Palm Treo Pro Benutzerhandbuch Seite 254

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D E R O R G A N I Z E R F Ü R P E R S Ö N L I C H E I N F O R M A T I O N E N
4 Drücken Sie auf OK
Eine Besprechungsanfrage senden
Sie können Einladungen zu Besprechungen
per E-Mail an Kontakte senden, die Outlook
oder Outlook Mobile verwenden.
VORBEREITUNGEN
Kontakteinträge mit E-Mail-Adressen für
die Personen, die Sie zu einer Besprechung
einladen möchten (siehe Einen Kontakt
hinzufügen). Vom Kalender aus haben Sie
keinen Zugriff auf Kontakteinträge ohne
E-Mail-Adressen.
1 Erstellen Sie ein Ereignis und markieren
Sie es anschließend.
2 Drücken Sie auf Menü (rechte
Aktionstaste) und wählen Sie
Bearbeiten.
3 Wählen Sie Teilnehmer.
4 Wählen Sie Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen und anschließend den
Namen des Kontakts, den Sie einladen
möchten. Um weitere Teilnehmer
einzuladen, wählen Sie Erforderlichen
Teilnehmer hinzufügen und dann die
Namen.
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K A L E N D E R
.
Erstellen Sie
5 (Optional) Um optionale Teilnehmer
einzuladen, wählen Sie Optionalen
Teilnehmer hinzufügen und dann die
Namen.
Wenn Sie Exchange
?
WUSSTEN SIE SCHON
Server 2007 oder Exchange Server 2003 mit
Service Pack 2 verwenden, können Sie die
globale Adressliste Ihrer Firma für die Suche
nach Kontaktinformationen für einen
Teilnehmer verwenden. Wählen Sie
Teilnehmer, wählen Sie Erforderlichen
Teilnehmer hinzufügen oder Optionalen
Teilnehmer hinzufügen, drücken Sie auf
Menü (rechte Aktionstaste) und wählen Sie
anschließend Firmenverzeichnis. Geben Sie
den Teilnehmernamen ein und wählen Sie
Suchen.
6 Drücken Sie auf OK
Die Einladung zur Besprechung wird bei
der nächsten Synchronisierung an die
Teilnehmer gesendet. Wenn die
Teilnehmer die Einladung annehmen, wird
die Besprechung automatisch zu ihren
Terminplänen hinzugefügt. Ihr Kalender
wird ebenfalls aktualisiert, wenn Sie die
Antworten erhalten.
.