Geschwindigkeit: kopieren / druckenbis zu 45 seiten/min. in din a4 (84 Seiten)
Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuPrint N2125
Seite 1
Der Xerox DocuPrint N2125 Netzwerk-Laserdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 2
Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw. Gedruckt in den USA. ® Xerox und alle in dieser Publikation genannten Xerox Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle sonstigen Warenzeichen von Firmen werden anerkannt. PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS,...
Seite 4
Interne Komponenten............1-8 Druckeroptionen .............. 1-9 Druckerdokumentation ............1-10 Gedruckte Dokumentation..........1-10 Verwenden der CDs............1-11 Produkt-CD ..............1-12 Druckerverwaltungs-Software-CD ........1-12 Einlegen der Druckmedien ........2-1 Kapitel 2 Auswählen der Druckmedien..........2-2 Lagern von Papier ............... 2-6 Einlegen von Papier ............. 2-7 Kassette 1, 2 oder 3 ............
Seite 5
Wasserzeichen ............... 3-30 Grafikoptionen ............... 3-30 Schriftarten ..............3-33 PostScript............... 3-36 Verwenden des Bedienfeldes..........3-38 Die Anzeige..............3-39 Die Anzeige-LEDs ............3-40 Die Tasten ..............3-41 Menüoptionen ............... 3-43 Drucken eines paßwortgeschützten Auftrags ....3-58 Löschen eines paßwortgeschützten Auftrags ....3-59 Generieren eines Druckerberichts ........
Seite 6
Stausituation 3 .............. 5-11 Stausituation 4 .............. 5-14 Stausituation 5 .............. 5-16 Stausituation 6 .............. 5-18 Stausituation 7 .............. 5-21 Stausituation 8 .............. 5-22 Lösen von Druckproblemen..........5-25 Lösen von Problemen mit der Druckqualität ....... 5-29 Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung..... 5-37 Druckerspezifikationen ..........
Sicherheitshinweise Ihr Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Wenn Sie folgende Hinweise beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet. Sicherheitshinweise...
Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole Dieses Benutzerhandbuch enthält verschiedene Symbole zur Hervorhebung von nützlichen, wichtigen und kritischen Informationen. Sie sind nachfolgend aufgelistet: Dieses Symbol weist auf besonders nützliche oder hilfreiche Informationen über Ihren Drucker hin. Dieses Symbol weist Sie darauf hin, daß die Durchführung einer Maßnahme zu Schäden an Ihrem Drucker oder einer Leistungsverschlechterung führen kann.
Elektrische Sicherheit Elektrische Sicherheit Verwenden Sie das mit Ihrem Drucker mitgelieferte Netzkabel. Verwenden Sie niemals einen Erdadapter zum Anschluß des Druckers an eine nichtgeerdete Netzsteckdose. Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel.
Seite 10
Elektrische Sicherheit Umgehen bzw. deaktivieren Sie keinesfalls elektrische oder mechanische Sperren. Blockieren Sie niemals die Lüftungsöffnungen. Diese Öffnungen sollen eine Überhitzung des Druckers verhindern. Schieben Sie keine Gegenstände in die Schächte und Öffnungen am Drucker. Die Berührung mit einem Spannungspunkt oder der Kurzschluß...
Lasersicherheit Lasersicherheit Jegliche Verwendung der Bedienelemente, Einstellknöpfe oder Gerätefunktionen, die von den Spezifikationen in dieser Dokumentation abweicht, kann zu gefährlicher Strahlenemission führen. Dieses Gerät erfüllt alle geltenden Sicherheitsnormen. In seiner Eigenschaft als Lasergerät stimmt das Gerät mit den Leistungsstandards für Laserprodukte überein, die von staatlichen Behörden als Laserprodukte der Klasse 1 eingestuft werden.
Wartungssicherheit Wartungssicherheit Führen Sie niemals Wartungsarbeiten durch, die nicht speziell in der mit Ihrem Drucker gelieferten Dokumentation beschrieben sind. Verwenden Sie keine Sprühreiniger. Die Verwendung von nicht zugelassenen Zubehörteilen kann zu einer Leistungsverschlechterung führen und eine gefährliche Situation erzeugen. ...
Betriebssicherheit Betriebssicherheit Ihr Xerox Drucker sowie die Zubehörteile wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Dazu gehört die Prüfung und Genehmigung durch eine Sicherheitsbehörde sowie die Erfüllung bestehender Umweltschutznormen. Wenn Sie folgende Sicherheitsrichtlinien beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet.
Seite 14
Betriebssicherheit Stellen Sie den Drucker nicht in der Nähe einer Heizquelle auf. Setzen Sie den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aus. Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß er dem kalten Luftstrom von einer Klimaanlage ausgesetzt ist. ...
Seite 15
Betriebssicherheit Von der häufigen Betätigung des EIN/AUS-Schalters wird dringend abgeraten. Halten Sie Hände, Haar, Schmuck und Krawatten fern von den Ausgangsvorschubwalzen. Entfernen Sie nie eine Medienkassette, von der aus gerade gedruckt wird, oder eine Kassette über der gerade verwendeten Kassette.
Ozonsicherheit Ozonsicherheit Während des normalen Betriebs erzeugt dieser Drucker praktisch kein Ozon (< 0,01 ppm). Durch Gewährleistung der korrekten Umgebungsbedingungen, wie im Abschnitt Betriebssicherheit dieser Sicherheitshinweise spezifiziert, wird sichergestellt, daß die Konzentrations- werte innerhalb der Sicherheitsgrenzwerte liegen. Benutzerhandbuch...
Einführung Einführung In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Funktionen sowie die Position spezifischer Komponenten des Druckers kennen. Stellen Sie vor Verwendung des Druckers sicher, daß Sie alle Anweisungen in der Schnellinstallationsanleitung, die zum Lieferumfang Ihres Druckers gehört, ausgeführt und die notwendigen Kabel angeschlossen haben.
Druckerfunktionen Druckerfunktionen Ihr Drucker unterstützt zahlreiche Spezialfunktionen, mit denen Sie optimale Ergebnisse bei Ihren individuellen Druckaufträgen erzielen können. Die Funktionen variieren geringfügig, je nach den in Ihrem Drucker vorhandenen Optionen und der installierten Speicherkapazität. In diesem Abschnitt können Sie sich mit den Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Druckers vertraut machen.
Druckerfunktionen Ausgabeeinheiten Das Standard-Ausgabefach faßt bis zu 500 Blatt, wobei die bedruckte Seite nach unten zeigt. Das Ausgabefach ist mit einem Sensor für Fach voll ausgestattet. Das optionale seitenverkehrte Fach faßt bis zu 100 Blatt, wobei die bedruckte Seite nach oben zeigt (an der Rückseite des Druckers).
Druckerfunktionen Konnektivität Ihr Drucker kann die folgenden Standard-Schnittstellen für den Anschluß an einen Host-Computer oder ein Netzwerk unterstützen (je nachdem, ob der Drucker netzwerkfähig ist oder nicht): Netzwerk- Drucker- Standard-Schnittstelle drucker Grundmodell IEEE 1284 Parallel Universal Serial Bus (USB) 10/100BaseTx Ethernet Außerdem sind eventuell die folgenden optionalen Schnittstellen verfügbar (je nachdem, ob der Drucker netzwerkfähig ist oder nicht):...
Druckerfunktionen Seitenbeschrei Ihr Drucker unterstützt die folgenden Seitenbeschrei- Seitenbeschreibungssprachen (PDL): bungssprachen Emulation von HP PCL 5e Emulation von HP PCL 6 Adobe PostScript 3 Hinweis: HP PJL wird unterstützt. Schriftarten Die PCL-Emulation verwendet TrueType-, Intellifont- und Bitmap-Schriftarten. In dem Drucker sind 35 Intellifont-Schriftarten, 1 Bitmap-Schriftart und 10 TrueType-Schriftarten resident.
Druckerdokumentation Druckerdokumentation Zum Lieferumfang des Druckers gehört Dokumentation sowohl in gedruckter Form als auch auf CD. Es werden zwei CDs mitgeliefert: Produkt-CD Enthält die Dokumentation und Druckertreiber. Druckerverwaltungs-Software-CD Enthält verschiedene Client-Software sowie die zugehörige Dokumentation. Der folgende Abschnitt enthält eine Beschreibung der gedruckten Dokumentation und der Dokumentation auf CD.
