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Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele
können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung"
(nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
HINWEIS
Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
Ziele speichern (Seite 2-60)
Ziel hinzufügen (Adressbuch)
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine
Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch aus.
HINWEIS
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als
Administrator angemeldet haben.
Kontakt hinzufügen
Bis zu 2.000 Kontaktadressen können gespeichert werden: Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad,
Computer-Ordnerpfad und Faxnummer (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg./Bearb.] > [Hinzufügen]
> [Kontakt] > [Weiter]
Namen eingeben.
1
Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
2
Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen und die Nummer nicht gespeichert
werden kann. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse
als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3
Bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
4
Wählen Sie "Name" [Ändern].
3-23
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