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T-COM T-Fax 8500 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für T-COM T-Fax 8500

Inhaltszusammenfassung für T-COM T-Fax 8500

  • Seite 1 T-Fax 8500 Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Sicherheitshinweise

    ■ Beachten Sie auch die, bei den Bedienschritten und im Anhang aufgeführten, besonderen ■ Sicherheitshinweise. Eine Haftung von T-Com für Schäden aus nicht bestimmungsgemäßem Gebrauch des ■ Faxgerätes kann nicht übernommen werden. Bitte klappen Sie diese Seite nach außen auf!

  • Seite 3: Gesamtansicht Und Bedienfelder

    Gesamtansicht und Bedienfelder Außen Innen Bedienfeld gesamt Sonderfunktionstasten...
  • Seite 4 Gesamtansicht, außen Papierfach Dokumentenablage Papierführungen Wahlhebel Papierpfad Mehrzweckfach 10 Automatischer Dokumenteneinzug (ADF) Entriegelung 11 Dokumentenführungen Vordere Abdeckung mit Riegel 12 Druckausgabe (Schrift nach unten) Bedienfeld 13 Ablagenstützen Druckausgabe (Schrift nach unten) Ansicht, innen Bildübertragungszylinder (nicht berühren) 4 Papierfreigabehebel Fixiereinheit Fach für Tonerpatrone Vordere Abdeckung Bedienfeld gesamt Telefonbuchtaste...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ........... II Gesamtansicht und Bedienfelder .
  • Seite 6 Verbindungsaufbau (Rufnummerneingabe) ........46 Die Sendearten .
  • Seite 7 SENDEBERICHT ............119 MEHRF.
  • Seite 8 VIII...

  • Seite 9: Willkommen

    Gruppenwahl speichern. Dokumente aus dem Speicher senden Das T-Fax 8500 verfügt über eine Speicherkapazität von bis zu 350 Seiten (abhängig von der Länge und Auflösung des Sende-/Empfangsdokuments). Sie können auch lange Dokumente in den Speicher einlesen und senden (siehe Seite 47).

  • Seite 10: Die Bedienungsanleitung

    Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten können Sie direkt an Ihrem Faxgerät anfertigen (siehe Seite 60). Die Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit den wichtigsten Einstiegsfunktionen Ihres Fax- gerätes vertraut und enthält folgende Kapitel: In Betrieb nehmen ■ Generelle Einstellungen ■ Dokumente/Druckmaterialien ■...

  • Seite 11: Was Muss Ich Beim Faxen Beachten

    Was muss ich beim Faxen beachten? Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte, die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind. Rechtswirksamkeit von Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende Punk- te beachten: Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder...
  • Seite 12 Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kennt- ■ nis von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empfänger abklären. Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise au- ■ ßerhalb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen werden können.

  • Seite 13: In Betrieb Nehmen

    In Betrieb nehmen In diesem Kapitel finden Sie alle wichtigen Informationen für das Aufstellen und die Inbetriebnahme Ihres Faxgerätes. Gerät auspacken, Seite 5, ■ Transportsicherungen entfernen, Seite 7, ■ Zubehör-Komponenten anbringen, Seite 8, ■ Aufstellort, Seite 9, ■ An das Telefonnetz anschließen, Seite 10, ■...
  • Seite 14 Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen, wenn es beschädigt ist! Rufen Sie im Zweifelsfall den Technischen Kundendienst T-Com unter der Rufnummer 01805 1990 an. Der Verbin- dungspreis beträgt 0,120 € pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-...

  • Seite 15: Transportsicherungen Entfernen

    Transportsicherungen entfernen Bewahren Sie die Transportsicherungen auf, Sie können sie dann bei einem Transport des Gerätes wiederverwenden. Die Form, Anzahl und Lage der Transportsicherungen Ihres Gerätes können abweichend zu nachstehenden Abbildungen sein. Entfernen Sie alle Klebestreifen von der Außenseite des Faxgerätes.

  • Seite 16: Zubehör-Komponenten Anbringen

    Zubehör-Komponenten anbringen Für den Transport, und um Beschädigungen zu vermeiden, sind einige Teile Ihres T-Fax getrennt ver- packt. Bevor Sie Ihr T-Fax aufstellen und in Betrieb nehmen, müssen Sie diese Teile anbringen. Das geht sehr einfach. 1. Kleben Sie den Aufkle- 2.

  • Seite 17: Aufstellort

    Kunststofffüße des Faxgerätes angreifen und erweichen. Die so durch Fremd- stoffe veränderten Gerätefüße können auf der Oberfläche der Möbel unliebsame Spuren hinterlassen. T-Com kann aus verständlichen Gründen für derartige Schäden nicht haften. Verwenden Sie bitte - besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten Möbeln - für Ihr...

  • Seite 18: An Das Telefonnetz Anschließen

    NF- oder NFN-Kodierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Technischen Kundendienst T- Com unter der Rufnummer 0180/51 990. Der Verbindungspreis beträgt 0,120 € pro angefange- ne 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com (Stand 11/2003). Bitte beachten Sie auch die „Sicherheitshinweise“ auf der ausklappbaren Umschlagvor- derseite.

  • Seite 19: Strom Anschließen - Ein-/Ausschalten

    Strom anschließen - Ein-/ausschalten Ihr Faxgerät besitzt keinen Ein-/Ausschalter. Um es einzuschalten, müssen Sie den Netzstecker in die Stromsteckdose stecken. Um es auszuschalten, müssen Sie den Netzstecker aus der Stromsteckdo- se ziehen. Ziehen Sie immer am Stecker, nie am Kabel! Bevor Sie das T-Fax an das Stromnetz anschließen, prüfen Sie, ob die eingestellte Span- nung am Gerät der Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht.
  • Seite 20 – Lagern Sie die Patrone niemals in direktem Sonnenlicht. – Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und raschen Temperatur- schwankungen. Lagern Sie die Patrone bei 0°C bis 35°C. – Achten Sie darauf, dass die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.
  • Seite 21 Nehmen Sie eine neue Tonerpatrone aus ihrer Schutzverpackung. Schwenken Sie die Patrone vorsichtig ein paar Mal hin und her. Dadurch wird der Toner gleich- mäßig im Inneren der Patrone verteilt. Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen Untergrund, und halten Sie sie mit einer Hand fest.

  • Seite 22: Empfangspapier Einlegen

    Benutzen Sie beide Hände, um die vordere Abde- ckung zu schließen. Sollte sich diese Abdeckung nicht gänzlich schlie- ßen lassen, liegt die Tonerpatrone nicht korrekt in den Schienen. Richten Sie die Tonerpatrone er- neut aus, bis sie einwandfrei sitzt. Bei Erstinstallation zeigt das Display: 21:32 AUTO.EM Mussten Sie nach längerem Betrieb die Patrone...
  • Seite 23 pierstaus führen. Wenn Sie neues Papier laden müssen, entfernen Sie zuerst das bereits im Fach befindliche Papier und laden es dann zusammen mit dem neuen Papier. Entfernen Sie die Abdeckung des Mehrzweckpa- piereinzuges. Die Abdeckung ist nur aufgesetzt, Sie müssen zum Entfernen keine Entriegelung be- tätigen.

  • Seite 24: Funktionstest Ausführen

    Setzen Sie die Abdeckung wieder auf den Mehr- zweckpapiereinzug. Funktionstest ausführen Nachdem Sie das T-Fax aufgestellt und angeschlossen haben, führen Sie einen Funktionstest durch, indem Sie eine Kopie erstellen. Legen Sie dafür ein bedrucktes Blatt in den Dokumenteneinzug mit der bedruckten, zu kopierenden Seite nach hinten (Sie sehen die Rückseite).

  • Seite 25: Generelle Einstellungen

    Generelle Einstellungen Um das T-Fax Ihren speziellen Anforderungen anzupassen, können Sie allgemeine Geräteeinstellun- gen, Sende-, Empfangs-, Systemeinstellungen und Einstellungen für die automatische Wahl vorneh- men. Sprache der Displayanzeige einstellen, Seite 17 ■ Text, Sonderzeichen und Ziffern eingeben, Seite 18, ■ Funktionsmenü, Seite 21, ■...

