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NovaCHRON 970 Serie Terminalhandbuch

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SERIE 970
Terminalhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für NovaCHRON 970 Serie

  • Seite 1 SERIE 970 Terminalhandbuch...
  • Seite 2 Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen vorbehalten. NovaCHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder durch die Ver- wendung der in diesem Dokument enthaltenen Informationen entstehen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALT Allgemeine Informationen Sicherheit Bestimmungsgemäße Verwendung Sicherheitshinweise Konformität Lieferumfang Terminalübersicht Technische Daten Terminalansichten Terminalvorderseite Terminalseite Terminalrückseite Tastenbeschreibung Text, Ziffern, Sonderzeichen eintragen Suchfunktion Verwendete Icons Informationsanzeigen Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk Ethernet (TCP/IP) anschließen Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Netzwerk USB für Datentransfer anschließen...
  • Seite 4 WLAN auf dem Terminal einrichten WLAN-Netz hinzufügen DHCP-Einstellungen Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) SIM-Karte in das Terminal einlegen Terminal für den Zugriff über das Mobilfunknetz konfigurieren NDS konfigurieren Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optional) Grundfunktionen Administrator / Benutzer registrieren Administrator / Benutzer am Terminal anmelden Fingerabdruck registrieren RFID-Transponder registrieren Kennwort registrieren...
  • Seite 5 Daten über USB-Speicher vom Terminal herunterladen Anwesenheitsdaten herunterladen Benutzerdaten herunterladen Daten über USB-Speicher auf das Terminal hochladen Benutzerdaten hochladen Benutzerfoto hochladen Hintergrundbild hochladen Icons von Funktionstasten ändern und hochladen Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen Sommerzeitmodus Datum / Zeit Sommerzeitmodus Woche / Tag Projekt-Funktion nutzen Projekt anlegen Projekte ansehen, bearbeiten oder löschen...
  • Seite 6 Index 6 von 118 Serie 970...

  • Seite 7: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen ALLGEMEINE INFORMATIONEN Benutzer erhalten die für den Betrieb des Zeiterfassungsterminals notwendigen Informationen. Dazu gehören Montage, Inbetriebnahme, Festlegung und Änderung von Parametern (Setup), Betriebsablauf, Fehlerdiagnose und Wartung. Die Beschreibung gilt für: NTA 970 mit berührungslosem Leser (RFID) NTB 970 mit berührungslosem Leser (RFID) und zusätzlichem Fingerabdruck-Leser Hinweis: In den anschließenden Ausführungen wird allgemein von Terminal gesprochen.

  • Seite 8: Sicherheit

    Konformität Hiermit erklärt die NOVACHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG, dass das Terminal der Serie 970 der Richtlinie 2014/53/EU des europäischen Parlamentes und des Rates vom 16. April 2014 über die Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung von Funk- anlagen auf dem Markt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
  • Seite 9 Allgemeine Informationen Montagematerial (Abdicht-/Montagevorrichtung; Schrauben; Dübel; Bohrschablone; Steck- verbinder für 12 V-Anschluss) Steckernetzteil extern DC 12 V Serie 970 9 von 118...
  • Seite 10 10 von 118 Serie 970...

  • Seite 11: Terminalübersicht

    Terminalübersicht TERMINALÜBERSICHT Kommt-Geht-Buchungen und Abwesenheitsgründe von Mitarbeitern erfassen und zwi- schenspeichern Datensätze zum Server übertragen und empfangen Informationen für Mitarbeiter bereitstellen Kostenstellen und Projektzeiten (optional) erfassen Anmelden am Terminal kann einzeln oder in Kombination mit verschiedenen Iden- tifikationsmedien erfolgen: Transponder Fingerabdruck (NTB) Kennwort / Passwort Eingesetzter Flash-Speicher garantiert auch bei längerem Stromausfall einen sicheren Date-...

  • Seite 12: Technische Daten

    Terminalübersicht Technische Daten Abmessung Terminal (B x H x T / mm) 193 x 158 x 72 Abmessung Display (B x H / mm) 3,5" / 74 x 55 (B x H / mm); TFT hinterleuchtet, 320 x 240 px Spannungsversorgung Bei Serien mit PoE-Option: PoE-Modul intern nach IEEE 802.3af (optional) (bei PoE wird die Verwendung eines PoE-Injectors empfohlen);...

  • Seite 13: Terminalansichten

    Terminalübersicht Terminalansichten Terminalvorderseite Die Status-LEDs kennzeichnen, in Abhängigkeit der Art des Blinkens, unterschiedliche Arbeits- zustände: grüne LED blinkt im Sekundenrhythmus – normale Betriebsbereitschaft rote LED leuchtet für eine Sekunde – fehlerhafte Authentifizierung grüne LED leuchtet für eine Sekunde – Verifikation erfolgreich Hinweis: Die Terminals sind mit Schutzfolie versehen.

  • Seite 14: Terminalrückseite

    Terminalübersicht Mini-USB-Anschluss Reset (nur für Servicezwecke) (Terminal-Neustart; z. B., wenn keine Eingaben mehr möglich sind) USB-Anschluss für Datentransfer (über USB-Stick) Terminalrückseite Akku-Fach Steckplatz für SIM- Anschlussleiste Karte (gegenwärtig keine Bele- (bei GPRS-Option) gung; optional Zutritt) Anschluss Netzteil Anschluss Netzwerk USB-Anschluss für Daten- DC 12 V (TCP/IP) transfer über USB-Stick...
  • Seite 15 Terminalübersicht Montageplatte Abdichtplatte Serie 970 15 von 118...

