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Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander
ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt.
Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-
ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
●
Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden
☞
(
Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE").
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.
●
Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
●
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
■ Administratorrechte Einstellung
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird "Passwort-Änderung" nicht in den
Systemeinstellungen (Administrator) > "Dokumentenablage-Einstellung" > "Andere
Einstellungen" > "Administratorrechte Einstellung" angezeigt. (Das
Administratorpasswort kann nicht zum Ändern des Passworts eingegeben werden, das
für eine Datei oder einen Ordner festgelegt wurde.)
■ Verschlüsselte PDF
Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das
Druckermodul und PS3-Modul installiert sind), wird der Auftrag in der
Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des
Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Dieser Druckjob ist deaktiviert.
Job löschen?
Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner
freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
6
Nein
Ja
●
Berühren Sie zum Löschen des
Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].
●
Berühren Sie zum Abbrechen des
Löschvorgangs des Auftrags die
Schaltfläche [Nein].
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