Verwandte Anleitungen für Siemens BizIP 410 e
Inhaltszusammenfassung für Siemens BizIP 410 e
- Seite 1 Dokumentation HiPath BizIP Bedienung BizIP 410 e / BizIP 410 a Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone BizIP 410 a und BizIP 410 e an Ihrer HiPath BizIP. Mit HiPath BizIP verfügen Sie über eine Kommunikationslösung mit zukunftsweisender Technologie. Durch den Einsatz von Peer-to-Peer Technik im LAN können Sie das System einfach um weitere Telefone erweitern. -
Seite 3: Kennzeichen
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys- tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri- märrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Bedienfeld BizIP 410 e ........ - Seite 5 Rufnummer auf Funktionstaste legen ......24 Zielwahl ..........24 Mit Zielwahltasten wählen.
- Seite 6 Fernzugriff auf den Anrufbeantworter......53 Funktionen für den Anrufer ....... 53 Zugriff von anderem internen Telefon .
- Seite 7 Web-Schnittstelle ......81 Allgemein..........81 Vorbereitung .
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Seite 8: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Funktion BizIP 410 a BizIP 410 e Funktionstasten Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Hör-Sprechgarnitur-Anschluss Mini-Switch (2. LAN-Anschluss z. B. für PC) [1] Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt. [2] Zur Übersicht der programmierbaren Funktionen siehe Seite 96. -
Seite 9: Bedienfeld Bizip 410 E
Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld BizIP 410 e Hörer Display, 2 Zeilen mit je 24 Zeichen 12 programmier- und beschriftbare Funktionstasten mit LED-Anzeigen (5 davon vorbelegt) Lautsprecher für Klingeltöne und zum Lauthören Tasten für Telefoneinstellungen Wähltastatur Tasten zum Blättern und Bestätigen... -
Seite 10: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken. -
Seite 11: Display-Anzeigen
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Display-Anzeigen BizIP 410 e (zweizeilig) In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Uhrzeit, Datum, Trennen und zurück? > Rufnummer/Name des Gerufenen/Anrufers, Ge- sprächsdauer, Menüinformationen und Zustandsanzei- gen von Funktionen(z.B. ein/an/aktiv). In Zeile 2 erscheinen je nach Situation die eigene inter- ne Rufnummer, Aufforderungen, Hinweise, Quittungs- meldungen und Auswahlmöglichkeiten von Funktionen,... -
Seite 12: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > auswählen und mit die Auswahl bestä- 3=Anrufschutz ? > tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar. -
Seite 13: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefo- nieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten spei- chern, um sie schneller und bequemer wählen zu kön- nen. -
Seite 14: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen Das Telefon läutet (siehe auch Seite 74). Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na- me, Rufnummer oder beides) übertragen werden, er- scheinen Sie im Display. Wenn Sie gerade Einstellungen am Telefon vor- nehmen, wenn ein Anruf eingeht, wird dieser Vorgang unterbrochen. -
Seite 15: Anruf Bei Aufliegendem Hörer Annehmen (Freispechen)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf bei aufliegendem Hörer annehmen (Freispechen) Diese Funktion steht Ihnen bei BizIP 410 e nicht zur Verfügung. Siehe auch Freispechen im Glossar. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Bestätigen Anruf entgegennehmen? > oder Taste drücken. -
Seite 16: Wählen Mit Aufliegendem Hörer
Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken. Abbrechen Auf Freisprechen umschalten Diese Funktion steht Ihnen bei BizIP 410 e nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an- Lautsprecher schließend Taste loslassen. -
Seite 17: Auf Hörer Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Hörer umschalten Diese Funktion steht Ihnen bei BizIP 410 e nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Gespräch fortsetzen. Lauthören im Raum während des Ge- sprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. -
Seite 18: Wahl Wiederholen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen War bei dem angewählten Teilnehmer besetzt oder hat der Teilnehmer sich nicht gemeldet, können Sie beim nächsten Versuch die Wahl wiederholen, ohne die Ruf- nummer neu eingeben zu müssen. Die zuletzt gewählten 10 Rufnummern werden automa- tisch gespeichert. -
Seite 19: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro- fon ist eingeschaltet. -
Seite 20: Rückfrage, Zweiten Teilnehmer Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage, zweiten Teilnehmer anrufen Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Sie können auch über die Funktion „Halten“ Seite 23 ein Gespräch in Warteposition schal- ten. Die Funktion „Rückfrage“ bietet Ihnen zusätzlich zum Halten die Möglichkeit, eine weitere Ruf- nummer zu wählen. -