  • Seite 26: Text, Sonderzeichen Und Ziffern Eingeben

    Drücken Sie die Taste OK. SE STARTGESCHW. Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO EM geht in den Ruhezustand. Text, Sonderzeichen und Ziffern einge- Für die Eingabe von Namen oder Rufnummern sind die Zifferntasten folgendermaßen belegt: Taste Großbuchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Modus :A...
  • Seite 27 Von Groß- auf Kleinbuchstaben und Ziffern umschalten Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T-Fax im Eingabemodus. Drücken Sie die Stern-Taste sooft, bis der ge- wünschte Modus rechts im Display angezeigt wird: :A = Eingabe von Großbuchstaben, :a = Eingabe von Kleinbuchstaben, :1 = Zifferneingabe, (Symbole können in jedem dieser Modi einge- geben werden).
  • Seite 28 – um die Einfügemarke um eine Stelle nach links zu verschieben, drücken Sie die Taste Pfeil nach links. Ziffern eingeben Wollen Sie in einem Feld mit alphanumerischer Eingabe Ziffern eingeben, verfahren Sie wie folgt Drücken Sie die Stern-Taste, um auf den Zif- fernmodus umzuschalten.

  • Seite 29: Funktionsmenü

    Funktionsmenü Weiterreichende Funktionen Ihres T-Fax werden menügesteuert vorgenommen. Menü aufrufen Um die Menüs aufzurufen benötigen Sie die Taste Funktion im linken Bedienfeld. Erst nach dem Be- tätigen dieser Taste erhalten die Zielwahltasten, bei denen Funktionsbegriffe angegeben sind, die dort angegebene Funktion. Nachdem Sie Funktion gedrückt haben, bedeuten: –...
  • Seite 30 Sie haben DATENEINGABE gewählt: BEDIENEREINGABEN Blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ nach unten, um die unterschiedlichen Haupt- menüs zu erreichen: – BEDIENEREINGABEN – BERICHTEINST. – SENDEEINST. – EMPFANGSEINST. – DRUCKEREINST. – ABRUFBOX – SYSTEMEINST. Bestätigen Sie Ihre Menüauswahl mit der Taste DATUM &...

  • Seite 31: Kommunikationsdatenzeile Eingeben

    Kommunikationsdatenzeile eingeben Wenn Sie ein Fax erhalten erscheint ganz oben auf jeder Seite der Nachricht der Name und die Ruf-/ Ken- Faxnummer des Absenders, ebenso wie Datum, Uhrzeit und Seitenzahl. Diese Angaben werden nung oder Kommunikationsdatenzeile (KDZ) genannt. Gleichermaßen können Sie Ihre Kennung eingeben, damit der Empfänger weiß von wem die Nach- richt kommt und wann sie gesendet wurde.
  • Seite 32 Geben Sie bei der Jahreszahl nur die zwei End- ziffern ein. Die Eingabemarke positioniert sich automatisch an diese Stelle. Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die Taste C. Geben Sie Datum und Uhrzeit erneut ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste OK. EIGENE RUFNUMMER Wollten Sie nur Datum und Uhrzeit aktualisie- 15:02...
  • Seite 33 Geben Sie über die Zifferntasten Ihre Rufnum- Nr:+49 911 3154 mer ein. Um ein + einzugeben, drücken Sie die Raute Taste. Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie die Taste Funktion und dann die Taste Leer- stelle. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste OK. NAME / FIRMA Die Eingabe wird bestätigt, und die nächste Menüfunktion angeboten.
  • Seite 34 Zum Korrigieren von Tippfehlern gehen Sie mit der Pfeiltaste nach links zurück und über- schreiben den Fehler. Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie die Taste Funktion und dann die Taste Leer- stelle. Um Sonderzeichen einzugeben, drücken Sie die Raute-Taste sooft, bis das Zeichen ange- zeigt wird.

  • Seite 35: Sommerzeit Einstellen

    AUTO.EM geht in den Ruhezustand, Sommerzeit einstellen Sie brauchen hier keine Einstellung vorzunehmen. T-Com verwendet die in Deutschland gültigen Schaltdaten als Werkseinstellung. 1981 wurde in Deutschland die Sommerzeit eingeführt. Seit dieser Zeit fällt der Beginn der Sommer- zeit auf den letzten Sonntag im März, 2:00 Uhr morgens. Das Ende der Sommerzeit wurde geändert und fällt seit 1996 auf den letzten Sonntag im Oktober, 3:00 Uhr morgens.
  • Seite 36 Bestätigen Sie mit der Taste OK. Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ nach unten EIN oder AUS: – EIN = Die Uhrzeit wird umgestellt. – AUS = Die Uhrzeit wird nicht umgestellt. Drücken Sie die Taste OK: AUS gewählt: RUFNR.

  • Seite 37: Liste Der Einstellungen (Bedienerdatenliste) Drucken

    Drücken Sie die Taste OK. ENDE DATUM/ZEIT Drücken Sie die Taste OK. MONAT Sie müssen nun noch den Zeitpunkt des Endes der Sommerzeit eingeben. Ver- fahren Sie dafür wie ab Bedienschritt 9 dieser Bedienprozedur beschrieben (auch dort wird im Display MONAT angezeigt). Haben Sie die gesamte Eingabe beendet: 15:02 AUTO.EM...

  • Seite 38: Wahlverfahren Und Netz Einstellen

    Gerät gegebenenfalls darauf einstellen. Wissen Sie nicht, welches Wahlverfahren Sie benötigen, fra- gen Sie Ihren Netzbetreiber. Im Regelfall müssen Sie in den T-Com Netzen nichts einstellen, da im Lieferzustand die Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) eingestellt ist. Haben Sie bereits ein Telefon an dem Telefonnetz angeschlossen, das zu Ihrer Zufriedenheit funktio- niert, können Sie prüfen, welcher Art Ihr Netz ist: Heben Sie den Hörer ab und geben Sie ein paar un-...
  • Seite 39 Beachten Sie unbedingt das Handbuch der Telefonanlage, an welche Sie Ihr Faxgerät an- schließen möchten. Nur dort können Sie erfahren, welche Leistungsmerkmale unterstützt werden. Um dieses Vorgehen zu vereinfachen, stellen Sie die Funktion der R-Taste so ein, dass Sie durch ein- faches Drücken der R-Taste eine Amtsleitung erhalten, sofern eine frei ist.
  • Seite 40 Möchten Sie eine Pause einfügen, drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause. Drücken Sie die Taste OK. BERICHTEINST. Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand.

  • Seite 41: Dokumente

    Dokumente Ihr T-Fax verarbeitet eine große Anzahl unterschiedlicher Vorlagen und Papierqualitäten. Um jedoch einen störungsfreien Einsatz zu garantieren, müssen bestimmte Kriterien eingehalten werden. Dokumente, Seite 33, ■ Abtastbarer Dokumentenbereich, Seite 34, ■ Dokumente zuführen, Seite 34, ■ Übersicht der Druckmaterialien, Seite 36, ■...

  • Seite 42: Abtastbarer Dokumentenbereich

    Problematische Dokumente Um Staus im Dokumenteinzug zu vermeiden, benutzen Sie bitte keines der folgenden Papiere: – Gefaltetes oder zerknittertes Papier – Durchschlagpapier, sehr dünnes Papier – Gewelltes oder gerolltes Papier – Beschichtetes Papier – Eingerissenes Papier Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern und sonstigen Heftmaterialien, bevor Sie das ■...
  • Seite 43 Führen Sie die Oberkante des Dokuments mit der Schriftseite nach unten behutsam in den Doku- menteinzug ein, bis Sie einen Piepton hören. Wenn das Dokument mehrere Seiten hat, richten Sie die Blätter auf einer glatten Unterlage an den Kanten bündig aus, bevor Sie das Dokument in den Dokumenteinzug einführen.

  • Seite 44: Druckmaterialien

    Druckmaterialien Verwenden Sie für den Faxbetrieb jedoch im Regelfall Nomalpapier (ca. 80 g, für Laserdrucker/-ko- pierer geeignetes Papier). Für das Kopieren (siehe Seite 60) mit dem T-Fax 8500 können unterschiedliche Druckmaterialien ver- arbeitet werden. Übersicht der Druckmaterialien Im Mehrzweckpapiereinzug können folgende Druckmaterialien eingelegt werden: Kapazität...