  • Seite 16: Tastenbeschreibung

    Terminalübersicht Tastenbeschreibung Taste Funktion Terminal ein-/ausschalten Hauptmenü aufrufen; Funktionen anwählen; Speichern aktivieren Vorgang abbrechen; Zurückkehren zum vorherigen Schritt Bedienschritt übernehmen; Eingabe speichern Vorherige Stelle der Eingabe löschen; Funktionstaste (Belegungsauswahl) Informationstaste (für Informationen: Taste drücken und das angemeldete Erfassungsmedium – Trans- ponder oder Fingerabdruck –...

  • Seite 17: Suchfunktion

    Terminalübersicht Das Eingeben von Ziffern und Buchstaben erfolgt durch wiederholtes Drücken der alpha- numerischen Tasten (ähnlich der Eingabe bei Mobiltelefonen). Für Symbole sind die angezeigten Zifferntasten zu drücken. Beispiel Für den Buchstaben „N“ muss die Taste [ ] zweimal gedrückt werden. Taste Funktion Im Eingabe-Modus vorherige Stelle der Eingabe löschen.

  • Seite 18: Verwendete Icons

    Terminalübersicht Verwendete Icons Bedienschritte bei Anmeldung und Buchung am Terminal werden neben der Sprachausgabe über Symbole kommentiert. Icon Bedeutung Bedienschritt ist fehlerhaft Bedienschritt ist korrekt Kennwort eintragen Administratorstatus; nur der als Administrator festgelegte Benutzer hat Zugang zur Sys- temebene Statusleiste Icon Bedeutung Verbindungsanzeige LAN-Netzwerk aktiv / inaktiv...

  • Seite 19: Informationsanzeigen

    Terminalübersicht Informationsanzeigen Das Terminal kann Mitarbeitern verschiedene Informationen auf dem Display anzeigen. Dabei wird zwischen Informationen unterschieden, die automatisch bei jedem Buchungsvorgang ange- zeigt werden und Informationen, die optional im Offline- oder im Online-Modus erst auf Anfor- derung über definierte Abfragetasten dargestellt werden. Benutzer-ID und Name werden bei jeder Buchung angezeigt Das Terminal verfügt über einen Speicher, in dem Informationen für bis zu 10.000 Personen abge- legt sind.
  • Seite 20 20 von 118 Serie 970...

  • Seite 21: Terminal In Betrieb Nehmen

    Terminal in Betrieb nehmen TERMINAL IN BETRIEB NEHMEN Hinweis: Die Installation des Terminals darf nur durch autorisiertes Personal im span- nungslosen Zustand erfolgen. Schließen Sie zuerst Datenleitungen am Terminal an, bevor Sie das Terminal mit der Span- nungsversorgung verbinden. Es wird empfohlen, die Kommunikation zwischen Terminal und Software über ein Netz- werkkabel durchzuführen.

  • Seite 22: Systemkonfiguration

    Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie die Datenleitung anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Das Terminal verfügt über die folgenden Anschlussmöglichkeiten: Spannungsversorgung Ethernet (TCP/IP) Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk 22 von 118 Serie 970...

  • Seite 23: Ethernet (Tcp/Ip) Anschließen

    Terminal in Betrieb nehmen Ethernet (TCP/IP) anschließen Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie Datenleitungen anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Am Terminal sind zwei Varianten zum Anschluss Ethernet (TCP/IP) möglich: Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über Crossover-Kabel Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über das Netzwerk Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel Ein Ethernet 10/100Base-T Crossover-Kabel wird verwendet, um einen PC und ein Terminal direkt...

  • Seite 24: Usb Für Datentransfer Anschließen

    Terminal in Betrieb nehmen USB für Datentransfer anschließen Die Positionen der USB-Anschlüsse finden Sie unter Terminalansichten. USB-Anschluss an der linken Terminalseite USB-Anschluss an der Terminalrückseite Weitere Informationen in den Abschnitten Daten vom Terminal herunterladen oder Daten auf das Terminal hochladen. 24 von 118 Serie 970...

  • Seite 25: Notstromversorgung (Option)

    Terminal in Betrieb nehmen Notstromversorgung (Option) Um den Betrieb des Terminals auch während einer Unterbrechung der Stromversorgung weiter aufrechtzuerhalten, steht für das Terminal optional ein Notstrom-Akku zur Verfügung. Der Not- strom-Akku wird permanent während des Normalbetriebs aufgeladen. Bei Spannungsversorgung über PoE Hinweis: Die Spannungsversorgung über ein Ethernet-Datenkabel ist nur bei Ter- minalserien mit internem PoE-Modul möglich.

  • Seite 26: Spannungsversorgung Anschließen

    Terminal in Betrieb nehmen Befestigen Sie die Abdichtplatte und darauf die Montageplatte mit den mitgelieferten Schrauben an der Wand. Verbinden Sie das Terminal mit Ihrem Netzwerk oder Ihrem PC über ein geeignetes Ver- bindungskabel (Patchkabel mit RJ45-Stecker oder Crossover-Kabel). Spannungsversorgung Schließen Sie die Spannungsversorgung an.

  • Seite 27: Anschluss Steckverbinder

    Terminal in Betrieb nehmen Anschluss Steckverbinder Terminal ein-/ ausschalten Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste auf der Vorderseite des Terminals. Das Terminal schaltet sich ein. Auf dem Display erscheint. drei Sekunden Halten Sie die Ein-/Aus-Taste für ca. gedrückt. Das Terminal schaltet sich aus. Serie 970 27 von 118...
  • Seite 28 28 von 118 Serie 970...

  • Seite 29: Kommunikationseinstellungen

    Kommunikationseinstellungen KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN Um das Terminal mit dem Netzwerk zu verbinden, stehen folgende Optionen zur Verfügung, die Sie entsprechend Ihren Gegebenheiten anpassen können: Ethernet/LAN WLAN (Wireless LAN); optional Mobilfunk (4G/LTE); optional NDS (Push-Funktion; Internet über LAN-, WLAN- oder WAN-Netze) Proxy-Server ; optional Themen: Kommunikationseinstellungen –...

