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Oki ES9455 MFP Anleitung
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MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
e-Filing-Anleitung
ES9455 MFP
ES9465 MFP/ES9475 MFP

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Verwandte Anleitungen für Oki ES9455 MFP

Inhaltszusammenfassung für Oki ES9455 MFP

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME e-Filing-Anleitung ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 2 ©2013 Oki Data Corporation Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von Oki Data nicht gestattet.

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Wir danken Ihnen für den Kauf dieses digitalen Multifunktionssystems von OKI. Dieses Handbuch beschreibt die e-Filing Funktion. Bitte lesen Sie es, bevor Sie Ihr Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des OKI MFP-Systems optimal nutzen. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet.
  • Seite 4 Handelsmarken Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name von Windows 7 ist Microsoft Windows 7 Operating System. Der offizielle Name von Windows 8 ist Microsoft Windows 8 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS VORWORT..........................1 Kapitel 1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen für dieses System ....................8 Funktionen in Verbindung mit einem Clientcomputer............9 Kapitel 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken ....................... 12 Dokument vollständig drucken .................... 12 Testdruck..........................
  • Seite 6 Dokumente speichern......................74 Dokumente archivieren......................77 Email Senden ........................83 Kapitel 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Die Steuerungsschaltflächen ....................94 Dokument seitenweise bearbeiten..................95 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen..............95 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ............96 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren......101 Seiten aus einem Dokument löschen ................
  • Seite 7 e-Filing ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale und Funktionen von e-Filing. e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen für dieses System ..........................8 Funktionen in Verbindung mit einem Clientcomputer .....................9...

  • Seite 8: Kapitel 1 E-Filing Übersicht

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale e-Filing ist auf der Festplatte des Systems installiert. Mit e-Filing können Sie Dokumente speichern und gespeicherte Dokumente drucken, bearbeiten und verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten in e-Filing. Hinweis Diese Funktion ist nur mit installierter Festplatte verfügbar. Bedienfeld Client Computer Dokumente die durch...
  • Seite 9 1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT Dokumente Dokumente können mit folgenden Methoden in der Box oder einem Ordner gespeichert werden. (Bis zu 400 Dokumente können in einer Box oder einem Ordner gespeichert werden. / Jedes Dokument kann bis zu 200 Seiten enthalten.) Kopieren und Speichern in e-Filing Scannen und speichern in e-Filing Drucken von einem Clientcomputer und speichern in e-Filing...

  • Seite 10: E-Filing Funktionen

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Funktionen Funktionen für dieses System Die nachfolgende Liste enthält die für dieses System verfügbaren e-Filing Funktionen. Zu den Einzelheiten dieser Funktionen siehe angegebene Referenzseiten. Dokumente drucken Mit den folgenden Funktionen können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente drucken. Gesamtes Dokument drucken S.12 “Dokument vollständig drucken”...

  • Seite 11: Funktionen In Verbindung Mit Einem Clientcomputer

    1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT Funktionen in Verbindung mit einem Clientcomputer Die e-Filing Funktionen der nachfolgenden Liste stehen nur in Verbindung mit einem Clientcomputer (e-Filing Web- Dienstprogramm) zur Verfügung. Zu den Einzelheiten dieser Funktionen siehe angegebene Referenzseiten. Hinweis Das e-Filing Web-Dienstprogramm unterstützt nur Windows. Mac OS und andere Betriebssysteme werden nicht unterstützt.
  • Seite 13 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dieses Kapitel beschreibt e-Filing Funktionen, die Sie über das Bedienfeld des Systems ausführen können. Dokumente drucken....................... 12 Dokument vollständig drucken ..........................12 Testdruck ................................15 Dokumente speichern......................17 Kopieren und Speichern in e-Filing ........................17 Scannen in e-Filing...............................22 Dokumente löschen ....................... 25 Benutzerboxen/Ordner verwalten..................

  • Seite 14: Kapitel 2 Bedienung Über Das System

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken Sie können in e-Filing gespeicherte Dokumente über das Bedienfeld des Systems drucken. S.12 “Dokument vollständig drucken” S.15 “Testdruck” Dokument vollständig drucken Sie können das komplette Dokument ausdrucken. Drücken Sie die Taste [ABLAGEFACH] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box, die das zu druckende Dokument enthält.
  • Seite 15 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ist das Dokument in einem Ordner gespeichert, wählen Sie den Ordner und drücken [ÖFFNEN]. Ist das Dokument nicht in einem Ordner gespeichert, ist dies nicht erforderlich. Wählen Sie das Dokument. Zum Ändern der Druckeinstellungen drücken Sie [EINSTELL.].
  • Seite 16 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie die Druckeinstellungen nach Erfordernis. Sie können die nachfolgenden Druckeinstellungen ändern. Für die Schritte 3 bis 8 wird nach Drücken einer Menütaste ein neuer Bildschirm angezeigt. Führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Die Bedienungsvorgänge sind identisch mit denen im Kopiermodus.

