Inhaltsverzeichnis
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5
Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken
Sie auf {>}, drücken Sie wiederholt auf {V} oder {^}, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen. i {Set}
6
{Black}/{Colour}
L Das E-Mail-Programm startet automatisch und das
gescannte Bild wird an eine neue E-Mail-Nachricht
angehängt.
Hinweis:
L Zum Auswählen des Standard-E-Mail-Programms siehe Seite
27.
L Zum Abbrechen des Scanvorgangs siehe Seite 79.
L Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder PDF
abspeichern.
4.1.4 Scannen an OCR
Mit der OCR-Software (optische Zeichenerkennung) können Sie
ein Textabbild in Text umwandeln, der dann mit einem
Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Die Readiris
OCR-Software kann gleichzeitig mit der Software Multi-Function
Station installiert werden.
1
Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2
{Scan}
3
Drücken Sie wiederholt {V} oder {^}, um "OCR"
auszuwählen. i {Set}
4
Für USB-Anschluss:
Drücken Sie wiederholt {V} oder {^}, um "USB Anschluß"
auszuwählen. i {Set}
Für LAN-Verbindung:
Drücken Sie wiederholt auf {V} oder {^}, um den Computer
zu wählen, an den das gescannte Bild gesendet werden soll.
i {Set}
5
Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken
Sie auf {>}, drücken Sie wiederholt auf {V} oder {^}, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen. i {Set}
6
{Black}/{Colour}
L Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im OCR-
Fenster angezeigt.
Hinweis:
L Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder BMP
abspeichern.
L Ausführliche Erläuterungen zur optischen Zeichenerkennung
finden Sie unter [Hilfe].
4.1.5 Scannen an E-Mail-Server (nur LAN-
Verbindung)
Sie können das gescannte Bild ohne E-Mail-Software als
angehängte Datei senden. Registrieren Sie zur einfacheren
Auswahl eines E-Mail-Ziels vorab E-Mail-Adressen über die
Webbrowser-Schnittstelle (Seite 71).
Wichtig:
L Programmieren Sie zuvor die Einstellungen für den E-Mail
und SMTP-Server (Seite 71).
1
Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2
{Scan}
3
Drücken Sie wiederholt {V} oder {^}, um "E-MAIL Server"
auszuwählen. i {Set}
4
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein.
Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Plätze 4-6:
Drücken Sie {Lower} und dann die gewünschte
Zielwahltaste.
Navigationstaste:
Drücken Sie wiederholt {V} oder {^}, um das gewünschte Ziel
auszuwählen.
Tastenfeld:
Drücken Sie {Set} und geben Sie dann die E-Mail-Adresse
über das Tastenfeld ein (Seite 77).
5
{Set}
6
Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken
Sie auf {>}, drücken Sie wiederholt auf {V} oder {^}, um die
gewünschte Einstellung auszuwählen. i {Set}
7
{Black}/{Colour}
L Das gescannte Bild wird als Anhang über den E-Mail-
Server verschickt.
Hinweis:
L Sie können nach E-Mail-Adressen über den
Anfangsbuchstaben suchen.
Beispiel: "LISA"
1. Fahren Sie fort unter Schritt 1 bis 3 auf "4.1.5 Scannen an
E-Mail-Server (nur LAN-Verbindung)", Seite 33.
2. Drücken Sie wiederholt auf {5}, um jeden Namen mit dem
Anfangsbuchstaben "L" anzuzeigen (Zeicheneingabe
siehe Seite 77).
L Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie {*}.
3. Drücken Sie wiederholt {V} oder {^}, um "LISA"
anzuzeigen.
L Drücken Sie auf {Stop}, um die Suche zu beenden.
L Um das Verschicken gescannter Bilder an die gewünschten
Ziele zu vereinfachen, können Sie die Zielwahltasten
verwenden. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie
zuvor die E-Mail-Adressen für die Zielwahltasten registrieren
(Seite 71).
1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2. {Scan}
3. Plätze 1-3:
Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Plätze 4-6:
Drücken Sie {Lower} und dann die gewünschte
Zielwahltaste.
4. {Set} i {Black}/{Colour}
L Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder PDF
abspeichern.
4. Scanner
33
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