  • Seite 45: Druckmaterialien Auswählen

    Hotline des Technischen Kundendienstes, Rufnummer 0180/5 1990. Der Verbindungs- preis beträgt 0,120 € pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com (Stand 11/2003) Bedruckbare Papierbereiche Sie können auf einem Blatt Papier nicht von Papierkante zu Papierkante kopieren.

  • Seite 46: Papier Einlegen

    Papier einlegen Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert. Verwenden Sie Papier, das bei Temperaturen von rund 170°C nicht schmilzt, verdampft, verfärbt oder gefährliche Dämpfe verströmt. Verwenden Sie beispielsweise kein Perga- mentpapier in einem Laserfax (Entzündungsgefahr). Beachten Sie zudem folgende Hinweise: –...
  • Seite 47 Nehmen Sie den Stapel Papier (bis zu100 Blatt bei 75 g/m², max. 10 mm Höhe), den Sie in den Mehrzweckpapiereinzug legen möchten, und fä- chern Sie die Kanten, die im Einzug unten liegen werden. Richten Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche an den vier Seiten bündig aus.

  • Seite 48: Ausgabe (Papierpfad)

    Ausgabe (Papierpfad) Die folgenden Erläuterungen sollen Ihnen bei der Entscheidung für die Art der Papierausgabe helfen. Papierpfad Das Blatt gelangt zuerst zur Tonerpa- trone. Hier "zeichnet" ein Laserstrahl das Druckbild auf die Trommel und die Trommel gibt den Toner auf das Blatt.

  • Seite 49: Papierformat Einstellen

    Wählen Sie Schrift-nach-oben oder Schrift-nach-unten-Ausgabe über den Papierausgabehebel. Wenn Sie die Schrift-nach-oben-Ausgabe wählen, z. B. bei stärkeren Papiersorten oder Briefumschlägen, müssen Sie jedes Blatt gleich nach dem Drucken aus dem Ausgabe- fach nehmen. Unterlassen Sie dies, kann es zu Staus im Schrift-nach-oben-Ausgabefach und Schäden an Ihrem Gerät kommen.

  • Seite 50: Spardruck Einstellen

    Drücken Sie die Taste OK VERKLEIN. BEI EM Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ PAPIERGRÖSSE nach unten das gewünschte Papierformat: – A4 (voreingestellt) – LTR (Letter) – LGL (Legal) – SONDERFORMAT Drücken Sie die Taste OK. Haben Sie eines der Standardformate ge- SPARDRUCK wählt, fahren Sie fort bei Bedienschritt 8.
  • Seite 51 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ DRUCKEREINST. nach unten den Menüpunkt DRUCKEREINST. Drücken Sie die Taste OK VERKLEIN. BEI EM Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ SPARDRUCK nach unten den Menüpunkt SPARDRUCK. Drücken Sie die Taste OK. Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ nach unten die gewünschte Funktion: –...

  • Seite 52: Senden/Kopieren

    Senden/Kopieren Sendevorbereitungen, Seite 44, ■ Verbindungsaufbau (Rufnummerneingabe), Seite 46 ■ Dokumente senden, Seite 47, ■ Übertragung abbrechen, Seite 49, ■ Wahlwiederholung, Seite 49, ■ Rundsenden, Seite 52, ■ Zeitversetzt Senden, Seite 53, ■ Manuelles Senden mit einem extern angeschlossenen Telefon, Seite 57, ■...
  • Seite 53 Fahren Sie mit dem Vorgang fort, den Sie aus- führen möchten. Je höher die Auflösung, desto besser die Ausgabequalität; die Scann- und die Übertra- gungsgeschwindigkeit werden jedoch unter Umständen erheblich erhöht. Wenn Sie keine weitere Eingabe ausführen, geht das Faxgerät nach ca. 20 Sekunden wie- der in den Ruhezustand.

  • Seite 54: Verbindungsaufbau (Rufnummerneingabe)

    Verbindungsaufbau (Rufnummernein- gabe) Mit Ihrem Faxgerät haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um eine Rufnummer zu wählen und ein Fax zu senden: Manuelles Wählen ■ Wählen Sie mit den Zifferntasten (wie beim Telefonieren) die Faxnummer der Gegenstelle. Bei Eingabe einer falschen Rufnummer können Sie den Vorgang mit der Stopp-Taste ab- brechen oder die Rufnummer mit der Pfeiltaste nach links löschen und die richtige Num- mer eingeben.

  • Seite 55: Die Sendearten

    Da Ihr T-Fax über Multitasking verfügt (gleichzeitiges Verarbeiten verschiedener Aufgaben), können Sie ein Dokument in den Speicher einlesen (scannen), während gleichzeitig ein anderes Dokument gesendet, empfangen oder ein Bericht gedruckt wird. Das T-Fax 8500 verfügt über eine Speicherkapazität von bis zu 350 Seiten (abhängig von der Auflö- sung). Speichersenden Prüfen Sie, ob der eingestellte Kontrast und die Auflösung entsprechend der Qualität Ihres Dokumen-...
  • Seite 56 Kurzwahl: Drücken Sie die Taste Kurzwahl und KURZWAHL geben Sie danach über die Zifferntastatur die Kurzwahlkennziffer ein, unter der die Rufnum- mer oder die Gruppe gespeichert ist. Telefonbuchwahl: Drücken Sie die Telefon- ANFANGSBUCHSTABE buchtaste. Drücken Sie in der Zifferntastatur die Taste, auf welcher der Anfangsbuchstabe *07=MAQUET des gewünschten Teilnehmers verzeichnet ist.

  • Seite 57: Übertragung Abbrechen

    Übertragung abbrechen Wenn Sie eine Übertragung abbrechen möchten, bevor sie beendet ist, gehen Sie wie folgt vor: Bei manuellem Senden Drücken Sie die Taste Stopp. Die Übertragung wird abgebrochen. Das Fax- gerät druckt je nach Einstellung einen FEH- LERBERICHT. Bei Senden aus dem Speicher Der Übertragungsvorgang läuft.
  • Seite 58 Automatische Wahlwiederholung Was ist automatische Wahlwiederholung? Bei der Speicherübertragung eines Dokuments können Sie das Faxgerät so einstellen, dass die Ruf- nummer nach Verstreichen eines festgelegten Zeitintervalls automatisch neu gewählt wird, wenn die Gegenstelle besetzt ist. Diese Funktion wird als automatische Wahlwiederholung bezeichnet. Während der Wartezeit bis zur nächsten Wiederwahl werden im Wechsel die Meldung AUTOM.
  • Seite 59 Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Einstellungen für die automatische Wahlwieder- holung zu ändern: Drücken Sie die Taste Funktion. Drücken Sie die Taste Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie die Taste OK. BEDIENEREINGABEN Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü- SENDEEINST.

  • Seite 60: Rundsenden

    Geben Sie über die Zifferntastatur die Zeitspan- 2MIN ne zwischen zwei Wählversuchen in Minuten ein (2 bis 99). Drücken Sie die Taste OK. AUTO STARTZEIT Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand. Rundsenden Mit Rundsenden können Sie dasselbe Dokument in einem Wählvorgang an mehrere Faxnummern senden.

  • Seite 61: Zeitversetzt Senden

    Geben Sie die zweite Rufnummer innerhalb von 5 Sekunden ein. Wiederholen Sie den Vorgang bei anderen Co- des. Achten Sie darauf, vor jedem Code die Taste Kurzwahl zu drücken. Bei manueller Wahl können Sie nur eine Ruf- NR.=0871719 nummer eingeben. Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit dem Einlesen zu beginnen.
  • Seite 62 Prüfen Sie die Kapazität des Speichers. Liegt der im Display angezeigte Wert für den benutzten Spei- cher nur knapp unter 100%, kann möglicherweise nicht eingelesen werden. Um Platz im Speicher des Faxgerät zu schaffen, sollten Sie alle dort gespeicherten Dokumente, die Sie nicht mehr benöti- gen, ausdrucken, senden oder löschen (siehe Seite 111).
  • Seite 63 Drücken Sie die Taste Start/Kopie, um mit dem Einlesen zu beginnen. Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die Taste C. Geben Sie dann die richtige Rufnummer über die gewählte Methode ein. Sie können maximal 20 programmierte Sendungen speichern. Wenn der Speicher des Faxgerätes beim Einlesen des Dokuments überläuft, erscheint SPEICHER VOLL im LCD-Display.
  • Seite 64 Falls Sie andere Dokumente aus dem Speicher drucken möchten, die für programmiertes Sen- den abgelegt wurden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. oder Drücken Sie die Taste Stopp, um in den Bereit- 15:02 AUTO.EM schaftsmodus zurückzukehren. Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht kennen, drucken Sie die SPEI- CHERLISTE aus (siehe Seite 110).

