Voicebox Von Einem Telefon Bedienen - Funkwerk elmeg T484 Bedienungsanleitung

Voicebox (Anrufbeantworter)
In der Werkseinstellung der TK-Anlage sind bereits ein Begrüßungstext und eine Schlussansage im Speicher der TK-Anlage gespeichert.
Diese kann über die Konfiguration nicht geändert werden. Die Schlussansage wird für alle Voiceboxen immer dann verwendet, wenn für ei-
ne Voicebox weniger als 10 Sekunden freie Speicherzeit verfügbar sind. Ist die maximale Aufnahmezeit eingestellt, erfolgt keine Schlussan-
sage, statt dessen wird der Besetztton angeschaltet.
Bedienung
Die Bedienung einer Voicebox ist von jedem internen oder externen Telefon möglich. Sie ist durch eine individuelle 4stellige PIN (Grund-
einstellung »0000«) geschützt. Das Aufsprechen von Ansagen, Abhören von Nachrichten oder Verändern von Einstellungen ist erst nach
Eingabe dieser PIN möglich. Um die Voicebox von einem externen Telefon (aus der Ferne) zu bedienen, muss die Fernbedienung der
Voicebox in der Konfiguration freigegeben werden.
Konfiguration
Die Konfiguration einer Voicebox erfolgt im PC-Konfigurations Programm. Hier können Sie alle Einstellungen für eine Voicebox vorneh-
men. An einem Telefon können Sie durch die Eingabe von Kennziffern die Betriebsart (Tag / Nacht) einstellen, Ansagen / Infotext
aufsprechen oder Nachrichten abhören.

Voicebox von einem Telefon bedienen

Bedienung der Voicebox von einem internen Telefon
Sie können die Voicebox von einem zugeordneten internen Telefon oder einem beliebigen internen Telefon bedienen. Nachdem Sie die
Verbindung zur Voicebox aufgebaut haben, können Sie Nachrichten abhören, Konfigurationen vornehmen oder Ansagetexte / Infotext
aufsprechen. Die Bedienung jeder Voicebox ist über eine eigene PIN geschützt. Sollten Sie diese PIN einmal vergessen, können Sie diese
über die PC-Konfiguration neu einrichten.
Einschalten / Ausschalten einer Voicebox von einem zugeordneten Telefon
Sie können die Voicebox von einem zugeordneten Telefon ein- oder ausschalten. Die Voicebox eines Teams kann von jedem Teamteilneh-
mer unter Angabe der Teamrufnummer geschaltet werden. Beim Einschalten einer Voicebox wird automatisch geprüft, ob für die gewählte
Betriebsart ein Ansage- oder Infotext gespeichert ist und ob mehr als 10 Sekunden freie Speicherzeit für die Voicebox verfügbar sind. Eine
eingeschaltete Voicebox wird automatisch ausgeschaltet, wenn weniger als 10 Sekunden freie Speicherzeit für die Voicebox verfügbar sind.
Voicebox eines Teilnehmers schalten
b
Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab. Sie hören den Internwählton
* Betätigen Sie die Stern-Taste zum Einschalten.
Betätigen Sie die Raute-Taste zum Ausschalten.
#
30#
Wählen Sie die Kennziffer. Beenden Sie die Eingabe mit der Raute-Taste.
q
Sie hören den positiven Quittungston.
a
Legen Sie den Hörer auf.
Voicebox eines Teams schalten
b Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab. Sie hören den Internwählton
*
Betätigen Sie die Stern-Taste zum Einschalten.
Betätigen Sie die Raute-Taste zum Ausschalten.
#
30* Wählen Sie die Kennziffer.
t
Geben Sie die Teamrufnummer ein.
#
Beenden Sie die Eingabe mit der Raute-Taste.
q
Sie hören den positiven Quittungston.
a
Legen Sie den Hörer auf.
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