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Oki ES9160 MFP Anleitung
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MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
e-Filing-Anleitung
ES9160 MFP/ES9170 MFP
ES9460 MFP/ES9470 MFP
CX3535 MFP/CX4545 MFP

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Verwandte Anleitungen für Oki ES9160 MFP

Inhaltszusammenfassung für Oki ES9160 MFP

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME e-Filing-Anleitung ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
  • Seite 2 ©2012 Oki Data Corporation Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von Oki Data nicht gestattet.

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Wir danken Ihnen für den Kauf dieses digitalen Multifunktiossystems von OKI. Dieses Handbuch beschreibt die e-Filing Funktion. Bitte lesen Sie es, bevor Sie Ihr Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des OKI MFP-Systems optimal nutzen.
  • Seite 4  Handelsmarken  Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System.  Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System.  Der offizielle Name von Windows 7 ist Microsoft Windows 7 Operating System. ...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS VORWORT..........................1 Kapitel 1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen direkt am System ....................8 Funktionen mit einem Client Computer ................. 9 Kapitel 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken ....................... 12 Dokument vollständig drucken .................... 12 Testdruck..........................
  • Seite 6 Dokumente speichern......................73 Dokumente archivieren......................76 Email Senden ........................82 Kapitel 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Die Dokument-Steuerungsschaltflächen ................94 Dokument seitenweise bearbeiten..................95 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen..............95 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ............96 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren......101 Seiten aus einem Dokument löschen ................
  • Seite 7 e-Filing ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale und Funktionen von e-Filing. e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen direkt am System ..........................8 Funktionen mit einem Client Computer ........................9...

  • Seite 8: Kapitel 1 E-Filing Übersicht

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale e-Filing befindet sich auf der Festplatte des Systems. Mit e-Filing können Sie Dokumente speichern sowie gespeicherte Dokumente drucken, bearbeiten und verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten mit e-Filing. Bedienfeld Client Computer Dokumente die durch Dokumente die durch Dokumente die durch Kopieren/Scannen...
  • Seite 9 1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT Dokumente Dokumente können mit folgenden Methoden in der Box oder in einem Ordner gespeichert werden. (Es können bis zu 400 Dokumente pro Box und pro Ordner gespeichert werden. / Ein Dokument kann bis zu 200 Seiten enthalten.) ...

  • Seite 10: E-Filing Funktionen

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Funktionen  Funktionen direkt am System Die folgenden e-Filing Funktionen können direkt am System ausgeführt werden. Einzelheiten hierzu siehe angegebene Referenzseiten.  Dokumente drucken Mit folgenden Funktionen können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente drucken.  Dokument vollständig drucken ...

  • Seite 11: Funktionen Mit Einem Client Computer

    1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT  Funktionen mit einem Client Computer Nachfolgend eine Liste von e-Filing Funktionen, die Sie über einen Client Computer (e-Filing Dienstprogramm) ausführen können. Einzelheiten hierzu siehe angegebene Referenzseiten. Hinweis Das e-Filing Dienstprogramm unterstützt nur Windows. Mac OS und andere Computer werden nicht unterstützt. ...
  • Seite 13 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dieses Kapitel beschreibt e-Filing Funktionen, die Sie über das Bedienfeld des Systems ausführen können. Dokumente drucken....................... 12 Dokument vollständig drucken ..........................12 Testdruck ................................15 Dokumente speichern......................17 Kopieren und Speichern in e-Filing ........................17 Scannen in e-Filing...............................22 Dokumente löschen ....................... 24 Benutzerboxen/Ordner verwalten..................

  • Seite 14: Kapitel 2 Bedienung Über Das System

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken Sie können in e-Filing gespeicherte Dokumente über das Bedienfeld des Systems drucken.  S.12 “Dokument vollständig drucken”  S.15 “Testdruck”  Dokument vollständig drucken Sie können das komplette Dokument ausdrucken. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box, die das zu druckende Dokument enthält.
  • Seite 15 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ist das Dokument in einem Ordner gespeichert, wählen Sie den Ordner und drücken [ÖFFNEN]. Ist das Dokument nicht in einem Ordner gespeichert, ist dies nicht erforderlich. Wählen Sie das Dokument. Zum Ändern der Druckeinstellungen drücken Sie [EINSTELL.].
  • Seite 16 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie die Druckeinstellungen nach Erfordernis. Sie können die nachfolgenden Druckeinstellungen ändern. Für die Schritte 3 bis 8 wird nach Drücken einer Menütaste ein neuer Bildschirm angezeigt. Führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Die Bedienungsvorgänge sind identisch mit denen im Kopiermodus.