  • Seite 65: Manuelles Senden Mit Einem Extern Angeschlossenen Telefon

    Falls Sie andere Dokumente aus dem Speicher löschen möchten, die für programmiertes Sen- den abgelegt wurden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. oder Drücken Sie die Taste Stopp, um in den Bereit- 15:02 AUTO.EM schaftsmodus zurückzukehren. Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht kennen, drucken Sie die SPEI- CHERLISTE (DOK) aus (siehe Seite 110).

  • Seite 66: Signal Hörer Auflegen

    Oder Sie hören die Stimme der Gegenstelle, die sich meldet: Führen Sie das Gespräch über das externe Te- lefon. Wenn Sie sendebereit sind, bitten Sie die Ge- genstelle, die Starttaste an ihrem Faxgerät zu drücken. Wenn Sie den Signalton vom Faxgerät der Ge- genstelle hören, drücken Sie Start/Kopie, und legen Sie dann auf, um mit dem Senden des Dokuments zu beginnen.
  • Seite 67 Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. LAUTSTÄRKE EINST Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand,...

  • Seite 68: Kopieren

    Kopieren Sie können Ihr Faxgerät zum Kopieren verwenden. Geeignete Dokumente und geeignete Druckmaterialien Informationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie kopieren können und deren Anforderungen (sie- he Seite 33), sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten (siehe Seite 34) und über die verwend- baren Papierqualitäten (siehe Seite 37).
  • Seite 69 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite SPEICHER nach unten in den automatischen Doku- menteinzug. Das Display zeigt die aktuelle ORIGINAL BEREIT Speicherbelegung: 0 = leer. Drücken Sie die Taste Start/Kopie. KOPIE 100% Drücken Sie die Taste Auflösung sooft, bis die FOTO gewünschte Einstellung angezeigt wird: –...

  • Seite 70: Rufnummern Speichern

    Rufnummern speichern In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen: Zielwahlrufnummern speichern/ändern/löschen, Seite 62, ■ Kurzwahlrufnummern speichern/ändern/löschen, Seite 69, ■ Gruppenwahl erstellen/ändern, Seite 76. ■ Zusätzlich zum normalen Wählen der Fax- oder Telefonnummer über die numerischen Tasten bietet Ihr T-Fax verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Wählen von Rufnummern durch Speichern der entsprechenden Rufnummern: Zielwahl: Durch das einfache Drücken einer einzelnen Taste können Sie die Rufnummer ■...
  • Seite 71 Zielwahlrufnummer und Teilnehmernamen speichern Zum Speichern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie die Taste Funktion. Drücken Sie die Taste Dateneingabe. DATENEINGABE Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ RUFNR. EINGABE nach unten das Menü RUFNR. EINGABE. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK.
  • Seite 72 Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. EINGABE OK Die Rufnummer wird gespeichert. NAME Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen, Nathalie einschl. Leerzeichen). Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben, Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel- le (siehe Seite 18).
  • Seite 73 Wenn Sie Dokumente von einem Faxgerät abrufen möchten, das diese Einstellungen erfordert, müs- sen Sie ebenfalls eine Subadresse bzw. ein Passwort speichern. Sie haben gerade die Daten einer Zielwahlbe- OPT. EINSTELLUNG legung gespeichert. Das Display zeigt den ne- benstehenden Menüpunkt. Drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 74 Sie haben NORMALE SENDUNG gewählt: 01=0911 3141 Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt den nächsten Speicherplatz. Drücken Sie die Taste OK. RUFNUMMER Sie können nun eine weitere Zielwahltaste be- legen. Fahren Sie dafür fort bei Bedienschritt 6. Wollen Sie das Belegen der Zielwahltasten Oder ...
  • Seite 75 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ RUFNR. EINGABE nach unten das Menü RUFNR. EINGABE. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. ZIELWAHL 01= 0911 3141 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas- 04= 0033 130 te aus, die Sie ändern möchten, z. B. 04. Aus- wahlmöglichkeiten 01 bis 24.
  • Seite 76 Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu EINGABE OK speichern. Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt. OPT. EINSTELLUNG Damit ist der Vorgang des normalen Spei- cherns einer Zielwahlbelegung abgeschlos- sen. Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste bele- gen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2 (Drücken der Dateneingabe).

  • Seite 77: Kurzwahlrufnummern Speichern/Ändern/Löschen

    Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. LÖSCHEN BEENDET Die Rufnummer und der Name werden ge- löscht. NAME Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt. EINGABE OK OPT. EINSTELLUNG Wollen Sie eine weitere Zielwahltaste lö- schen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2 (drücken der Dateneingabe).
  • Seite 78 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl- * 02= kennziffer aus, die Sie belegen möchten, z. B. 04. Auswahlmöglichkeiten 00 bis 99. Wenn die ausgewählte Kennziffer bereits be- legt ist, wird die gespeicherte Rufnummer an- gezeigt. Ist die ausgewählte Kurzwahlkennziffer bereits für die Gruppenwahl belegt, zeigt das Display "GRUPPENWAHL".
  • Seite 79 Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu EINGABE OK speichern. Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt. OPT. EINSTELLUNG Damit ist der Vorgang des normalen Spei- cherns einer Kurzwahlbelegung abgeschlos- sen. Wollen Sie eine weitere Kurzwahl belegen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2 (drü- cken der Dateneingabe).
  • Seite 80 – AUS, wenn Sie bei einer Adresse, die mit Sendeart aufgezeichnet wurde, die Funkti- on abschalten möchten. Fahren Sie fort bei Bedienschritt 15. – EIN, wenn Sie der Adresse die Sendeart zu- ordnen möchten. Fahren Sie fort bei Be- dienschritt 17. Sie haben AUS gewählt: 02==0911 3141 Drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 81 Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. SUBADRESSE Sie erreichen das Feld zur Eingabe der Suba- dresse. Ist keine Subadresse nötig, oder möchten Sie eine eventuell gespeicherte Subadresse, die angezeigt wird, behalten, überspringen Sie den nächsten Bedienschritt. Geben Sie über die Zifferntastatur die Suba- 12345 dresse ein, die Ihnen mitgeteilt wurde.
  • Seite 82 Drücken Sie die Taste OK. * 00= 0871 71 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl- 04= 0033 130 kennziffer aus, die Sie ändern möchten, z. B. 04. Auswahlmöglichkeiten 00 bis 99. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK RUFNUMMER NR.= 0033 130 _ –...
  • Seite 83 Damit ist der Vorgang des normalen Spei- cherns einer Kurzwahlbelegung abgeschlos- sen. Wollen Sie eine weitere Kurzwahlkennziffer belegen, beginnen Sie erneut bei Bedien- schritt 2 (Drücken der Dateneingabe). Oder ... Wollen Sie das Belegen von Kurzwahlkenn- 15:02 AUTO.EM ziffern beenden, drücken Sie die Taste Stopp. Alle Änderungen an Rufnummern und Namen, die Sie hier durchführen, wirken sich auch auf das Telefonbuch aus.

