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Oki ES9455 MFP Anleitung
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Oki ES9455 MFP Anleitung

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MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Scanfunktion-Anleitung
ES9455 MFP
ES9465 MFP/ES9475 MFP
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Verwandte Anleitungen für Oki ES9455 MFP

Inhaltszusammenfassung für Oki ES9455 MFP

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Scanfunktion-Anleitung ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 2 ©2013 Oki Data Corporation Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von Oki Data nicht gestattet.

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Oki entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie die Funktionen Scannen und Internetfax nutzen können. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des OKI MFP-Systems optimal nutzen können.
  • Seite 4 Handelsmarken Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name von Windows 7 ist Microsoft Windows 7 Operating System. Der offizielle Name von Windows 8 ist Microsoft Windows 8 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 ÜBERSICHT Scan-Merkmale ......................... 6 Scanfunktionen........................6 Scangeschwindigkeit ......................11 Vorlagen ..........................11 Internetfax-Merkmale ......................12 Kapitel 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Touch Screen für Scan Menü aufrufen................. 16 Standardeinstellungen......................18 Scan to e-Filing........................19 Scan to File ..........................20 Scan to E-Mail .........................
  • Seite 6 Kapitel 4 VORLAGEN VERWENDEN Scan Vorlagen speichern....................... 78 Scan Vorlagen verwenden..................... 83 Kapitel 5 WEITERE SCANMETHODEN Scannen mit dem Remote Scan-Treiber................94 Scannen mit dem WIA-Treiber ....................95 Kapitel 6 INTERNET FAX Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen .............. 98 Touch Screen für Fax-Menü aufrufen ................... 99 Internetfax senden........................

  • Seite 7: Kapitel 1 Übersicht

    ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale der Funktionen Scannen und Internetfax. Scan-Merkmale ......................... 6 Scanfunktionen...............................6 Scangeschwindigkeit ............................11 Vorlagen ................................11 Internetfax-Merkmale ......................12...

  • Seite 8: Scan-Merkmale

    Boxen und/oder einem freigegeben Ordner des Systems gespeichert oder an eine Email-Adresse gesendet werden. Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Scanfunktionen Das System unterstützt fünf Scanfunktionen: “Scan to e-Filing”, “Scan to File”, “Scan to E-Mail”, “Scan to USB” und “Web Service Scan”.
  • Seite 9 1 ÜBERSICHT 1.ÜBERSICHT Scan to e-Filing Mit Scan to e-Filing werden die gescannten Bilder als e-Filing-Dokumente im Gerät gespeichert. Die gespeicherten e- Filing Dokumente können in Boxen und Ordnern verwaltet werden. Mit dem e-Filing-Dienstprogramm können die Dokumente gedruckt oder zu einem neuen Dokument kombiniert werden. Mit dem TWAIN-Treiber / Datei-Downloader können diese Daten auf Ihren Computer geladen werden.
  • Seite 10 1 ÜBERSICHT Scan to File Scan to File ermöglicht das Speichern der Scans als PDF, XPS, TIFF oder JPEG Dateien im freigegebenen Ordner des Systems oder in einem Netzwerkordner. Die gespeicherten Daten können auf Ihren Computer kopiert werden. Das Speichern der Scans in einen Netzwerkordner kann unter einem beliebigen Betriebssystem, wie Windows oder Macintosh, durchgeführt werden;...

  • Seite 11: Scan To E-Mail

    - Scans als XPS Datei speichern - Vorschau von Scans - Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Für das nachfolgende Modell wird zur Verwendung eines USB-Speichermedium das vordere USB-Kabel benötigt. - ES9455 MFP Scan to USB USB Media USB Media USB-Speichermedium Zu weiteren Informationen über Scan to USB siehe:...

  • Seite 12: Web Service (Ws) Scan

    1 ÜBERSICHT Web Service (WS) Scan Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008, um von einem Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Mit einem Anwendungsprogramm, das den Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan-Treiber unterstützt, können die Bilder auf Ihren Clientcomputer geladen werden. Hinweis Die nachfolgende Funktion ist nur verfügbar, wenn die Festplatte im System installiert ist.

  • Seite 13: Scangeschwindigkeit

    1.ÜBERSICHT Scangeschwindigkeit Die Scangeschwindigkeit ist abhängig von Farbmodus und Auflösung. Nachfolgend die durchschnittliche Scangeschwindigkeit (A4/LT) unter verschiedenen Bedingungen. Scangeschwindigkeit Farbmodus Auflösung ES9475 MFP Serie ES9455 MFP Schwarz 100 dpi 150 dpi 50 Seiten/Minute 73 Seiten/Minute 200 dpi 300 dpi 400 dpi...

  • Seite 14: Internetfax-Merkmale

    1 ÜBERSICHT Internetfax-Merkmale Internetfax ermöglicht das Senden einer gescannten Date als Email-Anhang im TIFF-FX (Profile S)-Format. Da eine Internet-Verbindung und nicht eine Festnetzleitung benutzt wird, können Sie damit Telefonkosten sparen. Bei dieser Funktion wird anstelle einer Telefonnummer eine Email-Adresse angegeben, damit eine Kopie des gescannten Originals an das Internetfax-Gerät oder den Clientcomputer übertragen wird.
  • Seite 15 1 ÜBERSICHT 1.ÜBERSICHT Internetfax an/von Clientcomputern Ihr System kann eine Kopie des Dokuments über das Internet oder Intranet an Clientcomputer versenden. Die Clientcomputer können ebenfalls eine E-Mail an Ihr Gerät übermitteln. Internet Intranet Client computer Mail Server Mail Server Cliencomputer E-Mail - Verkehr Hinweise zu Internetfax finden Sie im folgenden Abschnitt: S.97 “INTERNET FAX”...
  • Seite 17 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Bedienungsschritte für den Scanvorgang. Touch Screen für Scan Menü aufrufen................. 16 Standardeinstellungen......................18 Scan to e-Filing........................19 Scan to File ..........................20 Scan to E-Mail......................... 28 Scan to USB..........................35 Web Service (WS) Scan ......................39 Gespeicherte Scandaten verwenden..................