Druckerdokumentation Verwenden der CDs Die Dokumentation auf der Produkt-CD liegt in Form von PDF-Dateien vor, die im Adobe Acrobat Reader (befindet sich auf der CD, falls Sie ihn noch nicht installiert haben) geöffnet werden. Diese Dateien enthalten Hypertext-Links, mit denen Sie vom Inhaltsverzeichnis oder Index direkt auf die Seite springen können, auf der Sie Informationen suchen, sowie von Seite zu Seite, auf denen Informationen als Querverweise genannt werden.
Druckerdokumentation Produkt-CD Zum Lieferumfang Ihres Druckers gehört eine CD mit folgender Dokumentation im PDF-Format: Benutzerhandbuch (elektronische Version dieses Handbuchs) Handbuch für den Systemverwalter Das Handbuch für den Systemverwalter enthält sehr viel mehr Detailinformationen. Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen Die Druckertreiber befinden sich ebenfalls auf dieser CD. Der größte Teil der Treiberdokumentation ist in den Hilfedateien der Treiber enthalten.
Auswählen der Druckmedien Auswählen der Druckmedien In diesem Kapitel finden Sie Informationen darüber, welche Papiersorten und sonstigen Druckmedien Sie in Ihrem Drucker verwenden können und wie Sie die Medien in die verschiedenen Papierquellen des Druckers korrekt einlegen. Ihr Drucker unterstützt verschiedene Standard- und benutzerdefinierte Formate.
Seite 31
Auswählen der Druckmedien Die folgenden Medien werden vom Drucker nicht unterstützt: Bereits bedrucktes Papier (ausgenommen Briefkopfpapier) Zerknittertes, gerissenes oder geknicktes Papier Feuchtes oder nasses Papier Welliges Papier Elektrostatisch aufgeladenes Papier Geklebtes Papier Papier mit einer speziellen Beschichtung ...
Auswählen der Druckmedien Tabelle 2.1 Verwendbare Medienformate und Füllmengen Zufuhr Ausgabe 550-Blatt-Papier- zuführung Medienformat (Kassette 1, Multi- Kassette 2, blatt- Briefumschlag Standard- Seitenverkehrtes Ablage mit Kassette 3) Zufuhr zuführung fach Fach (1) Ausgabeversatz 210 x 297 mm 148 x 210 mm QSZ (1) QSZ (1) 105 x 148 mm...
Lagern von Papier Lagern von Papier Eine optimale Papierqualität wird erzielt, wenn Papier und sonstige Druckmedien ordnungsgemäß gelagert werden. Nur unter diesen Bedingungen sind eine gute Druckqualität und ein störungsfreier Druckerbetrieb gewährleistet. Lagern Sie Papier stets auf einer ebenen Unterlage sowie in einer Umgebung mit geringer Luftfeuchtigkeit.
Einlegen von Papier Einlegen von Papier Kassette 1, 2 oder 3 Greifen Sie in die Aussparung an der Vorderseite der Kassette und ziehen Sie sie bis zum Anschlag heraus. Heben Sie die Kassette an und ziehen Sie sie heraus. Fassen Sie die Kassette mit beiden Händen, heben Sie sie leicht an und entfernen Sie sie aus dem Drucker.
Seite 36
Einlegen von Papier Wenn Sie zu einer anderen Papierlänge wechseln, drücken Sie die Längenführung leicht zusammen, heben Sie sie an und schieben Sie sie ganz zurück. Wenn Sie die Papierlänge nicht wechseln, fahren Sie mit Schritt 6 fort. Gehen Sie wie folgt vor, um Papier länger als 297 mm einzulegen: Drücken Sie den quadratischen Knopf am Boden der Kassette nach unten.
Seite 37
Einlegen von Papier Richten Sie die vier Ecken des Papierstapels aus und legen Sie ihn mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Kassette ein (die Ausrichtung von Briefkopfpapier, gelochtem Papier und Briefumschlägen ist aus der nachfolgenden Abbildung ersichtlich). Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in die Kassette auf, um die Möglichkeit von Fehleinzügen und Staus ...
Seite 38
Einlegen von Papier Drücken Sie auf die rechte Seitenführung, heben Sie sie leicht an und passen Sie die Führungen an die Papierbreite Stellen Sie sicher, daß die Seitenführungen korrekt sitzen, um Papierstatus oder Fehler bei der Papierformaterfassung zu vermeiden. Drücken Sie die Längenführung zusammen, heben Sie sie leicht an und passen Sie die Führung an die Papierlänge an.
Einlegen von Papier Multiblatt-Zufuhr Öffnen Sie die Multiblatt-Zufuhr, indem Sie an dem Riegel in der Mitte oben ziehen. Üben Sie keinen zu starken Druck auf die Multiblatt-Zufuhr aus und legen Sie keine schweren Gegenstände darauf ab, um eine eventuelle Beschädigung zu vermeiden. Ziehen Sie die Fachverlängerung aus der Aussparung in der Mitte der Abdeckung heraus, wenn Sie großformatiges Papier (A4, Letter usw.) verwenden.
Seite 40
Einlegen von Papier Richten Sie die vier Ecken des Papiers aus und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein (die Ausrichtung von Briefkopfpapier, gelochtem Papier und Briefumschlägen ist aus der nachfolgenden Abbildung ersichtlich). Legen Sie das Papier unbedingt so ein, daß...
Einlegen von Papier Briefumschlagzuführung Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. Passen Sie die Papierführung an das zu verwendende Umschlag- oder Postkartenformat an. Achten Sie darauf, daß die Führung auf die korrekte Breite der Umschläge oder Postkarten eingestellt ist, um Staus zu vermeiden. Heben Sie den Papierhalter an, richten Sie die vier Ecken des Stapels aus und legen Sie ihn (Briefumschläge mit der Klappe nach links) so ein, daß...
Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate Benutzerdefinierte (Nicht-Standard-) Papierformate können in die Multiblatt-Zufuhr, eine der 550-Blatt- Papierzuführungen oder die Briefumschlagzuführung eingelegt werden. Bei Verwendung von benutzerdefinierten Papierformaten müssen zwei grundlegende Punkte beachtet werden: Sie müssen die automatische Papierformaterfassung sowie die Erkennung papierformatbedingter Staus deaktivieren.
Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate Tabelle 2.3 Beispiele für benutzerdefinierte Papierformate. Benutzerd- Gewünschte efiniertes Erforderliche Schritte Papierquelle Papierformat 8 x 10 Zoll Kassette 1 1. Formatieren Sie in der Anwendung die Seite für Papier im Letter-Format, indem Sie die Ränder so einstellen, daß das Bild korrekt auf dem Papier im Format 8 x 10 Zoll angeordnet ist, wenn Papier im Letter-Format darübergelegt wird.
Drucken Einführung ................ 3-3 Verwenden der Druckertreiber ..........3-4 Installieren des Druckertreibers ........3-5 Konfigurieren der Druckertreiber ........3-5 Verwenden der Treiberfunktionen ........3-6 Verwenden der PCL-Treiber ..........3-8 Papier/Ausgabe .............. 3-9 Dokumentenoptionen ........... 3-13 Grafikoptionen ............. 3-16 Wasserzeichen ............. 3-20 Overlays ...............
Seite 46
Drucken Die Tasten ..............3-41 Menüoptionen ............. 3-43 Drucken eines paßwortgeschützten Auftrags ....3-58 Löschen eines paßwortgeschützten Auftrags ....3-59 Generieren eines Druckerberichts ........3-60 Trennen der Ausgabe ............3-61 Duplexdruck ..............3-62 Benutzerhandbuch...
Einführung Einführung Dieses Kapitel enthält Informationen über: Verwendung der Druckertreiber zum Steuern der Druckerausgabe. Funktionen des Bedienfeldes des Druckers und Verwendung des Bedienfeldes zum Erzeugen von Berichten, wie z.B. Konfigurationsblatt. Informationen über netzwerkspezifische Druckprobleme und Druckerverwaltungs-Software finden Sie in der Dokumentation auf der Produkt-CD.