  • Seite 84: Gruppenwahl Erstellen/Ändern

    Drücken Sie die Taste OK. EINGABE OK Das Display zeigt den nächsten Menüpunkt. OPT. EINSTELLUNG Wollen Sie eine weitere Einträge auf Kurz- wahlkennziffern löschen, beginnen Sie erneut bei Bedienschritt 2 (Drücken der Dateneinga- be). Oder ... Wollen Sie das Löschen der Einträge von 15:02 AUTO.EM Kurzwahlkennziffern beenden, drücken Sie...
  • Seite 85 Drücken Sie die Taste OK. 01=ZIELWAHL Drücken Sie die Taste OK. Ist unter der angezeigten Zielwahltaste bereits eine Rufnummer oder eine Gruppe gespei- chert, zeigt das Display ZIELWAHL oder GRUP- PENWAHL. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas- te, unter der Sie die Gruppe speichern möch- ten.
  • Seite 86 Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen, Telekom Serv. einschl. Leerzeichen), mit dem Sie die Gruppe kennzeichnen. Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben, Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel- le (siehe Seite 18). Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
  • Seite 87 Drücken Sie die Taste Kurzwahl im Bedienfeld. Ist unter der angezeigten Kurzwahlkennziffer bereits eine Rufnummer oder eine Gruppe ge- speichert, zeigt das Display KURZWAHL oder GRUPPENWAHL. Geben Sie über die Zifferntasten die Kurzwahl- kennziffer ein, deren gespeicherte Rufnummer in die Gruppe aufgenommen werden soll. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl- kennziffer, unter der Sie die Gruppe speichern möchten.
  • Seite 88 Geben Sie den Namen ein (max. 16 Zeichen, Telekom Serv. einschl. Leerzeichen), mit dem Sie die Gruppe kennzeichnen. Die Zifferntastatur wurde auf alphanumerisch umgeschaltet. Zur Eingabe von Buchstaben, Zahlen und Symbolen, siehe Zeichensatztabel- le (siehe Seite 18). Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, können Sie diesen Bedienschritt übergehen.
  • Seite 89 Ist die Gruppe unter Kurzwahl gespeichert, drücken Sie zunächst die Taste Kurzwahl im Bedienfeld, bei Zielwahl müssen Sie hier nichts tun. Ist unter der angezeigten Kurzwahl- oder Ziel- wahlziffer bereits eine Rufnummer oder eine Gruppe gespeichert, zeigt das Display ZIEL- WAHL oder GRUPPENWAHL.
  • Seite 90 Kurzwahl aus der Gruppe löschen 25=0911 697 Drücken Sie die Kurzwahltaste im Bedienfeld. Geben Sie über die Zifferntastatur die zweistel- lige Kurzwahlkennziffer ein, deren gespeicher- te Rufnummer aus der Gruppe entfernt werden soll. Drücken Sie die Taste C. Möchten Sie weitere Rufnummern in die Gruppe aufnehmen, verfahren Sie wie in den Bedienschritten 10 und 11 beschrieben.

  • Seite 91: Empfang

    Empfang Die verschiedenen Empfangsmodi, Seite 83, ■ Empfangsmodus einstellen, Seite 84, ■ Manueller Empfang, Seite 87, ■ Empfangen mit einem Anrufbeantworter, Seite 89, ■ Empfangen, während das Faxgerät andere Aufgaben erledigt, Seite 90, ■ Automatischer Speicherempfang, Seite 90, ■ Empfang abbrechen, Seite 91. ■...

  • Seite 92: Empfangsmodus Einstellen

    Empfangsmodus einstellen Ihr Faxgerät bietet Ihnen verschiedene Empfangsmodi für den Faxempfang. Sie können den für Ihre Anforderungen und Geräteausstattung geeigneten Empfangsmodus einstellen (siehe oben). Beim Anschluss externer Geräte (z. B. externes Telefon, Anrufbeantworter) müssen Sie bei der Auswahl des Empfangsmodus die Funktionalität der Zusatzgeräte berücksichtigen. Mit der folgenden Prozedur schalten Sie den Empfangsmodus zwischen AUTOMATISCHER EM oder FAX/TEL UMSCHALT, ANRB/FAX SCHALT und MANUELLER EMPF.
  • Seite 93 Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü- EMPFANGSMODUS punkt EMPFANGSMODUS Drücken Sie die Taste OK. FAX/TEL UMSCHALT Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünsch- AUTOMATISCHER EM ten Empfangsmodus. Drücken Sie die Taste OK. RUF AN TEL. V. EM Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand.
  • Seite 94 Einstellungen für den Fax/Tel-Schalter Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER eingestellt ist? Ihr Faxgerät nimmt ohne Klingeln den Anruf entgegen und prüft, um welche Art Anruf es sich handelt: Fax oder Telefon. Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Gebührenzählung für den Anrufer. Wenn Sie FAX/TEL SCHALTER einstellen, können Sie durch Anpassen der folgenden Einstellungen genau steuern, wie Ihr Faxgerät ankommende Anrufe behandelt: Art des Anrufs...

  • Seite 95: Manueller Empfang

    Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Optionen für den FAX/TEL SCHALTER einstellen: Führen Sie die Bedienschritte 1 bis 9 durch, F/T RUFSTARTZEIT beschrieben im Kapitel»FAX/TEL SCHALTER einstellen« auf Seite 85 Drücken Sie die Taste OK. 8SEK Geben Sie die Dauer (0 bis 30 Sekunden) der 11SEK F/T RUFSTARTZEIT über die Zifferntasten ein.
  • Seite 96 Manuellen Empfang einstellen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Empfangsmodus auf MANUELLER EMPF. ein- zustellen: Drücken Sie die Taste Funktion. 15:02 AUTO.EM Drücken Sie die Taste Empfangsmodus. Wählen Sie mit den Pfeiltasten MANUELLER MANUELLER EMPF. EMPF. Drücken Sie die Taste OK. Das Faxgerät geht in 15:02 MANUELL den Ruhezustand.

  • Seite 97: Empfangen Mit Einem Anrufbeantworter

    Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt beim Faxge- +49 911 3154 rät befindet, wählen Sie 25 über Ihr Telefon (die Voreinstellung für die Codenummer für den Fernempfang, änderbar), und legen Sie auf. Wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist, macht das Faxgerät Sie mit einem Piepton dar- auf aufmerksam.

  • Seite 98: Empfangen, Während Das Faxgerät Andere Aufgaben Erledigt

    Display SPEICHEREMPFANG an. Eine Erklärung der betreffenden Meldungen sowie Angaben zu den zu ergreifenden Maßnahmen (siehe Seite 134). Der Speicher des T-Fax 8500 kann bis zu 350 Seiten speichern. Sie können das Gerät so einstellen, dass es Faxsendungen nicht im Speicher ablegt, falls während des Empfangs ein Problem auftritt (Kapitel»Selbsthilfe bei Störungen«...

  • Seite 99: Empfang Abbrechen

    Empfang abbrechen Drücken Sie die Taste Stopp. FAXEMPFANG Das Faxgerät fordert Sie auf, den Abbruch des Empfangsvorgangs zu bestätigen. ABBRUCH? NEIN Drücken Sie Stern-Taste , um den Empfang ab- STOP GEDRÜCKT zubrechen. Der Empfang wird erst durch Drücken der SE/EM NR. 0401 Stern-Taste abgebrochen.
  • Seite 100 Bestätigen Sie mit der Taste OK. Der Aktuelle Code wird angezeigt. Geben Sie über die Zifferntastatur einen neuen Code ein (00 bis 99). Bestätigen Sie mit der Taste OK. SPEICHEREMPFANG Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AB/FAX geht in den Ruhezustand.