  • Seite 18: Kapitel 2 Grundlegende Bedienung

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Touch Screen für Scan Menü aufrufen Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das Scan-Menü im Touch Screen aufzurufen. Hinweis Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. 1) Meldungsbereich Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.
  • Seite 19 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 8) [ANSICHT] Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau. S.56 “Ansicht” Hinweis [VORSCHAU] kann nur in Verbindung mit folgenden Modellen gewählt werden: ES9455 (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie 9) [SCAN EINST.] Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für “Scan to e-Filing”, “Scan to File”, “Scan to E-Mail” und “Scan to USB”...

  • Seite 20: Standardeinstellungen

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Standardeinstellungen Beim Einschalten, beim Aufwachen aus dem Energiesparmodus oder beim Drücken der Taste [ZURÜCKSETZEN] werden automatisch Voreinstellungen vom System abgerufen. Sie können zum Scannen diese Voreinstellungen verwenden oder [SCAN EINST.] drücken, um individuelle Einstellungen einzustellen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan-Einstellungen und ihre Voreinstellungen.

  • Seite 21: Scan To E-Filing

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan to e-Filing Mit dieser Funktion können Sie Originale scannen und in e-Filing Boxen speichern. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen. Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen Benutzern benötigt werden.

  • Seite 22: Scan To File

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan to File Die Funktion Scan to File speichert Scans in einen freigegebenen Ordner auf der Festplatte des Systems oder einen definierten Netzwerkordner. Sie können auf die Daten im freigegebenen Ordner direkt vom Computer aus über das Netzwerk zugreifen.
  • Seite 23 Tipp Wenn Sie für die nachfolgenden Modelle eine Vorschau Ihrer Scans sehen möchten, drücken Sie in diesem Schritt [VORSCHAU] und wählen danach die Scanfunktion. ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie Einzelheiten hierzu finden Sie in folgendem Abschnitt: S.56 “Ansicht”...
  • Seite 24 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1] oder [FERN 2]. Hat der Administrator kein Ziel vorgegeben, können Sie ein Ziel auswählen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort. Hat der Administrator ein Ziel vorgegeben, können Sie das Ziel nicht selbst auswählen. Sie können in diesem Fall die Zieleinstellung nicht ändern.
  • Seite 25 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB als Speicherziel ausgewählt ist. 1) Wählen Sie den Speicherordner. 2) Drücken Sie [OK]. Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort. Wählen Sie die Einstellung für das Zielverzeichnis. 1) Wählen Sie FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP oder FTPS als Protokoll für die Übertragung. 2) Drücken Sie [SERVER NAME], [NETZWERK PFAD], [LOGIN-BEN.NAME], [KENNWORT] und/oder [BEFEHLSPORT] und definieren Sie das Ziel.
  • Seite 26 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG LOGIN-BEN.NAME Bei Auswahl von [FTP]: Geben Sie den Benutzernamen für das Login auf den FTP-Server ein. Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie ggf. den Benutzernamen für das Login auf dem Netzwerkordner ein. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: Geben Sie den Benutzernamen für das Login auf den NetWare Fileserver ein.
  • Seite 27 [JPEG]— Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] als Farbmodus eingestellt ist. Tipps XPS-Dateien werden nur von folgenden Modellen und Betriebssystemen unterstützt: Modelle: - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Betriebssysteme: - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 oder höher...
  • Seite 28 Drücken Sie [SCAN EINST.], um Einstellungen wie 1-/2-seitig, Auflösung und Farbmodus zu tätigen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Für die nachfolgenden Modelle drücken Sie [ANSICHT] und danach [SCANNEN]. - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie S.56 “Ansicht” Für die nachfolgenden Modelle können Sie zusätzlich [e-FILING], [E-MAIL] oder [USB] auswählen und einstellen.
  • Seite 29 Drücken Sie [SCAN EINST.], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 30: Scan To E-Mail

