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Benutzerhandbuch für das Polycom CX300 Tischtelefon
Entgegennehmen von Anrufen
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So tätigen Sie einen Anruf mit dem Kopfhörer:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie bei angeschlossenem optionalen Kopfhörer mit dem
a
Ziffernblock die gewünschte Nummer.
Drücken Sie die Taste Kopfhörer.
Drücken Sie die Taste Kopfhörer.
b
Wenn Sie das Freizeichen hören, geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wenn Sie einen eingehenden Voice-Anruf erhalten, wird von Microsoft Office
Communicator 2007 R2 eine Audiopopupbenachrichtigung in der unteren
rechten Ecke des Computerbildschirms angezeigt. Die Popupbenachrichtigung
enthält Kontextinformationen zum Anrufer, anhand derer Sie entscheiden
können, ob Sie den Anruf annehmen möchten. Sie bietet zudem eine Vielzahl
von Steuerelementen zum Abwickeln des Anrufs.
Wenn die Popupbenachrichtigung angezeigt wird, haben Sie folgende
Möglichkeiten:
•
Sie können den Anruf mit dem Polycom CX300 Tischtelefon oder mit
Microsoft Office Communicator 2007 R2 entgegennehmen.
•
Sie können den Anruf abweisen, indem Sie die Taste Löschen drücken.
In Abhängigkeit von der Konfiguration wird der Anruf entweder an Ihre
Voice Mail gesendet oder der Anrufer erhält eine Nachricht mit der
Information, dass die Verbindung nicht hergestellt werden kann.
Führen Sie beliebige andere Aktionen im Microsoft Office Communicator 2007
R2-Clientfenster aus. Andere mögliche Aktionen können das Antworten über
eine Sofortnachricht, das Festlegen des Anwesenheitsstatus auf „Bitte nicht
stören" (für die nächsten 30 Minuten) oder das Weiterleiten des Anrufs an
eine andere Nummer, ein anderes Gerät oder an Ihre Voice Mail umfassen.
So nehmen Sie einen eingehenden Anruf an:
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der Benachrichtigung auf den Namen oder die
a
Telefonnummer des Anrufers oder drücken Sie die Taste Lautsprecher,
um den Anruf über die Polycom CX300 Freisprechanlage anzunehmen.
Heben Sie den Hörer ab.
b
(Optional) Drücken Sie die Taste Kopfhörer, um den Anruf über
c
einen Kopfhörer anzunehmen.
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