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Canon MX920 Series Handbuch
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Canon MX920 Series Handbuch

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Verwandte Anleitungen für Canon MX920 Series

Inhaltszusammenfassung für Canon MX920 Series

  • Seite 1 MX920 series Online-Handbuch Fax senden Deutsch (German)

  • Seite 2: Fax Senden

    Fax senden Vorbereitungen für Faxübertragungen Anschließen der Telefonleitung Einstellen des Telefonleitungstyps Einrichten des Empfangsmodus Festlegen der Absenderinformationen Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts...

  • Seite 3: Senden Von Faxen Mithilfe Des Bedienfelds Am Gerät

    Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...

  • Seite 4: Registrieren Von Empfängern

    Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm...

  • Seite 5: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...

  • Seite 6: Weitere Nützliche Faxfunktionen

    Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen...

  • Seite 7: Senden Von Faxen Über Den Computer

    Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)

  • Seite 8: Vorbereitungen Für Faxübertragungen

    Vorbereitungen für Faxübertragungen Schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an, und richten Sie das Gerät vor Verwendung der Faxfunktionen ein. Legen Sie anschließend die Grundeinstellungen, wie Absenderinformationen, Datum/ Uhrzeit und Sommerzeit, fest. Wichtig Bei plötzlichem Stromausfall: Wenn Sie versehentlich den Netzstecker ziehen oder ein Stromausfall auftritt, wird die Datums- und Uhrzeiteinstellung zurückgesetzt.

  • Seite 9: Anschließen Der Telefonleitung

    Anschließen der Telefonleitung Die Verbindungsmethode variiert je nach Telefonleitung. • Bei direktem Anschluss des Geräts an die Telefonleitungstypdose/Bei Anschluss des Geräts an den xDSL-Splitter: Einfacher Anschluss • Bei Anschluss des Geräts an eine andere Leitung wie xDSL: Anschließen unterschiedlicher Leitungen Erfolgt der Anschluss nicht ordnungsgemäß, kann das Gerät keine Faxmitteilungen versenden und empfangen.

  • Seite 10: Anschließen Unterschiedlicher Leitungen

    Falls Sie die Telefonleitung anschließen, während das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie das Gerät zuerst aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab. Warten Sie 1 Minute lang, und stecken Sie Telefonleitung und Netzstecker ein. Hinweis Informationen zur Position der Buchse für Telefonkabel und der Buchse für externe Geräte finden Sie unter Rückansicht.
  • Seite 11 A. Analoger Telefonanschluss B. xDSL-Modem (Splitter muss nicht in das Modem integriert sein) C. Computer D. Telefon oder Anrufbeantworter Wichtig Wenn der Splitter nicht in das Modem integriert ist, darf die Telefonleitung nicht vor dem Splitter (wandseitig) verzweigt werden. Außerdem dürfen nicht mehrere Splitter parallel angeschlossen werden.

  • Seite 12: Einstellen Des Telefonleitungstyps

    Einstellen des Telefonleitungstyps Stellen Sie vor Verwenden des Geräts sicher, dass Sie den Telefonleitungstyp für Ihre Telefonleitung richtig eingestellt haben. Wenn Sie nicht genau wissen, über welchen Leitungstyp Sie verfügen, setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung. Bei xDSL- oder ISDN-Anschlüssen wenden Sie sich an Ihren Telefon- oder Diensteanbieter, um eine Bestätigung des Leitungstyp zu erhalten.
  • Seite 13 Tonwahl (Touch tone) Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Telefonleitungstyp Tonwahl ist. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

  • Seite 14: Einrichten Des Empfangsmodus

    Einrichten des Empfangsmodus Legen Sie dem Empfangsvorgang (Empfangsmodus) fest. Weitere Informationen zum Einrichten des Empfangsmodus: Einrichten des Empfangsmodus Sie können den geeigneten Modus auswählen. Weitere Informationen zum auswählbaren Empfangsmodus: Info zum Empfangsmodus Hinweis Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es Unterschiede im Empfangsvorgang. Weitere Informationen zur jeweils gültigen Empfangsmethode für die einzelnen Empfangsmodi: Empfangen von Faxen Wenn Sie eine Telefonleitung sowohl für Faxübertragungen als auch Sprachanrufe verwenden...

