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Corex CardScan Series Kurzanleitung

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Inhaltsverzeichnis
CardScan Kurzanleitung
So erzeugen Sie ein Adressbuch aus gescannten Visitenkarten:
Systemanforderungen
prüfen
:
• Windows 98 oder höher
• Pentium oder höher
• 64 MB RAM
• 50 MB Festplattenspeicher
• CD-ROM-Laufwerk
• USB-Port
Scanner konfigurieren:
• CardScan starten und
anweisungen des Scanner-
Konfigurationsassisten
Scanner mit
folgen.
Kalibrierungskarte
kalibrieren. Nach
anweisungen auf der
Kalibrierungskarte
verfahren.
Software installieren:
• Windows NT, 2000 oder XP:
anmeldung als Administrator.
• CD-ROM einlegen.
• Auf Installieren klicken und
Anweisungen auf dem
Bildschirm folgen.
Karten scannen und verarbeiten:
• Karten mit der bedruckten
Seite nach oben in
einführen.
Scanner
• Nach Abschluss des
Scan-Vorgangs auf Verarbeiten
klicken.
Chapter
1
Scanner anschließen:
USB-Kabel anschließen.
•
(Wenn bereits
angeschlossen, wieder
abziehen und neu
einstecken.)
Datei speichern:
→Speichern
• Befehl Datei
unter; dann auf Speichern
klicken.
• Wenn vorstehendes
Dialogfenster erscheint, auf
OK klicken.
Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Corex CardScan Series

  • Seite 1 Chapter CardScan Kurzanleitung So erzeugen Sie ein Adressbuch aus gescannten Visitenkarten: Scanner anschließen: Systemanforderungen Software installieren: prüfen USB-Kabel anschließen. • • Windows NT, 2000 oder XP: (Wenn bereits • Windows 98 oder höher anmeldung als Administrator. angeschlossen, wieder • CD-ROM einlegen. •...
  • Seite 2 Erklärung formuliert wurden. Corex Technologies Corp. schließt sämtliche impliziten Garantien der Marktgängigkeit, des Eigentumsanspruchs und der Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Corex Technologies Corp. übernimmt keine Garantie dahingehend, dass die Software oder die Dokumentation Ihre Anforderungen erfüllt, dass die Software oder die Dokumentation mängel- oder fehlerfrei sind oder dass die Software störungsfrei...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Kapitel 1 Herzlich willkommen bei CardScan! ..............CardScan-Funktionen ............1-1 Grundlegende Funktionen ........1-2 Kontakte nach Ihren Vorstellungen verwalten ..1-3 Kontakte überall sichern und überall auf Ihre Kontakte zugreifen ........1-3 Kontakte auf dem neuesten Stand halten ....Hinweise zu diesem Handbuch und zu sonstigen Informationsquellen ........
  • Seite 4 Kapitel 6 Kontaktpotenziale über das CardScan.Net ausschöpfen ..........Die ersten Schritte mit dem CardScan.Net ........Hinweise zur CardScan.Net-Synchronisierung ................Konfliktlösung ..........Kontaktdaten manuell synchronisieren ..........6-5 Einzelne Dateien synchronisieren ............6-5 Alle Dateien synchronisieren ........... Automatische Synchronisierung ......Aktualisierungen mit dem AccuCard-Dienst Corex Technologies...
  • Seite 5 Erstkonfiguration und Synchronisierung Kapitel 9 Kontaktdaten mit Pocket PC®-Geräten synchronisieren ............... ActiveSync konfigurieren ..........Ausgewählte Dateien synchronisieren ......Das Corex CardScan-Modul ActiveSync deinstallieren Kapitel 10 Mit Ihren Kontakten kommunizieren ......10-1 Kontakte in der Zusammenfassung (Übersicht) verwenden ............10-2 Signaturkarten verwenden ......10-2...
  • Seite 6 Inhalt Anhang A: CardScan-Scanner – Garantie Anhang B: Konformität mit FCC und EC ................FCC-Erklärung .............. EC-Konformitätserklärung Index Corex Technologies...

  • Seite 7: Kapitel 1 Herzlich Willkommen Bei Cardscan

    CardScan ist ein elektronisches Adressbuch, das Adressdaten auf Visitenkarten scannt und speichert. Nach dem Einscannen einer Visitenkarte mit einem Corex Scanner oder einem TWAIN-kompatiblen Scanner verarbeitet CardScan die eingelesenen Daten und weist die betreffenden Informationen den verschiedenen Feldern im Datensatz des jeweiligen Kontakts zu. Mit jeder neu gescannten Karte wächst Ihre CardScan-Kontaktdatei.

  • Seite 8: Kontakte Nach Ihren Vorstellungen Verwalten

    Textdatei. • Sie können Ihre Daten aus CardScan per Datentransfer in Kontaktmanager und in PIMs übertragen (u.a. in Palm OS Desktop). • Sie können Ihre Kontaktdaten mit PDAs wie z.B. Palm OS™-Handhelds ® und Pocket PC -Geräten synchronisieren. Corex Technologies...