  • Seite 30: Kommunikationseinstellungen - Ethernet/Lan

    Kommunikationseinstellungen Kommunikationseinstellungen – Ethernet/LAN Hinweis: Voraussetzung ist eine Verbindung mit dem Netzwerk über den Ethernet- Anschluss (TCP/IP). Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Wählen Sie und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der TCP/IP-Schnittstelle vor- zunehmen: IP-Adresse: In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer über eine eindeutige Num- mer –...

  • Seite 31: Kommunikationseinstellungen - Wlan (Optional)

    Kommunikationseinstellungen Drücken Sie mehrere Male [ESC], um wieder in das Hauptmenü zu gelangen. Ihr Terminal ist nun mit dem Netzwerk durch den LAN-Anschluss (Ethernet) verbunden. Kommunikationseinstellungen – WLAN (optional) Die Einstellungen des WLAN-Routers werden automatisch erkannt. Hinweis: Terminals mit einem optionalen WLAN-Modul besitzen zwei Netz- werkschnittstellen, die TCP/IP- und die WLAN-Datenschnittstelle.
  • Seite 32 Kommunikationseinstellungen Sie werden aufgefordert, das zugehörige Kennwort für das WLAN-Netz einzutragen. Weitere Infor- Text, Ziffern, Sonderzeichen eintragen mationen zum Eintragen von Text im Abschnitt Alternativ können Sie das Kennwort für das WLAN-Netz auch über den integrierten Webserver des Terminals eintragen. WLAN verbinden Verbunden Wählen Sie...
  • Seite 33 Kommunikationseinstellungen 1. Starten Sie Ihren Webbrowser auf Ihrem PC und geben Sie in der Adresszeile des Web- browsers die IP-Adresse Ihres Terminals ein: hier zum Beispiel http://192.168.1.206. Die IP- Adresse finden Sie im jeweiligen Terminal im Hauptmenü unter Kommunikation / LAN. 2.

  • Seite 34: Wlan-Netz Hinzufügen

    Kommunikationseinstellungen WLAN-Netz hinzufügen Fügen Sie manuell ein WLAN-Netz hinzu, wenn Ihre Netzwerk-SSID nicht auf dem Display angezeigt wird. Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. WLAN Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK] für , um WIFI zu aktivieren.
  • Seite 35 Kommunikationseinstellungen 1. Wählen Sie Erweitert und drücken Sie [OK]. DHCP: Mit ON/OFF aktivieren oder deaktivieren. IP Adresse: IP-Adresse eintragen; nur möglich, wenn DHCP nicht aktiviert ist. Die Eingabe sollte nicht möglichst manuell erfolgen ( automatisch über DHCP). Die IP-Adresse darf sich nicht im gleichen Netzwerksegment befinden, wie die IP-Adresse unter Kommunikation/LAN Subnet Mask: Adresse der Subnet-Mask eintragen, wenn DHCP nicht aktiviert ist.

  • Seite 36: Kommunikationseinstellungen - Mobilfunk 4G/Lte (Optional)

    Kommunikationseinstellungen Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) Um mit dem Terminal eine mobile Verbindung zum Internet herstellen zu können, steht optional ein 4G/LTE-Modul zur Verfügung. Dazu muss der Access Point Name (APN, auch „Zugangspunkt“) zu Ihrem Mobilfunkanbieter eingerichtet werden. Voraussetzungen Freigeschaltete SIM-Karte (nicht im Lieferumfang enthalten) bestehende Internetverbindung (Mobilfunknetz aktiviert) APN (Access Point Name), Benutzername und Passwort Ihres Mobilfunkanbieters.

  • Seite 37: Terminal Für Den Zugriff Über Das Mobilfunknetz Konfigurieren

    Kommunikationseinstellungen Befestigen Sie abschließend wieder die Abdeckung des SIM-Karten-Einschubs. Terminal für den Zugriff über das Mobilfunknetz konfigurieren Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Mobilfunknetz Wählen Sie und drücken Sie [OK], um die Einstellungen vorzunehmen. Drücken Sie [OK] für , um das Mobilfunknetz zu aktivieren.

  • Seite 38: Nds Konfigurieren

    Kommunikationseinstellungen Keep Alive Server 8.8.8.8 Unter belassen Sie die Standardvorgabe Unter Einzelheiten finden Sie die Systeminformationen für den Modus. Modulstatus Verbunden Sind alle Eintragungen richtig, erscheint bei die Information NDS konfigurieren Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK]. Wählen Sie (Network Data Server) und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der Schnitt- stelle vorzunehmen.
  • Seite 39 Kommunikationseinstellungen Über feste IP-Adresse des Firmenservers Domänennamen ermöglichen – OFF: Deaktivieren; über eine feste IP-Adresse kommunizieren. Voraussetzung ist ein Webserver mit fester IP-Adresse. Server Adresse: IP-Adresse des Webservers eintragen, zu dem die Verbindung aufgebaut wer- den soll (der Firmenserver muss eine feste IP-Adresse haben). Server Port: Einen Port für die Kommunikation eintragen;...

  • Seite 40: Kommunikationseinstellungen - Nds-Datenübertragung (Optional)

    Kommunikationseinstellungen Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optio- nal) Hinweis: Voraussetzung ist eine Netzwerkverbindung. Die Kommunikation erfolgt über das Internet, jedoch im Gegensatz zur 4G-Datenübertragung nicht über das mobile Netz, son- dern über LAN-, WAN- oder WLAN-Netze. Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Wählen Sie (Network Data Server) und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der Schnitt- stelle vorzunehmen.
  • Seite 41 Kommunikationseinstellungen Proxy-Server ermöglichen – ON: Aktivieren, wenn über einen Proxy-Server kommuniziert wer- den muss. IP-Adresse und Portnummer des Proxy Servers eintragen. Wurden alle Einstellungen für die Datenübertragung vorgenommen, und die gewünschte Ver- bindung ist aktiv, erscheint das folgende Icon oben in der Informationszeile. Das Terminal sendet bei jeder Buchung, wie zum Beispiel Kommen und Gehen, sofort und selb- ständig einen Datensatz an die IP-Adresse des Webservers.
  • Seite 42 42 von 118 Serie 970...