Seite 21: Makeln, Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Makeln, zum jeweils wartenden Teil- nehmer wechseln Siehe auch Makeln im Glossar. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 20. > Auswählen und bestätigen. Makeln? > oder wenn eingerichtet Seite 68: Taste „Makeln“ drücken. Sie sind wieder mit dem 1. Teilnehmer verbunden. Mehrfaches Ausführen der Funktion schaltet zwischen beiden Gesprächspartnern hin und her. -
Seite 22: Gespräch Übergeben
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Ankündigung übergeben. Siehe auch Übergeben im Glossar. Eine Verbindung mit dem Anrufbeantworter Seite 45 kann nicht übergeben werden. Ohne Rückfrage übergeben >... -
Seite 23: Verbindung Halten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Im Display wird angezeigt, dass die Teilnehmer verbun- den wurden. Wenn noch nicht geschehen: Hörer auflegen. Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage im Raum zu verhindern. -
Seite 24: Rufnummer Auf Funktionstaste Legen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer auf Funktionstaste legen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf eine Funktionstaste Ihres Telefons oder optiPoint key mo- duls legen. Zielwahl Mit Zielwahl lassen sich sowohl interne als auch exter- ne Rufnummer programmieren. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ drücken, er- scheint die gespeicherte Rufnummer im Display und Sie können die Verbindung aufbauen. -
Seite 25: Direktruftasten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Direktruftasten Auf Direktruftasten lassen sich nur interne Rufnum- mern abspeichern. Wenn Sie eine solche „Direktruftaste“ drücken, wird die gespeicherte interne Rufnummer direkt gerufen. Leuchtet die zugehörige LED, erkennen Sie, dass der Teilnehmer gerade telefoniert. Außerdem erkennen Sie am Blinken der zugehörigen LED, dass dieser Teilneh- mer gerufen wird. -
Seite 26: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anruflisten Ihr BizIP 410 protokolliert verschiedene Anrufe in unter- schiedlichen Listen: • Entgangene Anrufe • Gewählte Nummern • Erhaltene Anrufe • Umgeleitete Anrufe Die Anruflisten enthalten bis zu 20 der letzten Teilneh- mer, die für die entsprechende Liste gespeichert wur- den. - Seite 27 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Liste auswählen Bestätigen. 1=Entgangene Anrufe? > oder > Auswählen und bestätigen. 2=Gewählte Nummern? > oder > Auswählen und bestätigen. 3=Erhaltene Anrufe? > oder > Auswählen und bestätigen. 4=Umgeleitete Anrufe? > Die Listen sind chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht.
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Seite 28: Taste Für Entgangene Anrufe
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Liste löschen Den ausgewählten Teilnehmer können Sie, falls Sie den Eintrag nicht benötigen, aus der Liste löschen. > Auswählen und bestätigen. 3=Löschen? > Der aktuelle Eintrag wurde gelöscht und die nachfolgen- den Einträge rücken in der Nummerierung auf. -
Seite 29: Anrufumleitung
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist ein- geschaltet Seite 31. Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe- dingungen programmiert werden: • Sofort • Bei Nichtmelden (Standard-Verzögerung: 15 Sekunden, änderbar mit- tels Web-Schnittstelle Seite 88) -
Seite 30: Status Der Anrufumleitung Prüfen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Status der Anrufumleitung prüfen Die drei Anrufumleitungsarten können folgenden Status haben: • Nicht programmiert • Inaktiv • Aktiv Um den aktuellen Zustand zu prüfen, blättern Sie zum Anrufumleitungsmenü. > Auswählen und bestätigen. 2=Anrufumleitung? > Der Status wird angezeigt. -
Seite 31: Anrufumleitung Aus- Und Einschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung aus- und einschalten Voraussetzung: Ein Anrufumleitungsziel ist program- miert Seite 32. Anrufumleitung einschalten > Auswählen und bestätigen. „nicht eingestellt“ wird an- 2=Anrufumleitung? > gezeigt. Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen. 1=Sofort? > oder > 2=Bei Nichtmelden? >... -
Seite 32: Anrufumleitung Programmieren
Ruhezustand aktiv, wird am BizIP 410 a in der vierten Zeile des Displays das programmierte An- rufumleitungsziel angezeigt, z. B. „>01928005“ . Am BizIP 410 e wird in der zweiten Zeile wech- selweise die eigene Rufnummer und das pro- grammierte Anrufumleitungsziel angezeigt. -
Seite 33: Anrufschutz
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Bei einem Anruf läutet Ihr Telefon nicht. Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, erhält der Anrufer das Besetztzeichen. Bei eingeschaltetem Anrufbeantworter nimmt dieser das Gespräch entge- gen. -
Seite 34: Anklopfschutz
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anklopfschutz Um bei einem Gespräch nicht gestört zu werden, kön- nen Sie den Anklopfschutz einschalten. Dann ertönt bei einem Zweitanruf ( Seite 36) kein Anklopfton. Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, erhält der Anrufer das Besetztzeichen. Ist der Anrufbeantwor- ter eingeschaltet, nimmt dieser das Gespräch entge- gen. -
Seite 35: Abschalten Des Ruftons
