Seite 1 MFC-8220...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Teil I Laserdrucker ........1 Drucken ................2 Brother Druckertreiber für das MFC verwenden ....2 ® Drucken unter Windows .......... 2 Emulationen ............. 3 Gleichzeitig drucken und faxen ........ 3 Dokumente ausdrucken ............. 4 Ausdruck im Anwendungsprogramm einleiten ..... 4 Manueller Duplexdruck ..........
Seite 3 Druckertreiber (Allgemeines) ........15 Mitgelieferte Druckertreiber ..........15 Installation der Treiber (ohne MFL-Pro-Suite-Installation) ......16 Druckertreibereinstellungen ........17 Einstellungen ändern ............18 Brother Druckertreiber mit erweitertem ® Funktionsumfang (Windows ) ........19 Allgemeines ..............19 Einstellungen ändern ..........20 Registerkarte „Grundeinstellungen“ ......... 21 Papiergrösse .............
Seite 4 Registerkarte „Zubehör“ ........... 36 Papierquelle einstellen ..........36 Standardquelle ............37 Verfügbare Optionen ..........37 Registerkarte „Support“ ........... 38 Brother Solutions Center ..........38 Web Update ............... 38 Einstellung prüfen ............38 ® BR-Script3-Druckertreiber (Windows ) ....... 39 Eigenschaften des BR-Script3-Treibers ......39 Registerkarte „Anschlüsse“...
Seite 5 95/98/98SE/Me/ ® 2000 Professional/Windows NT WS 4.0) ....51 Brother MFL-Pro Control Center ........51 Brother Control Center automatisch starten ....52 Autostart-Funktion ein-/ausschalten ......53 Funktionen des Brother Control Center ......54 Autokonfiguration ............54 Standard-Anwendung wählen ........54 Scanner-Funktionen (Übersicht) ........ 55 Kopieren ..............
Seite 6 ® Brother SmartUI Control Center (Windows XP) ..70 Allgemeines ..............70 Brother SmartUI Control Center automatisch starten 71 Autostart-Funktion ein-/ausschalten ......71 Funktionen des Brother SmartUI Control Centers ........72 Autokonfiguration ............73 Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-Taste ändern ............74 Scan To E-mail ............
Seite 7 Scannen unter Windows (Windows XP) ....114 Scannen eines Dokumentes .......... 114 WIA-kompatibel ............114 Scanner-Treiber aufrufen ........115 Scannen eines Dokumentes in den PC ....116 Brother Scanner Utility ..........118 ® ® ® ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR ..119 Allgemeines ..............
Seite 8 Teil III Brother MFL-Pro Suite ....127 ® MFC Remote Setup (Windows ) ......... 128 MFC Remote Setup verwenden ........128 ® PC-FAX-Funktionen (Windows ) ....... 130 ® PC-Fax unter Windows senden ........130 PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ......131 Benutzerinformationen eingeben ......131 Sendeeinstellungen ..........
Seite 9 Macintosh ..154 Allgemeines ..............154 ® Drucken (Mac OS 8.6-9.2) ......... 155 Verwenden des Brother Druckertreibers ...... 155 Verwenden des BR-Script3-Druckertreibers ....157 ® Drucken (Mac OS X) ..........161 Verwenden des Brother Druckertreibers ...... 161 Seiteneinstellungen ..........161 Besondere Einstellungen ..........
Seite 10 Scannen und an E-Mail senden (E-Mail-Server) ..190 Scannen und an Grafikanwendung senden ....191 Scannen und an Textverarbeitung senden ....192 In Datei scannen ............193 Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung ....194 Voraussetzungen ............194 Netzwerk PC-FAX aktivieren ........ 195 Zusätzliche Optionen im Adressbuch ....196 Verwenden der Brother Netzwerk PC-FAX- Software ..............
Seite 11: Teil I Laserdrucker
Teil I Laserdrucker Drucken Druckertreiber (Allgemeines) Brother Druckertreiber mit erweitertem ® Funktionsumfang (Windows ® 4. BR-Script3-Druckertreiber (Windows TEIL I LASERDRUCKER 1...
Seite 12: Drucken
NT Workstation 4.0 befinden sich auf der mit dem MFC gelieferten CD-ROM. Sie können einfach mit dem Installationspro- gramm auf der CD-ROM installiert werden. Der Brother-Treiber unterstützt das Brother Datenkompressionsver- fahren (DACT), mit dem die Druckgeschwindigkeit aus Win- ® dows -Anwendungen erhöht werden kann.
Seite 13: Emulationen
Emulationen Das MFC unterstützt die Emulationen HP LaserJet (PCL Level 6) ® ™ und BR-Script 3 (PostScript -Emulation). Wenn Sie Anwendun- gen unter DOS verwenden, können Sie zum Drucken die Emulatio- nen HP LaserJet (PCL Level 6) und BR-Script 3 ®...
Seite 14: Dokumente Ausdrucken
Wählen Sie im Drucker-Dialogfeld oder in den Druckereinstel- lungen Brother MFC-8220 USB Printer bzw. Brother MFC-8220 Printer (paralleler Anschluss) in der Liste als Dru- cker aus. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Der Computer sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC.
Seite 15: Papierausgabe Mit Der Druckseite Nach Unten
Glätten Sie das Papier gut, bevor Sie es wieder einlegen, um Pa- pierstaus zu vermeiden. Sehr dünnes oder sehr dickes Papier sollte für den Duplexdruck nicht verwendet werden. Wir empfehlen die Verwendung von 75 bis 90 g/m -Papier. Papierausgabe mit der Druckseite nach unten Das MFC legt das Papier mit der Druckseite nach unten im Ausga- befach an der Oberseite ab.
Seite 16 Schieben Sie das Papier mit beiden Händen gerade, mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein, bis die Oberkante die Papiereinzugs- rollen berührt und das Papier vom MFC ein Stück eingezogen wird.
Seite 17: Bedrucken Von Dickerem Papier Und Karten
Bedrucken von dickerem Papier und Karten Wenn die Papierausgabe an der Rückseite des MFC geöffnet ist, kann das Papier direkt von der manuellen Zufuhr zur Papierausgabe geführt werden, ohne dass es gebogen wird. Auf diese Weise kann auch auf dickeres Papier und Karten gedruckt werden. Manuelle Zufuhr Wählen Sie Papiergrösse, Druckmedium, Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber.
Seite 18 Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein. Nachdem das bedruckte Blatt vom MFC ausgegeben und abge- legt wurde, legen Sie das nächste Blatt wie in Schritt 4 ein. Wie- derholen Sie diesen Schritt für jede zu druckende Seite. Nachdem alle Seiten gedruckt wurden, schliessen Sie das Aus- gabefach an der Rückseite des MFC wieder.
