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Anwender- Überblick über das Gerät anleitung Einlegen von Papier Drucken von Dokumenten Kopieren von Vorlagen Scannen von einem Computer Versand und Empfang von Faxnachrichten Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Wartung des Geräts Fehlerbehebung Anhang Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die...
INHALTSVERZEICHNIS Verwendung dieses Handbuchs........................6 Einleitung.................................6 Gesetzliche Verbote............................6 Haftungsausschluss............................6 Modellname..............................7 Modellspezifische Informationen........................8 Wichtige Sicherheitshinweise ....................... 9 Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen..........9 Umweltberatung für Anwender........................10 Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)............11 Hinweise für Anwender der Faxeinheit...................... 11 HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND)..................12 Wichtige Sicherheitshinweise .....................
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Info zu Vorlagen............................38 Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas..................40 Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............... 41 3. Drucken von Dokumenten Grundlegende Bedienung..........................43 Beidseitiges Bedrucken eines Blattes......................44 Abbrechen eines Druckjobs........................45 Wenn ein Papierkonflikt auftritt........................47 Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............... 47 Zurücksetzen des Druckjobs........................
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Einstellen von Datum und Uhrzeit........................72 Eingabe von Zeichen............................73 Registrieren von Faxzielen..........................74 Festlegen von Faxzielen..........................74 Ändern oder Löschen von Faxzielen......................75 Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor..............75 Senden einer Faxnachricht..........................77 Auswahl des Übertragungsmodus......................77 Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht..............78 Angeben des Faxziels..........................
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Druck der Konfigurations- oder Testseite....................118 Konfigurieren der Geräteeinstellungen......................119 Registerkarteneinstellungen........................119 Aktualisieren der Firmware........................... 120 9. Wartung des Geräts Ersetzen der Druckkartusche.........................121 Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung..................... 123 Reinigen des Innenraums des Geräts......................124 Reinigung des Vorlagenglases........................125 Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs..................126 10.
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Die Spezifikationen des Geräts........................157 Allgemeine Funktion Spezifikationen.......................157 Spezifikationen der Druckerfunktion......................158 Spezifikationen der Kopiererfunktion...................... 159 Spezifikationen der Scannerfunktion....................... 160 Spezifikationen der Faxfunktion.......................160 Warenzeichen............................... 162 INDEX ................................165...
Verwendung dieses Handbuchs Einleitung Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf. Gesetzliche Verbote Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CXP042 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Wichtige Sicherheitshinweise Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.
Softwareschalters ab. Bitte kontaktieren Sie den zuständigen Servicemitarbeiter, wenn dieses Produkt in einem anderen Land verwendet werden soll. Im Fall von Problemen fragen Sie bitte als Erstes den zuständigen Servicemitarbeiter. Die CE-Konformitätserklärung ist unter folgender URL verfügbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ (bei Auswahl des entsprechenden Produkts).
HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND) • Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Terminal-Geräte zeigt nur an, dass die Telecom akzeptiert hat, dass das Gerät den minimalen Anforderungen zum Anschluss an ihr Netzwerk entspricht. Es zeigt keine Billigung des Produkts durch die Telecom an und bietet keinerlei Garantie. Vor allem bietet es keine Versicherung, dass dieses Gerät vollständig korrekt mit anderen zugelassenen Geräten anderer Bauart funktioniert, und zeigt nicht an, dass ein Gerät kompatibel mit allen Netzwerkdiensten der Telecom ist.
Wichtige Sicherheitshinweise Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate...
ENERGY STAR-Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Die ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen. Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen. Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen. Betroffene Produkte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte.
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Energiesparmodus 2 Energieverbrauch Max. 5 W Standardintervall 1 Minute Wiederaufnahmezeit 25 Sekunden oder weniger *1 Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung des Geräts unterschiedlich sein.
1. Überblick über das Gerät Anleitung zu Komponenten In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert. Außenseite CXP001 1. Bedienfeld Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung. 2.
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1. Überblick über das Gerät 6. Vorlagenglas Legen Sie hier die Vorlagen einzeln ein. 7. Einzugsmagazinabdeckung Richten Sie diese Abdeckung auf und ziehen Sie das Einzugsmagazin heraus, um Papier einzulegen. 8. Magazinerweiterung Ziehen Sie diese Ablageerweiterung heraus und klappen Sie sie auf, um das Ausgabepapier zu halten. 9.
Anleitung zu Komponenten Innere Bauteile CXP043 1. Druckkartusche Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zum Austauschen der Kartusche finden Sie auf S. 121 "Ersetzen der Druckkartusche". Bedienfeld • Das tatsächliche Bedienfeld unterscheidet sich je nach Land des Gebrauchs von der nachstehenden Abbildung.
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1. Überblick über das Gerät 4. Taste [OK] Mit dieser Taste können Sie Einstellungen und die festgelegten Werte bestätigen oder zur nächsten Menüebene wechseln. 5. Taste [Löschen/Stopp] Mit dieser Taste können Sie einen Druckjob, das Kopieren eines Dokuments, die Faxübertragung/den Faxempfang und andere laufene Vorgänge abbrechen oder stoppen.
Installieren des Treibers und der Software Installieren des Treibers und der Software Sie können den erforderlichen Treiber für dieses Gerät über die mitgelieferte CD-ROM installieren. Die folgenden Betriebssysteme sind mit den Treibern und der Software für dieses Gerät kompatibel: Windows XP/Vista /7/8 und Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert.