  • Seite 17: Testdruck

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Testdruck Sie können bestimmte Seiten eines Dokuments drucken. Drücken Sie die Taste [ABLAGEFACH] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box oder den Ordner, in dem das zu druckende Dokument enthalten ist. Zur Auswahl der Box oder des Ordners siehe Beschreibung unter "Dokument vollständig drucken".
  • Seite 18 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Geben Sie die Seitennummern in [ERSTE SEITE] und [LETZTE SEITE] ein und drücken Sie auf [DRUCK]. Verwenden Sie zur Eingabe der Seitenzahl die Zifferntasten am Bedienfeld. Drücken Sie [CLEAR] am Bedienfeld, wenn Sie einen aktuell eingegebenen Wert löschen möchten. Wenn Sie alle Seiten ausdrucken wollen, drücken Sie auf [ALLE SEIT].

  • Seite 19: Dokumente Speichern

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente speichern Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing speichern. S.17 “Kopieren und Speichern in e-Filing” S.22 “Scannen in e-Filing” Hinweise Verwenden Sie zum Speichern vertraulicher Dokumente die mit Kennwort geschützte Benutzerbox. Sie können bis zu bis zu 400 Dokumente pro Box oder Ordner und bis zu 200 Seiten pro Dokument speichern.
  • Seite 20 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [SPEICH. IN E-FILING]. Drücken Sie [BOX/ORDNER]. Wählen Sie die Box, in der Sie das Dokument speichern wollen. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Sie können die Boxnummer (3-stellig) auch direkt über die Zifferntasten eingeben.
  • Seite 21 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Kennworteingabe Wenn für die Box ein Kennwort festgelegt ist, erscheint der Kennwort-Eingabebildschirm. In diesem Fall drücken Sie [KENNWORT], geben das Kennwort über die Zifferntasten oder die angezeigte Bildschirmtastatur ein und drücken [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 22 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie gegebenenfalls den Dokumentnamen und drücken Sie [OK]. Dokumente umbenennen Wenn Sie auf [DOKUMENTNAME] drücken, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein (bis zu 64 Zeichen) und drücken Sie [OK]. Einzelheiten zur Display-Tastatur siehe Kurzbedienungsanleitung.
  • Seite 23 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie die Taste [START] auf dem Bedienfeld. Nächstes Original kopieren Abhängig davon, wie die Originale eingelegt sind, erscheint ein Dialog zum Scannen des nächsten Originals. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritt nach Erfordernis. Wenn Sie mit dem Scannen der letzten Seite fertig sind, drücken Sie auf [BEENDET].

  • Seite 24: Scannen In E-Filing

    Wählen Sie [SCAN EINSTELLUNG] und markieren Sie [VORSCHAU] je nach Erfordernis. Die Bedienungsvorgänge sind identisch mit denen anderer Scanfunktionen. Einzelheiten siehe Scanfunktion- Anleitung. Hinweis [VORSCHAU] kann nur in Verbindung mit folgenden Modellen gewählt werden. ES9455 MFP (nur bei installierter Festplatte) ES9475 MFP Serie Dokumente speichern...
  • Seite 25 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wählen Sie die Box oder den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern wollen. Ändern Sie gegebenenfalls den Dokumentnamen und drücken Sie [OK]. Zur Auswahl der Box oder des Ordners und zur Namensänderung gehen Sie so vor, wie es unter Kopieren und Speichern in e-Filing beschrieben ist S.17 “Kopieren und Speichern in e-Filing”...
  • Seite 26 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Nächstes Original scannen Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen oder über den RADF scannen und [FORTFAHREN] drücken, erscheint ein Dialog zum Scannen des nächsten Originals. Drücken Sie in beiden Fällen auf [SCANNEN], um das Original zu scannen. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritt nach Erfordernis.

