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Verwandte Anleitungen für AGFEO elements ES 516
Inhaltszusammenfassung für AGFEO elements ES 516
- Seite 1 Kommunikationssystem Telefonbedienung elements ES 516, ES 522...
- Seite 2 Über dieses Handbuch In diesem Handbuch ist die Bedienung von AGFEO Systemtelefonen und analogen Telefonen zum Betrieb an Ihrem elements Kommunikationssystem beschrieben. An dem integrierten SIP Server können SIP (IP) Endgeräte verwendet werden. Hierbei gilt zu beachten, dass es auf Grund der Vielzahl an SIP-Telefonen auf dem Markt nicht möglich ist, alle SIP-Telefone auf die Nutzbarkeit an den elements-Systemen zu testen.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Bedienung Inhaltsverzeichnis Systemtelefone Inhaltsverzeichnis ........................3 Tonruflautstärke und -melodie einstellen .................. 4 Darstellung der Uhr im Display ....................5 Darstellung der Icons im Display konfigurieren ................ 5 Funktionstastenbelegung ......................6 Funktionstasten - freiprogrammierbare Funktionen (Übersicht) ..........7 "Externbelegung direkt" aktiviert ....................8 "Externbelegung direkt"... -
Seite 4: Tonruflautstärke Und -Melodie Einstellen
Bedienung Systemtelefone Tonruflautstärke und -melodie einstellen !21 y& Einstellung der Mit den Pfeiltasten aus- Mit den Plus/Minus Tonruflautstärke wählen, ob Lautstärke Tasten die Einstellung oder Melodie eingestellt ändern werden sollen Ihr Telefon ruft zukünftig mit der neu eingestellten Lautstärke. Mikrofonempfindlichkeit und Laut- Systemtelefone stärke des Hörers einstellen !251 y&... -
Seite 5: Darstellung Der Uhr Im Display
Bedienung Systemtelefone Darstellung der Uhr im Display Sie können Ihr Systemtelefon ST 40, ST 42 oder ST 45 so einstellen, dass die Uhrzeit das ganze Display ausfüllt: !231 y& Wählen Sie mit den Pfeil- Speichern Sie die Ein- tasten die gewünschte stellung Einstellung aus Darstellung der Icons im Display... -
Seite 6: Funktionstastenbelegung
Bedienung Funktionstastenbelegung Systemtelefone Auslieferungszustand: Im Auslieferungszustand der TK-Anlage ist die Belegung der freiprogrammierbaren Funktionstasten (FP-Tasten) zunächst Durchsage Anklopfen festgelegt und an allen Systemtelefonen gleich. Die Funkti- Unbenutzt Unbenutzt onstastenbelegung können Sie individuell an Ihre spezifischen Unbenutzt Unbenutzt Bedürfnisse anpassen. Sie können selber festlegen, welche Unbenutzt Unbenutzt Funktion auf welcher Taste liegt. -
Seite 7: Funktionstasten - Freiprogrammierbare Funktionen (Übersicht)
Bedienung Funktionstasten - freiprogrammierbare Systemtelefone Funktionen (Übersicht) Anklopfschutz Sie können wählen ob: - der Anrufer einen Besetztton erhält (aus). - das Anklopfen an Ihrem Telefon nur optisch signalisiert werden soll (optisch). - Sie einen Anklopfton signalisiert bekommen möchten (mit Ton + optisch). Anrufschutz Zum Ausschalten des Tonrufs (Ruhe vor dem Telefon). -
Seite 8: Externbelegung Direkt" Aktiviert
Bedienung "Externbelegung direkt" aktiviert Systemtelefone Internteilnehmer anrufen: + Hörer abheben. "#" Taste drücken und die Internruf- nummer wählen Externteilnehmer anrufen: + Hörer abheben. Externrufnummer direkt wählen, die TK-Anlage belegt auto- matisch eine Wählleitung analoge Telefone "Externbelegung direkt" aktiviert Internteilnehmer anrufen: + Hörer abheben. -
Seite 9: Externbelegung Mit Bestimmter Amtsleitung Oder Msn