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Abschalten des Ruftons Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Voraussetzung: Eine Funktionstaste muss eingerich- tet sein ( Seite 68). Taste „Rufton aus“ drücken. Die LED leuchtet. Bei einem ankommenden Anruf: Es ertönt ein kurzes Signal (Piepton), ohne weiteres Läuten. -
Seite 36: Zweitanruf
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf Wenn Sie telefonieren, können Sie einen weiteren An- ruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ih- nen wird angeklopft. Siehe auch Anklopfen im Glossar. Ist der Anklopfschutz ( Seite 34) des Telefons aktiv, wird der Anrufer an den Anrufbeantworter weitergeleitet. -
Seite 37: Anruf Über Headset Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Siehe auch Headset im Glossar. Headset-Lautstärke einstellen Seite 76. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet, die Taste „Headset“ ist eingerichtet Seite 68 und es ist eine Hör-Sprech- garnitur angeschlossen. Taste „Headset“ drücken. Lampe leuchtet. Gespräch beenden: Taste „Headset“... -
Seite 38: Wählunterstützung
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählunterstützung Das Telefon BizIP 410 bietet Ihnen verschiedene Wähl- hilfen und Speicherfunktionen an, die Ihnen das Führen von Telefongesprächen und die Verwaltung von Ruf- nummern erleichtern. Wahl wiederholen Seite 18 Kurzwahl verwenden Zur Vereinfachung der Rufnummernwahl stehen Ihnen zwölf Kurzwahlnummern zur Verfügung. -
Seite 39: Aus Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefonbuch wählen Im Telefonbuch sind automatisch alle internen Teilneh- mer eingetragen. Wenn eingetragen, finden Sie im Te- lefonbuch weitere Rufnummern von externen Teilneh- mern. Falls aktiviert, können Sie über Ihr Telefon weitere Ruf- nummern im Telefonbuch eintragen ( Seite 70 oder siehe Administrationsanleitung). - Seite 40 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Beispiel: Durch dreimaliges Drücken der „7“ geben Sie „r“ ein oder durch sechsmaliges Drücken der „9“ ge- ben Sie „W“ ein. < Taste drücken, um zeichenweise nach links zu löschen. Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta- >Peter Mueller ben angezeigt.
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Seite 41: Notizbuchfunktionen Verwenden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Notizbuchfunktionen verwenden In das Notizbuch können Sie nach dem Wählen einer Rufnummer oder während eines Gesprächs die Ruf- nummer des Angerufenen abspeichern. Diese Rufnum- mer kann dann später mit einem Tastendruck gewählt werden. Rufnummer speichern Voraussetzung: Die Funktionstaste „Notizbuch“... -
Seite 42: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Vor Wahl der externen Rufnummer muss die Funktion eingeschaltet sein. -
Seite 43: Telefon Sperren
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefon sperren Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort ungleich „000000“ fest- gelegt haben Seite 66. Der Fernzugriff auf den Anrufbeantworter Seite 53 ist mithilfe der Codenummer auch bei gesperrtem Telefon möglich. Siehe auch Telefonsperre im Glossar. -
Seite 44: Telefonsperre Aufheben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sperren mit Umleitung > Auswählen und bestätigen. 7=Telefon sperren? > > Auswählen und bestätigen. 1=Sperren mit Umleitung> „Sperre mit Umleitung“ wird am Display angezeigt. Umleitungsziel löschen Benötigen Sie die Funktion „1=Sperren mit Umleitung“ nicht, können Sie das Umleitungsziel löschen. Es wird dann nur noch „2=Nur Sperren“... -
Seite 45: Anrufbeantworter /Mailbox
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Anrufbeantworter /Mailbox Siehe auch Mailbox im Glossar. Ihr Telefon besitzt automatisch nach der Inbetriebnah- me einen eingeschalteten Anrufbeantworter mit einer Benutzer-Mailbox, eine persönliche Mailbox. Gehört Ihr Telefon zu einer oder mehreren Rufgruppen (bei externen Anrufen läuten mehrere Telefone gleich- zeitig, siehe Administrationsanleitung), besitzen Sie zu- sätzliche eine(n) oder mehrere Gruppen-Anrufbeant- worter (Gruppen-Mailbox). -
Seite 46: Anrufbeantworter/Mailbox Öffnen/Abfragen
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Anrufbeantworter/Mailbox öffnen/ab- fragen Wurden in Ihrer Mailbox Nachrichten hinterlegt, wird dies mittels blinkender LED der Taste „Briefkasten“ oder „Gruppen-Anrufb. “ signalisiert. Außerdem signalisiert die zugehörige LED den jeweili- gen Mailbox-Zustand Seite 11. Voraussetzungen: Das Telefon befindet sich im Ruhe- zustand. -
Seite 47: Nachrichten Abfragen
> den. Nachricht anhören Voraussetzungen: Sie haben das Anrufbeantworter- Menü geöffnet Seite 46. Bestätigen. Nachrichten? > Bei BizIP 410 e: > Auswählen und bestätigen. 2=Nachricht anhören? > Bei BizIP 410 a: Bestätigen. Sie hören die Nachricht. 2=Nachricht anhören? > >... - Seite 48 Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Anrufer zurückrufen Nur möglich, wenn die Rufnummer des Anrufers übertragen wurde (CLIP) Voraussetzungen: Sie haben das Anrufbeantworter- Menü geöffnet Seite 46. Bestätigen. Nachrichten? > > Auswählen und ggf. mehrfach bestätigen, um zur ge- 3=nächste Nachricht? >...