1. Überblick über das Gerät Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckermodells, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften]. Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. Klicken Sie auf [Neuer Treiber...] und dann auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Diskette].
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Installieren des Treibers und der Software Wählen Sie [Treiber und Treiberpaket entfernen] aus und klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie auf [Ja]. Klicken Sie auf [Löschen]. Auf [OK] klicken. Klicken Sie auf [Schließen], um das Fenster mit den Eigenschaften des Druckservers zu schließen.
1. Überblick über das Gerät Ersteinrichtung Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten. Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit der Taste [ ], [ ] oder der Zehnertastatur aus und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. •...
Was ist Smart Organizing Monitor? Was ist Smart Organizing Monitor? Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es verwenden. Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen: • Zeigt den Druckerstatus an. Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an. •...
Druckbereich Druckbereich Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann. Über den Druckertreiber CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren. •...
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2. Einlegen von Papier Kopiererfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren. Faxfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung...
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Druckbereich 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.
2. Einlegen von Papier Einlegen von Papier Legen Sie einen Papierstapel zum Drucken in das Einzugsmagazin an der Rückseite des Geräts ein. • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, das Format und den Typ des Papiers zu konfigurieren. Legen Sie beim Drucken eines Dokuments das Papierformat und den Papiertyp im Druckertreiber fest, damit die beim Einlegen des Papiers konfigurierten Einstellungen zum Drucken verwendet werden können.
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Einlegen von Papier Heben Sie den Papierstützbügel an. CXP045 Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. CBK254 Schieben Sie die Papierführungen an beiden Seiten nach außen und legen Sie das Papier dann mit der Druckseite nach oben bis zum Anschlag ein. CXP005...
2. Einlegen von Papier Passen Sie die Papierführungen an beiden Seiten an die Papierbreite an. CXP006 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und die Magazinerweiterung. CXP046 Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld Festlegen des Papiertyps Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
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Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermag.-Einstell.] auszuwählen und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiertyp] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Papiertyp auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
2. Einlegen von Papier Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermag.-Einstell.] auszuwählen und drücken Sie dann die Taste [OK].
Einlegen von Papier Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und wählen Sie das Gerätemodell aus. Klicken Sie auf [OK].
2. Einlegen von Papier Einlegen von Vorlagen In diesem Kapitel werden die Vorlagentypen beschrieben, die Sie einstellen können, und wie Sie diese einlegen. Info zu Vorlagen Empfohlene Vorlagenformate Vorlagenglas • Bis zu 216 mm (8,5") Breite, bis zu 297 mm (11,7") Länge •...
Einlegen von Vorlagen • Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier • Vorlagen, die mit Toner oder weißem Korrekturmittel befeuchtet sind Nicht scanbarer Bildbereich Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vier Kanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt. Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases CHZ916 1.
2. Einlegen von Papier Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas • Platzieren Sie die Vorlagen erst dann, wenn die gesamte Korrekturflüssigkeit bzw. der gesamte Toner vollständig getrocknet ist. Andernfalls können Flecken auf dem Vorlagenglas hinterlassen werden, die auf den Kopien zu sehen sind. Die Vorlagenabdeckung öffnen.
Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug • Legen Sie keine Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig in den ADF ein. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie die Seiten Ihrer Vorlage auf, bevor Sie sie in den ADF einlegen. Öffnen Sie das Einzugsmagazin für den ADF.
3. Drucken von Dokumenten Grundlegende Bedienung Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken. • Vergewissern Sie sich vor dem Druck, dass das unter [Dokumentenformat:] auf der Registerkarte [Papier/Druckqualität] festgelegte Papierformat mit dem Format des Papiers im Magazin übereinstimmt.
3. Drucken von Dokumenten • Das Dithering-Muster ändern • Stempeln von Text auf Ausdrucken Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprünglichen Anwendung des Dokuments aus.
Grundlegende Bedienung Querformat CXP019 Drücken Sie auf die Taste [Start]. Abbrechen eines Druckjobs Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder Ihren Computer abbrechen. Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü...
3. Drucken von Dokumenten Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs Drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp]. CXP102 Drücken Sie die Taste [1]. Um das Drucken abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Drucken fortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).
Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs übereinstimmt, meldet das Gerät einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben: • Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek.] festgelegt ist, setzt das Gerät den Druck fort und zeigt keine Fehlermeldung an.
3. Drucken von Dokumenten Zurücksetzen des Druckjobs Drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp], wenn die Fehlermeldung angezeigt wird. CXP102 Verhindern von Papierkonflikten Um Papierkonflikte zu verhindern, gehen Sie wie folgt vor und überprüfen die richtige Konfiguration der Papiereinstellungen: Legen Sie dasselbe Papierformat in der Anwendung und im Druckertreiber fest. Anwendung (z.
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Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn der Fehler weiterhin besteht, nachdem Sie Schritt 1 ausgeführt haben, vergewissern Sie sich, dass das im Druckertreiber festgelegte Papierformat mit dem Format des Papiers übereinstimmt, das Sie verwenden. Smart Organizing Monitor: Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [Ändern...]. •...