  • Seite 15: Info Zum Empfangsmodus

    Hinweis Setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung, um weitere Informationen über diesen Service zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die mittlere Taste Funktion (Function).
  • Seite 16 ohne dass der Hörer abgenommen werden muss (Wechsel manuell/automatisch (Manual/auto switch)). Das Gerät kann ebenfalls automatisch ein Fax empfangen, wenn Sie den Hörer abnehmen oder wenn der Anrufbeantworter einen Faxanruf annimmt (Benutzerfreundlicher Empfang (User-friendly reception)). Erweiterte Einstellung in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) Möglicherweise klingelt das Telefon bei einem eingehenden Anruf selbst dann nicht, wenn es an das Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 17: Festlegen Der Absenderinformationen

    Festlegen der Absenderinformationen Sie können Absenderinformationen wie Datum/Uhrzeit, Gerätename und Fax-/Telefonnummer des Geräts festlegen. Info zu Absenderinformationen Einstellen von Datum und Uhrzeit Einstellen der Sommerzeit Registrieren der Benutzerinformationen Info zu Absenderinformationen Wenn der Gerätename und die Fax-/Telefonnummer des Geräts registriert sind, werden diese Daten zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit als Absenderinformationen auf dem Empfänger-Faxgerät ausgedruckt.

  • Seite 18: Einstellen Der Sommerzeit

    Der Menübildschirm wird angezeigt. Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie mit der Taste die Option Datum/Uhrzeit einstellen (Date/time setting) aus, und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 19 Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie mit der Taste die Option Sommerzeiteinstellung (Summer time setting) aus, und drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 20: Registrieren Der Benutzerinformationen

    2. Stellen Sie die Uhrzeit (im 24-Stunden-Format) für das Ende der Sommerzeit ein. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter die gewünschte Stelle, und geben Sie mit der Taste das Datum und die Uhrzeit ein. Drücken Sie dann die Taste OK. Stellen Sie dabei einstelligen Zahlen eine Null voran.
  • Seite 21 Wählen Sie mit der Taste die Option Benutzerinformationseinstellung (User information settings) aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Registrierung des Gerätenamens und der Fax-/Telefonnummer des Geräts wird angezeigt. Geben Sie den Gerätenamen ein. 1. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste zu Gerätename (Unit name).
  • Seite 22 Sie können für die Fax-/Telefonnummer des Geräts bis zu 20 Ziffern einschließlich Leerzeichen eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um die Registrierung abzuschließen. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
  • Seite 23 Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...

  • Seite 24: Senden Von Faxen Mithilfe Der Zifferntasten

    Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe senden, indem Sie mithilfe der Zifferntasten direkt wählen. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 25 2. Verwenden Sie zum Ändern des Einstellungselements die Taste und zum Ändern der Einstellung die Taste Folgende Einstellungen sind in ScanAufl (ScanRes.) auswählbar. Standard Geeignet für Dokumente, die nur Text enthalten. Fein (Fine) Geeignet für fein gedruckte Dokumente. Extrafein (Extra fine) Geeignet für detaillierte Illustrationen oder Dokumente in feiner Druckqualität.
  • Seite 26 Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Das Gerät beginnt mit dem Scannen des Dokuments. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Öffnen Sie erst den Vorlagendeckel, wenn das Scannen abgeschlossen ist.

  • Seite 27: Erneutes Senden Von Faxen (Wahlwiederholung Einer Besetzten Faxnummer)

    Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Es gibt zwei Methoden der Wahlwiederholung: Automatische Wahlwiederholung und manuelle Wahlwiederholung. • Automatische Wahlwiederholung Wenn die Leitung des Empfängers beim Senden eines Dokuments besetzt ist, wird die gewählte Nummer nach einem festgelegten Intervall vom Gerät erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung •...
  • Seite 28 Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF. Auflegen von Originalen Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein. Hinweis Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten. Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause). Der Bildschirm Wahlwiederhlg (Redial) wird angezeigt.

  • Seite 29: Senden Von Faxen Mithilfe Nützlicher Funktionen

    Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Senden eines Faxes nach einem Telefonat Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer...

  • Seite 30: Senden Eines Faxes Nach Einem Telefonat

    Senden eines Faxes nach einem Telefonat Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden, um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden.
  • Seite 31 Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Legen Sie den Hörer auf. Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop).

