Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess-Anleitung ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch
Dienstprogramm TopAccess. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des OKI MFP-Systems optimal nutzen. Einige Bedienungsschritte sind abhängig von den Berechtigungen des TopAccess-Anwenders.
Seite 4: Sicherheitsvorkehrungen
Handelsmarken Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name von Windows 7 ist Microsoft Windows 7 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2008 ist Microsoft Windows Server 2008 Operating System.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Vorwort ............................1 Kapitel 1 Übersicht Überblick über TopAccess ...................... 8 Bedingungen für TopAccess....................9 TopAccess aufrufen ....................... 10 TopAccess über URL aufrufen .................... 10 TopAccess über die Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)............12 TopAccess Fenster ........................ 21 Berechtigungsbasierter Modus.....................
Seite 6 Adressbuch verwalten ......................97 Mailboxen verwalten......................103 Kapitel 6 Registerseite [Zähler] Registerseite [Zähler] Übersicht ..................106 [Zähler] Elemente ......................106 [Zähler] Einstellung und Handhabung ................113 Zähler anzeigen......................... 113 Kapitel 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] Registerseite [Benutzerverwaltung] Übersicht..............116 [Benutzerkonto] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >........... 116 [Gruppenverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >...
Seite 7 Versionsinformationen anzeigen ..................256 [Sicherheit] Liste ........................257 Authentifizierungseinstellungen..................257 Zertifikatverwaltung Einstellungen..................266 Kennwort Richtlinie Einstellungen ..................269 [Sicherheit] Einstellung und Handhabung................. 272 IPsec Zertifikat installieren....................272 Gerätezertifikat installieren ....................277 Client Zertifikat erzeugen/exportieren................285 CA-Zertifikat installieren ....................287 [Wartung] Liste ........................289 Software Upload Einstellungen ..................
Seite 8 XML-Formatdatei editieren ....................361 XML-Formatdatei registrieren.................... 365 Erweiterungefeld Definition registrieren................366 Meta Scan Vorlagen registrieren ..................369 Meta Scan ......................... 372 Meta Scan Protokoll prüfen ....................372 Kapitel 11 ANHANG Zertifikate für Client PC installieren..................374 INDEX ................................... 381 Inhaltsverzeichnis...
Seite 9: Kapitel 1 Übersicht
Übersicht In diesem Kapitel finden Sie einen Überblick über die Funktionen von TopAccess. Überblick über TopAccess ...................... 8 Bedingungen für TopAccess....................9 TopAccess aufrufen ....................... 10 TopAccess über URL aufrufen ..........................10 TopAccess über die Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)....12 TopAccess Fenster ........................
Seite 10: Überblick Über Topaccess
1 Übersicht Überblick über TopAccess TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können. TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus. Modus für Endanwender Endanwender haben folgende Möglichkeiten: Sie können allgemeine Geräte-Informationen, einschließlich Status, Kassetten- und Zubehörkonfiguration, sowie...
Seite 11: Bedingungen Für Topaccess
1 Übersicht Bedingungen für TopAccess Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen. Unterstützte Browser Windows Internet Explorer 6.0 oder höher (Internet Explorer 7.0 oder höher für IPv6) Firefox 3.5 oder höher Macintosh...
Seite 12: Topaccess Aufrufen
1 Übersicht TopAccess aufrufen Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein. Unter Windows Vista/ Windows 7/Windows Server 2008 können Sie den Netzwerk-Verbindungsstatus in der Netzwerkübersicht prüfen und auf das Symbol dieses Systems klicken. S.10 “TopAccess über URL aufrufen”...
Seite 13 1 Übersicht 1.Übersicht Die TopAccess Webseite erscheint. Tipp Sie können auch über den Link in Local Discovery auf TopAccess zugreifen. Einzelheiten hierzu siehe Local Discovery Hilfe. Hinweis Um Firewall-Software zu verwenden, siehe die folgende Führung. Software Installationsanleitung (PDF): “Kapitel 1: Hinweise zur Verwendung von Firewall Software” TopAccess aufrufen...
Seite 14: Topaccess Über Die Netzwerkübersicht Aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)
1 Übersicht TopAccess über die Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008) Kontrollieren Sie zunächst den Verbindungsstatus anhand der Netzwerkübersicht mit der LLTD-Funktion von Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 und klicken anschließend auf das angezeigte Symbol für dieses System. S.12 “Bei nicht identifiziertem Netzwerk (Windows Vista)” S.15 “Bei nicht identifiziertem Netzwerk (Windows 7)”...
Seite 15 1 Übersicht 1.Übersicht Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter]. Das Fenster [Netzwerk und Freigabecenter] erscheint. Klicken Sie auf [Anpassen] unter [Netzwerk (Privates Netzwerk)]. Das Fenster [Netzwerkstandort festlegen] erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 16 1 Übersicht Markieren Sie [Privat] unter [Standorttyp] und klicken Sie auf [Weiter]. Das Dialogfeld der Benutzerkontensteuerung erscheint. Ist die Benutzerkontensteuerung deaktiviert, erscheint ein Bestätigungsfester für erfolgreich festgelegte Netzwerkeinstellungen. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. Klicken Sie im Dialogfeld der Benutzerkontrolle auf [Fortfahren]. Das Bestätigungsfester für erfolgreich festgelegte Netzwerkeinstellungen erscheint.
Seite 17: Bei Nicht Identifiziertem Netzwerk (Windows 7)
1 Übersicht 1.Übersicht Bei nicht identifiziertem Netzwerk (Windows 7) Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie [Systemsteuerung]. Das Fenster [Systemsteuerung] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk und Internet]. Das Fenster [Netzwerk und Internet] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter]. Das Fenster [Netzwerk und Freigabecenter] erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 18 1 Übersicht Klicken Sie auf [Heimnetzgruppen- und Freigabeoptionen auswählen]. Das Fenster [Heimnetzgruppe] erscheint. Klicken Sie auf [Was ist eine Netzwerkadresse?]. Das Fenster [Netzwerkadresse festlegen] erscheint. Klicken Sie auf [Arbeitsplatznetzwerk]. Das Bestätigungsfenster [Netzwerkadresse festlegen] erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 19 1 Übersicht 1.Übersicht Klicken Sie auf [Schließen]. TopAccess aufrufen...
Seite 20: Topaccess Über Netzwerkübersicht Aufrufen
1 Übersicht TopAccess über Netzwerkübersicht aufrufen Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie [Systemsteuerung]. Das Fenster [Systemsteuerung] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk und Internet]. Das Fenster [Netzwerk und Internet] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter]. Das Fenster [Netzwerk und Freigabecenter] erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 21 1 Übersicht 1.Übersicht Klicken Sie im Netzwerk- und Freigabecenter auf [Gesamtübersicht anzeigen]. Die Zuordnung angeschlossener Geräte im Netzwerk wird im Fenster [Netzwerkübersicht] angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol dieses Systems. Tipps Name, IP-Adresse und MAC-Adresse des Systems werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Symbole bewegen.
Seite 22 1 Übersicht Die TopAccess Webseite erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 23: Topaccess Fenster
1 Übersicht TopAccess Fenster Name Beschreibung Register Funktion Weitere Funktionen sind unter den jeweiligen Registern gruppiert. Bietet Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen. Menüleiste Bietet Zugang zu der jeweiligen Menüseite unter dem gewählten Funktionsregister. Untermenü-Leiste Bietet Zugang zur jeweiligen Untermenüseite unter dem ausgewählten Menü und Funktionsregister.
Seite 24: Berechtigungsbasierter Modus
1 Übersicht Berechtigungsbasierter Modus Die Berechtigungen für Bedienungsvorgänge und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom Benutzerkonto, mit dem Sie sich in TopAccess anmelden. Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen. Auf TopAccess zugreifen. S.10 “TopAccess über URL aufrufen”...
Seite 25 1 Übersicht 1.Übersicht Klicken Sie auf das gewünschte Menü bzw. Untermenü, damit die entsprechende Seite angezeigt wird. Tipp Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Logout]. Berechtigungsbasierter Modus...
Seite 27: Kapitel 2 Registerseite [Gerät]
Registerseite [Gerät] Dieses Kapitel beschreibt die Registerseite [Gerät] im Anwendermodus von TopAccess. [Gerät] Elemente........................26 Symbole ..........................28...
Seite 28: [Gerät] Elemente
2 Registerseite [Gerät] [Gerät] Elemente TopAccess bietet unter dem Register [Gerät] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender können jederzeit auf [AKTUALISIEREN] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren. Dieses Register zeigt folgende Informationen zum Gerät: Name Beschreibung Geräte-Informationen Diese Liste zeigt den Status der Papiereinzüge an.
Seite 29 2 Registerseite [Gerät] 2.Registerseite [Gerät] Name Beschreibung Papier Folgende Informationen werden angezeigt. Kassette — Zeigt die installierten Kassetten an. Größe — Zeigt die eingestellte Papiergröße für jede Kassette an. Typ — Zeigt den eingestellten Papiertyp für jede Kassette an. Kapazität — Zeigt die maximale Papierkapazität für jede Kassette an. Status —...
Seite 30: Symbole
2 Registerseite [Gerät] Symbole Wenn Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, zeigen die Symbole Statusinformationen neben der grafischen Darstellung des Systems an. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung. Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den Stop des Systems. Einzelheiten siehe “Tonerkartusche austauschen”...
Seite 31 Registerseite [Job Status] Mithilfe von TopAccess können Endanwender freigegebene Druckaufträge, Faxaufträge und Scanaufträge betrachten und löschen. Registerseite [Job Status] Übersicht ................... 30 [Druckjob] Elemente .............................30 [Fax/InternetFax Job] Elemente ...........................32 [Scanjob] Elemente ..............................33 [Job Status] Anzeige und Handhabung ................34 Druckaufträge anzeigen ............................34 Jobs löschen ................................35 Vertrauliche Druckjobs und angehaltene Druckjobs löschen ................35 Druckjobs freigeben .............................36...
Seite 32: Kapitel 3 Registerseite [Job Status]
3 Registerseite [Job Status] Registerseite [Job Status] Übersicht Druck-, Fax/Internetfax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt gedruckt werden. Tipp Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Jobs ausführen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind. Anwender mit Administrator-Rechten können alle Jobs ausführen.
Seite 33 3 Registerseite [Job Status] 3.Registerseite [Job Status] Name Beschreibung Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen an. Wenn die vertrauliche Einstellung aktiviert ist, werden Dokumentnamen durch 10 Sternchen (*) angezeigt. S.141 “Vertraulichkeit einrichten” Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an. Angezeigt werden "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde".
Seite 34: [Fax/Internetfax Job] Elemente
3 Registerseite [Job Status] [Fax/InternetFax Job] Elemente Die Seite Fax/InternetFax zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen] Taste Der ausgewählte Faxjob wird gelöscht. Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer (001 bis 100) zur Identifizierung des Faxjobs an. AN(Name) Zeigt den Empfängernamen für die Faxsendung an. AN(Fax Nr./Email) Zeigt die Faxnummer oder Email-Adresse des Empfängers an.
Seite 35: [Scanjob] Elemente
3 Registerseite [Job Status] 3.Registerseite [Job Status] [Scanjob] Elemente Die Seite der Scan-Aufträge zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht. AN(Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email gesendet werden sollen.
Seite 36: [Job Status] Anzeige Und Handhabung
3 Registerseite [Job Status] [Job Status] Anzeige und Handhabung S.34 “Druckaufträge anzeigen” S.35 “Jobs löschen” S.35 “Vertrauliche Druckjobs und angehaltene Druckjobs löschen” S.36 “Druckjobs freigeben” S.36 “Wiederherstellungsinformationen prüfen” Druckaufträge anzeigen Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druckjob], [Fax/InternetFaxjob] oder [Scanjob].
Seite 37: Jobs Löschen
3 Registerseite [Job Status] 3.Registerseite [Job Status] Jobs löschen Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druckjob], [Fax/InternetFaxjob] oder [Scanjob]. Die jeweilige Seite wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollfeld neben dem Job, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf [Entfernen]. Der ausgewählte Job wird gelöscht.
Seite 38: Druckjobs Freigeben
3 Registerseite [Job Status] Druckjobs freigeben Sie können Druckjobs freigeben und drucken, wenn diese in der Warteschlange gespeichert sind. Hinweis Die Freigabe vertraulicher und angehaltener Druckjobs ist mit TopAccess nicht möglich. Klicken Sie auf [Job Status] und auf das Menü [Drucken]. Die Druckauftrag-Seite wird angezeigt.
Seite 39 Registerseite [Protokolle] Mithilfe von TopAccess können Endanwender Druckprotokolle, Sendejournale, Empfangsjournale und Scanjournale anzeigen. Registerseite [Protokolle] Übersicht ..................38 [Protokolle anzeigen] Elemente..........................38 [Protokolle exportieren] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>..............45 [Protokoll-Einstellungen] Protokolle <berechtigungsbasierter Modus> ..............46 [Protokolle] Einstellung und Handhabung ................48 Job-Protokolle anzeigen............................48 Protokolle exportieren ............................49...
Seite 40: Kapitel 4 Registerseite [Protokolle]
4 Registerseite [Protokolle] Registerseite [Protokolle] Übersicht Sie können die Protokollaufzeichnungen für Jobs prüfen. Hinweis Anhand der Protokollaufzeichnungen können Sie kontrollieren, das keine unerlaubten Systemzugriffe oder Manipulationen am System durchgeführt wurden. Tipps Protokolle werden während der gesamten Einschaltzeit des Systems aufgezeichnet. Dies gilt auch, wenn sich das System im Superschlafmodus befindet.
Seite 41 4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] Name Beschreibung Papier Zeigt das Papierformat des Druckjobs an. Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst. Sätze Zeigt die Anzahl der Kopien an, die für die Druckaufträge festgelegt wurden. Status Zeigt den Status des Druckprotokolls an. Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat.
Seite 42: Empfangsjournal
4 Registerseite [Protokolle] Zum Beispiel: EC 603 2-stellig 1. numerische alphabetisch 2. numerische Stelle numerische 4. Stelle Stelle (Kommunikationsm (Auflösung) Stelle Zusatz-Code (bps) odus) (Modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Mailbox ML: E-mail...
Seite 43 4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] Zum Beispiel: EC 603 2-stellig 1. numerische alphabetisch 2. numerische Stelle numerische 4. Stelle Stelle (Kommunikationsm (Auflösung) Stelle Zusatz-Code (bps) odus) (Modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Mailbox...
Seite 44 4 Registerseite [Protokolle] Code Format: AA B C D E AA: Zeigt den Auftragstyp an. Copy und File Copy und Store to e-Filing Copy to e-Filing (ohne Druck) Relais-Mailbox-Sendung Empfangenes Fax weiterleiten Empfangenes Internet-Fax weiterleiten Scan to File oder USB Scan to e-Filing Scan to Email Fax und Speichern als Datei...
Seite 45 4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] E: Zeigt den Farbmodus an. Schwarz Graustufen Farbe Gemischt Hinweis Bei einem Scan im BMP, JPEG, TIFF oder PNG Format mit dem WIA (Windows Image Acquisition) Treiber, erfolgt die Aufzeichnung des Scanprotokolls im DIB-Format. Tipp Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Seite 46: Nachrichtenprotokoll
4 Registerseite [Protokolle] Nachrichtenprotokoll <berechtigungsbasierter Modus> Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die innerhalb des Systems aufgetreten sind. Tipps Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind. Benutzer mit Administrator-Rechten können alle Protokollmeldungen prüfen. Weitere Einzelheiten zu Benutzerrechten und Funktionszuweisungen siehe: S.125 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”...
Seite 47: [Protokolle Exportieren] Elemente
4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] [Protokolle exportieren] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren. Tipps Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind. Das Format der exportierten Datei ist entweder CSV oder XML. Die Voreinstellung ist [CSV]. Sie können bis zu 5.000 Protokolleinträge in den Protokollen für Druck-/Scanaufträgen und Faxsendung/ Faxempfang und bis zu 10.000 Protokolleinträge im Ereignis-/Nachrichtenprotokoll exportieren.
Seite 48: [Protokoll-Einstellungen] Protokolle
4 Registerseite [Protokolle] Name Beschreibung Scan-Protokoll Export Sie können Scan-Protokolle löschen oder als Datei exportieren (download). Neue Datei erstellen & Protokoll löschen — Erstellt eine Datei für den Export der Daten. Löscht das Protokoll nach dem Erstellen der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Seite 49: Protokollgröße
4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] Protokollgröße Zeigt die Protokollgröße an. Name Beschreibung Druckprotokoll Zeigt die Größe des Druckprotokolls. Sendejournal Zeigt die Größe des Sendejournals. Empfangsjournal Zeigt die Größe des Empfangsjournals. Scan-Protokoll Zeigt die Größe des Scan-Protokolls. Nachrichtenprotokoll Zeigt die Größe des Nachrichtenprotokolls. Registerseite [Protokolle] Übersicht...
Seite 50: [Protokolle] Einstellung Und Handhabung