Verwenden der Druckertreiber Verwenden der Druckertreiber Ihr Drucker bietet zahlreiche Spezialfunktionen, die entwickelt wurden, um Schwarzweiß-Ausdrucke höchster Qualität sowie die notwendige Flexibilität zum Drucken der verschiedensten Dokumente zu garantieren. Der Zugriff auf diese Funktionen erfolgt über die Druckertreiber. Das jeweilige Zugriffsverfahren ist sowohl von dem verwendeten Druckertreiber als auch vom Betriebssystem abhängig.
Verwenden der Druckertreiber Tabelle 3.2 PostScript-Druckertreiber Umgebung Druckertreiber Windows Windows 95/98 Windows NT 4.0/2000 IBM OS/2 OS/2 V. 2.1 OS/2 WARP Macintosh System 7.x, 8.x UNIX CentreWare Dienste für UNIX-Systeme UNIX TTY Dienste Installieren In der Hülle der Drucker-CD finden Sie eine Broschüre mit Anweisungen zum Laden der Druckertreiber.
Seite 50
Verwenden der Druckertreiber Verwenden Mit Hilfe der Druckertreiber können Sie zumindest die folgenden Druckaspekte steuern: der Treiberfunktionen Auswahl der Papierquelle, aus der Papier oder sonstige Druckmedien zugeführt werden sollen. Auswahl des Ausgabefachs, in das der Druckauftrag ausgegeben werden soll. ...
Seite 51
Verwenden der Druckertreiber Tabelle 3.3 Treiberfunktionen Treiber Windows 95/98 B, S Windows 2000 B, S Windows NT 4.0 B, S PostScript Windows 95/98 B, S Windows 2000 B, S Windows NT 4.0 B, S UNIX PS Sun Solaris 2.5, 2.5.1, 2.6 IBM AIX 4.2.x, 4.3.x HP-UX 10.x, 11.x...
Verwenden der PCL-Treiber Verwenden der PCL-Treiber Die PCL 5e- und PCL 6-Treiber Ihres Druckers werden über ein Dialogfeld, das mehrere Register enthält, gesteuert. Durch Auswahl eines Registers ändert sich das Dialogfeld und zeigt die mit dem ausgewählten Register verbundenen Steuerelemente an. Die nachfolgenden Abschnitte enthalten einen allgemeinen Überblick über die Treiberfunktionen ...
Verwenden der PCL-Treiber Papier/Ausgabe Bei Auswahl dieses Registers können Sie Auftragsart, Druckexemplare, Papier, Ausrichtung, Duplex, Sortierung und Ausgabefach für Ihren Drucker einstellen. Auftragsart Es gibt drei Auftragsarten. Bei einigen Auftragsarten ist ein Paßwort erforderlich. Normaler Druck Spoolt und druckt den Auftrag, ohne daß eine Benutzeraktion notwendig ist.
Verwenden der PCL-Treiber Proof-Druck Wird für Aufträge mit mehreren Druckexemplaren verwendet. Druckt den ersten Satz und hält die anderen Druckexemplare zurück, bis Sie das passende Paßwort am Bedienfeld eingeben. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das optionale Festplattenlaufwerk installiert ist. Geben Sie zur Verwendung dieser Funktion die Anzahl der Druckexemplare und dann ein vierstelliges numerisches Paßwort ein, wobei jede Ziffer ein...
Verwenden der PCL-Treiber Ausrichtung Dies bezieht sich auf die Richtung des Drucks auf der Seite. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Hochformat Eine Seite im Hochformat ist länger als breit. Dies ist die Standardeinstellung. Querformat Eine Seite im Querformat ist breiter als lang. Duplex Für diese Funktion muß...
Verwenden der PCL-Treiber Sortierung Ermöglicht die Sortierung von Aufträgen (nur Aufträge mit mehreren Druckexemplaren). Die folgenden Optionen sind verfügbar: Unsortiert (Standardeinstellung) Fünf unsortierte Druckexemplare eines dreiseitigen Auftrags ergeben z.B. fünf Druckexemplare von Seite 1, dann fünf Druckexemplare von Seite 2 und schließlich fünf Druckexemplare von Seite 3, d.h.: 1, 1, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 3.
Verwenden der PCL-Treiber Ausgabe Gestattet die Einstellung der Standard-Ausgabeeinheit für Ihren Drucker. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Standardfach, das bis zu 500 Blatt faßt. Optionales Seitenverkehrtes Fach, das bis zu 100 Blatt faßt. Optionale Ablage mit Ausgabeversatz, die bis zu 500 Blatt Standardpapier mit einer Länge von bis zu 355,6 mm faßt.
Seite 58
Verwenden der PCL-Treiber Broschürendruck Der Drucker druckt das Dokument als zwei Bilder pro Blatt im Querformat. Jedoch werden die Seitenbilder so angeordnet, daß das Blatt gefaltet und somit als Buch (von links nach rechts) gelesen werden kann. Bei dem Standard-Broschürenformat wird die erste Seite als linke Anfangsseite gedruckt.
Seite 59
Verwenden der PCL-Treiber Seitenränder Ihr Drucker kann mit vordefinierten Seitenrändern oder bis zum Rand des Papiers drucken. Die beiden folgenden Optionen sind verfügbar: Ja Bei Auswahl dieser Option verwendet der Drucker standardmäßig HP-kompatible bedruckbare Bereiche für die jeweiligen Papierformate. Dies entspricht einem nicht bedruckbaren Rand von ca.
Verwenden der PCL-Treiber Grafikoptionen Bei Auswahl dieses Registers können Sie die verschiedenen Grafikoptionen für den Treiber einstellen. Graustufen Dies bezieht sich auf eine Musterart, die auf gedruckte Bilder angewendet wird. Durch Verwendung von Kombinationen von schwarzen Punkten erzeugen diese Muster ein graues Erscheinungsbild auf der gedruckten Seite.
Seite 61
Verwenden der PCL-Treiber Farbigen Text in schwarz drucken Diese Option bestimmt, wie der Drucker farbigen Text in dem Dokument drucken soll. Wenn aktiviert, gibt der Treiber den gesamten Text in Schwarz aus, und zwar unabhängig davon, welche Farbe am Bildschirm erscheint.
Seite 62
Verwenden der PCL-Treiber Als Grafik und Geräteschriftarten laden Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Grafikbilder über TrueType-Text drucken möchten. TrueType-Text wird stets zuletzt an den Drucker gesendet, so daß er grundsätzlich über etwaigen Grafiken erscheint. Bei Auswahl dieser Option werden TrueType-Bilder als Grafikbilder an den Drucker gesendet, so daß...
Verwenden der PCL-Treiber Grafiken Ihr Drucker druckt Grafiken entweder als Rasterbilder oder Vektorgrafikbilder. Alle Grafiken können als Rasterbilder gedruckt werden. Jedoch lassen sich einige geometrische Formen und Muster und sämtliche TrueType-Schriftarten schneller drucken, wenn sie als Vektorgrafikbilder gedruckt werden. Vektor Bei Auswahl dieser Option gibt der Treiber so viele Grafiken wie möglich als Vektorbilder und den Rest als Rasterbilder aus.
Verwenden der PCL-Treiber Druckqualität Die folgenden Optionen sind nur bei einer Auflösung von 600 dpi und nicht gleichzeitig verfügbar: Entwurfsmodus (Tonersparmodus) Diese Funktion verringert die Tonerabdeckung auf dem Papier. Bei Verwendung dieser Funktion werden die Seiten heller gedruckt. Die Funktion ist nur bei einer Auflösung von 600 x 600 und deaktivierter XIE-Option verfügbar.
Verwenden der PCL-Treiber Overlays Ein Seiten-Overlay ist ein Teildokument, das der Treiber mit Ihrem Druckauftrag mischen kann. Auf diese Weise wird ein Druckbild mit Elementen des Overlays und Ihres Dokuments erzeugt. Overlays eignen sich z.B. hervorragend zum Erstellen von Firmenbriefköpfen. Sie können den Briefkopf in Ihrer Anwendung als Seiten-Overlay erstellen und dann in den Drucker herunterladen und dort speichern.
