Oki C9850 mfp Sendme Handbuch
C9000 series
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Andere Handbücher für C9850 mfp:
- Kurzanleitung (16 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (168 Seiten) ,
- Handbuch (75 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Oki C9850 mfp
Inhaltszusammenfassung für Oki C9850 mfp
- Seite 1 SendMe Handbuch C9850 MFP C9000...
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Seite 2: Vorwort
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright © 2008 Oki Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Oki, Oki Printing Solutions und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
NHALT Vorwort ...........2 Hinweise, Achtung und Vorsicht . -
Seite 4: Hinweise, Achtung Und Vorsicht > 4
INWEISE CHTUNG UND ORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen. ACHTUNG! „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können. VORSICHT! „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können. Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. -
Seite 5: Über Dieses Handbuch
Ü BER DIESES ANDBUCH OKUMENTATIONSREIHE Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-CD/DVD. -
Seite 6: Einführung
INFÜHRUNG Mit EFI SendMe können Sie digitale Versionen Ihrer Papierdokumente erstellen und diese elektronisch an eine Reihe von Zielen senden: EFI SendMe unterstützt die folgenden Ziele: > eine E-Mail-Adresse > Ihren Drucker > ein Dateispeichergerät, z. B. einen Dateiserver, ein Dokumentenmanagement- Repository, eine FTP-Site oder ein anderes Speichergerät, das NetConnect verwendet (eine Option) EFI SendMe bietet Bearbeitungs- und Bildkorrekturtools sowie eine Reihe anspruchsvoller... -
Seite 7: Überblick
Ü BERBLICK SendMe ermöglicht Ihnen, in Papierform vorliegende Dokumente in digitale Dateien zu konvertieren, die Sie an ein angegebenes Ziel senden können. SendMe vereinfacht dank eines Touchscreens mit einfacher Navigation die Zusammenarbeit, die Verteilung und die Speicherung. Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung des Workflow-Prozesses für die Verwendung von SendMe. -
Seite 8: Aufrufen Und Beenden Von Sendme > 8
UFRUFEN UND EENDEN VON TARTEN VON Navigieren Sie zu der mit der Taste SCAN am Bedienfeld der Scannereinheit verknüpften Registerkarte SendMe. Drücken Sie die Schaltfläche Launch SendMe (SendMe starten). NMELDEN Sie müssen sich bei EFI SendMe anmelden, da Sie sichere Netzwerkressourcen wie Ihr E- Mail-Konto oder Ihr Dokumentenmanagementsystem verwenden werden. -
Seite 9: Abmelden
BMELDEN Bevor Sie die Scanstation verlassen, müssen Sie sich abmelden. Dadurch schützen Sie den Zugang zu Ihrem Netzwerkkonto und ermöglichen anderen Benutzern, sich mit ihren eigenen Konten anzumelden. Die Schaltfläche Log Off (Abmelden) steht auf der Registerkarte Main (Haupt) und auf der Seite Send Confirmation (Bestätigung senden) zur Verfügung. -
Seite 10: Auswählen Einer Versandmethode
USWÄHLEN EINER ERSANDMETHODE Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort bei SendMe angemeldet haben, können Sie angeben, wie Sie das Dokument senden möchten. GLFreebush GLFreebush Wählen Sie auf der Registerkarte Main (Haupt) die geeignete Versandmethode aus: E-mail (E-Mail) sendet Ihr gescanntes Dokument an ein E-Mail-Ziel. Bei Bedarf können Sie Ihre gescannten Dokumente bearbeiten. -
Seite 11: Scannen
CANNEN Nachdem Sie eine Versandmethode ausgewählt haben, gelangen Sie automatisch zur Registerkarte Scan (Scannen). CANNEN EINES OKUMENTS Scannen Sie Ihre Dokumente, um digitale Versionen Ihrer in Papierform vorliegenden Exemplare zu erstellen. Legen Sie ein Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF). -
Seite 12: Scannereinstellungen
CANNEREINSTELLUNGEN Die Scannereinstellungen informieren den Scanner über den Dokumenttyp, den Sie verwenden, z. B. zweiseitig, A4 usw., und die Informationen des Dokuments, d. h. die Farbinformationen und die Bildauflösung, die Sie erfassen möchten. Treffen Sie Ihre Wahl unter den folgenden Einstellungen: ß... -
Seite 13: Dpi (Dots Per Inch) (Dpi (Punkte Pro Zoll))