  • Seite 43: Grundfunktionen

    Grundfunktionen GRUNDFUNKTIONEN Hinweis: Ist das die erste Anmeldung in einem neuen oder leeren System, wird nach dem Drücken der Menü-Taste keine Kennwort-Abfrage durchgeführt. Bevor das Terminal genutzt werden kann, müssen Mitarbeiter und ihre Identifikationsmedien im Terminal registriert und einer Benutzer-ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Iden- tifikationsmedien werden vom Terminal nicht akzeptiert.

  • Seite 44: Administrator / Benutzer Registrieren

    Grundfunktionen Administrator / Benutzer registrieren Hinweis: Standardmäßig ist die Rechtevergabe am Terminal auf „Benutzer“ eingestellt. Um zu verhindern, dass Unbefugte Manipulationen im System vornehmen, sollte min- destens ein Mitarbeiter als Administrator erfasst werden. Der Administrator besitzt sämt- liche Rechte am Terminal, um im Menü Änderungen oder Einstellungen vorzunehmen. Bei der Anmeldung eines Administrators am Terminal sollte generell zusätzlich zur Trans- ponder-ID (Kartennummer) oder zum Fingerabdruck ein Passwort vergeben werden.

  • Seite 45: Administrator / Benutzer Am Terminal Anmelden

    Grundfunktionen RFID-Transponder (Karte oder Schlüsselanhänger) Kennwort / Passwort (Zahlencode) Fingerabdruck (NTB) Pro Benutzer können bei der Anmeldung mehrere Arten der Identifikation gleichzeitig ausgewählt werden, so dass Buchungen später auch über mehrere Identifikationsmedien erfolgen können. Administrator / Benutzer am Terminal anmelden Hinweis: Bei der Anmeldung eines Administrators am Terminal sollte generell zusätzlich zur Transponder-ID (Kartennummer) oder zum Fingerabdruck ein Kennwort (Passwort)
  • Seite 46 Grundfunktionen Übernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen, wenn Sie die Anmeldung der Mitarbeiter über das Terminal vornehmen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID im Terminal muss zwingend mit der Benutzer-ID des Mitarbeiters in der Software übereinstimmen. > Name: Namen des Mitarbeiters eintragen. Mit Taste Buchstaben, Ziffern oder Symbole aus- wählen und über die alphanumerische Tastatur jeweils eintragen.

  • Seite 47: Fingerabdruck Registrieren

    Grundfunktionen Kartennummer: Karte bzw. Transponder für die Identifikation registrieren. Halten Sie das Karte / Schlüsselanhänger registrieren. Medium vor den RFID-Leser. Weitere Informationen Kennwort: Um die Sicherheit des Systems zu schützen, wird für den Administrator das Festlegen eines Kennworts empfohlen. Das Kennwort kann als maximal 8-stellige Zahlenkombination über Kennwort registrieren die Tastatur eingetragen werden.

  • Seite 48: Rfid-Transponder Registrieren

    Grundfunktionen Legen Sie den ausgewählten Finger, jeweils nach Aufforderung, dreimal auf. Erscheint ein , ist der Fingerabdruck korrekt eingelesen. Der Finger wird auf dem Display grün gekennzeichnet. RFID-Transponder registrieren RFID-Schlüsselanhänger bzw. RFID-Karte für die Identifikation registrieren. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK].

  • Seite 49: Kennwort Registrieren

    Grundfunktionen Kennwort registrieren Ein Kennwort kann als maximal 8-stellige Zahlenkombination eingetragen werden. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Neuer Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Oder wählen Sie , dort den gewünschten Benutzer und drücken Sie zweimal [OK], um den Benutzer zu bearbeiten.

  • Seite 50: Anwesenheit Buchen (Kommen / Gehen)

    Grundfunktionen Anwesenheit buchen (Kommen / Gehen) Durch den Einsatz von Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik, die Eingabe von Passwörtern beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden. Zusätzlich können Funktionscodes wie Dienstgang, Dienstreise, Dienstreise 1/2 Tag, Raucherpause, Pause, Zeitausgleich, Arztgang und Privat einer Buchung hinzugefügt werden. Folgende Buchungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Buchung mit Transponder (Schlüsselanhänger bzw.

  • Seite 51: Mit Fingerabdruck Buchen (Ntb)

    Grundfunktionen drücken Sie zuerst eine gewünschte Funktionstaste. Halten Sie Ihre Karte bzw. Ihren Schlüsselanhänger entsprechend deren Lesedistanz vor dem Les- ebereich des berührungslosen Lesers. Wurde der Transponder bzw. die Karte akzeptiert, erscheinen auf dem Display die Benutzer-ID, der Name des Mitarbeiters und die Bestätigung der Prüfung durch ein grünes Häkchen sowie als Sprachausgabe ein „Danke“.

