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Über die Dropdown-Liste der Feldnamen können Sie die Felder auswählen,
die nach dem jeweils gewünschten Text durchsucht werden sollen:
•
Sie können beliebige CardScan-Felder durchsuchen (z.B.
Anrede oder Nachgestellter Titel: Dr, Sr. usw.
•
Wenn Sie das Feld Telefonnummern auswählen, werden alle
Felder mit Telefonnummern berücksichtigt. Dies erleichtert das
Auffinden der gewünschten Kontakte, da Sie sich nicht mehr zu
merken brauchen, ob eine Nummer nun unter dem Feldnamen
„Pager" oder „Piepser" gespeichert wurde.
•
Wenn Sie das Feld E-Mail-Adressen wählen, werden alle E-Mail-
Adressen und alle Internet-Adressen berücksichtigt.
CardScan durchsucht alle geöffneten Dateien. Die Namen von Dateien, in
denen die gewünschten Daten gefunden wurden, werden fett angezeigt.
Anschließend zeigt CardScan alle Kontakte, die den gesuchten Text enthalten,
in der Listenansicht an. Je mehr Text Sie eingeben, desto kürzer wird die
angezeigte Liste.
Wenn Sie mehrere Begriffe suchen, können Sie auch jeweils
verschiedene Verfahren verwenden.
Suchbegriff: „QuickSearch"
Verfahren zum Finden von Kontaktgruppen
In einer Gruppe zusammengefasste Kontakte können Sie auf verschiedene
Weise finden:
•
Wenn Sie Kontakte suchen, die alle mit dem gleichen Buchstaben
beginnen, klicken Sie einfach in der Buchstabenleiste auf den
betreffenden Buchstaben.
Wenn mehrere Dateien geöffnet sind, klicken Sie unten in der
Listenansicht auf die jeweiligen Schaltflächen, damit die Suchergebnisse
in den betreffenden Dateien angezeigt werden.
•
Suchen Sie Kontakte, die alle mit der gleichen Zeichenfolge beginnen
(z.B. mit der jeweiligen Firma oder mit einer gemeinsamen
Telefonnummer), können Sie die QuickSearch-Funktion verwenden
(siehe vorstehender Abschnitt).
•
Duplizierungen finden Sie mit dem Befehl Karte→Duplizierungen
suchen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Duplizierungen
verwalten" auf Seite 5-4.
Kontakte suchen
Die ersten Schritte mit CardScan
5-3
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