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Brother MFC-9660 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-9660

  • Seite 1 MFC-9660 Benutzerhandbuch...

  • Seite 2: Nur Für Österreich

    Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
  • Seite 4 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China. bestätigen, dass das Gerät: Geräteart : Faxgerät Gerätetyp...

  • Seite 5: Auffinden Von Informationen

    Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother MFC haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.

  • Seite 6: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......... 5 Funktionstastenfeld des MFC-9660 ............ 6 Teil I - Laserfax Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............11 Kapitel 2 Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? ............... 16...
  • Seite 8 Kapitel 1 Drucken unter Windows Besondere Druckfunktionen ..............59 Drucken....................59 Druckermenü-Funktionen ..............64 Verwendbare Druckmedien ...............65 ® Kapitel 2 Druckertreiber (Windows Verwenden des Brother MFC-9660 Druckertreibers......66 Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..........66 Registerkarte „Erweitert“..............69 Registerkarte Zubehör................77 Registerkarte „Support“ ..............78 ® Druckertreiber für Windows 2000...........79 Registerkarte „Allgemein“..............79 Registerkarte „Layout“...
  • Seite 9 ™ Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh G3, G4 oder iMac mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ..123 ® Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple ® Macintosh ..................123 Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden......... 125 ® Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple ®...
  • Seite 10 Anhang D Menü und Funktionstabellen Texteingabe..................163 Funktionsmenü und Funktionstabellen..........164 Anhang E Technische Daten Faxgerät....................169 Verbrauchsmaterialien ..............170 Drucker ....................170 Systemvoraussetzungen ..............171 Netzanschluss und Betriebsumgebung ..........171 Zu diesem Handbuch ...............172 Warenzeichen...................172 Stichwortverzeichnis................175...

  • Seite 11: Kurzanleitung

    In diesem Teil des Handbuches finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwen- dung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbe- schreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes. Einfache Schritte zur Verwendung des Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Funktionstastenfeld des MFC-9660...

  • Seite 13: Einfache Schritte Zur Verwendung Des Gerätes

    Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerä- tes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 139 lesen. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

  • Seite 14: Faxe Senden

    In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m - 90 ). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um Papierstaus zu vermeiden. Papierführungen Ca.

  • Seite 15: Hinweise Zur Inbetriebnahme Des Gerätes

    Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Vermeiden Sie Standorte , an denen gegen das Gerät gestoßen werden könnte.

  • Seite 16: Funktionstastenfeld Des Mfc-9660

    Funktionstastenfeld des MFC-9660 Display Faxtasten und LED-Anzeigen: Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise Auflösungsanzeigen und Fehlermeldungen an. Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an. Tonermangel-Anzeige Diese Anzeige blinkt, wenn der Toner- Empfangsmodusanzeigen vorrat zu Ende geht und leuchtet konti- Diese LEDs zeigen den aktuell gewähl- nuierlich, wenn der Toner leer ist.
  • Seite 17 Kopierer-Tasten: Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer Vergr./Verkl. noch einmal an. Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % Zifferntasten bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 % Zum Wählen und Speichern von Ruf- bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön- nummern und zur Eingabe von Funkti- nen auch Manuell wählen, um eine onsnummern und Texten in den Menüs.
  • Seite 18 Stromunterbrechung einige Tage erhalten. Remote Setup (nur für Windows ® Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- ® nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 85).

  • Seite 19: Teil I Laserfax

    Teil I Laserfax In Teil I Laserfax werden alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Faxen sowie das Kopieren von Dokumenten erklärt. Im letzten Kapitel dieses Teils finden Sie ein Glossar mit der Erklärung der Fax-Fachbegriffe. Kapitel Grundeinstellungen Zugangssperre Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling)
  • Seite 20 Teil I Laserfax...

  • Seite 21: Kapitel 1 Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er- halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 8).

  • Seite 22: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

  • Seite 23: Energiesparmodus

    Energiesparmodus 1 Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automa- tisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax oder PC-Daten empfängt oder ein Kopiervorgang ge- startet wird.

  • Seite 24: Lautstärke-Einstellungen

    Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menü, 2, 0, 2. Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Eingabe. Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.
  • Seite 25 Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Drücken Sie Stopp. Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten. Drücken Sie Menü, 1, 3, 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut. Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

  • Seite 26: Kapitel 2 Zugangssperre

    Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht) Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden*...
  • Seite 27 Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben. Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Zugangssperre wieder einschalten Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

  • Seite 28: Kapitel 3 Senden

    Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start.

  • Seite 29: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten an. Manuell: Drücken Sie Wahl-W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an- zuwählen. Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen. Sendevorbereitung (Dual Access) Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeauf- träge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder vom PC ge-...

  • Seite 30: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stopp-Taste

    Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. ADF-Versand für alle Sendungen Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Ein- Wählen Sie mit oder...

  • Seite 31: Zeitversetztes Senden

    Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. die gewünschte Auflösung und drücken Sie Wählen Sie mit oder Eingabe. Drücken Sie Stopp. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente...

  • Seite 32: Stapelübertragung

    Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und wählt dann die Nummer an. Stapelübertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sen- det alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zu- sammen in einem Übertragungsvorgang.
  • Seite 33 Deckblatt Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die program- mierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfän- gername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden.

  • Seite 34: Deckblatt Drucken

    Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Eingabe. Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen. Drücken Sie Eingabe, wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken Sie 2, um das Menü...

  • Seite 35: Kapitel 4 Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Automatischer Faxempfang (Fax) Werkseitig ist der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt und die LED-Anzeige Fax leuchtet. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzei- chen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer se- paraten Leitung angeschlossen sein.) Durch wiederholtes Drücken der Taste Modus kann der Empfangsmodus geän- dert werden.