4 Registerseite [Protokolle] [Protokolle] Einstellung und Handhabung S.48 “Job-Protokolle anzeigen” S.49 “Protokolle exportieren” Job-Protokolle anzeigen Tipp Sie können Protokolle über die auf dem System verarbeiteten Jobs aufrufen. Maximal 100 Einträge werden in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Bei mehr als 100 werden die ältesten Einträge gelöscht. Klicken Sie auf [Protokolle] und danach auf [Protokolle anzeigen].
Seite 51: Protokolle Exportieren
4 Registerseite [Protokolle] 4.Registerseite [Protokolle] Protokolle exportieren Sie müssen sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, um Protokolle zu exportieren. Zu den exportierbaren Protokollen siehe folgenden Abschnitt: S.45 “[Protokolle exportieren] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>” Melden Sie sich im berechtigungsbasierten Modus in TopAccess an. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 53 Registerseite [Registrierung] Dieser Abschnitt beschreibt, wie Vorlagen, Adressbuch und Mailboxen eingerichtet werden. Registerseite [Registrierung] Übersicht ................52 [Vorlage] Elemente ...............................52 [Adressbuch] Elemente ............................79 [Intern./Fax (Übermittlg)] Elemente ........................84 [Registrierung] Einstellung und Handhabung..............89 Vorlagen verwalten...............................89 Adressbuch verwalten ............................97 Mailboxen verwalten............................103...
Seite 54: Registerseite [Registrierung] Übersicht
5 Registerseite [Registrierung] Registerseite [Registrierung] Übersicht Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren. S.52 “[Vorlage] Elemente” S.79 “[Adressbuch] Elemente” S.84 “[Intern./Fax (Übermittlg)] Elemente” [Vorlage] Elemente S.52 “[Vorlagengruppen]” S.55 “[Gruppeneigenschaften]” S.56 “[Private Vorlagen]” S.57 “[Gruppenkennwort ändern]” S.58 “[Vorlageneigenschaften]” S.59 “Private Vorlage Einstellung” [Vorlagengruppen] Sie können den Status von Vorlagen prüfen.
Seite 55: Öffentliche Vorlagengruppen
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Öffentliche Vorlagengruppen Name Beschreibung Anzeige von "Öffentlich" für die öffentliche Vorlagengruppe. Name Anzeige von "Öffentliche Vorlagengruppen" für die öffentliche Vorlagengruppen. Sie können darauf klicken, um die registrierten Vorlagen zu prüfen. S.96 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” − Benutzername Tipp Vorlagen in der öffentlichen Vorlagengruppe können nur von Anwendern erstellt und verwaltet werden, die sich mit...
Seite 56: Private Vorlagengruppen
5 Registerseite [Registrierung] Private Vorlagengruppen Name Beschreibung Zeigt die Gruppennummer an. Name Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu prüfen und zu bearbeiten. S.89 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” Klicken Sie auf [Undefiniert], um Vorlagen zu registrieren. S.55 “[Gruppeneigenschaften]”...
Seite 57 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] [Gruppeneigenschaften] Sie können eine neue private Vorlagengruppe registrieren. Name Beschreibung [Speichern] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine private Vorlagengruppe. Die Seite [Private Vorlagen] wird angezeigt und Sie können die Vorlage bearbeiten und registrieren. S.56 “[Private Vorlagen]” [Abbrechen] Taste Abbrechen der Einstellungen.
Seite 58: Vorlagenliste
5 Registerseite [Registrierung] [Private Vorlagen] Sie können die zu registrierende Vorlage bearbeiten. Gruppeninformation Name Beschreibung [Bearbeiten] Taste Zum Bearbeiten von Informationen der privaten Vorlagengruppe. S.55 “[Gruppeneigenschaften]” [Kennwort ändern] Taste Zum Ändern des Kennworts der privaten Vorlagengruppe. S.57 “[Gruppenkennwort ändern]” [Zurücksetzen] Taste Zum Zurücksetzen der privaten Vorlagengruppe.
Seite 59: Listenansicht
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Listenansicht Name Beschreibung Name Zeigt die Namen der im Touch Screen gespeicherten Vorlagen. S.59 “Bedienfeldeinstellungen (Private Vorlage)” Klicken Sie auf [Undefiniert], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.55 “[Gruppeneigenschaften]” Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen. Klicken Sie auf [Undefiniert], um eine neue Vorlage zu registrieren. S.55 “[Gruppeneigenschaften]”...
Seite 60 5 Registerseite [Registrierung] [Vorlageneigenschaften] Sie können Einstellungen an der zu registrierende Vorlage vornehmen. 8 9 10 11 Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert den Inhalt der Vorlage. [Abbrechen] Taste Abbrechen des Vorgangs. [Agent wählen] Taste Zur Einstellung des ausgewählten Agenten. Bei der Erstellung eines neuen Agenten können Details festgelegt werden. S.59 “Private Vorlage Einstellung”...
Seite 61: Private Vorlage Einstellung
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Private Vorlage Einstellung Sie können Details der Vorlage einstellen. S.59 “Bedienfeldeinstellungen (Private Vorlage)” S.60 “Zieleinstellungen (Private Vorlage)” S.66 “InternetFax-Einstellungen (Private Vorlage)” S.66 “Faxeinstellungen (Private Vorlage)” S.68 “Email Einstellung (Private Vorlage)” S.70 “Speichern als Datei-Einstellung (Private Vorlage)” S.73 “Box-Einstellung (Private Vorlage)”...
Seite 62: Zieleinstellungen (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Benachrichtigung — Email an Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein. Sie können wählen, ob die Nachricht an die Email-Adresse der privaten Gruppe oder an eine neu definierte Email- Adresse gesendet werden soll. Hinweis Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Email-Einstellungen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess im Setup-Menü...
Seite 63 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Empfänger manuell eingeben Sie können einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen. Hinweis Sie können keine Empfänger eingeben, wenn [Empfängereinstellung einschränken] aktiviert ist. S.264 “Zieleinstellung Einschränkung” Um die Empfängerliste zu öffnen, klicken Sie auf [Zieleinstellung] (bei Erstellung eines Fax/Internet Fax Agent) oder [AN: Zieleinstellung] / [CC: Zieleinstellung] / [BCC: Zieleinstellung] (bei Erstellung eines Email Agent).
Seite 64: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen
5 Registerseite [Registrierung] Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Sie können Empfänger aus dem Adressbuch auswählen. Hinweis Sie können keine Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Empfängereinstellung einschränken] aktiviert ist. S.264 “Zieleinstellung Einschränkung” Klicken Sie auf [Zieleinstellung], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressbuch].
Seite 65: Gruppen Aus Dem Adressbuch Auswählen
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Sie können Gruppen aus dem Adressbuch auswählen. Hinweis Sie können keine Gruppe aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Empfängereinstellung einschränken] aktiviert ist. S.264 “Zieleinstellung Einschränkung” Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe].
Seite 66: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen
5 Registerseite [Registrierung] Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen. Hinweis Der LDAP-Server muss vorher mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess erstellt worden sein. S.310 “Verzeichnisdienst verwalten” Klicken Sie auf [Zieleinstellung], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Suchen].
Seite 67 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Ein Löschen von Empfängern aus der Liste ist vor dem Speichern der Liste möglich. S.65 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Seite 68: Internetfax-Einstellungen (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] InternetFax-Einstellungen (Private Vorlage) Auf der Seite "Internetfax-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet-Faxdokuments angeben. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 69 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Auflösung Wählen Sie die Auflösung für die Faxsendung. Standard — Normale Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit normaler Schriftgröße. Fein — Feine Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit kleiner Schriftgröße und für Grafiken. Ultrafein — Ultrafeine Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit sehr kleiner Schriftgröße und für detaillierte Grafiken.
Seite 70: Email Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] Email Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite "Email-Einstellungen" können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion "Scannen in E- Mail" versandt werden soll. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt. Email-Einstellung der Administrator-Einstellung verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie den unter [Verwaltung] - [Setup] - [Email] festgelegten Betreff verwenden möchten.
Seite 71 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als einseitige TIFF-Datei zu speichern.
Seite 72: Speichern Als Datei-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Dateiname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll. Wählen Sie "DokJJMMTT" oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Feld ein. Zum Verwenden von Datum und Uhrzeit als Dateiname, markieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Seite 73 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei. TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als einseitige TIFF-Datei zu speichern.
Seite 74 5 Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Wählen Sie diese Option, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im Setup-Menü unter [Speichern als Datei] eingerichtet wurde. Falls Sie wählen [Den folgenden Netzwerkordner als Ziel verwenden], können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen] wählen.
Seite 75: Box-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Ziel — Fern 2 Wählen Sie diese Option, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im Setup-Menü unter [Speichern als Datei] eingerichtet wurde. Wenn für Gegenstelle 2 ein Netzwerkordner festgelegt wurde, können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen] wählen.
Seite 76: Speichern Auf Usb-Medium Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] Speichern auf USB-Medium Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite "Speichern auf USB-Medium Einstellungen" können Sie die Methode für das Speichern von Vorlagen auf USB-Medien angeben. Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als Mehrseiten- TIFF-Datei zu speichern.
Seite 77 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Multi)” oder “PDF (Single)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 78: Scan-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung] Scan-Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite "Scan-Einstellungen" können Sie angeben, wie Originale für die Agenten "Scannen in Datei", "Scannen an E-Mail" und "Scannen in e-Filing" gescannt werden. Name Beschreibung Wählen Sie, ob das gescannte Bild am Bedienfeld angezeigt werden soll. Vorschau AUS —...
Seite 79 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung Originalmodus Legen Sie den Dokumenttyp des Originals fest. Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Standard-Originalmodus festzulegen. Text/Foto — Wählen Sie dies, um den Modus Text/Foto als Standard-Originalmodus festzulegen. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn Schwarz als Farbmodus ausgewählt ist.
Seite 80: Erweiterungsfeld Eigenschaften
5 Registerseite [Registrierung] Erweiterungsfeld Einstellungen Sie können Erweiterungsfeld-Einstellungen an Metadaten vornehmen. Registrieren Sie das Feld unter [Verwaltung] - [Registrierung] - [Erweiterte Felddefinition]. Name Beschreibung Erweiterte Felddefinition Nr. Zur Auswahl einer registrierten erweiterten Felddefinition. Erweiterungsfeld Eigenschaften [Erweiterungsfeld Eigenschaften] wird unter [Erweiterte Felddefinition] eingestellt. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterungsfeld Eigenschaften] am Bedienfeld wenn der Meta Scan verwendet wird.
Seite 81: [Adressbuch] Elemente
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] [Adressbuch] Elemente S.79 “[Adressbuch]” S.80 “[Kontakteigenschaften]” S.81 “[Fax Einstellung]” S.82 “[Kontakt suchen]” S.82 “[Suche Adressenliste]” S.83 “[Gruppeneigenschaften]” [Adressbuch] Sie können eine Kontaktliste verwalten, um sie für Email-, Internetfax- und Faxsendungen zu verwenden. Tipps Klicken Sie auf [Kontakte] oder [Gruppen], um zwischen der Liste der Adressen und der Liste der Gruppen zu wechseln.
Seite 82 5 Registerseite [Registrierung] Gruppe Name Beschreibung [Neu] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe. S.83 “[Gruppeneigenschaften]” Anzeige der registrierten ID für die Gruppe. S.83 “[Gruppeneigenschaften]” Gruppenname Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe. S.83 “[Gruppeneigenschaften]” Kontakte Anzeige der in der Gruppe registrierten Adressbücher. [Kontakteigenschaften] Name Beschreibung...
Seite 83 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung 13 Schlüsselwort Zur Eingabe eines Kommentars für den Kontakt. Sie können maximal 256 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt. Hinweise Sie müssen das Feld “Vorname” oder “Nachname” und entweder Feld “Email-Adresse” oder “Faxnummer” ausfüllen, um den Kontakt zu registrieren.
Seite 84 5 Registerseite [Registrierung] [Kontakt suchen] Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Tipp Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP- Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 85 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Name Beschreibung [Abbrechen] Taste Abbrechen der Listenanzeige. Kontrollkästchen Zur Auswahl der Kontakte für die Übernahme ins Adressbuch. Name Anzeige der Suchergebnisse. Email-Adresse Faxnummer [Gruppeneigenschaften] Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen. Dadurch können Sie eine Empfängergruppe als Ziel angeben und Email, Fax und InternetFax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden.
Seite 86: [Intern./Fax (Übermittlg)] Elemente
5 Registerseite [Registrierung] [Intern./Fax (Übermittlg)] Elemente Die ITU-T Kommunikation zwischen Faxmaschinen ermöglicht das Senden und Empfangen über Mailboxen. Die Art der Mailboxen für die ITU-T Kommunikation muss zuvor auf Vertraulich, Öffentlich oder Weiterleitung eingestellt sein. Sie können auch ein Kennwort für die Mailbox festlegen. Hinweise Für die Verwaltung von Mailboxen muss die optionale Faxeinheit installiert sein.
Seite 87 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] [MailBox Eigenschaften] Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen. 7 8 9 10 Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die Mailbox. [Abbrechen] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Agent wählen] Taste Auswahl des Agenten für die Weiterleitung an die Mailbox. Vertraulich Erstellt eine vertrauliche Mailbox.
Seite 88: Mailbox Einstellung (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung] MailBox Einstellung (Mailbox) Auf der Seite "Mailbox-Einstellungen" legen Sie die allgemeinen Informationen für die Mailbox fest, wie beispielsweise Box-Nummer, Kennwort, Benutzername, Bemerkung und Benachrichtigung. Hinweise Die Optionen "Benachrichtigung" und "Dokument drucken" sind nicht verfügbar, wenn die Mailbox "Vertraulich" oder ein "Schwarzes Brett"...
Seite 89: Zieleinstellungen (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Zieleinstellungen (Mailbox) In der Empfängerliste können Sie die Ziele für die Agenten Internet/Fax (Relais) oder Email definieren. Als Ziele für den Agenten Email können Sie nur Email-Adressen angeben. Als Ziele für den Agenten Internet/Fax (Relais) können Sie Faxnummern und Email-Adressen definieren. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen.
Seite 90: Speichern Als Datei Einstellung (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung] Speichern als Datei Einstellung (Mailbox) Auf dieser Seite können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Fax gespeichert werden soll. Die Anleitungen zum Einrichten der "Einstellungen für Speichern als Datei" für die Mailbox sind die gleichen wie für das Einrichten der "Einstellungen für Speichern als Datei"...
Seite 91: [Registrierung] Einstellung Und Handhabung
5 Registerseite [Registrierung] [Registrierung] Einstellung und Handhabung S.89 “Vorlagen verwalten” S.97 “Adressbuch verwalten” S.103 “Mailboxen verwalten” Vorlagen verwalten S.89 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” S.92 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten” S.96 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten Bevor Sie private Vorlagen registrieren, müssen Sie die private Vorlagengruppe registrieren. Sie können die privaten Vorlagen nach Abteilung, Benutzer und Verwendung klassifizieren.
Seite 92 5 Registerseite [Registrierung] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK]. Die Seite "Gruppeneigenschaften" wird angezeigt. Klicken Sie auf [Bearbeiten], [Kennwort ändern] oder [Zurücksetzen]. Wenn Sie die Daten einer nicht mehr benötigten Gruppe zurücksetzen, wird die Gruppe in eine undefinierte Gruppe umgewandelt.
Seite 93 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: S.57 “[Gruppenkennwort ändern]” Klicken Sie auf [Speichern], um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf [OK]. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 4 [Bearbeiten] gewählt haben. [Registrierung] Einstellung und Handhabung...
Seite 94: Vorlagen Registrieren Oder Bearbeiten
5 Registerseite [Registrierung] Vorlagen registrieren oder bearbeiten Sie können in jeder privaten Vorlagengruppe bis zu 60 Vorlagen erstellen. Definieren Sie die Bedienfeldeinstellungen, die im Bedienfeld und den Agent-Einstellungen angezeigt werden sollen ,um die private Vorlage festzulegen. Jede private Vorlage kann zudem durch ein Kennwort geschützt werden. Tipp Jede Vorlage kann in Kombination mit den folgenden Agenten erstellt werden: Die Vorlage "Kopieren"...
Seite 95 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK]. Die Seite "Private Vorlagen" wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf [Nicht definiert], um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten.
