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Siemens optiPoint 410 entry Bedienungsanleitung

Hipath 2000; hipath 3000; hipath 5000
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Inhaltsverzeichnis

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HiPath 2000
HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 410 entry
Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Siemens optiPoint 410 entry

  • Seite 1 HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 410 entry Bedienungsanleitung...
  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.
  • Seite 3: Kennzeichen

    Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys- tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri- märrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Grundwissen zur Bedienung ....8 Bedienfeld optiPoint 410 entry ....... . 8 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung.
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Komfortfunktionen ....22 Anrufe annehmen ......... 22 Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit ..... . .39 Anrufschutz ein-/ausschalten....... . . 39 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN ....60 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....60 Anrufumleitung nachziehen .
  • Seite 8: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 410 entry Lautsprecher Tasten für für Ruftöne Telefoneinstellungen Hörer Lampen 8 fest belegte Funktionstasten: Rückfrage Wahlwiederholung Nachricht/Info Rückruf Kurzwahl Mikrofon ein/aus Lautsprecher Trennen Wähltastatur Ihr zuständiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ih-...
  • Seite 9: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedie- nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.
  • Seite 10: So Erreiche Ich Eine Funktion

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind über Kennzahlen aufrufbar, z. B.: Anrufschutz einschalten. Anrufschutz ausschalten. Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk- tionen beginnen immer mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivieren, Ausschalten oder Lö- schen immer mit der Quadrattaste.
  • Seite 11: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen und Telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
  • Seite 12: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Ge- sprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken.
  • Seite 13: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. oder Taste drücken. Trennen Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.
  • Seite 14: Wahl Wiederholen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automa- tisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Hörer abheben. Taste drücken. Wahlwiederholung Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn- zahlen Seite 38 abgespeichert. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z.
  • Seite 15: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech- seln (Makeln) Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe blinkt weiter. Rückfrage Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen- schalten Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Rückfrage Gesprächspartner miteinander verbinden Hörer auflegen. Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
  • Seite 16: Anrufe Umleiten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je nach Systemkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 61! Hörer abheben.
  • Seite 17: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Hörer abheben.
  • Seite 18: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
  • Seite 19: Anrufumleitung Bei Telefonausfall

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. qmhee Kennzahl eingeben. Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge- ben.
  • Seite 20: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Da- mit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
  • Seite 21: Telefon Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Taste drücken. u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. u v zugleich Speichern.
  • Seite 22: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh- Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 55. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen.
  • Seite 23: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zu- ständiges Fachpersonal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z.
  • Seite 24 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). oder Art der Türfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben ohne Ruf = die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
  • Seite 25: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 25, die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespei- chert. Hörer abheben. Taste drücken. Kurzwahl oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „ 0“ bis 9“...
  • Seite 26: Briefkasten Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Sind Nachrichten für Sie eingetroffen, hören Sie nach Abheben des Hörers einen Sonderwählton (schwirren- der Dauerton) oder eine Ansage. Hörer abheben. rjlg Kennzahl eingeben. oder Leuchtende Taste drücken. Nachricht/Info Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
  • Seite 27: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
  • Seite 28: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben.
  • Seite 29: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
  • Seite 30: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 29 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Hörer abheben. rhmd Kennzahl für „aus(verhindern)“ oder „ein (erlauben)“ qhmd eingeben.
  • Seite 31: Gehaltenes Gespräch Übernehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Geparktes Gespräch übernehmen Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge- ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernom- men, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederan-...
  • Seite 32: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet: Taste drücken und zwei Sekunden warten. Rückfrage oder (je nach Konfiguration) Taste 2x drücken. Rückfrage Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Taste drücken. Lampe blinkt. Rückfrage Neuen Teilnehmer anrufen.
  • Seite 33: Aufnahme Von Gesprächen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste drücken. Lampe blinkt. Rückfrage qhmg Kennzahl eingeben. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca.
  • Seite 34: Gespräch Nach Direktansprechen (Durchsage) Einer Gruppe Weitergeben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 54 per Direktansprechen (Durchsage Seite 26) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.
  • Seite 35: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei- chen. Hörer abheben. Interne Rufnummer eingeben. Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 29.
  • Seite 36: Nachtschaltung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän- dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge- legt werden.
  • Seite 37: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Ter- mine speichern Terminfunktion Termine speichern Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 37. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern.
  • Seite 38: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben (Je nach Konfiguration notwendig; zuständi- ges Fachpersonal fragen).
  • Seite 39: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Hörer abheben. oder Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben. Ein Sonderwählton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.
  • Seite 40 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Zu überwachendes Telefon aktivieren: Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen. qll w Kennzahl eingeben. Zu überwachendes Telefon deaktivieren: Hörer auflegen. Raum überwachen: Hörer abheben. Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.
  • Seite 41: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Sie führen ein externes Gespräch.
  • Seite 42: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.
  • Seite 43: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 41 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 45 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Hörer abheben.
  • Seite 44: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert.
  • Seite 45: Infos Entgegenehmen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Infos entgegenehmen Sind Nachrichten für Sie eingetroffen, leuchtet die Taste „Nachricht/Info“ . Nach Abheben des Hörers hören Sie ei- nen Sonderwählton oder eine Ansage. Hörer abheben. rjlg Kennzahl eingeben. oder Leuchtende Taste drücken. Nachricht/Info Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
  • Seite 46: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges optiPoint 410 so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen werden übernom- men. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf.
  • Seite 47: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Tele- fon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •...
  • Seite 48: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 39 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 16 •...
  • Seite 49 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt • Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 47 • Anrufumleitung, Kennzahl 1/#1 Seite 16 • Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl 66/#66 Seite 41 • Persönlichen Schlosscode speichern, Kennzahl Seite 43 • Info (Nachricht senden), Kennzahl 68/#68 Seite 44 •...
  • Seite 50: Angeschlossene Computer Bzw. Deren Programme Steuern / Telefondatendienst