Bedienung Externbelegung mit bestimmter Systemtelefone Amtsleitung oder MSN Sie können bei der Externwahl zwecks Gebührentrennung gezielt eine andere Rufnummer übermitteln. Amtsholung mit spezieller Systemtelefone Extern-Taste + Hörer Sie hören den Externwählton und Extern - Taste drücken, um abheben können anschließend die Ruf- eine Wählleitung zu belegen. -
Seite 10: Anrufe Entgegennehmen
Bedienung Anrufe entgegennehmen Systemtelefone Anhand der unterschiedlichen Rufrhythmen hören Sie, ob es ein Internruf, ein Externruf oder ein Türruf ist. Außerdem können Sie schon, bevor Sie den Hörer abheben, im Display Ihres Systemtelefons sehen, woher der Anruf kommt. Sie werden angerufen Systemtelefone A P + P A Ihr Telefon klingelt... -
Seite 11: Anklopfen Abweisen
Bedienung Bei Ihnen wird angeklopft Systemtelefone analoge Telefone 1. Möglichkeit: A Q P - A P + P A Sie führen ein Ge- Gespräch beenden Automatischer Hörer abnehmen Gespräch führen spräch und hören Anruf vom Anklop- den Anklopfton fenden 2. -
Seite 12: Weitergabe Eines Gespräches
Bedienung Systemtelefone Weitergabe eines Gespräches Ein Externgespräch können Sie an einen Internteilnehmer oder einen anderen Externteil- nehmer weitergeben. Bei der Weitergabe intern können Sie nach dem Anwählen das Externgespräch erst ankün- digen (Weitergabe mit Ankündigung) oder sofort aufl egen (Weitergabe ohne Ankündigung). Weitergabe intern mit Ankündigung Systemtelefone Sie telefonieren extern... - Seite 13 Bedienung Systemtelefone analoge Telefone Weitergabe intern ohne Ankündigung P - P r P # Externgespräch Externgespräch weitergeben Rückfrage, Externge- Je nach Amtsholung die Rauteta- führen ste und Internrufnummer wählen. spräch wird gehalten Weitergabe extern Systemtelefone A z A ...
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Seite 14: Anklopfen / Rückruf
Bedienung Systemtelefone Anklopfen / Rückruf Durch Anklopfen können Sie sich bei einem besetzten Internteilnehmer bemerkbar ma- chen. Der Teilnehmer hört in seinem Gespräch den Anklopfton. Legt Ihr gewünschter Teil- nehmer auf, erhält er sofort Ihren Anruf. Nimmt er Ihren Anruf nicht an, können Sie einen Rückruf einleiten. -
Seite 15: Anrufe Heranholen
Bedienung Anrufe heranholen Systemtelefone Ein anderes Telefon ruft mit dem Externruf oder Internruf. Sie können sich den Anruf an Ihrem Telefon heranholen. Hat Ihre zugeordnete Voicebox einen Externruf angenommen, können Sie das Externgespräch an Ihrem Telefon übernehmen. Externruf heranholen Systemtelefone Sie wollen einen Hörer abheben. -
Seite 16: Heranholen Eines Türrufes
Bedienung Heranholen eines Türrufes Systemtelefone analoge Telefone A P + P S 11 P Z P A Türruf an einem Hörer an Ihrem Türruf heranholen Internrufnummer Gespräch führen anderen Telefon Telefon abnehmen der Tür Anrufliste Ist Ihre externe Anrufliste aktiviert und Sie nehmen den Anruf eines externen Teilnehmers nicht an, so wird automatisch die gesendete Rufnummer des Anrufers, die Uhrzeit und das Datum in Ihre Anrufliste eingetragen. -
Seite 17: Anrufschutz
Bedienung Anrufschutz Systemtelefone Sie können Ihr Telefon für eingehende Anrufe sperren. Ruft Sie ein Internteilnehmer an, hört er den Besetztton. Externe Anrufer hören den Besetztton, wenn keine weiteren Telefo- ne in der Rufverteilung der externen Rufnummer stehen. An Ihrem Systemtelefon blinkt bei aktivierter Anrufliste die Mail-Taste, wenn ein Teilnehmer versucht hat Sie anzurufen. -
Seite 18: Anruf Weiterleiten Während Des Rufes