  • Seite 17: Testdruck

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM  Testdruck Sie können bestimmte Seiten eines Dokuments drucken. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box oder den Ordner, in dem das zu druckende Dokument enthalten ist. Zur Auswahl der Box oder des Ordners siehe Beschreibung unter "Dokument vollständig drucken".
  • Seite 18 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Geben Sie die Seitennummern in [ERSTE SEITE] und [LETZTE SEITE] ein und drücken Sie auf [DRUCK].  Verwenden Sie zur Eingabe der Seitenzahl die Zifferntasten am Bedienfeld.  Wird [CLEAR] am Bedienfeld gedrückt, kann der in das aktuelle Feld eingegebene Wert gelöscht werden. ...

  • Seite 19: Dokumente Speichern

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente speichern Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing speichern.  S.17 “Kopieren und Speichern in e-Filing”  S.22 “Scannen in e-Filing” Hinweise  Verwenden Sie zum Speichern vertraulicher Dokumente die mit Kennwort geschützte Benutzerbox. ...
  • Seite 20 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [SPEICH. IN E-FILING]. Drücken Sie [BOX/ORDNER]. Wählen Sie die Box, in der Sie das Dokument speichern wollen. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Sie können die Boxnummer (3-stellig) auch direkt über die Zifferntasten eingeben.
  • Seite 21 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM  Kennworteingabe Wenn für die Box ein Kennwort festgelegt ist, erscheint der Kennwort-Eingabebildschirm. In diesem Fall drücken Sie [KENNWORT], geben das Kennwort über die Zifferntasten oder die angezeigte Bildschirmtastatur ein und drücken [OK].
  • Seite 22 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie gegebenenfalls den Dokumentnamen und drücken Sie [OK].  Dokumente umbenennen Wenn Sie auf [DOKUMENTNAME] drücken, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen mit Tastatur und Zifferntasten ein (max. 64 Zeichen) und drücken Sie [OK]. Einzelheiten zur Display-Tastatur siehe Kurzbedienungsanleitung.
  • Seite 23 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie die Taste [START]auf dem Bedienfeld.  Nächstes Original kopieren Abhängig davon, wie die Originale eingelegt sind, erscheint ein Dialog zum Scannen des nächsten Originals. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritt nach Erfordernis. Wenn Sie mit dem Scannen der letzten Seite fertig sind, drücken Sie auf [BEENDET].

  • Seite 24: Scannen In E-Filing

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM  Scannen in e-Filing Sie können Dokumente kopieren und gleichzeitig in e-Filing speichern. Wenn Sie das Bild in einen Client Computer importieren möchten, empfehlen wir das Dokument mit Scan to e-Filing zu speichern. Für diesen Vorgang ist die Scanfunktion erforderlich. Legen Sie das bzw.
  • Seite 25 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [SCANNEN]. Wenn das Original in den RADF eingelegt ist, drücken Sie zum Scannen des nächsten Originals auf [FORTFAHREN].  S.23 “Nächstes Original scannen” Ist der RADF Option. Hinweis Die Anzahl der vom System akzeptierten Scanjobs ist abhängig von den gewählten Einstellungen. Wird die Anzahl überschritten, erfolgt eine entsprechende Meldung.

  • Seite 26: Dokumente Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente löschen Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing löschen. Hinweis e-Filing sollte nicht als Permanentspeicher genutzt werden. Löschen Sie daher nicht mehr benötigte Dokumente. Tipp Wenn Sie einen Ordner oder eine Box löschen, sind auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. ...
  • Seite 27 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen wollen, und drücken Sie [LÖSCHEN]. Tipp Drücken Sie , um Miniaturansichten der Dokumente anzuzeigen. Wählen Sie eines aus und drücken Sie [ÖFFNEN], um den Inhalt zu sehen. Drücken Sie , um zur Liste zurückzukehren.

  • Seite 28: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen/Ordner verwalten Sie können Benutzerboxen und Ordner über das Bedienfeld des Systems verwalten.  S.26 “Benutzerboxen erstellen”  S.28 “Benutzerboxen bearbeiten”  S.29 “Benutzerboxen/Ordner löschen” Tipp Ordner können nur mit einem Client Computer erstellt und bearbeitet werden. ...
  • Seite 29 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [BOX-NAME]und geben Sie den Namen der Box ein.  Boxname eingeben Drücken Sie [BOX NAME]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie den Boxnamen mit Tastatur und Zifferntasten ein (max. 32 Zeichen) und drücken Sie [OK].Zeichen) und drücken Sie [OK]. Die folgenden Zeichen können nicht benutzt werden.