4. Kopieren von Vorlagen Bildschirm des Kopierermodus Beim Einschalten des Geräts wird zunächst der Kopiererbildschirm angezeigt. Wenn der Faxbildschirm auf dem Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax] auf dem Bedienfeld, um zum Kopierbildschirm zu wechseln. Bildschirm des Standby-Modus •...
4. Kopieren von Vorlagen Grundlegende Bedienung • Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen. • Wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments erstellen, können Sie in der Einstellung [Sortieren] unter [Kopierereinst.] auswählen, ob die Kopien in sortierten Sätzen oder in Seitenstapeln ausgegeben werden.
Grundlegende Bedienung Druckvorgang automatisch fortgesetzt. Wenn die Wartungsabdeckung nicht geöffnet wird, um gestautes Papier zu entfernen, drücken Sie die Taste [Start], um den Druckvorgang fortzusetzen. • Wenn im ADF ein Papierstau auftritt, öffnen Sie die ADF-Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier.
4. Kopieren von Vorlagen Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Es gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestellten Faktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors. Voreingestellter Faktor CES103 (hauptsächlich Europa und Asien) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5...
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Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien CXP104 Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Verkleinern/Vergrößern] auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Faktor auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
4. Kopieren von Vorlagen Kombinieren mehrerer Seiten Gescannte Seiten der Vorlage können automatisch so verkleinert werden, dass zwei oder vier Seiten gleichzeitig auf ein einzelnes Blatt Papier gedruckt werden können. • Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein.
Kombinieren mehrerer Seiten CES036 • Querformat: L nach R CES037 • Querformat: O nach U CES038 Kombinieren zum Kopieren Stellen Sie sicher, dass der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird. Wenn der Faxmodusbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Bildschirm des Kopierermodus zu wechseln.
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4. Kopieren von Vorlagen Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Ausdrucksformat auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu erstellen.
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden. Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebenso können Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.
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4. Kopieren von Vorlagen Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]. CXP105 Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu erstellen. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten und oben in Richtung Geräterückseite auf das Vorlagenglas. CXP021 Die Positionierung der Vorlage hängt vom Papierformat ab.
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Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier Half Letter Letter CXP112 Drücken Sie auf die Taste [Start]. CXP103 Legen Sie die Vorlage innerhalb von 30 Sekunden mit der Rückseite nach unten und der Oberkante an der Rückseite des Geräts auf das Vorlagenglas und drücken Sie die Taste [Start].
4. Kopieren von Vorlagen Erstellen 2-seitiger Kopien • Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein. Sie können die Bindung Oben-Oben oder Oben-Unten entweder in der Ausrichtung Hochformat oder in der Ausrichtung Querformat auswählen.
Erstellen 2-seitiger Kopien Festlegen der 2-seitigen Kopie Stellen Sie sicher, dass der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird. Wenn der Faxmodusbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Bildschirm des Kopierermodus zu wechseln. CXP104 Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [2-seitige Kopie] auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
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4. Kopieren von Vorlagen Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten zu scannen. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, wenn die aktuelle Seite gescannt wurde, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Wenn [Sortieren] deaktiviert ist, druckt das Gerät zunächst nur eine Blattseite der Seiten.
Festlegung der Scaneinstellungen Festlegung der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Job festgelegt werden. Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. Stellen Sie sicher, dass der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird. Wenn der Faxmodusbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Bildschirm des Kopierermodus zu wechseln.
4. Kopieren von Vorlagen Foto Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Fotos oder Bilder enthält. Verwenden Sie diesen Modus für die folgenden Vorlagentypen: • Fotografien • Seiten, auf denen sich ausschließlich oder hauptsächlich Fotos oder Bilder befinden, wie Zeitschriftenseiten.
5. Scannen von einem Computer Grundlegende Bedienung Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen. CXP022 1. Ihr Computer (vorinstallierter TWAIN-Treiber) Weisen Sie das Gerät an, das Scannen der im Gerät eingelegten Vorlage zu beginnen. 2.
5. Scannen von einem Computer Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld für dieses Gerät mit einer TWAIN-kompatiblen Anwendung. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf [Scannen]. Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können CXP109 1. Modus wähl. Sie können bis zu zehn Scaneinstellungen speichern. Wenn Sie [Standard] wählen, wird der Standardwert angewendet.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Faxmodusbildschirm Beim Einschalten des Geräts wird zunächst der Kopiererbildschirm angezeigt. Wenn der Kopiererbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax] am Bedienfeld, um zum Faxbildschirm zu wechseln. Bildschirm des Standby-Modus • Erste Zeile Zeigt den aktuellen Monat und das Datum an. •...
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Einstellen von Datum und Uhrzeit Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum/Zeit einstell.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen Um Zeichen einzugeben, verwenden Sie die Tasten wie folgt: Eine Ziffer eingeben Betätigen Sie eine Zifferntaste. Ein Zeichen löschen Drücken Sie die Taste [ ] für eine Sekunde. Eine Faxnummer eingeben • Eine Zahl eingeben Verwenden Sie die Zehnertastatur.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Registrieren von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele mit dem Bedienfeld im Adressbuch registriert werden. Das Adressbuch kann auch mit Smart Organizing Monitor bearbeitet werden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor. •...