  • Seite 101: Faxabruf

    Faxabruf Beim normalen Faxen sendet ein Faxgerät ein Dokument an ein anderes Faxgerät. Beim Faxabruf ruft ein Faxgerät dagegen ein anderes Faxgerät an und fordert die Gegenstelle auf, ihm ein zum Senden vorbereitetes Dokument zu senden. Ihr Faxgerät kann für beide Aufgaben konfiguriert werden. Es kann ein Dokument von einem anderen Faxgerät zum Empfang abrufen (Abrufempfang), und es kann von einem anderen Faxgerät zum Sen- den eines in seiner Abrufbox gespeicherten Dokuments aufgefordert werden (Abrufsendung).
  • Seite 102 Bei der Subadresse bzw. dem Passwort muss es sich um ein(e) ITU-T-Standard-Suba- – dresse bzw. -Passwort handeln. Dokumente abrufen Drücken Sie die Taste Funktion. Drücken Sie die Taste Abruf. ABRUFSENDUNG Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menü- ABRUFEMPFANG punkt ABRUFEMPFANG. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 103: Abrufsendung

    Abruf abbrechen Wenn Sie den Empfang eines abgerufenen Dokuments abbrechen wollen, gehen Sie wie beim Abbre- chen eines Empfangsvorgangs vor (siehe Seite 91). Abrufsendung Abrufbox bereit, damit es für den Abruf Bei der Abrufsendung hält Ihr Faxgerät ein Dokument in seiner durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht.
  • Seite 104 Drücken Sie drei Mal die Taste OK. DATEI EINRICHTEN DATEINAME Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Abrufbox ein (max. 24 Stellen, ein- Maquette 3 schließlich Leerstellen), siehe Kapitel "Text, Sonderzeichen und Ziffern eingeben", S. 18. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. EINGABE OK PASSWORT PASSWORT _...
  • Seite 105 Das Passwort, das Sie im Bedienschritt 10 vergeben, ist für die Gegenstellen. Die Gegen- stellen, die Dokumente von Ihrem Faxgerät abrufen wollen, können dies nur, wenn sie die- ses Passwort gespeichert haben. Lassen Sie diesen Schritt, wenn Sie kein Passwort spei- chern wollen.
  • Seite 106 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ nach unten die gewünschte Funktion: – DATEN ÄNDERN = Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Einstellungen der Abrufbox ändern wollen. Fahren Sie fort bei: Haben Sie im Bedienschritt 6 DATEN ÄNDERN gewählt. –...
  • Seite 107 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ nach unten, ob das Dokument nach dem Ab- ruf im Speicher bleiben soll: EIN = Das Dokument wird nach einmaligem Abruf gelöscht. AUS = Das Dokument bleibt nach Abrufen im Speicher. Mehrere Abrufer können darauf zugreifen.

  • Seite 108: Anhang

    Anhang Hier finden Sie: Bedienen des Menüsystems, Seite 101, ■ Funktionsmenüs, Seite 101, ■ Menüübersicht, Seite 103, ■ Besondere Funktionen, Seite 110, ■ Dokumente im Speicher, Seite 110, ■ Sperren des Faxgerätes, Seite 114, ■ Eingeschränkter Empfang, Seite 116, ■ Berichte und Listen, Seite 117, ■...

  • Seite 109: Funktionsmenüs

    Funktionsmenüs Nach Betätigen der Taste Funktion können Sie über die Taste Dateneingabe die Funktionsmenüs auf- rufen. Es ist sinnvoll, dass Sie sich die Einstellungen drucken lassen, damit Sie, falls Sie Einstellungen ändern, immer die vorherigen Einstellungen vorliegen haben. Aktuelle Einstellungen drucken (Bedienerdatenliste) Drücken Sie die Taste Funktion.
  • Seite 110 Drücken Sie die Taste OK. BEDIENEREINGABEN Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ – BEDIENEREINGABEN nach unten den gewünschten Menüpunkt: – BERICHTEINST. – SENDEEINST. – EMPFANGSEINST. – DRUCKEREINST. – ABRUFBOX – SYSTEMEINST. Drücken Sie die Taste OK, um auf die Einstell- ECM-EM optionen des gewählten Hauptmenüs zugrei- fen zu können.

  • Seite 111: Menüübersicht

    Menüübersicht In diesem Kapitel werden Ihnen die Einstell-Menüs des Faxgerätes kurz erläutert. Durch Drucken der Bedienerdatenliste (siehe Seite 101) erhalten Sie eine Übersicht der Einstellungen. Menü BEDIENEREINGABEN Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S.
  • Seite 112 Menü BERICHTEINST. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen SENDEBERICHT Aktiviert/deaktiviert den automatischen Druck DRUCK BEI FEHLER eines SENDEBERICHTS (siehe Seite 119). AUSDRUCK DRUCK BEI FEHLER: Druckt nur bei Auftritt von KEIN AUSDRUCK Übertragungsfehlern einen Bericht.
  • Seite 113 Menü SENDEEINST. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen ECM SE Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus (ECM) während der Übertragung. PAUSENLÄNGE Stellt die Länge der Pause ein, die Sie über die 2 SEK Taste Wahlwiederholung/Pause in eine Fax-/ (1 bis 15)
  • Seite 114 Menü EMPFANGSEINST. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen ECM-EM Aktiviert/deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus (ECM) während des Empfangs. EMPFANGSMODUS Stellt den Empfangsmodus ein (siehe Seite 84). AUTOMATISCHER EM FAX/TEL UMSCHALT Wenn Sie FAX/TEL UMSCHALT wählen, errei- chen Sie weitere Einstellmenüs (F/T RUFSTART-...
  • Seite 115 Menü DRUCKEREINST. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen VERKLEIN. BEI EM Legt fest, ob Faxdokumente verkleinert werden, um auf dem im Mehrzweckfach befindlichen Pa- pier ausgedruckt werden zu können. Bei Wahl der Einstellung EIN können Sie hier die NUR VERTIKAL Richtung der Verkleinerung festlegen.
  • Seite 116 Menü ABRUFBOX. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen DATEI EINRICHTEN Konfiguriert die Abrufbox, damit dort Dokumen- – te für den Abruf gespeichert werden können (siehe Seite 95). DATEINAME Geben Sie einen Dateinamen für die Abrufbox –...
  • Seite 117 Menü SYSTEMEINST. Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie im Kapitel "Zugriff auf die Me- nüs", S. 101. Menü Beschreibung Untergruppen WAHL ENT/SPERREN Aktiviert/deaktiviert die Sperre am Faxgerät (sie- – he Seite 114). WAHL SPERREN Die Funktion, dass Unbefugte das Faxgerät nicht für Telefonanrufe und Faxsendungen benutzen können, wird aktiviert/deaktiviert.

  • Seite 118: Besondere Funktionen

    Sie auf die nachfolgend beschriebene Weise vor, um Ihr Gerät vorübergehend auf Tonwahl um- zuschalten. Vorübergehender Wechsel zur Tonwahl Im Regelfall müssen Sie hier in T-Com Netzen nichts tun, da in diesen Netzen Tonwahl unterstützt wird. Drücken Sie die Taste Lautsprecher.
  • Seite 119 Drücken Sie die Taste OK. DRUCKBERICHT Das Faxgerät druckt die SPEICHERLISTE (DOK) aus. Drucken von Dokumenten aus dem Speicher – Wenn Sie ein gespeichertes Dokument wie hier erläutert drucken, wird der Ausdruck auf 90 % der Originalgröße verkleinert. – Sie wählen das Dokument an Hand der Sende/Empfangsnummer aus. Kennen Sie diese Nummer nicht, drucken Sie zuvor die Speicherliste, wie vorn beschrieben.
  • Seite 120 Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand. Senden aus dem Speicher – Sie wählen das Dokument an Hand der Sende/Empfangsnummer aus. Kennen Sie diese Nummer nicht, drucken Sie zuvor die Speicherliste, wie vorn beschrieben. –...
  • Seite 121 Um den Sendevorgang nach Beginn des Wahlvorgangs abzubrechen, drücken Sie die Taste Stopp und dann die Stern-Taste. Das Senden an alle in Schritt 7 eingegebenen Ge- genstellen wird dann abgebrochen. (Das Senden an eine einzige Gegenstelle kann nicht abgebrochen werden.) Löschen von Dokumenten aus dem Speicher –...

  • Seite 122: Sperren Des Faxgerätes

    Sperren des Faxgerätes Durch Aktivieren dieser Funktion können Sie verhindern, dass Unbefugte von Ihrem Faxgerät senden. Sperre einschalten Drücken Sie die Taste Funktion. Drücken Sie die Taste Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie die Taste OK. BEDIENEREINGABEN Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ SYSTEMEINST.
  • Seite 123 Sperre ausschalten Drücken Sie die Taste Funktion. Drücken Sie die Taste Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie die Taste OK. BEDIENEREINGABEN Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/ SYSTEMEINST. nach unten SYSTEMEINST. Drücken Sie zwei Mal die Taste OK. WAHL ENT/SPERREN PASSWORT _ Geben Sie über die Zifferntasten das zuvor bei PASSWORT Aktivierung der Sperre gespeicherte vierstelli-...