Bedienung Anruf weiterleiten während des Systemtelefone Rufes Einen Externruf können Sie am Systemtelefon während des Rufes zu einem Intern- oder Externteilnehmer weiterleiten. Zur Weiterschaltung an einen Externteilnehmer muß das ISDN-Dienstmerkmal „Anrufwei- terschaltung während der Rufphase“ (Call Defl ection) in der Vermittlungsstelle verfügbar und für den Anschluß... -
Seite 19: Durchsage/Sprechanlagenfunktion
Bedienung Systemtelefone Durchsage/Sprechanlagenfunktion Sie können die TK-Anlage wie eine Sprechanlage benutzen. Das heißt, Sie können Durchsagen zu den anderen Systemtelefonen Ihrer TK-Anlage machen, und zwar in Form einer - Durchsage zu einem noch auszuwählenden Systemtelefon, - Durchsage zu einer festgelegten Gruppe von Systemtelefonen (siehe "Gruppenbildung"). - Durchsage zu allen Systemtelefonen in der TK-Anlage Die Lautsprecher der betreffenden Systemtelefone werden dabei automatisch eingeschaltet (wenn die Telefone nicht gerade besetzt sind). - Seite 20 Bedienung Durchsage zu allen Systemtelefonen Systemtelefone analoge Telefone aus einem Externgespräch heraus + P r P S 4 8 P 0 Q P A Rückfrage Sie führen ein Ex- Kennziffer für Durch- Durchsage zu allen Quittungston Durchsage terngespräch sage eingeben Systemtelefonen...
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Seite 21: Makeln - Zwischen Mehreren Gesprächen Wechseln
Bedienung Makeln - Zwischen mehreren Ge- Systemtelefone sprächen wechseln Makeln bedeutet das Wechseln zwischen mehreren Gesprächen. Dabei ist jeweils nur ein Gespräch aktiv. Die TK-Anlage hält die anderen Gespräche. Wartende Externteilnehmer hö- ren ggf. die Wartemusik. Makeln Systemtelefone A Sie führen ein Gespräch, zusätzlich werden Zum nächsten Gespräch wechseln: ein oder mehrere Gespräche gehalten. -
Seite 22: Verbindungsliste
Bedienung Systemtelefone Verbindungsliste Ihnen werden alle Verbindungen angezeigt, die sich noch im Anlagenspeicher befinden. Die Verbindungsliste können Sie aufrufen, indem Sie die Wahlwiederholungstaste länger als 2 Sekunden gedrückt halten. Zusätzlich können Sie den Eintrag, den Sie gerade angezeigt be- kommen durch Drücken der Telefonbuch-Taste im Telefonbuch abspeichern. Rufnummer aus der Verbindungsliste Systemtelefone wählen... -
Seite 23: Parken Eines Externgesprächs
Bedienung Parken eines Externgesprächs Systemtelefone Sie können ein Externgespräch kurzzeitig unterbrechen, in der TK-Anlage parken, weil Sie z.B. - Ihren Platz kurz verlassen müssen, - das Gespräch an einem anderen Telefon der TK-Anlage wiederaufnehmen wollen. Während des Parkens in der TK-Anlage bleibt die Wählleitung (B-Kanal) belegt. Der Extern- teilnehmer hört die Wartemusik. -
Seite 24: Rückfrage
Bedienung Systemtelefone Rückfrage Während Sie telefonieren, können Sie Ihr Gespräch unterbrechen und zwischendurch mit jemand anderem sprechen. Das 1. Gespräch wird durch die TK-Anlage gehalten. Der war- tende Teilnehmer kann nicht mithören. Ein Externteilnehmer hört ggf. eine Wartemusik. In Rückfrage können Sie alle Funktionen Ihres Telefons nutzen, z.B. Telefonbuch, Zielwahl, Durchsage. -
Seite 25: Analoge Telefone
Bedienung Systemtelefone Raumrückfrage Sie können Ihr Telefongespräch unterbrechen und zwischendurch mit jemand anderem im Raum sprechen, ohne daß Ihr Telefonpartner mithören kann. Sie telefonieren Softkey "rückfrage" drücken, "zurück" drücken, um das Te- extern oder intern die Verbindung wird gehalten. lefongespräch fortzusetzen. Sie können sprechen, ohne daß... -