  • Seite 36: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

  • Seite 37: Gespeichertes Fax Drucken

    Gespeichertes Fax drucken Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen einge- schaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe auch wie folgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite 35): Drücken Sie Menü, 2, 5, 4. Drücken Sie Start. Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stopp.

  • Seite 38: Kapitel 5 Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsen- den eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Allgemeines Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern.

  • Seite 39: Kurzwahl Speichern

    Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern und danach durch Drücken von Tel-In- dex/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer anwählen (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 18).

  • Seite 40: Rundsende-Gruppe Speichern

    Rundsende-Gruppe speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. Zuerst müssen die Nummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurz- wahl zusammengefasst werden.

  • Seite 41: Kapitel 6 Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

  • Seite 42: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, program- miert ist. Drücken Sie Eingabe. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Fax-Nr. eingeben Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie START drücken Start.

  • Seite 43: Passiver Faxabruf

    Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument ab- gerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 30 und Rufnummernspeicher verwenden, Seite 18). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer die Taste Rundsenden.
  • Seite 44 Drücken Sie 1, wenn das Dokument direkt aus dem Do- 1.ADF 2.Speicher kumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll — oder — 2, wenn es gespeichert werden soll, damit es mehr- mals abgerufen werden kann und der Einzug für andere Dokumente frei bleibt. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten —...

  • Seite 45: Kapitel 7 Fernabfrage

    Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf- enthaltsort senden lassen. Sie können dazu: - jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) - alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

  • Seite 46: Fax-Fernweitergabe Und Fernschaltung

    Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über Fern- abfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 38). Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe. Wählen Sie mit oder Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie Eingabe.
  • Seite 47 Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, wer- den Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten Drücken Sie 9 5 und dann 1 —...

  • Seite 48: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

  • Seite 49: Kapitel 8 Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journal- ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Taste Berichte (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 40) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü, 2, 4, 1 1.Sendebericht —...

  • Seite 50: Berichte-Taste Verwenden

    3.Journal ten und empfangenen Dokumente Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax 4.Sendebericht Liste der aktuell im Faxmenü gewählten Funktionseinstellun- 5.Konfiguration Bestellformular für Brother Zubehör 6.Bestellform. Berichte und Listen ausdrucken Drücken Sie Berichte. Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Ein- gabe —...

  • Seite 51: Kapitel 9 Kopieren

    Kopieren Grundfunktionen Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Doku- mentes anfertigen. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Zum Abbrechen des Kopiervorganges drücken Sie Stopp. Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, nicht kopiert 4 mm werden können.

  • Seite 52: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung: Speicher voll Abbrechen:STOP Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzu- brechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Kopie drücken, um eventuell bereits vollständig ein- gelesene Seiten zu kopieren, —...

  • Seite 53: Vorlagenart

    Sie können auf 71% oder 50% der Originalgröße verkleinern — oder — die Einstellung Manuell wählen und Eingabe. drücken, um an- Sie können mit oder schließend die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 50% und 200%) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%. Drücken Sie Eingabe.

  • Seite 54: Taste Optionen

    Taste Optionen Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die nächste Kopie. Drücken Sie Funktion Optionen Werkseitige Einstellung Optionen Kopienanzahl Kopienanzahl:XX Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal 2 → 1 / 4 → 1 / Aus Ausgabe Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren können Sie wählen, ob die Kopien Sortiert (Seite 1, 2, 1, 2) oder Normal...
  • Seite 55 → → Kopieren...

  • Seite 56: Kopieren - Grundeinstellungen

    Kopieren - Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü (Menü, 3) geändert werden. Sie können die Grundeinstellungen für die Vorlagenart und den Kopienkontrast ändern. Drücken Sie Menü, dann 3. Auto 1.Vorlagenart Text...

  • Seite 57: Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines

    Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefon- dose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe sen- den, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Externes Telefon Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr MFC angeschlossen ist.

  • Seite 58: Manueller Empfang

    Empfangsmodus Verwendung 2. Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Tele- fonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 25).

  • Seite 59: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten An- zahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Han- delt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.

  • Seite 60: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern

    Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte 5 1 nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben. Code Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # pro- grammieren.

  • Seite 61: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Externer Anrufbeantworter Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

  • Seite 62: Kapitel 11 Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so- wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Automatischer Dokumenteneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander ein- gezogen werden.
  • Seite 63 Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten zu lassen. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Wei- terleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen sen- den.
  • Seite 64 Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren des nächsten Dokumentes gültig sind. Tonerkassette: In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Behälter für das schwarze Toner-Pulver der Brother-Geräte. Tonerspar-Modus: Reduziert den Tonerverbrauch. Der Ausdruck erscheint dadurch insgesamt heller. Kapitel 11...
  • Seite 65 Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge- wählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Trommeleinheit: Ein Druckelement für Lasergeräte. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.

  • Seite 66: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (Cal- liNG).

  • Seite 67: Teil Ii - Laserdrucker

    Teil II Laserdrucker ® (Windows / DOS) In Teil II Laserdrucker wird die Verwendung des Gerätes als Drucker unter ® ® Windows 95, 98, 98SE, ME, Windows NT Workstation Version 4.0 und 2000 Professional erklärt. In Kapitel 3 dieses Teils wird das Drucken unter DOS behandelt.
  • Seite 68 Teil II Laserdrucker...

  • Seite 69: Kapitel 1 Drucken Unter Windows

    Zur Verwendung des MFC mit einem Windows PC muss der Brother Resource-Manager geladen sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Faxen und Scannen und als parallelen ®...