    Tipp Wenn Sie für die nachfolgenden Modelle eine Vorschau Ihrer Scans sehen möchten, drücken Sie in diesem Schritt [VORSCHAU] und wählen danach die Scanfunktion. ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie Einzelheiten hierzu finden Sie in folgendem Abschnitt: S.56 “Ansicht”...
  • Seite 31 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Führen Sie die Benutzeranmeldung durch. 1) Drücken Sie [BEN.-NAME] und geben Sie den Namen ein. 2) Drücken Sie [KENNWORT] und geben Sie das Kennwort ein. 3) Drücken Sie [OK]. Tipp Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.
  • Seite 32 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die Sie senden wollen. 1) Drücken Sie [EINGABE @]. 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. 3) Drücken Sie [OK]. Sie können die Email-Adresse auf verschiedene Weise eingeben.
  • Seite 33 [JPEG]— Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] als Farbmodus eingestellt ist. Tipps XPS-Dateien werden nur von folgenden Modellen und Betriebssystemen unterstützt: Modelle: - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Betriebssysteme: - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 oder höher...
  • Seite 34 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. GRÖSSE FRAGMENTIERTER NACHRICHT (KB) Wählt die Größe für die Aufteilung einer E-Mail. Überschreitet die Dateigröße dieses Limit, wird die Datei in mehrere kleinere Abschnitte aufgeteilt. Hinweis Überschreitet die Dateigröße maximal erlaubte Limit, wird die Datei nicht gesendet. Die maximale Datengröße für Email-Sendungen kann vom Administrator mit TopAccess eingestellt werden.
  • Seite 35 Drücken Sie [SCAN EINST.], um Einstellungen wie 1-/2-seitig, Auflösung und Farbmodus zu tätigen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Für die nachfolgenden Modelle drücken Sie [VORSCHAU] und danach [SCANNEN]. - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie S.56 “Ansicht” Für die nachfolgenden Modelle können Sie zusätzlich [e-FILING], [E-MAIL] oder [USB] auswählen und einstellen.
  • Seite 36 Drücken Sie [SCAN EINST.], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 37: Scan To Usb

    - Scans als XPS Datei speichern - Vorschau von Scans - Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Für das nachfolgende Modell wird zur Verwendung eines USB-Speichermedium das vordere USB-Kabel benötigt. - ES9455 MFP Scan to USB Positionieren Sie das Original. Einzelheiten siehe Kurzbedienungsanleitung.
  • Seite 38 Wenn Sie für die nachfolgenden Modelle eine Vorschau Ihrer Scans sehen möchten, drücken Sie in diesem Schritt [VORSCHAU] und wählen danach die Scanfunktion. - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Einzelheiten hierzu finden Sie in folgendem Abschnitt: S.56 “Ansicht”...
  • Seite 39 [JPEG] – Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [GRAUSTUFEN] als Farbmodus eingestellt ist. Tipps XPS-Dateien werden nur von folgenden Modellen und Betriebssystemen unterstützt: Modelle: - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Betriebssysteme: - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 oder höher...
  • Seite 40 Drücken Sie [SCAN EINST.], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 41: Web Service (Ws) Scan

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Web Service (WS) Scan Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows-Betriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen kann über das Bedienfeld oder einen Computer unter Windows Vista durchgeführt werden. Mit einem Anwendungsprogramm, das den Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan-Treiber unterstützt, können die Bilder auf Ihren Clientcomputer geladen werden.
  • Seite 42 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [WS SCAN]. Wählen Sie das Ziel und drücken Sie [SCANNEN]. Tipp Drücken Sie wenn der gewünschte Client-Name nicht angezeigt wird. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Tipp Drücken Sie [ABBRECHEN], um den Vorgang abzubrechen. Hinweis Prüfen Sie ob der ausgewählte Client-Computer läuft, wenn der obige Bildschirm nicht angezeigt wird. Web Service (WS) Scan...

  • Seite 43: Gespeicherte Scandaten Verwenden

    (MFP LOKAL) speichern. Für das nachfolgende Modell wird zur Verwendung eines USB-Speichermedium das vordere USB-Kabel benötigt. - ES9455 MFP Scandaten in MFP LOKAL verwenden Die in [MFP LOKAL] gespeicherten Daten befinden sich im freigegebenen Ordner des Systems mit Namen “file_share.”...

  • Seite 44: Scandaten Auf Usb-Speichermedium

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die Unterordner werden beim ausleeren des Ordners automatisch gelöscht. Scandaten direkt an freigegeben Ordner senden: Ist der lokale Speicherpfad eingestellt, befinden sich die Scandaten im Ordner “file_share” des Systems. Scandaten auf USB-Speichermedium Wählen Sie [USB], um die Scandaten auf ein am System befindliches USB-Speichermedium zu speichern. Auf dem USB-Speichermedium werden automatisch Unterordner erstellt.

  • Seite 45: Scan-Status Und Scan-Protokoll

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan-Status und Scan-Protokoll Sie können Status und Protokolle von Scanjobs im Touch Screen prüfen. Hinweis Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. Scanstatus prüfen Drücken Sie [JOB STATUS] > [AUFTRÄGE] > [SCAN] im Touch Screen, um die Liste der aktuellen Scanjobs anzuzeigen. Hier können Sie die Jobs auch löschen.
  • Seite 46 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Tipps Einzelheiten zur Anzeige unter [PROTOKOLL] siehe TopAccess-Anleitung. Einzelheiten zu “Status” siehe Fehlerbehebungsanleitung. Das Scanprotokoll kann auf ein USB-Speichermedium exportiert werden. Einzelheiten siehe MFP Management- Anleitung. Scan-Status und Scan-Protokoll...
  • Seite 47 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit erweiterten Einstellungen scannen können. Scan-Einstellungen ändern ....................46 Farbmodus definieren ............................46 Auflösung definieren.............................47 Originalmodus auswählen ............................47 Doppelseitige Originale scannen..........................50 Originalformat definieren ............................51 Ausrichtung ändern ..............................49 Komprimierung ändern ............................52 Leerseitenunterdrückung............................52 Schwarzen Rand löschen.............................53 Belichtung einstellen ............................54 Kontrast einstellen..............................54 Hintergrundanpassung ............................54...