  • Seite 32: Senden Von Faxen Mithilfe Der Kurzwahlfunktion

    Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 33 1. Wählen Sie mit der Taste oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus. 2. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

  • Seite 34: Suchen Eines Registrierten Empfängers Über Den Namen

    Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Sie können einen registrierten Empfänger suchen, indem Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren und das Fax senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 35 Hinweis Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Kurzwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens oder des Gruppennamens ein, den Sie suchen möchten. Die Empfängernamen und die Gruppennamen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Hinweis Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen...
  • Seite 36 einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert. Automatische Wahlwiederholung Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.

  • Seite 37: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Empfänger (Sequentielles Rundsenden)

    Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Die Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Kurzwahl und per Gruppenwahl angegeben werden. Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden. •...
  • Seite 38 Wenn Faxnr. neu eingeben (FAX number re-entry) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf EIN (ON) gesetzt ist, verwenden Sie erneut die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer. Sicherheit steuern (Security control) • Durch Wahlwiederholung: Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause), und wählen Sie mit der Taste die Nummer aus, die Sie wählen möchten.

  • Seite 39: Verhindern Einer Fehlerhaften Übertragung Von Faxen

    Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Dieses Gerät verfügt über zwei Funktionen zum Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen. • Senden von Faxen nach zweimaligem Eingeben der Fax-/Telefonnummer Bei dieser Funktion müssen Sie die Fax-/Telefonnummer nach der Eingabe über die Zifferntasten erneut eingeben, sodass eine falsche Eingabe vom Gerät verhindert wird.

  • Seite 40: Senden Von Faxen Nach Überprüfung Der Informationen (Überprüfen Der Empfängerinformationen)

    Geben Sie mithilfe der Zifferntasten erneut die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein. Hinweis Wenn die Nummer nicht mit der zuerst eingegebenen Nummer übereinstimmt, wird der Fax-Standby- Bildschirm angezeigt. Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen) Setzen Sie die Einstellung RX-Faxinfos überprüfen (Check RX FAX information) auf EIN (ON), wie im Folgenden beschrieben.

  • Seite 41: Verwenden Der Funktion Zur Wahl Mit Aufgelegtem Hörer

    Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden.
  • Seite 42 Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen. Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument in ADF.
  • Seite 43 Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm...

  • Seite 44: Registrieren Von Empfängern Über Das Bedienfeld Des Geräts

    Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Mithilfe der Kurzwahl können Sie durch Drücken weniger Tasten die Fax-/Telefonnummern auf einfache Weise wählen. Folgende Kurzwahlmethoden sind verfügbar: • Code-Kurzwahl Wenn die Fax-/Telefonnummer und der Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl registriert sind, können Sie ein Fax senden, indem Sie den Code-Kurzwahlcode eingeben, der der Nummer zugewiesen ist, oder mit der Taste den Code-Kurzwahlcode auswählen, nachdem Sie die Taste...

  • Seite 45: Registrieren Von Empfängern Für Die Code-Kurzwahl

    Registrieren von Empfängern für die Code-Kurzwahl Wenn Sie die Code-Kurzwahlfunktion verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 46 • Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/ Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt. Wählen Sie mit eine Fax-/Telefonnummer aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer und des Namens des Empfängers wird angezeigt.
  • Seite 47 3. Geben Sie den Namen des Empfängers ein. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.
  • Seite 48 Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen...

  • Seite 49: Registrieren Von Empfängern Für Gruppenwahl

    Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Kurzwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger zu senden, die für die Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 50 Geben Sie den Gruppennamen ein. 1. Stellen Sie sicher, dass Gruppenname (Group name) angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt. 3. Geben Sie den Gruppennamen ein. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
  • Seite 51 3. Wählen Sie mit der Taste oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll. Hinweis Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchst. eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen. Geben Sie den ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens mit den Zifferntasten ein und wählen Sie mit der Taste einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die...
  • Seite 52 Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen. Hinweis Um weitere Gruppen zu registrieren, wählen Sie einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und befolgen Sie die Vorgehensweise zum Registrieren. Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO.

  • Seite 53: Ändern Von Gespeicherten Informationen

    Ändern von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu ändern, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 54: Löschen Von Gespeicherten Informationen

    Löschen von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu löschen, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  • Seite 55: Drucken Einer Liste Mit Gespeicherten Zielen

    Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen Sie können eine Liste der für die Kurzwahl gespeicherten Empfänger ausdrucken und in der Nähe des Geräts aufbewahren, um sie beim Wählen zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.