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Seite 49: Begrüßungen Bearbeiten
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Begrüßungen bearbeiten Jede Mailbox hat zwei Standard-Begrüßungen. Diese können durch persönliche Begrüßungen (maximale Län- ge 1 Minute) ersetzt werden. Es kann jederzeit zwi- schen den beiden Begrüßungen gewechselt werden. Beim Löschen einer persönlichen Begrüßung wird so- fort auf die Standard- Begrüßung umgeschaltet. -
Seite 50: Aufzeichnung Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Aufzeichnung ein-/ausschalten Wird die Aufzeichnung einer Mailbox ausgeschaltet, kann nach der Rufannahmezeit der Anrufbeantworter das Gespräch wieder übernehmen. Es wird die einge- stellte Begrüßung abgespielt und danach ein Hinweis, dass die Nachrichtenaufzeichnung nicht möglich sei. Sie können die Aufzeichnungsfunktion Ihrer Mail- box auch per Fernzugriff ein-/ausschalten Seite 53. -
Seite 51: Mithören Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Mithören ein-/ausschalten Wenn Mithören eingeschaltet ist, hören Sie, falls Sie sich nicht im Gespräch befinden, eine Nachrichtenauf- zeichnung gleichzeitig an ihrem Telefon. Sie können je- derzeit die Aufzeichnung der Nachricht durch Abheben des Handapparates beenden und sind dann automa- tisch mit dem Anrufer verbunden. -
Seite 52: Maximale Nachrichtenlänge Einstellen
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Maximale Nachrichtenlänge einstellen Aufgrund der maximalen Aufzeichnungsdauer von 10 Minuten kann man die maximale Länge einer Nachricht begrenzen. Hierfür kann eine Zeit zwischen 1 bis 5 Mi- nuten eingestellt werden. Im Standard ist eine Länge von 2 Minuten voreingestellt. -
Seite 53: Fernzugriff Auf Den Anrufbeantworter
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Fernzugriff auf den Anrufbeantworter Sie können von einem beliebigen internen Telefon in- nerhalb Ihrer HiPath BizIP auf Ihre Benutzer-Mailbox zu- greifen. Von externen Telefonen können Sie auf Ihre Benutzer und Gruppen-Mailbox zugreifen. Für jede Mailbox ist gleichzeitig jeweils nur ein Fernzugriff gleichzeitig möglich. -
Seite 54: Zugriff Von Einem Externen Telefon
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Zugriff von einem externen Telefon Verbindung zu Ihrer HiPath BizIP herstellen. Entsprechende MSN eingeben (siehe Administrations- anleitung). Warten Sie, bis der Anruf von Ihrer Mailbox entgege- nommen wird. Während der Begrüßung die Stern-Taste drücken, um in den Fernabfrage-Modus zu gelangen. -
Seite 55: Akustische Benutzerführung Bei Fernzugriff
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Akustische Benutzerführung bei Fernzugriff Bei einer Fernabfrage (von einem anderen internen Te- lefon oder von extern) erhält man eine akustische Be- nutzerführung. In diesem Fall erfolgt die Steuerung mit- tels DTMF-Signalen (RFC2833 Standard), d. h. nur über die Zifferntasten. - Seite 56 Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Neue/Alte Nachrichten Die Bedienung für neue und alte Nachrichten ge- schieht in gleicher Weise. Wechselt zur vorherigen Nachricht. Ist bereits die erste Nachricht erreicht, wird zur vorherigen Funktion ge- wechselt. Gibt die aktuelle Nachricht wieder. Wechselt zur nächsten Nachricht.
- Seite 57 Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Aufzeichnung ein-/ausschalten Wechselt zur vorherigen Funktion. Gibt den Aufzeichnungs-Status wieder. Wechselt zur nächsten Funktion. Schaltet die Aufzeichnung ein/aus. Standard: eingeschaltet. Codenummer ändern (nur bei Gruppen-Mailbox) Wechselt zur vorherigen Funktion. Gibt den die aktuelle Codenummer wieder. Wechselt zur nächsten Funktion.