  • Seite 30: Benutzerboxen Bearbeiten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM  Benutzerboxen bearbeiten Der registrierte Boxname und das Kennwort der Benutzerbox können geändert werden. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [BOX EINSTELL.], wählen Sie die gewünschte Benutzerbox und drücken Sie [BEARBEITEN]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.

  • Seite 31: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie nach Erfordernis [BOX-NAME] / [KENNWORT]/ [KENNWORT WIEDERHOLEN] und drücken Sie [OK]. Zur Änderung von [BOX-NAME] / [KENNWORT] / [KENNWORT WIEDERHOLEN] siehe Beschreibung unter "Benutzerboxen erstellen".  S.26 “Benutzerboxen erstellen” ...
  • Seite 32 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM  Ordner löschen Drücken Sie [DRUCK], wählen Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie [LÖSCHEN]. Zur Auswahl von Ordnern siehe Beschreibung unter "Dokument vollständig drucken".  S.12 “Dokument vollständig drucken” Wenn der Bestätigungsdialog erscheint, wählen Sie [LÖSCHEN], um die Box/den Ordner zu löschen.
  • Seite 33 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale des e-Filing Dienstprogramms. Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen ............. 32 e-Filing Dienstprogramm starten..................34 Als Benutzer anmelden ............................34 Als Systemadministrator anmelden ........................35 Die Hauptregister ........................36 [Dokumente] .................................36 [Einstellungen]..............................38 [Administration]..............................39 Anmelden (Log-in) ..............................40...

  • Seite 34: Kapitel 3 Übersicht Des E-Filing Dienstprogramms

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte auf Ihrem Computer, bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen.  S.32 “Systemvoraussetzungen” Systemvoraussetzungen Das e-Filing Dienstprogramm kann mit den folgenden Browsern für Microsoft-Betriebssysteme verwendet werden: ...
  • Seite 35 3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Beenden Sie den Internet Explorer und rufen Sie ihn erneut auf, bevor Sie auf e-Filing zugreifen. Hinweis Beenden Sie den Internet Explorer nach dem Zugriff auf das e-Filing Dienstprogramm. Klicken Sie im e-Filing Dienstprogramm zunächst auf den Link [Log-Out] (Abmelden) und schließen Sie danach den Internet Explorer.

  • Seite 36: E-Filing Dienstprogramm Starten

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS e-Filing Dienstprogramm starten Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie das e-Filing Dienstprogramm starten und beenden. Der Startvorgang des Dienstprogramms ist davon abhängig, ob Sie als Benutzer oder Administrator angemeldet sind.  S.34 “Als Benutzer anmelden”  S.35 “Als Systemadministrator anmelden” ...

  • Seite 37: Als Systemadministrator Anmelden

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS  Als Systemadministrator anmelden Führen Sie nach dem Start des e-Filing Dienstprogramms folgende Schritte aus, um sich als Administrator anzumelden. Hinweis "Systemadministrator" und "Anwender mit Administratorrechten" sind in diesem Handbuch wie folgt definiert. Systemadministrator: Anwender mit Funktionszuweisung als Administrator Anwender mit Administratorrechten:...

  • Seite 38: Die Hauptregister

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Die Hauptregister Oben rechts im Browser-Fenster des e-Filing Dienstprogramms befinden sich drei Hauptregister: [Dokumente], [Einstellungen] und [Administration]. Mit diesen Hauptregistern können Sie Ihre Dokumente anzeigen und bearbeiten, Ansichtseinstellungen setzen und administrative Funktionen ausführen.  S.36 “[Dokumente]” ...
  • Seite 39 3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 1) Dokumentfenster Das Dokumentfenster ist ein dem Windows Explorer nachempfundener Bereich der Anzeige. Wählen Sie hier die Ordner und Dokumente aus, mit denen Sie arbeiten wollen. Im Dokumentbereich werden je nach Kontext folgende Symbole angezeigt: - Boxsymbole Dieses Symbol bezeichnet eine geschlossene Box.

