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Abrufen von Scandateien aus einem Mailboxordner
Über Embedded Web Server können Scandateien aus einem Mailboxordner abgerufen und auf dem
Computer gespeichert werden.
Scandateien aufrufen:
1.
Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben
und dann die Eingabetaste drücken.
Hinweis:
Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt
der IP-Adresse des Druckers
2.
Registerkarte Scannen öffnen.
Mailbox auswählen.
3.
4.
Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf den Ordner klicken, der den Scan enthält.
Die Scandatei wird im Fenster "Ordnerinhalt" angezeigt.
Hinweise:
•
Handelt es sich um einen kennwortgeschützten privaten Ordner, auf das Feld
Ordnerkennwort klicken, das Kennwort eingeben und auf OK klicken.
•
Wenn die Scandatei nicht angezeigt wird, auf Ansicht aktualisieren klicken.
5.
Unter "Maßnahme" eine Option wählen und auf Start klicken.
−
Laden: speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer. Wenn die entsprechende
Aufforderung erscheint, auf Speichern klicken und den gewünschten Speicherort auf dem
Computer ansteuern. Anschließend die Datei öffnen oder das Dialogfeld schließen.
Nachdrucken: Datei drucken, ohne eine Kopie auf dem Computer zu speichern.
−
Löschen: Datei aus der Mailbox löschen. Bei Aufforderung auf OK klicken, um die Datei zu
−
löschen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.
Hinweis:
Mailboxdateien können auch über die Druck-App gedruckt werden. Einzelheiten siehe
Drucken von
auf Seite 130.
Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers
Mit dieser Funktion können Benutzer Dokumente scannen, die dann an einen benutzereigenen
Ordner auf einem externen Server ausgegeben werden. Jeder authentifizierte Benutzer hat einen
separaten eigenen Ordner. Der Verzeichnispfad wird durch LDAP festgelegt.
Die Funktion „Scanziel: eigener Ordner" ist als Workflow „Eigener Ordner" in der Workflow-Scan-App
verfügbar.
Workflow „Eigener Ordner" aktivieren:
•
Sicherstellen, dass die LDAP-Netzwerkauthentifizierung konfiguriert ist.
•
Sicherstellen, dass für jeden Benutzer im LDAP-Verzeichnis ein eigener Ordner definiert ist.
Hinweis:
Wenn sich ein Benutzer mit Netzwerk-Anmeldedaten beim Drucker anmeldet, erscheint
in der Anzeige „Einen Workflow auswählen" der Workflow „Eigener Ordner".
auf Seite 41 zu entnehmen.
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