Verwenden der PostScript-Treiber Verwenden der PostScript-Treiber Papier/Ausgabe Bei Auswahl dieses Registers können Sie Auftragsart, Druckexemplare, Papier, Ausrichtung, Duplex, Sortierung und Ausgabefach für Ihren Drucker einstellen. Auftragsart Es gibt drei Auftragsarten. Bei einigen Auftragsarten ist ein Paßwort erforderlich. Normaler Druck Spoolt und druckt den Auftrag, ohne daß...
Seite 67
Verwenden der PostScript-Treiber Proof-Druck Wird für Aufträge mit mehreren Druckexemplaren verwendet. Druckt den ersten Satz und hält die anderen Druckexemplare zurück, bis Sie das passende Paßwort am Bedienfeld eingeben. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das optionale Festplattenlaufwerk installiert ist. Geben Sie zur Verwendung dieser Funktion die Anzahl der Druckexemplare und dann ein vierstelliges numerisches Paßwort ein, wobei jede Ziffer ein...
Verwenden der PostScript-Treiber Druckrichtung Dies bezieht sich auf die Richtung des Drucks auf der Seite. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Hochformat Eine Seite im Hochformat ist länger als breit. Dies ist die Standardeinstellung. Querformat Eine Seite im Querformat ist breiter als lang. ...
Seite 69
Verwenden der PostScript-Treiber Sortierung Ermöglicht die Sortierung von Aufträgen (nur Aufträge mit mehreren Druckexemplaren). Die folgenden Optionen sind verfügbar: Unsortiert (Standardeinstellung) Fünf unsortierte Druckexemplare eines dreiseitigen Auftrags ergeben z.B. fünf Druckexemplare von Seite 1, dann fünf Druckexemplare von Seite 2 und schließlich fünf Druckexemplare von Seite 3, d.h.: 1, 1, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 3.
Seite 70
Verwenden der PostScript-Treiber Ausgabe Gestattet die Einstellung der Standard-Ausgabeeinheit für Ihren Drucker. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Standardfach, das bis zu 500 Blatt faßt. Optionales Seitenverkehrtes Fach, das bis zu 100 Blatt faßt. Optionale Ablage mit Ausgabeversatz, die bis zu 500 Blatt Standardpapier faßt (und Ausgabeversatz unterstützt, falls am Bedienfeld des Druckers aktiviert).
Verwenden der PostScript-Treiber Dokumentenoptionen Bei Auswahl dieses Registers können Sie eine Papierwahl auswählen und die Seitenränder einstellen. Papierformat-Strategien Mit Hilfe der Papierformat-Strategien können Sie die Wiederherstellungsstrategie für den Fall, daß das Seitenformat nicht an die verfügbaren Medien angepaßt werden kann, angeben. Die folgenden Optionen sind verfügbar: ...
Seite 72
Verwenden der PostScript-Treiber Nächstes verfügbares Format, keine Seitenanpassung Bei Auswahl dieser Option wird das nächste verfügbare Papierformat ausgewählt, die Seite jedoch nicht entsprechend angepaßt. Nächstgrößeres verfügbares Format, keine Anpassung Bei Auswahl dieser Option wird das nächstgrößere verfügbare Papierformat ausgewählt, die Seite jedoch nicht entsprechend angepaßt.
Verwenden der PostScript-Treiber Seitenlayout Es sind zwei Optionen verfügbar: Mehrere Seitenbilder pro Blatt (N Bilder pro Seite) und Broschürendruck. Mehrere Seitenbilder pro Blatt (N Bilder pro Seite) Der Drucker druckt standardmäßig nur ein Seitenbild pro Blatt Papier. Sie können 2, 4, 6, 9 oder 16 Bilder pro Blatt Papier auswählen.
Verwenden der PostScript-Treiber Wasserzeichen Verwenden Sie diese Funktion, wenn auf der ersten Seite oder auf allen Seiten Ihrer Ausgabe Hintergrundtext abgedruckt werden soll, und zwar unabhängig von der Druckanwendung. Der Treiber ermöglicht die Spezifikation des Textes sowie dessen Schriftart, Größe, Position auf der Seite und Drehwinkel, wenn ein eindeutiges Wasserzeichen für ein Dokument erstellt und gespeichert wird.
Seite 75
Verwenden der PostScript-Treiber Bildmodi Es sind zwei Bildmodi verfügbar, die gleichzeitig ausgewählt werden können. Negativbild Diese Option wandelt die schwarzen Bildbereiche in dem Original in Weiß, die weißen Bildbereiche in Schwarz und dunkelgraue Bildbereiche in Hellgrau um. Das Drucken eines Negativbilds eignet sich für Dokumente mit viel dunklem Hintergrund und/oder hellem Text und hellen Bildern.
Seite 76
Verwenden der PostScript-Treiber Auflösung Der Drucker unterstützt die folgenden Auflösungen: Wahre 1200 (dpi) Punkte pro Zoll 600 dpi Bildqualität Entwurfsmodus (Tonersparmodus) Diese Funktion verringert die Tonerabdeckung auf dem Papier. Bei Verwendung dieser Funktion werden die Seiten heller gedruckt. Die Funktion ist nur bei einer Auflösung von 600 x 600 und deaktivierter XIE-Option verfügbar.
Verwenden der PostScript-Treiber Schriftarten Bei Auswahl dieses Registers können Sie auswählen, wie PostScript TrueType-Schriftarten interpretiert. TrueType-Schriftarten Diese Funktion bietet die folgenden Optionen: Substitutionstabelle verwenden Die Substitutionstabelle hilft Ihnen bei der Auswahl einer druckerresidenten PostScript-Schriftart, die der von der Anwendung generierten TrueType-Schriftart am ehesten entspricht.
Seite 78
Verwenden der PostScript-Treiber Senden als Diese Funktion bietet die drei folgenden Optionen: Konturen (Type 1) Dabei handelt es sich um eine skalierbare, vektororientierte Schriftart, bei der jedes Zeichen als Satz von Anweisungen zur Spezifikation der Form und Größe des Zeichens definiert wird. ...
Seite 79
Verwenden der PostScript-Treiber Substitutionstabelle TrueType-Schriftart/Druckschriftart Listet die druckerresidenten PostScript-Schriftarten auf. Wenn Sie verschiedene Schriftarten in der Liste Für TrueType-Schriftart auswählen, wird die am besten übereinstimmende Druckerschriftart in dem Feld Druckschriftart markiert. Sie können die Standardauswahl für die vergleichbaren Druckerschriftarten ändern, indem Sie einfach eine Schriftart in der darunter angezeigten Liste auswählen.
Verwenden der PostScript-Treiber PostScript Bei Auswahl dieses Registers können Sie verschiedene PostScript-Ausgabeoptionen einstellen. Format Es sind zwei verschiedene Formate verfügbar: Schnellere PostScript (Standard) (Standardeinstellung) Bei Auswahl dieser Einstellung können Sie PostScript-Aufträge unter Verwendung der PostScript-Standardbefehle ausgeben. Weitere PostScript (ADSC) Bei Auswahl dieser Option erstellt der Treiber eine Datei, die mit der Adobe Document Structuring Convention...
Verwenden der PostScript-Treiber Bitmaps komprimieren Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Nur Level 2-Funktionen verwenden ausgewählt wurde. Dabei werden die Grafiken in Ihren Dokumenten vor dem Senden an den Drucker komprimiert. Obwohl dadurch Speicherplatz gespart wird, dauert der Druck des Auftrags eventuell länger.
Verwenden des Bedienfeldes Verwenden des Bedienfeldes Das Bedienfeld des Druckers (Abbildung 3.1) dient mehreren Zwecken: Es zeigt Informationen über den Status des Druckers (bzw. den jeweils verarbeiteten Druckauftrag) an. Es erlaubt die Änderung der Druckereinstellungen und damit die Steuerung der Arbeitsweise des Druckers. ...
Verwenden des Bedienfeldes Die Anzeige Die Anzeige des Bedienfeldes bietet zwei Funktionen. Sie informiert über den Druckerstatus und meldet unter anderem, wenn der Toner zu Ende geht, eine Papierkassette leer ist, ein Druckauftrag verarbeitet wird usw. Nachdem Sie den Drucker eingeschaltet haben und dieser druckbereit ist, wird beispielsweise folgende Meldung angezeigt: Bereit...