  • Seite 48: Kapitel 3 Nützliche Funktionen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Scan-Einstellungen ändern “Scan Einstellungen” gelten gleichermaßen für die Funktionen “Scan to e-Filing”, “Scan to File”, “Scan to E-Mail” und “Scan to USB”. Diese allgemeinen Einstellungen werden als Voreinstellungen gespeichert ( P.18), so dass Sie ohne Änderung von Einstellungen Dokumente scannen können. Zum separaten Einstellen eines bestimmten Jobs drücken Sie [SCAN EINST.] im Touch Screen und wählen eine Einstellung.

  • Seite 49: Auflösung Definieren

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Auflösung definieren Wählen Sie eine Auflösung aus folgenden Optionen: [600]— Wählen Sie dies, wenn Sie mit 600 dpi scannen wollen. [400]— Wählen Sie dies, wenn Sie mit 400 dpi scannen wollen. [300]— Wählen Sie dies, wenn Sie mit 300 dpi scannen wollen. [200]—...
  • Seite 50 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Hinweis Der Originalmodus kann nicht eingestellt werden, wenn der Farbmodus auf [GRAUSTUFEN] eingestellt ist. [TEXT]— Wählen Sie dies, wenn Sie Originale mit Text scannen wollen. [TEXT/FOTO]— Wählen Sie dies, wenn es sich um ein gemischtes Text-/Fotodokument handelt. [FOTO]—...

  • Seite 51: Ausrichtung Ändern

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Ausrichtung ändern Sie können die Ausrichtung Ihrer Scans ändern. Wählen Sie bei Bedarf aus folgenden Optionen: — Wählen Sie dies, wenn die Ausrichtung der Scans nicht geändert werden soll. — Wählen Sie dies, wenn die gescannten Originale um 90° nach rechts gedreht werden sollen. —...

  • Seite 52: Doppelseitige Originale Scannen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Doppelseitige Originale scannen Sie können ein Original beidseitig scannen. Wählen Sie aus folgenden Optionen: [EINZEL]— Wählen Sie dies, wenn Sie nur die Vorderseite des Originals scannen wollen. [BUCH]— Wählen Sie dies, wenn Sie beide Seiten des Originals in gleicher Richtung scannen wollen. [KALENDER]—...

  • Seite 53: Originalformat Definieren

    [AUTO]— Wählen Sie dies, wenn die Größe des Originals automatisch erfasst werden soll. [GEMISCHTE ORIGINAL FORMATE]— Wählen Sie dies, wenn Sie unterschiedliche Formate in den RADF eingelegt haben Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Scan-Einstellungen ändern...

  • Seite 54: Komprimierung Ändern

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Komprimierung ändern Sie können die Komprimierung der Scandaten ändern. Je höher die Komprimierung, desto geringer die Bildqualität. Wählen Sie aus folgenden Optionen: [GERING]— Wählen Sie dies, um die geringste Komprimierung und die beste Bildqualität zu erhalten. [MITTEL]— Wählen Sie dies, um eine mittlere Komprimierung und mittlere Bildqualität zu erhalten. [HOCH]—...

  • Seite 55: Schwarzen Rand Löschen

    - Der Randbereich des Originals auf dem Vorlagenglas wird durch Hände oder Finger bedeckt. Um die Funktion zu benutzen, muss für folgende Modelle die Originalgröße definiert werden. - ES9455 MFP S.51 “Originalformat definieren” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Scan-Einstellungen ändern...

  • Seite 56: Belichtung Einstellen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Belichtung einstellen Wählen Sie mir eine Belichtung aus 11 Stufen. Ist [AUTOM] gewählt, verwendet das System automatisch die beste Belichtung für Ihre Originale. Kontrast einstellen Wählen Sie mit einen Kontrast aus 9 Stufen. Hinweis Die Kontrasteinstellung ist nur möglich, wenn [VOLLFARBE] oder [AUTO FARBE] als Farbmodus eingestellt sind. Hintergrundanpassung Sie können die Helligkeit des Hintergrunds Ihrer Scans ändern.

  • Seite 57: Schärfe Einstellen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Schärfe einstellen Sie können die Bildschärfe Ihrer Scans ändern. Wählen Sie mir eine Schärfe aus 9 Stufen. Farbblance einstellen Sie können die Farbbalance sowie die Sättigung und RGB-Werte ändern. Hinweis Die Einstellung ist nur möglich, wenn Vollfarbe oder automatische Farbe als Farbmodus eingestellt sind. Sättigung Wählen Sie mit manuell einen Sättigungswert.

  • Seite 58: Ansicht

    Sie können im Touch Screen eine Vorschau Ihrer Scans betrachten, bevor Sie dies per E-Mail versenden. Gehen Sie wie folgt vor. Hinweise Vorschau ist nur für folgende Modelle verfügbar: - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Die Vorschau ist für den WS Scan nicht verfügbar. Vorschau Drücken Sie [ANSICHT] im Scan- oder Fax-Menü.
  • Seite 59 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Prüfen Sie die Ansicht Ihrer Scans. Drücken Sie [OK], um sie zu speichern oder per E-Mail zu versenden. Zum Scannen weiterer Dokumente, legen Sie diese auf das Vorlagenglas oder in den RADF und drücken [START]. Zum Löschen der angezeigten Seite drücken Sie [SEITE LÖSCHEN].