Seite 96 5 Registerseite [Registrierung] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlage ein und klicken auf [OK]. Die Seite mit den Vorlageneigenschaften erscheint. Klicken Sie auf der Seite [Vorlageneigenschaften] entweder auf [Bearbeiten], [Kennwort ändern] oder [Vorlage zurücksetzen].
Seite 97 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Wenn Sie in Schritt 6 [Kennwort ändern] gewählt haben, geben Sie folgende Positionen ein und fahren mit Schritt 9 fort. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: S.57 “[Gruppenkennwort ändern]” Klicken Sie auf die angezeigten Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten.
Seite 98: Öffentliche Vorlagen Anzeigen
5 Registerseite [Registrierung] Öffentliche Vorlagen anzeigen Endanwender können zudem die Vorlagenliste in der öffentlichen Gruppe aufrufen, sodass sie sehen können, welche Vorlagen verfügbar sind. Vorlagen in der öffentlichen Gruppe anzeigen Klicken Sie auf das Register [Registrierung] und auf das Menü [Vorlage]. Die Seite mit den Vorlagengruppen erscheint.
Seite 99: Adressbuch Verwalten
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Adressbuch verwalten S.97 “Verwaltung von Kontakten im Adressbuch” S.101 “Gruppen im Adressbuch verwalten” Verwaltung von Kontakten im Adressbuch Kontakte im Adressbuch lassen sich auf zwei Arten verwalten: Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen S.97 “Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen” Ein neuer Kontakt kann auf einem LDAP-Server gesucht und dann hinzugefügt werden.
Seite 100 5 Registerseite [Registrierung] Geben Sie zur Festlegung der Kontakteigenschaften folgende Positionen ein. Klicken Sie auf [Entfernen], um den Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: S.80 “[Kontakteigenschaften]” Zum Registrieren eines Fax-Empfängers, klicken Sie auf [Fax Einstellung]. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Seite 101 5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Klicken Sie unter Kontakteigenschaften auf [Speichern], um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. [Registrierung] Einstellung und Handhabung...
Seite 102: Einen Neuen Kontakt Vom Ldap-Server Hinzufügen
5 Registerseite [Registrierung] Einen neuen Kontakt vom LDAP-Server hinzufügen Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 103: Gruppen Im Adressbuch Verwalten
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie dem Adressbuch hinzufügen wollen. Sie können alle Anwender in der Liste auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Hinweis Die Angaben zu [Firma] und [Abteilung] müssen mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus festgelegt werden.
Seite 104 5 Registerseite [Registrierung] Geben Sie unter [Gruppenname] einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf [Entfernen], um die ausgewählte Gruppe zu löschen. Tipps Sie können die in die jeweiligen Felder eingegebenen Werte löschen, indem Sie auf [Zurücksetzen] klicken. Sie können das Hinzufügen oder Bearbeiten einer Gruppe abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken . Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen.
Seite 105: Mailboxen Verwalten
5 Registerseite [Registrierung] 5.Registerseite [Registrierung] Mailboxen verwalten Hinweis Für die Verwaltung von Mailboxen muss die optionale Faxeinheit installiert sein. Tipp Mailboxen können auch über das Bedienfeld verwaltet werden. Siehe hierzu Bedienungsanleitung für Faxfunktionen. Dieses System unterstützt ITU-T-Kommunikation und damit das Speichern und Abrufen von Dokumenten über Mailboxen, wenn diese in einem Mailbox-Hub eingerichtet sind.
Seite 106 5 Registerseite [Registrierung] Klicken Sie auf [Bearbeiten] oder [Entfernen]. Wenn Sie auf [Entfernen] klicken, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Wählen Sie Agenten aus und klicken Sie auf [Gewählter Agent]. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: S.85 “[MailBox Eigenschaften]”...
Seite 107: Kapitel 6 Registerseite [Zähler]
Registerseite [Zähler] Dieses Kapitel beschreibt die Zählerseite von TopAccess. Registerseite [Zähler] Übersicht ..................106 [Zähler] Elemente ...............................106 [Zähler] Einstellung und Handhabung ................113 Zähler anzeigen..............................113...
Seite 108: Registerseite [Zähler] Übersicht
6 Registerseite [Zähler] Registerseite [Zähler] Übersicht Auf der Seite [Zähler] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen. S.106 “[Zähler] Elemente” [Zähler] Elemente S.106 “[Gesamtzähler]” S.108 “[Abteilungsverwaltung]” S.108 “[Abteilungszähler] <berechtigungsbasierter Modus>” S.109 “[Abteilungsinformation]” S.110 “[Benutzerzähler] <berechtigungsbasierter Modus>” S.111 “[Benutzerinformation] <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 109: Druckzähler/Druckzähler (Kleines Papier)/Druckzähler (Großes Papier)
6 Registerseite [Zähler] 6.Registerseite [Zähler] Druckzähler/Druckzähler (kleines Papier)/Druckzähler (großes Papier) Zähler Beschreibung Kopienzähler Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Kopiervorgänge gedruckten wurden. Faxzähler Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Faxempfang gedruckten wurden. Druckzähler Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Druckvorgänge und Email (Internetfax)-Empfang gedruckten wurden.
Seite 110 6 Registerseite [Zähler] [Abteilungsverwaltung] Die Gesamtzähler pro Abteilung werden angezeigt. Name Beschreibung Abteilungscode Geben Sie den zu prüfenden Abteilungscode ein und klicken Sie auf [Eingabe]. Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen. S.109 “[Abteilungsinformation]”...
Seite 111 6 Registerseite [Zähler] 6.Registerseite [Zähler] [Abteilungsinformation] Name Beschreibung [Schließen] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation]. Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes. Anzeige des Gesamtzählers. Gesamtzähler Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Kopiervorgänge gedruckten wurden. Kopienzähler Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Faxempfang gedruckten wurden.
Seite 112 6 Registerseite [Zähler] [Benutzerzähler] <berechtigungsbasierter Modus> Es werden nur die Gesamtzähler des in TopAccess angemeldeten Benutzers angezeigt. Tipp Erfolgt die Anmeldung als Administrator, werden die Gesamtzähler aller Benutzer angezeigt. Name Beschreibung Nummer Anzeige der registrierten Benutzernummer. Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die Information zu prüfen.
Seite 113 6 Registerseite [Zähler] 6.Registerseite [Zähler] [Benutzerinformation] <berechtigungsbasierter Modus> Name Beschreibung [Schließen] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation]. Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode. Kennwort Das Kennwort kann nicht angezeigt werden. Setzen Sie das Kennwort unter [Benutzerkonten] zurück, wenn Sie es ändern wollen.
Seite 114 6 Registerseite [Zähler] Name Beschreibung Farbkontingent einstellen AUS — Keine Einschränkung für Farbausgaben. EIN — Eingeschränkte Farbausgabe. Farbkontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Farbausgaben an. Standard Farbkontingent Anzeige der Standard-Anzahl für den jeweiligen Anwender. 12 Schwarzkontingent einstellen AUS — Keine Einschränkung für Schwarzweißausgaben. EIN —...
Seite 115: [Zähler] Einstellung Und Handhabung
6 Registerseite [Zähler] [Zähler] Einstellung und Handhabung S.113 “Zähler anzeigen” Zähler anzeigen Dieses Gerät speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten.
Seite 116: Abteilungszähler Anzeigen
6 Registerseite [Zähler] Abteilungszähler anzeigen Auf der Menüseite "Abteilung" können Sie die Zählerinformationen zu einer bestimmten Abteilung einsehen. Zur Anzeige des Abteilungszählers müssen Sie den Abteilungscode eingeben. Klicken Sie auf [Zähler] und auf das Menü [Abteilung]. Die Seite "Abteilungsverwaltung" wird aufgerufen. Geben Sie den Abteilungscode, für den der Zähler angezeigt werden soll, in [Abteilungscode] ein und klicken Sie auf [Eingeben].
Seite 117: Kapitel 7 Registerseite [Benutzerverwaltung]
Registerseite [Benutzerverwaltung] Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerverwaltung mit TopAccess. Registerseite [Benutzerverwaltung] Übersicht ..............116 [Benutzerkonto] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ................116 [Gruppenverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..............123 [Funktionszuweisung Verwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..........125 [Abteilungsverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..............130 [Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>...
Seite 118: Registerseite [Benutzerverwaltung] Übersicht
7 Registerseite [Benutzerverwaltung] Registerseite [Benutzerverwaltung] Übersicht S.116 “[Benutzerkonto] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” S.123 “[Gruppenverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” S.125 “[Funktionszuweisung Verwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” S.130 “[Abteilungsverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” S.134 “[Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>” [Benutzerkonto] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Benutzerkonten suchen und einstellen.
Seite 119 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung 12 Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Undefiniert, Admin, Service, Auditor, Faxanwender, Gast und Druckanwender sind Standard-Anwender. Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die Details zu prüfen. S.120 “[Benutzerinformation]” 13 Domain Name/LDAP Server Anzeige des Domain-Namens oder LDAP Servers, der in den Benutzerinformationen registriert ist.
Seite 120 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Benutzerinformation erstellen] Sie können neue Benutzerinformationen registrieren. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab. Benutzername Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben. # $ % & - , @ ^ Domain Name/LDAP Server Wählen Sie den Domain-Namen oder LDAP Server.
Seite 121 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung 12 Farbkontingent einstellen AUS — Keine Einschränkung für Farbausgaben. EIN — Eingeschränkte Farbausgabe. Farbkontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Farbausgaben an. Die unter [Standard Farbkontingent] eingegebene Zahl verringert sich bei jeder gedruckten Farbseite und bei Erreichen von 0 sind Farbausgaben nicht mehr zulässig.
Seite 122 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Benutzerinformation] Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Änderung von Benutzerinformationen ab. [Entfernen] Taste Löscht den angezeigten Anwender aus dem Benutzerkonto. [Zähler zurücksetzen] Taste Zurücksetzen der Zähler. Benutzername Anzeige des Benutzernamens.
Seite 123 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Wählen Sie dies, wenn Sie ihn ändern wollen. Dies kann nur ausgewählt werden, wenn die [Windows Domain Authentifizierung] oder [LDAP Authentifizierung] eingestellt ist. Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode.
Seite 124 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Funktionszuweisung] Sie können Systemfunktionen auswählen und zuweisen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die zugewiesenen Funktionen. [Abbrechen] Taste Abbrechen der Funktionszuweisung. Verfügbare Funktion Anzeige der registrierten Funktionen. Wählen Sie eine Funktion und klicken Sie auf [Hinzufügen], um sie zuzuweisen. Zugewiesene Funktion Anzeige der zugewiesenen Funktionen.
Seite 125: [Gruppenverwaltung] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] [Gruppenverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie registrierte Funktionen als Gruppe verwalten. S.123 “[Gruppeninformation erstellen]” S.124 “[Gruppeninformation]” Name Beschreibung [Neu] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe. S.123 “[Gruppeninformation erstellen]” [Entfernen] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Gruppe. [Alle Löschen] Taste Löscht alle registrierten Gruppen.
Seite 126 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Gruppeninformation] Sie können die in der Gruppe registrierten Funktionen prüfen. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab. Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. Funktionszuweisung Zeigt die der Gruppe zugewiesenen Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus.
Seite 127: [Funktionszuweisung Verwaltung] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] [Funktionszuweisung Verwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Funktionszuweisungen registrieren und verwalten. S.125 “Standardzuweisungen und Berechtigungen” S.127 “[Neue Funktionszuweisung]” S.129 “[Funktionszuweisung bearbeiten]” Name Beschreibung [Neu] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Funktionszuweisung. S.127 “[Neue Funktionszuweisung]” [Entfernen] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Funktionszuweisung.
Seite 128 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] Standardzuweisung Berechtigung Zugelassene Vorgänge (Funktionen) Scananwender Scanfunktion Speichern auf lokale Dateifreigabe Speichern auf Remote Server Email senden RemoteScan/WSScan(Pull) Lokale Dateifreigabe Speichern auf lokalem Datenträger Speichern auf USB-Medium Remote Email senden Speichern auf Remote Server WS Scan(Push) Drucken Druckjob Druckfunktion Druckanwender...
Seite 129 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] [Neue Funktionszuweisung] Sie können neue Funktionszuweisung registrieren. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung der Funktionszuweisung ab. Name der Funktionszuweisung Eingabe des Namens der Funktionszuweisung. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Basis-Funktionszuweisung Wählen Sie eine der Standardzuweisungen als Basis für die neue aus.
Seite 130 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung Multifunktionssystem Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen. Kopierfunktion Zuweisung aller Kopierfunktionen. Kopierjob Zuweisung der Kopierjob-Funktion. Druckfunktion Zuweisung aller Druckfunktionen. Druckjob Zuweisung der Druckjob-Funktion. Druckverwaltung Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion. Scanfunktion Zuweisung aller Scanfunktionen. Remote Scan/ Zuweisung der Remote Scan oder Web Services Scan Funktion.
Seite 131 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] [Funktionszuweisung bearbeiten] Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten. Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab. Name der Funktionszuweisung Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
Seite 132: [Abteilungsverwaltung] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Abteilungsverwaltung] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten. S.131 “[Abteilungsinformation]” S.132 “[Entfernen][Abteilungsinformation] (Bearbeiten)” Name Beschreibung [Neu] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung. S.131 “[Abteilungsinformation]” [Alle Zähler zurücksetzen] Taste Zurücksetzen der Zähler für alle Abteilungen. [Alle registrierten Kontingente Initialisiert die Kontingente für alle Abteilungen.
Seite 133 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] [Abteilungsinformation] Sie können eine neue Abteilung registrieren. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Abteilungscode Eingabe des Abteilungscodes.
Seite 134 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Entfernen][Abteilungsinformation] (Bearbeiten) Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. [Zähler zurücksetzen] Taste Zurücksetzen der Zähler. [Entfernen] Taste Löscht die angezeigte Abteilung. Abteilungsnummer Zeigt die Registrierungsnummer der Abteilung an.
Seite 135 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung Schwarzkontingent einstellen AUS — Keine Einschränkung für Schwarzweißausgaben. EIN — Eingeschränkte Schwarzweißausgabe. Schwarzkontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Schwarzweißausgaben an. Die unter [Standard Schwarzkontingent] eingegebene Zahl verringert sich bei jeder gedruckten Schwarzweißseite und bei Erreichen von 0 sind Schwarzweißausgaben nicht mehr zulässig. Standard Schwarzkontingent Geben Sie die Standard-Anzahl für die jeweilige Abteilung ein.
Seite 136: [Export/Import] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung] [Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Systemeinstellungen exportieren und importieren. S.134 “Export” S.136 “Import” Export Name Beschreibung Benutzerinformationen (Klein/Groß Sie können eine Exportdatei mit Anwenderinformationen (Klein/Groß Zähler) erstellen. Zähler) Klicken Sie auf [Neue Datei erstellen], um die Datei zu erzeugen. Wenn Sie bereits eine Datei erstellt haben, werden Dateiname, Dateigröße und Erstellungsdatum angezeigt.
Seite 137 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung] Name Beschreibung Benutzerinformation Sie können eine Exportdatei mit Anwenderinformationen erstellen. Klicken Sie auf [Neue Datei erstellen], um die Datei zu erzeugen. Wenn Sie bereits eine Datei erstellt haben, werden Dateiname, Dateigröße und Erstellungsdatum angezeigt. Klicken Sie auf den Dateinamen und folgen Sie den angezeigten Dialogmeldungen für den Export.
Seite 138 7 Registerseite [Benutzerverwaltung] Import Name Beschreibung Benutzerinformation Sie können Benutzerinformationen aus einer Datei importieren. Klicken Sie auf [Durchsuchen...], wählen Sie die Datei und klicken Sie auf [Öffnen]. Kontrollieren Sie den Dateinamen und klicken Sie auf [Importieren]. Kombiniert(Benutzerinformationen Sie können kombinierte Informationen (Benutzerinformationen + Funktionszuweisungen + + Funktionszuweisungen + Gruppe) aus einer Datei importieren.
Seite 139: Kapitel 8 Registerseite [Administration]
Registerseite [Administration] Dieser Abschnitt beschreibt administrative Funktionen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess, mit denen Sie das System und das Netzwerk konfigurieren und Benutzer und Gruppen verwalten können. [Setup] Elemente ........................138 [Setup] Einstellung und Handhabung ................218 [Sicherheit] Liste ........................257 [Sicherheit] Einstellung und Handhabung.................
Seite 140: [Setup] Elemente