Seite 19: Bedrucken Von Umschlägen
Bedrucken von Umschlägen Zum Bedrucken von Briefumschlägen muss die manuelle Zufuhr ver- wendet werden. Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen, schaltet das MFC automatisch zur manuellen Zufuhr um und ver- wendet das eingelegte Papier für den nächsten Ausdruck. Alle Kanten der Umschläge sollten sauber gefalzt und nicht zerknittert sein.
Seite 20 Falls die Umschläge nach dem Ausdruck zerknittert sind: Öffnen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC und drücken Sie - wie in der folgenden Abbildung gezeigt - die blauen Hebel an der rechten und linken Seite nach unten. Nach dem Bedrucken der Umschläge schliessen Sie die Papierausgabe an der Rückseite des MFC, um die Hebel wieder in die Ausgangsposition zu bringen.
Seite 21 Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig einge- stellt sind und der Umschlag gerade eingelegt ist. Wenn der Umschlag nicht richtig eingelegt ist, wird eventuell schief auf den Umschlag gedruckt oder es kann ein Papierstau entste- hen.
Seite 22: Druckertasten Und Druckermenü
Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen (siehe Geräte- optionen auf Seite 32). Secure Die Taste funktioniert nicht, wenn Sie den Brother ® ™ BR-Script3-Treiber (PostScript -Emulation) verwenden. Gesicherte Daten drucken Secure Drücken Sie...
Seite 23: Emulationsmodus
Geben Sie Ihr Kennwort über die Zif- Text1 Kennwort:XXXX ferntasten ein. Drücken Sie , um Drucken auszuwählen. Drücken Sie oder Drücken Sie . Das MFC druckt die Daten. — Oder — Wenn Sie die gesicherten Daten löschen möchten, drücken Sie , um Löschen zu wählen, und drücken Sie oder dann...
Seite 24: Liste Der Internen Schriften Drucken
Liste der internen Schriften drucken Sie können eine Liste der internen Schriften des MFC ausdrucken um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwen- den. Menu Drücken Sie Druckoptionen 1.Interne Fonts Start Drücken Sie . Das MFC druckt die Liste.
Seite 25: Druckertreiber (Allgemeines)
95/98/98SE/Me/NT WS 4.0/2000 Professional/XP (Paralleler Anschluss, USB-An- schluss, Netzwerk-Anschluss) Dieser Treiber enthält weniger Funktionen als der Brother-Treiber. Er wird bei der Auswahl des Druckers ohne den Zusatz „Printer“ an- gezeigt, z. B. Brother MFC-8220 oder Brother MFC-8220 USB. DRUCKERTREIBER (ALLGEMEINES) 15...
Seite 26: Installation Der Treiber (Ohne Mfl-Pro-Suite-Installation)
Drucker, Neuer Drucker bzw. Start, Drucker und Faxgeräte, Dru- cker hinzufügen). Die Treiber befinden sich in den folgenden Ordnern der mitgeliefer- ten CD-ROM (wobei X für den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwer- kes steht). ® Windows 2000 Professional Brother-Treiber: X:\GER\W2K\ADDPRT BR-Script3-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN ® Windows -Treiber: X:\MFLPRO\Data\Pcl\Win2kXP\GERMAN ® Windows Brother-Treiber: X:\GER\WXP\ADDPRT BR-Script3-Treiber: X:\MFLPRO\Data\Ps\Win2kXP\GERMAN ®...
Seite 27: Druckertreibereinstellungen
Diese Einstellungen sind mit dem BR-Script3-Treiber nicht mög- lich. ® Diese Einstellungen sind mit dem Windows -Treiber nicht möglich Eine Beschreibung der Druckertreibereinstellungen finden Sie in Ka- pitel Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang (Win- ® ® dows ) auf Seite 19 und BR-Script3-Druckertreiber (Windows ) auf Seite 39.
Seite 28: Einstellungen Ändern
Einstellungen ändern Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es er- scheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie den gewünschten Treiber für Ihr MFC in der Druckerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Wie die Druckertreibereinstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungs- programm abhängig.
Seite 29: Brother Druckertreiber Mit Erweitertem Funktionsumfang
Funktions- umfang ® (Windows Allgemeines In diesem Kapitel wird der Brother-Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang beschrieben. Dies ist ein speziell von Brother ent- wickelter Treiber, der mehr Funktionen als der Microsoft Win- ® dows -Treiber zur Verfügung stellt. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 30: Einstellungen Ändern
Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es er- scheint das Dialogfeld Drucken. Wählen Sie Brother MFC-8220 USB Printer bzw. Brother MFC-8220 Printer (paraleller Anschluss) in der Liste als Dru- cker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Wie die Druckertreibereinstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten An- wendungsprogramm abhängig.
Seite 31: Registerkarte „Grundeinstellungen
Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich) und Ausrichtung. Wählen Sie die gewünschte Anzahl Kopien und das Druckme- dium. Wählen Sie Papierquelle (Erste Seite und Andere Seiten). Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 32: Papiergrösse
Papiergrösse Wählen Sie im Listenfeld die Papiergrösse aus. Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verklei- nert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden kön- nen. Es kann auch eine Seite vergrössert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen.
Seite 33: Kopien
Um die optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie hier die Ein- stellung entsprechend des zum Drucken verwendeten Papiers wäh- len. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschläge Umschl. Dick Umschl. Dünn ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 34: Papierquelle
Wenn Sie Standardpapier benutzen (70 bis 95 g/m ), wäh- len Sie Normalpapier. Bei Verwendung von dickerem bzw. schwererem Papier oder rauem Papier sollten Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier wählen. Zum Bedrucken von OHP-Folien wählen Sie Folien. Zum Bedrucken von Umschlägen wählen Sie Umschläge. Wenn der Toner beim Bedrucken von Umschlägen nicht richtig fixiert wird, wählen Sie die Einstellung Umschl.
Seite 35: Registerkarte „Erweitert
2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Geräteoptionen Druckqualität Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu drucken- de Dokument wählen: HQ 1200 (2400 x 600 dpi) 600 dpi 300 dpi ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 36: Tonersparmodus
Tonersparmodus Sie sparen Toner und damit Betriebskosten, wenn Sie diese Option aktivieren. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller. Einstellung für Druckoptimierung Mit der Druckoptimierung wird die Druckqualität für die Art des zu druckenden Dokuments (Foto, Grafik oder eingescannte Vorlage) optimiert. ®...
Seite 37: Duplex Manuell (Beidseitiger Druck)
Vor- und Rückseite des Papiers gedruckt werden können. An linker Kante spiegeln An rechter Kante spiegeln An Oberkante spiegeln An Unterkante spiegeln An Oberkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite) An Unterkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite) ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 38: Bindekante-/Bundverschiebung
Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante an der Innenseite in Zoll oder Millimeter angeben (0 - 8 Zoll bzw. 0 – 203,2 mm). Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen.