  • Seite 40: [Einstellungen]

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorherige Gruppe von Elementen im Fensterausschnitt anzuzeigen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die unmittelbar auf die angezeigten Elemente folgenden Elemente im Fensterausschnitt anzuzeigen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die letzten Elemente im Fensterausschnitt anzuzeigen. 4) Fensterausschnitt "Inhalt"...

  • Seite 41: [Administration]

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS  [Administration] Das Register [Administration] ermöglicht dem Systemadministrator die Verwaltung von e-Filing-Daten. Es ist nur sichtbar, wenn Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben. Das Register [Administration] enthält das folgende Unterregister:  S.39 “Unterregister [Box Verwaltung]” Tipp Der Administrator kann über TopAccess im Administratormodus auch die e-Filing-Benachrichtigungen einrichten.

  • Seite 42: Anmelden (Log-In)

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS  Anmelden (Log-in) Mit der Verknüpfung "Anmelden", die neben den Hauptregistern angezeigt wird, können Sie sich als Systemadministrator anmelden.  S.40 “Administrator Anmeldung” Sie können die administrativen Funktionen über die Optionen im Register [Administration] aufrufen, nachdem Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben.

  • Seite 43: Kapitel 4 Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Benutzerboxen und Ordner mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Benutzerboxen/Ordner verwalten..................42 Benutzerboxen/Ordner erstellen ..........................42 Benutzerboxen/Ordner löschen..........................45 Benutzerboxen/Ordner umbenennen ........................49 Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern..................54...

  • Seite 44: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner verwalten Das e-Filing-Dienstprogramm bietet zwei Arten von Boxen an: "Öffentliche Box" und "Benutzerbox". Jeder Anwender kann eigene Benutzerboxen und darin, in der ersten Ebene, Ordner erzeugen. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes:  S.42 “Benutzerboxen/Ordner erstellen”  S.45 “Benutzerboxen/Ordner löschen” ...

  • Seite 45: Ordner Erstellen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4) Klicken Sie auf [OK]. Die erstellte Benutzerbox erscheint im Dokumentfenster. Tipp Die Anwender können erweiterte Einstellungen für jede Box vornehmen, wie beispielsweise die Verweildauer von Dokumenten in der Box und Email-Benachrichtigungsfunktionen.  S.54 “Box-Eigenschaften ändern” ...
  • Seite 46 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.

  • Seite 47: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN  Benutzerboxen/Ordner löschen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner löschen.  S.45 “Benutzerboxen löschen”  S.46 “Ordner löschen” Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie die Box und die Ordner löschen können.
  • Seite 48 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Benutzerbox auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 49 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Markieren Sie im Dokumentfenster die Benutzerbox, deren Ordner Sie löschen möchten. Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Alle Ordner und Dokumente in der Box werden im Fensterausschnitt "Inhalt"...
  • Seite 50 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die Sie löschen wollen, und wählen Sie [Löschen] im Menü [Bearbeiten]. Das Dialogfeld mit einer Bestätigungsaufforderung wird angezeigt. Hinweis Sie können einen Ordner nach dem Markieren im Dokumentabschnitt auch über das Menü [Bearbeiten] und die Option [Löschen] entfernen.

  • Seite 51: Benutzerboxen/Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN  Benutzerboxen/Ordner umbenennen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner umbenennen.  S.49 “Benutzerboxen umbenennen”  S.52 “Ordner umbenennen” Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, muss der Benutzer das Kennwort eingeben, bevor die Box oder der Ordner umbenannt werden kann.
  • Seite 52 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 53 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Die ausgewählte Box wird umbenannt. Benutzerboxen/Ordner verwalten...

  • Seite 54: Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN  Ordner umbenennen Hinweis Schalten Sie das Gerät beim Ändern des Ordnernamens nicht aus. Alle Dokumente im Ordner gehen verloren, wenn das Gerät ausgeschaltet wird, während das System einen neuen Namen speichert. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 55 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die Sie umbenennen wollen, und wählen Sie [Umbenennen ] im Menü [Bearbeiten]. Das Fenster [Ordner umbenennen] wird angezeigt. Hinweise  Markieren Sie nicht mehrere Ordner gleichzeitig. Sie können nur jeweils einen Ordner umbenennen. ...

