[Registrierung] Einstellung Und Handhabung; Vorlagen Verwalten; Private Vorlagengruppen Registrieren Und Bearbeiten - Oki ES9170 MFP Handbuch

[Registrierung] Einstellung und Handhabung

S.89 "Vorlagen verwalten"
S.97 "Adressbuch verwalten"
S.103 "Mailboxen verwalten"

Vorlagen verwalten

S.89 "Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten"
S.92 "Vorlagen registrieren oder bearbeiten"
S.96 "Öffentliche Vorlagen anzeigen"

Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten

Bevor Sie private Vorlagen registrieren, müssen Sie die private Vorlagengruppe registrieren. Sie können die privaten
Vorlagen nach Abteilung, Benutzer und Verwendung klassifizieren.
Darüber hinaus lässt sich jede private Vorlagengruppe durch ein Kennwort schützen.
Tipps
Sie können bis zu 200 private Vorlagengruppen definieren und ändern. Sie definieren private Vorlagengruppen,
indem Sie den Gruppennamen, den Eigentümer und die Email-Benachrichtigung festlegen.
Die erforderliche Vorlage wurde möglicherweise bereits von einem Anwendern mit Administratorrechten im
berechtigungsbasierten Modus von TopAccess erstellt. Bevor Sie eine Neue Vorlage oder Gruppe erstellen, sollten
Sie zunächst prüfen, ob eine bereits existierende Vorlage verwendet werden kann.
Klicken Sie auf das Register [Registrierung] und auf das Menü [Vorlage].
1
Die Seite mit den Vorlagengruppen erscheint.
Klicken Sie auf den Link [Undefiniert], um eine neue private Gruppe zu erstellen.
2
Klicken Sie auf den Link mit dem Namen einer bereits definierten Gruppe, um deren
Gruppeninformation zu bearbeiten.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die noch nicht definiert wurde, wird die Seite
"Gruppeneigenschaften" angezeigt. Gehen Sie weiter zu Schritt 5.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Private Vorlagen" angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 4.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Gruppenkennwort eingeben" angezeigt. Gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.
Tipps
Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an. Sie können definierte
private Vorlagengruppen nur durch Klicken auf den Link [Definierte Gruppen] anzeigen.
Wenn Sie wissen, welche private Vorlagengruppen Sie definieren oder bearbeiten wollen, klicken Sie im
Link [Gehe zu] auf die Nummer der privaten Vorlagengruppe.
5 Registerseite [Registrierung]

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