  • Seite 124: Eingeschränkter Empfang

    Eingeschränkter Empfang Durch Aktivieren dieser Funktion können Sie den Empfang von Faxsendungen auf diejenigen Ruf- nummern beschränken, die in Ihrem Faxgerät für eines der automatischen Wahlverfahren gespeichert sind (im Telefonbuch zusammengefasst). Oder Sie legen fest, dass nur Gegenstellen akzeptiert wer- den, die mit einer Rufnummer im Kennungsfeld (Senderinfo) senden.

  • Seite 125: Berichte Und Listen

    Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand. Haben Sie im Bedienschritt 8 AUS gewählt: Drücken Sie die Taste OK. DATUMSFORMAT Drücken Sie die Taste Stopp. Das Faxgerät 15:02 AUTO.EM geht in den Ruhezustand. Berichte und Listen Bericht oder Liste Beschreibung BEDIENERDATEN-...

  • Seite 126: Journal

    KURZWAHLLISTE Listet die unter Kurzwahlcodes gespeicherten Nummern und Namen auf. KURZWAHL (DETAIL) GRUPPENWAHLLISTE Listet die unter Zielwahlnummern bzw. Kurzwahlcodes gespeicherten Gruppen auf. JOURNAL Das Faxgerät ist werkseitig darauf eingestellt, nach 20 Sende- und Empfangsvorgängen automatisch ein JOURNAL auszudrucken. Wenn Sie das JOURNAL ausdrucken wollen, bevor es automatisch ge- druckt wird, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste Funktion.

  • Seite 127: Sendebericht

    SENDEBERICHT Das Faxgerät ist werkseitig auf den Druck eines SENDEBERICHTS eingestellt. Wenn Sie diese Einstel- lung ändern möchten, schlagen Sie bitte im Kapitel "Menü BERICHTEINST.", S. 104 nach. Das Faxgerät druckt je nach der von Ihnen gewählten Einstellung einen SENDEBERICHT oder einen FEHLERBERICHT (ähnlich wie die unten dargestellten Berichte).

  • Seite 128: Mehrf. Se/Em Bericht

    Sie können zu Ihrem T-Fax ein zusätzliches, externes Telefon oder einen Anrufbeantworter anschließen: Über die TAE-Wanddose Sie benötigen eine NF oder NFN Wanddose. Schlie- Zum T-Fax 8500 ßen Sie das Faxgerät an die linke N-Buchse an (a), das Telefon an die F-Buchse (b). Anrufbeantworter Für den Anschluss eines Anrufbeantworters (AB) be-...

  • Seite 129: Technische Daten

    Wenn Sie ein externes Gerät angeschlossen haben, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist (siehe Seite 84). Bitte beachten Sie, dass nicht alle auf dem Markt angebotenen Anrufbeantwortermodelle mit Ihrem T-Fax kompatibel sind. Technische Daten Gerät Modell: Fax-Tischgerät Stromversorgung: 200-240 V / 50-60 Hz...
  • Seite 130 Kapazität Mehrzweckpapier- max. 100 Blatt Normalpapier (75 g/m²) DIN A4, A5 einzug: Faxauflösung: STANDARD: 8 Pixel/mm x 3,85 Zeilen/mm FEIN: 8 Pixel/mm x 7,7 Zeilen/mm FOTO: 8 Pixel/mm x 7,7 Zeilen/mm mit Halbtönen SUPERFEIN: 8 Pixel/mm x 15,4 Zeilen/mm Wählmethoden: Automatisch: Zielwahl (15 Rufnummern), Kurzwahl (100 Rufnummern), Gruppenwahl (max.

  • Seite 131: Reinigen Des Gerätes

    Reinigen des Gerätes Ihr Faxgerät ist für einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und benötigt nur wenig regelmäßige Pflege. Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen. Schalten Sie das Faxgerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie es reinigen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, und vermeidet Beschädigungen am Gerät.
  • Seite 132 Ziehen Sie die Tonerpatrone, wie abgebildet, am Griff heraus. Lagern Sie die Patrone während der Dauer der Reinigung des Gerätes in der Schutzverpackung oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch ein, um sie vor Licht zu schützen. Verwenden Sie ein sauberes, trockenes und fusselfreies Tuch, um Toner- und Papierreste aus dem Geräteinneren (schattierter Bereich in der Abbildung) zu entfernen.
  • Seite 133 Reinigen der Scannerteile Sind die Scannerteile verschmutzt, erscheinen die von Ihnen versandten oder kopierten Dokumente an den entsprechenden Stellen geschwärzt und mit Streifen. Schalten Sie das Faxgerät aus, und trennen Sie es vom Stromnetz, bevor Sie mit der Reini- gung beginnen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, und vermeidet Beschädigungen am Gerät.

  • Seite 134: Tonerpatrone Austauschen

    Entfernen Sie mit einem sauberen, weichen, tro- ckenen und fusselfreien Tuch Papierstaub, der sich um die Trennwalze herum (schattierter Be- reich in der Abbildung) angesammelt hat. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Bedienfeld mit leichtem Druck auf die Mitte. Das Bedienfeld muss eingerastet sein, damit das Gerät richtig funktioniert.
  • Seite 135 Fassen Sie die Tonerpatrone nicht am Gehäuse an. Sie könnten die Trommelabdeckung öffnen und die Übertragungstrommel zerstören. T-Com unterstützt Sie beim Entsorgen einer gebrauchten Tonerpatrone (siehe Seite 146). Legen Sie nach den Austausch der Patronen die verbrauchte Patrone in der schwarzen Verpackung in den Originalkarton der neuen Patrone.
  • Seite 136 Nehmen Sie eine neue Tonerpatrone aus ihrer Schutzverpackung. Bewahren Sie die Verpackung für den Versand der gebrauchten Patrone zum Entsorgen auf. Schwenken Sie die Patrone vorsichtig ein paar Mal hin und her. Dadurch wird der Toner gleich- mäßig im Inneren der Patrone verteilt. Wenn der Toner ungleichmäßig in der Patrone verteilt ist, kann dies zu schlechter Druckqualität führen.

  • Seite 137: Stau Von Dokumenten

    Sie keine Gewalt an. Wenden Sie sich an die Hotline des Technischen Kunden- dienstes T-Com. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Bedienfeld mit leichtem Druck auf die Mitte. Das Bedienfeld muss eingerastet sein, damit das Gerät richtig funktioniert.

  • Seite 138: Papierstaus

    Papierstaus Bei Papierstaus im Faxgerät erscheint im Display die Meldung PAPIERSTAU. Gehen Sie bei der Be- Papierstaus in den Ausgabeschächten beschrie- seitigung des Papierstaus auf die nachstehend unter bene Weise vor. Lässt sich der Papierstau dadurch nicht beheben, gehen Sie auf die unter pierstaus im Gerät beschriebene Weise vor.
  • Seite 139 Drücken Sie den Papierfreigabehebel nach hin- ten. Die Fixiereinheit (1) wird sehr heiß, wenn das Gerät in Betrieb ist. Berühren Sie diesen Bereich nicht, da Sie sich verletzen könnten. Der schwarze Übertragungszylinder (2) darf nicht berührt werden, da dies die Druckqualität beeinträchtigen könnte.
  • Seite 140 Bereich des Mehrzweckfaches Halten Sie das Gerät fest, und ziehen Sie das eingeklemmte Papier vorsichtig gerade aus dem Gerät. Achten Sie dabei darauf, dass Sie das einge- klemmte Papier nicht zerreißen. Falls das Papier dennoch reißen sollte, müssen alle Papierstü- cke aus dem Gerät entfernt werden, da diese andernfalls wiederum zu Papierstaus führen.
  • Seite 141 Ziehen Sie das Papier vorsichtig mit beiden Hän- den heraus. Achten Sie dabei darauf, dass Sie das einge- klemmte Papier nicht zerreißen. Falls das Papier dennoch reißen sollte, müssen alle Papierstücke aus dem Gerät entfernt werden, da diese an- dernfalls wiederum zu Papierstaus führen. Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatro- ne wieder ein.