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Seite 58: Beispiel Eines Fernzugriffes
Anrufbeantworter /Mailbox Schritt für Schritt Anrufbeantworter ein-/ausschalten Wechselt zur vorherigen Funktion. Gibt den Anrufbeantworter-Status wieder. Wechselt zur nächsten Funktion. Schaltet den Anrufbeantworter ein/aus. Standard: eingeschaltet. Nachrichtendauer einstellen Wechselt zur vorherigen Funktion. Gibt die aktuelle Nachrichtendauer wieder. Wechselt zur nächsten Funktion. Startet das Ändern der Nachrichtendauer. -
Seite 59: Automatische Vermittlung
Automatische Vermittlung Schritt für Schritt Automatische Vermittlung Die automatische Vermittlung bietet die Möglichkeit, durch Nachwahl entsprechend einer Ansage, den Anru- fenden direkt mit dem gewünschten Ansprechpartner zu verbinden. Somit kann auch bei einem nicht durch- wahlfähigen Mehrgeräteanschluss, automatisch zu ei- nem internen Teilnehmer verbunden werden. -
Seite 60: Automatische Vermittlung Öffnen
Automatische Vermittlung Schritt für Schritt Automatische Vermittlung öffnen Voraussetzungen: Das BizIP 410-Telefon befindet sich im Ruhezustand. Die „Automatische Vermittlung” kann nur von ei- nem BizIP 410-Telefon zur selben Zeit geöffnet werden. Falls Sie eine Minute lang keine Eingaben vor- nehmen, wird das Menü „Automatische Vermitt- lung”... -
Seite 61: Begrüßungen Bearbeiten
Automatische Vermittlung Schritt für Schritt Begrüßungen bearbeiten Die automatische Vermittlung hat zwei Standard-Begrü- ßungen. Diese können durch persönliche Begrüßungen ersetzt werden. Es kann zwischen den beiden Begrü- ßungen gewechselt werden (z. B. per Nachtschaltung). Beim Löschen einer persönlichen Begrüßung wird auto- matisch auf die Standard-Begrüßung umgeschaltet. -
Seite 62: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Die Einstellungen, die Sie an Ihrem Telefon vornehmen können, sind innerhalb des Menüs „ “ wie 8=Einrichtung folgt gruppiert: • Einstellungen Seite 63 Zeigt, wenn vorhanden, den aktuellen Status ver- schiedener Einstellungen. • Konfiguration Seite 63 In diesem Menü... -
Seite 63: Einstellungen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Einstellungen Das Menü Einstellungen erscheint nur, wenn be- stimmte Informationen über den Status des Telefons vorliegen, beispielsweise: • Anrufumleitung aktiv • Benutzerstatus gesetzt > Auswählen und bestätigen. 8=Einrichtung? > Bestätigen. 1=Einstellungen? > oder wenn eingerichtet ( Seite 68) und Informationen vor- liegen: Blinkende Taste „Einstellungen“... -
Seite 64: Datum/Uhrzeit
Telefon einstellen Schritt für Schritt Datum/Uhrzeit Mit dieser Funktion können Sie das Anzeigeformat des Datums auswählen. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 63. > Auswählen und bestätigen. 1=Datum/Zeit? > Folgende Anzeigeformate stehen zur Verfügung: option Beispiel 1=TT.MM.JJ 22.06.05 2=JJ-MM-TT 05-06-22... -
Seite 65: Lokale Funktionen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Lokale Funktionen Im Menü „Lokale Funktionen“ stellen Sie einige tele- fonbezogene Funktionen ein, z. B. ein Passwort definie- ren oder die Speicherzuordnung zurückstellen. Das Menü kann durch ein Benutzerpasswort ge- schützt werden Seite 66. > Auswählen und bestätigen. -
Seite 66: Benutzerpasswort
Telefon einstellen Schritt für Schritt Die gespeicherte Nummer wird angezeigt. 5) 0451524486? > Sie können jetzt mit den Pfeiltasten die anderen Kurz- wahlnummern durchblättern oder neue Nummern pro- grammieren. Benutzerpasswort Mit dieser Menüoption ändern Sie Ihr Benutzerpass- wort (Standard=000000). Mit Ihrem Passwort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen und den Zu- griff auf den Anrufbeantworter. -
Seite 67: Speicher
Telefon einstellen Schritt für Schritt Speicher Über diese Menüoption löschen Sie Kurzwahlnummern Seite 65) oder setzen das Telefon in den Lieferzu- stand zurück. Kurzrufnummern löschen Mit dieser Option löschen Sie alle programmierten Kurzwahlnummern. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Lokale Funktionen“... -
Seite 68: Funktionstasten Programmieren Und Verwenden
Telefon einstellen Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren und verwenden Das Telefon BizIP 410 verfügt über eine Reihe von Funk- tionen, die Sie je nach Bedarf auf Funktionstasten pro- grammieren können. Nach der Inbetriebnahme des BizIP 410-Telefons sind 5 Funktionstasten mit Funktionen automatisch vorbelegt Seite 8. -
Seite 69: Telefonbuch Editieren