  • Seite 27: Dokumente Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente löschen Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing löschen. Hinweis e-Filing sollte nicht als Permanentspeicher genutzt werden. Löschen Sie daher nicht mehr benötigte Dokumente. Tipp Wenn Sie einen Ordner oder eine Box löschen, sind auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. S.31 “Benutzerboxen/Ordner löschen”(Bedienung über das System) S.47 “Benutzerboxen/Ordner löschen”...
  • Seite 28 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wenn der Bestätigungsdialog erscheint, wählen Sie [LÖSCHEN], um das Dokument zu löschen. Drücken Sie [ABBRECHEN], um die Löschung des Dokuments abzubrechen. Dokumente löschen...

  • Seite 29: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen/Ordner verwalten Sie können Benutzerboxen und Ordner über das Bedienfeld des Systems verwalten. S.27 “Benutzerboxen erstellen” S.29 “Benutzerboxen bearbeiten” S.31 “Benutzerboxen/Ordner löschen” Tipp Ordner können nur mit einem Client Computer erstellt und bearbeitet werden. S.44 “Benutzerboxen/Ordner erstellen” S.51 “Benutzerboxen/Ordner umbenennen”...
  • Seite 30 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [BOX NAME] und geben Sie den Namen der Box ein. Boxnamen eingeben Drücken Sie [BOX NAME]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie den Boxnamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein (bis zu 32 Zeichen) und drücken Sie [OK]. Die folgenden 1-Byte-Zeichen können nicht benutzt werden.

  • Seite 31: Benutzerboxen Bearbeiten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen bearbeiten Der registrierte Boxname und das Kennwort der Benutzerbox können geändert werden. Drücken Sie die Taste ABLAGEFACH] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie das Register [BOX EINSTELL.], wählen Sie die gewünschte Benutzerbox und drücken Sie [BEARBEITEN].
  • Seite 32 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie nach Erfordernis [BOX NAME] / [KENNWORT] / [KENNWORT WIEDERHOLEN] und drücken Sie [OK]. Zur Änderung von [BOX NAME] / [KENNWORT] / [KENNWORT WIEDERHOLEN] siehe Beschreibung unter "Benutzerboxen erstellen". S.27 “Benutzerboxen erstellen” Benutzerboxen/Ordner verwalten...

  • Seite 33: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen/Ordner löschen Sie können Benutzerboxen und Ordner löschen. Hinweis Wenn Sie einen Ordner oder eine Box löschen, sind auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. Drücken Sie die Taste [ABLAGEFACH] auf dem Bedienfeld. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.
  • Seite 34 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wenn der Bestätigungsdialog erscheint, wählen Sie [LÖSCHEN], um die Box/den Ordner zu löschen. Drücken Sie [ABBRECHEN], um die Löschung des Dokuments abzubrechen. Benutzerboxen/Ordner verwalten...
  • Seite 35 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale des e-Filing Dienstprogramms. Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen ............. 34 e-Filing Dienstprogramm starten..................36 Als Benutzer anmelden ............................36 Als Systemadministrator anmelden ........................37 Die Hauptregister ........................38 [Dokumente] .................................38 [Einstellungen]..............................40 [Administration]..............................41 Anmelden (Log-in)..............................42...

  • Seite 36: Kapitel 3 Übersicht Des E-Filing Dienstprogramms

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte auf Ihrem Computer, bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. S.34 “Systemvoraussetzungen” Systemvoraussetzungen Das e-Filing Dienstprogramm kann mit den folgenden Browsern für Microsoft-Betriebssysteme verwendet werden: Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher (Internet Explorer 7.0 oder höher für IPv6) Firefox 3.5 oder höher Die minimale erforderliche Bildschirmauflösung für diese Browser beträgt 800 x 600 Punkte.
  • Seite 37 3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Beenden Sie den Internet Explorer und rufen Sie ihn erneut auf, bevor Sie auf e-Filing zugreifen. Hinweis Beenden Sie den Internet Explorer nach dem Zugriff auf das e-Filing Dienstprogramm. Klicken Sie im e-Filing Dienstprogramm zunächst auf den Link [Log-Out] (Abmelden) und schließen Sie danach den Internet Explorer.

  • Seite 38: E-Filing Dienstprogramm Starten

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS e-Filing Dienstprogramm starten Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie das e-Filing Dienstprogramm starten und beenden. Der Startvorgang des Dienstprogramms ist davon abhängig, ob Sie als Benutzer oder Administrator angemeldet sind. S.36 “Als Benutzer anmelden” S.37 “Als Systemadministrator anmelden” Als Benutzer anmelden Es gibt zwei Arten, das e-Filing Dienstprogramm aufzurufen: Klicken Sie auf das Symbol in der TopAccess-Webseite.