8 Registerseite [Administration] [Setup] Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Setup] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”. S.138 “Allgemeine Einstellungen” S.145 “Netzwerkeinstellungen” S.184 “Kopierereinstellungen” S.187 “Faxeinstellungen” S.191 “Speichern als Datei, Einstellungen” S.200 “Email-Einstellungen”...
Seite 141: Geräteinformationen Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Geräteinformationen einstellen Sie können einstellen, welche Informationen auf der Registerkarte [Gerät] angezeigten werden. Name Beschreibung Name Gerätename Ihres Systems. Kopierermodell Modellbezeichnung Ihres Systems. Seriennummer Seriennummer Ihres Systems. MAC Adresse MAC-Adresse Ihres Systems. Verfügbarer Speicher für Speichern Verfügbarer Speicher für Speichern als Datei &...
Seite 142: Einrichtungsfunktionen
8 Registerseite [Administration] Einrichtungsfunktionen Tipp Einige Elemente können nicht geändert werden, da dies von den installierten Optionen und deren Einstellungen abhängig ist. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Name Beschreibung Speichern auf lokaler Festplatte Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern auf der lokalen Festplatte. e-Filing Ein-/Ausschalten der e-Filing Funktion.
Seite 143: Überspringen Von Jobs Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Überspringen von Jobs einrichten Name Beschreibung Job-Sprungkontrolle Ein-/Ausschalten der Funktion zum Überspringen von Jobs, wenn diese nicht den Druckkriterien entsprechen. Adressbuchgebrauch einschränken Name Beschreibung Keine Einschränkung Alle Anwender können das Adressbuch benutzen. Nur Administratorzugriff Nur Anwender, deren Zugriffsrichtlinie auf Administrator gesetzt ist, können das Adressbuch benutzen.
Seite 144: Energiesparmodus Einrichten
8 Registerseite [Administration] Energiesparmodus einrichten Sie können den Energiesparmodus für das System einstellen. Einzelheiten zum Energiesparmodus siehe Kurzbedienungsanleitung. Name Beschreibung Rückstellzeit Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Touch Screen automatisch zur Standardanzeige zurückkehrt. Autom. Energiesparmodus Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Energiesparmodus aktiviert wird. Schlaf/Auto-AUS Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität das System automatisch ausschaltet.
Seite 145: Datum & Uhrzeit Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Datum & Uhrzeit einstellen Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen. Tipp Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit] Einstellungen nicht verfügbar. Name Beschreibung Jahr/Monat/Tag/Zeit Wählen Sie Jahr und Monat in den entsprechenden Feldern aus. Geben Sie Datum und Uhrzeit in den entsprechenden Feldern ein.
Seite 146: Sommerzeit Einstellen
8 Registerseite [Administration] Sommerzeit einstellen Führen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Sommerzeit durch. Name Beschreibung Sommerzeit Wählen Sie [Aktiviert], um die Zeitumstellung zu aktivieren. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert]. Basis Wählen Sie den Zeitunterschied (Offset) zur Standardzeit. Sie können zwischen -2 und +2 Stunden, inklusive 0 Stunden, in 30-Minuten Schritten einstellen.
Seite 147: Netzwerkeinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Netzwerkeinstellungen Sie können Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filterung, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP-Sitzung, DNS-Sitzung, DDNS-Sitzung, SLP-Sitzung, SMB-Sitzung, Netware-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3- Netzwerkdienst, SNTP-Netzwerkdienst, FTP-Client, FTP-Server, SNMP-Netzwerkdienst und Sicherheitsdienste konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Setup] und [Netzwerk] erfolgt über das Register [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 148 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung IP-Adressenerwerb Definieren Sie, wie die IP-Adresse festgelegt werden soll. Statische IP-Adresse — Wählen Sie diese Option, um eine statische IP-Adresse einzugeben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die statische IP-Adresse in das Feld "IP-Adresse" ein. Dynamisch —...
Seite 149: Filter Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung POP3-Server-Adresse automatisch Wählen Sie “Aktiviert”, wenn die POP3-Serveradresse automatisch von einem DHCP- beziehen Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP] oder [Dynamisch] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert].
Seite 150 8 Registerseite [Administration] Hinweis Die MAC-Adressfilterung hat Priorität über die IP-Adressfilterung. Name Beschreibung IP Filter aktivieren Wählen Sie “Aktiviert” für IP-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert] ausgewählt ist, können unter IP-Filterregeln zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert]. Hinweis IP-Filterung ist nur in einer IPv4-Netzwerkumgebung wirksam.
Seite 151: Ipv6 Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] IPv6 einrichten Sie können das IPv6 Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über IPv6 zu aktivieren. Name Beschreibung IPv6 aktivieren Legen Sie fest, ob das IPv6-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert]. LLMNR Wenn IPv6 aktiviert ist, können Sie wählen, ob LLMNR aktiviert oder deaktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert].
Seite 152: Ipx/Spx Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Stateless Adresse verwenden Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless Adressen). DHCPv6 Server für IP Adresse (M flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse in einer Stateless Netzwerkumgebung verwenden. DHCPv6 Server für Optionen(O flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server, etc.) in einer Stateless Netzwerkumgebung verwenden.
Seite 153: Appletalk Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] AppleTalk einrichten Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss gewählt werden, damit AppleTalk-Druck für Macintosh-Computer benutzt werden kann. Name Beschreibung Apple Talk Legen Sie fest, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie AppleTalk-Druck zulassen wollen.
Seite 154 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Merkmal 1 Geben Sie den Namen des Schemas entsprechend der LDAP Serverkonfiguration ein. Sie können bis zu 22 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Merkmal 2 Geben Sie den Namen des Schemas entsprechend der LDAP Serverkonfiguration ein. Sie können bis zu 22 alphanumerische Zeichen außer =, ;...
Seite 155: Dns Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] DNS Sitzung einrichten Unter "DNS-Sitzung" können Sie den DNS-Server angeben, damit FQDN-Namen (Vollständige Domain-Namen) und nicht IP-Adressen für die Angabe der Serveradressen für SMTP-Server, POP3-Server und LDAP-Server verwendet werden. Tipp Wenn der DNS-Dienst aktiviert ist und der DNS-Server den dynamischen DNS-Dienst unterstützt, aktivieren Sie auch die DDNS-Sitzung.
Seite 156: Ddns Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] DDNS Sitzung einrichten Unter "DDNS-Sitzung" können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, falls der DNS-Server diesen Dienst unterstützt. Hinweise Wenn bei eingestellter DDNS-Sicherheit die Systemzeit des Windows-Servers von diesem System abweicht, kann das Update des DNS-Datensatzes nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die Zeiteinstellung des DNS-Servers, um sie an das System anzupassen.
Seite 157 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Entfernen] Name Beschreibung DDNS Legen Sie fest, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert]. Domain Name Geben Sie den Domain-Namen ein, der dem DNS Server, der DDNS benutzt, hinzugefügt werden soll.
Seite 158: Smb Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung TSIG/SIG (0) Private Zum Laden oder Löschen einer privaten Schlüsseldatei für TSIG und SIG (0). Schlüsseldatei Zum Laden klicken Sie auf [Durchsuchen..], wählen die Datei und klicken auf [Laden]. Zum Löschen klicken Sie auf [Entfernen]. SMB Sitzung einrichten Hier können Sie SMB Netzwerkeigenschaften definieren, um SMB-Druck zu ermöglichen und um auf das System in einem Windowsnetzwerk zuzugreifen.
Seite 159 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Backup Domain Controller Geben Sie ggf. Servername oder IP-Adresse des Backup Domain Controllers ein, wenn das System einer Domäne angehört. Der Backup Domain Controller wird verwendet, wenn der Primäre Domain Controller nicht erreichbar ist. Hinweis Bei fehlerhafter Eingabe hängt das System für ca.
Seite 160: Netware Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 12 SMB-Signing für SMB-Client Wählen Sie ob SMB-Signing, für den Zugriff des Systems auf ein freigegebenes Verzeichnis der Clients (z.B. zum Speichern von Scan-Daten), aktiviert oder deaktiviert werden soll.. Digitale Signatur für Kommunikation verwenden, wenn Server zustimmt. — Wählen Sie dies, um die digitale Signatur für geschützte Kommunikation mit dem SMB Server nur zu verwenden, wenn SMB Signing auf dem SMB Server aktiviert ist.
Seite 161 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] HTTP-Netzwerkdienst einstellen Unter HTTP-Netzwerkdienst können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivieren, wie etwa TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm. Name Beschreibung HTTP-Server Legen Sie fest, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm aktiviert oder deaktiviert sind.
Seite 162: Smtp Client Einrichten
8 Registerseite [Administration] SMTP Client einrichten Im SMTP-Client können Sie die SMTP-Übertragung zum Senden eines Internet-Faxes und einer Email aktivieren bzw. deaktivieren. Hinweis Für Internet Fax und Emails wird eine Von-Adresse benötigt. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. S.234 “Email-Einstellungen vornehmen” S.236 “InternetFax einrichten”...
Seite 163 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung SMTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Namen) des SMTP-Servers ein, falls "SMTP-Client aktivieren" gewählt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Hinweis Wenn Sie FQDN benutzen, um den SMTP-Server anzugeben, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren.
Seite 164: Smtp Server Einrichten
8 Registerseite [Administration] SMTP Server einrichten Auf dem SMTP-Server können Sie die SMTP-Übertragung für Internet-Fax oder Email aktivieren bzw. deaktivieren. Diese Funktion wird für das Offramp Gateway benötigt. Name Beschreibung SMTP-Server Geben Sie an, ob dieses System als SMTP-Server fungieren soll. Diese Option muss aktiviert werden, wenn die Funktion "Offramp-Gateway"...
Seite 165: Pop3 Netzwerkdienst Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] POP3 Netzwerkdienst einstellen Unter POP3-Netzwerkdienst können Sie den POP3-Server für den Empfang von Internet-Fax und Email angeben. Name Beschreibung POP3-Client Legen Sie fest, ob das Abrufen von Internet-Fax oder Email vom POP3-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert]. Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für POP3-Übertragung aktiviert oder deaktiviert werden soll.
Seite 166 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Benutzername Geben Sie den Kontonamen dieses Gerätes für den Zugriff auf den POP3-Server an. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Hinweis Geben Sie bitte den Kontonamen ohne Domain-Namen ein, wenn “NTLM/SPA” oder “Kerberos” für die Authentifizierung ausgewählt ist.
Seite 167 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] FTP Server einrichten Auf dem FTP-Server können Sie die FTP-Server-Funktionen aktivieren bzw. deaktivieren. Name Beschreibung FTP-Server Legen Sie hier fest, ob der FTP-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wählen Sie [Aktivieren], um folgende Funktionen zu benutzen. FTP-Druck Lesen/Schreiben von Adressbuchdaten mit der Adressbuchanzeige Sichern/Wiederherstellen von e-Filing-Daten mit dem Backup/Restore-Dienstprogramm...
Seite 168: Slp Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] SLP Sitzung einrichten Wenn SLP aktiviert ist, verfügt das System über einen Service Agenten, der auf Anfragen eines User Agent zur Suche nach bestimmten Diensten reagiert und diese in einem Directory Agenten registriert. Tipp Mit SLP werden nur die unten aufgeführten Druckdienste unterstützt. Raw TCP Druck, LPD Druck, IPP Druck, WSD Druck, SMB Druck, FTP Druck Hinweis Das Attribut "printer-location"...
Seite 169: Snmp Netzwerkdienst Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] SNMP Netzwerkdienst einstellen Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Gerätestatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem Überwachungsprogramm prüfen will, das für MIB programmiert ist, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. Name Beschreibung SNMP V1/V2 aktivieren...
Seite 170 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung SNMP V3 aktivieren Legen Sie fest, ob die SNMP V3 Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll. Diese Option muss aktiviert sein, damit die Benutzer mit Local Discovery, TWAIN-Treiber, Datei-Downloader und der Adressbuchanzeige Verbindungen herstellen können. SNMP V3 Benutzerinformation Die im System gespeicherte SNMP V3 Benutzerinformation wird als Liste angezeigt.
Seite 171 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen] Das Fenster wird angezeigt, wenn Sie in der Seite SNMP V3 User Information auf [Neu] klicken. Tipp Klicken Sie auf [Speichern] unter [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen], um die Benutzerinformation zu registrieren und diesen Benutzern den Zugriff mittels SNMP auf das System zu ermöglichen. Name Beschreibung Kontext-Name...
Seite 172: Web-Einstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration] Web-Einstellungen einrichten Unter Web-Druckdienst und Web-Scandienst können Sie Web-Einstellungen vornehmen. Die Webdienste Druck und Scan können von Client Computern mit Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 über ein Netzwerk ausgeführt werden. Name Beschreibung Definieren Sie, ob SSL in Web Service verwendet werden soll. Aktivieren —...
Seite 173: Lltd-Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] LLTD-Sitzung einrichten Die Einstellung ermöglicht das Prüfen des Verbindungsstatus, die Installation von Geräten und den Zugriff auf TopAccess. Die Einstellung ermöglicht zusätzlich die Gerätesuche im lokalen Netzwerk und das Betrachten von Informationen wie Standort, IP-Adresse, MAC-Adresse oder Profilen über die Netzwerkübersicht von Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008.
Seite 174 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Protokoll Wählen Sie die Protokolle, die zur Rückkehr aus dem Superschlafmodus verwendet werden sollen. Sie können bis zu 4 Protokolle auswählen. Wählen Sie dies, um die Adressauflösung zu ermöglichen, wenn das System in einer IPv4-Umgebung verwendet wird. SNMP für IPv4 Wählen Sie dies, um das System mit dem SNMP-Protokoll im Netzwerk zu suchen, wenn Sie Dienstprogramme in einer IPv4-Umgebung verwenden.
Seite 175: Ip Security Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] IP Security einrichten Mit dieser Option können Sie die Datenverschlüsselung mittels IPsec (IP Security Protocol) aktivieren. Tipp Wenn die Schlüssel für die IPsec-Kommunikation abgelaufen sind oder eine andere Sicherheitsverletzung aufgetreten ist, können Sie die aktuelle Sitzung manuell löschen (flush) und eine neue Sitzung starten. In gleicher Weise können Sie auch die Informationen von SAD (Security Association Database) löschen, wenn dies erforderlich sein sollte.
Seite 176 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Profil Erzeugen Sie zunächst einen Filter und einen manuellen oder IKE-Schlüssel entsprechend Ihrer Systemumgebung und kombinieren Sie diese zu einem Profil. [Hinzufügen] Taste — Hinzufügen eines Profils im Fenster [Profil hinzufügen]. S.181 “[Profil hinzufügen] / [Profil ändern]” [Entfernen] Taste —...
Seite 177 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Quelladresse Die IP-Adresse dieses Systems, auf die der Filter angewendet wird. [Meine IP-Adresse] wird angezeigt. Kann nicht geändert werden. Zieladresse Die Zieladresse der Kommunikation, auf die der Filter angewendet wird. Spezifische IP-Adresse — Zum Einstellen einer bestimmten IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse in das Feld ein.
Seite 178 8 Registerseite [Administration] [Manuellen Schlüssel hinzufügen] / [Manuellen Schlüssel ändern] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen] klicken. Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. [Abbrechen] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
Seite 179 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Hash Algorithmus Wählen Sie einen Hash Algorithmus. SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen. MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen. AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 180 8 Registerseite [Administration] [IKE hinzufügen] / [IKE ändern] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten IKE-Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen] klicken. Sie können einen IKE Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. [Abbrechen] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
Seite 181 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung IKE-Schlüsselname Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph),; (Semikolon) und , (Komma) eingeben. Tipp Sie können bis zu 30 IKE-Schlüssel erstellen. IKE Typ: IKEv1 (Hauptmodus) Wählen Sie dies, um IKEv1 zu verwenden.
Seite 182 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung FilterIKE Transformieren: Integrität Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE. SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen. MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen. AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 183 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Profil hinzufügen] / [Profil ändern] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Profilnamen oder auf die Taste [Hinzufügen] klicken. Sie können ein Profil für die IPsec Umgebung erzeugen, indem Sie einen registrierten Filter und einen manuellen Schlüssel oder einen IKE Schlüssel kombinieren.