Seite 39: Im Textumriss (Nur Windows 2000 Professio- Nal/Xp/Nt Ws 4.0 )
Sie können die Grösse und die Position des ausgewählten Wasser- zeichens auf der Seite festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Be- arbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 40 Titel Sie können einen der vorgegebenen Titel (VERTRAULICH, KO- PIE oder ENTWURF auswählen oder einen beliebigen Titel in das Textfeld als Namen für das Wasserzeichen eingeben. Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll.
Seite 41: Seiteneinstellung
Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck um einen bestimmten Wert verkleinern oder vergrössern möchten. Spiegeldruck Aktivieren Sie diese Einstellung, um spiegelverkehrt zu drucken. Umkehrdruck Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Daten um 180° gedreht gedruckt. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 42: Geräteoptionen
Geräteoptionen Hier können Sie folgende Druckerfunktionen wählen: Sicherer Druck Sie können Dokumente beim Senden zum MFC mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im MFC gespeichert und kön- nen vom Funktionstastenfeld des MFC aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird. Um ein Dokument sicher zu drucken: Wählen Sie Sicherer Druck in der Liste Druckerfunktion aus und aktivieren Sie dann Sicherer Druck.
Seite 43: Quick Print Setup
Das Quick Print Setup ermöglicht es, Treibereinstellungen einfach und schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 44: Administrator
® Administrator (nur für Windows 95/98/98SE/Me) Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und Wasserzeichen sperren, damit nur nach Ein- gabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien sowie Verkleinerun- gen/Vergrösserungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellun- gen geändert werden können. Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden.
Seite 45: Datum Und Uhrzeit Drucken
Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel für das Format, in dem die Zeitangaben gedruckt wer- den. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 46: Registerkarte „Zubehör
Registerkarte „Zubehör“ In der Registerkarte Zubehör kann eingestellt werden, welches Pa- pierformat in die einzelnen Papierquellen eingelegt ist. Ausserdem kann hier in das MFC eingebautes Sonderzubehör zum Druckertrei- ber hinzugefügt werden. Diese Registerkarte finden Sie in den Druckereigenschaften (z. B. Start, Einstellungen, Drucker, Eigenschaften bzw.
Seite 47: Standardquelle
Sie die Modellbezeichnung (LT-5000) in der Liste Verfügbare Opti- onen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Die optionale Kassette wird dann in der Liste Installiert sowie unter Papierquelle einstel- len angezeigt. Die Geräteabbildung im Druckertreiber zeigt nun auch die zweite Papierkassette. ® BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG (Windows...
Seite 48: Registerkarte „Support
Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Drucker- treiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Web- seiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Das folgende Dialogfeld...
Seite 49: Br-Script3-Druckertreiber (Windows ® )
Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn der Bildschirm Se- tup-Typ erscheint, wählen Sie Benutzerdefiniert und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie nun BRScript-Treiber und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website www.brother.ch http://solutions.brother.com bzw.
Seite 50: Registerkarte „Anschlüsse
Registerkarte „Anschlüsse“ Wählen Sie den Anschluss, an den das MFC angeschlossen ist, oder den Pfad zum Netzwerk-Drucker, den Sie verwenden möchten. 40 TEIL I LASERDRUCKER - KAPITEL 4...
Seite 51: Registerkarte „Geräteeinstellungen
Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Wählen Sie die installierten Optionen aus, um Einstellungen für das optionale Zubehör zu ändern. ® BR-SCRIPT3-DRUCKERTREIBER (Windows ) 41...
Seite 52: Registerkarte „Layout
2000 oder XP benut- zen, können Sie die Registerkarte Layout aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaf- ten von Brother MFC-8220 BR-Script3 auf Druckeinstellun- gen... klicken. Sie können die Einstellungen für Orientierung und Seitenreihenfol- ge und die Seiten pro Blatt ändern.
Seite 53: Registerkarte „Papier/Qualität
Wenn Sie Windows NT 4.0, Windows 2000 oder XP benut- zen, können Sie die Registerkarte Papier/Qualität aufrufen, in- dem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-8220 BR-Script3 auf Druckeinstellungen... klicken. Wählen Sie die Papierquelle. ® BR-SCRIPT3-DRUCKERTREIBER (Windows...
Seite 54: Erweiterte Optionen
Erweiterte Optionen ® ® Wenn Sie Windows NT 4.0, Windows 2000 oder XP benut- zen, erreichen Sie die erweiterten Optionen, indem Sie auf Er- weitert... in der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität klicken. Wählen Sie Papiergrösse und Anzahl der Exemplare. Stellen Sie Druckqualität, Skalierung und TrueType-Schrift- art ein.
Seite 55: Teil Ii Scanner
Teil II Scanner Scan-Taste des MFC verwenden ® Brother Control Center (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 ® Professional/Windows NT WS 4.0) Brother SmartUI Control Center ® (Windows ® ® Scannen unter Windows (Windows 95/98/98SE/Me/2000 ® Professional/Windows NT Workstation 4.0) ® ® Scannen unter Windows (Windows ®...
Seite 56: Scan-Taste Des Mfc Verwenden
Version müssen in- stalliert worden sein (siehe Installationsanleitung). Vergewissern Sie sich, dass das Control-Center-Symbol der Taskleiste angezeigt wird (siehe Brother Control Center au- tomatisch starten auf Seite 52 und Brother SmartUI Control Center automatisch starten auf Seite 71). Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm Scan nach Drücken der Taste...
Seite 57: Scannen Und An E-Mail Senden
Scannen und an E-Mail senden Sie können ein schwarzweisses Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter ® ® Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional oder Windows NT WS 4.0 lesen Sie Scannen und an E-Mail senden auf Seite 60 und ®...
Seite 58: Scannen Und An Grafikanwendung Senden
Scannen und an Grafikanwendung senden Sie können Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikpro- gramm einscannen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter ® ® Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional oder Windows NT WS 4.0 lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden auf ®...
Seite 59: Scannen Und An Textverarbeitung Senden
Scannen und an Textverarbeitung senden Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können ® ® Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungspro- gramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Scan Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste ) unter...
Seite 60: In Datei Scannen
Ordner speichern. So können Sie einfach und be- quem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien ge- In Datei scan- speichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm des Brother Control Centers festgelegt. Zum Ändern dieser ® Einstellungen unter Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional ®...
Seite 61: Brother Mfl-Pro Control Center
Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das ma- nuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver- fügung: Scannen direkt in eine Datei, in eine E-Mail, in Ihre Grafikanwen-...
Seite 62: Brother Control Center Automatisch Starten
Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch ® beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-Symbol in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.
Seite 63: Autostart-Funktion Ein-/Ausschalten
Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto- Load-PopUp, um die Autostart-Funktion ein- bzw. auszuschal- ten. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 64: Funktionen Des Brother Control Center
Funktionen des Brother Control Center Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Ver- knüpfung und eine Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes...
Seite 65: Scanner-Funktionen (Übersicht)
® ten Windows -Standarddruckertreiber ausdrucken. PC-Fax Fax senden - mit dieser Schaltfläche können Sie ein Bild oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX- Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT...