Registrieren von Faxzielen Ändern oder Löschen von Faxzielen Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
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6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Um ein Faxziel hinzuzufügen, geben Sie [Nr.: (00 bis 99)], [Empfänger:] und [Faxnummer:] an und klicken Sie dann im Bereich [Kurzwahl] auf [Übernehmen]. Um ein Faxziel zu ändern, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und ändern Sie dann [Empfänger:] oder [Faxnummer:].
Senden einer Faxnachricht Senden einer Faxnachricht • Es wird empfohlen, dass Sie den Empfänger anrufen und sich den Eingang der Faxnachricht bestätigen lassen, wenn Sie wichtige Dokumente versenden. Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, Pause, " " und " " enthalten. Fügen Sie gegebenenfalls eine Pause in die Faxnummer ein.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [TX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
Senden einer Faxnachricht Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben. Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein. Drücken Sie auf die Taste [Start]. CXP103 Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die Faxnummer erneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei ein Fehler angezeigt. Im Modus Sofort Senden Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen.
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Senden einer Faxnachricht Festlegen des Ziels mit der Kurzwahl Stellen Sie sicher, dass der Faxmodusbildschirm angezeigt wird. Wenn der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Faxmodusbildschirm zu wechseln. CXP104 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl].
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und der Modus zum Speichersenden aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen. Wenn Sie weitere Vorlagen scannen möchten, drücken Sie innerhalb von 60 Sekunden die Taste [1], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann die Taste [OK].
Senden einer Faxnachricht Festlegen des Ziels mithilfe der Übertragungsfunktion Sie können ein Fax an mehrere Ziele gleichzeitig senden. Stellen Sie sicher, dass der Faxmodusbildschirm angezeigt wird. Wenn der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Faxmodusbildschirm zu wechseln. CXP104 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Nützliche Sendefunktionen Sie können vor dem Senden eines Faxes den Status des Geräts der anderen Partei leicht feststellen, indem Sie die Direktwahlfunktion verwenden. Wenn Sie ein separates Telefon besitzen, können Sie beim Telefonieren ein Fax senden. Versenden einer Faxnachricht mithilfe der Direktwahl Mit der Direktwahlfunktion können Sie den Status des Ziels überprüfen, während Sie den Wählton aus dem Gerätelautsprecher verfolgen.
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Senden einer Faxnachricht Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]. CXP105 Fügen Sie ein Ziel hinzu, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden: So fügen Sie ein Kurzwahlziel hinzu 1. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl]. CXP106 2. Wählen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK]. So fügen Sie ein manuell angegebenes Ziel hinzu 1.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Nachdem Sie die Vorlage auf dem Vorlagenglas positioniert haben, drücken Sie die [1]- Taste (1: TX). Versenden einer Faxnachricht nach einem Gespräch Mit einem externen Telefon können Sie nach Beendigung Ihres Gesprächs ein Fax senden, ohne dass Sie auflegen und neu wählen müssten.
Senden einer Faxnachricht Festlegen der Scaneinstellungen Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je dunkler die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. Stellen Sie sicher, dass der Faxmodusbildschirm angezeigt wird. Wenn der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Faxmodusbildschirm zu wechseln.
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6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Stellen Sie sicher, dass der Faxmodusbildschirm angezeigt wird. Wenn der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Faxmodusbildschirm zu wechseln. CXP104 Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Auflösung] auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Faxfunktion des Geräts von einem Computer aus genutzt wird. Sie können ein Dokument über dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokument auszudrucken.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des PC FAX-Treibers. • Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, "P" (Pause), "T" (Ton), " " und " " enthalten. • Um Tonservices auf einer Impulswahlleitung zu verwenden, fügen Sie "T" in die Faxnummer ein. "T" wechselt den Wählmodus vorübergehend von Puls in Ton.
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX) Wählen Sie den PC Fax-Treiber als Drucker aus und klicken Sie beispielsweise auf [Einstellungen]. Das Dialogfeld mit den Eigenschaften des PC FAX-Treibers wird angezeigt. Konfigurieren Sie die Einstellungen soweit erforderlich und klicken Sie anschließend auf [OK].
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Registrieren von Gruppen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Gruppen von Zielen festgelegt werden. Eine Gruppe kann bis zu 100 Einzelziele enthalten. Öffnen Sie das PC FAX-Adressbuch. Klicken Sie auf [Gruppe bearbeiten...]. Klicken Sie auf [Neu...]. Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Ein Fax empfangen Ein Fax empfangen • Beim Empfang eines wichtigen Faxes empfehlen wir Ihnen, die Inhalte des empfangenen Faxes mit dem Absender abzugleichen. • Es können maximal 100 Faxseiten (50 Jobs) empfangen und im Speicher des Geräts gespeichert werden. •...
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [RX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
Ein Fax empfangen Wenn Sie den Faxanrufton oder keinen Ton hören, wechseln Sie mit der Taste [Kopierer/ Fax] in den Faxmodus und drücken Sie dann die Taste [Start]. CXP103 Wenn [Faxmodus] mit [Einfacher Modus] festgelegt ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Drücken Sie die [3]-Taste.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Listen/Berichte zur Faxfunktion Die folgenden Listen und Berichte zur Faxfunktion stehen zur Verfügung: • Faxjournal Druckt ein Faxübertragungs- und Faxempfangsjournal für die letzten 100 Jobs aus. • TX-Statusbericht Druckt das letzte Übertragungsergebnis aus. • Liste Standby-TX-Dat. Druckt eine Liste der nicht gesendeten Faxjobs im Gerätespeicher.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Grundlegende Bedienung Wenn Sie die Systemeinstellungen des Geräts konfigurieren möchten, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschten Einstellungen auszuwählen. Die Standardeinstellungen des Geräts sind in die folgenden sechs Kategorien aufgeteilt: •...
