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Anfordern von Nutzungs- und Abrechnungsdaten per E-Mail
1.
Besorgen Sie sich die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server) von Ihrer IT-Abteilung. Diese
Adresse ist zum Senden von E-Mail-Nachrichten erforderlich.
2.
Stellen Sie sicher, dass der Postausgangsserver (SMTP-Server) so konfiguriert ist, dass alle vom Drucker
gesendeten E-Mail-Nachrichten weitergeleitet werden.
3.
Starten Sie den Webbrowser, und stellen Sie eine Verbindung zum integrierten Webserver des Druckers her.
4.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einrichten.
5.
Klicken Sie unter der Überschrift Konfiguration in der linken Spalte auf Datum und Uhrzeit.
6.
Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit des Druckers richtig eingestellt sind.
7.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichtung unter der Überschrift Konfiguration in der linken Spalte auf E-
Mail-Server.
8.
Geben Sie die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP) ein.
9.
Wenn der Postausgangsserver kennwortgeschützt ist, geben Sie Benutzername und Kennwort ein, die für
den Zugriff erforderlich sind.
10.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Drucker ein, die zur Identifizierung des Druckers dient, wenn er E-
Mail-Nachrichten sendet. In den meisten Fällen sollten Sie eine E-Mail-Adresse wählen, die bereits mit dem
im vorherigen Schritt angegebenen Benutzernamen verknüpft ist. Siehe
Nutzungsinformationen auf Seite
11.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichtung unter der Überschrift Konfiguration auf Druckereinstellungen.
12.
Wenn Sie im Abschnitt Abrechnung für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Ein festlegen, muss ein
Benutzer bei jedem Senden eines Druckauftrags eine Abrechnungs-ID angeben: Diese ID kann z. B. der
Abteilung des Benutzers oder einem bestimmten Projekt oder einem Kunden entsprechen. Wenn ein
Benutzer einen Auftrag ohne Angabe einer Abrechnungs-ID sendet, wird der nicht identifizierte Auftrag
nicht gedruckt und verbleibt in der Warteschlange, bis eine Abrechnungs-ID bereitgestellt wird.
Wenn Sie für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Aus festlegen, druckt das Gerät alle Aufträge
unabhängig davon, ob sie über eine Abrechnungs-ID verfügen.
13.
Aktivieren Sie Abrechnungsdateien senden.
14.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an die die
Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie speziell für das
Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Drucker erstellt haben.
15.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden nach jeweils die Häufigkeit fest, mit der die Informationen
gesendet werden sollen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Druckvorgängen wählen.
16.
Sie können Persönliche Daten aus Abrechnungs-E-Mail entfernen auf Ein einstellen, damit
Abrechnungsnachrichten keine persönlichen Informationen enthalten. Wenn für diese Option Aus
festgelegt ist, werden Informationen wie Benutzername, Auftragsname und Abrechnungs-ID einbezogen.
17.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichtung unter der Überschrift Konfiguration auf Sicherheit. Wenn die
Abrechnungsnachrichten den Benutzernamen enthalten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Benutzername in Auftragsabrechnung anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der
Benutzername nicht eingeschlossen.
Wenn Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, sendet der Drucker die Abrechnungsdaten in der festgelegten
Häufigkeit per E-Mail. Die Daten werden im XML-Format bereitgestellt und können mit einem
Drittanbieterprogramm leicht ausgewertet werden. Zu den zu jedem Druckauftrag bereitgestellten Daten zählt,
wann der Auftrag gesendet wurde, wann der Auftrag gedruckt wurde, die Druckzeit, der Bildtyp, die Anzahl der
Seiten, die Anzahl der Exemplare, Papiertyp und -format, Tintenverbrauch pro Farbe und weitere Attribute des
Auftrags. Abrechnungsdaten werden auch für Scan- und Kopieraufträge bereitgestellt.
DEWW
21.
Detaillierte Auftragsabrechnungsinformationen drucken 137
Aktivieren und Deaktivieren von
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Fehlerbehebung
