Gruppe Hinzufügen - Kyocera TASKalfa 356ci Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch
5
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können gleichzeitig
hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst mindestens
ein Ziel ab. Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für FAX, 100 Ziele für i-FAX und insgesamt 10 Ziele für FTP und
SMB können in einer Gruppe zusammengefasst werden.
1
2
Ziel speichern.
1
Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde und wählen Sie [Speichern].
Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.
2
Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint. Wählen Sie [Ja]
oder [Nein].
Bei Auswahl von [Ja] erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste. Gehen
Sie zum nächsten Schritt.
Bei Auswahl von [Nein] ist das Abspeichern beendet.
3
Wählen Sie die Zielwahltaste, auf der Sie das Ziel speichern möchten > [Weiter] > Wählen
Sie das Ziel, das Sie speichern möchten > [Weiter]
Die Details des Ziels können geändert werden, indem Sie das Ziel und dann [Detail]
wählen.
4
Wählen Sie [Ändern] bei [Anzeigename] und [Ziel], um die Einstellungen anzupassen.
5
Wählen Sie [Speichern].
Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der
Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Adressbuch" >
[Hinzufügen] > [Gruppe] > [Weiter]
Namen eingeben.
1
Wählen Sie [Ändern] im Bereich "Adressnummer".
2
Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl
aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3
Bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet.
4
Wählen Sie [Ändern] unter "Name".
2-17