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Kopiererfunktionen Sortieren Stellt das Gerät so ein, dass die ausgegebenen Seiten beim Kopieren mehrerer Seiten eines Dokuments mit mehreren Seiten in Sätzen sortiert werden (S1, S2, S1, S2...). Standardeinstellung: [Aus] • Ein •...
Einstellungen der Faxfunktionen Einstellungen der Faxfunktionen TX-Einstellungen Sofort TX Stellt das Gerät ein, um sofort ein Fax zu senden, wenn die Vorlage eingescannt ist. Standardeinstellung: [Aus] • Aus Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Speichersenden verwenden. • Ein Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Sofort Senden verwenden. •...
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7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Pause Legt die Länge der Pausenzeit fest, wenn zwischen den Ziffern einer Faxnummer Pausen eingefügt werden. Standard: 3 Sekunden • 1 bis 15 Sekunden, in Stufen von 1 Sekunde Autom. Wahlwiederholg. Legt fest, dass das Faxziel automatisch erneut angewählt wird, wenn die Leitung belegt ist oder ein Übertragungsfehler auftritt.
Einstellungen der Faxfunktionen Das Gerät nimmt alle eingehenden Anrufe automatisch im Faxempfangsmodus entgegen. • Manuell Das Gerät klingelt, wenn es einen eingehenden Anruf empfängt. Das Gerät empfängt nur Faxe, wenn Sie Faxe manuell empfangen. Autom. Verkleinerung Richtet das Gerät so ein, dass das Format eines empfangenen Faxes verkleinert wird, wenn dieses zu groß...
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Um einen Faxjob zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Job. • Alle Dateien löschen Dient zum Löschen aller Faxjobs. Verbindungseinst. ECM-Übertragung Stellt das Gerät so ein, dass die Teile der Daten automatisch erneut gesendet werden, die während der Übertragung verloren gegangen sind.
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Einstellungen der Faxfunktionen • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Wähl./Tastentel. Legt den Anschlusstyp für den Telefonanschluss fest. Wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter und wählen Sie die Einstellung auf Grundlage Ihres Telefonanschlusses aus, um diese Einstellung zu konfigurieren.
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7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Standard: [Aus] • Aus • Ein Bericht Druckeinst. TX-Statusbericht Richtet das Gerät ein, um nach der Übertragung eines Faxes automatisch einen Übertragungsbericht auszudrucken. Standard: [Fehler: Mit Bild] • Nur Fehler Druckt einen Bericht aus, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. •...
Adressbucheinstellungen Adressbucheinstellungen Fax-Kurzwahlziel Faxnummern und Namen können in der Kurzwahlliste registriert werden. Sie können bis zu 100 Einträge registrieren. Details finden Sie unter S. 74 "Registrieren von Faxzielen".
Systemeinstellungen Standard: [Mittel] Ton Druckjob Ende Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjob abgeschlossen wurde. Standardeinstellung: [Aus] Ton Druckjob Fehler Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjobfehler auftritt. Standard: [Mittel] Ton Scanjob Ende Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Scanjob abgeschlossen wurde. Standardeinstellung: [Aus] Ton Scanjob Fehler Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Scanjobfehler auftritt.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Zeit einstellen Stellt die Zeit der internen Uhr des Geräts ein. • Zeitformat: 12-Stunden-Format, 24-Stunden-Format • AM/PM-Stempel: AM, PM (für 12-Stunden-Format) • Stunde: 0 bis 23 (für 24-Stunden-Format) oder 1 bis 12 (für 12-Stunden-Format) •...
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Systemeinstellungen Standardvorgabe: [1 Minute] Der Wert kann zwischen 1 und 240 Minuten liegen. Sprache Legt die auf dem Bildschirm und in den Berichten verwendete Sprache fest. Standard: [English] • Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Portugiesisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Russisch, Portugiesisch (BR), Türkisch Ländercode Wählen Sie den passenden Ländercode für das Gerät aus.
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7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken fortsetzen] gesetzt ist, wird "**" anstelle der obigen Anzeige angezeigt. Niedr.-Feucht.-Modus Wenn das Gerät in einer Umgebung mit niedriger Feuchtigkeit verwendet wird, können schwarze Streifen mit einer Breite von einigen Millimetern erscheinen. Durch die Auswahl von [Ein] sollte das Erscheinen solcher schwarzer Streifen verhindert werden.
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Systemeinstellungen • Einzelheiten zur Druckkartusche und zum Toner finden Sie auf S. 153 "Hinweise zum Toner". Einst. zurücks. • Al. Einst. zur.s. Setzt alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurück, mit Ausnahme der Einstellungen für Sprache, Datum und Uhrzeit und Faxkurzwahl. •...
