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Kapitel 5 Ihre CardScan-Kontakte verwalten
1
Duplizierungen verwalten
Duplizierungen suchen
5-4
Corex Technologies
•
Sollen nur die noch nicht geprüften Kontakte angezeigt werden, klicken Sie
in der Listenansicht in der Kopfzeile auf das ? Ungeprüfte Kontakte werden
am Anfang der Liste sortiert nach dem jeweiligen Datum angezeigt.
•
Möchten Sie alle Kontakte einer Kategorie finden, wählen Sie
Kategorien→Suchen und definieren die betreffende Kategorie.
Suchbegriff: „Suchen"
Ihre Dateien können duplizierte Kontakte enthalten. Als duplizierte Kontakte
(oder „Duplizierungen") werden Kontakte bezeichnet, in denen dieselben Vor-
und Nachnamen vorkommen (bzw. in denen kein Vor- oder Nachname, aber
dieselbe Firma vorkommt) wie in einem bereits vorhandenen Kontakt.
Duplizierungen können z.B. in folgenden Fällen entstehen:
•
Sie haben für einen Kontakt mehrere Karten gescannt.
•
Sie haben Kontakte importiert, die in Ihrer Datei bereits vorhanden waren.
•
Sie haben die Karte eines Kontakts gescannt und die Daten parallel aber
auch von Hand eingegeben.
Als duplizierte Kontakte oder „Duplizierungen" werden Kontakte bezeichnet, in
denen dieselben Vor- und Nachnamen vorkommen (bzw. in denen kein Vor-
oder Nachname, aber dieselbe Firma vorkommt) wie in einem bereits
vorhandenen Kontakt. Wenn alle Informationen in einem duplizierten Kontakt
identisch mit den Informationen in einem anderen Kontakt sind, wurde eine
„exakte Duplizierung" erzeugt.
Sie können Duplizierungen wie im Folgenden beschrieben finden, vergleichen
und löschen:
1.
Öffnen Sie die Datei, die nach Duplizierungen durchsucht werden soll.
2.
Wählen Sie Karte→Duplizierungen suchen.
Wenn keine Duplizierungen gefunden werden, erscheint die Meldung
„Keine Duplizierungen gefunden". Klicken Sie auf OK.
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