  • Seite 70: Manuelle Papierzufuhr

    Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwen- dungsprogramm wählen. Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie das nächstgrößere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwen- dungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers. Etiketten, Umschläge, stärkeres Papier und Karten müssen über den manuellen Schacht eingezogen werden.
  • Seite 71 Manueller Schacht Mehrseitiges Dokument mit manueller Zufuhr drucken Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken" des Windows ® -Druckertreibers und wählen Sie als Papier- quelle die manuelle Papierzufuhr. Legen Sie wie oben beschrieben ein Blatt Papier ein. Das MFC startet den Ausdruck der ersten Seite automatisch. Nachdem die erste Seite bedruckt wurde, erscheint die Einzelblatt Aufforderung, das nächste Blatt einzulegen.

  • Seite 72: Ausgabe Mit Der Druckseite Nach Unten

    Öffnen Sie die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes. Stellen Sie die Papierführungen des manuellen Schachts entsprechend der Breite des verwende- ten Papiers ein. Legen Sie ein Blatt in den manuellen Schacht so weit ein, dass die Vorderkante die Papierein- zugsrollen berührt.

  • Seite 73: Manuell Beidseitig Bedrucken (Duplex-Druck)

    Manuell beidseitig bedrucken (Duplex-Druck) ® ® Der mitgelieferte Druckertreiber für Windows 95, 98, 98SE, ME und Windows NT Workstation Version 4.0 ermöglicht das manuelle beidseitige Bedrucken des Papiers. (Genauere Informationen finden Sie im Hilfe-Bildschirm des Druckertreibers.) Das MFC druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten. Danach werden Sie durch eine Meldung ®...

  • Seite 74: Druckermenü-Funktionen

    Druckermenü-Funktionen Liste der internen Schriften drucken Sie können wie folgt eine Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften ausdrucken lassen. Drücken Sie Menü, 4, 1, 1. Drücken Sie Start. Die Liste wird ausgedruckt. Drücken Sie Stopp. Drucker-Konfigurationsliste drucken Sie können auch eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken lassen. Drücken Sie Menü, 4, 1, 2.

  • Seite 75: Verwendbare Druckmedien

    Verwendbare Druckmedien Um die beste Druckqualität zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Druckmedium verwenden. Papierart Papierformat Multifunktions- Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (nur für obere kassette (obere und Kassette), Executive optionale untere Kas- sette) Manueller Schacht Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5(ISO), A5, A6, Executive,...

  • Seite 76: Verwenden Des Brother Mfc-9660 Druckertreibers

    Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Sei- tenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Der aktuellste Dru- ckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden. ®...
  • Seite 77 Papiergröße Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld die Papiergröße entsprechend dem zum Drucken eingelegten Papier. Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können durch Verkleinerung des Ausdruckes mehrere Seiten auf ein Blatt ge- druckt werden oder durch Vergrößerung beim Ausdruck eine Seite, z. B. zum Erstellen eines Pos- ters, auf mehrere Blätter verteilt gedruckt werden.

  • Seite 78: Erste Seite

    Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Um die optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie hier die Einstellung entsprechend dem zum Drucken verwendeten Papier wählen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Zur Verwendung von Standardpapier wählen Sie Normalpapier. Für schwereres oder raues Papier und für Briefumschläge wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier.

  • Seite 79: Registerkarte „Erweitert

    Registerkarte „Erweitert“ Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die folgenden Einstellungen zu ändern: 1. Druckqualität 2. Duplex 3. Wasserzeichen 4. Seiteneinstellungen 5. Geräteoptionen Druckqualität Auflösung Es können die folgenden Auflösungen gewählt werden: N 300 dpi N 600 dpi Tonersparmodus Durch Aktivieren dieser Option können Sie Toner sparen.

  • Seite 80: Duplex Manuell

    Duplex Klicken Sie auf das Duplex-Symbol, um Einstellungen für den manuellen Duplexdruck vorzuneh- men. Duplex manuell Diese Funktion wird zum beidseitigen Bedrucken des Papiers verwendet. Aktivieren Sie dazu Dup- lex manuell und wählen Sie eine der jeweils 6 Ausdruckarten für Hoch- und Querformat. Beim ma- nuellen Duplexdruck werden zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer gedruckt.

  • Seite 81: Wasserzeichen

    Wasserzeichen Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.
  • Seite 82 Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten kli- cken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Titel Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasser- zeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

  • Seite 83: Seiteneinstellung

    Seiteneinstellung Mit den Skalierungsoptionen können Sie den Ausdruck verkleinern oder vergrößern. 1. Aktivieren Sie Aus, wenn das Dokument ohne Vergrößerung/Verkleinerung gedruckt werden soll. 2. Aktivieren Sie An Papiergröße anpassen, wenn das Dokument eine andere Größe hat als das verwendete Papier. Sie können dann die Größe des zum Ausdruck verwendeten Papiers im Listenfeld Ausgabe Papiergröße wählen.

  • Seite 84: Quick Print Setup

    Geräteoptionen Hier können Sie die folgenden Druckerfunktionen wählen: • Quick Print Setup ® • Administrator (nur für Windows 95, 98, 98SE, ME) • Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Die Funktion Quick Print Setup ermöglicht es, Druckertreibereinstellungen schnell und einfach zu wählen.
  • Seite 85 ® Administrator (nur für Windows 95/98/98SE/Me) Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und Wasserzeichen sperren, damit nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien und Verkleinerungen/Vergrößerungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellungen geändert werden können. Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden.

  • Seite 86: Datum Und Uhrzeit Drucken

    Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.

  • Seite 87: Registerkarte Zubehör

    Registerkarte Zubehör In der Registerkarte Zubehör kann eingestellt werden, welches Papierformat in die einzelnen Pa- pierquellen eingelegt ist. Außerdem kann Zubehör, wie die untere Multifunktionskassette, hinzuge- fügt werden, damit der Druckertreiber die zusätzlich verfügbaren Funktionen anzeigt. Papierquelle einstellen Wählen Sie hier die Papierquelle aus und wählen Sie dann im Listenfeld Papiergröße die Größe ent- sprechend dem eingelegten Papier.