Seite 66: Scanner-Einstellungen
Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung: PopUp-Einstellung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad-PopUp, wenn das ® Brother Control Center jeweils beim Starten von Windows geladen werden soll. Dann erscheint der Brother Control Center-Bildschirm, sobald Sie ein Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug des MFC legen.
Seite 67: Brother Control Center-Meldung
Dokument im automatischen Dokumenteneinzug liegt. Legen Sie die Vorlage in den automatischen Dokumenteneinzug Ih- res MFC und klicken Sie auf OK, um zum Control Center-Bildschirm zu gelangen. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 68: Konfigurationsbildschirm Für "In Datei Scannen" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control-Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und dann auf Konfiguration…, um den Konfigu- rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 69 Um nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, in dem die Da- teien gespeichert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen… und wählen dann den gewünschten Speicherort. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 70: Konfigurationsbildschirm Für "Scannen Und An E-Mail Senden" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung und klicken Sie dann auf Konfigurati- on…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers auf-...
Seite 71: E-Mail-Anwendung
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht akti- viert ist, wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert. Diese Option kann nur für Dateitypen verwendet wer- den, die mehrere Seiten unterstützen, z.B. mehrseitiges TIFF. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 72: Konfigurationsbildschirm Für "Scannen Und An Textverarbeitung Senden" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Textverarbeitungsanwendung und klicken Sie dann auf Kon- figuration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Cen-...
Seite 73 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. Seite automatisch ausrichten: Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll, dass der Text aufrecht steht (normal lesbar). ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 74: Konfigurationsbildschirm Für "Scannen Und An Grafikanwendung Senden" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Grafikanwendung und klicken Sie dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzuru- fen.
Seite 75: Anwendung
Schaltfläche, die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen, sondern auch je nach Bedarf nutzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungs- einstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benut- zerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 76: Konfigurationsbildschirm Für "Kopie" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Ko- pie und klicken Sie dann auf Konfiguration…, um den Konfigu- rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 77: Kopiereinstellungen
Kopien: Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie erstellen möchten. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Kopieroptio- nen... Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 78: Konfigurationsbildschirm Für "Fax Senden" Aufrufen
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten in den automatischen Dokumenteneinzug. Auf dem Bild- schirm erscheint das Brother Control Center-Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Fax senden und klicken Sie dann auf Konfiguration…, um den Kon- figurationsbildschirm des Control Centers aufzurufen.
Seite 79: Brother Pc-Fax-Einstellungen
Wählen Sie Papiergrösse, Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und Auflösung. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern — Oder — Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, klicken Sie auf Standard. ® ® BROTHER CONTROL CENTER (Windows 95/98/98SE/Me/ 2000 Professional/Windows NT WS 4.0)
Seite 80: Brother Smartui Control Center
Center ® (Windows Allgemeines Mit dem Brother SmartUI Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Pro- gramme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver- fügung:...
Seite 81: Brother Smartui Control Center Automatisch Starten
Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother SmartUI Control Center automatisch star- Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es au- ® tomatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das...
Seite 82 Funktionen des Brother SmartUI Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Register- karte Hardware-Abschnitt die Hardware konfigurieren, das heisst Scan die Funktionsweise der Taste ) Ihres MFC festlegen. So können Sie zum Beispiel einstellen, in welchem Ordner eine Da-...
Seite 83 Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard-E-Mail-Anwendung verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entspre- chende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Doku- mentes in Outlook.
Seite 84: Hardware-Abschnitt: Konfiguration Der Scan-Taste Ändern
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Scan Hardware-Abschnitt aufrufen, um die Taste ) des MFC neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms. Scan Wie Sie die -Taste verwenden können, ist im Kapitel...
Seite 85: Scan To E-Mail
Ihrem Computer installierte kompa- tible Programm aus. Wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, klicken Sie auf Ver- knüpfungsvoreinstellungen, um eine Liste der möglichen Datei- typen anzeigen zu lassen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 75...
Seite 86: Scan To File
Scan To File Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:Datei der Scan -Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To File. Wählen Sie dann das Format, in dem die eingescannte Vorlage ge- speichert werden soll, im Listenfeld Format aus. ®...
Seite 87: Scan To Image
Um die Einstellungen für die Funktion „Scannen:Bild“ der Scan -Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To Image. Sie können dann die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wäh- len. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 77...
Seite 88 Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, kli- cken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiss oder 8-Bit-Grau- stufen einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt wer- den. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Hel- ligkeit sowie den Kontrast einstellen.
Seite 89: Scan To Ocr
Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen. Wenn Sie einen anderen Dateityp für das zu scannende Dokument wählen möchten, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 79...
Seite 90 Als OCR-Einstellung können Sie wählen, ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text (einspaltig) ausgegeben werden soll. 80 TEIL II SCANNER - KAPITEL 3...
Seite 91 Der Bereich Kopieren enthält drei Schaltflächen zum Ko- pieren von einer oder mehreren Seiten auf ein Blatt. Der Bereich Faxen dient zum Senden von Dokumenten mit der Brother PC-FAX-Anwendung. Im Bereich Benutzerdefiniert stehen drei ver- schiedene Schaltflächen zur Verfügung, denen Sie zusätzliche, von Ihnen gewünschte Funktionen zuordnen können.
Seite 92 Kopieren (1:1 kopieren) - ermöglicht durch die Verwendung des ® Computers und eines Windows -Treibers spezielle Kopierfunktio- nen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Brother MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Drucker- treibers ausdrucken - oder - Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installier-...
Seite 93: Benutzerdefiniert
Faxen Brother PC-FAX - Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Vorlage einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert. Sie können die Funktion dieser Schaltflächen ändern und an Ihre besonderen Bedürfnisse anpassen, indem Sie...
Seite 94: In Datei Scannen
In Datei scannen Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Vorlage einscannen und in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdo- kumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewünsch- ten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration.
Seite 95 Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort-Ordner spei- chern, so dass die Datei im PaperPort-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Anderer Ordner, dann auf Durchsuchen klicken und den Ordner wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 85...
Seite 96: In E-Mail Scannen
In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreinge- stellt.
Seite 97 E-Mail-Anwendung aus. Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den ge- wünschten Dateityp im Listenfeld aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 87...
Seite 98 Dateianhänge Die eingescannten Vorlagen werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn alle gescannten Bilder in denselben Dateityp kon- vertiert werden sollen.
Seite 99: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen Sie können verschiedene Scannereinstellungen für die anzuhängen- de Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstel- lungen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 89...
Seite 100: Für Ocr Scannen (Textverarbeitungsprogramm)
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Diese Funktion konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungspro- gramm (zum Beispiel: MS Word statt MS Word Pad) und den Datei- ® typ wählen. Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungs- ®...
Seite 101 Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 91...