  • Seite 56: Box- Und Ordnereigenschaften Anzeigen Und Ändern

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN  Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern Sie können die Eigenschaften der Benutzerboxen ansehen und ändern, wie beispielsweise das Box-Kennwort, das Intervall für automatische Löschung von Dokumenten und die Email-Benachrichtigungseinstellungen. Mit folgenden Schritten können Sie die Ordnereigenschaften prüfen. ...
  • Seite 57 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Eigenschaften]. Das Fenster [Box-Eigenschaften] wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Box-Eigenschaften sehen. Wenn Sie die Box-Eigenschaften ändern möchten, klicken Sie auf [Eigenschaften ändern]. Das Fenster [Box-Eigenschaften ändern] wird angezeigt. Tipp Wenn Sie keine Änderungen vornehmen wollen, drücken Sie [OK], um den Vorgang zu beenden.
  • Seite 58 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [Speichern]. Box-Kennwort ändern — Markieren Sie dies, um das Kennwort der Box zu bearbeiten. Geben Sie Kennwörter in die Felder [Altes Kennwort], [Neues Kennwort] und [Neues Kennwort bestätigen] ein. ...
  • Seite 59 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Tipp Wenn Sie das automatische Senden von Emails nach einem Job und nach einem Fehler aktivieren, werden Sie über folgende Ereignisse benachrichtigt. Scan to e-Filing Copy to e-Filing Print to e-Filing Fax/Internet Fax Received Forward to e-Filing e-Filing to Print e-Filing to Email Der Administrator kann die e-Filing-Benachrichtigung in TopAccess unter ->...
  • Seite 60 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Alle Ordner und Dokumente in der Box werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 61 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK], um das Fenster [Ordnereigenschaften] zu schließen. Folgende Informationen werden angezeigt: Standort — Zeigt das Verzeichnis an, in dem sich der Ordner befindet. Enthält — Zeigt die Anzahl der Dateien an, die im Ordner enthalten sind. Erstellt —...

  • Seite 63: Kapitel 5 Dokumente Verwalten

    DOKUMENTE VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Dokumente verwalten ......................62 Dokumente anzeigen ............................62 Dokumente umbenennen .............................63 Dokumente löschen..............................66 Dokumente drucken .............................67 Dokumente speichern ............................73 Dokumente archivieren ............................76 Email Senden ...............................82...

  • Seite 64: Dokumente Anzeigen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente verwalten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes:  S.62 “Dokumente anzeigen”  S.63 “Dokumente umbenennen”  S.66 “Dokumente löschen”  S.67 “Dokumente drucken”  S.73 “Dokumente speichern” ...

  • Seite 65: Dokumente Umbenennen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN  Listenansicht verwenden Diese Ansicht zeigt die Box-, Ordner- oder Dateinamen mit Eigenschaften und Kontrollkästchen in einem Listenformat an. Diese Ansicht ist beim Verwalten von Boxen und Ordnern, die eine große Anzahl von Dateien enthalten, besser geeignet als die Miniaturansicht.
  • Seite 66 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 67 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Das Dokument ist umbenannt. Dokumente verwalten...

  • Seite 68: Dokumente Löschen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN  Dokumente löschen Mit folgenden Schritten können Sie Dokumente aus einer Box oder einem Ordner löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie löschen wollen.

  • Seite 69: Dokumente Drucken

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie löschen wollen, und wählen Sie [Entfernen] im Menü [Bearbeiten]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Die Anwender können ein Dokument nach dem Markieren im Dokumentfenster auch über das Menü [Bearbeiten] und die Option [Entfernen] entfernen.
  • Seite 70 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 71 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Druckoptionen und klicken Sie auf [Drucken]. Duplex — Legen Sie fest, ob das Dokument beidseitig ausgedruckt werden soll. Wenn Sie das Dokument doppelseitig ausdrucken wollen, können Sie entweder [Buch] wählen, wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Längsseite gedruckt wird, was ein Blättern von links und rechts ermöglicht, oder Sie wählen [Kalender], wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Schmalseite gedruckt und die Rückseite um 180°...
  • Seite 72 5 DOKUMENTE VERWALTEN werden soll. Seitennummer - Position — Wählen Sie, ob eine Seitennummer auf jeder Seite gedruckt werden soll. Wenn ja, legen Sie fest, wo die Seitennummer gedruckt werden soll. Seitennummer - Erste Seite — Geben Sie die Seitenzahl für die erste Seite des Dokuments ein. Wenn “Vorderes Deckblatt verwenden”...

  • Seite 73: Testdruck Auswählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN  Testdruck auswählen Mit der Testdruck-Funktion können Sie auf einfache Weise eine Kopie des Dokuments unter Verwendung der Standardeinstellungen drucken. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie drucken wollen.
  • Seite 74 5 DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie drucken wollen, und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Testdruck]. Das Fenster [Testdruck] wird angezeigt. Hinweis Sie können den Testdruck auch vornehmen, indem Sie ein Dokument im Dokumentfenster markieren und im Menü...