  • Seite 88: Registerkarte „Support

    Brother Produkt einschließlich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Up- dates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert. Web Update Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au- tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren. Einstellung prüfen Klicken Sie hier, um sich eine Liste mit den aktuellen Druckertreibereinstellungen anzeigen zu las- sen.

  • Seite 89: Druckertreiber Für Windows ® 2000

    ® Druckertreiber für Windows 2000 Registerkarte „Allgemein“ Druckeinstellungen Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf Druckeinstellungen, um die Registerkarte Layout anzeigen zu lassen. Registerkarte „Layout“ ® Druckertreiber (Windows...

  • Seite 90: Orientierung

    Orientierung Wählen Sie hier, ob im Hochformat oder im Querformat gedruckt werden soll. Querformat Hochformat Seiten pro Blatt Sie können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf ein Blatt Papier drucken. Die einzelnen Seiten werden dann automatisch so verkleinert, dass sie auf ein Blatt passen. 2 auf 1 4 auf 1 Registerkarte „Papier/Qualität...

  • Seite 91: Erweitert

    Um die Einstellung Automatisch auswählen zu verwenden, muss in der Registerkarte Geräteeinstellungen angegeben werden, welches Papierformat in die jeweilige Papierquelle eingelegt ist (siehe Registerkarte „Geräteeinstellungen“, Seite 82). I Die Option Automatisch ist nur für Geräte vorgesehen, die das Format des eingelegten Papiers automatisch ermitteln können.

  • Seite 92: Optionen Für Dokument

    Optionen für Dokument Erweiterte Druckfunktionen — Sie können hier die erweiterten Druckfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die erweiterten Druckfunktionen deaktivieren, sind die Einstellungen Seitenreihenfolge, Seiten pro Blatt und Anzahl der Exemplare deaktiviert. Farbmischung — Hier kann die Einstellung für den optimalen Ausdruck von Grafiken gewählt werden.

  • Seite 93: Kapitel 3 Drucken Unter Dos

    Zur Installation des RPC-Programms zur Druckerfernsteuerung führen Sie die folgenden Schritte aus: Vergewissern Sie sich, dass das MFC an den Computer angeschlossen ist. ® Wenn Windows aktiv ist, beenden Sie es und kehren zur DOS-Eingabeaufforderung zurück. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Drucken unter DOS...

  • Seite 94: Starten Des Programms

    Wechseln Sie zum CD-ROM-Laufwerk, indem Sie hinter der DOS-Eingabeaufforderung X: ein- geben und die Eingabetaste drücken (anstelle von X geben Sie jeweils den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerkes ein), z. B.: C:\>X: Geben Sie CD RPCX ein und drücken Sie die Eingabetaste. X:\>CD RPCX Geben Sie RPCSETUP ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Seite 95: Kapitel 4 Mfc Remote Setup

    MFC Remote Setup ® (nur Windows MFC Remote Setup Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach ein- zustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden.

  • Seite 96: Kapitel 5 Pc-Fax-Funktionen-Funktionen (Nur Für Windows Pc-Fax-Funktionen (Für Windows )

    Vor den gesendeten Faxen können Sie auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. PC-FAX-Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellungen. Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint: Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Benutzeroberfläche, Seite 87).

  • Seite 97: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier die Kennziffer zur Amtsholung in der Nebenstellenanlage ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt...

  • Seite 98: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)

    Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor ge- speicherten Kontakt oder eine Rufnummerngruppe (Rufnummer bzw.

  • Seite 99: Datei Als Pc-Fax Versenden

    Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch, Seite 91).

  • Seite 100: Senden Eines Pc-Fax Mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

    Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: a) Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.

  • Seite 101: Adressbuch

    Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bear-...

  • Seite 102: Rundsendegruppen Bilden

    Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

  • Seite 103: Adressbuch Exportieren

    Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Klicken Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches auf Exportieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.

  • Seite 104: Adressbuch Importieren

    Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: Klicken Sie im Menü Datei des Adressbuches auf Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.

  • Seite 105: Deckblatt-Einstellungen

    Deckblatt-Einstellungen (siehe Benutzeroberfläche, Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Seite 87). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Geben Sie die Empfängerangaben ein. Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleibt das An-Feld des Deckblattes leer.

  • Seite 106: Pc-Fax Empfangen

    Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt. PC-FAX empfangen Mit der PC-FAX-Empfang-Anwendung können Sie Faxe im PC empfangen. Programm zum PC-FAX-Empfang starten Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Empfang. Das PC-FAX-Symbol ( ) erscheint nun während der aktuellen ®...

  • Seite 107: Neu Empfangene Faxe Ansehen

    Vergewissern Sie sich, dass als Verwendung von PaperPort Dateityp .max (Standard - notwendig für die Verwendung mit PaperPort) gewählt ist. Aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und geben Sie den Pfad zur gewünschten Audiodatei ein, wenn beim Faxempfang eine Melodie zu hören sein soll. Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzufügen, wenn das PC-Faxempfang-Programm bei ®...
  • Seite 108 Teil II Laserdrucker - Kapitel 5...

  • Seite 109: Teil Iii - Scanner

    Textverarbeitungsprogramm öffnen (Scan to Text) einscannen und direkt im Grafikprogramm öffnen (Scan to Bild) einscannen und als Datei speichern (Scan to File) einscannen und als Fax versenden Kapitel Brother Control Center ® (nur für Windows ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother...
  • Seite 110 Teil III Scanner...

  • Seite 111: Kapitel 1 Brother Control Center (Nur Für Windows®)

    Besondere Kopierfunktionen PC-Faxfunktionen mit der Brother PC-FAX-Software Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows ® laden wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center- Symbol ( ).