Telefon einstellen Schritt für Schritt Die neue Funktion ist jetzt der Funktionstaste zugeord- net. Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funk- tion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, z. B. “Anrufschutz“ , schalten Sie die Funk- tion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. -
Seite 70: Eintrag Hinzufügen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Eintrag hinzufügen > Auswählen und bestätigen. 5=Telefonbuch? > Auswählen und bestätigen. 2=Eintrag hinzufügen? Name des Teilnehmers eingeben. Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanummerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung. Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x ’... -
Seite 71: Eintrag Ändern
Telefon einstellen Schritt für Schritt Eintrag ändern Zum Ändern von Namen und Rufnummern inter- ner Teilnehmer siehe Administrationsanleitung. Voraussetzung: Sie befinden sich im Telefonbuch und haben einen Eintrag ausgewählt Seite 39. Bestätigen. >Peter Mueller > Auswählen und bestätigen. 3=Ändern? Bestätigen. 2=Name? Name des Teilnehmers ändern (wie bei Eintrag hinzufü- Seite 70). -
Seite 72: Audio-Einstellungen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Audio-Einstellungen Über dieses Menü stellen Sie die Lautstärke des Rufsi- gnals bei eingehenden Anrufen, die Lautsprecherlaut- stärke und die Lautstärke des Hörers sowie die Rauma- kustik für Freisprechen ein. > Auswählen und bestätigen. 8=Einrichtung? > oder wenn eingerichtet Seite 68: Taste „Einrichtungsmenü“... -
Seite 73: Ruftonlautstärke
Telefon einstellen Schritt für Schritt Während eines Gesprächs Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Taste drücken, Einstellung wird gespeichert. Falls Sie nicht speichern, gilt die Einstellung nur für das aktuelle Gespräch. -
Seite 74: Rufton
Telefon einstellen Schritt für Schritt Rufton Die Tonsequenz kann in 3 Schritten, die Melodie in 8 Schritten verändert werden. Während der Programmie- < > rung können Sie mit den Pfeiltasten zwi- schen den Eingabefeldern für Tonsequenz und Musik wechseln. Falls konfiguriert, kann der Rufton von den an dieser Stelle gemachten Einstellungen abwei- chen. -
Seite 75: Raumakustik
Telefon einstellen Schritt für Schritt Raumakustik Die Raumakustik der Freisprecheinrichtung kann mit dieser Einstellung an die Raumbedingungen angepasst werden. Es stehen Einstellungen für normale, hallende oder gedämpfte Räume zur Verfügung. Siehe auch Raumakustik im Glossar. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“... -
Seite 76: Headset-Lautstärke
Telefon einstellen Schritt für Schritt Headset-Lautstärke Sie passen die Lautstärke des Headsets wie folgt an: Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“ Seite 72. > Auswählen und bestätigen. Die aktuelle Einstellung 8=Headset-Lautst.? > wird angezeigt. Headset-Lautstärke einstellen: Tasten drücken. oder <>... -
Seite 77: Sonderfunktionen
Sonderfunktionen Schritt für Schritt Sonderfunktionen Türsprechstelle / Türöffner Optional kann an den analogen Teilnehmeranschluss (a/ b1 und/oder a/b2) Ihrer HiPath BizIP AD20 eine Tür- sprechstelle mit Türöffner angeschlossen werden. Die HiPath BizIP AD20 kann mit maximal zwei Türsprech- stellen ausgestattet werden. Die Funktion als Tür- sprechstelle muss per Administration unter Externe Verbindungen >... -
Seite 78: Türöffner Betätigen Ohne Ruf
Gegebenenfalls Türsprechstelle abfragen. Türöffner mit der Taste # auslösen. und/oder Hörer auflegen. Nachtschaltung Die Systemtelefone BizIP 410 e und BizIP 410 a verfü- gen über Funktionstasten. Zum Schalten der Nacht- schaltung am Systemtelefon wird eine Funktionstaste benötigt. Voraussetzungen: Das Leistungsmerkmal Nachtschal- tung muss in Ihrer HiPath BizIP eingerichtet sein (siehe HiPath BizIP Administrationsanleitung). -
Seite 79: Computergestütze Telefonanwendungen
Software installieren. Die TAPI-Treibersoftware wurde als Ergänzung, für die Anschaltung von CTI-An- wendungen über einen PC an die Systemtelefone BizIP 410 e und BizIP 410 a entwickelt. Damit werden TAPI-konforme CTI-Applikationen integriert. Die Bedienung der Applikationen wird in der Online-Hil- fe der Applikation erklärt. - Seite 80 Sonderfunktionen Schritt für Schritt Falls das BizIP 410-Telefon nicht mehr reagiert, können Sie das Endgerät zurücksetzen, in dem Sie für einige Sekunden den Netzstecker am BizIP 410 entfernen (Buchse Wenn Sie „Power over Ethernet“ verwenden, trennen Sie stattdessen das LAN-Kabel.