Verwenden des Bedienfeldes Die Anzeige-LEDs Das Bedienfeld enthält vier Anzeige-LEDs. In Tabelle 3.4 wird die Funktion der einzelnen Anzeige-LEDs beschrieben. Tabelle 3.4 Anzeige-LEDs und deren Funktionen Beschreibung Online (Grün) Leuchtet, wenn sich der Drucker im Online-Modus befindet. Blinkt, wenn der Drucker vom Online- in den Offline-Modus wechselt oder um anzuzeigen, daß...
Verwenden des Bedienfeldes Die Tasten Die Tastatur des Bedienfeldes besteht aus acht Tasten, die mit internationalen Symbolen gekennzeichnet und/oder in Englisch beschriftet sind. Die Tasten sind darüber hinaus mit 0 - 7 zur Eingabe der Paßwörter numeriert. Tabelle 3.5 enthält eine Beschreibung der Funktion der einzelnen Tasten.
Seite 86
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.5 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen (Fortsetzung) Taste Beschreibung Menü Ab Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser Taste in das Menüsystem. Das letzte Menü wird angezeigt. Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von oben nach unten durch die Menüs scrollen.
Verwenden des Bedienfeldes Menüoptionen Tabelle 3.6 auf der nachfolgenden Seite enthält eine Liste der Variablen, die am Bedienfeld des Druckers geändert werden können. Die Liste ist nach Menüs in der Reihenfolge geordnet, in der sie beim Scrollen in der Anzeige erscheinen. Da diese Variablen allgemein bei der Konfiguration der Standardeinstellungen des Druckers verwendet werden ...
Seite 88
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes Menü Beschreibung Auftragsmenü Ermöglicht es, den Druckauftrag, der gerade von PCL oder PostScript verarbeitet wird, abzubrechen oder einen Seitenvorschub bei einer teilweise formatierten Seite in PCL zu erzwingen. Menüoptionen Beschreibung Auftrag abbrechen Bricht den Auftrag, der gerade gedruckt wird, ab.
Seite 89
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kassettenmenü Kassettenfolge Faßt zwei oder mehr Kassetten zusammen, so daß die (Fortsetzung) Gruppe als eine logische Kassette erscheint, und definiert die Reihenfolge, in der die Kassetten durchsucht werden, um die Zufuhranforderung zu erfüllen.
Seite 90
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kassettenmenü Gelocht Stellt die Fixiertemperatur ein, die mit der Papiersorte Gelocht (Fortsetzung) zu verknüpfen ist (erscheint nur, wenn Fixiereinheit konfigurieren auf Ein eingestellt ist). Etiketten Stellt die Fixiertemperatur ein, die mit der Papiersorte Etiketten zu verknüpfen ist (erscheint nur, wenn Fixiereinheit konfigurieren auf Ein eingestellt ist).
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung PCL-Menü Ermöglicht die Festlegung der Standardkonfiguration des Druckers beim Drucken von PCL-Emulations-Aufträgen. Menüoptionen Beschreibung Schriftartnummer Legt die Standard-Schriftart in PCL fest. Zeichendichte Legt die Zeichendichte in PCL fest (erscheint nur, wenn es sich bei der bereits ausgewählten Standard-Schriftart um eine skalierbare Schriftart mit fester Zeichendichte handelt).
Seite 92
(funktioniert nur, wenn Auflösung auf 600x600 und XIE auf Aus eingestellt sind). Rand zu Rand Legt den randlosen Standarddruck in PCL fest. Legt den Standardmodus für Xerox Image Enhancement (Auflösung) fest. Auflösung Legt die Standard-Auflösung für PCL- und PostScript-Aufträge fest.
Seite 93
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Systemmenü Ausgabe-Zeitsperre Legt fest, wie lange das System nach dem Auffüllen einer (Fortsetzung) Kassette warten soll, bis die Ausgabe an eine andere Kassette weitergeleitet wird (nur verfügbar, wenn die optionale Ablage mit Ausgabeversatz installiert ist).
Seite 94
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Serielles Menü Ermöglicht die Festlegung der Optionen für den seriellen Schnittstellenanschluß (erscheint nur, wenn die optionale serielle Schnittstelle installiert ist). Menüoptionen Beschreibung Port aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die serielle Schnittstelle. Port-Zeitsperre Legt die Zeit fest, nach der ein unvollständiger Druckauftrag abgebrochen und die nächste Schnittstelle in der...
Seite 95
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Ethernet-Menü Ermöglicht die Festlegung der Optionen für den Ethernet-Schnittstellenanschluß (erscheint nur, wenn der Drucker netzwerkfähig ist und die Token Ring-Karte nicht installiert ist). Menüoptionen Beschreibung LPR aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Ethernet LPR-Protokoll. LPR-Vorlaufseite Aktiviert oder deaktiviert die LPR-Vorlaufseite.
Seite 96
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Ethernet-Menü ETalk aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Ethernet EtherTalk-Protokoll. (Fortsetzung) HTTP aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Ethernet HTTP Server-Protokoll. IP-Adresse zuw. Legt die Methode fest, mit der die IP-Adresse, einschließlich Teilnetzmaske und Standard-Gateway, zugewiesen werden soll.
Seite 97
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Token Ring-Menü Ermöglicht die Festlegung der Optionen für den Token Ring-Schnittstellenanschluß (erscheint nur, wenn der Drucker netzwerkfähig ist und die optionale Token Ring-Karte installiert ist). Menüoptionen Beschreibung LPR aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Token Ring LPR-Protokoll.
Seite 98
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Token Ring-Menü TTalk aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Token Ring TokenTalk-Protokoll. (Fortsetzung) HTTP aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Token Ring HTTP Server-Protokoll. IP-Adresse zuw. Legt die Methode fest, mit der die IP-Adresse, einschließlich Teilnetzmaske und Standard-Gateway, zugewiesen werden soll.
Seite 99
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Novell-Menü Ermöglicht die Änderung der Novell-Parameter (erscheint nur, wenn der Drucker netzwerkfähig ist). Menüoptionen Beschreibung Novell aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Novell-Protokoll. Wenn auf Aus eingestellt, erscheinen die folgenden Menüoptionen nicht. Novell PDL Legt die Standard-Emulation (Seitenbeschreibungssprache) für das Novell-Protokoll fest.
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Druckmenü Ermöglicht die Generierung von Druckerberichten. Menüoptionen Beschreibung Konfig.blatt Druckt ein Konfigurationsblatt mit den aktuellen Daten und Menüeinstellungen des Druckers. PCL Demo Druckt eine Demo-Seite, die die Druckerfunktionen zeigt. PCL-Schr.verz.
Verwenden des Bedienfeldes Tabelle 3.6 Menüoptionen des Bedienfeldes (Fortsetzung) Menü Beschreibung Rücksetz-Menü Ermöglicht den Zugriff auf die Rücksetzfunktionen des Druckers (erscheint nur, wenn beim Einschalten des Druckers Online und Eingabe gedrückt werden). Menüoptionen Beschreibung Werkseinstellungen Setzt die Menüs (außer Netzwerk) auf die Werkseinstellungen zurück.
Verwenden des Bedienfeldes Drucken eines Gehen Sie wie folgt vor, um einen paßwortgeschützten Auftrag, der an den Drucker gesendet und auf dem paßwortgeschützten optionalen Festplattenlaufwerk gespeichert wurde (z.B. Auftrags ein geschützter Auftrag oder ein Proof-Auftrag), zu drucken: Drücken Sie am Bedienfeld Menü Auf bzw. Menü Ab, bis folgende Meldung erscheint: Menüs Paßwort-Menü...
Verwenden des Bedienfeldes Löschen eines Gehen Sie wie folgt vor, um einen paßwortgeschützten Auftrag, der an den Drucker gesendet und auf dem paßwortgeschützten optionalen Festplattenlaufwerk gespeichert wurde, zu Auftrags löschen: Drücken Sie am Bedienfeld Menü Auf bzw. Menü Ab, bis folgende Meldung erscheint: Menüs Paßwort-Menü...