  • Seite 56: Registrieren Von Empfängern Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm Info zum Kurzwahlprogramm Mit dem Kurzwahlprogramm können die im Gerät registrierten Fax-/Telefonnummern an einen Computer weitergeleitet und dort registriert/geändert werden. Darüber hinaus können Sie die Fax-/Telefonnummer, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer bearbeitete zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren.

  • Seite 57: Starten Des Kurzwahlprogramms

    Starten Sie das Kurzwahlprogramm wie im Folgenden beschrieben. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Alle Programme (All programs), Canon Utilities, Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility) und dann Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility).

  • Seite 58: Dialogfenster Kurzwahlprogramm

    Dialogfenster Kurzwahlprogramm Die folgenden Optionen sind Bestandteil des Dialogfelds Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility). Druckername: (Printer Name:) Sie können das Gerät auswählen, für das die registrierten Informationen mit dem Kurzwahlprogramm bearbeitet werden sollen. Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings) Sie können die registrierten Informationen des unter Druckername: (Printer Name:) ausgewählten Geräts in das Kurzwahlprogramm laden.
  • Seite 59 Anweisungen (Instructions) Zeigt dieses Handbuch an. Beenden (Exit) Hiermit wird das Kurzwahlprogramm beendet. Die mit dem Kurzwahlprogramm registrierten oder bearbeiteten Informationen werden weder auf dem Computer gespeichert noch im Gerät registriert. Auf PC speichern... (Save to PC...) Sie können die mit dem Kurzwahlprogramm bearbeiteten Informationen auf dem Computer speichern. In Drucker registr.

  • Seite 60: Speichern Von Im Gerät Registrierten Informationen Auf Dem Computer

    Speichern von im Gerät registrierten Informationen auf dem Computer Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um die Nummern für die Kurzwahl (oder Speicherwahl)/ Gruppenwahl, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer oder die im Gerät zurückgewiesenen Nummern auf dem Computer zu speichern. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).

  • Seite 61: Registrieren Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Registrieren einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu registrieren. Hinweis Stellen Sie vor dem Registrieren von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 62 1. Geben Sie den Gruppennamen ein. 2. Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). Hinweis Sie können nur Nummern eingeben, die bereits registriert wurden. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Fax-/Telefonnummern oder eine Gruppenwahl zu registrieren.

  • Seite 63: Ändern Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Ändern einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu ändern. Hinweis Stellen Sie vor dem Ändern von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 64 So fügen Sie ein Mitglied hinzu: Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). So löschen Sie ein Mitglied: Wählen Sie den Code aus, den Sie aus der Gruppenwahl löschen möchten, und klicken Sie dann auf <<...

  • Seite 65: Löschen Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Löschen einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu löschen. Hinweis Stellen Sie vor dem Löschen von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).

  • Seite 66: Ändern Von Absenderinformationen Mithilfe Des Kurzwahlprogramms

    Ändern von Absenderinformationen mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um den Benutzernamen oder die Fax-/Telefonnummer zu ändern. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf Benutzerinformationseinstellung (User Information Setting).

  • Seite 67: Registrieren/Ändern Von Zurückgewiesenen Nummern Mithilfe Des Kurzwahlprogramms

    Registrieren/Ändern von zurückgewiesenen Nummern mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zurückgewiesene Nummern zu registrieren, zu ändern oder zu löschen. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 68 Abrufen der registrierten Informationen vom Computer und Registrieren der Informationen im Gerät Sie können die Fax-/Telefonnummern, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer gespeicherte zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).

  • Seite 69: Deinstallieren Des Kurzwahlprogramms

    1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung (Control Panel) > Programme (Programs) > Programme und Funktionen (Programs and Features). 2. Wählen Sie in der Programmliste die Option Canon Kurzwahlprogramm aus, und klicken Sie anschließend auf Deinstallieren (Uninstall). Klicken Sie im Bildschirm Benutzerkontensteuerung (User Account Control) auf Weiter (Continue).

  • Seite 70: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...

