Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht Seite 30

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Faxen vom PC
Faxnachrichten können vom Computer aus gesendet werden, ohne dass dafür
ein Gang zum Xerox WorkCentre 3550 erforderlich wäre. Damit Faxnachrichten
vom Computer aus versendet werden können, muss zuvor die Druckersoftware
installiert werden. Diese Fax-Funktion wird mit gemeinsam mit dem
Druckertreiber installiert. Anweisungen siehe
auf Seite 16.
1. Das Dokument, das gefaxt werden soll, öffnen. Auf Datei > Drucken
klicken und Xerox MFP PC Fax in der Druckerliste auswählen.
2. OK wählen.
3. Die gewünschten Optionen für den Faxauftrag wählen:
• Telefonbuch: Wenn das
Windows-Adressbuch
verwendet wird, einen
Empfänger in der Liste
auswählen oder mithilfe der
Schaltfläche Hinzufügen einen
neuen Empfänger hinzufügen.
Mithilfe der Pfeiltaste neue
Empfänger zur Empfängerliste
hinzufügen. Bei Verwendung
des Outlook Office-Adressbuchs
einen Empfänger in der Liste
auswählen und mithilfe der Pfeiltaste neue Empfänger zur
Empfängerliste hinzufügen. Auf die Schaltflächen Hinzufügen und
Entfernen klicken, um die Empfängerliste zu bearbeiten.
• Faxqualität: Für die Faxqualität stehen die Optionen Standard und
Fein zur Auswahl.
• Deckblatt: Wenn ein Deckblatt gedruckt werden soll, das
Kontrollkästchen Deckblatt verwenden aktivieren. Die gewünschten
Angaben für das Deckblatt eintragen. Durch Klicken auf die
Schaltfläche Erweitert kann ein Deckblatt importiert werden.
• Datum: Dient zur Auswahl eines Datums für den Faxauftrag.
• Bei Zustellung benachrichtigen: Dieses Kästchen aktivieren, wenn
eine Benachrichtigung erfolgen soll, dass das Fax den Empfängern
zugestellt wurde.
• Vorschau: Dient zur Vorabanzeige des Deckblatts und des
Faxdokuments, die gesendet werden sollen.
4. Auf Senden klicken, um die Faxnachricht zu übertragen.
Der Faxauftrag wird über das Netzwerk oder über die USB-Verbindung an
das Gerät übertragen und von dort aus über die Faxleitung des Geräts an
den Empfänger gefaxt.
30 Xerox WorkCentre 3550
Kurzübersicht
Installation der Druckersoftware