  • Seite 60: Email-Adresse Definieren

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Email-Adresse definieren Sie können Email-Adressen für Scan to E-Mail oder Internetfax wie folgt definieren: Tipp Sie können bis zu 400 Adressen angeben. S.58 “Email-Adressen eingeben” S.60 “Auswahl aus dem Adressbuch” S.61 “Suche verfeinern” S.61 “Auswahl aus dem Adressbuch mit ID-Nummer” S.63 “Auswahl aus dem Adressbuch durch Suchbuchstaben”...
  • Seite 61 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Tipps Wenn Sie mehrere Email-Adressen definieren wollen, drücken Sie [MEHRFACH] und wiederholen die Schritte 1 und 2. Wenn Sie nur [EINGABE @] und nicht [MEHRFACH] drücken, können Sie die Email-Adresse bearbeiten. Drücken Sie [OK]. Tipps Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren.
  • Seite 62 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Auswahl aus dem Adressbuch Drücken Sie auf der Seite [EINZELN] auf , um die Kontakte auszuwählen. Für Scan to E-Mail fahren Sie mit Schritt 2 fort. Für Internetfax ist die Email-Adresse definiert. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.101 “Internetfax senden”...
  • Seite 63 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Suche verfeinern Klicken Sie auf das pull-up Menü und wählen Sie die Buchstaben für die Anzeige. 1) Klicken Sie auf das pull-up Menü. 2) Wählen Sie die Buchstaben für die Anzeige. Die Adressen mit den ausgewählten Anfangsbuchstaben werden angezeigt. Drücken Sie für diesen Kontakt.
  • Seite 64 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Geben Sie die ID des Kontaktes mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm mit dieser ID-Nummer wird angezeigt. Drücken Sie für diesen Kontakt. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die Email-Adressen zu betrachten oder zu löschen.
  • Seite 65 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Auswahl aus dem Adressbuch durch Suchbuchstaben Drücken Sie [SUCHEN]. Das Suchfenster wird angezeigt. Drücken Sie die Taste für die entsprechende Suchkategorie und geben Sie die Suchbuchstaben ein. Drücken Sie [SUCHEN]. Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie die Suchfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

  • Seite 66: Suche Auf Dem Ldap-Server Mit Suchbuchstaben

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie für die Kontakte und danach auf [OK]. Für Scan to E-Mail fahren Sie mit Schritt 4 fort. Für Internetfax ist die Email-Adresse definiert. Um weitere Email-Adressen zu definieren, wiederholen Sie die oben stehenden Schritte. Tipps Für Scan to E-Mail drücken Sie [ADRESSE SUCHEN] oder [GRUPPE SUCHEN], wenn Sie die Suche mit einem anderen Suchbuchstaben fortsetzen möchten.
  • Seite 67 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [SUCHEN]. Das Suchfenster wird angezeigt. Wählen Sie den Verzeichnisdienst für die Suche. 1) Klicken Sie auf das pull-down Menü. 2) Wählen Sie den Verzeichnisdienst für die Suche. Drücken Sie die Taste für die entsprechende Suchkategorie und geben Sie die Suchbuchstaben ein.
  • Seite 68 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie für die Kontakte und danach auf [OK]. Für Scan to E-Mail fahren Sie mit Schritt 5 fort. Für Internetfax ist die Email-Adresse definiert. Um weitere Email-Adressen zu definieren, wiederholen Sie die oben stehenden Schritte. Tipps Bei Auswahl eines falschen Kontakts drücken Sie erneut auf den Kontakt, um ihn abzuwählen oder drücken Sie [ZURÜCKSETZEN], um den kompletten Vorgang neu zu starten.

  • Seite 69: Gruppen Auswählen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Gruppen auswählen Drücken Sie [GRUPPE], um die Gruppenseite anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen. Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die Email-Adressen zu betrachten oder zu löschen.
  • Seite 70 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Wählen Sie die gewünschte Gruppe. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen. Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die Email-Adressen zu betrachten oder zu löschen. S.71 “Definierte Email-Adressen betrachten/löschen”...
  • Seite 71 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Geben Sie die ID der Gruppe mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm mit dieser ID-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gruppe. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen.
  • Seite 72 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [SUCHEN]. Das Suchfenster wird angezeigt. Drücken Sie [GRUPPENNAME] und geben Sie die Suchbuchstaben für den Gruppennamen ein. Drücken Sie [SUCHEN]. Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie die Suchfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste [OK], um den Eintrag zu bestätigen.
  • Seite 73 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen. Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die Email-Adressen zu betrachten oder zu löschen. S.71 “Definierte Email-Adressen betrachten/löschen” Definierte Email-Adressen betrachten/löschen Sie können aus der Liste Email-Adressen, Kontakte und Gruppen löschen.