Generieren Ihr Drucker unterstützt die folgenden druckbaren Berichte: eines Druckerberichts Konfigurationsblatt PCL Demo-Seite PCL-Schriftartverzeichnis PostScript-Schriftartverzeichnis Menüstruktur Testausdruck Fehlerübersicht Festplattenverzeichnis (wenn das optionale Festplattenlaufwerk installiert ist) Gehen Sie wie folgt vor, um einen dieser Berichte zu drucken: Drücken Sie am Bedienfeld Menü...
Trennen der Ausgabe Trennen der Ausgabe Die Ablage mit Ausgabeversatz (wird im Druckertreiber als OCT-Fach bezeichnet) ist eine für Ihren Drucker erhältliche, optionale Ausgabeeinheit (siehe Abbildung 3.2). Abbildung 3.2 Ablage mit Ausgabeversatz (Vorderansicht) Für die Ablage mit Ausgabeversatz gibt es zwei Verwendungsmöglichkeiten, je nach Konfiguration im Menüsystem des Bedienfeldes: ...
Duplexdruck Duplexdruck Wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist, können auch beidseitige Druckaufträge (Duplex) ausgegeben werden. Für beidseitige Druckaufträge können nur die in Tabelle 2.1 auf Seite 2-4 aufgeführten Papierformate verwendet werden. Briefumschläge, Postkarten, Transparentfolien und Etikettenbögen sind für Duplexaufträge ungeeignet. Um im Duplexmodus zu drucken, wählen Sie diese Option in Ihrem Druckertreiber aus, wenn Sie die Druckereigenschaften (für alle Aufträge) einstellen oder...
Seite 107
Duplexdruck Abbildung 3.3 Ausrichtung und Heftrandeinstellungen für Duplexdruck Ausrichtung: Hochformat Ausrichtung: Hochformat Duplex: Heftrand längs Duplex: Heftrand quer Ausrichtung: Querformat Ausrichtung: Querformat Duplex: Heftrand längs Duplex: Heftrand quer Kapitel 3: Drucken 3-63...
Warten des Druckers Regelmäßige Wartung des Druckers ........4-2 Reinigen des Druckers ............. 4-2 Austauschen der Laser-Druckkartusche ....... 4-3 Austauschen von Wartungselementen ........ 4-6 Kapitel 4: Warten des Druckers...
Regelmäßige Wartung des Druckers Regelmäßige Wartung des Druckers Ihr Drucker erfordert, abgesehen vom Austausch von Wartungselementen, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben, nur sehr wenig laufende Wartung. Es empfiehlt sich, die Wartungselemente auszutauschen, sobald am Bedienfeld Meldungen erscheinen, die vor dem Ende der Lebensdauer warnen.
Austauschen der Laser-Druckkartusche Austauschen der Laser-Druckkartusche Wenn die Laser-Druckkartusche fast keinen Toner mehr enthält, erscheint am Bedienfeld des Druckers die Meldung . Sobald diese Meldung erscheint, Wenig Toner sollten Sie die Laser-Druckkartusche austauschen, um eine Verschlechterung der Druckqualität zu vermeiden. Dieses einfache Verfahren wird nachfolgend beschrieben.
Seite 112
Austauschen der Laser-Druckkartusche Gehen Sie wie folgt vor, um die Laser-Druckkartusche auszutauschen: Schalten Sie den Drucker aus. Sollte die Briefumschlagzuführung installiert sein, entfernen Sie sie. Entnehmen Sie etwaiges Papier aus dem Ausgabefach und der Multiblatt-Zufuhr. Schließen Sie dann die Multiblatt-Zufuhr. Öffnen Sie die vordere Abdeckung bis zum Anschlag.
Seite 113
Austauschen der Laser-Druckkartusche Legen Sie die Kartusche auf eine flache Unterlage, halten Sie sie mit einer Hand fest und fassen Sie mit der anderen Hand das freie Ende des Klebestreifens. Ziehen Sie den Klebestreifen gerade und horizontal ab. Der Klebestreifen kann reißen, wenn schräg daran gezogen wird.
Austauschen von Wartungselementen Austauschen von Wartungselementen Das Wartungs-Kit enthält interne Druckerkomponenten, die von Zeit zu Zeit ausgetauscht werden müssen. Da es sich hierbei um kompliziertere Aufgaben handelt, die nicht regelmäßig durchgeführt werden, werden die zugehörigen Verfahren im Handbuch für den Systemverwalter auf der Produkt-CD beschrieben.
Fehlerbehebung Vor der Fehlerbehebung ............. 5-2 Fehlermeldungen ............... 5-4 Papierstaus ............... 5-5 Was verursacht einen Papierstau? ........5-5 Papierstaumeldungen ............. 5-5 Lösen von Druckproblemen ..........5-25 Lösen von Problemen mit der Druckqualität ..... 5-29 Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung ... 5-37 Kapitel 5: Fehlerbehebung...
Vor der Fehlerbehebung Vor der Fehlerbehebung Wenn Abhilfemaßnahmen notwendig werden sollten, beachten Sie bitte die folgenden Sicherheitshinweise. Beginnen Sie dann mit der Fehlerbehebung, indem Sie Hardware, Software und Drucker auf mögliche Probleme überprüfen. Verwenden Sie keine Werkzeuge oder scharfen Gegenstände zur Behebung von Papierstaus, da der Drucker dadurch beschädigt werden könnte.
Vor der Fehlerbehebung Hardware Ist der Drucker angeschlossen? Ist der Drucker eingeschaltet? Software Ist der korrekte Druckertreiber installiert und für Ihre Druckerkonfiguration ausgewählt? Wartung des Druckers Das Drucken kann durch eine falsch eingesetzte Kassette oder eine offene Abdeckung verhindert werden. Diese Probleme können Sie vermeiden, indem Sie die folgenden Maßnahmen regelmäßig durchführen.
Fehlermeldungen Fehlermeldungen Am Bedienfeld des Druckers werden Fehlermeldungen angezeigt, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist. Es gibt zwei Arten von Meldungen, die Maßnahmen seitens des Benutzers erfordern: Fehlermeldungen des Druckers, die sich auf das Abschalten des Druckers beziehen, wie z.B. ein Papierstau.
Papierstaus Papierstaus Der Drucker wurde so konzipiert, daß ein weitgehend zuverlässiger und störungsfreier Betrieb gewährleistet ist. Trotzdem können gelegentlich Papierstaus auftreten. Wenn der Drucker einen Fehleinzug oder Papierstau erkennt, wird der Druckvorgang unterbrochen und eine entsprechende Meldung am Bedienfeld angezeigt. Sobald der Stau beseitigt wurde, setzt der Drucker den Druckvorgang fort, um den Druckauftrag zu beenden.
Seite 120
Papierstaus Tabelle 5.1 Papierstaumeldungen Meldung Beschreibung/Abhilfemaßnahme Ein Papierstau trat während der Zufuhr aus der Briefumschlagzuführung auf. Umschl.zuf. Stau MASSNAHME: Siehe Stausituation 1 (Seite 5-7). Umschläge entf. Ein Papierstau trat im Ausgabeweg zum Ausgabefach auf. Ausgabe-Stau Hint. Abdeckung MASSNAHME: Siehe Stausituation 2 (Seite 5-10). öffnen Ein Papierstau trat während der Zufuhr aus der Multiblatt-Zufuhr auf.
Papierstaus Stausituation 1 Ein Papierstau trat während der Zufuhr aus der Briefumschlagzuführung auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Entfernen Sie alle Umschläge aus der Briefumschlagzuführung. Umschl.zuf. Stau Umschläge entf. Heben Sie die Briefumschlagzuführung leicht an und ziehen Sie sie aus dem Drucker. Umschl.zuf.entf. Vord.Abd.
Seite 122
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Ziehen Sie die Laser-Druck- kartusche vorsichtig heraus. Um Tonerflecken zu vermeiden, legen Sie die Briefumschlagstau Kartusche auf eine mit beseitigen Altpapier abgedeckte Unterlage. Überprüfen Sie den Bereich, in dem sich die Laser-Druckkartusche zuvor befand, und entfernen Sie gestautes Papier (Umschläge).