  • Seite 112: Autostart-Funktion Ausschalten

    Treiber müssen installiert worden sein. Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control-Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Scanner-Tasten geöffnet wird, ist im Abschnitt, Stan- dard-Anwendung wählen, Seite 104 beschrieben.)

  • Seite 113: E-Mail-Taste: Scannen Und An E-Mail Senden

    Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Text. Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft™ TextBridge® in eine Textdatei konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 114: Brother Control Center Funktionen

    Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogram- men für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Stan- dard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

  • Seite 115: Scanner-Einstellungen

    (siehe Kopieren, Seite 112). PC-Fax-Funktionen Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite 113). Scanner-Einstellungen Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen.

  • Seite 116: Globale Scannereinstellungen

    Schaltfläche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Dokumenteneinzug gelegt zu haben: Legen Sie ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wie- der zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren. Teil III Scanner - Kapitel 1...

  • Seite 117: In Datei Scannen

    FlashPix (*.FPX) HFX Fax-Datei (*.HFX) Um in Ihrem System nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, klicken Sie auf die Schaltflä- che Durchsuchen…. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 118: Scannen Und An E-Mail Senden

    Scannen und an E-Mail senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able- gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi- niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
  • Seite 119 An und dann auf OK, um wieder zum Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zurückzukehren. Im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen können Sie einen Namen aus der QuickSend-Liste löschen, indem Sie den Namen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klik- ken. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 120: Scannen Und An Textverarbeitung Senden

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungseinstellungen…, um die gewünschten OCR- und Dokumentenformat-Einstellungen für die Verknüpfung zu wählen: OCR-Paket: Wählen Sie im Listenfeld TextBridge Classic OCR, wenn Sie das mit der Brother Software installierte OCR-Paket verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen…, um festzulegen, wie das OCR-Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll.

  • Seite 121: Scannen Und An Grafikanwendung Senden

    Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Anwendung Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 122: Kopieren

    Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Kopiereinstellungen Brother MFC-9660 Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen….

  • Seite 123: Fax Senden

    Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen…. Das folgende Dialogfeld erscheint: Wählen Sie die Papiergröße und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Standard, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder her- stellen möchten. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 124: Textbridge

    Allgemeines ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur An- ® sicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Doku- mente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. Paper- ®...

  • Seite 125: Organisation Der Objekte In Den Ordnern

    Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, kön- nen Sie mit dem Befehl Verknüpfung herstellen auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere ® Informationen zum Erstellen neuer Verknüpfungen finden Sie in der PaperPort -Hilfe.) ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother und ScanSoft TextBridge...

  • Seite 126: Scansoft ™ Textbridge ® Ocr Verwenden (Verwandlung Von Bilddaten In Bearbeitbaren Text)

    (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ™ Software by: ScanSoft ™ ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper- ® Port installiert. ® ® PaperPort wandelt Text eines PaperPort -Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in ®...

  • Seite 127: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc

    Scanner-Treiber Um TWAIN-32 Brother MFL Pro als Scanner-Treiber zu verwenden, wählen Sie diesen Treiber unter der Option „Scanner wählen“ — oder — „Quelle wählen“ in Ihrer Software aus. ® Wählen Sie im Datei-Menü von PaperPort Laden oder klicken Sie auf die Twain- oder Scannen- Schaltfläche.
  • Seite 128 Scantyp: Stellen Sie für Text und Strichzeichnungen den Scantyp Schwarzweiß ein. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein. Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunkten gesetzt werden.) True Gray: Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthal- ten.

  • Seite 129: Prescan-Funktion

    Klicken Sie auf Start. ® Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich im PaperPort -Fenster angezeig ® Im PaperPort -Fenster finden Sie weitere Menüoptionen zum Einstellen und Beschneiden des eingescannten Dokumentes. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother und ScanSoft TextBridge...
  • Seite 130 Teil III Scanner - Kapitel 2...

  • Seite 131: Brother Mfc Und Macintosh

    Teil IV Brother MFC und Macintosh ® ® In Teil IV Brother MFC und Macintosh wird das Drucken, Scannen und ® das Versenden eines PC-Faxes mit einem Macintosh beschrieben. Kapitel Verwenden des MFC mit einem New Po- ® ™ wer Macintosh...
  • Seite 132 ® Teil IV Brother MFC mit Macintosh...

  • Seite 133: Anschluss Des Mfc An Einen Apple ® Macintosh ® G3, G4 Oder Imac ™

    ® Zum Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh muss dieser mit einer USB-Schnittstelle aus- gestattet sein und unter Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 laufen. (Der Brother Scanner-Treiber ar- beitet nur unter Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1). Verwenden des Brother Druckertreibers mit ® ®...
  • Seite 134 Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien , Seiten , Auflösung , Papierquelle und Druckmedium . Wählen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie auf Drucken klicken. Klicken Sie auf Optionen , um die Duplex- Einstellungen zu ändern. Teil IV Brother MFC mit Macintosh - Kapitel 1...

  • Seite 135: Fax Aus Einer Macintosh-Anwendung Senden

    Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv.
  • Seite 136 Fax senden. Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfänger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermeldung: Klicken Sie in diesem Fall auf OK, um das Adressbuch-Dialogfeld aufzurufen. Teil IV Brother MFC mit Macintosh - Kapitel 1...