DPI ( ) (DPI (P DOTS PER INCH UNKTE PRO Die Einstellung DPI (dots per inch) (DPI (Punkte pro Zoll)) Ihres Auftrags hat Auswirkungen auf die Auflösung Ihres Dokumentenbilds. Je größer die Anzahl der Punkte pro Zoll, desto höher die Auflösung und größer die Datei. -
Seite 14: Anzeigen Gescannter Dateien In Sendme
NZEIGEN GESCANNTER ATEIEN IN Sie können Ganzseitenansichten oder Mehrseiten-Miniaturansichten Ihrer gescannten Dateien anzeigen. Wechseln Sie zwischen der Miniaturansicht und der Ganzseitenansicht, indem Sie die folgenden Symbole berühren: Wechseln Sie in die Miniaturansicht, um mehrere Bilder auf einmal anzuzeigen. Die Bearbeitungstools stehen in der Ganzseitenansicht zur Verfügung. INIATURANSICHT NZEIGETOOLS „Miniaturansicht“... -
Seite 15: Ganzseiten-Anzeigetools
Größe der Miniaturansicht Sie können mehrere Miniaturansichtgrößen auswählen, indem Sie das kleine, mittelgroße oder große Miniaturansichtsymbol am oberen Bildschirmrand berühren und die für Sie geeignete Anzeigeform der Bilder auswählen. Wenn Sie mehr Miniaturansichten haben als auf den Bildschirm passen, können Sie mit Ihrem Finger an der Bildlaufleiste an der rechten Seite ziehen und einen Bildlauf in den Ansichten durchführen. -
Seite 16: Bearbeiten
EARBEITEN SendMe bietet mehrere Bearbeitungs- und Bildkorrekturtools, mit deren Hilfe Sie das gescannte Dokument vor dem Versand bearbeiten können. Die Verwendung der Tools auf der Registerkarte „Edit“ (Bearbeiten) ist völlig optional, aber sehr nützlich, wenn Ihr Bild eine spezifische Optik haben soll. Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, die Sie verwenden können. - Seite 17 Flecken auf Seite entfernen Das Tool Flecken entfernen beseitigt kleine Punkte (Flecken), die manchmal in gescannten Bildern angezeigt werden. Sie können die Standard-Punktgröße unter Tool Settings (Tooleinstellungen) ändern. Weitere Informationen finden Sie unter „Tool Settings (Tooleinstellungen)“ auf Seite Bild drehen Sie können die Ausrichtung eines Bilds ändern, indem Sie das Symbol Bild drehen drücken und das Bild berühren, das Sie drehen möchten.
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Seite 18: Bearbeitungstools - Ganzseitenansicht
– G EARBEITUNGSTOOLS ANZSEITENANSICHT Diese Bearbeitungstools stehen nur in der Ganzseitenansicht der Registerkarte Edit (Bearbeiten) zur Verfügung. Die Registerkarte Edit (Bearbeiten) bietet die gleichen Tool für die Navigation in Ganzseitenbildern wie die Registerkarte Scan (Scannen). Ganzseitenansicht Sie können in die Ganzseitenansicht wechseln, indem Sie das Symbol Full Page (Ganze Seite) in der oberen linken Ecke berühren. - Seite 19 Rectangle Erase (Rechteck löschen) Dieses Tool löscht alles, was in dem Rechteck angezeigt wird, das Sie auf den Bildschirm zeichnen. Ziehen Sie Ihren Finger von einer Ecke des Rechtsecks diagonal zu der anderen Seite. Sie können eine Hintergrundfarbe für das Tool Rectangle Erase (Rechteck löschen) angeben.
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Seite 20: Senden
ENDEN Nachdem Sie Ihre Bilder bearbeitet haben, können Sie den letzten Schritt, d. h. den Versand Ihres Dokuments, in Angriff nehmen. Berühren Sie die Registerkarte Send (Senden). Sie können die Versandmethode jederzeit ändern: Berühren Sie die Schaltfläche Cancel (Abbrechen). Berühren Sie die Registerkarte Main (Haupt). Wählen Sie die neue Versandmethode aus. -
Seite 21: Senden An E-Mail
ENDEN AN Wenn Sie ein Dokument per E-Mail senden, müssen Sie lediglich die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. EFI SendMe übernimmt Ihre Informationen für den Absender und fügt Standardwerte für den Dateinamen, den Nachrichtenbetreff und den Nachrichtentext ein. Sie können die Standardeinstellungen jedoch ändern, indem Sie die Schaltfläche Change Details (Details ändern) berühren. - Seite 22 HINWEIS Sie können einen Eintrag in der Empfängerliste löschen, indem Sie den Empfänger und danach die Schaltfläche Delete (Löschen) berühren. Drücken Sie OK. Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch in das Feld Form (Von) eingefügt. Wenn dies alles ist, was Sie benötigen, berühren Sie Send (Senden), um das Dokument per E- Mail an den ausgewählten Empfänger zu senden.