  • Seite 142: Display-Meldungen

    Display-Meldungen In dieser Tabelle finden Sie die Meldungen, die das Display des Faxgerät anzeigt, wenn es eine Auf- gabe ausführt oder auf einen Fehler stößt. Der Fehlercode wird im JOURNAL ausgedruckt. Fehler- Displaymeldung Ursache Maßnahme nummer AUTOM. WAHLWIED. — Das Gerät wartet darauf, die Fax- Warten Sie, bis das Gerät die nummer der Gegenstelle erneut Faxnummer erneut automatisch...
  • Seite 143 Sekunden wieder in die Steckdose. Erscheint die Mel- dung weiterhin im Display, wen- den Sie sich bitte an die Hotline des Technischen Kundendiens- tes T-Com. SUB.ADR.PASW.PRÜ #083/102 Sie haben versucht, mit einer fal- Informieren Sie sich bei der Ge- schen Subadresse bzw.
  • Seite 144 Fehler- Displaymeldung Ursache Maßnahme nummer ECM SE — Das Gerät sendet ein Dokument Unter Umständen dauert das im Fehlerkorrekturmodus (ECM). Senden mit ECM länger als die normale Übertragung. Schalten Sie ECM ab, wenn Sie das Doku- ment schnell senden wollen oder Sie sich sicher sind, dass die Leitungen Ihres Telefonnet- zes in gutem Zustand sind.
  • Seite 145 Fehler- Displaymeldung Ursache Maßnahme nummer SPEICHEREMPFANG — Das Gerät hat das empfangene Legen Sie ggf. Papier in das Dokument im Speicher abge- Mehrzweckfach ein, tauschen legt, weil während des Empfangs Sie die Tonerpatrone aus, oder entweder das Papier oder der To- beheben Sie den Papierstau.

  • Seite 146: Selbsthilfe Bei Störungen

    Selbsthilfe bei Störungen Probleme mit dem Nachlegen von Papier Das Papier wird nicht korrekt zugeführt. Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten. – Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen. Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt. –...
  • Seite 147 Unter Umständen ist im Faxgerät der Gegenstelle kein Papier mehr vorhanden. – Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, ihr Faxgerät ausreichend mit Papier zu versorgen. Unter Umständen sendet das Faxgerät gerade andere Dokumente aus dem Speicher. –...
  • Seite 148 Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder an den Netzstrom anschließen. Senden Sie dann erneut. Falls Sie immer noch nicht senden können, wen- den Sie sich bitte an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com. Empfangsprobleme Sie können Dokumente nicht automatisch empfangen.
  • Seite 149 Das Mehrzweckfach ist u. U. leer. – Stellen Sie sicher, dass sich ausreichend Papier im Mehrzweckfach befindet. Unter Umständen sendet das Faxgerät der Gegenstelle kein CNG-Signal, das den eingehenden Anruf als Faxgerät kennzeichnet. – Einige Faxgeräte können dieses Signal nicht senden. In diesen Fällen müssen Sie das Dokument manuell empfangen.
  • Seite 150 Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus (ECM) empfangen. Unter Umständen verfügt das sendende Faxgerät nicht über ECM. – Ist dies der Fall, empfangen Sie das Dokument ohne ECM. Unter Umständen ist ECM nicht eingeschaltet. – Stellen Sie sicher, dass ECM an Ihrem Faxgerät eingeschaltet ist. –...
  • Seite 151 – Hat das Faxgerät keinen Papierstau, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie fünf Sekunden, und schließen Sie das Gerät wieder an. Leuchtet die Alarm-Anzeige immer noch, wenden Sie sich bitte an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com. Kein Ausdruck. Unter Umständen haben Sie den Dichtungsstreifen nicht von der Tonerpatrone entfernt.

  • Seite 152: Stromausfall

    Zeigt das Display weiterhin nichts an, ziehen Sie den Netzstecker und warten fünf Sekunden. Schließen Sie das Gerät dann wieder an. Zeigt das Display immer noch nichts an, wenden Sie sich bitte an die Hotline des Technischen Kundendienstes T-Com. Stromausfall Wenn Sie das Faxgerät vom Stromnetz trennen, oder wenn der Strom in Ihrem Stromversorgungsnetz...

  • Seite 153: Ce-Kennzeichnung

    üblichen Geschäftszeiten an die Hotline 0180 5 1990 des Technischen Kundendienstes von T-Com wenden. Der Verbindungspreis beträgt 0,12 EUR je angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com. Erfahrene Techniker beraten Sie und stimmen mit Ihnen das wei- tere Vorgehen ab.

  • Seite 154: Technischer Kundendienst

    Technischer Kundendienst Bei technischen Problemen mit Ihrem T-Fax 8500 können Sie sich während der üblichen Geschäfts- zeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden. Der Verbindungspreis beträgt 0,120 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T-Com Festnetz (Stand 11/2003).

  • Seite 156: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis – Telefonnetz.......... 10 anschließen – Telefonnetz.......... 10 A4 ............. 42 Anschlüsse abbrechen – Aufstellort..........10 – Abruf............. 95 Ansicht ............III – Empfang ..........91 Anzahl Wahlwiederholungen ....50 – Übertragung........49 Arbeitskopie ..........60 – Wahlwiederholung......50 Auflösung ..........47 Abdeckung, Mehrzweckpapiereinzug ..
  • Seite 157 Bildzeichen, Bedienungsanleitung ..2 – Speicherliste ........110 Buchstaben ..........18 drucken – Aktuelle Einstellungen ....101 – zeitversetztes Dokument ....55 Druckmaterialien ........36 CE-Zeichen........... 145 – auswählen ........... 37 – Gefahren..........37 – Mehrzweckeinzug......36 Druckposition wählen......26 Daten Ihres Faxgerätes.......
  • Seite 158 – Faxsperre........... 114 EU-Richtlinie......... 145 einsetzen, Tonerpatrone....... 11 extern angeschlossenes Telefon einstellbare Sprachen ......17 – manuell senden ........57 einstellen externes Telefon......88, 90 – Auflösung ..........44 Externes Telefon/Anrufbeantworter an- – automatischer Empfang....84 schließen........... 120 – Datum........... 23 –...
  • Seite 159 Gerät beim Erhalt beschädigt ....6 Klingelzeichen ein/aus....... 106 Gerät von Innen reinigen....123 Kommunikationsdatenzeile ....26 Geräteeinstellungen, drucken ..... 29 – Position..........27 Gesamtansicht, Gerät......III Kompatibilität ........121 Gewährleistung........145 Komponenten anbringen......8 Gewicht ..........121 Konformität ........... 145 Groß-/Kleinschreibung......
  • Seite 160 Luftfeuchte ..........9 öffentliches Telefonnetz......10 Overheadfolien ........36 MAN/AUT. UMSCHALT...... 106 Mangelfall..........145 MANUELLER EMPF....... 83 Manuelles Wählen ......... 46 Papier Markierungen, Papierstütze..15, 39 – Hinweise..........14 Maßnahmen Papier einlegen........38 – Tonerpatrone ........11 Papierbereiche, bedruckbare ....37 mehrere Empfänger ......
  • Seite 161 Reinigen, Gerät........123 Spannung ..........10 R-Taste ............. 31 Spardruck ........42, 107 Rücknahme Spartarife nutzen ........53 – alte Faxgeräte........146 Speicher – Tonerpatronen ......... 146 – gespeicherte Dokumente....112 RUF AN TEL V. EM......106 Speicher voll........... 53 Rufnummerneingabe ......
  • Seite 162 Tonerpatrone......12, 127, 146 – Druckposition........26 – Bestellnummer ........11 – mit Gruppenwahl........ 46 Tonerpatronen – mit Kurzwahl........46 – Rücknahme........146 – mit Zielwahltaste......... 46 Tonwahl.......... 30, 110 Wählmethoden Transportsicherungen......7 – ............122 Transportsicherungen entfernen ... 7 Wahlpause Trennführung........

  • Seite 164: Änderungen Vorbehalten

    MNr. 40 207 653 Stand 11/2003 Herausgeber: Deutsche Telekom AG T-Com, Bereich Endgeräte Postfach 2000 53105 Bonn Änderungen vorbehalten PRINTED IN CHINA...

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