  • Seite 137: Adressbuch-Einstellungen

    Adressbuch-Einstellungen Sie können auch bei der Auswahl von Empfängern neue Kontakte in das Adressbuch eintragen oder Gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes anlegen. Neuen Kontakt eintragen Um einen neuen Kontakt zum Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie im Fax-Dialogfeld auf Adresse. Das Adressbuch-Dialogfeld erscheint: Klicken Sie auf Neu.
  • Seite 138 Klicken Sie auf OK. Es erscheint nun wieder das Fax-Dialogfeld: Um ein Fax zu versenden, können Sie nun auf Fax senden klicken (siehe Fax aus einer Macin- tosh-Anwendung senden, Seite 125). Teil IV Brother MFC mit Macintosh - Kapitel 1...

  • Seite 139: Verwenden Des Brother Twain-Scannertreibers Mit Einem Apple Macintosh

    ® ® bers mit einem Apple Macintosh ® In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Diesen kön- nen Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm zum Scannen mit dem MFC verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen als Standardtreiber.
  • Seite 140 True Gray: Die Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet. Er erfordert den meisten Spei- cher und hat die längste Übertragungszeit. Teil IV Brother MFC mit Macintosh - Kapitel 1...
  • Seite 141 Bild beste Einstellung herauszufinden. Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Hellig- keitsstufen (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0, d. h. die mittlere Einstellung.
  • Seite 142 Größe im Scannerfenster ein. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbe- reich angezeigt. Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbei- ten. Teil IV Brother MFC mit Macintosh - Kapitel 1...

  • Seite 143: Anhang

    Anhang Im Anhang dieses Handbuches sind die folgenden Informationen enthalten: Sonderzubehör Wichtige Informationen Wartung und Pflege Menü und Funktionstabellen Technische Daten Anhang...
  • Seite 144 Anhang...

  • Seite 145: Anhang A Sonderzubehör

    DRAM-Typ: SDRAM, 4 Bänke Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem MFC-9660. Näherere In- formationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr MFC-9660 gekauft haben. Die jeweils aktuellsten Informationen finden Sie unter: http://solutions.brother.com DIMM-Module installieren Beachten Sie, dass durch den Ein- bzw. Ausbau von Speichermodulen Daten im Sende- und Empfangsspeicher des MFC gelöscht werden.
  • Seite 146 Entfernen Sie die Schrauben, mit denen die hintere Abdeckung des MFC befestigt ist, und ent- fernen Sie die Abdeckung. Akku Entfernen Sie die beiden Schrauben, mit denen die Abdeckung der Hauptplatine befestigt ist, und entfernen Sie die Abdeckung. Akku Ziehen Sie den Anschluss des Akkus ab. Anhang A...
  • Seite 147 Klappen Sie die Halterung für die DIMM-Module auf der Hauptplatine nach außen. • Halten Sie das DIMM-Modul nur an den Kanten. Berühren Sie auf keinen Fall die Oberfläche des Moduls. • Setzen Sie das DIMM-Modul in den Steckplatz ein und drücken Sie es nach unten, so dass es fest im Steckplatz sitzt.

  • Seite 148: Optionale Multifunktionskassette

    Weiterverarbeitung oder Archivierung zur Verfügung. Hardcopy@File Mit dem MFC-9660 in Verbindung mit der NC-8100h können Dokumente direkt an Fax- und E- Mail-Adressen und an kombinierte Rundsendegruppen gesendet werden. So werden zwei Kommu- nikationswege in nur einem Arbeitsschritt bedient.

  • Seite 149: Anhang B Wichtige Informationen

    Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt wer- den oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wichtige Informationen...

  • Seite 150: Wichtig - Für Ihre Sicherheit

    Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.
  • Seite 151 Vorsicht Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Gerät vor. Manipulationen am Gerät, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können das Austreten von gefährlichen Laserstrahlen zur Folge haben. Der folgende Aufkleber ist an der Scanner-Einheit befestigt: CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED.

  • Seite 152: Anhang C Wartung Und Pflege

    Sie Doku- oder sind zu lang. mentenstau, Seite 144. Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst Überprüfen Sie die Nummer bzw.
  • Seite 153 Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Papierform. prüf Es ist nicht das richtige Papier für den Legen Sie A4-Papier in die Multi- Faxempfang eingelegt. funktionskassette ein. Papier prüfen Die Multifunktionskassette ist leer Legen Sie Papier ein bzw. nehmen Papier prüfen 1* oder das Papier ist nicht richtig einge- Sie das eingelegte Papier heraus Papier prüfen 2* legt.

  • Seite 154: Dokumenten- Und Papierstau

    Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Trommel bestell. Sie sollten nun eine Trommel kaufen. Bestellen Sie ggf. eine neue Trom- mel, um sie bei Bedarf (Druckqua- litätsprobleme) wechseln zu können. Der Trommelzähler wurde nicht 1. Öffnen Sie die vordere Abde- zurückgesetzt. ckung und drücken Sie Storno.

  • Seite 155: Papierstau

    Papierstau Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Das Papier kann sich in der Multifunktionskassette, im Bereich der Trommeleinheit oder in der Fixier- einheit stauen. Ziehen Sie das gestaute Papier nicht aus dem Papierausgabeschacht her- aus.

  • Seite 156: Papierstau Im Bereich Der Trommeleinheit

    Richten Sie die Papierführungen in der Kassette entsprechend der Breite des Papiers aus. Drücken Sie das Papier nach unten, damit es flach in der Kassette liegt. Setzen Sie die Multifunktionskassette wieder ein. Papierstau im Bereich der Trommeleinheit Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.