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Seite 81: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Web-Schnittstelle Allgemein Die BizIP 410-Telefone können Sie, außer am Telefon selbst, auch an ei- nem PC konfigurieren. Der PC muss hierfür mit dem LAN verbunden sein, das auch Ihre HiPath BizIP verwendet. Siehe auch Web-Schnittstelle im Glossar. Vorbereitung Web-Schnittstelle öffnen Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein:... -
Seite 82: Benutzer-Bereich Öffnen
Web-Schnittstelle Häufig wiederkehrende Funktionen Benutzer Auf Link klicken, um zur entsprechenden Seite zu gelangen. Auf Schaltfläche klicken, um die Änderungen in der aktuellen Oberfläche zu übernehmen. Hiermit werden die Änderungen in das BizIP 410 übertra- gen. Auf Schaltfläche klicken, um die Änderungen im aktuellen Formular auf die bisherigen Werte im HiPath BizIP zurückzusetzen. -
Seite 83: Menüstruktur
Web-Schnittstelle Menüstruktur Im Menü finden Sie alle Themen, zu denen Sie Änderungen vornehmen können. Der erste Menüpunkt („Benutzername“) ist bereits ausgewählt. Klicken Sie auf Einträge im nachfolgenden Menüs. Sie sehen dann die jeweilige Oberfläche mit weiteren Informationen. Benutzername Web > Benutzer > Benutzername Sie können für Ihr BizIP 410-Telefon einen Namen festlegen. -
Seite 84: Benutzerpasswort Ändern
Web-Schnittstelle Benutzerpasswort ändern Web > Benutzer > Benutzerpasswort ändern Bisheriges und neues Passwort eingeben und wiederholen. Das Passwort muss aus sechs Ziffern bestehen. Auf Schaltfläche klicken, um die Änderungen in das Telefon zu übertragen. Das benutzerpasswort wird als „Codenummer“ auch für den Zugriff auf die Mailbox verwendet Seite 46. -
Seite 85: Funktionstasten
Web-Schnittstelle Funktionstasten Web > Benutzer > Funktionstasten > Telefon Zum Telefon BizIP 410 a gibt es verschiedene Oberflächen für das Telefon und die Beistellgeräte. Die Oberfläche unterscheiden sich in der Anzahl der Funktionstasten. Zur Übersicht der programmierbaren Funktionen siehe Seite 96. Auf Schaltfläche klicken, um das Dialogfenster zum Programmieren einer Tastenfunktion aufzurufen. - Seite 86 Web-Schnittstelle Falls bei der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird eine ent- sprechende Meldung angezeigt. Zum Programmieren der Funktionstasten mittels Telefon-Menü mit weite- ren Informationen siehe Seite 68. Zusätzliche Parameter Selected dialing Bei „Dial string“ muss die Zielrufnummer (bzw. Name oder IP-Adresse) eingegeben werden.
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Seite 87: Audioeinstellungen
Web-Schnittstelle Phone lock Bei „Dial string“ kann die Zielrufnummer (bzw. Name oder IP-Adresse) eingegeben werden („Sperren mit Umleitung“). Audioeinstellungen Web > Benutzer > Audioeinstellungen Aus den Listenfeldern bei „Hörer-Lautstärke“ , „Lautsprecher-Lautstärke“ , „Rufton-Lautstärke“ und „Tastenklick-Lautstärke“ die gewünschten Laut- stärke-Einstellungen auswählen. Aus den Listenfeldern bei „Rufton-Melodie“... -
Seite 88: Verbindungsbezogene Parameter
Web-Schnittstelle Verbindungsbezogene Parameter Web > Benutzer > Verbindungsbezogene Parameter Aus dem Listenfeld die Zeit auswählen, nach der bei Eingabe einer Ruf- nummer der Wählvorgang automatisch startet. Weitere Informationen zum Starten des Wählvorgangs siehe Seite 41. Zielrufnummer (bzw. Name oder IP-Adresse) für den Fall eingeben, dass bei einer aktiven Telefonsperre eingehende Anrufe zu diesem Ziel weiter- geleitet werden sollen („Gesperrtes AUL-Ziel“). -
Seite 89: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kle- ben. Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch: • Im Internet http://www.enterprise-communications.siemens.com „Products“ „Infrastructure“ . Wählen Sie „HiPath BizIP“ . • Auf der CD-ROM, die Sie zusammen mit dem BizIP AD 20 erhalten ha- ben. -
Seite 90: Zubehör
Adapter sind einsetzbar am BizIP 410 a. Headset (Hör-Sprechgarnitur): Telefonieren Sie freihändig mit einem Headset. Ein Headset ist einsetzbar am BizIP 410 a und BizIP 410 e. Steckernetzgerät Wenn in Ihrem Ethernet-LAN „Power over Ethernet“ nicht verfügbar ist (Klasse 2 bis 6,5W), benötigen Sie für jeweils zwei BizIP 410-Telefone ein Steckernetzgerät (C39280-Z4-C510). -
Seite 91: Stichwortverzeichnis
Gespräch annehmen ..........14 übergeben ..........22 Gesprächslautstärke ........14 Bedienfeld Grundeinstellungen ........63 BizIP 410 a ..........8 BizIP 410 e ..........9 Bedienprinzip ..........12 Bedienschritte ..........10 Hallende Raumakustik ....... 75 Bedienungsanleitung nachbestellen ..89 Headset Benutzer-Name = Hör-Sprechgarnitur... - Seite 92 Stichwortverzeichnis Rufton abschalten ........35 Ruftonlautstärke einstellen ....... 73 Lauthören ............ 17 Web-Schnittstelle ........87 Lautsprecher Ruftonmelodie einstellen ......74 Übersicht ..........8, 9 Web-Schnittstelle ........87 Lautsprecherlautstärke einstellen ... 72 Web-Schnittstelle ........87 Lautstärke einstellen Headset ........... 76 Speicher ............