  • Seite 9: Kontakte Überall Sichern Und Überall Auf Ihre Kontakte Zugreifen

    Hinweise zu diesem Handbuch und zu sonstigen Informationsquellen Kontakte überall sichern und überall auf Ihre Kontakte zugreifen Sie können Ihre CardScan-Dateien in ein privates sicheres Konto im CardScan.Net speichern. Sobald Sie für eine Datei die CardScan.Net- Verwaltung aktiviert haben, ... •...

  • Seite 10: Weitere Informationsquellen / Unterstützung

    Informationen an, die bei der Drucklegung des Handbuchs noch nicht bekannt waren. Mit Hilfe→Benutzerhandbuch anzeigen öffnen Sie die PDF-Datei dieses Handbuchs in einer druckfähigen Formatierung. Unseren Technischen Support erreichen Sie mit Hilfe→Technischer Support. Weitere Informationen zum Technischen Support von Corex finden Sie auf dem Einband dieses Handbuchs. Corex Technologies...
  • Seite 11 Funktionen der Schaltflächenleiste in CardScan beschrieben. Glossar In der Online-Hilfe finden Sie noch vor dem Inhaltsverzeichnis ein Glossar mit wichtigen Begriffen. Den Technischen Support von Corex erreichen Sie über die Corex Website unter www.cardscan.com. Dort finden Sie ... • die Wissensdatenbank des Technischen Support unter www.cardscan.com/support/,...
  • Seite 12 Kapitel 1 Herzlich willkommen bei CardScan! DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. Corex Technologies...

  • Seite 13: Kapitel 2 Cardscan Installieren

    Vorab Kapitel 2 CardScan installieren Damit Sie CardScan möglichst rasch nutzen können, sollten Sie die Software installieren und konfigurieren, wie in diesem Kapitel beschrieben. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte gegliedert: • Vorab • Installation und Konfiguration • Upgrade von einer älteren Version Vorab Bevor Sie die CardScan-Software installieren, verfahren Sie, wie im Folgenden beschrieben:...

  • Seite 14: Cardscan Installieren Und Konfigurieren

    Assistenten aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach der Installation CardScan öffnen. Einige Augenblicke später wird das CardScan-Fenster geöffnet, und der Scanner-Konfigurationsassistent erscheint. Bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren können, müssen Sie nun wie im Folgenden beschrieben Ihren Scanner anschließen. Corex Technologies...

  • Seite 15: Den Scanner Anschließen

    CardScan installieren und konfigurieren Den Scanner anschließen Die folgende Beschreibung bezieht sich ausschließlich auf den CardScan 600. Beachten Sie bei sonstigen Scannern bitte die mitgelieferte Scanner-Dokumentation. So schließen Sie einen CardScan 600 an: • Verbinden Sie den USB-Port des Scanners mit dem USB-Port Ihres Rechners.

  • Seite 16: Upgrade Von Einer Älteren Version

    Sie auf Entfernen. Nun erscheint der InstallShield-Assistent. Folgen Sie den Anweisungen von InstallShield, um CardScan zu deinstallieren. Wenn Sie ein Palm-Gerät eingesetzt haben, sollten Sie den HotSync Manager beenden und nach der Deinstallation von CardScan neu starten. Corex Technologies...

  • Seite 17: Dateien Aus Älteren Versionen Konvertieren

    Upgrade von einer älteren Version Dateien aus älteren Versionen konvertieren Wenn Sie versuchen, eine alte CardScan-Datei zu öffnen, werden Sie aufgefordert, diese Datei zu konvertieren. Nach der Konvertierung können Sie diese Dateien nicht mehr in einer älteren CardScan-Version öffnen. Aus diesem Grund ... •...
  • Seite 18 Kapitel 2 CardScan installieren DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. Corex Technologies...

  • Seite 19: Kapitel 3 Ihr Adressbuch Erzeugen

    Kapitel 3 Ihr Adressbuch erzeugen Die in CardScan verfügbaren Funktionen (siehe Abschnitt „CardScan-Funktionen“ auf Seite 1-1) beinhalten alle wesentlichen Funktionen eines elektronischen Adressbuchs, in dem Informationen genau, einfach zu verwalten, sicher und mit wenigen Mausklicks nutzbar organisiert sind (z.B. die Möglichkeit, E-Mails zu senden, die Adresse eines Kontakts auf einer mit MapQuest erzeugten Karte anzuzeigen oder Telefon- und Telefaxnummern zu wählen).

