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6. Einsatz des Geräts als
Die beim Scannen von Vorlagen erfassten Scanndateien können mit Hilfe der
Document Server-Funktion auf der Festplatte des Geräts gespeichert und später
für verschiedene Zwecke verwendet werden. Mit Hilfe von DeskTopBinder V2
Lite/Professional lassen sich die gespeicherten Dateien auf einem Client-Com-
puter anzeigen, abrufen oder löschen.
Die gespeicherten Dateien können auch mit Hilfe eines Webbrowsers am Client-
Computer angezeigt, heruntergeladen, gedruckt oder gelöscht werden.
Referenz
Für Informationen zum Einsatz des Geräts als Document Server siehe Hand-
buch Grundeinstellungen.
Wichtig
❒ Für jede im Document Server gespeicherte Datei kann ein Passwort einge-
stellt werden. Es besteht die Gefahr, dass Anwender, die DeskTopBinder ver-
wenden, auf gespeicherte Dateien zugreifen können, die über kein Passwort
verfügen. Es empfiehlt sich, eine Sicherungssystem zu verwenden, wie die
Eingabe eines Passworts, so dass unberechtigte Zugriffe verhindert werden.
❒ Im Falle einer Störung kann die im Gerät gespeicherte Scandatei unter Um-
ständen gelöscht werden. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden,
die aus dem Verlust von Dateien entstehen können. Für die langfristige Spei-
cherung von Dateien wird die Verwendung von DeskTopBinder V2 Lite oder
DeskTopBinder V2 Professional (optional) empfohlen. Nähere Informationen
erhalten Sie bei Ihrem Händler.
Hinweis
❒ Wird ein Delivery-Server an das Netzwerk angeschlossen, können die im Do-
cument-Server gespeicherten Dateien übermittelt werden. Sie können die
Scandateien im Document Server speichern und gleichzeitig mit dem Netz-
werk-Delivery-Scanner übermitteln, per E-Mail versenden oder mit "In Ord-
ner scannen" senden. Siehe S.79 "Senden gespeicherter Dateien über E-Mail,
"In Ordner scannen" oder Übermitteln".
Dateien speichern
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dateien im Document Server spei-
chern und für die gespeicherten Dateien Datei-Informationen spezifizieren können.
Hinweis
❒ Die auf dem Document Server gespeicherten Dateien werden automatisch nach
Ablauf einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht. Für Einzelheiten zur Vor-
nahme von Einstellungen und Änderungen siehe Handbuch Grundeinstellungen.
❒ Es können theoretisch bis zu 3.000 Dateien (oder 1000 Seiten pro Datei) ge-
speichert werden. Die tatsächliche Anzahl ist unter Umständen jedoch gerin-
ger, je nachdem, wieviel Platz die Kopierfunktion und sonstige Funktionen
des Geräts in Anspruch nehmen.
❒ Mit Hilfe der Scannerfunktion gescannte und gespeicherte Dateien lassen
sich nicht über das Bedienfeld drucken. Drucken Sie die Dateien, nachdem
Sie sie mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Lite/Professional aufgerufen haben.
Document Server
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