  • Seite 52: Mit Kennwort Buchen

    Grundfunktionen Weitere Informationen zu den Funktionstasten Funktionstasten mit Buchung oder Aktion ver- knüpfen. Mit Kennwort buchen Ein Kennwort, besteht aus 1 bis 8 Ziffern und kann ebenfalls zur Authentifikation verwendet wer- den. Kommt-/Geht-Buchung Tragen Sie Ihre Benutzer-ID über die Tastatur ein und drücken Sie [OK]. Tragen Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 53: Datum Und Zeit Einstellen

    Grundfunktionen Datum und Zeit einstellen In diesem Menü erfolgt das Einstellen von Datum, Uhrzeit und die Wahl des Zeitformats. System Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Datum einstellen Datum einstellen Wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 54: Zeitformat 24 / 12 Stunden Auswählen

    Grundfunktionen Zeitformat 24 / 12 Stunden auswählen Sie können 24- oder 12-Stunden-(AM/PM)-Format wählen. 24 Stunden Anzeige Wählen Sie Stellen Sie mit [OK] den Schalter auf ON:    24 Stunden Anzeige OFF: 12 Stunden Anzeige Datumsformat auswählen Wählen Sie Datum Format und drücken Sie [OK]. Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat des Datums.

  • Seite 55: Sprache Auswählen

    Grundfunktionen Sprache auswählen Als Terminalsprachen stehen Englisch, Deutsch, Französisch und Niederländisch zur Verfügung. Verschiedenes Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Anzeige Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Sprache Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Aktivieren Sie die gewünschte Terminalsprache und drücken Sie [OK]. Die Benutzeroberfläche schaltet sofort in die ausgewählte Sprache um.
  • Seite 56 56 von 118 Serie 970...

  • Seite 57: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen ERWEITERTE FUNKTIONEN Das Terminal bietet außer den Grundfunktionen, zusätzliche Funktionen standardmäßig oder optio- nal an. Themen: Rechte für Benutzergruppen definieren Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Benutzer suchen Buchungen einsehen Doppelbuchung verhindern Informationen / Nachrichten an Benutzer Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Daten über USB-Speicher vom Terminal herunterladen Daten über USB-Speicher auf das Terminal hochladen Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen...

  • Seite 58: Rechte Für Benutzergruppen Definieren

    Erweiterte Funktionen Rechte für Benutzergruppen definieren Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätz- lich ist es möglich, drei verschiedene benutzerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Hinweis: Zusätzliche Benutzerrechte darf nur der Administrator definieren. Wählen Sie im Hauptmenü...
  • Seite 59 Erweiterte Funktionen Rechte Definieren Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Das Display ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich werden die Hauptmenüpunkte und im rechten Bereich werden die Untermenüpunkte des ausgewählten Elements angezeigt. Sie können alle Funktionalitäten, die Sie dem Benutzerrecht zuordnen möchten, aktivieren oder deaktivieren. Drücken Sie [ESC], wenn Sie fertig sind.

  • Seite 60: Benutzer Oder Identifikationsmedien Löschen

    Erweiterte Funktionen Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Möchten Sie Benutzer aus dem System löschen oder nur, zum Beispiel, zugeordneten Kar- ten/Transponder, Kennwörter, Fingerabdrücke, können Sie das in diesem Menü vornehmen. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 61: Benutzer Suchen

    Erweiterte Funktionen registriert wurden. Nur Kennwort löschen: Nur verfügbar, wenn ein Kennwort für den Benutzer registriert wurde. Nur Kartennummer löschen: Nur verfügbar, wenn die Karten-/ Transpondernummer für den Benutzer registriert wurde. Hinweis: Benutzer ohne Verifikationsmethode (Fingerabdruck, Kennwort oder Kar- tennummer) sind nicht erlaubt. Wird die letzte vorhandene Verifikationsmethode bei einem Benutzer gelöscht, wird auch der Mitarbeiterdatensatz gelöscht.

  • Seite 62: Buchungen Einsehen

    Erweiterte Funktionen Buchungen einsehen Für den Administrator ist es immer möglich, Übersichten, wie zum Beispiel Buchungsübersichten, auch direkt auf dem Terminal zu überprüfen. Wählen Sie im Hauptmenü Buchungen und drücken Sie [OK]. Geben Sie die gewünschte Benutzer-ID ein und drücken Sie [OK]. Lassen Sie das Eingabefeld leer drücken Sie [OK], werden Ihnen die Buchungen aller Mitarbeiter angezeigt.

  • Seite 63: Doppelbuchung Verhindern

    Erweiterte Funktionen Doppelbuchung verhindern Fehler durch Doppelbuchungen am Terminal können durch eine Einstellung der Wiederholsperre im System vermieden werden. Bei aktivierter Wiederholsperre wird nur die erste Buchung einer Person innerhalb des eingestellten Zeitraums gespeichert. Andere Personen sind innerhalb dieses Zeitraums nicht von der Wiederholsperre beeinträchtigt, können also ungehindert buchen.

  • Seite 64: Informationen / Nachrichten An Benutzer

    Erweiterte Funktionen Informationen / Nachrichten an Benutzer Das Terminal kann für eine interne Kommunikation verwendet werden. Die im Infor- mationsspeicher abgelegten Mitarbeiterinformationen werden in der Regel auf dem Kom- munikationsweg von der externen Software übertragen und abgespeichert. Wird das Terminal im reinen Offline-Modus ohne PC-Anbindung betrieben, lassen sich diese Infor- mationen jedoch auch direkt am Terminal verwalten.
  • Seite 65 Erweiterte Funktionen ► Klicken Sie auf Kommunikation Zeitaufträge. Dort ist bereits standardmäßig ein Zeitauftrag mit der Bezeichnung „Online-Kom- munikation“ angelegt, der nur noch gestartet werden muss. Sollte dieser noch nicht (oder nicht mehr) vorhanden sein, fügen Sie einen neuen Zei- tauftrag mit dem oben genannten Namen hinzu. Wählen Sie iin der Auswahlbox Funktion die Option „Online-Kommunikation“.
  • Seite 66 Erweiterte Funktionen Kommt-/Geht-Status der Buchung persönliche Informationen über das Stundenkonto Resturlaub Hinweis: Die Anzeigegeschwindigkeit der Online-Nachricht kann in Abhängigkeit der jewei- ligen Berechnungszeit beim Mitarbeiter variieren. Beispiel Funktionstaste für Online-Kommunikation belegen Nachrichtengruppen – Öffentliche Nachrichten Mit dieser Funktion ist es möglich, die Anzeigen der Terminals individuell und flexibel für Mit- arbeitergruppen einzurichten.