  • Seite 74: Mit Doppelfunktion (Dual Agent) Scannen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig ausführen. Hinweise Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Festplatte im System installiert ist. Der WS Scan kann nicht mit anderen Scanfunktionen kombiniert werden. Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Positionieren Sie das Original.
  • Seite 75 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Wählen Sie im Scan-Menü die zweite Scanfunktion und wiederholen Sie Schritt 4. Drücken Sie im Scan-Menü auf [SCAN]. Hinweise Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig einstellen. Die Auswahl von drei Scanfunktionen ist nicht möglich. Der WS Scan kann nicht mit anderen Scanfunktionen kombiniert werden. Tipp Zum Entfernen einer Scanfunktion wählen Sie diese aus und drücken [ZURÜCKSETZEN].
  • Seite 76 Drücken Sie [SCAN EINSTELLUNG], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 77: Pdf-Dateien Verschlüsseln

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN PDF-Dateien verschlüsseln Mit “Scan to File”, “Scan to E-Mail” oder “Scan to USB” können Sie verschlüsselte Dateien erzeugen, wenn Sie als Dateiformat [PDF] wählen. PDF-Dateien verschlüsseln Drücken Sie im Scan-Menü [DATEI], [E-MAIL] oder [USB] als Scanfunktion. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.20 “Scan to File”...
  • Seite 78 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. [KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um ein Kennwort für die verschlüsselte PDF einzustellen. Diese Kennwort wird zum Öffnen der Datei benötigt. [MASTER KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um die Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen einzustellen. Tipps Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.

  • Seite 79: Vorlagen Verwenden

    VORLAGEN VERWENDEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit Vorlagen scannen können. Scan Vorlagen speichern....................... 78 Scan Vorlagen verwenden..................... 83...

  • Seite 80: Scan Vorlagen Speichern

    Vorlagen pro Gruppe Modell (Maximum) Öffentlich Privat ES9455 MFP Mit Festplatte Ohne Festplatte ES9475 MFP Serie Zum Speichern einer Gruppe in einer öffentlichen Gruppe muss das Administratorkennwort eingegeben werden. Um eine Vorlage in der privaten Gruppe außer #001 zu speichern, müssen Sie die Gruppe erst erzeugen.
  • Seite 81 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie im Touch Screen [VORLAGE], um das Vorlagenmenü aufzurufen. Drücken Sie [REGISTRIERUNG]. Wählen Sie [ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE] oder eine der privaten Gruppen und drücken Sie [ÖFFNEN]. Wenn Sie [ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE] gewählt haben, erscheint das Eingabefenster für das Administratorkennwort.
  • Seite 82 4 VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [KENNWORT]. Im Display erscheint die Tastatur. Geben Sie das Administratorkennwort mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 11 fort. Drücken Sie [KENNWORT]. Scan Vorlagen speichern...
  • Seite 83 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Geben Sie das Kennwort der privaten Gruppe mit der Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Wählen Sie eine Vorlagentaste und drücken Sie [SPEICHERN]. Tipp Sie können eine bereits existierende Vorlagentaste überschreiben.
  • Seite 84 4 VORLAGEN VERWENDEN Stellen Sie die jeweilige Position ein und drücken Sie [SPEICHERN]. [NAME 1] Geben Sie den Namen ein, der als erstes oben an der Taste erscheinen soll. Die maximale Länge beträgt 11 Zeichen. [NAME 2] Geben Sie den Namen ein, der als zweites oben an der Taste erscheinen soll. Die maximale Länge beträgt 11 Zeichen.

  • Seite 85: Scan Vorlagen Verwenden

    4 VORLAGEN VERWENDEN Scan Vorlagen verwenden Ist die Vorlage einmal registriert, wird der Scanvorgang einfacher. Hinweis Die Scan-Vorlage muss vor der Verwendung im System gespeichert werden. Hinweise zum Speichern einer Vorlage finden Sie nachstehend. S.78 “Scan Vorlagen speichern” Tipps Vorlagen mit der Funktion Scan to E-Mail benötigen möglicherweise Zugriffsrechte für den SMTP-Server. Hinweise zur Vorgehensweise für Scan to E-Mail finden Sie nachstehend.
  • Seite 86 4 VORLAGEN VERWENDEN Wählen Sie unter [ABRUF] die Gruppe, in der die gewünschte Vorlage enthalten ist. Wenn für die private Vorlagengruppe ein Kennwort eingestellt ist, erscheint der Kennwort-Eingabebildschirm. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort. Wenn für die private Vorlagengruppe kein Kennwort eingestellt ist, werden die Vorlagentasten angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 8 fort.
  • Seite 87 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Wählen Sie die Vorlage. Ist für die Vorlage ein automatischer Start festgelegt (mit markiert) und ist diese nicht kennwortgeschützt, startet das System automatisch den Vorgang. (Ende dieses Ablaufs) Ist für die Vorlage kein automatischer Start festgelegt, wird das Scan-Menü...
  • Seite 88 4 VORLAGEN VERWENDEN Geben Sie das Vorlagenkennwort mit der Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Ist für die Vorlage ein automatischer Start festgelegt (mit markiert), startet das System automatisch den Vorgang. Fahren Sie mit Schritt 14 fort. Drücken Sie [SCANNEN], wenn für eine Metascan-Vorlage die Eingabe von Informationen erforderlich ist.
  • Seite 89 Drücken Sie [SCAN EINST.], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...
  • Seite 90 4 VORLAGEN VERWENDEN Vorlagen für Scan to E-Mail verwenden (Bei SMTP-Authentifizierung) Wenn die Benutzeranmeldung für Scan to E-Mail in TopAccess auf SMTP eingestellt ist, unterscheidet sich die Verwendung der Vorlage für Scan to Email von der vorherigen Beschreibung. In diesem Fall fahren Sie wie folgt fort. Positionieren Sie das Original.
  • Seite 91 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [KENNWORT]. Geben Sie das Gruppenkennwort mit der Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Scan Vorlagen verwenden...
  • Seite 92 4 VORLAGEN VERWENDEN Wählen Sie eine “SCAN TO E-MAIL”-Vorlage. Ist für die Vorlage ein Kennwort eingestellt, muss es eingegeben werden. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 9 fort. Ist für die Vorlage kein Kennwort eingestellt, erscheint der Anmeldebildschirm. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 12 fort.
  • Seite 93 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [OK]. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein, wenn das Fenster zur Benutzeranmeldung erscheint. 1) Drücken Sie [BEN.-NAME] und geben Sie den Namen ein. 2) Drücken Sie [KENNWORT] und geben Sie das Kennwort ein. 3) Drücken Sie [OK].
  • Seite 94 Drücken Sie [SCAN EINST.], wenn Sie die Einstellungen ändern wollen. S.46 “Scan-Einstellungen ändern” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 95: Weitere Scanmethoden