Seite 123
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Schließen Sie die vordere Abdeckung vorsichtig. Drücken Sie auf den mittleren Teil der oberen Abdeckung, bis sie einrastet. Achten Sie auf die Anzeige des Bedienfeldes. Wurden der Stau beseitigt und alle Abdeckungen geschlossen, erscheint die Meldung Bereit. Sollte weiterhin eine Papierstaumeldung angezeigt werden, ist immer noch gestautes Papier im Drucker vorhanden.
Papierstaus Stausituation 2 Ein Papierstau trat im Ausgabeweg zum Ausgabefach auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Gehen Sie hinter den Drucker, drücken Sie auf den Riegel oben links an der hinteren Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung. Ausgabe-Stau Hint. Abdeckung öffnen Entfernen Sie gestautes Papier. Berühren Sie keinesfalls die Fixiereinheit.
Papierstaus Stausituation 3 Ein Papierstau trat während der Zufuhr aus der Multiblatt-Zufuhr auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Entfernen Sie das gesamte Papier aus der Multiblatt-Zufuhr. MBF-Stau - Papier entfernen Überprüfen Sie die Rückseite der Multiblatt-Zufuhr (innerhalb des Druckers) und entfernen Sie gestautes Papier. Schließen Sie die Multiblatt-Zufuhr.
Seite 126
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Ziehen Sie die Laser-Druck- kartusche vorsichtig heraus. Um Tonerflecken zu vermeiden, legen Sie die Kartusche auf eine mit Altpapier oder ähnlichem abgedeckte Unterlage. Überprüfen Sie den Bereich, in dem sich die Laser-Druckkartusche zuvor befand, und entfernen Sie gestautes Papier.
Seite 127
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Öffnen Sie die Multiblatt-Zufuhr, indem Sie an dem Riegel in der Mitte oben ziehen. Laden Sie die Multiblatt-Zufuhr erneut. Achten Sie auf die Anzeige des Bedienfeldes. Wurden der Stau beseitigt und alle Abdeckungen geschlossen, erscheint die Meldung Bereit. Sollte weiterhin eine Papierstaumeldung angezeigt werden, ist immer noch gestautes Papier im Drucker vorhanden.
Papierstaus Stausituation 4 Ein Papierstau trat an der Ablage mit Ausgabeversatz auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Gehen Sie hinter den Drucker, drücken Sie auf den Riegel oben links an der hinteren Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung. OCT-Stau - Hint. Abdeckung öffnen Öffnen Sie die hintere Abdeckung der Ablage mit Ausgabeversatz, indem Sie an der Aussparung...
Seite 129
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Stellen Sie sicher, daß die gefederte hintere Abdeckung der Ablage mit Ausgabeversatz korrekt geschlossen ist. Schließen Sie die hintere Abdeckung des Druckers. Achten Sie auf die Anzeige des Bedienfeldes. Wurden der Stau beseitigt und alle Abdeckungen geschlossen, erscheint die Meldung Bereit.
Papierstaus Stausituation 5 Ein Papierstau trat innerhalb der vorderen Abdeckung auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Entfernen Sie die Briefumschlagzuführung, falls installiert, und öffnen Sie die vordere Abdeckung bis zum Papierstau - Anschlag. Vord.Abd. öffnen Ziehen Sie die Laser-Druck- kartusche vorsichtig heraus. Um Tonerflecken zu vermeiden, legen Sie die Tonerkass.
Seite 131
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Halten Sie die Kartusche wie gezeigt und schieben Sie sie in die entsprechenden Führungskanäle im Drucker. Achten Sie darauf, daß die Kartusche korrekt im Drucker sitzt. Schließen Sie die vordere Abdeckung vorsichtig. Drücken Sie auf den mittleren Teil der oberen Abdeckung, bis sie einrastet.
Papierstaus Stausituation 6 Ein Papierstau trat an der Duplexeinheit auf. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Gehen Sie hinter den Drucker, drücken Sie auf den Riegel oben links an der hinteren Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung. Papierstau - Hint.Abd. öffnen Entfernen Sie gestautes Papier. Berühren Sie keinesfalls die Fixiereinheit.
Seite 133
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Öffnen Sie die Duplexeinheit, indem Sie die Hebel an der Außenseite der Duplexeinheit nach außen bewegen, und heben Sie die Abdeckung an. Beseitigen Sie gestautes Papier und schließen Sie dann die Abdeckung. Setzen Sie die Duplexeinheit in den linken und rechten Führungskanal innerhalb des Druckers ein.
Seite 134
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Schieben Sie die Einheit hinein, bis die grünen Hebel einrasten. Schließen Sie die hintere Abdeckung des Druckers. Achten Sie auf die Anzeige des Bedienfeldes. Wurden der Stau beseitigt und alle Abdeckungen geschlossen, erscheint die Meldung Bereit. Sollte weiterhin eine Papierstaumeldung angezeigt werden, ist immer noch gestautes Papier im Drucker vorhanden.
Papierstaus Stausituation 7 Das Format des eingezogenen Papiers stimmte nicht mit dem vom Drucker erwarteten Format überein, was einen Stau innerhalb der hinteren Abdeckung verursachte. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Gehen Sie hinter den Drucker, drücken Sie auf den Riegel oben links an der hinteren Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung.
Papierstaus Stausituation 8 Ein Papierstau trat während der Zufuhr aus einer Papierkassette auf. Hinweis: Obwohl die nachfolgenden Abbildungen Kassette 1 zeigen, können Sie dieses Verfahren auch zur Beseitigung von Staus bei Kassette 2 und 3 anwenden. Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Greifen Sie in die Aussparung an der Vorderseite der Kassette und ziehen Sie sie in Ihre Richtung.
Seite 137
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Öffnen Sie die vordere Abdeckung bis zum Anschlag. Vord.Abd. öffnen Stau beseitigen Ziehen Sie die Laser-Druck- kartusche vorsichtig heraus. Um Tonerflecken zu vermeiden, legen Sie die Kartusche auf eine mit Altpapier oder ähnlichem abgedeckte Unterlage. Überprüfen Sie den Bereich, in dem sich die Laser-Druckkartusche zuvor befand, und entfernen Sie gestautes Papier.
Seite 138
Papierstaus Bedienfeldmeldung Abhilfemaßnahme Halten Sie die Kartusche wie gezeigt und schieben Sie sie in die entsprechenden Führungskanäle im Drucker. Achten Sie darauf, daß die Kartusche korrekt im Drucker sitzt. Schließen Sie die vordere Abdeckung vorsichtig. Drücken Sie auf den mittleren Teil der oberen Abdeckung, bis sie einrastet.
Lösen von Druckproblemen Lösen von Druckproblemen Sollten Probleme beim Betrieb des Druckers auftreten, finden Sie empfohlene Abhilfemaßnahmen in Tabelle 5.2. Tabelle 5.2 Probleme mit dem Druckerbetrieb Problem Maßnahme Der Drucker druckt Informieren Sie den Netzwerkverwalter und prüfen Sie, ob der Drucker überhaupt nicht oder eingeschaltet und an das Netzwerk angeschlossen ist und daß...
Seite 140
Lösen von Druckproblemen Tabelle 5.2 Probleme mit dem Druckerbetrieb (Fortsetzung) Problem Maßnahme Eine Seite wird fehlerhaft Prüfen Sie, ob die Softwareanwendung, mit der der Druckauftrag erstellt gedruckt. wurde, ordnungsgemäß konfiguriert ist. Nähere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation. Prüfen Sie, ob der richtige Treiber verwendet wird. ...
Seite 141
Lösen von Druckproblemen Tabelle 5.2 Probleme mit dem Druckerbetrieb (Fortsetzung) Problem Maßnahme Anstelle des Prüfen Sie, ob die Softwareanwendung, mit der der Druckauftrag erstellt PostScript-Auftrags wurde, ordnungsgemäß konfiguriert ist. Nähere Informationen finden Sie in werden der Softwaredokumentation. PostScript-Befehle Möglicherweise enthält der an den Drucker gesendete Auftrag einen gedruckt.
Seite 142
Lösen von Druckproblemen Tabelle 5.2 Probleme mit dem Druckerbetrieb (Fortsetzung) Problem Maßnahme Ein PostScript- oder Prüfen Sie, daß der korrekte PostScript- oder PCL-Druckertreiber verwendet PCL-Auftrag wird nicht wird. gedruckt. Setzen Sie bei einem PostScript-Auftrag die Option Fehler drucken im PostScript-Menü...