  • Seite 20: Visitenkarten Scannen

    CardScan zu öffnen. Wenn Sie CardScan zum ersten Mal öffnen, erzeugt CardScan die Datei „Unbenannt-1“. Kontaktinformationen, die Sie nun scannen und verarbeiten, werden zunächst in diese Datei „Unbenannt-1“ gespeichert. Diese Datei können Sie unter einem neuen beschreibenden Namen speichern. Corex Technologies...
  • Seite 21 Visitenkarten scannen Führen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach oben in den Scanner ein. Während die Karte eingezogen wird, erscheint das Dialogfenster Scan- Optionen. In diesem Dialogfenster haben Sie folgende Möglichkeiten: • Sie können die gespeicherten Bilder verarbeiten, um die enthaltenen Textinformation in Kontaktdaten umzuwandeln.
  • Seite 22 Fragezeichen erkennen Sie, dass die Daten noch nicht geprüft wurden (siehe Abschnitt „Warum und wann Kontakte überprüft werden sollten“ auf Seite 4-1). AccuCard-Dienst-Updates erkennen Sie an der roten Flagge. Weitere Informationen zum AccuCard-Dienst finden Sie im Abschnitt „Aktualisierungen mit dem AccuCard-Dienst“ auf Seite 6-7. Corex Technologies...

  • Seite 23: Kontakte Aus Kontaktmanagern Und Pims Importieren

    Kontakte aus Kontaktmanagern und PIMs importieren Kontakte aus Kontaktmanagern und PIMs importieren Sie können Kontakte aus beliebigen Kontaktmanagern oder PIMs importieren, die Kontakte als Textdateien mit Tabulatoren oder Kommata als Trennzeichen exportieren können. So importieren Sie Kontakte: Öffnen Sie die Datei in der Quellapplikation. Speichern Sie die Datei nach den Anweisungen in Ihrer Anwendung oder exportieren Sie die Daten als Textdatei mit Tabulatoren oder Kommata als Trennzeichen auf Ihre Festplatte.
  • Seite 24 RENNZEICHEN ABULATOR Möchten Sie eine vordefinierte Vorlage importieren, wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Listenfeld I aus und fahren MPORTVORLAGEN mit Schritt 11 fort. Wenn Sie eine eigene Importvorlage definieren möchten, verfahren Sie, wie ab Schritt 8 beschrieben. Corex Technologies...

  • Seite 25: Dateien Und Kontakte Manuell Erzeugen

    Dateien und Kontakte manuell erzeugen Wählen Sie für jede Spalte aus dem Dropdown-Listenfeld oben in der Spalte das CardScan-Feld, in das die Daten eingefügt werden sollen. Möchten Sie eine Spalte überspringen, wählen Sie [übergehen]. Wenn Sie eine Spalte importieren möchten, die nicht als CardScan-Feld definiert ist, wählen Sie Anmerkungen oder Sonst.

  • Seite 26: Kontakte Durch Drag&Drop Von Textdaten Aus E-Mails Und Aus Dateien Übernehmen

    CardScan-Dateien brauchen Sie nur einmal zu speichern. Anschließend werden die Datei nach jedem erneuten Öffnen automatisch gesichert! So speichern Sie eine Datei zum ersten Mal: Wählen Sie Datei→Speichern unter. Nun erscheint das Windows- Dialogfenster Speichern unter. Ihre CardScan-Dateien tragen die Erweiterung „.cdb“. Corex Technologies...
  • Seite 27 Ihre Kontakte speichern Geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein und klicken Sie auf OK. Nun erscheint dieses Dialogfenster: Die Voreinstellung in diesem Fenster bietet Ihnen den Vorteil eines privaten, sicheren Kontos im CardScan.Net. Auf dieses Konto können nur Sie zugreifen.
  • Seite 28 Kapitel 3 Ihr Adressbuch erzeugen DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. 3-10 Corex Technologies...

  • Seite 29: Kapitel 4 Kontakte Überprüfen, Bearbeiten Und Organisieren

    Warum und wann Kontakte überprüft werden sollten Kapitel 4 Kontakte überprüfen, bearbeiten und organisieren Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte gegliedert: • Warum und wann Kontakte überprüft werden sollten • Funktionen zum einfacheren Überprüfen und Bearbeiten • Informationen zu Kontakten hinzufügen •...
  • Seite 30 Feld wird geöffnet. Wenn Sie z.B. im Feld A auf diesen DRESSE Pfeil klicken, wird das Feld 2. A geöffnet. DRESSE Klicken Sie hier, um das zusätzliche Feld wieder zu verbergen. Wenn Sie den vorherigen oder den nächsten überprüfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche oder Corex Technologies...

  • Seite 31: Textdaten Bearbeiten

    Funktionen zum einfacheren Überprüfen In der Bearbeitungsansicht und in der Zusammenfassung gelangen Sie auch mit den Schaltflächen BildAuf und BildAb zum nächsten bzw. zum vorherigen Kontakt. Textdaten bearbeiten Klicken Sie auf die zu bearbeitenden Informationen. Mit der SmartZoom- Funktion vergrößert CardScan dann automatisch den betreffenden Ausschnitt Ihres Scans, damit Sie die Anzeige mit der gescannten Karte vergleichen können.

  • Seite 32: Namen Und Adressen Detailliert Prüfen

    Datensatz stornieren möchten. Die Online-Hilfe öffnen Sie, indem Sie auf Hilfe klicken. Wenn Sie weitere Kontakte prüfen möchten, klicken Sie auf Weiter oder Zurück. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen. Corex Technologies...