- Seite 93 Stichwortverzeichnis Wartenden Anruf übernehmen ....36 Web-Schnittstelle Benutzername ändern ......83 Lautstärken einstellen ......87 öffnen ............81 Passwort ändern ........84 Wahlparameter einstellen ..... 88 Weiterleiten eines wartenden Anrufs ..36 Zielwahltaste ..........24 Zubehör ............90...
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Seite 94: Technische Referenz
Technische Referenz Technische Referenz Glossar Nachfolgend finden Sie eine alphabetisch sortierte Übersicht wichtiger Fachbegriffe und Abkürzungen. Anklopfen Signalisierung eines zweiten Anrufs, während Sie telefonieren. Dies ge- schieht sowohl mittels eines akustischen Signals als auch durch eine An- zeige im Telefon-Display. Bedienung am Telefon siehe Seite 36. - Seite 95 Technische Referenz CFNR Abkürzung für „Call Forwarding No Reply“ . Anrufumleitungsart die ausgeführt wird, wenn der Angerufene sich nicht meldet. Die Zeit bis zur Weiterleitung ist einstellbar Seite 88. Fernabfrage Mit der Fernabfrage können Sie sowohl Sprachnachrichten Ihrer Mailbox von einem beliebigen Telefon aus anhören, als auch die Eigenschaften Ihre Mailbox einrichten.
- Seite 96 Technische Referenz Funktionstasten Tasten am BizIP 410-Telefon, die Sie mit unterschiedlichen Funktionen oder Rufnummern belegen können. Nachfolgend sind die Funktionen aufgelistet, die Sie an Ihrem Telefon pro- grammieren können; jeweils mit einer kurzen Erläuterung und einem Ver- weis auf die Beschreibung vorne im Dokument. Zur Programmierung mittels Telefon-Menü...
- Seite 97 Technische Referenz Halten Wenn Sie Ihren Gesprächspartner „Halten“ , kann er Sie bei bestehender Verbindung nicht hören; er hört stattdessen eine Wartemelodie. Sie hören Ihren Gesprächspartner während des Haltens auch nicht. Bedienung am Telefon siehe Seite 23. Um Ihr Telefon stumm zu schalten, können Sie auch das Mikrofon aus- schalten Seite 19 (Sie hören Ihren Gesprächspartner).
- Seite 98 Technische Referenz Abkürzung für „Light Emitting Diode“ . Leuchtdiode zur Signalisierung von verschiedenen Zuständen einzelner Funktionstasten. Mailbox Mithilfe der Mailbox (Anrufbeantworter) Ihrer HiPath BizIP können Ihre Ge- sprächspartner bei Ihrer Abwesenheit Sprachnachrichten hinterlassen. Durch die komfortablen, sprachgeführten Fernabfragemöglichkeiten kön- nen Sie von jedem telefonisch erreichbaren Ort aus z. B. einen Anrufer, der eine Sprachnachricht hinterlassen hat, zurückrufen.
- Seite 99 Technische Referenz SNTP Abkürzung für „Simple Network Time Protocol“ . Über die Verbindung zum gleichnamigen Server (Timeserver) kann Ihr BizIP 410-Telefon Datum und Uhrzeit automatisch atomuhrgenau anzei- gen. Für die erforderlichen Einstellungen siehe Administrationsanleitung. Telefonsperre Bei aktiver Telefonsperre können Sie verhindern, dass Unbefugte von Ih- rem Telefon aus telefonieren oder Ihre Benutzereinstellungen ändern.
- Seite 100 Programmierung ersichtlich ist. Bedienung der Schnittstelle siehe Seite 81. Zielwahltaste Ihr BizIP 410 a-Telefon verfügt über 19 (BizIP 410 e: 12) Funktionstasten. Auf jede dieser Tasten können Sie eine Rufnummer speichern, die Sie dann komfortabel mit einem Tastendruck wählen können. Programmierung siehe Seite 24.
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Seite 101: Telefonmenü
Technische Referenz Telefonmenü Menu Weitere Informationen siehe ... |--- 1=Anruflisten? Seite 26 |--- 1=Entgangene Anrufe? |--- 2=Gewählte Nummern? |--- 3=Erhaltene Anrufe? |--- 4=Umgeleitete Anrufe? --- 0=Ende |--- 2=Anrufumleitung? Seite 29 |--- 1=Sofort? |--- 2=Bei Nichtmelden? |--- 3=Bei Besetzt? --- 0=Ende |--- 3=Anrufschutz ? Seite 33 |--- 4=Anklopfschutz ? - Seite 102 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-K1000-C102-6-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.