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Lösen von Problemen mit der Druckqualität Sollten Probleme bei der Druckausgabe des Druckers auftreten, finden Sie empfohlene Abhilfemaßnahmen in Tabelle 5.3. Die in Tabelle 5.3 aufgeführten Probleme sind lediglich potentieller Natur und umfassen eventuell nicht alle möglichen Probleme, die unter tatsächlichen Betriebsbedingungen auftreten können.
Seite 144
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Leere Ausdrucke Falls die Laser-Druckkartusche Entfernen Sie den Klebestreifen. gerade installiert wurde, wurde Die gesamte Druckseite der Klebestreifen eventuell nicht ist leer ohne sichtbaren entfernt.
Seite 145
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Punktuelle Fehlstellen Feuchtes Papier. Wechseln Sie das Papier aus. Der Ausdruck ist Die Laser-Druckkartusche ist Tauschen Sie die Laser-Druckkartusche aus. stellenweise extrem hell defekt oder hat das Ende ihrer oder zeigt Fehlstellen.
Seite 146
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Waagerecht Das Papier ist nicht Wechseln Sie das Papier aus. verlaufende ordnungsgemäß, zerknittert, streifenförmige geknickt usw. Fehlstellen Die Laser-Druckkartusche ist Tauschen Sie die Laser-Druckkartusche aus. Der Ausdruck zeigt defekt.
Seite 147
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Mehrere waagerecht Der Papierweg ist verschmutzt. Drucken Sie mehrere leere Seiten, um verlaufende dunkle angesammelten Toner zu beseitigen. Streifen Die Laser-Druckkartusche ist Tauschen Sie die Laser-Druckkartusche aus. Der Ausdruck zeigt defekt oder hat das Ende ihrer schwarze Streifen, die...
Seite 148
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Nicht oder nur Feuchtes Papier. Wechseln Sie das Papier aus. teilweise fixiertes Bild Schweres oder kein normales Verwenden Sie nur zugelassenes Papier bzw. Das Druckbild ist nicht Papier.
Seite 149
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Unscharfe Ausdrucke Schlechter Papierzustand. Überprüfen Sie das Papier und wechseln Sie es aus. Das Bild ist an den Kanten unscharf. Das Papier ist feucht. Wechseln Sie das Papier aus.
Seite 150
Lösen von Problemen mit der Druckqualität Tabelle 5.3 Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Ursache(n) Abhilfemaßnahme(n) Körnige Grafiken Probleme mit der Nähere Hinweise zu den Komprimierung. Der Drucker hat Speichervoraussetzungen finden Sie im Das Grafikbild ist versucht, ein komplexes Handbuch für den Systemverwalter auf der grobkörnig (wie ein Grafikbild ohne ausreichende...
Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung Wenn an Ihrem Drucker eine Fehlermeldung, ein Problem oder ein Druckfehler auftritt und Sie dies nicht anhand des Benutzerhandbuchs beseitigen können, wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter oder lesen Sie im Handbuch für den Systemverwalter auf der Drucker-CD nach.
Allgemeine Spezifikationen Allgemeine Spezifikationen Abmessungen 442 mm (B) x 439 mm (T) x 413 (H) (16,5 Zoll (B) x 17,1 Zoll (T) x 16,1 Zoll (H)) Gewicht (ohne Laser-Druckkartusche und Controller) 26 kg Benutzerhandbuch...
Umgebungsspezifikationen Umgebungsspezifikationen Temperatur 5° bis 35°C Feuchtigkeit 15% bis 85% rel. F. Geräuschpegel (Basiskonfiguration) 49,5 dbA im Betrieb (max.) 35 dbA in Bereitschaft (max.) Anhang A: Druckerspezifikationen...
Elektrische Spezifikationen Elektrische Spezifikationen Anschlußwerte 110/120 V~, 50/60 Hz 220/240 V~, 50/60 Hz Leistungsaufnahme 110/120 V~: 800 W (max.) im Warmlauf und beim Drucken, 102 W in Bereitschaft, 30 W (max.) im Energiesparmodus 220/240 V~: 800 W (max.) im Warmlauf und beim Drucken, 30 W (max.) im Energiesparmodus Benutzerhandbuch...
FCC-Konformitätserklärung USA FCC-Konformitätserklärung USA Hochfrequenz Dieses Gerät erzeugt und verwendet hochfrequente Energie und kann diese abstrahlen. Wird das Gerät nicht in Übereinstimmung mit den Anweisungen installiert und betrieben, kann es Störungen im Rundfunk- und Fernsehempfang verursachen. Dieses Gerät wurde in der Basiskonfiguration getestet und erfüllt die Anforderungen für digitale Geräte der Klasse B gemäß...
FCC-Konformitätserklärung USA Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Störungen im Rundfunk- und Fernsehempfang, die durch Verwendung von nichtempfohlenen Kabeln sowie durch nichtgenehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Durch nichtgenehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät kann die Betriebserlaubnis des Benutzers für dieses Gerät erlöschen.
Bescheinigungen Kanada Bescheinigungen Kanada 60 HZ, 115 V Dieses Gerät ist bei Underwriters Laboratories gemäß UL 1950 gelistet und wurde von der Canadian Standards Association unter CSA22.2 Nr. 950 zertifiziert. Benutzerhandbuch...
Europäische Märkte Europäische Märkte CE-Bescheinigung Durch Kennzeichnung dieses Produktes mit dem CE-Zeichen erklärt Xerox Ltd., den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum): Richtlinie 73/23/EG des Rates, ergänzt durch die Richtlinie 93/68/EG des Rates, zur Angleichung der...
Europäische Märkte EN55022 Konfiguration Spezifikation Drucker-Grundmodell EN55022 Klasse B Drucker-Grundmodell mit Token EN55022 Klasse A Ring Drucker-Grundmodell mit 100MB EN55022 Klasse B Ethernet Benutzerhandbuch...
SELV-Sicherheitszulassung SELV-Sicherheitszulassung Das Drucksystem des Druckers erfüllt verschiedene staatliche und nationale Sicherheitsvorschriften. Alle Systemschnittstellen erfüllen die Anforderungen für SELV-Stromkreise zum Anschluß an kundeneigene Geräte und Netzwerke. Ergänzungen durch kundeneigene Zubehörteile oder Zubehörteile anderer Hersteller müssen mindestens die oben genannten Anforderungen erfüllen. Da sich dieses System aus mehreren Modulen zusammensetzt, die einen externen Anschluß...
Seite 166
SELV-Sicherheitszulassung Benutzerhandbuch...
Optionales Zubehör Optionales Zubehör Mit Hilfe des optionalen Zubehörs, das in diesem Benutzerhandbuch beschrieben wird, können Sie Spezialfunktionen zu Ihrem Drucker hinzufügen oder Ihr Druckersystem zur Anpassung an spezifische Anforderungen erweitern. Tabelle C.1 auf Seite C-3 enthält eine kurze Beschreibung des erhältlichen Zubehörs.
Optionales Zubehör Lesen Sie bitte im separaten Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen nach oder wenden Sie sich an Ihren Händler, wenn Sie eine der nachfolgend aufgeführten Zubehöroptionen bestellen möchten. Tabelle C.1 Optionales Zubehör Optionale Kits Verwendung Festplattenlaufwerk Ermöglicht den Druck von geschützten Aufträgen und Proof-Aufträgen sowie die Speicherung von Schriftarten und Makros und erhöht die Produktivität bei mehrseitigen Aufträgen um elektronische Vorsortierung (Einmal senden, einmal per RIP...
Seite 170
Optionales Zubehör Tabelle C.1 Optionales Zubehör (Fortsetzung) Optionale Kits Verwendung Speicher Erhöht die Schriftartunterstützung sowie die Geschwindigkeit bei der Datenübertragung und Verarbeitung komplexer Seiten. Die Speicher-Kits sind in drei Konfigurationen erhältlich, die jeweils als einzelne Einheiten verpackt sind: - 64 MB - 32 MB - 16 MB Der Drucker unterstützt DIMM-Module nach Industrienorm mit den...