  • Seite 71: Vorbereitungen Zum Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und die Vorgehensweise zum Empfangen von Faxen beschrieben. Vorbereitungen zum Empfangen von Faxen Bereiten Sie den Empfang von Faxen wie folgt vor. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 72 Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB- Flashlaufwerk speichern. Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk • Wenn Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) ausgewählt ist: Wenn ein Fax eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Heben Sie den Hörer ab.
  • Seite 73 Wenn für Wechsel manuell/automatisch (Manual/auto switch) in Erweitert (Advanced) die Option EIN (ON) festgelegt ist, legen Sie für EM-Startzeit (RX start time) einen längeren Zeitraum als für die Rufannahme durch den Anrufbeantworter fest. Es ist zu empfehlen, dass Sie nach dem Festlegen dieser Einstellung überprüfen, ob die Nachrichten erfolgreich vom Anrufbeantworter aufgezeichnet werden.
  • Seite 74 Das Gerät nimmt das Fax automatisch entgegen, wenn es den Fax-Rufton erkennt. Hinweis Sie können die Anzahl der Ruftöne am externen Telefon bei eingehenden Anrufen ändern. Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Wenn ein Sprachanruf eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Wenn das Gerät keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das Telefon weiterhin Klingeltöne aus.

  • Seite 75: Ändern Der Papiereinstellungen

    Ändern der Papiereinstellungen Dieses Gerät druckt die empfangenen Faxe auf das zuvor in das Gerät eingelegte Papier. Über das Bedienfeld können Sie die Papiereinstellungen zum Drucken von Faxen ändern. Berücksichtigen Sie beim Auswählen der Einstellungen das eingelegte Papier. Wichtig Wenn das Format des eingelegten Papiers von dem unter Papierformat angegebenen abweicht, werden die empfangenen Faxe im Gerätespeicher abgelegt, und auf der LCD-Anzeige wird FAX- Ausgabefehler (FAX output error) Seitenformat prüfen und drücken.
  • Seite 76 1. Format (Page size) Wählen Sie als Seitenformat A4, Letter oder Legal. 2. Med.typ (Type) Der Papiertyp ist auf Normalpapier (Plain paper) eingestellt. 3. Zweiseitg Dr.einst. (2-sidedPrintSetting) Wählen Sie den zweiseitigen oder einseitigen Druck. Der zweiseitige Druck steht für Schwarzweißfaxe nicht zur Verfügung. Farbfaxe werden unabhängig von dieser Einstellung nur einseitig gedruckt.

  • Seite 77: Erweiterte Einstellungen Im Empfangsmodus

    Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Sie können in jedem Empfangsmodus erweiterte Einstellungen festlegen. In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweise zum Festlegen der erweiterten Einstellungen im Empfangsmodus sowie die Einstellungselemente beschrieben. Legen Sie die erweiterten Einstellungen entsprechend den nachstehenden Anweisungen fest. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.

  • Seite 78: Erweiterte Einstellung Im Nur Fax-Modus (Fax Only Mode)

    Wenn Sie AUS (OFF) wählen, wechselt das Gerät nicht automatisch vom Telefonmodus in den Faxempfangsmodus, selbst wenn das Gerät das Faxsignal (CNG-Signal) erkennt. Wählen Sie AUS (OFF), wenn das Gerät während eines Anrufs nicht automatisch den Modus wechseln soll. Hinweis Falls Sie in Hongkong den Duplex Ringing-Dienst abonniert haben, steht die mit Eingehender Anruf (Incoming ring) in Nur Fax-Modus (FAX only mode) festgelegte Anzahl von Ruftönen des externen Geräts in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) zur Verfügung.
  • Seite 79 Speicherempfang Wenn das empfangene Fax nicht vom Gerät gedruckt werden konnte, wird es im Gerätespeicher gespeichert. Die Anzeige FAX-Speicher (FAX Memory) leuchtet, und auf der LCD-Anzeige wird Im Speicher empfangen. (Received in memory.) angezeigt. Wichtig Wenn Sie das Gerät von der Stromversorgung trennen, werden alle Faxdokumente im Gerätespeicher gelöscht.
  • Seite 80 • Das eingelegte Papier weist nicht das unter Format (Page size) angegebene Format auf: Legen Sie Papier mit dem unter Format (Page size) angegebenen Format ein, und drücken Sie dann die Taste OK. • Sie haben das Drucken eines Fax durch Drücken der Taste Stopp (Stop) abgebrochen: Drücken Sie die Taste FAX, um den Faxdruck fortzusetzen.

  • Seite 81: Empfangen Von Faxen Mithilfe Nützlicher Funktionen

    Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk Fernempfang Zurückweisen des Faxempfangs Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen...