  • Seite 75: Dokumente Speichern

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN  Dokumente speichern Sie können aus einer Anwendung, die unter Windows läuft, ein Dokument mit dem Druckertreiber wie einen Druckauftrag an e-Filing senden. Sie können den Druckauftrag in der öffentlichen Box oder in einer Benutzerbox speichern. ...

  • Seite 76: Einen Druckauftrag In Einer Benutzerbox Speichern

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie [öffentliche Box] und klicken Sie auf [OK]. Tipps  Wenn Sie einen Auftrag drucken und gleichzeitig in einer öffentlichen Box speichern wollen, markieren Sie die Option [Drucken].  Geben Sie den Ordnernamen in [Box Ordner] ein, wenn Sie den Druck in einem bestimmten Ordner speichern wollen.
  • Seite 77 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie eine Benutzerbox aus. 1) Wählen Sie die Nr. der Benutzerbox unter [Speichern in]. 2) Geben Sie das Kennwort für die Benutzerbox im Feld [Kennwort] ein. 3) Wenn Sie einen Auftrag drucken und gleichzeitig in einer Benutzerbox speichern wollen, markieren Sie die Option [Druck].

  • Seite 78: Dokumente Archivieren

     Dokumente archivieren Sie können die in e-Filing gespeicherten Dokumente archivieren und die Archivdateien auf Ihren Computer herunterladen. Diese Dateien können auch von Ihrem Computer in das e-Filing des Systems oder in Equipment der gleichen OKI MFP geladen werden.  S.76 “Archiviertes Dokument herunterladen”...
  • Seite 79 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 80 5 DOKUMENTE VERWALTEN Das Fenster [Dokument archivieren] wird angezeigt. Sie können den laufenden Archivierungsprozess beenden, indem Sie auf [Abbrechen] klicken. Wenn die Archivierung abgeschlossen ist, erhalten Sie die Meldung: "Ihr Dokument wurde erfolgreich archiviert". Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Klicken Sie auf den Dateinamen-Link, um die Archivdatei herunterzuladen.
  • Seite 81 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [Schließen]. Dokumente verwalten...
  • Seite 82 5 DOKUMENTE VERWALTEN  Archivierte Dokumente heraufladen Wenn Sie eine Archivdatei haben, die vom System auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, können Sie sie wieder in die e-Filing-Box heraufladen. Wenn Sie die Archivdatei heraufladen, wird die Archivdatei automatisch extrahiert, und die Dokumente werden in der angegebenen Box erstellt.
  • Seite 83 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Im Menü [Datei] wählen Sie [Archiviertes Dokument heraufladen]. Das Fenster [Archiviertes Dokument übertragen] wird angezeigt. Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Das Dialogfeld zur Dateiauswahl erscheint. Wählen Sie eine Archivdatei zum Heraufladen aus und klicken Sie auf [Öffnen]. Das Fenster [Archiviertes Dokument übertragen] kehrt zurück und der Ordnerpfad der ausgewählten Datei wird unter [Archivdatei] angezeigt.

  • Seite 84: Email Senden

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK], um die Archivdatei heraufzuladen. Hinweis Wenn Sie eine andere als die archivierte Datei auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wählen Sie die korrekte Archivdatei und wiederholen Sie den Vorgang. Im Fenster [Archiviertes Dokument übertragen] wird der Vorgang des Heraufladens angezeigt.
  • Seite 85 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das zu sendende Dokument enthält. Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise ...
  • Seite 86 5 DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und klicken Sie auf [Senden]. [An: Zieleinstellung] — Klicken Sie hier, um das Ziel festzulegen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Empfängerliste angezeigt. Zum Auswählen von Empfängern siehe folgenden Abschnitt:  S.86 “Zieleinstellungen” [Cc: Zieleinstellung] —...
  • Seite 87 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN  Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen.  Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.  Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDF-Verschlüsselungseinstellungen ein. Tipps ...

  • Seite 88: Zieleinstellungen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN  Zieleinstellungen Auf dieser Seite können Sie bis zu 400 Ziele definieren, an die e-Filing Dokumente als Email gesendet werden. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen oder Empfänger auf dem LDAP-Server suchen. Hinweis Wenn unter [Authentifizierungstyp] die [LDAP-Authentifizierung] ausgewählt ist, können Sie nur die Ziele wählen, die in LDAP-Servern registriert sind.