  • Seite 39: Als Systemadministrator Anmelden

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Als Systemadministrator anmelden Führen Sie nach dem Start des e-Filing Dienstprogramms folgende Schritte aus, um sich als Administrator anzumelden. Hinweis “Systemadministrator” und “Anwender mit Administratorrechten” sind in dieser Anleitung wie folgt definiert. Systemadministrator: Anwender mit Funktionszuweisung als Administrator Anwender mit Administratorrechten:...

  • Seite 40: Die Hauptregister

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Die Hauptregister Oben rechts im Browser-Fenster des e-Filing Dienstprogramms befinden sich drei Hauptregister: [Dokumente], [Einstellungen] und [Administration]. Mit diesen Hauptregistern können Sie Ihre Dokumente anzeigen und bearbeiten, Ansichtseinstellungen setzen und administrative Funktionen ausführen. S.38 “[Dokumente]” S.40 “[Einstellungen]”...
  • Seite 41 3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 1) Dokumentfenster Das Dokumentfenster ist ein dem Windows Explorer nachempfundener Bereich der Anzeige. Wählen Sie hier die Ordner und Dokumente aus, mit denen Sie arbeiten wollen. Im Dokumentbereich werden je nach Kontext folgende Symbole angezeigt: - Boxsymbole Dieses Symbol bezeichnet eine geschlossene Box.

  • Seite 42: [Einstellungen]

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorherige Gruppe von Elementen im Fensterausschnitt anzuzeigen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die unmittelbar auf die angezeigten Elemente folgenden Elemente im Fensterausschnitt anzuzeigen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die letzten Elemente im Fensterausschnitt anzuzeigen. 4) Fensterausschnitt "Inhalt"...

  • Seite 43: [Administration]

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS [Administration] Das Register [Administration] ermöglicht dem Systemadministrator die Verwaltung von e-Filing-Daten. Es ist nur sichtbar, wenn Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben. Das Register [Administration] enthält das folgende Unterregister: S.41 “Unterregister [Box Verwaltung]” Tipp Der Administrator kann über TopAccess im Administratormodus auch die e-Filing-Benachrichtigungen einrichten.

  • Seite 44: Anmelden (Log-In)

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Anmelden (Log-in) Mit der Verknüpfung "Anmelden", die neben den Hauptregistern angezeigt wird, können Sie sich als Systemadministrator anmelden. S.42 “Administrator Anmeldung” Sie können die administrativen Funktionen über die Optionen im Register [Administration] aufrufen, nachdem Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben.

  • Seite 45: Kapitel 4 Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Benutzerboxen und Ordner mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Benutzerboxen/Ordner verwalten..................44 Benutzerboxen/Ordner erstellen ..........................44 Benutzerboxen/Ordner löschen..........................47 Benutzerboxen/Ordner umbenennen ........................51 Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern..................56...

  • Seite 46: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner verwalten Das e-Filing-Dienstprogramm bietet zwei Arten von Boxen an: "Öffentliche Box" und "Benutzerbox". Jeder Anwender kann eigene Benutzerboxen und darin, in der ersten Ebene, Ordner erzeugen. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes: S.44 “Benutzerboxen/Ordner erstellen” S.47 “Benutzerboxen/Ordner löschen” S.51 “Benutzerboxen/Ordner umbenennen”...

  • Seite 47: Ordner Erstellen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4) Klicken Sie auf [OK]. Die erstellte Benutzerbox erscheint im Dokumentfenster. Tipp Die Anwender können erweiterte Einstellungen für jede Box vornehmen, wie beispielsweise die Verweildauer von Dokumenten in der Box und Email-Benachrichtigungsfunktionen. S.56 “Box-Eigenschaften ändern” Ordner erstellen Sie können bis zu 100 Ordner in jeder Box erstellen.
  • Seite 48 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.

  • Seite 49: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner löschen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner löschen. S.47 “Benutzerboxen löschen” S.48 “Ordner löschen” Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie die Box und die Ordner löschen können.
  • Seite 50 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Benutzerbox auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 51 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie im Dokumentfenster die Benutzerbox, deren Ordner Sie löschen möchten. Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Alle Ordner und Dokumente in der Box werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 52 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Die ausgewählten Ordner werden gelöscht. Benutzerboxen/Ordner verwalten...

  • Seite 53: Benutzerboxen/Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner umbenennen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner umbenennen. S.51 “Benutzerboxen umbenennen” S.54 “Ordner umbenennen” Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, muss der Benutzer das Kennwort eingeben, bevor die Box oder der Ordner umbenannt werden kann.
  • Seite 54 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 55 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Die ausgewählte Box wird umbenannt. Benutzerboxen/Ordner verwalten...