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Drucken von Listen/Berichten Druck der Konfigurationsseite Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CXP101 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Liste/Bericht druck.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um Berichttypen auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
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Drucken von Listen/Berichten Faxliste Kurzwahl Druckt eine Liste der Kurzwahleinträge aus.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Druckerfunktionen E/A-Zeitlimit Zeitlimit: USB Legt fest, wie viele Sekunden das Gerät wartet, um Daten auszudrucken und wenn die Übertragung der Daten vom Computer über USB unterbrochen wird. Wenn das Gerät keine Daten innerhalb der festgelegten Zeit erhält, druckt das Gerät nur die Daten, die es empfangen hat.
8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Überprüfen der Systeminformationen Der Status und die Statusinformationen des Geräts können mit Smart Organizing Monitor überprüft werden. Überprüfen der Statusinformationen CXP115 1. Bildbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einem Symbol an. 2.
8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor • Zähler Zeigt die Anzahl der Seiten an, die vom Gerät gedruckt wurden. 3. Bereich Gerät auswählen Zeigt den Namen des ausgewählten Modells an. 4. Meldungsbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einer Meldung an. Einzelheiten zu Fehlermeldungen finden Sie auf S.
Konfigurieren der Geräteeinstellungen Konfigurieren der Geräteeinstellungen Die Geräteeinstellungen werden mit Smart Organizing Monitor geändert. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und wählen Sie das Gerätemodell aus.
8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Aktualisieren der Firmware • Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem Versagen dieser Software, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw. Nichtverwendung dieser Software und den damit gelieferten Handbüchern ergeben. •...
9. Wartung des Geräts Ersetzen der Druckkartusche • Wenn "Toner leer/Druckkartusche" auf dem Bedienfeld angezeigt wird, ersetzen Sie die Druckkartusche anhand des im Folgenden beschriebenen Verfahrens. Diese Meldung wird allerdings nicht angezeigt, wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken fortsetzen] gesetzt wurde. Ersetzen Sie die Druckkartusche, wenn das gedruckte Bild blass oder veschwommen wird. •...
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9. Wartung des Geräts Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CXP008 Schließen Sie die Wartungsabdeckung.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Reinigen Sie das Gerät regelmäßig, um eine hohe Druckqualität beizubehalten. Wischen Sie die Außenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus, verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch. Lassen sich Flecken oder Schmutz auch damit nicht entfernen, verwenden Sie ein neutrales Reinigungsmittel, wischen Sie mit einem feuchten, gut ausgewrungenen Tuch über den Bereich und wischen Sie anschließend den Bereich mit einem trockenen Tuch nach und lassen Sie ihn trocknen.
9. Wartung des Geräts Reinigen des Innenraums des Geräts Öffnen Sie die Wartungsabdeckung. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gerät. CXP007 Wischen Sie das Innere des Geräts mit einem Tuch von vorne nach hinten ab. CXP032 Achten Sie darauf, dass Sie die im Inneren des Geräts vorstehenden Teile nicht berühren.
Reinigung des Vorlagenglases Reinigung des Vorlagenglases Die Vorlagenabdeckung öffnen. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.
9. Wartung des Geräts Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs Heben Sie den ADF an. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.
10. Fehlerbehebung Häufige Probleme Dieser Abschnitt beschreibt, wie häufige Probleme, die während der Bedienung des Geräts auftreten können, behoben werden. Problem Mögliche Ursache Lösung Das Gerät schaltet sich nicht ein. Das Stromkabel ist nicht • Vergewissern Sie sich, ordnungsgemäß angeschlossen. dass das Netzkabel sicher in die Wandsteckdose eingesteckt ist.
10. Fehlerbehebung Papiereinzugsprobleme Wenn das Gerät funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstau auftritt, überprüfen Sie den Zustand des Papiers und des Geräts. Problem Lösung Das Papier wird nicht gleichmäßig • Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 27 eingezogen.
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Papiereinzugsprobleme Problem Lösung Es werden gleichzeitig mehrere Blatt • Fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen gut auf. Stellen Papier eingezogen. Sie außerdem sicher, dass die Kanten gleichmäßig sind, indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche wie einen Schreibtisch klopfen. •...
10. Fehlerbehebung Papierstaus beseitigen Versuchen Sie zuerst das Papier automatisch zu entfernen. Wenn dies fehlschlägt, nehmen Sie es von Hand heraus. • Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. •...
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Papiereinzugsprobleme • Nachdem Sie das Papier entfernt haben, müssen Sie den Fixierandruck-Freigabehebel wieder in die ursprüngliche Stellung bringen. • Drucken Sie nicht, wenn der Fixierandruck-Freigabehebel heruntergedrückt ist. Das gestaute Papier vorsichtig herausziehen. CXP010 Wenn Sie das gestaute Papier nicht finden können, sehen Sie in das Gerät. Öffnen Sie die Wartungsabdeckung.
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10. Fehlerbehebung Das gestaute Papier herausziehen, indem Sie es an beiden Seiten halten. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. CXP011 CXP012 Wenn Sie das gestaute Papier nur schwer aus der Haupteinheit entfernen können, entfernen Sie das gestaute Papier von der Papierablageseite.
Papiereinzugsprobleme Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CXP008 Drücken Sie den Fixierandruck-Freigabehebel an der linken Seite mit den Daumen nach unten. Schließen Sie die Wartungsabdeckung. Scanstaus beseitigen Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. CXP015...