  • Seite 67: Nachricht Im Terminal Erstellen

    Erweiterte Funktionen Nachricht im Terminal erstellen Sie können Kurznachrichten erstellen, die einem oder mehreren bestimmten oder auch allen Benutzern im Unternehmen angezeigt werden können. Die Nachricht wird auf dem Display ange- zeigt, wenn der Benutzer sich an dem Terminal identifiziert. Nur der Administrator kann solche Nachrichten erstellen.
  • Seite 68 Erweiterte Funktionen Ablaufzeit Wählen Sie eine (in Minuten) für die Nachricht, wenn diese nur vorübergehend ange- zeigt werden soll. Der Wert der Ablaufzeit kann zwischen 1 Minute und 65535 Minuten eingestellt werden. Sie können auch wählen, dass diese Nachricht dauerhaft angezeigt wird, indem Sie Dau- erhaft gültig aktivieren.

  • Seite 69: Nachrichten Ansehen, Bearbeiten Oder Löschen

    Erweiterte Funktionen Öffentlich: Nachricht, die jedem angezeigt wird, der sich an dem Gerät anmeldet. In der Stan- dardansicht erscheint in der Statuszeile das Icon und im unteren Bereich des Displays scrollt die Nachricht durch, bis sie wieder gelöscht wird. Durch Drücken der Taste [*] lässt sich die Nachricht anzeigen.

  • Seite 70: Nachrichtenanzeigedauer Einstellen

    Erweiterte Funktionen Wählen Sie die Nachricht und drücken Sie [OK]. Die Nachricht kann angesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Nachrichtenanzeigedauer einstellen Standardmäßig wird eine Nachricht für 60 Sekunden auf dem Display angezeigt, es sei denn, ein Benutzer drückt [OK] oder [ESC]. Möchten Sie die Anzeigedauer ändern: Nachrichten Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 71: Funktionstasten Mit Buchung Oder Aktion Verknüpfen

    Erweiterte Funktionen Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Das Terminal verfügt über 16 frei programmierbare Funktionstasten. Diese Funktionstasten wer- den in erster Linie als Buchungstasten für Buchungen verwendet. Sie können aber ebenso als Ver- knüpfungen zu vielen Menüpunkten genutzt werden. Im Auslieferungszustand sind bereits Funktionstasten vordefiniert.

  • Seite 72: Icons Für Funktionstasten Anzeigen

    Erweiterte Funktionen Wählen Sie eine Funktionstaste, die Sie an Ihre Gegebenheiten anpassen möchten und drücken Sie [OK]. F-Taste Wert: Statusnummer festlegen, die im Datensatz zur Weiterverarbeitung gespeichert ist. Funktion: Gewünschte Aktion für die gewählte Taste aktivieren. Name: Namen für die gewählte Aktion eintragen. Icons für Funktionstasten anzeigen Ist die Anzeige aktiviert, werden nach Anwahl von Funktionstasten zuvor zugeordnete Icons ange- zeigt.

  • Seite 73: Icons Von Funktionstasten Ändern Und Hochladen

    Erweiterte Funktionen F-Taste Icon Wählen Sie und setzen Sie den Schalter auf ON. Icons von Funktionstasten ändern und hochladen Den Funktionstasten F1 bis F8 und der Informationstaste sind werkseitig bereits Icons zugeordnet, die sofort Rückschlüsse auf die jeweils angewählte Funktion zulassen. Über einen USB-Speicher können jedoch auch eigene Icons zugeordnet werden.
  • Seite 74 Erweiterte Funktionen statepic Speichern Sie das Icon auf einen USB-Speicher im zuvor angelegten Pfad Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Hochladen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Funktionstasten Icon Scrollen Sie nach unten, wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 75: Daten Über Usb-Speicher Vom Terminal Herunterladen

    Erweiterte Funktionen Daten über USB-Speicher vom Terminal herunterladen Verfügen Sie über keinen Zugang zu einer Netz- werkverbindung oder Sie können das Terminal nicht in Ihrem Netzwerk integrieren, haben Sie die Möglichkeit, mit einem USB-Speicher Benutzer- und Anwesenheitsdaten vom Ter- minal abzurufen. Es ist durch den USB-Speicher auch möglich, Benutzerdaten auf ein Terminal der Serie Serie 970 hochzuladen, bzw.

  • Seite 76: Benutzerdaten Herunterladen

    Erweiterte Funktionen ALOG_XXX.txt Die Dateibezeichnung lautet: , wobei XXX der GeräteID Ihres Terminals entspricht. Benutzerdaten herunterladen Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü Herunterladen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Benutzerdaten Wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 77: Daten Über Usb-Speicher Auf Das Terminal Hochladen

    Erweiterte Funktionen Daten über USB-Speicher auf das Terminal hochladen Benutzerdaten können über einen USB-Speicher auf das Ter- minal übertragen werden. Hinweis: Es können nur USB-Speicher mit den Dateisystemen FAT oder FAT32 verwendet werden. Bei einer anderen Formatierung erscheint die Fehlermeldung „Ungültiges File- system!“.
  • Seite 78 Erweiterte Funktionen Für jede Person kann im Terminal ein Foto hinterlegt werden, das dann bei jeder Buchung im Dis- play angezeigt wird. Steht kein Netzwerk zur Verfügung, kann ein Benutzerfoto auch vom USB-Spei- cher auf das Terminal übertragen werden. Das Format sollte sich proportional an den Passbildvorgaben orientieren.

