Teamfunktionen; Antwort Auf Den Zentralen Tonruf; Filtern Der Anrufe Für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen; Vom Telefon Des Chefs Oder Der Sekretärin Aus - Alcatel-Lucent 4028 Benutzerhandbuch

Teamfunktionen

4

Antwort auf den zentralen Tonruf

4.1
Nachtdi e nstanruf heranholen
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
Einstellung
menü
Greift auf die
Seite „Menü" zu
Rückfrage Anrufe heranho
Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen"-Gruppen
4.2
Gefilterte Liste:
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, „Chef/Sekretärinnen"-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können.
•
Vom Telefon des Chefs oder der Sekretärin aus:
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
Eine
programmierte
Taste betätigen
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Telefons durch das zur Taste „Ch/Sek" gehörige
Symbol angezeigt.
Other
menü
Merkmale
Nachtdienstanru
heranholen
Heranholen eines Anrufs
4.3
Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie von
Ihrem Telefon aus antworten.
• Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Gruppenanruf heranholen
Einstellung
menü
Greift auf die
Seite „Menü" zu
Rückfrage Anrufe heranho
• Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Einzelanruf heranholen
Einstellung
menü
Greift auf die
Seite „Menü" zu
Anrufe heranho Einzeln heranhl
Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das
Heranholen geschützt werden.
17
menü
Merkmale
Gruppenanruf
heranholen
Merkmale Rückfrage
Nummer des
Telefons, das
klingelt