  • Seite 56: Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Ordner umbenennen Hinweis Schalten Sie das Gerät beim Ändern des Ordnernamens nicht aus. Alle Dokumente im Ordner gehen verloren, wenn das Gerät ausgeschaltet wird, während das System einen neuen Namen speichert. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 57 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die Sie umbenennen wollen, und wählen Sie [Umbenennen] im Menü [Bearbeiten]. Das Fenster [Ordner umbenennen] wird angezeigt. Hinweise Markieren Sie nicht mehrere Ordner gleichzeitig. Sie können nur jeweils einen Ordner umbenennen. Sie können den Namen eines Ordners nach dem Markieren im Dokumentabschnitt auch über das Menü...

  • Seite 58: Box- Und Ordnereigenschaften Anzeigen Und Ändern

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern Sie können die Eigenschaften der Benutzerboxen ansehen und ändern, wie beispielsweise das Box-Kennwort, das Intervall für automatische Löschung von Dokumenten und die Email-Benachrichtigungseinstellungen. Mit folgenden Schritten können Sie die Ordnereigenschaften prüfen. S.56 “Box-Eigenschaften ändern”...
  • Seite 59 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Eigenschaften]. Das Fenster [Box-Eigenschaften] wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Box-Eigenschaften sehen. Wenn Sie die Box-Eigenschaften ändern möchten, klicken Sie auf [Eigenschaften ändern]. Das Fenster [Box-Eigenschaften ändern] wird angezeigt. Tipp Wenn Sie keine Änderungen vornehmen wollen, drücken Sie [OK], um den Vorgang zu beenden.
  • Seite 60 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [Speichern]. Box-Kennwort ändern — Markieren Sie dies, um das Kennwort der Box zu bearbeiten. Geben Sie Kennwörter in die Felder [Altes Kennwort], [Neues Kennwort] und [Neues Kennwort bestätigen] ein. Altes Kennwort —...
  • Seite 61 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Tipp Wenn Sie das automatische Senden von Emails nach einem Job und nach einem Fehler aktivieren, werden Sie über folgende Ereignisse benachrichtigt. Scannen in e-Filing Kopieren in e-Filing Drucken in e-Filing Empfangenes Fax/Internet Fax weiterleiten in e-Filing e-Filing to Print e-Filing to Email Der Administrator kann die e-Filing-Benachrichtigung in TopAccess unter [Verwaltung] ->...
  • Seite 62 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Alle Ordner und Dokumente in der Box werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 63 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK], um das Fenster [Ordnereigenschaften] zu schließen. Folgende Informationen werden angezeigt: Standort — Zeigt das Verzeichnis an, in dem sich der Ordner befindet. Enthält — Zeigt die Anzahl der Dateien an, die im Ordner enthalten sind. Erstellt —...

  • Seite 65: Kapitel 5 Dokumente Verwalten

    DOKUMENTE VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Dokumente verwalten ......................64 Dokumente anzeigen ............................64 Dokumente umbenennen .............................65 Dokumente löschen..............................67 Dokumente drucken .............................68 Dokumente speichern ............................74 Dokumente archivieren ............................77 Email Senden ...............................83...

  • Seite 66: Dokumente Anzeigen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente verwalten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes: S.64 “Dokumente anzeigen” S.65 “Dokumente umbenennen” S.67 “Dokumente löschen” S.68 “Dokumente drucken” S.74 “Dokumente speichern” S.77 “Dokumente archivieren” S.83 “Email Senden” Dokumente anzeigen Sie können Ihre Dokument-Bilddateien auf zwei Arten anzeigen.

  • Seite 67: Dokumente Umbenennen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Listenansicht verwenden Diese Ansicht zeigt die Box-, Ordner- oder Dateinamen mit Eigenschaften und Kontrollkästchen in einem Listenformat an. Diese Ansicht ist beim Verwalten von Boxen und Ordnern, die eine große Anzahl von Dateien enthalten, besser geeignet als die Miniaturansicht.
  • Seite 68 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.

  • Seite 69: Dokumente Löschen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Das Dokument ist umbenannt. Dokumente löschen Mit folgenden Schritten können Sie Dokumente aus einer Box oder einem Ordner löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie löschen wollen.