  • Seite 82: Automatisches Speichern Von Empfangenen Faxen Auf Einem Usb-Flashlaufwerk

    Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden. Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum. Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf der LCD-Anzeige angezeigt, und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf...
  • Seite 83 Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren. Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt: Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001 Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001 Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum...
  • Seite 84 Fernempfang Falls der Standort des Geräts vom Telefon entfernt ist, nehmen Sie zum Empfangen von Faxen per Fernempfang den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab, und wählen Sie die Fernempfangs- ID 25. • Wenn Sie eine Impulswahlleitung verwenden, wechseln Sie vorübergehend zur Tonwahl. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise zum Wechseln zur Tonwahl finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Telefon.

  • Seite 85: Zurückweisen Des Faxempfangs

    Zurückweisen des Faxempfangs Sie können einstellen, dass Faxe ohne Absenderinformationen oder Faxe von bestimmten Absendern vom Gerät zurückgewiesen werden. Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen zum Zurückweisen von Faxen. • Faxe ohne Anrufer-Kennung. • Faxe von Absendern, die nicht für die Code-Kurzwahl registriert sind. •...

  • Seite 86: Registrieren Der Zurückgewiesenen Nummer

    Wenn das Gerät den Empfang zurückweist, wird auf der LCD-Anzeige Empfang zurückgewiesen. (Reception rejected.) angezeigt. Faxe ohne Anrufer-Kennung werden ebenfalls zurückgewiesen, wenn eine andere Einstellung als Keine Senderinfos. (No sender info.) ausgewählt ist. Registrieren der zurückgewiesenen Nummer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zurückgewiesene Nummer zu registrieren. Wenn der Bestätigungsbildschirm zur Registrierung der zurückgewiesenen Nummer angezeigt wird, verwenden Sie die Taste , um Ja (Yes) auszuwählen, und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 87 Wählen Sie mit der Taste eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und drücken Sie die Taste OK. Hinweis Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um die Registrierung abzuschließen. Hinweis Zum Registrieren einer weiteren zurückgewiesenen Nummer verwenden Sie die Taste , um...

  • Seite 88: Verwenden Des Anrufer-Kennung-Services Zum Zurückweisen Von Anrufen

    Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen Wenn Sie den Anrufer-Kennung-Service abonniert haben, ermittelt das Gerät die Anrufer-Kennung des Absenders. Wenn die Kennung des Absenders die in dieser Einstellung angegebene Bedingung erfüllt, weist das Gerät den Telefonanruf oder Faxempfang vom Absender zurück. Hinweis Die Unterstützung dieser Einstellung hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde.
  • Seite 89 Zurückgewiesene Nr. (Rejected numbers) Hiermit wird eingestellt, ob ein Telefonanruf oder Faxempfang von den festgelegten Nummern zurückgewiesen wird. Drücken Sie die Taste OK, um die Angabe der Zurückweisungsbedingungen abzuschließen. Wenn Sie Zurückw. (Reject) für Zurückgewies. Nr. (Rejected numbers) auswählen, wird auf der LCD-Anzeige Zurückgewiesene Nummern registrieren? (Register rejected numbers?) angezeigt.
  • Seite 90 Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen...

  • Seite 91: Verwenden Von Informationsdiensten

    Verwenden von Informationsdiensten Ihnen stehen zahlreiche Informationsdienste zur Verfügung, die beispielsweise von Banken oder für Flug- und Hotelreservierungen angeboten werden. Da für diese Dienste der Tonwahlmodus erforderlich ist, müssen Sie vorübergehend zur Tonwahl wechseln, wenn das Gerät mit einer Impulswahlleitung verbunden ist.

  • Seite 92: Verwenden Einer Impulswahlleitung

    Legen Sie zum Beenden der Verbindung mit dem Informationsdienst den Hörer auf. Verwenden einer Impulswahlleitung • Wählen mithilfe der Taste Hörer (Hook) Hinweis Sie können die Taste Hörer (Hook) nur verwenden, wenn Hörertasteneinstellung (Hook key setting) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Aktivieren (Enable) gesetzt ist.

  • Seite 93: Übertragen/Empfangen Von Faxen Mit Ecm

    Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Dieses Gerät wurde für das Senden und Empfangen von Faxen im ECM (Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) eingerichtet. Wenn das Faxgerät des Empfängers mit ECM kompatibel ist, werden Fehler automatisch korrigiert und das Fax erneut gesendet. Hinweis Ist das Faxgerät des Senders oder Empfängers nicht mit ECM kompatibel, wird das Fax ohne automatische Fehlerkorrektur gesendet/empfangen.