Seite 26: Rückruf Bei Besetzt
Bedienung Rückruf bei Besetzt Systemtelefone Wenn ein Externteilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf von die- sem Teilnehmer einleiten (abhänig vom Netzprovider). Sobald Ihr gewünschter Teilnehmer den Hörer aufl egt, klingelt Ihr Telefon. Sie erhalten den Rückruf. Nehmen Sie den Hörer ab, wird der Teilnehmer automatisch gerufen. -
Seite 27: Telefonbuch - Rufnummern Wählen
Bedienung Telefonbuch - Rufnummern wählen Systemtelefone Das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystem können Sie komfortabel über TK-Suite ele- ments pflegen. Alle dort angelegten Kontakte stehen Ihnen dann auch an Ihren Telefonen zur Verfügung. Zur Auswahl der Rufnummern steht Ihnen das Telefonbuch als alphabetisch sortiertes, numerisch sortiertes Register oder als Vanity Telefonbuch zur Verfügung. -
Seite 28: Telefonbuch (Alphabetisch)
Bedienung Systemtelefone Telefonbuch (Vanity) '& Geben Sie den gewünschten An- Nächsten Buchstaben Eventuell zum gewünschten Taste Te- wählen, z. B. N = 6. Der lefonbuch fangsbuchstaben ein, z.B. A = 2 Der Eintrag blättern. drücken erste Eintrag mit dem gewählten erste Eintrag mit "An"... -
Seite 29: Telefonschloß - Notruf
Bedienung Telefonschloß - Notruf Systemtelefone Sie können Ihr Telefon vor unbefugter Benutzung sichern, indem Sie Ihr Telefon abschließen. Ist Ihr Telefon abgeschlossen, können Sie: - nur intern telefonieren - alle ankommenden Gespräche annehmen und ggf. intern weitervermitteln - extern nur die gespeicherten Notrufnummern Falls Sie einen Telefoncode für Ihr Telefon programmiert haben, müssen Sie zum Abschließen und zum Aufschließen Ihre 4stellige Codezahl eingeben. -
Seite 30: Telefon Abschließen Ohne Funktionstaste
Bedienung Telefon abschließen ohne Funktionstaste Systemtelefone !13 Mit "set 13" die Funktion ein- Mittlere Taste drücken. leiten. Falls im Display der Ihr Telefon ist abgeschlossen Telefoncode verlangt wird: Codezahl eingeben. Im Display steht "Telefonschloß", bzw. bei gespeicherten Notruf- und/oder Babyrufnummern "Notruf / Direktruf". Wenn jemand versucht zu wählen, hört er einen Feh- lerton. -
Seite 31: Multifunktion/Zeitsteuerung
Bedienung Multifunktion/Zeitsteuerung Systemtelefone Über die Zeitsteuerung schaltet die TK-Anlage zu bestimmten Zeiten und Wochentagen Funktio- nen ein oder aus. Folgende Funktionen sind über die Zeitsteuerung steuerbar: - Anklopfschutz - Anrufschutz - Displaybeleuchtung - Gruppe ein-/ausbuchen - Inkognito - Relais - Rufprofil - Rufvariante - Telefonschloss - Tonruf aus... -
Seite 32: Türsprechanlage Und Türöffner Betätigen
Bedienung Systemtelefone Türsprechanlage und Türöffner betätigen Wenn Sie eine Türfreisprecheinrichtung (TFE) an Ihre TK-Anlage angeschlossen haben, können Sie mit einem Besucher sprechen, der vor Ihrer Tür steht. Ihr Telefon ruft mit dem Türruf, wenn der Besucher den Klingelknopf drückt. Nach dem letzten Rufzeichen haben Sie noch 30 Sekunden Zeit (solange die rote LED blinkt), den Tür- ruf durch Abnehmen des Hörers entgegenzunehmen. -
Seite 33: Übermittlung Ihrer Rufnummer
Bedienung Türöffner direkt betätigen Systemtelefone + P S12 P Z Q P - Quittungston, Türöffner wird Internrufnummer Hörer auflegen Hörer abnehmen für 3 Sekunden aktiviert der Tür Hinweise Einen Türruf können Sie an Ihrem Systemtelefon nur mit der Funktionstaste "Tür" heranho- len. -
Seite 34: Umleitungen - Anrufe Zu Einem Anderen Telefon Umleiten