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10. Fehlerbehebung Ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um sie zu entfernen. Achten Sie darauf, nicht zu stark an der Vorlage zu ziehen, da diese reißen könnte. CXP017 Schließen Sie die ADF-Abdeckung. CXP016 Heben Sie den ADF an. Wenn eine Vorlage im ADF verblieben ist, ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um diese zu entfernen.
Druckqualitätsprobleme Druckqualitätsprobleme Überprüfen des Zustands des Geräts Überprüfen Sie zunächst den Gerätezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualität besteht. Mögliche Ursache Lösung Es liegt ein Problem mit dem Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf einer ebenen Fläche Aufstellungsort des Geräts vor. aufgestellt ist.
10. Fehlerbehebung Druckerprobleme Problem Lösung Es tritt ein Fehler auf. Ändern Sie die Einstellungen des Computers oder des Druckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt. • Vergewissern Sie sich, dass der Name des Druckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerische Zeichen enthält. Kürzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist. •...
Druckerprobleme Problem Lösung Das korrekte Drucken ist nicht • Ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen. möglich, wenn eine bestimmte Anwendung verwendet wird, bzw. die Daten des Druckbilds können nicht korrekt gedruckt werden. Einige Buchstaben werden schwach oder gar nicht gedruckt. Die Papierformateinstellung stimmt Überprüfen Sie, ob das auf dem Gerät festgelegte nicht mit dem eingelegten Papier Papierformat mit dem Format des eingelegten Papiers...
10. Fehlerbehebung Kopiererprobleme Problem Lösung Das kopierte Papier ist leer. Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseite eingelegt. Siehe S. 38 "Einlegen von Vorlagen". Die kopierten Seiten sind zu dunkel Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an. oder zu hell. Die kopierten Seiten weichen von Wählen Sie den korrekten Scanmodus entsprechend dem den Vorlagen ab.
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Kopiererprobleme Problem Lösung Beim Kopieren vom Vorlagenglas Legen Sie die Vorlage mit der Kopierseite nach unten auf und aus stimmt die Ausrichtung des stellen Sie sicher, dass sie an der hinteren linken Ecke bedruckten Bereichs der Kopie nicht ausgerichtet ist und flach auf dem Vorlagenglas aufliegt. mit der Vorlage überein.
10. Fehlerbehebung Scannerprobleme Problem Lösung Das gescannte Bild ist schmutzig. • Der Scanteil ist schmutzig. • Stellen Sie sicher, dass der Toner oder die Korrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen. Das gescannte Bild ist verzerrt oder Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs verschoben.
Faxprobleme Faxprobleme Wenn im Faxjournal oder Übertragungsstatusbericht ein Fehlercode angezeigt wird Die nachstehende Tabelle enthält die Bedeutung der Fehlercodes, die unter "Status" im Faxjournal oder Übertragungstatusbericht angezeigt werden, und was zu tun ist, wenn ein bestimmter Fehlercode angezeigt wird. "X" bezeichnet eine Zahl in einem Fehlercode, die je nach spezifischer Situation unterschiedlich angezeigt wird.
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10. Fehlerbehebung Fehlercode Lösung Feh:2) Das Anwählen schlägt beim Versuch, Faxe zu senden, fehl. Feh:3) • Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angewählte Faxnummer korrekt ist. Feh:4) • Stellen Sie sicher, dass das Ziel ein Faxgerät ist. • Stellen Sie sicher, dass der Anschluss nicht besetzt ist. •...
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Faxprobleme Problem Lösung Die empfangenen Faxe können • Das Einzugsmagazin ist leer. Legen Sie Papier in das nicht ausgedruckt werden. Einzugsmagazin ein. Siehe S. 32 "Einlegen von Papier". • Das Einzugsmagazin enthält kein Papier im korrekten Format. Legen Sie Papier im korrekten Format in das Einzugsmagazin ein.
10. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldungen auf dem Bildschirm • Wenn die Meldung "Service Call: SCXXX" erscheint, kontaktieren Sie den für Sie zuständigen Vertriebsmitarbeiter oder Kundendienst. Meldung Ursache Lösung Stau: Stand.ablage Im Papiermagazin liegt ein • Beseitigen Sie das gestaute Papier. Papierstau vor.
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Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldung Ursache Lösung Speicherüberlauf Beim Sortieren der Kopien hat Wenn noch mehrere Vorlagen gescannt der Speicher seine werden müssen, wird empfohlen, mit dem Start o. Stopp drü. Kapazitätsgrenze erreicht. Ausdrucken jetzt zu beginnen und die verbliebenen Vorlagen separat zu kopieren.
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10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung Verbind. fehlgeschl. Der Anschluss konnte nicht • Stellen Sie sicher, dass der korrekt verbunden werden. Telefonanschluss korrekt mit dem Gerät verbunden ist. • Trennen Sie den Telefonanschluss vom Gerät und schließen Sie stattdessen ein Standardtelefon an. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Telefon Anrufe tätigen können.
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Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldung Ursache Lösung Speicherüberlauf • Wenn das auf der ersten • Wenn das auf der ersten Seite auftritt: Seite auftritt: 1: TX 2: Abbrechen Senden Sie das Fax unterteilt in Die Speicherkapazität des mehrere kleinere Einzelfaxe erneut Geräts wurde erreicht, oder senden Sie dieses mit einer während ein Fax vor der...