  • Seite 33: Informationen Zu Kontakten Hinzufügen

    Informationen zu Kontakten hinzufügen Informationen zu Kontakten hinzufügen In diesem Abschnitt werden folgende Elemente der grafischen Benutzeroberfläche beschrieben: • Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Internet-Adressen hinzufügen • Telefonnummern und E-Mails bearbeiten Telefonnummern hinzufügen In CardScan wird für jeden Kontakt jeweils eine Telefonnummer und eine Telefaxnummer angezeigt.

  • Seite 34: E-Mail-Adressen Und Internet-Adressen Hinzufügen

    Verfahren Sie, wie in Schritt 2 bis Schritt 3 in „Informationen zu Kontakten hinzufügen“ auf Seite 4-5 beschrieben. Sie können weitere Feldnamen hinzufügen und vorhandene Feldnamen ändern oder löschen. Feldnamen können auch mehrfach (für mehrere Nummern) verwendet werden. Suchbegriffe: „E-Mail“, „Fax“. Corex Technologies...

  • Seite 35: Funktionen, Mit Denen Kontakte Rasch Organisiert Werden Können

    Funktionen, mit denen Kontakte rasch organisiert werden können Funktionen, mit denen Kontakte rasch organisiert werden können In diesem Abschnitt werden die folgenden Themen behandelt: • Kategorien verwenden • Anmerkungen zu Kontakten hinzufügen • Kontakten beim Scannen automatisch Kategorien zuweisen und Anmerkungen zuordnen Kategorien verwenden Wenn Sie Ihre Kontakte Kategorien zuweisen, können Sie leichter auf Ihre...
  • Seite 36 Kontakten zu. Ob die Zuweisung ordnungsgemäß ausgeführt wurde, können Sie anhand einer Suche nach den zugewiesenen Kategorien feststellen. Beachten Sie dazu bitte auch die Hinweise im Abschnitt „Verfahren zum Finden von Kontaktgruppen“ auf Seite 5-3. Suchbegriffe: „Kategorien“ Corex Technologies...

  • Seite 37: Anmerkungen Hinzufügen

    Kontakte löschen Anmerkungen hinzufügen Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einem Kontakt definieren möchten, weisen Sie dem Kontakt eine Anmerkung zu. Anmerkungen in Kontakten haben zudem den Vorteil, dass Sie diese Kontakte mit der Funktion QuickSearch anhand von Suchbegriffen aus den Anmerkungstexten finden können ( Suchbegriff: „Anmerkungen“).
  • Seite 38 Kapitel 4 Kontakte überprüfen, bearbeiten und organisieren DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. 4-10 Corex Technologies...

  • Seite 39: Kapitel 5 Ihre Cardscan-Kontakte Verwalten

    Mehrere Kontakte einer Datei gleichzeitig bearbeiten Kapitel 5 Ihre CardScan-Kontakte verwalten Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte gegliedert: • Mehrere Kontakte einer Datei gleichzeitig bearbeiten • Kontakte suchen • Duplizierungen suchen und entfernen • Schutz vor Datenverlusten Mehrere Kontakte einer Datei gleichzeitig bearbeiten In der Listenansicht in CardScan können Sie ...

  • Seite 40: Kontakte In Einer Datei Sortieren

    Sie an jeder beliebigen Position mit Ihrer Eingabe beginnen. Ihr Suchtext wird in jedem Fall sofort im QuickSearch-Fenster angezeigt. Der eingegebene Text wird im QuickSearch-Fenster jeweils in einem Dropdown-Listenfeld gespeichert. Dort können Sie bereits verwendete Suchtexte ggf. neu auswählen. Corex Technologies...

  • Seite 41: Verfahren Zum Finden Von Kontaktgruppen

    Kontakte suchen • Über die Dropdown-Liste der Feldnamen können Sie die Felder auswählen, die nach dem jeweils gewünschten Text durchsucht werden sollen: • Sie können beliebige CardScan-Felder durchsuchen (z.B. Anrede oder Nachgestellter Titel: Dr, Sr. usw. • Wenn Sie das Feld Telefonnummern auswählen, werden alle Felder mit Telefonnummern berücksichtigt.

  • Seite 42: Duplizierungen Verwalten

    Sie können Duplizierungen wie im Folgenden beschrieben finden, vergleichen und löschen: Öffnen Sie die Datei, die nach Duplizierungen durchsucht werden soll. Wählen Sie Karte→Duplizierungen suchen. Wenn keine Duplizierungen gefunden werden, erscheint die Meldung „Keine Duplizierungen gefunden“. Klicken Sie auf OK. Corex Technologies...

  • Seite 43: Schutz Vor Datenverlusten

    Schutz vor Datenverlusten Werden duplizierte Kontaktegefunden, erscheint dieses Dialogfenster: Vergleichen Sie die duplizierten Kontakte und entscheiden Sie, welche Variante Sie jeweils löschen möchten. Suchbegriff: „Duplizierung“ Schutz vor Datenverlusten Ihr CardScan-Adressbuch enthält sehr wichtige Daten. Damit Sie vor Verlusten geschützt sind, müssen Sie Ihre Kontaktdaten regelmäßig sichern. In CardScan können Sie Ihre Daten auf verschiedene Weise schützen: •...

