Importieren Von Telefonbucheinträgen Aus Einer Csv-Datei - HP Color LaserJet CM6040 MFP Serie Handbuch

Importieren von Telefonbucheinträgen aus einer CSV-
Datei
Sie können Kontaktinformationen aus einer richtig formatierten CSV-Datei in das Telefonbuch
importieren. Die Software setzt voraus, dass es sich beim ersten Datensatz in der Datei um den Header
handelt, und daher wird dessen Inhalt nicht importiert. Wenn Einträge in der CSV-Datei nicht im richtigen
Format vorliegen, wird der gesamte Datensatz ignoriert.
1. Sie können den Import über die Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder die Registerkarte Setup
(Einrichten) durchführen.
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Registerkarte Fax Job (Faxjob): Klicken Sie auf das Buchsymbol und dann im Dialogfeld Add
Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) auf die Schaltfläche
Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten).
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Registerkarte Setup (Einrichten): Klicken Sie auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten).
2. Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) auf die Schaltfläche
Import... (Importieren), um das Dialogfeld File Open (Datei öffnen) zu öffnen. Wählen Sie die Datei
aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.
3. Nachdem die Datei validiert wurde, wird das Dialogfeld Map Fields (Felder zuordnen) geöffnet.
Wählen Sie zuerst einen Eintrag in der Liste From (Von) und dann den entsprechenden Eintrag
in der Liste To (Zu) aus. Klicken Sie danach auf Map (Zuordnen). Sie müssen die Zuordnung für
den Empfängernamen und die Faxnummer vornehmen. Die Zuordnung des Firmennamens ist
optional. Die ausgewählten Zuordnungen werden für alle Datensätze in der CSV-Datei verwendet.
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