  • Seite 79: Hintergrundbild Hochladen

    Erweiterte Funktionen Hintergrundbild hochladen Im Terminal sind bereits standardmäßig Hintergrundbilder im Menü Verschiedenes / Anzeige / Hintergrundbild zur Auswahl hinterlegt. Zusätzlich können eigene Hintergrundbilder vom USB- Speicher auf das Terminal übertragen werden. Folgende Voraussetzungen müssen für die Dateien eingehalten werden: Bildgröße (Breite x Höhe) ca.

  • Seite 80: Icons Von Funktionstasten Ändern Und Hochladen

    Erweiterte Funktionen Icons von Funktionstasten ändern und hochladen Den Funktionstasten F1 bis F8 und der Informationstaste sind werkseitig bereits Icons zugeordnet, die sofort Rückschlüsse auf die jeweils angewählte Funktion zulassen. Über einen USB-Speicher können jedoch auch eigene Icons zugeordnet werden. Folgende Voraussetzungen gelten: Bildgröße (Breite x Höhe) ca.

  • Seite 81: Sommer- / Winterzeit Am Terminal Umstellen

    Erweiterte Funktionen statepic Speichern Sie das Icon auf einen USB-Speicher im zuvor angelegten Pfad Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Hochladen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Funktionstasten Icon Scrollen Sie nach unten, wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 82: Sommerzeitmodus Datum / Zeit

    Erweiterte Funktionen Sommerzeitmodus Datum / Zeit Wählen Sie im Hauptmenü System und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Datum / Zeit und drücken Sie [OK]. Sommer-/Winterzeit Umstellung Stellen Sie sicher, dass der Schalter auf ON steht. Wenn nicht, Sommer-/Winterzeit Umstellung scrollen Sie auf und drücken Sie [OK].
  • Seite 83 Erweiterte Funktionen Geben Sie das Datum ein, an dem die Sommerzeit beginnt. Bestätigen Sie mit [OK]. Stellen Sie die weiteren Optionen Start Zeit Ende Datum Ende Zeit nach dem gleichen Prinzip ein. Serie 970 83 von 118...

  • Seite 84: Sommerzeitmodus Woche / Tag

    Erweiterte Funktionen Sommerzeitmodus Woche / Tag In Europa beginnt die Sommerzeit immer am letzten Sonntag im März um 02:00 Uhr und endet am letzten Sonntag im Oktober um 03:00 Uhr (Mitteleuropäischer Zeit). System Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie [OK].

  • Seite 85: Projekt-Funktion Nutzen

    Erweiterte Funktionen Sommerzeit Einstellungen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Beginn Monat Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Wählen Sie den Monat, an dem die Sommerzeit beginnt (1 für Januar usw.). Bestätigen Sie mit [OK]. Beginn Woche Beginn Tag Ende Monat Ende Woche Stellen Sie die weiteren Optionen Ende Tag...
  • Seite 86 Erweiterte Funktionen Übernehmen Sie die Projekt-Nummer oder passen Sie diese an Ihre Gegebenheiten an. Name Wählen Sie und geben Sie den Namen des Projekts ein, für das Zeiten erfasst werden sol- len und drücken Sie [OK]. 86 von 118 Serie 970...

  • Seite 87: Projekte Ansehen, Bearbeiten Oder Löschen

    Erweiterte Funktionen Projekte ansehen, bearbeiten oder löschen Wählen Sie im Hauptmenü Projekt und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Alle Projekte und drücken Sie [OK]. Wählen Sie ein Projekt und drücken Sie [OK]. Das Projekt kann angesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Voraussetzung Wählen Sie im Hauptmenü...

  • Seite 88: Auf Projekt Oder Kostenstelle Buchen (Optional)

    Erweiterte Funktionen Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen, für den Buchungsvorgang. Projekt benötigt: Wenn aktiviert, werden die Benutzer aufgefordert, jedes Mal einen Arbeits- code (Projekt-Nr.) auszuwählen, wenn sie buchen. Eingabe Timeout: Auswahl ist erst nach dem Aktivieren von „Projekt benötigt“ möglich; das Ter- minal kehrt in das Hauptmenü...
  • Seite 89 Erweiterte Funktionen oder Drücken Sie eine zuvor festgelegte Funktionstaste, der die Funktion Arbeitscode zugeordnet Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen wurde. Weitere Informationen Wählen Sie ein Projekt aus der Liste und drücken Sie [OK]. Melden Sie sich entsprechend der festgelegten Identifikationsart am Terminal an. Wurde die Buchung akzeptiert, erscheinen auf dem Display die Benutzer-ID, der Name und das Icon als Bestätigung der Prüfung sowie als Sprachausgabe ein „Danke“.
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  • Seite 91: Alle Funktionen Im Überblick

    Alle Funktionen im Überblick ALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Themen: Benutzer Rechte Kommunikation System Verschiedenes Daten Buchungen Nachrichten Projekt Autotest System-Info Serie 970 91 von 118...

  • Seite 92: Benutzer

    Alle Funktionen im Überblick Benutzer Benutzer Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzer / Neuer Benutzer Benutzer-ID: Identifikationsnummer des Benutzers. Name: Der eingetragene Benutzername erscheint bei jeder Buchung am Terminal.

