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Verteilen von Informationen für MFP-Benutzer
Suchen nach Benutzeranweisungen
Die MFP-Online-Dokumentation enthält hilfreiche Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von Faxen und
Scannen von Dokumenten an E-Mail- bzw. FTP-Adressen oder an den Computer. Sie enthält außerdem Informationen zu
Menüs und Meldungen sowie zur Konfiguration.
Um die auf der 4600 MFP CD Software und Dokumentation zur Verfügung stehenden Informationen anzuzeigen, klicken
Sie auf Dokumentation anzeigen und wählen Sie Ihren MFP aus.
Verteilen von Benutzerinformationen
Im Folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von MFP-Informationen vorgestellt:
•
Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen Benutzeranweisungen an, die auf der 4600 MFP CD Software und
Dokumentation gespeichert sind, und händigen Sie sie den Benutzern aus.
•
Kopieren Sie die PDF-Dateien mit den Benutzeranweisungen, und speichern Sie sie an einem zentral
zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet. Die PDF-Dateien sind im Verzeichnis "Pubs" der 4600 MFP CD
Software und Dokumentation abgelegt.
•
Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com), und rufen Sie die Informationen dort auf. Kopieren Sie
die URL, und senden Sie die Verknüpfung an Ihre MFP-Benutzer.
Einschränken der MFP-Verwendung
Die Funktion "Auftragsberichte" kann so konfiguriert werden, dass die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte
Nummer eingeben oder einen autorisierten Namen auswählen müssen, um die Bedienerkonsole zu entsperren.
Detaillierte Anweisungen finden Sie auf der 4600 MFP CD Software und Dokumentation und der CD Software und
Dokumentation des Druckers.
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