  • Seite 89: Empfänger Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Adressbuchseite wird angezeigt. Wählen Sie die Email-Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 90: Empfängergruppen Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfängergruppen aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe]. Die Adressengruppenseite wird angezeigt. Wählen Sie die Empfängergruppen aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 91: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen. Tipp Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst im Administratormodus von TopAccess durchgeführt worden sein. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Klicken Sie auf Ziel, damit die Empfängerliste angezeigt wird.
  • Seite 92 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie die Email-Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Sie können vor dem Speichern der Liste noch Empfänger aus der Liste löschen.  S.91 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern].
  • Seite 93 5 DOKUMENTE VERWALTEN Kontakte aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die aus der Empfängerliste entfernt werden sollen, und klicken Sie auf [Entfernen]. Die markierten Kontakte werden aus der Empfängerliste entfernt. Dokumente verwalten...

  • Seite 95: Kapitel 6 Dokumente Bearbeiten

    DOKUMENTE BEARBEITEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm bearbeiten. Die Dokument-Steuerungsschaltflächen ................94 Dokument seitenweise bearbeiten ..................95 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen....................95 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ..................96 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren ..............101 Seiten aus einem Dokument löschen .........................105 Eine leere Seite in ein Dokument einfügen ......................108 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ....................

  • Seite 96: Die Dokument-Steuerungsschaltflächen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Die Dokument-Steuerungsschaltflächen Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Änderungen an Ihren gespeicherten Dokumenten durchführen, bevor Sie sie drucken. Im e-Filing Dienstprogramm gibt es drei Dokument-Steuerungsschaltflächen: [Bearbeiten], [Speichern] und [Abbrechen]. Diese Schaltflächen werden oben im Inhaltfenster angezeigt, wenn Sie ein Dokument im Dokumentfenster auswählen. Die Anzeige der Schaltflächen hängt vom Status des Dokuments ab.

  • Seite 97: Dokument Seitenweise Bearbeiten

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Dokument seitenweise bearbeiten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Seiten kopieren, verschieben, löschen und einfügen sowie die Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument ändern.  S.95 “Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen”  S.96 “Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren” ...

  • Seite 98: Seiten Von Einem Dokument In Ein Anderes Kopieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN  Papierformat Zeigt das Papierformat der Seite an  Größe Zeigt die Datengröße der Seite an  [OK] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.  Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und in ein anderes Dokument einfügen.
  • Seite 99 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Inhaltfenster angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  • Seite 100 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Dokumentnamen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 101 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.
  • Seite 102 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die kopierten Seiten werden zwischen die Seiten eingefügt. Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. ...

  • Seite 103: Seiten Aus Einem Dokument In Eine Box Oder Einen Ordner Kopieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN  Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und sie in eine Box oder einen Ordner einfügen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 104 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Inhaltfenster angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Nach Klicken auf [Bearbeiten], wechselt der Dokumentstatus in den Bearbeitungsmodus, so dass Sie Seiten aus dem Dokument ausschneiden können.
  • Seite 105 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 106 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Hinweise  Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird.

  • Seite 107: Seiten Aus Einem Dokument Löschen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN  Seiten aus einem Dokument löschen Sie können Seiten aus einem Dokument löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie löschen wollen.
  • Seite 108 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Dokument aus, dessen Seiten Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 109 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.  Der Dokumentstatus kehrt in den Ansichtsmodus zurück. Hinweis Schließen Sie das Fenster "Dokument speichern"...

  • Seite 110: Eine Leere Seite In Ein Dokument Einfügen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN  Eine leere Seite in ein Dokument einfügen Sie können eine leere Seite in ein Dokument einfügen. Sie können eine andere Größe für die Seite auswählen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, in das Sie eine leere Seite einfügen wollen.
  • Seite 111 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf den Bereich zwischen den Seiten, in den Sie eine leere Seite einfügen wollen. Die Pfeilmarken bewegen sich auf den Bereich zwischen den Seiten, auf den Sie geklickt haben. Klicken Sie auf das Menü [Layout] und wählen Sie [Leere Seite einfügen]. Das Fenster "Legen Sie ein leeres Blatt ein"...
  • Seite 112 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.