  • Seite 70: Dokumente Drucken

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie löschen wollen, und wählen Sie [Löschen] im Menü [Bearbeiten]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Die Anwender können ein Dokument nach dem Markieren im Dokumentfenster auch über das Menü [Bearbeiten] und die Option [Löschen] entfernen. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass keine Seiten im Inhaltsabschnitt markiert sind.
  • Seite 71 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 72 5 DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Druckoptionen und klicken Sie auf [Drucken]. Duplex — Legen Sie fest, ob das Dokument beidseitig ausgedruckt werden soll. Wenn Sie das Dokument doppelseitig ausdrucken wollen, können Sie entweder [Buch] wählen, wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Längsseite gedruckt wird, was ein Blättern von links und rechts ermöglicht, oder Sie wählen [Kalender], wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Schmalseite gedruckt und die Rückseite um 180°...
  • Seite 73 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN "Mittelfalz" kann nur bei Verwendung der ES9475 MFP Serie gewählt werden. Lochen — Wählen Sie, ob das Dokument gelocht werden soll. Wenn ja, legen Sie fest, wie das Dokument gelocht werden soll. Seitennummer - Position — Wählen Sie, ob eine Seitennummer auf jeder Seite gedruckt werden soll. Wenn ja, legen Sie fest, wo die Seitennummer gedruckt werden soll.

  • Seite 74: Testdruck Auswählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Testdruck auswählen Mit der Testdruck-Funktion können Sie auf einfache Weise eine Kopie des Dokuments unter Verwendung der Standardeinstellungen drucken. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie drucken wollen.
  • Seite 75 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie drucken wollen, und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Testdruck]. Das Fenster [Testdruck] wird angezeigt. Hinweis Sie können den Testdruck auch vornehmen, indem Sie ein Dokument im Dokumentfenster markieren und im Menü...

  • Seite 76: Dokumente Speichern

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente speichern Sie können aus einer Anwendung, die unter Windows läuft, ein Dokument mit dem Druckertreiber wie einen Druckauftrag an e-Filing senden. Sie können den Druckauftrag in der öffentlichen Box oder in einer Benutzerbox speichern. S.74 “Einen Druckauftrag in einer öffentlichen Box speichern” S.75 “Einen Druckauftrag in einer Benutzerbox speichern”...

  • Seite 77: Einen Druckauftrag In Einer Benutzerbox Speichern

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie [öffentliche Box] und klicken Sie auf [OK]. Tipps Wenn Sie einen Auftrag drucken und gleichzeitig in einer öffentlichen Box speichern wollen, markieren Sie die Option [Drucken]. Geben Sie den Ordnernamen in [Box Ordner] ein, wenn Sie den Druck in einem bestimmten Ordner speichern wollen.
  • Seite 78 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie eine Benutzerbox aus. 1) Wählen Sie die Nr. der Benutzerbox unter [Speichern in]. 2) Geben Sie das Kennwort für die Benutzerbox im Feld [Kennwort] ein. 3) Wenn Sie einen Auftrag drucken und gleichzeitig in einer Benutzerbox speichern wollen, markieren Sie die Option [Druck].

  • Seite 79: Dokumente Archivieren

    Dokumente archivieren Sie können die in e-Filing gespeicherten Dokumente archivieren und die Archivdateien auf Ihren Computer herunterladen. Diese Dateien können auch von Ihrem Computer in das e-Filing des Systems oder in Equipment der gleichen OKI MFP geladen werden. S.77 “Archiviertes Dokument herunterladen”...
  • Seite 80 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 81 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Das Fenster [Dokument archivieren] wird angezeigt. Sie können den laufenden Archivierungsprozess beenden, indem Sie auf [Abbrechen] klicken. Wenn die Archivierung abgeschlossen ist, erhalten Sie die Meldung: "Ihr Dokument wurde erfolgreich archiviert". Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Klicken Sie auf den Dateinamen-Link, um die Archivdatei herunterzuladen.
  • Seite 82 5 DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [Schließen]. Archivierte Dokumente heraufladen Wenn Sie eine Archivdatei haben, die vom System auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, können Sie sie wieder in die e-Filing-Box heraufladen. Wenn Sie die Archivdatei heraufladen, wird die Archivdatei automatisch extrahiert, und die Dokumente werden in der angegebenen Box erstellt.
  • Seite 83 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 84 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie eine Archivdatei zum Heraufladen aus und klicken Sie auf [Öffnen]. Das Fenster [Archiviertes Dokument übertragen] kehrt zurück und der Ordnerpfad der ausgewählten Datei wird unter [Archivdatei] angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf [OK], um die Archivdatei heraufzuladen. Hinweis Wenn Sie eine andere als die archivierte Datei auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