Seite 102: In Anwendung Scannen (Zum Beispiel: Microsoft Paint)
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor- eingestellt.
Seite 103 ändern. Hier können Sie das Bild auf Bildschirmauflösung verkleinern (96 dpi), wählen, ob eine Warnung angezeigt wird, wenn das Objekt An- merkungen enthält, und die automatische Aktualisierung des Origi- nalobjektes einstellen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 93...
Seite 104 Vor der Verwendung der Kopieren-Schaltflächen müssen Sie jede einzelne Schaltfläche entsprechend konfigurieren. Mit den Schaltflächen zum Kopieren können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwen- den, etwa das Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier. Die Kopieren-Schaltflächen sind automatisch mit dem Standarddru- ®...
Seite 105 Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus. Um zum Beispiel mit der Schaltfläche 2:1 kopieren zwei Seiten auf ein Blatt zu kopieren, wählen Sie Im Listenfeld Mehrseitendruck die Einstellung 2 auf 1 aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 95...
Seite 106: In Fax Scannen (Pc-Fax-Funktion Des Brother Faxtreibers)
-Anwendungen genauso leicht und schnell Faxe versenden können wie Sie Seiten ausdrucken. Das Brother SmartUI Control Center konfiguriert die Fax-Schaltfläche automatisch so, dass der Brother PC-FAX-Treiber verwendet wird. Es ist keine wei- tere Konfiguration mehr nötig. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor- eingestellt.
Seite 107: Fax-Einstellungen
Fax-Einstellungen Brother PC-FAX Um die Treibereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einrichtung. Sie können nun für das Papier die Grösse und Quelle wählen. Kli- cken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 97...
Seite 108 Wählen Sie Papiergrösse, Ausrichtung (Hochformat oder Querfor- mat) und die gewünschte Auflösung (200x200 dpi oder 200x100 dpi) und klicken Sie auf OK. Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen, kli- cken Sie auf Standard. 98 TEIL II SCANNER - KAPITEL 3...
Seite 109: Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie ge- mäss Ihrer besonderen Bedürfnisse und Anforderungen konfigurie- ren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfigura- tion.
Seite 110: Konfigurieren Einer Benutzerdefinierten Schaltfläche
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschliessend wie folgt vor: Wählen Sie den Scantyp. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp. 100 TEIL II SCANNER - KAPITEL 3...
Seite 111 Scantyp werden nun verschiede- ne Konfigurationseinstellungen angezeigt. Scantyp: Anwendung Wählen Sie das gewünschte Anwendungsprogramm im Listen- feld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sen- deeinstellungen zu wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 101...
Seite 112 Scantyp: Datei Wählen Sie das gewünschte Format im Listenfeld aus. Sie kön- ® nen die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durch- suchen, um einen anderen Ordner zu wählen. Scantyp: OCR Wählen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus.
Seite 113 Programmpaket PaperPort 8.0 SE. Scantyp: E-Mail Wählen Sie die zu verwendende E-Mail-Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sen- deoptionen einzustellen. Sie können den gewünschten Dateityp und Einstellungen für die QuickSend-Liste wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (Windows XP) 103...
Seite 114 Wählen Sie die Scaneinstellungen. Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen. Stellen Sie den Farbmodus, die Auflö- sung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein. 104 TEIL II SCANNER - KAPITEL 3...
Seite 115: Scannen Unter Windows
TextBridge OCR auf Seite 119. Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scan- nertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunika- tion zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers können Sie daher Bilder nicht ®...
Seite 116 Wählen Sie den Brother-Treiber für Ihr MFC im Listenfeld Scan- ner aus. Welches Gerät Sie wählen, hängt davon ab, wie Ihr MFC ange- schlossen ist: Parallele Schnittstelle: Brother MFC-8220 USB-Anschluss: Brother MFC-8220 USB Lokales Netzwerk (LAN): Brother MFC-8220 LAN (nur mit optionalem MFC/DCP-Server NC-9100h) Klicken Sie auf Scannen.
Seite 117: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug.
Seite 118 PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzu- scannen Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbe- reiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.
Seite 119 Scanbereich Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrössern und anschliessend mit wieder verkleinern. Legen Sie das Dokument erneut mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im Pa- ®...
Seite 120: Einstellungen Im Scanner-Fenster
Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungs- zweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Stan- dardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert. Die Standardeinstellungen sind: Scannen (Bildtyp) Auflösung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi Echte Graustufen...
Seite 121 Scanmodus Schwarz- Für Text und Strichzeichnungen. weiss: Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild er- halten (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0. Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schie- beregler nach rechts schieben, um ein helleres Bild zu erhalten, oder nach links schieben, um ein dunkleres Bild zu erhalten.
Seite 122 Dokumentengrösse Wählen Sie eines der folgenden Formate: Letter 8 1/2 x 11 Zoll A4 210 x 297 mm Legal 8 1/2 x 14 Zoll A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 Zoll Foto 3,5 x 5 Zoll (9 x 13 cm) Foto 5 x 7 Zoll (13 x 18 cm) APS C 4 x 6 Zoll (10 x 15 cm)
Seite 123 Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengrösse gewählt ha- ben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumenten- grösse sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Massein- heit mm oder Zoll wählen.
Seite 124 XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA), um Bil- der in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die ® von Brother mitgelieferte PaperPort -Anwendung oder in jede ande- re Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. 114 TEIL II SCANNER - KAPITEL 5...
Seite 125 Scanner-Treiber aufrufen Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneran- ® ® wendung ScanSoft PaperPort 8.0 verwendet wird. Die einzel- nen Schritte können für andere Anwendungen abweichen. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.
Seite 126 Scannen eines Dokumentes in den PC Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug. Wählen Sie Papiereinzug als Papierquelle in der Liste (A) aus. Wählen Sie den Bildtyp (B). Wählen Sie die Seitengrösse in der Liste (D) aus. 116 TEIL II SCANNER - KAPITEL 5...
Seite 127 Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner Utility (siehe Brother Scanner Utility auf Seite 118). Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.
Seite 128 Brother Scanner Utility Mit dem Brother Scanner Utility kann der Scannertreiber so konfigu- riert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Stellen Sie im Brother Scanner Utility die gewünsch- te Auflösung ein und starten Sie den Computer neu.
Seite 129: Allgemeines
TextBridge Allgemeines ® ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Manage- ment-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte ® (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können. PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unter- schiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen.
Seite 130: Ansehen Von Objekten
Ansehen von Objekten ® ® ScanSoft PaperPort stellt zwei verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf ei- nem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem Paper- ®...
Seite 131 Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gross an. Sie können ® ein PaperPort -Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen, indem ® Sie auf das Objekt doppelklicken. Auch PaperPort -fremde Objekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist. Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als ganze Seite an ®...
Seite 132: Organisation Der Objekte In Den Ordnern
Organisation der Objekte in den Ordnern ® PaperPort stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Ma- nagement-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der ® Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort ®...