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Seite 23: Senden An Den Drucker
> Starten Sie erneut mit einem neuen Dokument HINWEIS Wenn Sie über den Hauptbildschirm noch einmal von vorne anfangen möchten, werden Sie aufgefordert, Ihre Einstellungen zu speichern. Wenn Sie No (Nein) auswählen, verlieren Sie alle Änderungen, die Sie an den aktuellen Einstellungen vorgenommen haben, und die Standardeinstellungen werden wiederhergestellt. -
Seite 24: Senden An Netconnect
> Starten Sie erneut mit einem neuen Dokument HINWEIS Wenn Sie über den Hauptbildschirm noch einmal von vorne anfangen möchten, werden Sie aufgefordert, Ihre Einstellungen zu speichern. Wenn Sie No (Nein) auswählen, verlieren Sie alle Änderungen, die Sie an den aktuellen Einstellungen vorgenommen haben, und die Standardeinstellungen werden wiederhergestellt. - Seite 25 Wenn der Workflow das Dokument in einem Ordner speichert, wählen Sie einen der verfügbaren Unterordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner und drücken Sie Next (Weiter). Wenn erforderlich, ändern Sie den Standard-Dokumentnamen und geben Sie alle Dokumenteigenschaften ein, bevor Sie das Dokument an sein Ziel senden. Drücken Sie Send (Senden).
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Seite 26: Anhanga - Dateiformateinstellungen
A – D NHANG ATEIFORMATEINSTELLUNGEN Wenn SendMe ein Dokument an ein anderes Ziel als den Drucker sendet, wird eine physische Dokumentdatei erstellt. Da der Empfänger die Datei später öffnen soll, ist es wichtig, dass Sie die von dem Produkt unterstützten Dateiformate kennen. SendMe unterstützt die folgenden gängigen Dateiformate: >... -
Seite 27: Pdf-Dateiformat
PDF-D ATEIFORMAT Drücken Sie in der Registerkarte Scan (Scannen) auf die Schaltfläche File Format (Dateiformat), um das Fenster File Format Settings (Dateiformateinstellungen) anzuzeigen. HINWEIS Wenn der Drucker das Ziel ist, können Sie das Standard-Dateiformat nicht ändern. Für dieses Ziel wird automatisch das geeignetste Dateiformat verwendet. -
Seite 28: Jpeg/Tiff-Dateiformat
JPEG/TIFF-D ATEIFORMAT Drücken Sie in der Registerkarte Scan (Scannen) auf die Schaltfläche File Format (Dateiformat), um das Fenster File Format Settings (Dateiformateinstellungen) anzuzeigen. HINWEIS Wenn der Drucker das Ziel ist, können Sie das Standard-Dateiformat nicht ändern. Für dieses Ziel wird automatisch das geeignetste Dateiformat verwendet. -
Seite 29: Ms Word/Rtf-Dateiformat
MS W /RTF-D ATEIFORMAT HINWEIS Das Modul Advanced OCR muss aktiviert sein, damit Sie dieses Format auswählen können. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Drücken Sie in der Registerkarte Scan (Scannen) auf die Schaltfläche File Format (Dateiformat), um das Fenster File Format Settings (Dateiformateinstellungen) anzuzeigen. -
Seite 30: Anhangb - Verschlüsselung
B – V NHANG ERSCHLÜSSELUNG Wenn Ihr Dokument mit Verschlüsselung aktiviert ist, müssen Sie beim Versand die Verschlüsselungseinstellungen angeben. Weitere Informationen über das Aktivieren der Verschlüsselung finden Sie unter Seite Nachdem Sie angegeben haben, dass das Dokument gesendet werden soll, wird das Dialogfeld Encryption Settings (Verschlüsselungseinstellungen) angezeigt. -
Seite 31: Anhangc - Juristische Nummerierung
C – J NHANG URISTISCHE UMMERIERUNG Eventuell ist auf Ihrer SendMe-Arbeitsstation die juristische Nummerierung aktiviert. SendMe unterstützt die Bates-Nummerierung und die Klient-/Aktenzeichennummerierung. Bates-Nummerierung ist ein im Rechtsbereich bekannter Begriff. Sie ermöglicht, jeder Seite einer Prozessdokumentation eine eindeutige Nummer zuzuweisen, z. B. „Clarke gegen Williams Beweis A Seite 1 von 30“, und auf diese Weise die Beweise eines Verfahrens auszuweisen. - Seite 32 > Geben Sie die Anzahl der Stellen an. Dadurch erhält die Nummer führende Nullen. Wenn Sie beispielsweise 5 Stellen wählen, erhält die erste Seite die Nummer 00001. > Wählen Sie eine Schriftart für die Nummer aus. > Geben Sie eine Schriftgröße für die Nummer an. >...
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Seite 33: Stichwortverzeichnis
TICHWORTVERZEICHNIS Abmelden ........9 Anmelden ........8 Bearbeitungstools Ganzseitenansicht ..... 18 Miniaturansicht ....16 Begleitdokumentation .....5 Einstellungen Scanner ......12 Registerkarte edit (Bearbeiten) ....16 scan (Scannen) ....11 send (Senden) ....20 Scannen Ganzseitenansicht ..... 15 Miniaturansicht ....14 Senden An E-Mail ...... - Seite 34 Oki Europe Limited Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com 07081305 iss.1...