  • Seite 44: Ihre Kontakte Sichern

    Kapitel 5 Ihre CardScan-Kontakte verwalten Ihre Kontakte sichern Beim Schließen einer Datei erscheint regelmäßig z.B. der folgende Hinweis: Wir empfehlen nachdrücklich, dass Sie diese Aufforderung bestätigen, um Ihre Datei zu sichern. Klicken Sie auf OK. Anschließend erscheint dieses Dialogfenster: Corex Technologies...
  • Seite 45 Schutz vor Datenverlusten Übernehmen Sie das voreingestellte Dateiverzeichnis (C:\...\Eigene Dateien\...) oder suchen Sie das gewünschte sonstige Verzeichnis und klicken Sie auf Weiter. Nun erscheint dieses Dialogfenster: Sichern Sie Ihre Kontakte mit einem der im Backup-Assistenten vorgesehenen Verfahren. Suchbegriffe: „Backup“ Sie können den Backup-Assistenten jederzeit mit dem Befehl →...
  • Seite 46 Kapitel 5 Ihre CardScan-Kontakte verwalten DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. Corex Technologies...

  • Seite 47: Kapitel 6 Kontaktpotenziale Über Das Cardscan.net Ausschöpfen

    Die ersten Schritte mit dem CardScan.Net Kapitel 6 Kontaktpotenziale über das CardScan.Net ausschöpfen Die Verwaltung im CardScan.Net ist eine leistungsfähige Funktion von CardScan, die Ihnen über den Internetanschluss Ihres PC folgende Möglichkeiten bietet: • Backup: Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine sichere Backup-Kopie Suchbegriffe: Ihrer wertvollen Kontaktinformationen.
  • Seite 48 Wenn Sie das CardScan.Net sofort nutzen möchten, verfahren Sie, wie im Folgenden beschrieben. Möchten Sie Ihr CardScan.Net-Konto später einrichten, starten Sie CardScan.Net→Anmelden. CardScan und wählen Klicken Sie auf OK. Nun erscheint dieses Dialogfenster: Klicken Sie auf Konto einrichten, um dieses Dialogfenster zu öffnen: Corex Technologies...

  • Seite 49: Hinweise Zur Cardscan.net-Synchronisierung

    Hinweise zur CardScan.Net-Synchronisierung Geben Sie die benötigten Informationen ein, lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vereinbarung. Klicken Sie dann auf Anmelden. Anschließend erzeugt CardScan Ihr Konto im CardScan.Net und meldet Sie in Ihrem Konto an. Auf Ihrem Desktop wird das CardScan.Net- CardScan.Net-Symbol hervorgehoben angezeigt.

  • Seite 50: Konfliktlösung

    Option zum Erzeugen von Duplizierungen nicht verfügbar. Wurde der Kontakt versehentlich gelöscht, wählen Sie dann die Funktion zum Wiederherstellen des Kontakts. Bei der automatischen Synchronisierung wird immer die in den Voreinstellungen definierte Lösung angewendet (siehe Seite 6-6). Corex Technologies...

  • Seite 51: Kontaktdaten Manuell Synchronisieren

    Kontaktdaten manuell synchronisieren Kontaktdaten manuell synchronisieren Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Daten manuell zu synchronisieren: • Sie können eine einzelne Datei synchronisieren, und • Sie können alle Dateien Ihres CardScan.Net-Kontos synchronisieren. Einzelne Dateien synchronisieren So synchronisieren Sie eine einzelne Datei: Öffnen Sie die Datei.

  • Seite 52: Automatische Synchronisierung

    Wählen Sie CardScan.Net→Einstellungen. Nun erscheint dieses Dialogfenster: Klicken Sie auf das betreffende Kontrollkästchen, um die automatische Synchronisierung ein- oder auszuschalten. Bei eingeschalteter automatischer Synchronisierung können Sie die gewählte Einstellung für die Konfliktbehebung ggf. ändern. Klicken Sie auf OK. Corex Technologies...

  • Seite 53: Aktualisierungen Mit Dem Accucard-Dienst

    Aktualisierungen mit dem AccuCard-Dienst Aktualisierungen mit dem AccuCard-Dienst Wenn Sie den AccuCard-Dienst nutzen, ... • zeigt CardScan auf Ihrem Desktop den AccuCard-Status Ihrer Kontakte an (siehe folgendes Beispiel), • benachrichtigt CardScan Sie, wenn im CardScan.Net Updates verfügbar sind und • öffnet CardScan Ihr CardScan.Net-Konto, damit Sie vorgenommene Änderungen überprüfen können.
  • Seite 54 Kapitel 6 Kontaktpotenziale über das CardScan.Net ausschöpfen DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. Corex Technologies...