  • Seite 157: Probleme Und Abhilfe

    Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal geschnitten. zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Vielleicht ist der Koronadraht der Trommeleinheit oder der Scanner Linien auf den empfangenen des sendenden Gerätes verschmutzt.
  • Seite 158 Problem Mögliche Abhilfe Faxe kommen beim Empfän- Der Scanner des MFC oder der Druckkopf des Empfängergerätes ist ger mit vertikalen Streifen an. wahrscheinlich verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner und prüfen Sie anhand einer Kopie, ob das Problem von Ihrem MFC verursacht wird.
  • Seite 159 Anwendungsprogramm gewählt ist. den. Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem Wenn das Gerät nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother wird angezeigt. Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Win- dows einen Anschlussfehler an. Sie können diese Meldung einfach ignorieren oder die Autostart-Funktion des Brother Control Centers ausschalten (siehe Autostart-Funktion ausschalten, Seite 102).
  • Seite 160 Problem Mögliche Abhilfe Weiße Flecken in Grafiken Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Papier verwenden. Das und schwarzem Text. Problem kann durch zu raues oder zu dickes Papier auftreten (siehe Verwendbare Druckmedien, Seite 65). Wenn im Display Trommel bestell. erscheint, sollten Sie eine neue Trommel einsetzen. Weiße Flecken Tonerpartikel und -flecken Ändern Sie die Druckkontrast-Einstellung (siehe Druckkontrast,...

  • Seite 161: Regelmäßige Reinigung

    Problem Mögliche Abhilfe Ändern Sie die Druckkontrasteinstellung (siehe Druckkontrast, Sei- Schatten auf den gedruckten Seiten. te 26). Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Papier verwen- den (siehe Verwendbare Druckmedien, Seite 65). Das Problem kann durch zu raues oder zu dickes Papier auftreten. Druckschatten Die Trommeleinheit gehört zu den Verbrauchsmaterialien und muss in regelmäßi- gen Abständen ersetzt werden.

  • Seite 162: Druckbereich Reinigen

    Weiße Schiene Funktionstastenfeld Glasabdeckung Schließen Sie das Funktionstastenfeld wieder. Druckbereich reinigen • Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Scanner- Fensters. • Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern. • Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hän- de oder Kleidung gelangt , sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfer- nen.

  • Seite 163: Trommeleinheit Reinigen

    Schließen Sie die vordere Abdeckung. Tonerkassette Für das MFC sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erhältlich: eine Standardkassette (TN-6300) für 3000 Seiten und eine Jumbokassette (TN-6600) für 6000 Seiten (beim Bedrucken von A4-/Letter-Papier mit 5 % Deckung). Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruck- ten Dokumente abhängig.

  • Seite 164: Tonerkassette Wechseln

    Tonermangel-Anzeige Wenn der Tonervorrat zu Ende geht, erscheint die Anzeige Toner bestellen im Display und die To- nermangel-Anzeige beginnt zu blinken. Display Tonermangel-Anzeige Wenn die Tonerkassette leer ist, erscheint im Display die Anzeige Toner leer und die Tonermangel- Anzeige leuchtet kontinuierlich. Es kann dann nicht mehr gedruckt werden, bis eine neue Tonerkas- sette eingelegt wird.
  • Seite 165 Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Ge- rät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Wartung und Pflege...
  • Seite 166 Schwenken Sie die Tonerkassette vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her . Toner- kassette Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab. Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Trommeleinheit Tonerkassette Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den Schieber mehrmals vor- sichtig ganz nach links und ganz nach rechts schieben.

  • Seite 167: Trommeleinheit

    Koronadraht Schieber Grundposition ( Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein und schließen Sie die vordere Abde- ckung. Trommeleinheit Die Trommeleinheit (DR-6000) gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Unter idealen Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 20.000 A4-Seiten gedruckt wer- den.

  • Seite 168: Trommeleinheit Wechseln

    Wenn Sie die Trommeleinheit wechseln , sollten Sie auch das MFC wie zuvor beschrieben reinigen. Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur die original Brother Trommeleinheit (DR-6000) ver- wenden und das Gerät nur in einer sauberen, staubfreien Umgebung mit entsprechender Belüftung benutzen.
  • Seite 169 Trommeleinheit wechseln Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die alte Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Einheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier, damit die Arbeitsfläche nicht durch Toner verschmutzt wird. Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite der Tonerkassette nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus (siehe Tonerkassette wechseln, Seite 154) Verriegelungs- hebel...

  • Seite 170: Verpacken Für Einen Transport

    Drücken Sie Storno. Trommel ersetzt? 1.Ja 2.Nein Drücken Sie die Zifferntaste 1, um den Zähler für die Lebensdauer der Trommel zurückzusetzen. Wenn Aus- geführt! im Display angezeigt wird, schließen Sie die vordere Abdeckung. Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wur- de, verpacken.
  • Seite 171 Wenn eine optionale untere Multifunktionskassette in- stalliert ist, ziehen Sie den Anschlussstecker der Multi- funktionskassette vom MFC ab. Heben Sie dann das MFC vorsichtig von der Multifunktionskassette herunter und verpacken Sie die Multifunktionskassette separat mit dem originalen Verpackungsmaterial in den Originalkar- ton.
  • Seite 172 Packen Sie das Gerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmateri- alien in den Originalkarton. Legen Sie alle Dokumentationen (Handbuch, gedruckte Materialien, CD-ROM), Telefonan- schlusskabel, Datenkabel, Netzkabel, Trommeleinheit (inkl. Tonerkassette), Dokumentenstütze und Papierablage wie unten gezeigt in den Karton. Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.

  • Seite 173: Anhang D Menü Und Funktionstabellen

    Menü und Funktionstabellen Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben wer- den. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.

  • Seite 174: Funktionsmenü Und Funktionstabellen

    Funktionsmenü und Funktionstabellen Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Menü aufgerufen. Danach kann durch Drücken der Zifferntaste 1 das Menü Grundeinstell, mit der Zifferntaste 2 das Menü Fax, mit der Zifferntaste 3 das Menü Kopie und mit der Zifferntaste 4 das Menü Drucker aufgerufen werden.