Seite 184 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Profil Name Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph),; (Semikolon) und , (Komma) eingeben. Tipp Sie können bis zu 30 Profile erstellen. Tunnel Einstellungen: Tunnel Modus Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen verwenden wollen.
Seite 185 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Richtlinie hinzufügen] / [Richtlinie ändern] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Richtliniennamen oder auf die Taste [Hinzufügen] klicken. Sie können eine Richtlinie für IPsec durch Kombination registrierter Profile erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Profileinstellung.
Seite 186: Kopierereinstellungen
8 Registerseite [Administration] Kopierereinstellungen Sie können Kopiereinstellungen definieren. Tipp Der Zugriff auf [Kopierer] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” S.184 “Standardeinstellungen definieren” S.186 “Fortsetzen des Kopierjobs einstellen”...
Seite 187 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Belichtungsmodus für schwarz/ Wählen Sie den Typ der Bilddichte für Schwarzweiß-Kopien. Autom. — Wählen Sie diese Option, wenn der automatische Modus als weiß /Belichtung standardmäßiger Belichtungsmodus für Schwarzweiß-Kopien festgelegt werden soll. Im automatischen Modus wird die Dichte des Originals automatisch erkannt und die Kopie optimal belichtet.
Seite 188: Fortsetzen Des Kopierjobs Einstellen
8 Registerseite [Administration] Fortsetzen des Kopierjobs einstellen Name Beschreibung Papierquelle automatisch ändern Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle wenn die Papiergröße des Orignals und der eingestellten Papierquelle nicht übereinstimmen. EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort. AUS — Stoppt den Job. Papier mit unterschiedlicher Definiert das Systemverhalten, wenn die Ausrichtung des Orignals und des Papiers in der Ausrichtung...
Seite 189: Faxeinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Faxeinstellungen Sie können Faxeinstellungen definieren. Tipp Der Zugriff auf [Fax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” Faxeinstellung Sie können die standardmäßigen Faxeinstellungen festlegen, die für Faxvorgänge über den Touch Screen gelten sollen.
Seite 190 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Monitorlautstärke bei Übertragung Wählen Sie die Lautstärke für die Leitungsüberwachung während der Übertragung. Signaltonlautstärke nach Ausdruck Wählen Sie die Signallautstärke nach einem Fax-Empfangsdruck. empfangener Faxe Empfangsmodus Legen Sie fest, wie diese Gerät aktiviert werden soll, wenn ein Fax eingeht. Autom.
Seite 191 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung 15 Empfangsfußzeile Legen Sie fest, ob die Empfangs-Kopfzeile (RTI) auf empfangenen Faxen gedruckt werden sollen, aus denen Uhrzeit, Datum und Seitenzahl klar ersichtlich sind. 16 ECM Legen Sie fest, ob der ECM (Error Correction Mode - Fehlerkorrekturmodus) aktiviert oder deaktiviert werden soll;...
Seite 192 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 26 Relaissendebericht Legen Sie fest, wie der Ergebnisbericht nach einer Übermittlungsstations-Übertragung (Relais-Sendung) gedruckt werden soll. AUS — Wählen Sie diese Option, wenn kein Übermittlungsstationsbericht gedruckt werden soll. Immer — Wählen Sie diese Option, wenn ein Übermittlungsstationsbericht mit den Abbildungen aller Seiten gedruckt werden soll, nachdem eine Übermittlungsstations- Übertragung abgeschlossen wurde.
Seite 193: Speichern Als Datei, Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Speichern als Datei, Einstellungen Sie können die Funktion "Speichern als Datei" einstellen. Tipp Der Zugriff auf [Speichern als Datei] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 194: Speicherwartung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Speicherwartung einrichten In der Speicherwartung können Sie wählen, wie Scandateien lokal in diesem Gerät gespeichert werden sollen. Hinweis Das Löschen aller Dateien führt automatisch auch zum Löschen des Ordners. Name Beschreibung Dokumente nicht automatisch Wählen Sie diese Option, wenn Sie lokal gespeicherte Scandateien manuell löschen wollen. löschen In diesem Fall werden die Dateien nicht automatisch gelöscht.
Seite 195: Format Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Format einstellen Sie können einstellen, wie die Benennung der Dateinamen von gescannten Bildern, beim Speichern unter den Ordner “FILE_SHARE” des Systems oder auf USB, erfolgen soll. Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
Seite 196: Dateizusammensetzung Einstellen
8 Registerseite [Administration] Dateizusammensetzung einstellen Wenn im Scan-Menü [Einzelseite] eingestellt ist, werden die gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung wird der Seitenaufbau für einseitige Dateien festgelegt. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für Email-Anhänge. Name Beschreibung 1 Scanseite = 1 Datei. (zweiseitige Jede gescannte Seite wird zu einer Datei.
Seite 197: Gegenstelle 1 Und Gegenstelle 2 Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Gegenstelle 1 und Gegenstelle 2 einrichten In Gegenstelle 1 und 2 können Sie festlegen, wie Benutzer die Netzwerkordner als Ziel für "Speichern als Datei" auswählen können, wenn Sie “Als Ziel benutzter Netzwerkordner” in den Zieleinstellungen wählen. Sie können zwei Netzwerkordner festlegen, Gegenstelle 1 und Gegenstelle 2.
Seite 198 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Netzwerkpfad Wenn Sie SMB als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. Wenn Sie FTP als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP- Server ein.
Seite 199 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Remote Einstellung] In diesem Bildschirm können Sie Netzwerkordner in der Liste registrieren, um sie als Ziele für Save as File zu verwenden. Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert einen definierten Netzwerkordner als Ziel für Save as File. [Abbrechen] Taste Abbrechen der Einstellungen.
Seite 200: Fax-Ziel Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen, Symbole und Leerstellen eingeben. Eine einzelne Leerstelle kann auch eingegeben werden. 10 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Seite 201 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Port Geben Sie die Portnummer ein, die für die Protokollsteuerung verwendet werden soll, wenn Sie FTP gewählt haben. Generell wird "-" für den Steuerungsanschluss eingegeben. Wenn "-" angegeben ist, wird die Standardanschlussnummer verwendet, die vom Administrator für den FTP-Client eingerichtet wurde.
Seite 202: Email-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Email-Einstellungen Sie können die Funktion "Scan to Email" einstellen. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Email- Sendungen. Tipp Der Zugriff auf [Email Einstellung] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 203 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiformat (farbig) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Farbdateien. TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als Mehrseiten- TIFF-Datei zu speichern. TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als einseitige TIFF-Datei zu speichern.
Seite 204: Internetfax-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] InternetFax-Einstellungen Sie können Internetfax-Einstellungen definieren. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Internetfax- Sendungen. Tipp Der Zugriff auf [InternetFax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente”...
Seite 205: Drucker/E-Filing-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Drucker/e-Filing-Einstellungen Tipp Der Zugriff auf [Drucker/e-Filing] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” Fortsetzen des Druck-/e-Filing Jobs erzwingen Name Beschreibung Papierquelle automatisch wählen...
Seite 206: Druckereinstellungen
8 Registerseite [Administration] Druckereinstellungen Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Drucker] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” S.204 “Allgemeine Einstellungen einrichten”...
Seite 207: Voreinstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge In den Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge können Sie die Einstellungen vornehmen, die verwendet werden, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. Tipp Sie können auch einen LPR Warteschlangennamen hinzufügen und die Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen.
Seite 208: Einstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 15 Briefkopf-Druckmodus Wählen Sie, ob die letzte Seite (ungerade Seitenzahl) bei doppelseitigem Druck auf die gleiche Seite wie die anderen ungeradzahligen Seiten gedruckt werden soll. Wählen Sie [EIN],um die letzte Seite auf die gleiche Seite (hinten) zu drucken wie bei den anderen ungeradzahligen Seiten.
Seite 209 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Ausgabefach Wählen Sie das standardmäßige Ausgabefach für den fremdangesteuerten Druckauftrag. Eine von NetWare, UNIX oder Windows erstellte Vorlaufseite (Banner) wird ebenfalls in das hier definierte Fach ausgegeben. Formularlinie Geben Sie die Anzahl der pro Seite gedruckten Zeilen an. PCL-Font-Zeichendichte Geben Sie die Schriftgröße ein, wenn die gewählte Schriftart ein skalierbarer Font mit festem Zeichenabstand ist.
Seite 210: Druckdienst, Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Druckdienst, Einstellungen Sie können Druckdienste wie Raw TCP, LPD, IPP, FTP, NetWare und Email-Druck konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Druckdienst] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 211: Ipp-Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Banner Legen Sie fest, ob für jeden Druckauftrag bei LPR-Druck eine Bannerseite (Vorlaufseite) gedruckt werden soll. Die Voreinstellung ist [AUS]. IPP-Druck einrichten Unter "IPP-Druck" können Sie den IPP-Druckdienst aktivieren. Name Beschreibung IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert]. Port80 Port80 für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren.
Seite 212: Netware Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Authentifizierung für SASL Authentifizierung zum Erstellen einer IPP-Warteschlange auf Client-Computern aktivieren/ deaktivieren. Ist dies aktiviert, wird das Eingabefeld für Name und Kennwort für die Erstellung eines IPP-Druckanschlusses angezeigt. Deaktivieren — Hiermit deaktivieren Sie Authentifizierung. Basis — Hiermit aktivieren Sie Authentifizierung. Hinweis Für den IPP-Druck von Macintosh Computern darf die Authentifizierung nicht aktiviert sein.
Seite 213: Email Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Email Druck einrichten Unter "Email-Druck", können Sie einstellen, wie Email-Druckaufträge gedruckt werden. Name Beschreibung Druck des E-Mail Headers Legen Sie fest, ob die Email-Kopfdaten gedruckt werden sollen, wenn ein Email- Druckauftrag empfangen wird. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert]. Druck des Haupttextes Legen Sie fest, ob der Haupttext gedruckt werden soll, wenn ein Email-Druckauftrag empfangen wird.
Seite 214: Icc Profil-Einstellungen (Nur Unterstützte Modelle)
8 Registerseite [Administration] ICC Profil-Einstellungen (nur unterstützte Modelle) Sie können ICC-Farbprofile für die Druckfunktionen definieren. Tipps Diese Funktion ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen. Der Zugriff auf [ICC Profile] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 215: Zielprofil Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Zielprofil einrichten Für den Druck von Farbdaten können Sie ein Ausgabeprofil für die Farbraumumwandlung wählen. Name Beschreibung Standardprofil Wählen Sie ein Zielprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber erscheinen soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. [Wartung] Taste Klicken Sie hier, um Zielprofile zu warten.
Seite 216: Eingebundener Web Browser Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Eingebundener Web Browser Einstellungen Mit der EWB (Embedded Web Browser) Funktion kann eine Web-Seite auf dem Touch Screen angezeigt werden. Tipp Der Zugriff auf [EWB] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 217: Server Registrierung Einstellung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Server Registrierung Einstellung Sie können die Adresse des Servers für die EWB-Funktion registrieren. Name Beschreibung [Hinzufügen] Taste Die im Eingabefeld eingegebene Adresse des Servers wird registriert. Eingabefeld Geben Sie die Serveradresse ein. [Entfernen] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Serveradresse. Serveradresse Anzeige der registrierten Serveradressen.
Seite 218: Anpassung Der Systemarchitektur Für Externe Anbindung
8 Registerseite [Administration] Anpassung der Systemarchitektur für externe Anbindung ODCA (Off Device Customization Architecture) bietet eine Schnittstelle für externe Applikationen und Dienste. Einzelheiten siehe Handbuch der jeweiligen Applikation. Tipp Der Zugriff auf [ODCA] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 219: Version
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Version Zur Anzeige von Versionsinformationen Ihres Systems. Tipp Der Zugriff auf [Version] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” Name Beschreibung Drucker Hersteller...
Seite 220: [Setup] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Setup] Einstellung und Handhabung Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät über TopAccess einrichten. S.218 “Allgemeine Einstellungen” S.220 “Netzwerkeinstellungen einrichten” S.222 “SNMP V3 Einstellungen” S.228 “Kopierereinstellungen vornehmen” S.230 “Faxeinstellungen vornehmen” S.232 “Einstellungen für Speichern als Datei” S.234 “Email-Einstellungen vornehmen” S.236 “InternetFax einrichten”...
Seite 221 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Konfigurieren Sie in diesem Untermenü die allgemeinen Einstellungen. Sie können folgendes einstellen. S.139 “Geräteinformationen einstellen” S.142 “Energiesparmodus einrichten” S.140 “Einrichtungsfunktionen” S.143 “Datum & Uhrzeit einstellen” S.140 “e-Filing Benachrichtigungen einrichten” S.143 “SNTP Dienst einrichten” S.141 “Überspringen von Jobs einrichten” S.144 “Sommerzeit einstellen”...
Seite 222: Netzwerkeinstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration] Netzwerkeinstellungen einrichten Im Untermenü [Netzwerk] können Sie Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filterung, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, DNS, DDNS, SLP, SMB, Netware, HTTP, SMTP, SMTP, POP3, SNTP, FTP-Client, FTP-Server, SNMP und Sicherheitsdienste konfigurieren. Netzwerkeinstellungen vornehmen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 223 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] S.156 “SMB Sitzung einrichten” S.171 “Wake Up Einstellung” S.158 “NetWare Sitzung einrichten” S.173 “IP Security einrichten” S.159 “HTTP-Netzwerkdienst einstellen” Klicken Sie auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 224: Snmp V3 Einstellungen
8 Registerseite [Administration] SNMP V3 Einstellungen S.222 “SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder ändern” S.224 “SNMP V3 Benutzerinformation exportieren” S.226 “SNMP V3 Benutzerinformation löschen” SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder ändern Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk] auf [SNMP Netzwerkdienst]. Klicken Sie auf [Neu], um neue SNMP V3 Benutzerinformationen zu erstellen oder klicken Sie auf einen Benutzernamen in der Liste, um die SNMP V3 Benutzerinformationen zu bearbeiten.
Seite 225 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie in der Netzwerkseite auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen.
Seite 226: Snmp V3 Benutzerinformation Exportieren
8 Registerseite [Administration] SNMP V3 Benutzerinformation exportieren Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk] auf [SNMP Netzwerkdienst]. Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste exportieren wollen und klicken Sie auf [Export]. Die Exportseite erscheint. Hinweis Wenn die Meldung zum Speichern der Einstellungen erscheint, klicken Sie auf [Speichern] und führen dann den Export durch.
Seite 227 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie das Speicherziel und klicken Sie auf [Speichern]. Schließen Sie die Seite der SNMP V3 Benutzerinformation. Hinweis Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehr als einem Computer gleichzeitig ausgeführt wird. Führen Sie den Export daher nur über einen Computer aus. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 228: Snmp V3 Benutzerinformation Löschen
8 Registerseite [Administration] SNMP V3 Benutzerinformation löschen Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk] auf [SNMP Netzwerkdienst]. Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste löschen wollen und klicken Sie auf [Entfernen]. Tipp Klicken Sie auf [Alle Löschen], um alle SNMP V3 Benutzerinformationen zu löschen. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint.
Seite 229 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. Hinweis Während der Initialisierung der Netzwerkkarte steht das Netzwerk nicht zur Verfügung. In TopAccess erscheint die Meldung “Bitte nach einigen Minuten neu starten.” Im Display des Systems erscheint “NETZWERK INITIALISIERUNG”.
Seite 230: Kopierereinstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] Kopierereinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [Kopierer] im Menü [Setup] können Sie Kopierfunktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. Kopierereinstellung Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 231 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 232: Faxeinstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] Faxeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [Fax] im Menü [Setup] können Sie Faxfunktionen konfigurieren. Hinweise Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst ach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 233 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 234: Einstellungen Für Speichern Als Datei
8 Registerseite [Administration] Einstellungen für Speichern als Datei Auf der Untermenüseite [Speichern als Datei] im Menü [Setup] können Sie die Funktion Speichern als Datei konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 235 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen.