  • Seite 55: Kapitel 7 Daten Mit Anderen Applikationen Austauschen

    Datenaustausch-Assistent Kapitel 7 Daten mit anderen Applikationen austauschen Ein wesentlicher Vorteil von CardScan ist die Möglichkeit, rasch zuverlässige und gut strukturierte Adressbücher zu erzeugen und die neuen Kontaktdaten dann in Ihren bevorzugten Kontaktmanager, PIM oder PDA zu übertragen. Die Änderungen Ihrer Kontaktdaten werden auf Ihrem Desktop ebenso wie im Kontaktmanager, PIM oder PDA „synchronisiert“, damit in beiden Applikationen die gleichen Daten verfügbar sind.

  • Seite 56: Cardscan-Synchronisierung

    Wenn Sie zuvor CardScan-Dateien über Intellisync™ mit diesen Applikationen synchronisiert haben, können Sie nun die CardScan- Synchronisierung verwenden. Sie können in der Fremdapplikation und in CardScan die gleichen Dateien verwenden, die Sie zuvor mit Intellisync™ für CardScan kopiert haben. Corex Technologies...
  • Seite 57 CardScan-Synchronisierung Allerdings muss die CardScan-Synchronisierung für die Synchronisierung von Kontaktdaten mit der jeweiligen Fremdapplikation konfiguriert werden. • Sie können die CardScan-Synchronisierung nur mit einer vorhandenen CardScan-Datei konfigurieren. Wenn noch keine CardScan-Datei vorliegt, erzeugen Sie eine neue CardScan-Datei, indem Sie eine Karte scannen und Ihren Scan in einer Datei mit dem für die Synchronisierung zu verwendenden Namen speichern.

  • Seite 58: Manuell Synchronisieren

    Fremdapplikation zu synchronisieren. Die Synchronisierung erfolgt in einem regelmäßigen Intervall und / oder sobald sich die Daten in der CardScan-Datei ändern. Die automatische Synchronisierung kann auch dann ausgeführt werden, wenn weder CardScan noch die betreffende Fremdapplikation geöffnet sind. Suchbegriff: „AutoSync“ Corex Technologies...

  • Seite 59: Kapitel 8 Kontaktdaten Mit Palm Os™-Geräten

    Erstkonfiguration und Synchronisierung Kapitel 8 Kontaktdaten mit Palm OS™-Geräten Mit dem Conduit für Palm (auch kurz „das Conduit“ genannt) können Sie CardScan-Dateien mit den Kontaktdaten auf Palm-Handhelds synchronisieren. Wenn Sie Informationen auf dem Handheld ändern, wird Ihre CardScan-Datei automatisch aktualisiert und umgekehrt. Das Conduit für Palm wird automatisch mit CardScan installiert, wenn Sie auf Ihrem PC Palm Desktop 3 oder höher eingerichtet haben.
  • Seite 60 Wählen Sie im CardScan-Fenster Datei→Datenaustausch→Conduit für Palm. Wenn der Datenaustausch-Assistent erscheint, wählen Sie die gewünschte Einstellung für das Conduit für Palm. Nun erscheint das folgende Dialogfenster: Wählen Sie C ONDUIT EINSCHALTEN Der Pfad zur CardScan-Datei ist nun aktiviert. Corex Technologies...
  • Seite 61 Erstkonfiguration und Synchronisierung Wenn der Pfad zur CardScan-Datei in Schritt 3 nicht angezeigt oder falsch angegeben wird, geben Sie den Pfad und den Namen der zu synchronisierenden CardScan-Datei manuell ein oder wählen Sie die Datei über die grafische Benutzeroberfläche aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche K ENNWORT Wenn Ihre CardScan-Datei mit einem Kennwort geschützt ist, können...
  • Seite 62 Drücken Sie auf der Docking-Station die Taste HotSync, um die Synchronisierung zu starten. Nun erscheint eine Fortschrittanzeige. Nach erfolgreichem Abschluss der Synchronisation wird die Fortschrittanzeige geschlossen. Informationen zum Verarbeiten von Duplizierungen sowie zu den Fehlermeldungen finden Sie über die Suchbegriffe:”Fehlersuche in Verbindung mit Duplizierungen” und „Fehlersuche Fehlermeldung“. Corex Technologies...

  • Seite 63: Kapitel 9 Kontaktdaten Mit Pocket Pc®-Geräten

    ActiveSync konfigurieren ® Kapitel 9 Kontaktdaten mit Pocket PC -Geräten synchronisieren Mit dem ActiveSync-Modul können Sie aus einer CardScan-Datei und einer Pocket PC-Datei durch Synchronisieren zwei identische Dateien erzeugen. Wenn Sie Informationen auf dem PDA ändern, wird Ihre CardScan-Datei automatisch aktualisiert und umgekehrt. Wenn Sie Ihre CardScan-Dateien mit einem Pocket PC-Gerät ®...
  • Seite 64 Dienst synchronisiert. Definieren Sie auf der Registerkarte Synch-Modus, wann die Synchronisierung erfolgen soll. Auf der Registerkarte Regeln definieren Sie die Regeln zum Lösen von Konflikten und zum Konvertieren von Dateien. Klicken Sie auf Einstellungen. Nun erscheint das Dialogfenster CardScan-ActiveSync-Optionen. Corex Technologies...