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.
  • Seite 51: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation durch akustische Signalisierung.
  • Seite 52: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 2000)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
  • Seite 53: Personen Suchen (Nicht Für Usa)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
  • Seite 54: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 55: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitun- gen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschal- tet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonder- wählton. Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams ( gruppe;...
  • Seite 56: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Hörer abheben.
  • Seite 57: Team/Chef/Sekretariat Mit Zugewiesenen Leitungen

    Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Leitungen vorhanden sind. Über die Ihnen zu- gewiesene Leitung können Sie wie gewohnt Ihre Ge- spräche abwickeln.
  • Seite 58: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)

    Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.
  • Seite 59: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Hörer abheben. qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • blinken alle Lampen am Telefon und • das Rufsignal ertönt.
  • Seite 60: Spezielle Funktionen Im Lan

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 2000/HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC- Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).
  • Seite 61: Anrufumleitung Nachziehen

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 16 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. Eingeben.
  • Seite 62: Nachtschaltung Nutzen

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 36 festlegen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. Eingeben.
  • Seite 63: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 55. Telefone für die Rufzuschaltung speichern: Hörer abheben. Kennzahl eingeben.
  • Seite 64: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 2000)

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 52 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.
  • Seite 65: Tür Öffnen

    Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 23 von anderen HiPath 2000/HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, in der der Türöffner betätigt werden soll. Eingeben.
  • Seite 66: Dokumentation

    Dokumentation Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.
  • Seite 67: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
  • Seite 68: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Codeschloss für ein Telefon ......... 41 zentral ............42 Agenten ............56 Aktoren ............52 Dienste zurücksetzen ........ 47 Amt anrufen ..........13 Direct Inward System Access ....48 Anklopfen ............ 35 Direktansprechen ........26 annehmen ..........29 Direktantworten .........
  • Seite 69 Stichwortverzeichnis Hinweise Makeln ............2 ............15 HiPath 5000 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ..18 Aktoren MFV-Nachwahl (Tonwahl) ............ 64 ......32 Anrufumleitung nachziehen Mobil telefonieren ....61 ........45 Gruppenruf Mobility ..........60 ............46 Nachtschaltung MSN im Amt umleiten ........
  • Seite 70 Stichwortverzeichnis Termin ............37 Terminruf entgegennehmen ....37 Raumüberwachung ........39 Testen des Telefons ........59 Reinigen des Telefons ......67 Tonwahl ............32 Röcheln ............27 Tür öffnen Rückfrage ............ 14 mit Code ..........23 Rückruf ............20 Türfreigabe ..........
  • Seite 71: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten. Funktionen Bedienschritte Anklopfen Intern Tln besetzt 5 s warten Anruf annehmen...
  • Seite 72 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte qmhee o Anrufumleitung bei Telefonausfall ein Zielruf-Nr. rmhee w bei Telefonausfall aus n qhde o Anrufverteilung Dienstbeginn Code (UCD) anmelden n rhde w Dienstbeginn abmelden n rhdf w Arbeit abmelden n qhdf w Arbeit anmelden s qhdg w Nachbearbeitungszeit...
  • Seite 73 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Gespräch beenden oder Trennen Gespräch Ruf-Nr. Rückfrage weitergeben nach Durchsage über Rückfrage Gruppe Gruppe u oder v u v zugleich Gesprächslautstärke ändern n rli w Gruppenruf herausschalten oder n rlir w oder n rli o Gruppe n qli w...
  • Seite 74 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Kurzwahl wählen Kurzwahl 0... 9 oder 000...999 oder n qk o 0... 9 oder 000...999 n qmf o individuell, speichern 0... Extern Leitung vormerken/reservieren Extern belegt 5 Sec warten wird frei (Anruf) Extern qig o MFV-Nachwahl/Tonwahl...
  • Seite 75 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Rückfrage Ruf-Nr. Rückfrage beenden, 1. Gespräch 1x oder 2x Rückfrage fortsetzen Makeln Rückfrage Dreierkonferenz Rückfrage einleiten Gesprächspartner verbinden Rückruf speichern Rückruf n ril w löschen entgegennehmen (Anruf) n qle o Ruf zuschalten ein Intern n rle w n qlj w...
  • Seite 76 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte n qjj o Telefon abschließen Code n rjj o aufschließen Code n qmhg o abschließen zentral Intern n qmhg o aufschließen zentral Intern n qidl o Telefon wie eigenes nutzen Intern Code qhf o Telefondatendienst Rückfrage...
  • Seite 77 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H1012-C128-12-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 17.07.2006...

Inhaltsverzeichnis