Seite 236: Email-Einstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] Email-Einstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [E-Mail] im Menü [Setup] können Sie Email-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. Email-Einstellungen vornehmen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 237 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 238: Internetfax Einrichten
8 Registerseite [Administration] InternetFax einrichten Auf der Untermenüseite [InternetFax] im Menü [Setup] können Sie InternetFax-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. InternetFax-Einstellungen festlegen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 239 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 240: Drucker/E-Filing-Einstellungen Festlegen
8 Registerseite [Administration] Drucker/e-Filing-Einstellungen festlegen Auf der Untermenüseite [Drucker/e-Filing] im Menü [Setup] können Sie Drucker/e-Filing-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf einer definierten Zeitspanne aktualisiert.
Seite 241: Druckereinstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 242: Eine Lpr Warteschlange Hinzufügen Oder Bearbeiten
8 Registerseite [Administration] S.206 “Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge” Klicken Sie auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen.
Seite 243: Lpr Warteschlange Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Geben Sie die folgenden Positionen nach Bedarf ein. Sie können folgendes einstellen. S.206 “Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge” Klicken Sie auf [Speichern]. Der Name der Warteschlange wird der Liste hinzugefügt. LPR Warteschlange löschen Wählen Sie die Warteschlange, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf [Entfernen].
Seite 244: Druckdienst-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Druckdienst-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Druckdienst] im Menü [Setup] können Sie Druckdienste wie Raw-TCP-Druck, LPD-Druck, IPP- Druck, FTP-Druck, NetWare-Druck und Email-Druck konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 245 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen.
Seite 246: Icc Profil-Einstellungen Definieren (Nur Unterstützte Modelle)
8 Registerseite [Administration] ICC Profil-Einstellungen definieren (nur unterstützte Modelle) Auf der Untermenüseite [ICC Profil] im Menü [Setup] können Sie ECC-Profile für Druckfunktionen konfigurieren. Tipp Diese Funktion ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen. S.246 “Quellprofile konfigurieren” ICC Profile einstellen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 247 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipps Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen.
Seite 248: Quellprofile Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] Quellprofile konfigurieren S.246 “Profile importieren” S.247 “Profile exportieren” S.249 “Profile löschen” Profile importieren Klicken Sie auf [Wartung] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. Klicken Sie unter [Neues Profil importieren] auf [Durchsuchen], wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf [Importieren]. Der Import beginnt.
Seite 249 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Profile exportieren Klicken Sie auf [Wartung] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Export]. Die Exportseite erscheint. Hinweis Standardprofile können nicht exportiert werden. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 250 8 Registerseite [Administration] Rechtsklicken Sie auf den Namen des Profils und wählen Sie [Ziel speichern unter]. Das Speichern-Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das Speicherziel und klicken Sie auf [Speichern]. Klicken Sie auf [Schließen], um die Exportseite zu schließen. Klicken Sie auf [Zurück], um die Wartungsseite zu schließen. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 251 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Profile löschen Klicken Sie auf [Wartung] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Entfernen]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Standardprofile können nicht gelöscht werden. Klicken Sie auf [OK].
Seite 252 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Zurück], um die Wartungsseite zu schließen. Das gelöschte Profil wird aus der Liste der Profile entfernt. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 253: Druckdaten-Konverter Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Druckdaten-Konverter konfigurieren Weitere Einzelheiten über den Druckdaten-Konverter erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Auf der Untermenüseite [Druckdaten-Konverter] im Menü [Setup] können Sie den Druckdaten-Konverter konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 254 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 255: Ewb Funktion Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] EWB Funktion konfigurieren Auf der Untermenüseite [EWB] im Menü [Setup] können Sie die EWB-Funktion konfigurieren, um mit dem EWB (Embedded Web Browser) die Anzeige von Webseiten am Bedienfeld zu ermöglichen. Hinweis Die EWB-Funktion ist nur verfügbar, wenn der optionale External Interface Enabler im System installiert ist. S.253 “Server registrieren”...
Seite 256: Server Löschen
8 Registerseite [Administration] Server löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB]. Das Untermenü EBW wird angezeigt. Um einen registrierten Server zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Server aus und klicken auf [Entfernen].
Seite 257: Anpassung Der Systemarchitektur Für Externe Anbindung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Anpassung der Systemarchitektur für externe Anbindung Zu Details von ODCA (Off Device Customization Architecture) wenden Sie sich bitte an den technischen Kundendienst. Auf der Untermenüseite [ODCA] im Menü [Setup] können Sie ODCA (Off Device Customization Architecture) konfigurieren.
Seite 258: Versionsinformationen Anzeigen
8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 259: [Sicherheit] Liste
8 Registerseite [Administration] [Sicherheit] Liste Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Setup] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.257 “Authentifizierungseinstellungen” S.266 “Zertifikatverwaltung Einstellungen” S.269 “Kennwort Richtlinie Einstellungen” Authentifizierungseinstellungen Die Authentifizierungsfunktion ermöglicht das Einschränken bestimmter Benutzervorgänge an Ihrem System. Tipp Der Zugriff auf [Authentifizierung] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit].
Seite 260: Abteilungsverwaltung Einstellen
8 Registerseite [Administration] Abteilungsverwaltung einstellen Wenn individuelle Zähler nach Abteilungen verwaltet werden sollen, muss die Abteilungsverwaltung aktiviert werden. Ist die Abteilungsverwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax-, InternetFax- oder e-Filing- Display der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Hinweis Die folgenden Applikationen können, unabhängig von der Abteilungsverwaltung, auf das System zugreifen. Adressbuchanzeige Backup/Restore Dienstprogramm TWAIN-Treiber...
Seite 261: Benutzerverwaltung Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Benutzerverwaltung einstellen Sie können den Zugriff auf das System konfigurieren. Name Beschreibung Benutzerauthentifizierung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert]. Hinweise Um "Email Authentifizierung" zu konfigurieren, muss die Benutzer Authentifizierung aktiviert sein. Wenn Sie die Benutzer Authentifizierung aktivieren, steht die Funktion für unbegrenzte Schwarzdrucke nicht zur Verfügung.
Seite 262: Windows Domain Authentifizierung
8 Registerseite [Administration] Windows Domain Authentifizierung Name Beschreibung NT Domain Server verwenden Wählen Sie dies, um die Domain-Verwaltung über einen NT Domain Controller durchzuführen. Domain 1 - Domain 8 Definieren Sie die Domain für die Windows Domain Authentifizierung. Klicken Sie auf eine der Domains und definieren Sie folgende Elemente, um die Domain zu registrieren.
Seite 263: Ldap Authentifizierung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] LDAP Authentifizierung Name Beschreibung LDAP Server1 - LDAP Server8 Wählen Sie den LDAP Server, den Sie für die LDAP Authentifizierung verwenden wollen. Klicken Sie auf einen der LDAP Server und definieren Sie folgende Elemente, um den LDAP Server zu registrieren.
Seite 264 8 Registerseite [Administration] SMTP Name Beschreibung Internetfax nicht möglich Wählen Sie dies, um Internetfax-Sendungen nicht zuzulassen. dadurch werden Internetfax-Sendungen für alle Benutzer deaktiviert. SMTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des SMTP Servers ein, der für die Email- Authentifizierung verwendet wird. Authentifizierung für SASL Auswahl der Authentifizierungsmethode.
Seite 265: Email Adresseinstellung Vornehmen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Email Adresseinstellung vornehmen Wenn die Email Authentifizierung aktiviert ist, können Sie Email-Adresseinstellungen vornehmen. Name Beschreibung E-Mail Absenderadresse Definieren Sie die Absenderadresse. Von-Adresse der Email-Einstellung: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu definieren. Benutzername + @ + Mail Domain Name: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als "Benutzername + @ + Mail Domain Name"...
Seite 266: Zieleinstellung Einschränkung
8 Registerseite [Administration] Zieleinstellung Einschränkung Für Sendungen per Fax, Internetfax oder E-Mail können Sie die Ziele auf die im LDAP Server registrierten beschränken. Name Beschreibung Zieleinstellung einschränken Aktiviert: Ziele für Sendungen per Fax, Internetfax oder E-Mail sind auf die im LDAP Server registrierten beschränkt.
Seite 267: Basisverzeichnis Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Basisverzeichnis einstellen Sie können das Basisverzeichnis konfigurieren. Name Beschreibung Basisverzeichnis Wählen Sie, ob ein Basisverzeichnis verwendet werden soll. Basisverzeichnis Server Definieren Sie den Server. Server der Benutzerauthentifizierung verwenden— Wählen Sie dies, um den Server der Benutzerauthentifizierung als Basisserver zu verwenden. Server der Benutzerauthentifizierung verwenden(speziellen Server für Kartenauthentifizierung verwenden) —...
Seite 268: Zertifikatverwaltung Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Zertifikatverwaltung Einstellungen Sie können Geräte- und Client-Zertifikate verwalten. Tipp Der Zugriff auf [Zertifikatverwaltung] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.257 “[Sicherheit] Liste” S.266 “Gerätezertifikat konfigurieren”...
Seite 269: Client Zertifikat Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen] Name Beschreibung [Speichern] Taste Speichert das selbstsignierte Zertifikat. [Abbrechen] Taste Bricht die Erstellung ab. Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein. (Beispiel: DE) Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein.
Seite 270: Zertifikateinstellung
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Ortsname Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein.
Seite 271: Kennwort Richtlinie Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Kennwort Richtlinie Einstellungen Sie können Richtlinien für Kennwörter erstellen. Tipp Der Zugriff auf [Kennwort Richtlinie] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.257 “[Sicherheit] Liste”...
Seite 272: Richtlinie Für Administrator, Auditor Einstellen
8 Registerseite [Administration] Richtlinie für Administrator, Auditor einstellen Sie können Richtlinien für die Registrierung von Administrator und Auditor konfigurieren. Name Beschreibung Minimale Kennwortlänge Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von 6 bis 64. Der Standardwert ist “6”. Vorraussetzungen anwenden Wählen Sie [Aktivieren], um bestimmte Einschränkungen für Kennwörter einzustellen.
Seite 273 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Richtlinie für e-Filing Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SicherePDF, SNMPv3 und Klonen definieren Sie können Richtlinien für die Kennwörter von Systemvorgängen und Systemapplikationen definieren. Name Beschreibung Minimale Kennwortlänge Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von 0 bis 20. “0”...
Seite 274: [Sicherheit] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Sicherheit] Einstellung und Handhabung In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein Serverzertifikat für SSL installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CA-Zertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten.
Seite 275 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] IPsec Zertifikat installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf [Systemzertifikat], [Import] und [Durchsuchen], um ein IP SEC Zertifikat zu wählen und klicken Sie auf [Heraufladen].
Seite 276: Importiertes Ipsec Zertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] Importiertes IPsec Zertifikat löschen Hinweis Sie können ein IPsec-Zertifikat nicht löschen, wenn es verwendet wird. Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt.
Seite 277: Ipsec Zertifikat Automatisch Installieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] IPsec Zertifikat automatisch installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Positionen unter [Systemzertifikat], [SCEP (Automatisch)] ein und klicken Sie auf [Anfordern].
Seite 278: Automatisch Installiertes Ipsec Zertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] Klicken Sie im Untermenü [Zertifikatverwaltung] auf [Speichern]. Automatisch installiertes IPsec Zertifikat löschen Hinweis Sie können ein IPsec-Zertifikat nicht löschen, wenn es verwendet wird. Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management].
Seite 279: Gerätezertifikat Installieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Gerätezertifikat installieren Um SSL für HTTP, den FTP Server, den IPP Druckdienst und den Web Druckdienst zu aktivieren, müssen Sie für jede Position ein Gerätezertifikat installieren. Zur Installation dieser Gerätezertifikate können Sie ein selbstsigniertes Zertifikat erzeugen oder eines von einer ausgebenden Organisation oder von einem CA-Server installieren.
Seite 280: Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugen/Exportieren
8 Registerseite [Administration] Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Wählen Sie [eigenes Zertifikat] unterhalb von [Systemzertifikat] und klicken Sie auf [Erstellen].
Seite 281 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Das selbstsignierte Zertifikat wird erzeugt. Klicken Sie auf [Export], um es zu exportieren. Rechtsklicken Sie auf den Namen de Zertifikats und wählen Sie [Ziel speichern unter]. Das Speichern-Dialogfeld erscheint. Definieren Sie ein Zielverzeichnis und klicken Sie auf [Speichern]. Klicken Sie im Untermenü...
Seite 282: Importiertes Gerätezertifikat Installieren
8 Registerseite [Administration] Importiertes Gerätezertifikat installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf [Systemzertifikat], [Import] und [Durchsuchen], um ein Systemzertifikat zu wählen und klicken Sie auf [Heraufladen].
Seite 283: Importiertes Gerätezertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren. S.159 “HTTP-Netzwerkdienst einstellen” S.165 “FTP Server einrichten” S.170 “Web-Einstellungen einrichten” S.209 “IPP-Druck einrichten” Importiertes Gerätezertifikat löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management].
Seite 284: Gerätezertifikat Automatisch Installieren
8 Registerseite [Administration] Gerätezertifikat automatisch installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Positionen unter [Systemzertifikat], [SCEP (Automatisch)] ein und klicken Sie auf [Anfordern].
Seite 285: Automatisch Installiertes Gerätezertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Das Gerätezertifikat wird installiert. Hinweis Ein CA-Zertifikat und ein Gerätezertifikat werden automatisch installiert. Ist bereits ein CA-Zertifikat installiert, sollten Sie es löschen, indem Sie unter SCEP in [Zertifikate für IP SEC] auf [Entfernen] klicken. Klicken Sie anschließend auf [Anfordern], um ein neues CA-Zertifikat zu installieren.
Seite 286 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [OK]. Das Gerätezertifikat wird gelöscht. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management] auf [Speichern]. [Sicherheit] Einstellung und Handhabung...
Seite 287: Client Zertifikat Erzeugen/Exportieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Client Zertifikat erzeugen/exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf [Client Zertifikat] und [Erstellen]. Die Seite Zertifikat erzeugen wird angezeigt.
Seite 288 8 Registerseite [Administration] Rechtsklicken Sie auf den Namen de Zertifikats und wählen Sie [Ziel speichern unter]. Das Dialogfeld [Datei speichern unter] erscheint. Tipp Ist nach kein Client Zertifikat installiert, geben Sie unter [Kennwort] ein Kennwort ein und klicken auf [erzeugen], um ein neues Zertifikat zu erstellen. Definieren Sie ein Zielverzeichnis und klicken Sie auf [Speichern].
Seite 289: Ca-Zertifikat Installieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] CA-Zertifikat installieren Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client oder Verzeichnisdienst prüfen möchten, müssen Sie ein CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren. S.287 “CA-Zertifikat installieren” S.288 “CA-Zertifikat löschen” Tipps Führen Sie die gleichen Schritte für die Installation eines CA Zertifikats für die IEEE 802.1X Authentifizierung mit einem RADIUS-Server für kabelgebundenes LAN oder optionalem WLAN-Modul durch.
Seite 290: Ca-Zertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] CA-Zertifikat löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Entfernen].
Seite 291: [Wartung] Liste
8 Registerseite [Administration] [Wartung] Liste Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Wartung] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “Software Upload Einstellungen” S.290 “Software Entfernen Einstellungen” S.290 “Klondatei erzeugen Einstellungen” S.292 “Klondatei installieren”...