    WEITERE SCANMETHODEN Dieses Kapitel enthält eine kurze Beschreibung der Scantreiber auf der Software DVD-ROM. Scannen mit dem Remote Scan-Treiber................94 Scannen mit dem WIA-Treiber ....................95...

  • Seite 96: Scannen Mit Dem Remote Scan-Treiber

    5 WEITERE SCANMETHODEN Scannen mit dem Remote Scan-Treiber Einer der Treiber auf der Software DVD-ROM ist der Remote Scan Treiber. Mit diesem Treiber können Sie von Ihrem Windows Computer über ein TCP/IP-Netzwerk scannen. Die Scans werden in ein TWAIN-kompatibles Anwendungsprogramm geladen. Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk Scan-Ausführung über den Remote Originale...

  • Seite 97: Scannen Mit Dem Wia-Treiber

    5 WEITERE SCANMETHODEN Scannen mit dem WIA-Treiber Die Software DVD-ROM enthält den WIA Treiber für Anwender von Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2003 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Mit diesem Treiber und einer WIA-kompatiblen Software wie Paint für Windows XP oder Windows Vista, können Sie mit dem System scannen und die Bilder auf Ihren Computer laden.
  • Seite 99 INTERNET FAX Dieses Kapitel beschreibt die Funktion Internetfax. Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen .............. 98 Touch Screen für Fax-Menü aufrufen................... 99 Internetfax senden ....................... 101 Internetfax senden..............................101 Sendedaten als Datei speichern (Internet Fax and File) ..................104 Erweiterte Funktionen einstellen ........................109 Internetfax empfangen ......................113 Verfügbare Dateiformate ............................

  • Seite 100: Kapitel 6 Internet Fax

    6 INTERNET FAX Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen Internetfax funktioniert ähnlich wie E-Mail und kann vergleichbare Probleme bereiten, wenn die Funktionsweise nicht bekannt ist. Lesen Sie daher vor der Anwendung dieser Funktion die folgenden Hinweise: Die Internet-Faxfunktion sendet ein Dokument über den Email-Server und nicht, wie bei einer normalen Faxsendung, über die Telefonleitung.

  • Seite 101: Touch Screen Für Fax-Menü Aufrufen

    6 INTERNET FAX Touch Screen für Fax-Menü aufrufen Drücken Sie [FAX] am Bedienfeld, um das Fax-Menü im Touch Screen aufzurufen. Hinweis Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. 1. Meldungsbereich Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.
  • Seite 102 Drücken Sie diese Taste zur Anzeige der Scans. S.56 “Ansicht” Hinweis [VORSCHAU] kann nur in Verbindung mit folgenden Modellen gewählt werden: ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie 10. [SENDEN] Drücken Sie diese Taste, um Dokumente zu senden.

  • Seite 103: Internetfax Senden

    6 INTERNET FAX Internetfax senden Mit dieser Funktion können Sie, wie mit Scan to E-Mail, die gescannten Daten als angehängte Datei an die angegebene Email-Adresse senden. Der Unterschied ist das Dateiformat; es handelt sich um das Format TIFF-FX (Profile S), welches auf Internetfaxgeräten gedruckt werden kann.
  • Seite 104 6 INTERNET FAX Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie AUFLÖSUNG Legen Sie die Auflösung für den Scanvorgang fest. Hinweis Auch wenn Sie Ultrafein einstellen, werden Internet-Faxe in der Auflösung Fein gesendet. SENDETYP Internetfax kann nur als Speichersendung ausgeführt werden. Diese Taste ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.
  • Seite 105 Wenn Sie für die nachfolgenden Modelle eine Vorschau Ihrer Scans sehen möchten, drücken Sie in diesem Schritt [VORSCHAU] und wählen danach die Scanfunktion. - ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) - ES9475 MFP Serie Einzelheiten hierzu finden Sie in folgendem Abschnitt: S.56 “Ansicht”...

  • Seite 106: Sendedaten Als Datei Speichern (Internet Fax And File)

