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Kapitel 9 - Kalender
Terminkennwort
Das Senden einer Terminfestlegung an einen an-
deren Kalender setzt voraus, daß Sie das Ter-
minkennwort des Empfängers kennen. Wenn Sie
das Terminkennwort des Empfängers dem Kalen-
derkennwortfeld der entsprechenden Kontakt-
karte in der Anwendung Kontakte hinzufügen,
wird das Kennwort automatisch dort abgerufen,
wenn Sie Reservierungen senden (siehe Kapitel 3
"Kontakte: Kontaktkarten - Kundenspezifisches
Anpassen von Kontaktkarten" auf Seite 3-2).
Sie geben Ihr Terminkennwort an diejenigen Be-
nutzer weiter, denen Sie erlauben, Festlegungen
an Ihren Kalender zu senden. Wenn Sie kein
Kennwort festlegen, nimmt Ihr Communicator
alle Festlegungen entgegen.
Das Kennwort können Sie in den Sicherheitsein-
stellungen der Systemanwendung festlegen. Sie-
he Seite 9-1.
Das Terminkennwort ist nicht erforderlich, wenn
Sie Terminvorschläge versenden.
Vornehmen von Vorschlägen
und Festlegungen
1
Wählen Sie ein Ereignis aus, oder schreiben Sie
ein neues in die Tagesansicht des Kalenders.
2
Drücken Sie Termin buchen in der Einzelhei-
tenansicht, und wählen Sie aus, ob die Bu-
chung in Form eines Vorschlags oder einer
Festlegung erfolgen soll.
3
Senden als Kurzmitt. öffnet das Kontaktver-
zeichnis für Kurzpmitteilungen, in dem Sie ei-
nen Empfänger wählen können.
4
Drücken Sie Senden, um die Buchung zu sen-
den.
Name oder Nummer des Empfängers wird der Li-
ste der gesendeten Ereignisse hinzugefügt (siehe
"Tagesansicht" auf Seite 9-2).
Empfangen von Vorschlägen
Wenn Sie einen Terminvorschlag empfangen, er-
scheint eine Notiz mit Angaben zum Ereignis und
dem Namen oder der Nummer des Absenders auf
dem Display. Wenn Sie Annehmen oder Ab-
lehnen drücken, sendet der Communicator sofort
eine Antwort mit Ihrer Entscheidung an den Ab-
sender. Angenommene Termine werden automa-
tisch in Ihrem Kalender übernommen.
Vorschläge können durch Drücken von Abbre-
chen abgelehnt werden.
Empfangen von Festlegungen
Wenn Sie eine Terminfestlegung empfangen, er-
scheint eine Notiz auf dem Display, der Ein-
zelheiten über das Ereignis zu entnehmen sind.
Wenn Sie OK drücken, wird die Festlegung in Ih-
ren Kalender übernommen. Wenn Sie die Fest-
legung durch Drücken von Bestätigen bestätigen,
wird das Ereignis in Ihrem Kalender übernommen,
und es wird eine Bestätigungsmeldung an den Ab-
sender der Festlegung versandt.
Bereits vorhandene Ereignisse werden beim Hin-
zufügen neuer Ereignisse niemals entfernt, auch
wenn sie das gleiche Datum und die gleiche Uhr-
zeit haben.
Rückgängigmachen und Än-
dern von Festlegungen und
Vorschlägen
Es gibt zwei Methoden, Buchungen rückgängig
zu machen, die Sie an die Kalender anderer Per-
sonen geschickt haben:
1. Löschen Sie das Ereignis aus Ihrem eigenen
Kalender. Der Communicator prüft die Liste der
gesendeten Ereignisse und sendet eine spezielle
Kurzmitteilung an alle entfernten Kalender, die
von dem Ereignis betroffen sind, wodurch das Er-
eignis in den entfernten Kalendern ebenfalls ge-
löscht wird.
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