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Textdateien
Die meisten Programme können Textdateien speichern (z.B. aus einer Textverarbeitung, einer Datenbank usw.). Beim
Exportieren aus einer Datenbank werden meist Textdateien erzeugt, bei denen die Einträge durch einen Tabulator, ein Komma
(oder das Listentrennzeichen, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde) getrennt sind. Die Datensätze sind meist
durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt.
Beide genannten Befehle erkennen automatisch das verwendete Trennzeichen und fügen einen Zeilenumbruch am Ende des
Etiketts ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also
drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Der
Zeilenumbruch markiert dann den Anfang eines neuen Etiketts.
HINWEIS: Das Dezimalkomma kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim intelligenten Einfügen bzw. Importieren
einer Textdatei ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde.
Sehen wir uns einmal die folgenden Textzeilen an (und nehmen wir an, das Listentrennzeichen ist das Komma):
DYMO Corporation, 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902"
Esselte, 48 South Service Road,"Melville, NY 11471"
hier werden zwei dreizeilige Etiketten erstellt: eins für DYMO und eins für Esselte.
Mit den folgenden drei Textzeilen werden drei zweizeilige Etiketten erstellt (nehmen wir an, das Listentrennzeichen ist das
Komma):
Mehrzeiliger Text aus einer Textverarbeitung
Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig. In diesem Fall wird der Text für die Etiketten
durch Leerzeilen bzw. Zeilenumbrüche getrennt.
Ist im kopierten Text eine Leerzeile enthalten, werden beim intelligenten Einfügen mehrere, durch Leerzeilen getrennte Etiketten
ausgegeben. Gibt es keine Leerzeilen, werden mehrere einzeilige Etiketten ausgedruckt.
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