    Drücken Sie [AUFTR, ABBR,], um den Vorgang abzubrechen. Drücken Sie [OPTIONEN], um die Einstellungen zu ändern. Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. Sendedaten als Datei speichern (Internet Fax and File) Die Daten des Internetfax können Sie im freigegebenen Ordner des Systems und/oder in einem Netzwerkordner (FERN1 oder 2) speichern.
  • Seite 107 6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Zum Speichern der Daten im freigegebenen Ordner des Systems, wählen Sie [MFP LOKAL]. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort. Tipp Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP LOKAL], [FERN 1] und [FERN 2] wählen.
  • Seite 108 6 INTERNET FAX Wählen Sie ein Zielverzeichnis. 1) Wählen Sie FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP oder FTPS als Protokoll für die Übertragung. 2) Drücken Sie [SERVER NAME], [NETZWERK PFAD], [LOGIN-BEN. NAME], [KENNWORT] und/oder [BEFEHLS-PORT] und definieren Sie das Ziel. 3) Drücken Sie [OK].
  • Seite 109 [TIFF]— Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als TIFF-Datei zu speichern. [XPS]— Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als XPS-Datei zu speichern. Tipp XPS-Dateien werden nur von folgenden Modellen und Betriebssystemen unterstützt: Modelle: ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie Betriebssysteme: Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 SP1 oder höher...
  • Seite 110 6 INTERNET FAX Führen Sie die Schritte 6 bis 7 von “Internetfax senden”( S.101) aus. Tipps Nach der Sendung werden die Sendedaten gespeichert. Die Speicherung erfolgt auch, wenn die Sendung nicht erfolgreich verlaufen ist. Die Anzahl der Sendewiederholungen kann vom Administrator in TopAccess eingestellt werden.

  • Seite 111: Erweiterte Funktionen Einstellen

    WICHTIGE SENDUNG— Zum Senden der Originale vor allen anderen reservierten Übertragungen. S.111 “Wichtige Sendung” Der RADF ist optionale Zubehör für die ES9455 MFP, ES9475 MFP Serie. 2-seitiger Scan Verwenden Sie diese Funktion zum 2-seitigen Scannen von Originalen mit dem RADF. Nach der Sendung wird die Einstellung wieder zurückgesetzt;...
  • Seite 112 6 INTERNET FAX Wählen Sie [BUCH] oder [KALENDER] und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [ADRESSE], um zurückzukehren. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.101 “Internetfax senden” Internetfax senden...

  • Seite 113: Wichtige Sendung

    6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Wichtige Sendung Zum Senden der Originale vor allen anderen reservierten Übertragungen in der Warteschlange. Nach der Sendung wird die Einstellung wieder zurückgesetzt; sie muss daher für jede Sendung neu eingestellt werden. Hinweis Sie können die Email-Adressen manuell eingeben oder im Adressbuch suchen. Wichtige Sendung Drücken Sie [ERWEITERT].
  • Seite 114 6 INTERNET FAX Drücken Sie [ADRESSE], um zurückzukehren. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.101 “Internetfax senden” Internetfax senden...

  • Seite 115: Internetfax Empfangen

    6 INTERNET FAX Internetfax empfangen Verfügbare Dateiformate Das System kann TIFF-FX Bilder, TIFF-Bilder, die in schwarzweiß gescannt wurden und Textdaten (Emails in reinem Textformat) drucken. Weiterhin muss die Auflösung der TIFF-FX Bilder 8 x 3,85 oder 8 x 7,7 oder 8 x 15,4 (Punkte/mm) und die der gescannten TIFF Daten 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 oder 600 x 600 (dpi) betragen).

  • Seite 116: Internetfax Status Und Protokoll

    6 INTERNET FAX Internetfax Status und Protokoll Sie können den Status von Internetfax-Sendungen im Touch Screen prüfen. Nach dem Sende- und Empfangsvorgang können Sie das Auftragsprotokoll betrachten und drucken. Sie können aus dem Sende-/ Empfangsprotokoll neue Informationen wie Rufnummern oder Email-Adressen in das Adressbuch übertragen. Hinweis Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.

  • Seite 117: Sendeprotokoll Für Internetfax Betrachten

    6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Sendeprotokoll für Internetfax betrachten Eine Aufzeichnung vergangener Internetfax-Jobs kann angezeigt werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] > [PROTOKOLL] > [SENDEN]. Im Sendeprotokoll sehen Sie Dateinummer (Laufnummer), Email-Adresse oder Faxnummer des Empfängers, Datum/ Uhrzeit, Anzahl Seiten und Status (Ergebnis). Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden.

  • Seite 118: Empfangsprotokoll Für Internetfax Betrachten

    6 INTERNET FAX Empfangsprotokoll für Internetfax betrachten Eine Aufzeichnung empfangener Internetfaxe kann angezeigt werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] > [PROTOKOLL] > [EMPFANGEN]. Im Empfangsprotokoll sehen Sie Dateinummer (Laufnummer), Email-Adresse oder Faxnummer des Absenders, Datum/ Uhrzeit, Anzahl Seiten und Status (Ergebnis). Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden.

  • Seite 119: Index

    INDEX Symbol Internetfax ............. 113 Empfang ..........99 [ADRESSE] Register ............... 101 Senden ..........99 [ERWEITERT] Register ..........98 Vorsichtsmaßnahmen ............99 [GRUPPE] Register ............. 104 Internetfax & File Numerisch ............109 2-seitiger Scan ........... 16 [JOB STATUS] ......... 60 Adressbuch ........24 [KENNWORT] ............
  • Seite 120 ..............16 [SCAN] ............17 [SCAN EINST.] ..........17 Scan Einstellungsbereich ............. 7 Scan to e-Filing ............9 Scan to E-Mail ............8 Scan to File ............9 Scan to USB ............46 Scan-Einstellungen ...............6 Scanfunktion ..........11 Scangeschwindigkeit .............. 18 Schärfe ...............100 [SENDEN] ............115 Sendeprotokoll .............102 SENDETYP...
  • Seite 121 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 122 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686083EE...

Diese Anleitung auch für:

Es9465 mfpEs9475 mfp

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