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Kapitel 4 Kontakte überprüfen, bearbeiten und organisieren
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Corex Technologies
Namen und Adressen detailliert prüfen
Namen und Adressen enthalten häufig sehr detaillierte Angaben. Manche
Namen z.B. enthalten Titel oder Anreden (z.B. Dr., Prof., Frau Dipl.-Übers.
usw.). Diese detaillierten Informationen müssen richtig eingeordnet werden;
dies ist insbesondere beim Exportieren, Übertragen und Synchronisieren der
Daten wichtig. Mit der Funktion Detailinformationen prüfen... können Sie diese
Angaben überprüfen.
Damit Sie die Funktion Detailinformationen prüfen... vollständig
nutzen können, müssen die Kontakte bereits überprüft und bearbeitet
worden sein.
1.
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht Karte→Detailinformationen
prüfen... oder klicken Sie in der Bearbeitungsansicht auf die Feldnamen
Name oder Adresse. Nun erscheint das folgende Dialogfenster:
Wenn Sie dieses Dialogfenster mit Karte→Detailinformationen
prüfen... öffnen, wird die Registerkarte Name angezeigt. (Ansonsten wird
die Registerkarte des Feldes geöffnet, auf das Sie zuvor in der
Bearbeitungsansicht geklickt haben.)
2.
Nehmen Sie ggf. die erforderlichen Änderungen vor. Ihre Eingaben
werden gespeichert, sobald Sie auf die Schaltflächen OK, Zurück oder
Weiter klicken. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Eingaben im
jeweils zuletzt geöffneten Datensatz stornieren möchten. Die Online-Hilfe
öffnen Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.
3.
Wenn Sie weitere Kontakte prüfen möchten, klicken Sie auf Weiter oder
Zurück.
4.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das
Dialogfenster zu schließen.
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