Bedienung Umleitungen - Anrufe zu einem Systemtelefone anderen Telefon umleiten Umleitungen durch die TK-Anlage: Sie können alle Anrufe zu einem anderen Benutzer oder über den 2. B-Kanal zu einem Externteilnehmer umleiten. Dabei können Sie wählen, ob - Anrufe ständig umgeleitet werden sollen, - ein Anruf nur bei besetztem Telefon umgeleitet werden soll, - ein Anruf nur umgeleitet werden soll, wenn er innerhalb einer in TK-Suite Elements einstellbaren Zeit nicht angenommen wird (Standard 20 sek.) -
Seite 35: Umleitung Zu - Schalten Mit Funktionstaste
Bedienung Umleitung zu - schalten mit Systemtelefone Funktionstaste Mit Taste "Umleitung zu" Funktion einleiten. Ein- oder ausschalten Der aktuelle Status der Umleitung wird angezeigt. analoge Telefone Alle Umleitungen deaktivieren +Q P S580 Q P - Hörer abnehmen Umleitung zu - Quittungston... -
Seite 36: Wahlwiederholung - Rufnummer Nochmal Wählen
Bedienung Wahlwiederholung - Rufnummer Systemtelefone nochmal wählen In der erweiterten Wahlwiederholung speichert die TK-Anlage die von Ihnen gewählten letzten 10 Rufnummern. Sie können eine dieser Rufnummer auswählen und einfach durch Abnehmen des Hörers wählen lassen. Erweiterte Wahlwiederholung Systemtelefone -: y& oder Mit den Pfeiltasten eine der letz- Hörer abnehmen, die angezeigte... -
Seite 37: Rufnummer Mit Zieltaste Wählen
Bedienung Rufnummer mit Zieltaste wählen Systemtelefone Hörer abnehmen und Zieltaste drücken. Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt und gewählt. Die Wählleitung wird automatisch belegt. Wenn der Teilnehmer sich meldet, tele- fonieren Sie wie gewohnt. Hinweise Die Externrufnummer ohne die "0" zur Wählleitungsbelegung eingeben. Die Wählleitung wird bei der Wahl automatisch belegt. -
Seite 38: Gruppen
Bedienung Systemtelefone Gruppen Sie gehören zu einer Gruppe von Teilnehmern, wenn Ihre Internrufnummer einer Gruppen- nummer zugordnet ist. Mit der Funktionstaste "Gruppentaste" können Sie sich in einer Teilnehmergruppe als an- wesend oder abwesend melden. Die Reihenfolge in der Rufverteilung ist wichtig (z.B. zur besseren Auslastung einer Hotline) und wird nicht verändert, wenn sich ein Gruppenmitglied der Gruppe als anwesend oder abwesend meldet. -
Seite 39: Voicebox Steuern
Bedienung Systemtelefone Voicebox steuern Um die Voicebox zu steuern, stellen Sie über die im Konfigurator vergebene interne Rufnummer eine Verbindung zur Voicebox her und geben Sie (wenn benötigt) die Voicebox PIN ein. Anschließend können Sie anhand des folgenden Menübaumes durch die Voicebox navigieren. -
Seite 40: Programmierbaum
Bedienung Programmierbaum Systemtelefone 1 Rufprofi l ......2 Anrufschutz ..... (ein / aus) 1 Funktionen 3 Telefonschloss ....4 Anklopfschutz ....(ein / aus) 5 Inkognito ......(ein / aus) 7 Umleitung ......8 Umleitungen-ISDN 1 Tonruf....... 2 Telefonprofi l 2 Displayparameter.... - Seite 41 Bedienung Programmierbaum Systemtelefone 5 Telefonbuch 1 Kontakt erstellen ..... 2 Kontakt ändern ....3 Kontakt löschen ....1 Benutzerdaten ändern ..9 Anlagenein- 2 Ansagetexte (ST 40/42/45) stellungen .................. 5 Netzwerk ......................................# Wartung ......1 Softwareversion .........
- Seite 42 So beteiligen Sie sich an der Wiederverwendung und der Valorisierung von Elektrik- und Elektronik-Altgeräten, die andernfalls negative Auswirkungen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit haben könnten. AGFEO GmbH & Co. KG Änderung und Irrtum vorbehalten. Gaswerkstr. 8 Printed in Germany...