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Was muss ich beim Faxen beachten?
Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor
den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte,
die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind.
Rechtswirksamkeit von Telefaxen
Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende
Punkte beachten:
Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder
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vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen.
Eine per Telefax übertragene Unterschrift gilt nicht als eigenhändige Unterzeichnung, weil
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es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt.
Absenderkennungen und Protokolle können den Zugang einer Telefaxübertragung nicht
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beweisen, weil sie als manipulierbar gelten. Bitte beachten Sie dies bei Vorgängen, die
nachweisbar sein müssen.
Zustellfristen gelten als gewahrt, wenn das Telefax während der üblichen Bürozeiten beim
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Empfänger eingeht.
Eingehende Telefaxschriftstücke können Qualitätsunterschiede zur Absendervorlage
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aufweisen. Immerhin handelt es sich bei der Telefaxübertragung um einen Kopiervorgang.
Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und
dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für
eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.
Datenschutz
Wenn Sie Ihr Telefaxgerät gewerblich einsetzen oder so aufstellen, dass außer Ihnen noch andere Per-
sonen Zugang zum Telefaxgerät oder den Telefaxen haben, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet,
für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen:
Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fern-
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meldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes hin, die mit dem Telefaxgerät
umgehen. Dies können Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxgerät
vornehmen.
Telefaxsendungen kommen möglicherweise offen an (bei nicht aktiviertem
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Speicherempfang) - jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen.
Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die angewählte Telefaxnummer auch wirklich
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für den gewünschten Empfänger gültig ist. Andernfalls kann es sein, dass unter der
angewählten Rufnummer zufällig auch ein Telefaxgerät erreicht wird, welches aber nicht zu
dem gewünschten Empfänger gehört.
Die Sende-/Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des
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Fernmeldegeheimnisses, weil hierüber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden
kann. Schützen Sie Ihr Faxgerät vor unberechtigtem Zugriff.
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