Seite 292: Software Entfernen Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Software Entfernen Einstellungen Sie können per Upload übertragene Software im System löschen. Tipp Der Zugriff auf [Software entfernen] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “[Wartung] Liste”...
Seite 293: Klondatei Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klondatei einstellen Name Beschreibung Gerätename Anzeige des Gerätenamens für die erzeugte Klondatei. Klicken Sie auf den Gerätenamen, um die Klondatei zu laden. Mmodellname Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei. Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei. Erstellt am Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.
Seite 294: Klondatei Installieren
8 Registerseite [Administration] Klondatei installieren Sie können eine erzeugte Klondatei installieren. Die geklonte Systemumgebung kann durch die Installation der Klondatei auf einem anderen System implementiert werden. Tipp Der Zugriff auf [Klondatei installieren] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 295: Eingebundene Daten Der Klondatei Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Eingebundene Daten der Klondatei einstellen Name Beschreibung Sicherheit Zeigt an, ob Sicherheitsstufe, sicheres Löschen, Selbsttest, Verschlüsselung und Authentifizierungseinstellungen in die Klondatei eingebunden sind. Voreinstellung Zeigt an, ob allgemeinen Kopier-, Scan-, Fax- iFax-, Email- Speichern als Datei-, Drucker-, Benachrichtigungs-, Protokoll- und EWB-Einstellungen in die Klondatei eingebunden sind.
Seite 296: Mailboxen Einrichten
8 Registerseite [Administration] Mailboxen einrichten Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie die Mailboxdatei für den Import. [Durchsuchen] Taste — Ermöglicht die Suche der Mailboxdatei. [Importieren] Taste — Importiert die ausgewählte Mailboxdatei. Vorlagen einrichten Name Beschreibung Importmethode Definieren Sie, wie die Vorlage importiert werden soll. Hinzufügen —...
Seite 297: Exporteinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Exporteinstellungen Sie können das Adressbuch, Mailboxen, Vorlagen usw. exportieren. Tipp Der Zugriff auf [Exportieren] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “[Wartung] Liste”...
Seite 298: Dateien Löschen Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Vorlagen einrichten Name Beschreibung Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie auf den Dateinamen, um den Download durchzuführen. Dateigröße Anzeige der Dateingröße der erzeugten Exportdatei. Erstellt am Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei. [Neue Datei erstellen] Taste Erzeugt die Exportdatei.
Seite 299: Verzeichnisdienst Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Verzeichnisdienst Einstellungen Sie können die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP-Server suchen. Tipp Der Zugriff auf [Verzeichnisdienst] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü...
Seite 300 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Port Geben Sie die Port-Nummer für den Zugriff auf den LDAP-Server ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Im Allgemeinen wird Port 389 für den Zugriff auf den LDAP-Server ohne SSL verwendet. Im Allgemeinen wird Port 636 für den Zugriff auf den LDAP-Server mit SSL verwendet.
Seite 301: Benachrichtigung Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Benachrichtigung Einstellungen Sie können Informationen über Ihr System per Email empfangen. Tipp Der Zugriff auf [Benachrichtigung] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “[Wartung] Liste”...
Seite 302: Benachrichtigung Für Systemereignisse Einstellen
8 Registerseite [Administration] Benachrichtigung für Systemereignisse einstellen Sie können bestimmte Ereignisse für die Benachrichtigung auswählen. Name Beschreibung Gerät Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu werden. Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel benachrichtigt zu werden.
Seite 303: Job-Ereignisse Für Benachrichtigung Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Scannen Warnung — Wählen Sie dies, um über die regelmäßige Löschung gescannter Dateien benachrichtigt zu werden. Information — Wählen Sie dies, um über die Ausführung der Löschfunktion [Dateien Löschen] im Menü [Wartung] für gescannte Dateien benachrichtigt zu werden. e-Filing Warnung —...
Seite 304: Spracheinstellungen
8 Registerseite [Administration] Spracheinstellungen Sie können die Sprache für den Touch Screen einstellen. Tipp Der Zugriff auf [Sprachen] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “[Wartung] Liste” S.302 “Sprachpaket installieren”...
Seite 305: Standard Für Bedienfeld Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Aktuelles Sprachpaket Liste Anzeige einer Liste der installierten Sprachpakete. Sie können nicht benötigte Sprachpakete löschen. Name Beschreibung [Entfernen] Taste Wählen Sie nicht benötigte Sprachpakete und klicken Sie auf [Entfernen], um sie zu entfernen. Tipp [English(US)] und die aktuell unter [Bedienfeld Sprache] eingestellte Sprache können nicht gelöscht werden. Name Zeigt den Namen des Sprachpakets an.
Seite 306: Systemupdates Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Systemupdates Einstellungen Sie können die Systemsoftware aktualisieren. Tipp Der Zugriff auf [System Updates] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.289 “[Wartung] Liste” S.304 “Software-Paket Installieren”...
Seite 307: [Wartung] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Wartung] Einstellung und Handhabung In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Gerätes beschrieben. Folgende Aufgaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf dem System gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren. S.305 “Informationen zu den Wartungsfunktionen” S.306 “Upload von Clientsoftware”...
Seite 308: Upload Von Clientsoftware
Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt. Treiberdateien - Wenden Sie sich an Ihren Oki-Vertriebspartner, um Informationen über diese Dateien zu erhalten. - Durch ZIP-komprimieren der Ordner unterhalb von "Client\Drivers" auf der Client Utilities CD-ROM können Sie Treiberdateien für den Upload erzeugen.
Seite 309 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie in jedem angezeigten Feld auf [Durchsuchen] und navigieren Sie zu den hochzuladenden Setup-Dateien. Hinweis Links neben den einzelnen Feldern erscheint der Dateiname. Achten Sie darauf, dass Sie für die einzelnen Felder dieselbe Datei angeben. Klicken Sie auf [Heraufladen].
Seite 310: Clientsoftware Entfernen
8 Registerseite [Administration] Clientsoftware entfernen Sie können die Clientsoftware aus TopAccess entfernen, damit sie nicht mehr von TopAccess aus installiert werden kann. Software von TopAccess entfernen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung] und wählen Sie [Software entfernen].
Seite 311: Daten Aus Dem Lokalen Ordner Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Daten aus dem lokalen Ordner löschen Der Administrator kann im lokalen Ordner gespeicherte Informationen, wie gescannte Daten, gesendete oder empfangene Daten, löschen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Daten löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 312: Verzeichnisdienst Verwalten
8 Registerseite [Administration] Verzeichnisdienst verwalten Der Administrator kann mit TopAccess die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP- Server suchen. Verzeichnisdienst einrichten Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 313 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Geben Sie die folgenden Positionen nach Bedarf ein. Sie können folgendes einstellen. S.297 “[Verzeichnisdienst Eigenschaften]” Hinweise Wenn Sie FQDN benutzen, um den LDAP-Server anzugeben, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren. Um die Benutzerverwaltung oder die funktionsbasierte Zugriffskontrolle auf einem Windows Server zu aktivieren, müssen Sie mindestens über die Benutzerrechte eines Domain Admin oder Account Operator verfügen.
Seite 314: Benachrichtigung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Benachrichtigung einrichten Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertig gestellt ist. Hinweis Um die Email Benachrichtigung zu aktivieren, müssen die Email Einstellungen im Setup-Menü korrekt konfiguriert sein.
Seite 315 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie unter [Benachrichtigung für Systemereignisse einstellen] oder [Job- Ereignisse für Benachrichtigung einstellen] die entsprechenden Ereignisse aus. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.300 “Benachrichtigung für Systemereignisse einstellen” S.301 “Job-Ereignisse für Benachrichtigung einstellen” Klicken Sie auf [Speichern]. [Wartung] Einstellung und Handhabung...
Seite 316: Importieren Und Exportieren
8 Registerseite [Administration] Importieren und exportieren Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und exportieren. Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch. S.314 “Adressbuchdaten importieren”...
Seite 317 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie die Importmethode aus. Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Die Seite der Importmethoden wird geschlossen. Klicken Sie im Adressbereich auf [Durchsuchen].
Seite 318: Adressbuchdaten Exportieren
8 Registerseite [Administration] Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren und sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder sogar einem anderen Adressbuchprogramm verwenden. Tipp Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen. Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration].
Seite 319 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie [Ziel speichern unter]. Das Speichern-Dialogfeld erscheint. Wählen Sie den Speicherort und dann für den Dateityp den Eintrag [Alle Dateien]. Klicken Sie auf [Speichern]. Die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten wird am gewählten Ort gespeichert. [Wartung] Einstellung und Handhabung...
Seite 320: Neustart Des Systems
8 Registerseite [Administration] Neustart des Systems Der Administrator kann das System neu starten. Neustart des Systems Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung] und wählen Sie [Neustart]. Das Untermenü "Neu starten" wird aufgerufen. Klicken Sie auf [Neustart], um das System neu zu starten.
Seite 321: [Registration] ([Administration] Register) Liste
8 Registerseite [Administration] [Registration] ([Administration] Register) Liste Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Registration] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.319 “Öffentliche Vorlage Einstellungen” S.321 “Öffentliches Menü” S.324 “Empfangenes Fax weiterleiten und empfangenes Internet-Fax weiterleiten” S.334 “Erweiterungefeld Definition”...
Seite 322 8 Registerseite [Administration] Email Einstellung (Offentliche Vorlage) Auf der Seite Email-Einstellung können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion "Scannen in Email" versandt werden soll. S.68 “Email Einstellung (Private Vorlage)” Speichern als Datei Einstellung (Öffentliche Vorlage) Auf der Seite "Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert wird. S.70 “Speichern als Datei-Einstellung (Private Vorlage)”...
Seite 323: Öffentliches Menü
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Öffentliches Menü In diesem Menü können Sie den Menübildschirm einstellen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Menü] angezeigt wird. Sie können häufig verwendete Vorlagen, Vorlagengruppen und Verknüpfungen mit dem External Interface Enabler registrieren. Tipp Der Zugriff auf [Öffentliches Menü] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü...
Seite 324 8 Registerseite [Administration] [Menütyp auswählen] Wählen Sie einen Menütyp aus, der hinzugefügt werden soll. Name Beschreibung [Vorlagen] Taste Zum Hinzufügen einer Vorlage in das öffentliche Menü. S.322 “[Vorlagengruppe auswählen]” [Erweiterung] Taste Zum Hinzufügen einer External Interface Enabler URL in das öffentliche Menü. S.323 “[URL auswählen]”...
Seite 325 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Vorlage auswählen] Name Beschreibung [Speichern] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Vorlage. [Abbrechen] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs. Vorlagenliste Eine Liste mit Vorlagen für die Auswahl wird angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage, um sie zu verwenden. [URL auswählen] Wählen Sie eine URL für die Registrierung unter [URL Liste für Menüanzeige].
Seite 326: Empfangenes Fax Weiterleiten Und Empfangenes Internet-Fax Weiterleiten
8 Registerseite [Administration] Empfangenes Fax weiterleiten und empfangenes Internet-Fax weiterleiten Tipp Der Zugriff auf [Empfangenes Fax weiterleiten]/[Empfangenes Internet-Fax weiterleiten] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.319 “[Registration] ([Administration] Register) Liste”...
Seite 327 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax) Sie können die Ziele definieren, an die empfangene Faxe oder Internetfaxe weitergeleitet werden. Als Ziel können nur Email-Adressen definiert werden. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Empfängerliste Name Beschreibung [Speichern] Taste...
Seite 328: Internetfax Einstellung(Weiterleitung Fax/Internet Fax)
8 Registerseite [Administration] InternetFax Einstellung(Weiterleitung Fax/Internet Fax) Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet-Faxdokuments angeben. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 329: Speichern Als Datei Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Speichern als Datei Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite "Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Dokument gespeichert werden soll. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Name Beschreibung Dateiformat...
Seite 330 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Multi)” oder “PDF (Single)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 331 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Wählen Sie diese Option, wenn ein Empfangsdokument in Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 in [Speichern als Datei] im Menü [Setup] eingerichtet wurde. Wenn [Den folgenden Netzwerkordner als Ziel verwenden] eingestellt ist, können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen] wählen.
Seite 332 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden. [Dateiname]-[Datum]-[Seite] [Dateiname]-[Seite]-[Datum] [Datum]-[Dateiname]-[Seite] [Datum]-[Seite]-[Dateiname] [Seite]-[Dateiname]-[Datum] [Seite]-[Datum]-[Dateiname] [Dateiname]_[Datum]-[Seite] Kommentare Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei. Datum Wählen Sie wie "Datum und Uhrzeit"...
Seite 333: Email Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite "Email-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile für Email-Dokumente festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 334 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Multi)” oder “PDF (Single)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 335: Box Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden. [Dateiname]-[Datum]-[Seite] [Dateiname]-[Seite]-[Datum] [Datum]-[Dateiname]-[Seite] [Datum]-[Seite]-[Dateiname] [Seite]-[Dateiname]-[Datum] [Seite]-[Datum]-[Dateiname] [Dateiname]_[Datum]-[Seite] Kommentare Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei. Datum Wählen Sie wie "Datum und Uhrzeit"...
Seite 336: Erweiterungefeld Definition
8 Registerseite [Administration] Erweiterungefeld Definition Mit der Meta-Scanfunktion können Sie die gescannten Bilddaten mit Metadaten ergänzen. Sie können bis zu 100 Erweiterungsfelder registrieren. Tipp Der Zugriff auf [Erweiterungefeld Definition] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 337: Informationen Definieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Erweiterungsfelder] Sie können Informationen über das Bedienfeld eingeben, wenn Sie Meta-Scan ausführen. S.366 “Erweiterungefeld Definition registrieren” Informationen definieren Name Beschreibung [Bearbeiten] Taste Zum Bearbeiten der Erweiterungsfeld Definition. S.337 “[Definition Eigenschaften]” [Zurücksetzen] Taste Zum Löschen der Erweiterungsfeld Definition. Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer.
Seite 338 8 Registerseite [Administration] [Erweiterungsfelder Eigenschaften] Sie können bis zu 25 Eigenschaften registrieren. S.369 “Meta Scan Vorlagen registrieren” Name Beschreibung [Speichern] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine Erweiterungsfeld-Eigenschaft. [Abbrechen] Taste Abbrechen der Einstellungen. Feldname Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft. Anzeige Definiert die Anzeige des Erweiterungsfelds am Bedienfeld.
Seite 339 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Mindestwert Definieren Sie den Mindestwert für Eingaben in numerische Felder. 10 Maximaler Wert Definieren Sie den Höchstwert für Eingaben in numerische Felder. Voreinstellung Definieren Sie einen Standardwert für das Erweiterungsfeld. 12 Kennwort Definieren Sie ein Standardkennwort für Kennwortfelder. 13 Datum Definieren Sie ein Standarddatum für Datumsfelder.
Seite 340: Xml Formatdatei
8 Registerseite [Administration] XML Formatdatei Metadaten werden in einer "XML-Formatdatei" definiert. Sie können “XML-Formatdateien” registrieren, die für die Bearbeitung auf einem Workflow Server oder ähnlichem angepasst sind. Tipp Der Zugriff auf [XML Formatdatei] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü...
Seite 341: [Registration] ([Administration] Register) Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Registration] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung Im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess können Sie im Register [Registration] öffentliche Vorlagen und Relaissendungen von empfangenen Faxen/Internetfaxen registrieren. Öffentliche Vorlage Ein Administrator kann öffentliche Vorlagen erzeugen und in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren. Diese Vorlagengruppe kann von allen Benutzern im Netzwerk verwendet werden.
Seite 342 8 Registerseite [Administration] Anzeige in der Bedienfeldansicht. Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf ein leeres Symbol, um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um die Vorlage zu bearbeiten. Wenn die Vorlagenliste in der Listenansicht erscheint, klicken Sie auf den Namen [Undefiniert], um eine neue Vorlage zu registrieren.