  • Seite 85: Email Senden

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [Schließen]. Die Dokumente wurden der ausgewählten Box hinzugefügt. Email Senden Sie können im e-Filing Dienstprogramm ausgewählte Dokumente als Email senden. Mit dieser Funktion werden die Dokumente als Datei-Anhänge direkt vom System als Email gesendet. Für diesen Vorgang ist die Scanfunktion erforderlich.
  • Seite 86 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 87 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und klicken Sie auf [Senden]. [An: Zieleinstellung] — Klicken Sie hier, um das Ziel festzulegen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Empfängerliste angezeigt. Zum Auswählen von Empfängern siehe folgenden Abschnitt: S.87 “Zieleinstellungen”...
  • Seite 88 5 DOKUMENTE VERWALTEN Tipps Ist die generelle Verschlüsselung aktiviert, kann sie nicht zurückgenommen werden indem die Markierung des Kontrollfelds entfernt wird. Einzelheiten siehe MFP Management-Anleitung. Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn die Eingabe eines Master-Kennworts erforderlich ist. Die Kennwörter müssen als alphanumerische Zeichen (1 Byte) eingegeben werden.

  • Seite 89: Zieleinstellungen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Zieleinstellungen Auf dieser Seite können Sie bis zu 400 Ziele definieren, an die e-Filing Dokumente als Email gesendet werden. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen oder Empfänger auf dem LDAP-Server suchen. Hinweis Wenn [LDAP Authentifizierung] unter [Authentifizierungstyp] ausgewählt wurde, können Sie nur die Ziele auswählen, die auf dem LDAP Server registriert sind.

  • Seite 90: Empfänger Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Adressbuchseite wird angezeigt. Wählen Sie die Email-Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 91: Empfängergruppen Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfängergruppen aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe]. Die Adressengruppenseite wird angezeigt. Wählen Sie die Empfängergruppen aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 92: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen. Tipp Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst im Administratormodus von TopAccess durchgeführt worden sein. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird.

  • Seite 93: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie die Email-Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Sie können vor dem Speichern der Liste noch Empfänger aus der Liste löschen. S.91 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern].

  • Seite 95: Kapitel 6 Dokumente Bearbeiten

    DOKUMENTE BEARBEITEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm bearbeiten. Die Steuerungsschaltflächen ....................94 Dokument seitenweise bearbeiten ..................95 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen....................95 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ..................96 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren ..............101 Seiten aus einem Dokument löschen .........................105 Eine leere Seite in ein Dokument einfügen ......................108 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ....................

  • Seite 96: Die Steuerungsschaltflächen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Die Steuerungsschaltflächen Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Änderungen an Ihren gespeicherten Dokumenten durchführen, bevor Sie sie drucken. Im e-Filing Dienstprogramm gibt es drei Steuerungsschaltflächen: [Bearbeiten], [Speichern] und [Abbrechen]. Diese Schaltflächen werden oben im Inhaltfenster angezeigt, wenn Sie ein Dokument im Dokumentfenster auswählen. Die Anzeige der Schaltflächen hängt vom Status des Dokuments ab.

  • Seite 97: Dokument Seitenweise Bearbeiten

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Dokument seitenweise bearbeiten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Seiten kopieren, verschieben, löschen und einfügen sowie die Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument ändern. S.95 “Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen” S.96 “Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren” S.101 “Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren”...

  • Seite 98: Seiten Von Einem Dokument In Ein Anderes Kopieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Papierformat Zeigt das Papierformat der Seite an Größe Zeigt die Datengröße der Seite an [OK] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu schließen. Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und in ein anderes Dokument einfügen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente].
  • Seite 99 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Inhaltfenster angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  • Seite 100 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Dokumentnamen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 101 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 102 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die kopierten Seiten werden zwischen die Seiten eingefügt. Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert.

  • Seite 103: Seiten Aus Einem Dokument In Eine Box Oder Einen Ordner Kopieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und sie in eine Box oder einen Ordner einfügen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 104 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Inhaltfenster angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Nach Klicken auf [Bearbeiten], wechselt der Dokumentstatus in den Bearbeitungsmodus, so dass Sie Seiten aus dem Dokument ausschneiden können.
  • Seite 105 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 106 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.

  • Seite 107: Seiten Aus Einem Dokument Löschen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Seiten aus einem Dokument löschen Sie können Seiten aus einem Dokument löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie löschen wollen.
  • Seite 108 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument aus, dessen Seiten Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 109 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.