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10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung Drucken abbrechen Das unter [E/A-Zeitlimit] Setzen Sie [E/A-Zeitlimit] auf einen festgelegte Zeitlimit wird höheren Wert als die aktuelle Einstellung. E/A-Zeitlimit überschritten, wenn das Details finden Sie unter S. 116 Ausdrucken häufig von Daten "Einstellungen der Druckerfunktionen". anderer Ports unterbrochen wird oder wenn die zu druckenden Daten umfangreich sind und für...
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Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldung Ursache Lösung Kein Ziel • In der ausgewählten Geben Sie die Faxnummer manuell ein. Kurzwahl ist kein Ziel registriert. • Sie haben die Neuwahl versucht, aber es sind keine Neuwahldaten (Verlauf) vorhanden. Nr. stim. n.überein "Bestätigung Fax-Nr."...
10. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Meldung Ursache Lösung Drucker • Das Netzkabel des Geräts • Prüfen Sie das Netzkabel des ausgeschaltet ist nicht eingesteckt. Druckers. (Kommunikationsfehl • Das Gerät ist nicht • Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet.
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Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Meldung Ursache Lösung Druckkartusche nicht Die Druckkartusche wurde nicht Installieren Sie die Druckkartusche erneut. erkannt installiert. Siehe S. 121 "Ersetzen der Druckkartusche". Meldungen zur Druckkartusche Meldung Ursache Lösung Toner bald leer Die Druckkartusche ist fast Bereiten Sie eine neue Druckkartusche leer.
10. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen im PC FAX- Fenster Meldung Ursache Lösung PC FAX wurde schon Das Dialogfeld [PC FAX] ist Beenden Sie PC FAX und starten Sie das gelaunched. Kann bereits geöffnet. Programm erneut. nicht noch mal gelaunched werden. Maximale Anzahl an Die Anzahl der eingegebenen Die maximale Anzahl von Zielen, die...
11. Anhang Hinweise zum Toner • Die ordnungsgemäße Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern verwendet wird. • Abhängig von den Druckbedingungen gibt es Fälle, in denen der Drucker nicht die in den technischen Daten angegebene Anzahl an Blättern drucken kann. •...
11. Anhang Umstellen und Transportieren des Geräts Dieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmaßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie das Gerät in sowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen. Verpacken Sie das Gerät wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses über eine große Entfernung bewegen.
Umstellen und Transportieren des Geräts Anfragen Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder bei Fragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Händler oder Kundendienstmitarbeiter.
11. Anhang Verbrauchsmaterial Druckkartusche Druckkartusche Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche Schwarz 2.000 Seiten *1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden können, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752 übereinstimmen und für die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist ein internationaler Standard für das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation für Normung festgelegt wurde.
Die Spezifikationen des Geräts Die Spezifikationen des Geräts Dieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Geräts auf. Allgemeine Funktion Spezifikationen Konfiguration Desktop Druckverfahren Elektrostatischer Lasertransfer Maximales Papierformat zum Scannen mit Vorlagenglas 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 Zoll) Maximales Papierformat zum Scannen mit ADF 216 mm ×...
Die Spezifikationen des Geräts Auflösung 600 × 600 dpi (Maximum: 1.200 × 600 dpi) Druckgeschwindigkeit erste Seite Höchstens 6 Sekunden (ab dem Start bis zum Abschluss des Papiereinzugs) Höchstens 13 Sekunden (ab dem Abschluss der Datenverarbeitung bis zum Abschluss des Papiereinzugs) Schnittstelle USB 2.0...
Die Spezifikationen des Geräts Übertragungszeit 3 Sekunden (8 Punkte pro mm × 3,85 Zeilen pro mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 Chart) Transferrate 33,6 kbit/s bis 2400 bps (automatisches Shift-Down-System) Datenkomprimierungsmethoden MH, MR, MMR Speicherkapazität Übertragung: Bis zu 5 Jobs; bis zu 10 Seiten pro Job Empfang: Bis zu 50 Jobs;...
11. Anhang Warenzeichen ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
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Warenzeichen ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard ®...
INDEX 2-seitige Kopie............Faxeinstellungen..........Faxfunktion............Faxmodusbildschirm..........Abbrechen einer Faxnachricht....... 79, 90 Faxprobleme............Abbrechen einer Kopie......... Faxziele..............ADF (Automatischer Vorlageneinzug)....Fehlerbehebung..127, 128, 135, 136, 137, 138, Adressbuch............140, 141 Adressbuch (PC FAX)..........Fehlermeldungen........144, 150 Aktualisieren............Festlegen des Papiertyps........Ändern des benutzerdefinierten Papierformats.. Festlegen des Papiertyps und Papierformats..
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Löschen..............Uhrzeit..............Umstellen.............. Unterstütztes Papier..........Manueller Modus..........Meldungen............Modelle..............Verbrauchsmaterial..........Vergrößerte oder verkleinerte Kopien....Vorlagen..............Neuwahlfunktion........... Vorlagenglas............Nicht empfohlenes Papier........Vorlagentyp............Nicht scanbarer Bildbereich......... Vorlagentypen, die nicht vom ADF unterstützt werden..............Papiereinzugsprobleme........Papierkonflikt............Warenzeichen............. Papierstau........... WIA................ 130, 133 PC FAX..............Wichtige Sicherheitshinweise......