  • Seite 94: Im Gerätespeicher Gespeicherte Dokumente

    Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Wenn das Senden von Faxen noch nicht abgeschlossen ist oder die empfangenen Faxe vom Gerät nicht gedruckt werden konnten, werden diese Faxe im Gerätespeicher abgelegt. Bei einem Fehler während der Faxübertragung wird das Dokument nicht im Gerätespeicher gespeichert. In den folgenden Fällen kann das empfangene Fax nicht gedruckt werden und wird automatisch im Speicher des Geräts gespeichert.

  • Seite 95: Drucken Von Im Gerätespeicher Vorhandenen Dokumenten

    Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher drucken oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal drucken. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument drucken möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).

  • Seite 96: Drucken Eines Bestimmten Im Gerätespeicher Vorhandenen Dokuments

    Drucken eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments Drucken Sie ein bestimmtes Dokument entsprechend den nachstehenden Anweisungen. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste FAX.

  • Seite 97: Drucken Aller Dokumente Im Gerätespeicher

    Das Dokument befindet sich weiterhin im Gerätespeicher. • Wenn Sie Nein (No) wählen: Alle Seiten des Dokuments werden gedruckt. Der Bildschirm zur Bestätigung, ob das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht werden soll, wird angezeigt. Wenn Sie mit der Taste die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, wird das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht.

  • Seite 98: Löschen Von Im Gerätespeicher Vorhandenen Dokumenten

    Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher löschen oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal löschen. Löschen eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments Löschen aller Dokumente im Gerätespeicher Hinweis Wenn Sie ein bestimmtes Dokument löschen möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus.

  • Seite 99: Löschen Aller Dokumente Im Gerätespeicher

    Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde. C. Farbinformationen Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/ Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige. Verwenden Sie die Taste , um die Übertragungsnummer des zu löschenden Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Seite 100: Speichern Eines Dokuments Im Gerätespeicher Auf Einem Usb- Flashlaufwerk

    Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden. Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum. Hinweis Wenn Sie ein bestimmtes Dokument speichern möchten, wählen Sie es anhand der...
  • Seite 101 Verwenden Sie die Taste , um Angegeb. Dokument speichern (Save specified document) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet. A. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer B. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) Eine Übertragungsnummer zwischen "0001"...
  • Seite 102 Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wählen Sie mit der Taste Alle Dokumente speichern (Save all documents), und drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 103: Zusammenfassung Von Berichten Und Listen

    Zusammenfassung von Berichten und Listen Das Gerät druckt nach dem Senden oder Empfangen von Faxen automatisch einen Bericht aus. Sie können die Liste der aktuellen Fax-/Telefonnummern oder der aktuellen Einstellungen drucken. Typen von Berichten und Listen Drucken von Berichten und Listen Typen von Berichten und Listen Bericht oder Liste Beschreibung...
  • Seite 104 Sie können einstellen, dass das Gerät bei jedem Senden eines Dokuments einen SENDEBERICHT (TX REPORT) druckt, oder das Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX report) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) wählen. Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird.
  • Seite 105 • ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) Hinweis Abhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.

  • Seite 106: Fehler Beim Empfangen Eines Fax

    Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax- Auflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang. Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. #005 Keine Antwort. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist. In das Faxgerät des In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. #012 Empfängers ist kein Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen.
  • Seite 107 Beim manuellen Empfang eines Fax konnte das Gerät die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. #005 Keine Antwort. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie das Gerät so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden. Das Gerät konnte ein Fax nicht empfangen, da der Gerätespeicher voll ist.
  • Seite 108 Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)

  • Seite 109: Senden Eines Faxes (Faxtreiber)

    1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound (Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus.
  • Seite 110 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. Windows XP: 1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) >...

  • Seite 111: Abbrechen Von Übertragungen

    Wenn die Fax-/Telefonnummer des Empfängers falsch eingegeben wird oder wenn die gespeicherte Fax-/Telefonnummer falsch ist, kann das Fax an einen anderen als den vorgesehenen Empfänger gesendet werden. Wenn Sie ein wichtiges Fax senden, sollten Sie vor dem Abschicken die eingegebenen Informationen und den Status des Empfängers überprüfen. Hinweis Sie können auch Empfänger (Recipient) angeben, indem Sie einen Empfänger wie folgt eingeben:...