Seite 133: Verknüpfungen Zu Vielen Anderen Anwendungen
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ® ® ScanSoft PaperPort erkennt automatisch viele andere auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen. Die Sendeleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an. Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen.
Seite 134 ScanSoft TextBridge OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ® ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother ® MFL-Pro Suite zusammen mit PaperPort installiert. ® ® ® ScanSoft PaperPort wandelt Text eines ScanSoft Paper- ®...
Seite 135: Importieren Von Objekten Aus Anderen Anwendungen
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen ® Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort bear- beiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in Pa- ® ® perPort integrieren und in eine PaperPort -Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ®...
Seite 136 95/98/98SE/Me und Windows NT WS 4.0: Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Softwa- re und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. ® Wählen Sie PaperPort 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.
Seite 137: Brother Mfl-Pro Suite
Teil III Brother MFL-Pro Suite ® MFC Remote Setup (Windows ® PC-FAX-Funktionen (Windows TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE 127...
Seite 138: Mfc Remote Setup Verwenden
MFC Remote Setup ® (Windows MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Pro- gramm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC gela- den und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden.
Seite 139 Übernehmen Überträgt die Daten zum MFC, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden. Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen und dann auf Drucken, um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken.
Seite 140: Pc-Fax Unter Windows ® Senden
® (Windows ® PC-Fax unter Windows senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus ei- nem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern.
Seite 141: Pc-Fax-Einstellungen Konfigurieren
(siehe Be- nutzeroberfläche (Einfach/Faxbedienfeld) auf Seite 133). Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-8220 und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellun- gen. Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint. Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein. Die- se Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt.
Seite 142: Sendeeinstellungen
Sie können verschiedene Datenbank-Dateien für das Adressbuch wählen. Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen der ge- wünschten Datenbank-Datei ein — oder — klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei zu su- chen. 132 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 143 Benutzeroberfläche (Einfach/Faxbedienfeld) Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld. Einfach Faxbedienfeld ® PC-FAX-FUNKTIONEN (Windows ) 133...
Seite 144: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedien- feld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl- Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Ausführliche Informatio- nen zum Adressbuch finden Sie im Abschnitt Adressbuch auf Seite 138.
Seite 145: Datei Als Pc-Fax Versenden
Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: ®...
Seite 146: Senden Eines Pc-Fax Mit Einfacher Benutzeroberfläche
Klicken Sie dann auf Start. Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzerober- fläche Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. 136 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 147 Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die ge- wünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch auf...
Seite 148: Kontakt Im Adressbuch Speichern
Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFL Pro Suite MFC-8220 und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Grup- penmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
Seite 149: Rundsendegruppen Bilden
Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfas- sen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppenna- mens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen...
Seite 150: Kontakte Oder Gruppen Bearbeiten
Aktuelles Adressbuch exportieren: Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Expor- tieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte und gehen Sie zu Schritt 5.
Seite 151 Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt. Klicken Sie auf OK. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte gewählt haben, wird als Da- teityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt.
Seite 152: Adressbuch Importieren
Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der zu importierenden Da- tei verwendeten Zeichen aus. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren. 142 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 153: Deckblatt-Einstellungen
Dateityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt. Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden auf Seite 135). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt er- scheint: Sie können in jedes Feld Informationen eingeben. ®...
Seite 154 Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt. 144 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 155: Pc-Fax Empfangen
USB- oder parallelem Datenkabel an Ihren Computer angeschlossen ist. PC-FAX-Empfang über das Netzwerk ist nicht möglich. Programm zum PC-FAX-Empfang starten Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-8220 und klicken Sie dann auf PC-FAX-Empfang. Das PC-FAX-Symbol ( ) erscheint nun während ®...
Seite 156: Neu Empfangene Faxe Ansehen
Doppelklicken Sie auf ein neu empfangenes Fax, um es zu öff- nen und anzusehen. Der Name eines PC-Faxes besteht aus Empfangstag und Emp- fangszeit, solange Sie der Datei keinen anderen Namen geben. Zum Beispiel: Fax 11-11-2003 16:40:21.tif 146 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 157: Faxe Automatisch Empfangen
® Zunächst müssen Sie den passenden Windows XP-Treiber instal- ® lieren (Windows -Treiber oder Brother XP-Treiber). Wenn Sie den Treiber installiert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, damit ® der Windows XP-Computer Faxe automatisch empfangen kann. Beachten Sie, dass Faxe nicht angenommen werden, wenn der PC ausgeschaltet ist.
Seite 158 Bildschirm zur Konfiguration. Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. Wählen Sie Arbeitsplatz und klicken Sie dann auf OK. Der Faxkonfigurations-Assistent startet. Klicken Sie auf Wei- ter. 148 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 159 Geben Sie die Absenderinformationen ein und klicken Sie auf Weiter. Im Pull-down-Menü Wählen Sie das Faxgerät aus wählen Sie Brother MFC-8220. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Emp- fangen aktivieren. Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein, nach denen Ihr MFC den Fax-Anruf beantworten soll. Klicken Sie auf Weiter.
Seite 160 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw. Firmenna- men als Absenderkennung ein. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw. Firmenna- men als Empfängerkennung ein. Klicken Sie auf Weiter. 150 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 161 Entscheiden Sie, ob empfangene Faxe ausgedruckt oder ge- speichert werden sollen und wählen Sie den Drucker bzw. den Ordner aus. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Fertig stellen. Während der PC-FAX-Empfang aktiv ist, können Sie nicht das MFC Remote Setup ausführen. Um das Remote Setup starten zu können, müssen Sie in Schritt 7 das Kontrollkästchen Emp- fangen aktivieren deaktivieren.
Seite 162 Der Ordner Eingehend enthält die Faxe, die zurzeit empfangen werden. Im Eingangsfach liegen die bereits empfangenen Faxe. Im Ausgangsfach liegen die Faxe, die noch gesendet werden sollen. Der Ordner Gesendete Elemente enthält die Faxe, die erfolg- reich versandt wurden. 152 TEIL III BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...
Seite 163: Mfc Und Macintosh
Teil IV ® MFC und Macintosh ® Anschluss des MFC an einen Apple ® Macintosh ® Drucken (Mac OS 8.6-9.2) ® Drucken (Mac OS ® PC-Fax versenden (Mac OS 8.6 - 9.2) ® PC-Fax versenden (Mac OS ® ® Scannen mit einem Apple Macintosh ®...
Seite 164 *1 Benutzer von Mac OS X 10.2 sollten ihr System auf Mac OS 10.2.1 - 10.3 oder neuer aufrüsten. Die jeweils aktuellsten Informati- ® onen zu Mac OS X finden Sie unter www.brother.ch bzw. http://solutions.brother.com 154 TEIL IV MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1...
Seite 165: Verwenden Des Brother Druckertreibers
Druckerauswahl: Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Laser. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das MFC, mit dem gedruckt werden soll. Schliessen Sie das Aus- wahl-Fenster.