  • Seite 110: Eine Leere Seite In Ein Dokument Einfügen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Eine leere Seite in ein Dokument einfügen Sie können eine leere Seite in ein Dokument einfügen. Sie können eine andere Größe für die Seite auswählen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, in das Sie eine leere Seite einfügen wollen.
  • Seite 111 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument aus, in das Sie eine leere Seite einfügen wollen und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 112 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie das Papierformat und die Ausrichtung für die leere Seite aus und klicken Sie auf [OK]. Eine leere Seite wird zwischen den Seiten eingefügt. Tipp Die verfügbaren Seitengrößen sind modellabhängig. Klicken Sie auf Speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].

  • Seite 113: Seiten Innerhalb Des Dokuments Verschieben

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Seiten innerhalb des Dokuments verschieben Sie können Seiten innerhalb eines Dokuments verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie neu anordnen wollen.
  • Seite 114 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument aus, dessen Seiten Sie neu anordnen wollen und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 115 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die kopierten Seiten werden zwischen die Seiten eingefügt. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, um weitere Seiten neu zu ordnen. Wenn die gewünschte Reihenfolge erreicht ist, klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern"...

  • Seite 116: Dokumente Verschieben Und Kombinieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Dokumente verschieben und kombinieren Sie können Dokumente zwischen Boxen und Ordnern verschieben. Sie können auch mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenfassen. S.114 “Dokumente verschieben” S.116 “Dokumente zusammenführen” Dokumente verschieben Sie können ein Dokument von einer Box oder einem Ordner in einen anderen verschieben, was beim Verwalten der Dokumente nützlich ist.
  • Seite 117 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie verschieben wollen, und wählen Sie [Ausschneiden] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Dokumente werden in die Zwischenablage kopiert und aus der aktuellen Box oder dem aktuellen Ordner gelöscht. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen.

  • Seite 118: Dokumente Zusammenführen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die Dokumente werden in der Box oder im Ordner erstellt, die Sie ausgewählt haben. Dokumente zusammenführen Sie können ein vollständiges Dokument kopieren und die Seiten in ein anderes Dokument einfügen. Das einzufügende Dokument ist das Quelldokument und das Dokument, in dem die Seiten eingefügt werden, das Zieldokument.
  • Seite 119 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Quelldokumente und wählen Sie [Kopieren] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Dokumente werden in die Zwischenablage kopiert. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Zieldokument enthält.
  • Seite 120 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Zieldokument aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 121 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.

  • Seite 123: Kapitel 7 Systemverwaltung

    SYSTEMVERWALTUNG Dieses Kapitel beschreibt die Systemverwaltung von e-Filing. Daten schützen........................122 Boxen löschen..............................122 Freigabe von Benutzerboxen ..........................123...

  • Seite 124: Daten Schützen

    7 SYSTEMVERWALTUNG Daten schützen Der Administrator sollte die Festplattenbelegung in der e-Filing-Box regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass der Festplattenspeicher für e-Filing-Funktionen ausreicht. Dieser Abschnitt beschreibt die Administratorfunktionen zum Löschen von Boxen und zur Freigabe von Boxen, die aufgrund einer falschen Kennworteingabe gesperrt wurden. S.122 “Boxen löschen”...

  • Seite 125: Freigabe Von Benutzerboxen

    7 SYSTEMVERWALTUNG 7.SYSTEMVERWALTUNG Freigabe von Benutzerboxen Wenn die Kennwort-Richtlinie entsprechend eingestellt ist, wird nach einer mehrmaligen Falscheingabe des Box- Kennworts die Benutzerbox für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Der Systemadministrator kann gesperrte Benutzerboxen freigeben. Hinweis Die Kennwort-Richtlinie wird in TopAccess eingestellt. Einzelheiten zur Kennwort-Richtlinie siehe TopAccess- Anleitung.

  • Seite 127: Index

    INDEX ............6 e-Filing Merkmale ............. 57 Eigenschaften ........... 70 Abteilungscode ..........57 Eigenschaften ändern ..........41 [Administration] Register ....108 Eine leere Seite in ein Dokument einfügen ..............73 Alle Seiten .......100 Einfügen ............58 Altes Kennwort ..........40 [Einstellungen] Register ..............94 Ansicht ..........
  • Seite 128 Randänderung ..............71 Hinten ..............71 Vorne Randversatz ..............71 Position .......... 21 Scanaufträge löschen ..............22 Scannen Seite .............111 Bewegen ............95 Eigenschaften ........96 Kopieren/Ausschneiden ...............105 Löschen ......105 Seiten aus einem Dokument löschen .....111 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ..101 Seiten kopieren und ein neues Dokument erstellen Seitennummer .............71 Erste Seite...
  • Seite 129 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 130 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686033EE...

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