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Privat/Gespeichert
?Harold
>Arlen
?Agenda
>Agenda
ID
>Agenda
Kopien
6-28
Ausdruck eines gespeicherten/privaten Auftrags
Beim privaten Druck lässt sich einstellen, dass ein Druckauftrag erst
gedruckt wird, wenn er über das Bedienfeld freigegeben wurde. Bei der
Übergabe des Auftrags aus der Anwendungssoftware im Druckertreiber
eine vierstellige persönliche Identifikationsnummer (PIN) angeben. Der
Auftrag wird für den Druck freigegeben, sobald diese PIN am Bedienfeld
eingegeben wird. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass vertrauliche
Druckaufträge für Unbefugte nicht zugänglich sind.
Im Auftragsspeicher-Modus sind Zugangscodes nicht obligatorisch, sie
können jedoch im Druckertreiber definiert werden, wenn Drucken mit
PIN-Sicherheit erforderlich ist. Dann muss der Zugangscode am
Bedienfeld des Druckers eingegeben werden, um einen gespeicherten
Auftrag drucken zu können. Nach Abschluss des Druckvorgangs werden
die Druckdaten auf der SSD gespeichert.
Siehe Printer Driver User Guide für die Einstellungen im Druckertreiber.
Private bzw. gespeicherte Aufträge freigeben
1
Drücken Sie sobald Auftragsbox > angezeigt wird.
2
Wiederholt auf oder drücken, bis >Privat/Gespeichert
erscheint. Dann wird auch der im Druckertreiber eingegebene
Anwendername angezeigt (in diesem Beispiel Harold).
3
Drücken Sie [OK]. Ein blinkendes Fragezeichen (?) erscheint vor
dem Benutzernamen.
4
Auf oder drücken, bis der gewünschte Benutzername angezeigt
wird (in diesem Beispiel Arlen).
5
Drücken Sie [OK]. Der Benutzername und der im Druckertreiber
eingegebene Auftragsname (in diesem Beispiel Agenda) werden
angezeigt, wobei vor dem Namen ein blinkendes Fragezeichen (?)
erscheint.
6
Mit den Tasten oder den gewünschten Auftragsnamen aufrufen.
Hinweis Falls Sie Alle Dateien ausgewählt haben, wird
diese Einstellung für alle Dokumente in Schnellkopie/Prüfen
und Halten zugewiesen.
7
Drücken Sie [OK]. Die ID-Eingabezeile erscheint (wenn im
Druckertreiber eine PIN festgelegt wurde). Die vierstellige Kennung
0000
eingeben und mit [OK] bestätigen.
Zur Eingabe der ID mit oder auf die angezeigte Zahl navigieren
und mit oder die richtige Zahl einstellen.
Hinweis Falls Sie Alle Dateien ausgewählt haben und
der gespeicherte Zugangscode nicht zu dem Dokument
passt oder keiner gespeichert wurde, erscheint Falsche
ID
8
Die Anzahl der zu druckenden Kopien kann eingestellt werden. Auf
drücken, um die Kopienzahl zu erhöhen, bzw. auf drücken, um
001
die Kopienzahl zu verringern.
Hinweis Falls Sie Alle Dateien ausgewählt haben,
drücken Sie nachdem Kopien --- angezeigt wird, um die
Anzahl der Kopien anzugeben.
.
Umgang mit dem Bedienfeld
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