Benutzerhandbuch
❏ Weiterleiten
Aktivieren Sie diese Funktion, um empfangene Faxe an bis zu fünf von Ihnen ausgewählte Ziele
weiterzuleiten. Wählen Sie Ja und drucken, um empfangene Faxe zu drucken und sie zugleich automatisch an
die Ziele weiterzuleiten. Beachten Sie, dass farbige Faxe nicht weitergeleitet werden können.
Wählen Sie Sonstige Einst. > Weiterleitungsziel und dann mindestens ein Weiterleitungsziel aus der
Kontaktliste.
Zieltyp
Anderes Faxgerät
*
eMail-Adresse
Ordner auf einem Server
* Je nach Produkt wird die Funktion zum Weiterleiten von Faxen an eMail und Ordner möglicherweise nicht unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.
„Verfügbare Funktionen" auf Seite 10
&
Im Menü Opt., wenn Wtl. fehlg. können Sie auswählen, ob das Fax ausgedruckt oder im Gerätespeicher
(Posteingang) gespeichert wird, wenn die Weiterleitung fehlschlägt.
Hinweis:
Das Produkt druckt automatische einen Bericht, wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt. Sie können die
Einstellung im folgenden Menü ändern.
& Setup > Systemadministration > Fax-Einstellungen > Ausgabeeinstellungen > Weiterleitungsbericht
Anzeigen empfangener Faxe auf dem LCD-Bildschirm
Um empfangene Faxe im Gerätespeicher zu speichern und auf dem LCD-Bildschirm anzuzeigen, müssen Sie die
Option In Posteingang speichern aktivieren.
„Ausgeben empfangener Faxe" auf Seite 93
&
Hinweis:
Mit dieser Einstellung kann ein Administrator den Posteingang durch ein Kennwort schützen, um die Anzeige
empfangener Faxe für Benutzer einzuschränken.
& Setup > Systemadministration > Fax-Einstellungen > Sicherheitseinstellungen > Posteingang-KW-Einst.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die empfangenen Faxe anzuzeigen:
A
Prüfen Sie das Symbol
gedruckte Faxe vorhanden sind.
Faxen
Erläuterung
Wählen Sie Faxnummereinträge aus der Kontaktliste.
Wählen Sie eMail-Adresseinträge aus der Kontaktliste. Sie können den
Betreff der eMail festlegen. Wählen Sie Sonstige Einst. > eMail-Betreff
zum Wtl. und geben Sie dann den Betreff ein.
Stellen Sie sicher, dass Sie Datum/Zeit und Zeitdifferenz in Datum/
Zeit-Einstellung korrekt eingestellt haben.
Andernfalls werden Zeitstempel auf Ihren eMails auf dem Computer
des Empfängers möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
„Einstellungen für Systemadministration " auf Seite 110
&
*
Wählen Sie Ordnereinträge aus der Kontaktliste.
auf der Startseite. Es leuchtet, wenn im Gerätespeicher ungelesene oder nicht
95