Seite 166 Dokument drucken: ® Wählen Sie im Datei-Menü einer Anwendung wie z. B. Presto! ® PageManager die Seiteneinstellungen. Sie können nun die Papiergrösse, Ausrichtung und die Skalierung einstellen. Kli- cken Sie anschliessend auf OK. Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Anwendungsprogramms Dru- cken.
Seite 167: Verwenden Des Br-Script3-Druckertreibers
Verwenden des BR-Script3-Drucker- treibers Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen, lesen Sie dazu das Netzwerkhandbuch NC-9100h für den optionalen MFC/DCP-Server auf der CD-ROM. Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber verwenden, und das MFC mit USB-Kabel angeschlossen werden soll, wählen Sie erst am MFC als Emulation die Einstellung BR-Script 3 Menu und dann...
Seite 168 Klicken Sie auf das Symbol Druckersymbole Dienstpro- gramm. Wählen Sie USB Drucker und klicken Sie auf OK. Klicken Sie unter PPD-Datei (PostScript™ Printer Descripti- on) auf Ändern... Wählen Sie Brother MFC-8220 und klicken Sie auf Auswäh- len. 158 TEIL IV MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 2...
Seite 169 Klicken Sie unter Ausgewählter USB Drucker auf Ändern... Wählen Sie Brother MFC-8220 und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Erstellen... Geben Sie den Namen Ihres MFC (MFC-8220) ein und klicken Sie auf Sichern. ® DRUCKEN (Mac OS 8.6-9.2) 159...
Seite 170 Wählen Sie aus dem Ablage-Menü Beenden. Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol MFC-8220. Wählen Sie im Drucken-Menü Standarddrucker. 160 TEIL IV MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 2...
Seite 171: Seiteneinstellungen
® PageManager die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-8220 im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergrösse, Aus- richtung und Grösse ändern und dann auf OK klicken. Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Anwendungsprogramms Dru- cken.
Seite 172: Besondere Einstellungen
Besondere Einstellungen Wählen Sie Druckmedium, Auflösung und nehmen Sie falls ge- wünscht andere Einstellungen vor. Klicken Sie auf Kopien & Seiten, um weitere zu ändernde Einstel- lungen zu wählen. Einstellungen für Druckoptimierung Layout 162 TEIL IV MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 3...
Seite 173 X kann nur ein Druckertreiber für Ihr MFC im Print Center registriert wer- den. Falls in der Druckerliste bereits ein Brother-Druckertreiber (MFC-8220) vorhanden ist, muss dieser Treiber entfernt werden, bevor Sie den BR-Script3-Druckertreiber installie- ren. Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber verwenden und das MFC mit USB-Kabel angeschlossen werden soll, wäh-...
Seite 174 Öffnen Sie den Ordner Utilities. Öffnen Sie den Ordner Print Center. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen… 164 TEIL IV MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 3...
Seite 175 Wählen Sie USB. Wählen Sie MFC-8220 und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie im Druckerauswahl-Menü Druckerauswahl be- enden. ® DRUCKEN (Mac OS X) 165...
Seite 176: Pc-Fax Versenden
PC-Fax versenden ® (Mac OS 8.6 - 9.2) ® Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden ® Sie können direkt aus einem Macintosh -Anwendungprogramm her- aus ein Fax versenden: ® Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh -Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken.
Seite 177 Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint: Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Fax- nummer eingeben eintragen.
Seite 178 PC-Fax versenden ® (Mac OS ® Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden ® Sie können direkt aus einem Macintosh -Anwendungprogramm her- aus ein Fax versenden: ® Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh -Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken.
Seite 179 Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfän- gers ein und klicken Sie anschliessend auf Drucken. Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
Seite 180 ® Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. ® Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern. Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingege- ben haben, klicken Sie auf Drucken. 170 TEIL IV MFC UND MACINTOSH®...
Seite 181 Die Visitenkarte muss eine Faxnummer (Arbeit (FAX)) oder Privat (FAX)) enthalten. Wenn Sie Arbeit (FAX) oder Privat (FAX) in der Liste der Ge- speicherten Faxnummern wählen, werden nur die Faxnum- ® mern der gewählten Kategorie aus dem Mac OS X Adressbuch ®...
Seite 182: Verwenden Des Brother Twain- Scannertreibers
® Scannen mit einem Apple ® Macintosh Verwenden des Brother TWAIN- Scannertreibers In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Ma- ® cintosh enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden.
Seite 183: Brother Scanner-Treiber Aufrufen
® Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh -Anwendungspro- gramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber das erste Mal verwen- den, wählen Sie ihn unter Quelle wählen (oder dem entsprechen- den Menüpunkt zur Auswahl des Gerätes) als Standardtreiber aus. Danach können Sie für jedes zu scannende Dokument einfach den Scannen-Befehl wählen, um das folgende Dialogfeld aufzurufen:...
Seite 184: Scannen Eines Dokumentes In Einen Macintosh
® Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine ganze Seite direkt einscannen — oder — nachdem Sie die PreScan-Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Ganze Seite direkt einscannen Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug.
Seite 185: Prescan-Funktion
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturan- sicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden.
Seite 186 Einstellungen im Scannerfenster Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschie- dene Kontrast- , Helligkeits- und Auflösungseinstellungen auspro- bieren, um die beste Einstellung für das Bild herauszufinden. Bild Auflösung Wählen Sie die gewünschte Scanner-Auflösung in der Liste aus. Hö- here Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Über- tragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
Seite 187 Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: Letter (8,5 x 11 Zoll) A4 (210 x 297 mm) Legal (8,5 x 14 Zoll) A5 (148 x 210 mm) B5 (182 x 257 mm) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 356 mm Höhe) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie die Breite und Länge manuell eingeben.
Seite 188 Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild er- halten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Helligkeitsstu- fen (-50 bis 50). Der Standard-Wert ist 0. Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schie- beregler nach rechts schieben, um ein helleres Bild, oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten.
Seite 189: Presto! ® Pagemanager ® Benutzen
® ® Presto! PageManager benutzen ® ® Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Do- kumenten im Computer. Da diese Anwendung mit den meisten Edi- toren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwendung in normalen Text umwandeln.
Seite 190: Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen PowerPC-Prozessor ® Betriebssystem Mac OS 8.6, 9, X 10.1 oder neuer CD-ROM-Laufwerk Festplatte mit mindestens 120 MB freiem Speicherplatz Empfohlene Voraussetzungen: Grafikkarte 256 Farben oder besser Eudora Mail oder Outlook Express als E-Mail-Software Technische Unterstützung Technische Unterstützung erhalten Sie bei: Firma: NewSoft Europe Adresse:...
Seite 191 Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Die „Remote Setup“-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility. Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschliessend wird das Setup-Programm verlassen. Falls eine Fehlermeldung er- scheint, geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK.
Seite 192 Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen, und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken.