  • Seite 65: Ausgewählte Dateien Synchronisieren

    Synchronisieren, um die Dateien zu synchronisieren. Klicken Sie auf OK, um die Synchronisierung abzuschließen. Das Corex CardScan-Modul ActiveSync deinstallieren Wenn Sie das Corex CardScan-Modul ActiveSync auf einem Palm PC oder einem Pocket PC deinstallieren möchten, verfahren Sie, wie im Folgenden beschrieben.
  • Seite 66 Das Corex CardScan-Modul ActiveSync deinstallieren DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. Corex Technologies...

  • Seite 67: Kapitel 10 Mit Ihren Kontakten Kommunizieren

    Kontakte in der Zusammenfassung (Übersicht) verwenden Kapitel 10 Mit Ihren Kontakten kommunizieren In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Kontakte in der Zusammenfassung (Übersicht) verwenden • Eine Signaturkarte in Ihren Microsoft Outlook-E-Mails verwenden Suchbegriff: „Zusammenfassung“ Kontakte in der Zusammenfassung (Übersicht) verwenden Wenn ein Kontakt in CardScan in der Zusammenfassung angezeigt wird, können Sie verschiedene Funktionen mit einem einzigen Mausklick ausführen:...

  • Seite 68: Signaturkarten Verwenden

    Microsoft Word darf nicht als E-Mail-Editor definiert sein. Bei den meisten Outlook-Versionen wählen Sie Tools→Optionen→E-Mail-Format und überprüfen die Einstellungen für das Nachrichtenformat. Die Verwendung einer Signaturkarte einschalten Der in CardScan definierte Signaturkarten-Assistent hilft Ihnen, diese Funktion einzuschalten. Wählen Sie Tools→Signaturkarte. Nun erscheint dieses Dialogfenster: 10-2 Corex Technologies...

  • Seite 69: Die Verwendung Einer Signaturkarte Ausschalten

    Signaturkarten verwenden Scannen Sie Ihre Visitenkarte oder verwenden Sie eine bereits gescannte Karte aus einer CardScan-Datei. Klicken Sie auf Weiter und definieren Sie Ihre Signaturkarte nach den Anweisungen des Assistenten. Der Assistent kann vorhandene Scans nur dann aus einer CardScan- Datei übernehmen, wenn die betreffende Datei aktiv ist.
  • Seite 70 Kapitel 10 Mit Ihren Kontakten kommunizieren DIESE SEITE WURDE ABSICHTLICH FREIGELASSEN. 10-4 Corex Technologies...

  • Seite 71: Kapitel 11 Drucken

    Auswahl der aus einem Kontakt zu druckenden Daten Kapitel 11 Drucken CardScan enthält einen Druckerassistenten. Der Druckerassistent hilft Ihnen, die verschiedenen Funktionen für die Druckdarstellung Ihrer Informationen zu verwenden. Sie können Ihre Daten z.B. im Format bestimmter Organizer oder als Adressaufkleber ausdrucken. Sie können aber auch eigene Formate definieren (z.B.

  • Seite 72: Den Druckerassistenten Starten

    „Kontakte in einer Datei sortieren“ auf Seite 5-2). Suchbegriff: „Drucken“ Den Druckerassistenten starten Wählen Sie Datei→Drucken. Nun erscheint das folgende Dialogfenster: Wählen Sie Ihre Karten aus und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um Ihre Kontaktdaten in der gewünschten Form auszudrucken. Suchbegriff: „Drucken“ 11-2 Corex Technologies...

  • Seite 73: Kapitel 12 Fehlersuche Und Support

    Hinweise zur Fehlersuche Kapitel 12 Fehlersuche und Support Wenn auf Ihrem System ein Problem auftritt, verfahren Sie bitte wie folgt: • Prüfen Sie, ob Sie das Problem vielleicht mit den Hinweisen in diesem Kapitel lösen können. • Wenn Ihr Fehlersymptom hier nicht beschrieben wird, suchen Sie in der Online-Hilfe den Betriff „Fehler“.

  • Seite 74: Schwer Lesbare Karten

    Der Text wurde in einer Schreibschrift oder in ausgefallenen Schriftarten gesetzt. • Texte in Logos oder Grafiken müssen erfasst werden. • Der Text ist schräg gedruckt. • Die Karte enthält sowohl horizontal als auch schräg gedruckten Text. 12-2 Corex Technologies...

  • Seite 75: Fehlermeldungen

    Hinweise zur Fehlersuche Fehlermeldungen Im Wesentlichen sind drei Typen von Fehlermeldungen zu unterscheiden. Ein Verzeichnis sämtlicher Fehlermeldungen finden Sie in der Online-Hilfe mit dem Suchbegriff „Fehler“. „Der Scanner reagiert nicht.“ Probieren Sie, ob die folgenden Maßnahmen helfen. Starten Sie den Scan- Vorgang nach jeder Maßnahme neu.

  • Seite 76: Technischer Support

    Tel: +49 (0) 2203 9113333 Fax: +49 (0) 2203 9113390 http://http://support.cardscan.org Vereinigtes Königreich Tel: +49 (0) 2203 9113332 Fax: +49 (0) 2203 9113390 http://http://support.cardscan.org Sonstige Länder Wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Händler. Ein Händlerverzeichnis finden Sie unter www.cardscan.com. 12-4 Corex Technologies...