  • Seite 175: Hauptmenü

    Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 1. Grundein- 1. Datum/ Datum/Uhrzeit für Dis- stell. Uhrzeit — — playanzeige und Aus- drucke einstellen. 2. Abs.- Absenderkennung (Na- Kennung me, Fax-Nr.) speichern, — — die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. 3.

  • Seite 176: Hauptmenü Untermenü Funktionen

    Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax 1. Empfangs- 1. Rufbeant- Anzahl Klingelzeichen, einst. wort. nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird. 2. F/T Rufzeit Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus. 3. Fax- Autom.
  • Seite 177 * Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt. Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax (Fort- 2. Sende- 4. Stapel- Sendet alle zeitversetzten setzung) einstell. übertrag Sendeaufträge, die zur (Fortset- selben Zeit und zur sel- zung) ben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.
  • Seite 178 Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax 5. Fernab- 1. Fax- Fax-Weiterleitung zu ei- (Fortset- frage weiterleit. ner anderen Rufnum- zung) mer. 2. Fax Zur Fax-Fernweitergabe speichern und Weiterleitung ein- gegangener Faxe. 3. Zugangs- Zugangscode für die code Fernabfrage ändern.

  • Seite 179: Anhang E Technische Daten

    Technische Daten Faxgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JBIG Übertragungsgeschwindig- 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps keit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Dokumentenlänge 100 mm bis 360 mm Abtastbreite 207 mm Aufzeichnungsbreite 208 mm Automatischer Dokumen- 30 Blatt (80 g/m teneinzug Multifunktionskassette 250 Blatt (80 g/m Druckmethode Laserdrucker Graustufen...

  • Seite 180: Verbrauchsmaterialien

    , Emulation des HP Laser Jet (PCL 5e) ® ® Druckertreiber Windows 95, 98, 98SE, Me, Windows NT Workstation Version 4.0 und 2000 Professional, die den Brother Datenkompressionsmo- dus und die bidirektionale Kommunikation unterstützen. ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw -Treiber für OS...

  • Seite 181: Systemvoraussetzungen

    Systemvoraussetzungen ® Für Windows Betriebssystem Festplatte (Pentium) 95, 98, 98SE 75 MHz 24 MB (32 MB empfohlen) 50 MB NT Workstation 4.0 75 MHz 32 MB (64 MB empfohlen) 2000 Professional 133 MHz 64 MB (128 MB empfohlen) 150 MHz 32 MB (64 MB empfohlen) ®...

  • Seite 182: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankün- digung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
  • Seite 183 Fernabfrage-Karte Empfangsmodus ändern 9 8 drücken Zugangscode eingeben 1 für TAD. dann 2 für Fax/Tel (F/T) Rufnummer des MFC von einem Telefon 3 für Fax. oder Handy aus wählen. Nach dem Faxton den Zugangscode (159 ) Fernabfrage beenden eingeben. 9 0 drücken. Das MFC zeigt durch Signaltöne an, ob Faxe empfangen wurden: Zugangscode ändern...
  • Seite 184 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken Fax-Weiterleitung einstellen dann 2 zur Fax-Fernweitergabe aller 9 5 drücken Faxe, dann Nummer des Gerätes dann 1 zum Ausschalten der Fax- und # # eingeben. Nach dem Weiterleitung. Faxton Hörer auflegen und warten. 2 zum Einschalten der Fax- 3 zum Löschen der empfangenen Weiterleitung.

  • Seite 185: Stichwortverzeichnis

    Berichte und Listen ........ 39 Druckmedium..........68 Berichte-Taste verwenden...... 40 Dual Access..........19 Besetzt ..........142 Duplexdruck (manuell) ......63 Betriebsumgebung........ 171 Brother Control Center Allgemeines........101 Einbau-PrintServer, optionaler....138 In Datei scannen ......107 Einstellungen im Scanner-Fenster..117 Kopier-Funktionen ....... 105 E-Mail-Anwendung.......108 Meldung ........106 Email-Assistent-Taste ......103...
  • Seite 186 Faxabruf ..........31 Kurzwahl speichern ........ 29 Faxe senden........4 Kurzwahl verwenden ......18 Fax-Erkennung........48 Fax-Fernweitergabe ........36 Faxspeicherung ........35 Leerzeichen eingeben ......163 Fax-Weiterleitung ........35 Liste der internen Schriften drucken..64 Fehlermeldungen........142 Fernabfrage ..........35 Fernabfrage-Befehle........37 Macintosh® G3, G4 oder iMac™ ..121 Fernabfrage-Karte .........173 Manuell beidseitig bedrucken....
  • Seite 187 Windows ........86 Senden ADF-Versand........19 PCL-Druckertreiber........ 66 automatisch ........18 PreScan-Funktion ......119 einer Datei als PC-Fax ....89 Probleme und Abhilfe ......147 Rundsenden........22 Pseudoklingeln ........49 zeitversetzt ........21 Sendevorbereitung ........19 Sicherheitshinweise ......139 Quick Print Setup ........74 Signalton ..........14 Sommerzeit ..........12 Sonderzeichen und Symbole....163 Reinigen Sortiert kopieren ......
  • Seite 188 Verbrauchsmaterialien ......170 Vergrößern und Verkleinern beim Kopieren Verkleinerung beim Empfang....25 Verpacken für einen Transport .....160 Verwendbares Papier ......65 Vorlagenart..........43 Wählen mit aufgelegtem Hörer....50 Wahlverfahren.........12 Wahlwiederholung ........19 Warenzeichen........172 Wartung und Pflege ......142 Wasserzeichen.........71 Winterzeit..........12 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ....32 Zeitversetztes Senden......21 Zielwahl speichern .........28 verwenden ........18 Zu diesem Handbuch ......172...
  • Seite 189 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. Version A...

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