Seite 343 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie die Agenten aus und klicken Sie auf [Agent wählen]. Sie können eine der folgenden Vorlagen auswählen: Kopieren Erstellt einen Kopieragenten. Dieser Agent kann Dokumente kopieren. Normalerweise wird diese Option aktiviert, um Kopien zu drucken und Originale an andere Ziele zu senden.
Seite 344: Öffentliche Vorlagen Zurücksetzen
8 Registerseite [Administration] Öffentliche Vorlagen zurücksetzen Sie können die von Ihnen registrierte öffentliche Vorlage zurücksetzen. Sie können eine von Ihnen gewählte öffentliche Vorlage oder alle öffentlichen Vorlagen, die in der öffentlichen Vorlagengruppe registriert sind, zurücksetzen. S.342 “Eine öffentliche Vorlage zurücksetzen” S.344 “Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen”...
Seite 345 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Vorlage zurücksetzen]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Die Vorlageneinstellung ist zurückgesetzt und die Vorlage ist undefiniert. [Registration] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung...
Seite 346 8 Registerseite [Administration] Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Auf folgende Weise können Sie alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen. Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf das Register [Registrierung] und auf das Menü [Öffentliche Vorlage]. Das Untermenü...
Seite 347: Weiterleitung Empfangener Faxe Oder Internet-Faxe Registrieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren Sie können empfangene Faxe und Internetfaxe an definierte Adressen weiterleiten. Mit dieser Funktion können Sie alle vom System empfangenen Faxe und Internetfaxe prüfen. S.345 “Weiterleitung für Fax- oder Internet-Faxempfang registrieren” S.347 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”...
Seite 348 8 Registerseite [Administration] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleiten], wählen Sie die gewünschten Agenten und klicken Sie dann auf [Agent wählen]. Tipp Um die Optionen "Fax Weiterleitung" oder "Internetfax Weiterleitung" zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollfeld [Weiterleiten], klicken auf [Gewählter Agent] und dann auf [Speichern[. InternetFax Weiterleitung empfangener Faxe oder Internetfaxe an ein anderes Internetfaxgerät.
Seite 349: Empfänger Manuell Eingeben
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf die auf der Seite angezeigten Schaltflächen, um die Eigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. [Ziel Einstellung] Definieren Sie das Ziel. Dies kann nur beim Registrieren des Internet-Fax- oder Email- AN: Zieleinstellung Agenten eingerichtet werden. [Cc: Zieleinstellung S.347 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”...
Seite 350 8 Registerseite [Administration] Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4, um alle erforderlichen Empfänger hinzuzufügen. Tipp Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S.351 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie Empfänger aus dem Adressbuch wählen.
Seite 351 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie Gruppen aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf Zieleinstellung], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe]. Die Adressengruppenseite wird angezeigt.
Seite 352 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Suchen]. Die Seite "Kontakt suchen" wird angezeigt. Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein. Hinweis Geben Sie einen Suchbegriff in [Email Adresse] oder [Fax Nummer] zur Suche ein. Wenn Sie Eingaben in anderen Spalten tätigen, wird die Suche nicht korrekt ausgeführt.
Seite 353 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Ziele aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ziele, die Sie aus der Empfängerliste entfernen wollen, und klicken Sie auf [Entfernen]. Die markierten Ziele werden aus der Empfängerliste entfernt. Klicken Sie auf [Speichern].
Seite 355: Kapitel 9 Registerseite [Mein Konto]
Registerseite [Mein Konto] Endanwender können mit TopAccess ihre Konto-Informationen abrufen. Registerseite [Mein Konto] Übersicht ................354 [Mein Konto] Liste...............................354...
Seite 356: Registerseite [Mein Konto] Übersicht
9 Registerseite [Mein Konto] Registerseite [Mein Konto] Übersicht Die Registerseite [Mein Konto] wird bei aktivierter [Benutzerverwaltung] unter den Registern [Administration], [Sicherheit] - [Authentifizierung] - [Benutzerauthentifizierung Einstellung] angezeigt. Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Sie können auch die angezeigte Sprach und das Tastaturlayout am Bedienfeld ändern.
Seite 357 9 Registerseite [Mein Konto] 9.Registerseite [Mein Konto] Name Beschreibung [Menü] Taste Klicken Sie auf [Menu] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Menübildschirm durch. Die Einstellungen im Menübildschirm gelten für den Benutzer, der auf TopAccess zugreift. S.356 “[Menü Einstellung]” Benutzername Anzeige des Namens des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
Seite 358 9 Registerseite [Mein Konto] [Menü Einstellung] Sie können den Menübildschirm des Benutzers ändern, der auf TopAccess zugreift. Klicken Sie auf [Menu] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Menübildschirm durch. Sie können häufig verwendete Vorlagen, Vorlagengruppen und Verknüpfungen mit dem External Interface Enabler registrieren. Name Beschreibung [Schließen] Taste...
Seite 359 9 Registerseite [Mein Konto] 9.Registerseite [Mein Konto] [Vorlagengruppe auswählen] Die Vorlagengruppe wird für die Auswahl in Listenform angezeigt. Name Beschreibung [Speichern] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Vorlagengruppe. [Abbrechen] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs. Die Nummern der Vorlagengruppen werden angezeigt. Name Die Namen der Vorlagengruppen werden angezeigt.
Seite 360 9 Registerseite [Mein Konto] [URL auswählen] Wählen Sie eine URL für die Registrierung unter [URL Liste für Menüanzeige]. S.215 “URL Liste für Menüanzeige einstellen” Name Beschreibung [Speichern] Taste Zur Registrierung der ausgewählten URL. [Abbrechen] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs. Name Anzeige des registrierten URL-Namens.
Seite 361 Funktionen Einrichten Dieses Kapitel beschreibt folgendes. Meta Scan Funktion einstellen.................... 360 Meta Scan verwenden............................360 Meta Scan Enabler (optional) prüfen........................360 XML-Formatdatei editieren ..........................361 XML-Formatdatei registrieren..........................365 Erweiterungefeld Definition registrieren ......................366 Meta Scan Vorlagen registrieren ........................369 Meta Scan ................................372 Meta Scan Protokoll prüfen ..........................372...
Seite 362: Kapitel 10 Funktionen Einrichten
Meta Scan Enabler (optional) prüfen Der optionale Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Oki-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Sie können prüfen, ob die Meta Scan Option auf Ihrem System verfügbar ist.
Seite 363: Xml-Formatdatei Editieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten XML-Formatdatei editieren Editieren Sie die XML-Formatdatei entsprechend den Vorgaben der Applikation, die Sie für Meta Scan benutzen. Sie können in der XML-Formatdatei Variablen definieren, die während des Meta Scans durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden. Tipp Geben Sie die Variablen im Format ${variable name} in die XML-Formatdatei ein.
Seite 364 10 Funktionen Einrichten Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert ${TEMPGROUPNO} Nummer der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPGROUPNAME} Name der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPGROUPUSER} Benutzer der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPNO} Nummer der Vorlage Zeichenfolge ${TEMPNAME} Name der Vorlage Zeichenfolge ${TEMPUSER} Benutzer der Vorlage Zeichenfolge Erweiterungsfeld Name Zeichenfolge ${FIELDNAMEn} Erweiterungsfeld Name...
Seite 365 10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Standard XML-Formatdatei Die Standard XML-Formatdatei <defaultForm3.xml> ist bereits im System gespeichert. Die XML-Formatdateien müssen das UTF-8 XML-Format aufweisen. Bei einem Meta Scan werden Informationen in den Variablen der jeweiligen Felder gespeichert und als Metadaten im XML-Format angehängt. <?xml version="1.0"...
Seite 366: Metadaten Speichereinstellung
10 Funktionen Einrichten <field4 name="${FIELDNAME4}">${VALUE4}</field4> <field5 name="${FIELDNAME5}">${VALUE5}</field5> <field6 name="${FIELDNAME6}">${VALUE6}</field6> <field7 name="${FIELDNAME7}">${VALUE7}</field7> <field8 name="${FIELDNAME8}">${VALUE8}</field8> <field9 name="${FIELDNAME9}">${VALUE9}</field9> <field10 name="${FIELDNAME10}">${VALUE10}</field10> <field11 name="${FIELDNAME11}">${VALUE11}</field11> <field12 name="${FIELDNAME12}">${VALUE12}</field12> <field13 name="${FIELDNAME13}">${VALUE13}</field13> <field14 name="${FIELDNAME14}">${VALUE14}</field14> <field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15> <field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16> <field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17> <field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18> <field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19> <field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20> <field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21> <field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22> <field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23>...
Seite 367: Xml-Formatdatei Registrieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Tipp Sie können eine Variable für den Dateinamen der Metadaten verwenden. Nachfolgendes Beispiel verwendet die Datum-Variable (${DATE}): <metadata_file_name>Sample_MetaData_${DATE}.xml </metadata_file_name> Für weitere Informationen siehe folgenden Abschnitt: S.361 “Variablen von XML-Formatdateien” XML-Formatdatei registrieren Dieser Abschnitt beschreibt die Registrierung einer XML-Formatdatei. Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden.
Seite 368: Erweiterungefeld Definition Registrieren
10 Funktionen Einrichten Erweiterungefeld Definition registrieren Sie können bis zu 100 "Erweiterungefeld Definitionen" registrieren, indem Sie für jede eine "XML-Formatdatei " auswählen und bei Bedarf "Erweiterungefeld Eigenschaften" einstellen. Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-Formatdatei und und Erweiterungsfeld beachtet werden.
Seite 369 10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie unter den Erweiterungsfeld Einstellungen auf [Neu], wenn Sie Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Klicken Sie auf [Erweiterungsfeld Definitionen] im oberen Fensterabschnitt, wenn Sie keine Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Stellen Sie die Erweiterungsfeld Eigenschaften ein. Feldname Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
Seite 370 10 Funktionen Einrichten Liste Details Definieren Sie auswählbare Listenelemente für das Erweiterungsfeld. Die registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name] und [Wert] ein, und klicken auf [Hinzufügen]. Die ausgewählte Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts] klicken.
Seite 371: Meta Scan Vorlagen Registrieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Meta Scan Vorlagen registrieren Bevor Sie die Meta Scan Funktion ausführen können, müssen Sie eine Vorlage für Meta Scan registrieren. Eine “öffentliche Vorlage” kann nur von einem Administrator und eine “private Vorlage” von einem Benutzer oder einem Administrator erstellt werden.
Seite 372 10 Funktionen Einrichten Klicken Sie auf das Symbol [Undefinert] in der Vorlagenliste. Wählen Sie unter den Vorlageneigenschaften das Kästchen [Meta Scan], wählen Sie den Agenten und klicken Sie auf [Agent wählen]. Hinweis Die Auswahl von [Meta Scan] ist nur möglich, wenn der optionale Meta Scan Enabler eingerichtet ist. Ansonsten steht [Meta Scan] nicht für die Auswahl zur Verfügung.
Seite 373: Agent Einstellen
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Agent einstellen Die Vorgehensweise entspricht der von normalen Vorlagen. S.89 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” Im folgenden sind “Erweiterungsfeld Einstellungen” beschrieben. Zum Einstellen von Erweiterungsfeldern klicken Sie auf [Erweiterte Feldeinstellungen]. Wählen Sie eine Definition mit [Erweiterte Felddefinition Nr.]. Geben Sie einen Standardwert für [Erweiterungsfeld Eigenschaften] ein.
Seite 374: Meta Scan
10 Funktionen Einrichten Meta Scan Mit der Vorlage für Meta Scan können Sie den Meta Scan durchführen. Einzelheiten siehe Scanfunktion-Anleitung. Tipp Wenn die in [Erweiterungsfeld Einstellungen] eingestellte [Erweiterungsfeld Definition] in der Meta Scan Vorlage gelöscht wird, wird die XML-Formatdatei <defaultForm3.xml> verwendet. Meta Scan Protokoll prüfen Sie können das Scan Protokoll prüfen, um zu kontrollieren, dass die Metadaten korrekt erstellt wurden.
Seite 375: Kapitel 11 Anhang
ANHANG Dieses Kapitel beschreibt folgendes. Zertifikate für Client PC installieren ................... 374...
Seite 376: Zertifikate Für Client Pc Installieren
11 ANHANG Zertifikate für Client PC installieren Microsoft Management Konsole konfigurieren Nachstehend wird eine Konfiguration für Windows Vista beschrieben. Bei anderen Windows-Versionen ist die Vorgehensweise identisch. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, geben Sie “mmc” ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie im Menü [Datei] oder [Konsole] die Position [Snap-in hinzufügen/ entfernen].
Seite 377 11 ANHANG 11.ANHANG Wählen Sie [Lokalen Computer: (Computer, auf dem diese Konsole wird)] und klicken Sie auf [Fertig stellen]. Das Dialogfeld zur Computerauswahl wird geschlossen. Kontrollieren Sie, dass [Zertifikate (Lokaler Computer)] unter [Konsolenstamm] hinzugefügt ist; Klicken Sie auf [OK]. Speichern Sie die Einstellung. Zertifikate für Client PC installieren...
Seite 378: Zertifikate Für Client Pc Importieren
11 ANHANG Zertifikate für Client PC importieren Nachstehend wird ein Import für Windows Vista beschrieben. Bei anderen Windows-Versionen ist die Vorgehensweise identisch. Hinweise Sie müssen sich unter Windows Vista mit Administratorrechten anmelden. Bevor Sie Zertifikate importieren, müssen Sie die Benutzerkontosteuerung (UAC) ausschalten. Über Systemsteuerung >...
Seite 379 11 ANHANG 11.ANHANG Wählen Sie unter [Durchsuchen] das zu installierende Zertifikat und klicken Sie auf [Weiter]. Geben Sie das Kennwort für den privaten Schlüssel ein und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Weiter]. Hinweis Ändern Sie das Zertifikat nicht. Zertifikate für Client PC installieren...
Seite 380 11 ANHANG Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Tipp Wenn folgende Warnmeldung erscheint, klicken Sie auf [Ja]. Klicken Sie auf [OK], um den Import abzuschließen. Wenn Sie ein Client-Zertifikat (.pfx) unter Windows Vista importieren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Ansonsten ist die Installation beendet.
Seite 381 11 ANHANG 11.ANHANG Klicken Sie auf [Details] und wählen Sie [Thumbprint], um den 40-stelligen Hash-Wert zu prüfen. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung und führen Sie den “netsh” Befehl wie folgt aus. Tipp Unter Windows Vista rechtsklicken Sie auf das Symbol der Eingabeaufforderung und wählen [Als Administrator ausführen].
Seite 383: Index
INDEX ........212 CMYK Quellprofil einstellen ........109 Abteilungsinformation ......132 Abteilungsinformation (Bearbeiten) ............292 Datei Upload ..........108 Abteilungsverwaltung ........296 Dateien löschen Einstellungen .........258 Abteilungsverwaltung einstellen ......194 Dateizusammensetzung einstellen .........130 Abteilungsverwaltung Elemente ..... 309 Daten aus dem lokalen Ordner löschen ............108 Abteilungszähler ............
Seite 384 ............187 ....... 272 Faxeinstellung IPsec Zertifikat installieren ..........81 ............149 Faxeinstellungen IPv6 einrichten ......66 ..........150 Faxeinstellungen (Private Vorlage) IPX/SPX einrichten ........230 Faxeinstellungen vornehmen ..........198 Fax-Ordner einrichten ...........198 ............30 Fax-Ziel einrichten Registerseite ............174 ... 301 Filter ändern Job-Ereignisse für Benachrichtigung einstellen ............147 ..........
Seite 385 ......206 ............254 Neue LPR Warteschlange hinzufügen Server löschen ..........215 ........... 253 Neue URL hinzufügen Server registrieren ..............318 ....... 215 Neustart Server Registrierung Einstellung ......218 Setup Einstellung und Handhabung ............138 Setup Elemente ............321 ....272 Öffentlich Menü Sicherheit Einstellung und Handhabung ......319 ............
Seite 386 ......361 Variablen von XML-Formatdateien ..............217 Version ........256 Versionsinformationen anzeigen Vertrauliche Druckjobs und angehaltene Druckjobs ..............35 löschen ...........141 Vertraulichkeit einrichten ....97 Verwaltung von Kontakten im Adressbuch .......297 Verzeichnisdienst Eigenschaften ........310 Verzeichnisdienst einrichten ........297 Verzeichnisdienst Einstellungen ........310 Verzeichnisdienst verwalten Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge .........
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Oki ES9170 MFP Handbuch

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Übersicht

Kapitel 2 Registerseite [Gerät]

Registerseite [Job Status]

Kapitel 3 Registerseite [Job Status]

Registerseite [Protokolle]

Kapitel 4 Registerseite [Protokolle]

Kapitel 5 Registerseite [Registrierung]

Registerseite [Registrierung]

Registerseite [Zähler]

Kapitel 6 Registerseite [Zähler]

Registerseite [Benutzerverwaltung]

Kapitel 7 Registerseite [Benutzerverwaltung]

Kapitel 8 Registerseite [Administration]

Kapitel 9 Registerseite [Mein Konto]

Kapitel 10 Funktionen Einrichten

Kapitel 11 ANHANG

Quicklinks

Kapitel

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Inhaltszusammenfassung für Oki ES9170 MFP