  • Seite 113: Seiten Innerhalb Des Dokuments Verschieben

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN  Seiten innerhalb des Dokuments verschieben Sie können Seiten innerhalb eines Dokuments verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie neu anordnen wollen.
  • Seite 114 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie zwischen andere Seiten verschieben wollen, und wählen Sie [Ausschneiden] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Seiten werden in die Zwischenablage kopiert und aus dem Dokument gelöscht. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Klicken Sie auf den Bereich zwischen den Seiten, in den Sie die kopierten Seiten einfügen wollen.
  • Seite 115 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.  Der Dokumentstatus kehrt in den Ansichtsmodus zurück. Hinweis Schließen Sie das Fenster "Dokument speichern"...

  • Seite 116: Dokumente Verschieben Und Kombinieren

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN Dokumente verschieben und kombinieren Sie können Dokumente zwischen Boxen und Ordnern verschieben. Sie können auch mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenfassen.  S.114 “Dokumente verschieben”  S.117 “Dokumente zusammenführen”  Dokumente verschieben Sie können ein Dokument von einer Box oder einem Ordner in einen anderen verschieben, was beim Verwalten der Dokumente nützlich ist.
  • Seite 117 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie verschieben wollen, und wählen Sie [Ausschneiden] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Dokumente werden in die Zwischenablage kopiert und aus der aktuellen Box oder dem aktuellen Ordner gelöscht. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen.
  • Seite 118 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die Dokumente werden in der Box oder im Ordner erstellt, die Sie ausgewählt haben. Dokumente verschieben und kombinieren...

  • Seite 119: Dokumente Zusammenführen

    6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN  Dokumente zusammenführen Sie können ein vollständiges Dokument kopieren und die Seiten in ein anderes Dokument einfügen. Das einzufügende Dokument ist das Quelldokument und das Dokument, in dem die Seiten eingefügt werden, das Zieldokument. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 120 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Quelldokumente und wählen Sie [Kopieren] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Dokumente werden in die Zwischenablage kopiert. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, der das Zieldokument enthält.
  • Seite 121 6 DOKUMENTE BEARBEITEN 6.DOKUMENTE BEARBEITEN Wählen Sie im Dokumentfenster das Zieldokument aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 122 6 DOKUMENTE BEARBEITEN Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern].  Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.

  • Seite 123: Kapitel 7 Systemverwaltung

    SYSTEMVERWALTUNG Dieses Kapitel beschreibt die Systemverwaltung von e-Filing. Daten schützen........................122 Boxen löschen..............................122 Freigabe von Benutzerboxen ..........................123...

  • Seite 124: Daten Schützen

    7 SYSTEMVERWALTUNG Daten schützen Der Administrator sollte die Festplattenbelegung in der e-Filing-Box regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass der Festplattenspeicher für e-Filing-Funktionen ausreicht. Dieser Abschnitt beschreibt die Administratorfunktionen zum Löschen von Boxen und zur Freigabe von Boxen, die aufgrund einer falschen Kennworteingabe gesperrt wurden. ...

  • Seite 125: Freigabe Von Benutzerboxen

    7 SYSTEMVERWALTUNG 7.SYSTEMVERWALTUNG  Freigabe von Benutzerboxen Wenn die Kennwort-Richtlinie entsprechend eingestellt ist, wird nach einer mehrmaligen Falscheingabe des Box- Kennworts die Benutzerbox für einen bestimmten Zeitraum gesperrt. Diese Sperre kann vom Administrator wieder aufgehoben werden. Hinweis Die Kennwort-Richtlinie wird in TopAccess eingestellt. Einzelheiten zur Kennwort-Richtlinie siehe TopAccess- Anleitung.

  • Seite 127: Index

    INDEX ........... 69 ............8 Abteilungscode e-Filing Funktionen ..........39 ............6 [Administration] Register e-Filing Merkmale ..............72 ............. 55 Alle Seiten Eigenschaften ............56 ..........55 Altes Kennwort Eigenschaften ändern ..............94 ....108 Ansicht Eine leere Seite in ein Dokument einfügen ............69 .......100 Anzahl Kopien Einfügen...
  • Seite 128 ..............38 Miniaturen Randänderung ..............70 Hinten ..............70 Vorne Randversatz ..............70 Position .......... 21 Scanaufträge löschen ..............22 Scannen Seite .............111 Bewegen ............95 Eigenschaften ........96 Kopieren/Ausschneiden ...............105 Löschen ......105 Seiten aus einem Dokument löschen .....111 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ..101 Seiten kopieren und ein neues Dokument erstellen Seitennummer .............70 Erste Seite...
  • Seite 129 ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
  • Seite 130 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45105604EE...

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