  • Seite 77: Anhang A: Cardscan-Scanner - Garantie

    Anhang A: CardScan-Scanner – Garantie Garantiezeit Für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Kaufdatum garantiert die Corex Technologies Corporation dem Endkunden, der den CardScan-Visitenkartenscanner als Erstkunde erwirbt, dass das genannte Gerät frei von Funktionsstörungen sowie von Material- und Herstellungsfehlern ist.* Ersatzleistungen Wenn der Scanner aufgrund eines Material- oder Herstellungsfehlers während der...

  • Seite 78: Inanspruchnahme Von Garantieleistungen

    Wenn der Scanner defekt ist, fordern Sie unter +800-942-6739 beim Kundendienst eine RMA-Nummer (Rücksendenummer) sowie detaillierte Hinweise zur Rücksendung Ihres Scanners an. Sie erhalten binnen fünf Tagen nach Eingang des defekten Produktes bei Corex ein Ersatzgerät. Alle Ersatzprodukte werden mit UPS-Fahrzeugen (nicht per Luftfracht) geliefert.

  • Seite 79: Fcc-Erklärung

    FCC-Erklärung Anhang B: Konformität mit FCC und EC FCC-Erklärung Nach entsprechender Prüfung wurde festgestellt, dass dieses Gerät die Grenzwerte für Digitalgeräte der Klasse B gemäß FCC Part 15 einhält. Diese Grenzwerte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor gefährlicher Strahlung gewährleisten. Das Gerät erzeugt, nutzt und emittiert u.U.

  • Seite 80: Ec-Konformitätserklärung

    Einrichtung der Informationstechnik 100-240 V (AC), 50-60 Hz, .15 amp Herstellungsjahr: 2001 Maßgebliche Richtlinien: 73/23/EWG und 93/68/EWG (Niederspannungsrichtlinie) 89/336/EWG (EMV-Richtlinie) Maßgebliche Normen: EN60950 EN55022:1994 einschließlich A1:1995 und A2:1997 Klasse B EN50082-1 (1992) Typenprüfzertifikat: Scanner:Underwriters Laboratory, UL1950 Netzteil: TÜV-GS Corex Technologies...
  • Seite 81 Index Bearbeiten Drag&Drop 4-3 Text 4-3 Textinformationen in Feldern 4-3 Bearbeitungsansicht Text verschieben 4-3 Textinformationen durch AccuCard-Dienst Drag&Drop im CardScan.Net 1-3, 6-1 verschieben 4-3 Symbole in CardScan-Dateien 5-1 Buchstabenleiste Updates 6-7 ActiveSync siehe Pocket PC Adressbuch erzeugen 3-1 sichern 5-5 CardScan.Net synchronisieren mit Palm 8-1 AccuCard-Dienst 1-3, 5-1...
  • Seite 82 Anmerkungen 4-9 Adressen hinzufügen 4-5, 4-6 E-Mail-Adressen 4-5 Signaturkarte anhängen 10-2 Internet-Adressen 4-5 Erzeugen Telefonnummern 4-5 Adressbuch 3-1 Dateien und Kontakte manuell 3-7 Kontakte 3-1 Kontakte durch Drag&Drop 3-1 Importieren Exportieren aus Kontaktmanagern und Assistent 1-2 PIMs 3-5 Index-2 Corex Technologies...
  • Seite 83 Dialogfenster, Kontakte übertragen 1-2 Spaltendarstellung 3-6 kontextsensitive Vorlagen für 3-6 Mauszeiger 10-2 Informationsquellen Menüs 4-3 und Unterstützung 1-4 Kopieren Installieren ältere Versionen konvertierter CardScan 2-1 Dateien 2-5 CardScan-Software 2-2 Dateien in das CardScan.Net 1-3 Systemanforderungen 2-1 Daten mit dem Datenaustausch- Upgrade von einer älteren Assistenten 3-5 Version 2-4...
  • Seite 84 PDAs, Palm-Handhelds und Scannen Pocket PC 1-2 mit einem CardScan 600c oder mit Pocket PC-Geräten 9-1 600cx scannen 3-2 Rückseite von Visitenkarten 1-1 Synchronisierung TWAIN-kompatible Scanner 1-1 CardScan 7-2 Voreinstellungen 3-2 CardScan-Synchronisierung kompatible Applikationen 3-5 Scanner Index-4 Corex Technologies...
  • Seite 85 Dateien mit CardScan.Net- bei der Ausgabe nach Verwaltung 6-3, 6-4 Kartenstaus 12-2 Konfiguration mit Palm 8-1 Scannen 3-2 Konflikt 6-4 Vorlagen mit dem CardScan.Net 6-3 für Import erzeugen 3-6 mit Palm OS-Geräten 8-1 mit Palm, Konfiguration 8-1 mit Pocket PC-Geräten synchronisieren 9-1 Wählen von Palm-Kategorien 8-4...

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