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WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON
SCAN ZU E-MAIL
Achten Sie darauf, dass Sie keine zu großen Dateien versenden.
Es ist möglich, dass die Dateigröße, die sich mit E-Mail übertragen lässt durch den Administrator des Mailservers
begrenzt ist. Beim Überschreiten dieser Begrenzung ist es nicht möglich die E-Mail zu senden. Auch wenn keine
Begrenzung vorhanden ist und eine E-Mail ohne Probleme empfangen wird, kann das Netzwerk des Empfängers
durch eine große Datei, die viel Zeit zum Übertragen benötigt, stark belastet werden, was von der Art des
Internet-Anschlusses abhängt.
Wenn mehrere große Dateien verschickt werden, kann das Netzwerk so stark belastet werden, so dass andere
Übertragungen beeinträchtigt werden und in gewissen Fällen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des
Netzwerks führen.
Die unten gezeigten Bilder erzeugen die folgenden Dateigrößen, wenn Sie als Originale im Format A4 eingescannt werden:
Dateigröße des Text-Originals
A nach dem Scannen
Auflösung
Monochrom 2 Abstufungen
75 dpi
300 dpi
* Alle Angaben sind für Bilddateien im Format TIFF MMR (G4).
Werden mehrere Bilder gescannt, beträgt die Dateigröße etwa (Bildgröße wie oben angegeben) x (Anzahl gescannter Bilder).
Die erzielbare Auflösung beim Scannen hängt vom zu scannenden Bereich und vom
Achtung
verfügbaren Gerätespeicher ab. Wird z.B. ein Original in Farbe bei 300 dpi unter Verwendung
des Standardspeichers gescannt, so wird das Original bei 150 dpi gescannt und das Gerät
setzt die Auflösung anschließend auf 300 dpi herauf.
Um ein farbiges Original im Format A3 mit 600 dpi ohne anschließende Erhöhung der
Auflösung scannen zu können, ist die 256 MB-Speichererweiterung erforderlich.
Die tatsächliche Größenbeschränkung hängt von Ihrer Netzwerkumgebung ab. Als generelle Richtlinie gilt jedoch
eine maximale Dateigröße von 2000 KB (2 MB) für Scannen zu E-Mail. Müssen Sie mehrere Dokumente senden,
sollten Sie beispielsweise versuchen, die Auflösung herabzusetzen.
Originalbeispiele
Die unten dargestellten Originale sollen zum besseren Verständnis der oben genannten Erklärungen beitragen.
Beachten sie aber, dass die Größe der Abbildungen nicht der Originalgröße entspricht (Originalgröße A4).
Textoriginal A
ca. 10 KB
ca. 34 KB
ca. 1430 KB (ca. 1,43 MB)
- 23 -
Dateigröße des Photo-Originals B nach dem Scannen
Grauskala
ca. 125 KB
Fotooriginal B
illust
FEHLERBEHEBUNG
Vollfarbe
ca. 140 KB
ca. 1440 KB (ca. 1,44 MB)
3
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