Seite 193: Netzwerkfunktionen
Teil V Netzwerk-Funktionen ® Scannen im Netz (nur Windows 98/98SE/Me/2000 Professional und XP) Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung TEIL V NETZWERK-FUNKTIONEN 183...
Seite 194: Scannen Im Netz
Scannen im Netz ® (nur Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP) Sie können Dokumente mit dem MFC einscannen und direkt über das Netzwerk oder auch per E-Mail zu einem im Netzwerk ange- schlossenen PC senden. Dazu muss der optionale MFC/DCP-Server (NC-9100h) in das MFC eingebaut und es müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellun- gen vorgenommen sein.
Seite 195: Registrierung Des Pc Mit Dem Mfc
Registrierung des PC mit dem MFC Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte MFC verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor: ® Windows 98/Me/2000 Wählen Sie im Start-Menü Einstellungen, Systemsteuerung, Scanner und Kameras. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol und wählen Sie Eigen- schaften, um das Dialogfeld Eigenschaften für Netzwerkscan- ner aufzurufen.
Seite 196 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Methode zur Festlegung des MFC als Netzwerkscanner für Ihren PC. < IP-Adresse des Gerätes angeben Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des MFC ein. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK. Name des Gerätes angeben Geben Sie den Knotennamen des MFC ein.
Seite 197 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird dann im Dis- play des MFC angezeigt. Die Standardeinstellung ist der Name des PC im Netzwerk. Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu diesem PC sen- den können.
Seite 198: Scannen Und An E-Mail Senden (Pc)
Wenn Sie Scannen:E-Mail und dann PC wählen, können Sie ein schwarzweisses Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-Anwendung öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei ein- gegeben werden muss.
Seite 199 Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort ein- zugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses über die Zifferntas- ten des MFC ein. Drücken Sie Das MFC liest nun das Dokument ein. Es können maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver- bunden werden.
Seite 200: Scannen Und An E-Mail Senden (E-Mail-Server)
Scannen und an E-Mail senden (E-Mail-Server) Wenn Sie Scannen:E-Mail und dann E-Mail-Server wählen, können Sie ein schwarzweisses Dokument einscannen und dann di- rekt über den E-Mail-Server an eine E-Mail-Adresse versenden. Das Dokument wird als E-Mail-Anhang im TIFF- oder PDF-Format ver- sendet.
Seite 201 Scannen und an Grafikanwendung senden Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-Anwendung öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC. ® Zum Ändern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98/98SE/Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Gra- ®...
Seite 202 Scannen und an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Brother SmartUI-An- ® ® wendung öffnet ScanSoft TextBridge zur Umwandlung des einge- scannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten PCs geöffnet und bearbeitet werden kann.
Seite 203 XP lesen Sie Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-Taste ändern auf Seite 74. Scan Sie können die Funktionen der -Taste im Brother Control Center (SmartUI) konfigurieren. Es ist jedoch nicht möglich, mit den Schaltflächen des Control Centers (SmartUI) einen Netz- werk-Scanvorgang zu starten.
Seite 204: Brother Netzwerk Pc-Fax-Anwendung
MFC/DCP-Server NC-9100h in das MFC eingebaut sein und es müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Um die Scan-to-E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss ein Mail-Server vorhanden und eingerichtet sein. Die Verwendung der Brother PC-FAX-Funktionen im Netzwerk ist im ® Kapitel PC-FAX-Funktionen (Windows ) auf Seite 130 beschrieben.
Seite 205 Rufen Sie den Konfigurationsbildschirm auf, indem Sie im PC-FAX-Dialogfeld auf klicken — oder — wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother MFL Pro Sui- te MFC-8220 und dann PC-FAX-Einstellungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren. Die Anwendung kann in einer Netzwerkumgebung und mit ei- nem lokal angeschlossenen MFC verwendet werden.
Seite 206 Zusätzliche Optionen im Adressbuch Wenn die Netzwerk PC-FAX-Option aktiviert ist, erscheinen drei zu- sätzliche Optionen im Adressbuch-Dialogfeld zum Speichern von Kontakten. Klicken Sie im Brother Adressbuch auf das Symbol , um ei- nen neuen Kontakt hinzuzufügen. Das folgende Dialogfeld er- scheint: Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein.
Seite 207: Verwenden Der Brother Netzwerk Pc-Fax- Software
Verwenden der Brother Netzwerk PC-FAX- Software Mit der Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung können Sie eine Da- tei am PC erstellen und als PC-Fax im Netzwerk versenden. Vor dem Fax kann auch ein Deckblatt übertragen werden. Erstellen Sie das Dokument mit einer beliebigen Anwendung auf Ih- rem PC und geben Sie einfach den Empfänger in der PC-FAX-Be-...
Seite 208 Senden eines Netzwerk PC-FAX aus einer ® Macintosh -Anwendung ® Sie können wie folgt ein Fax direkt aus einer Macintosh -Anwen- dung senden: ® Mac OS 8.6 - 9.2 Führen Sie die Schritte in der Installationsanleitung aus. ® Lesen Sie PC-Fax versenden (Mac OS 8.6 - 9.2) auf Seite 166.
Seite 209 Scannen ......... 82 Interne Schriften ..... 14 Scannen in Anwendung ..92 Autostart-Funktion Scannen in Datei ....84 Brother Control Center ... 53 Scannen in E-Mail ....86 Brother SmartUI Scannen in Fax ...... 96 Control Center.......71 Scannen in Textverarbeitung . 90 Software-Abschnitt ....
Seite 210 Internetfax ....... 197 Umschläge ....... 9 Wasserzeichen ....... 28 Druckertasten ......12 ® Druckertreiber (Macintosh Karten bedrucken ......7 ® Brother (Mac OS 8.6-9.2) ...155 Kennwort ® Brother (Mac OS X) ... 161 Sicherer Druck ....... 32 BR-Script3 Konfigurationsliste (Drucker) ..14 ®...
Seite 211 ® Mac OS PC-FAX (Netzwerk) ....194 Brother-Druckertreiber ..161 Adressbuch ......196 BR-Script3-Druckertreiber ..163 Senden ........ 198 ® Drucken ........ 161 PC-FAX (Windows PC-FAX ........ 168 Adressbuch ......138 Remote Setup ...... 181 Deckblatt ......143 ® Macintosh (Allgemein) Fax empfangen ....
Seite 212 Scannen TWAIN-Scannertreiber ® ® Macintosh ......173 Macintosh ......172 ® ® ® mit ScanSoft PaperPort ..119 Windows 98/98SE/Me/2000 ® Scan-Taste ......46 Professional/Windows NT Scan-Taste (Netzwerk) ..188 Workstation 4.0 ....105 ® Windows ......105 ® Windows XP ....... 114 Scanner-Fenster .....110 Scanner-Taste Umschläge bedrucken ....
Seite 213 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Brother MFC-8220 Softwarehandbuch

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Brother MFC-8220

Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-8220

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