  • Seite 112: Erstellen Eines Adressbuchs (Faxtreiber)

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...

  • Seite 113: Erstellen Eines Neuen Windows-Adressbuchs (Wab-Datei) Exklusiv Für Die Faxfunktion

    Erstellen eines neuen Windows-Adressbuchs (WAB-Datei) exklusiv für die Faxfunktion Wählen Sie Neue Windows-Adressbuchdatei für Faxversand erstellen. (Create a new Windows Address Book file for faxing.), und klicken Sie anschließend auf OK. Sie können die Einstellung auch später ändern, damit Sie ein anderes Adressbuch verwenden können.
  • Seite 114 Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Eintrag (New Entry) auf Kontakt (Contact), und klicken Sie danach auf OK. Hinweis Um ein Fax zu senden, können Sie nur den Kontakt (Contact) (einen Empfänger) angeben. Sie können keine Verteilerliste (Distribution List)angeben. Geben Sie Vorname (First), zweiter Vorname (Middle) und Nachname (Last) des Kontakts in der Registerkarte Name und E-Mail (Name and E-mail) (Registerkarte Name bei anderen Systemen als Windows XP) im Dialogfeld Eigenschaften (Properties) ein.
  • Seite 115 Sie anschließend auf OK. 3. Wählen Sie im Menü Start die Option XXXX (Benutzername) (XXXX (user name)), und doppelklicken Sie dann auf AppData > Roaming > Canon > MP5, um den Ordner zu öffnen. 4. Doppelklicken Sie auf die ".wab"-Datei.
  • Seite 116 (Beispiel: Wenn die Nummer für die Ausgangsleitung "0" ist und die Faxnummer "XXX-XXXX" lautet, geben Sie "0XXX-XXXX" ein.) Verwandtes Thema Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber)

  • Seite 117: Bearbeiten Oder Entfernen Eines Empfängers In Einem Adressbuch (Faxtreiber)

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...

  • Seite 118: Löschen Von Empfängern In Einem Adressbuch

    Wählen Sie den Empfänger, den Sie bearbeiten möchten, im Dialogfeld Adressbuch (Address Book) aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften (Properties). Ändern Sie wunschgemäß die Informationen im Dialogfeld Eigenschaften (Properties), und klicken Sie anschließend auf OK. Löschen von Empfängern in einem Adressbuch Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontaktinformationen löschen.
  • Seite 119 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...

  • Seite 120: Suchen Nach Einem Empfänger In Einem Adressbuch (Faxtreiber)

    (Print...) im Menü Datei (File).) In Drucker auswählen (Select Printer) oder Name im Dialogfeld Drucken (Print) wählen Sie Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht). Klicken Sie auf Drucken (Print) oder OK. * Dialogfeld Drucken (Print) in Notepad Klicken Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger bestimmen...
  • Seite 121 Geben Sie den Namen des Empfängers, den Sie suchen möchten, in Suche nach Empfänger (Search by Recipient) im Dialogfeld Empfänger aus dem Adressbuch auswählen (Select Recipient from Address Book) ein. Wenn der eingegebene Name gefunden wird, wird der Empfänger in der Kontaktliste mit seinem ausgewählten Namen angezeigt.

  • Seite 122: Fehlerbehebung Beim Senden Von Faxen (Faxtreiber)

    Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Check 1: Ist das Gerät eingeschaltet? • Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe gesendet werden. Drücken Sie die Taste "EIN", um das Gerät einzuschalten. • Wenn Sie das Netzkabel aus der Steckdose gezogen haben, ohne das Gerät vorher auszuschalten (wenn eine Taste auf dem Bedienfeld noch leuchtet), wird das Gerät beim Einstecken des Netzkabels automatisch wieder eingeschaltet.
  • Seite 123 Sollte ein Supportcode angezeigt werden, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs die "Supportcodeliste" für Ihr Modell. Wird kein Supportcode angezeigt, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs den Abschnitt "Eine Meldung wird angezeigt" für Ihr Modell. Wenn Sie es eilig haben, drücken Sie die Taste "Stopp", um die Meldung zu schließen, und senden Sie anschließend das Fax.

  • Seite 124: Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)

    (Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckereigenschaften (Printer Properties) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie...
  • Seite 125 1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie dann Eigenschaften (Properties) aus.

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