  • Seite 93: Rechte

    Alle Funktionen im Überblick Rechte Rechte Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzerrechte Stufe 1 / 2 / 3 Rechte aktivieren Festlegen, ob das Benutzerrecht aktiv oder inaktiv sein soll.
  • Seite 94 Alle Funktionen im Überblick IP-Adresse: Standard-IP-Adresse des Terminals ist 192.168.1.201. Diese muss gegebenenfalls an die Netzwerkeinstellungen angepasst werden. Subnet Mask: Standardwert ist 255.255.255.0. Dieser kann bei Bedarf geän- dert werden. Gateway: Der Standardwert ist 0.0.0.0. Dieser kann bei Bedarf geändert werden.
  • Seite 95 Alle Funktionen im Überblick Keep-Alive-Server: 8.8.8.8 (Standardvorgabe) Einzelheiten: Systeminfos des Moduls Sind alle Eingaben zutreffend, dann folgt Modulstatus verbunden. Kommunikation / NDS (optional) Buchungsart: Empfohlen wird, die Voreinstellung auf Manuell zu belassen und nicht zu ändern. Buchungsart notwendig: Legt fest, ob ein Status beim Stempeln aus- gewählt sein muss.

  • Seite 96: System

    Alle Funktionen im Überblick System System Grundlegende Systemeinstellungen vornehmen. System / Datum/Zeit Alle Datum-/Zeit-bezogenen Einstellungen Datum einstellen: Datum im Terminal einstellen. Zeit einstellen: Zeit im Terminal einstellen. 24 Stunden Anzeige: Zwischen 24- oder 12-Stunden-Format wählen. Datum Format: Anzeigeformat des Datums wählen. Sommer-/Winterzeitumstellung: Automatische Sommerzeitumstellung ein- stellen.
  • Seite 97 Alle Funktionen im Überblick Voreinstellungen für die Anzeige und Verarbeitung von Buchungen und Daten von Benutzern. Wiederholsperre (min): Vermeiden von Dopppelbuchungen. Zeit aus- wählen, in der doppelte Buchungen ignoriert werden sollen (zwischen 1 und 60 Minuten). Benutzerfotos anzeigen: Anzeige eines Benutzerfotos während des Buchungsvorgangs aktivieren oder deaktivieren.
  • Seite 98 Alle Funktionen im Überblick FP-Sensor Sensibilität: Fingerabdruck-Empfindlichkeit. Die Stan- dardeinstellung ist „Mittel“. Die Empfindlichkeit kann jedoch auf „Hoch“  gesetzt werden, wenn das Terminal in einer trockenen Umgebung installiert ist oder wenn der Benutzer einen problematischen Fingerabdruck oder sehr trockene Haut aufweist. Die Empfindlichkeit kann auf „Niedrig“ gesetzt wer- den, wenn das Terminal in einer feuchten Umgebung installiert ist.

  • Seite 99: Verschiedenes

    Alle Funktionen im Überblick Verschiedenes Verschiedenes Das Terminal nach eigenen oder firmenspezifischen Vorgaben einstellen. Verschiedenes / Anzeige Hintergrundbild: Standardmäßig stehen bereits verschiedene Hin- tergrundbilder zur Auswahl. Diese können durch Import über einen USB- Speicher noch ergänzt werden. Sprache: Wählen Sie die Terminalsprache. Ein-/Aus-Taste sperren: der Power-Taste - Sie können die Power-Taste deaktivieren, um eine unerwünschte Abschaltung des Geräts zu verhindern.
  • Seite 100 Alle Funktionen im Überblick Das Terminal verfügt intern über eine Pausenhupe. Einstellungen: Hinzufügen eines neuen geplanten Alarms. Status Pausenhupe: Pausenhupe aktivieren /deaktivieren. Startzeit Pausenhupe: Uhrzeit für den Beginn des Pausensignals ein- stellen. Wiederholen: Einen Tag oder auch mehrere Tage auswählen, an dem oder denen die Pausenhupe zu hören ist.

  • Seite 101: Daten

    Alle Funktionen im Überblick Daten Daten Löschen und Sichern von Daten oder Wiederherstellen von Daten aus einer früheren Sicherung. Daten / Daten löschen Anwesenheitsdaten löschen: Anwesenheitsdaten löschen. Auswählen, ob alle Daten oder nur die Daten eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden sollen.

  • Seite 102: Usb

    Alle Funktionen im Überblick Sie können Ihre Gerätedaten in diesem Menü aus einer vorherigen Siche- rung wiederherzustellen. Von Gerät wiederherstellen: Backup vom Terminal wiederherstellen. Inhalt: Zuvor gesicherten Inhalt wieder herstellen. Anmerkungen: Zuvor gesicherten Notiz wieder herstellen. Wiederherstellung starten: Wiederherstellung wird sofort gestartet. Von USB wieder herstellen: Backup von einem USB-Speicher wieder her- stellen.

  • Seite 103: Buchungen

    Alle Funktionen im Überblick USB / Download-Optionen Anwesenheitsdaten verschlüsseln: Die Anwesenheitsdaten werden bei einer Übertragung verschlüsselt. Anwesenheitsdaten löschen: Festlegen, ob die Anwesenheitsdaten im Ter- minal nach dem Übertragen gelöscht werden sollen. Buchungen Buchungen Es ist möglich, Anwesenheitsprotokolle direkt auf dem Gerät zu überprüfen. Buchungen / Buchungen suchen bzw.
  • Seite 104 Alle Funktionen im Überblick Nachrichten an einen, mehrere oder alle Benutzer auf dem Display anzei- gen. Nachrichten / Neue Nachricht Mitarbeiter-Nachrichten: Text der Nachricht eintragen. Startdatum: Datum festlegen, an dem die Nachricht angezeigt wird. Startzeit: Zeit festlegen, zu der die Nachricht angezeigt werden soll. Abgelaufene Zeit (min): Gültigkeitsdauer;...

  • Seite 105: Projekt

    Alle Funktionen im Überblick Anzeigedauer (s): Anzeigedauer einer Nachricht festlegen. Projekt Projekt Projekte anlegen, um Arbeitszeit erfassen zu können, die einem Auftrag, Pro- jekt oder einem Arbeitsgang zugeordnet wird. Projekt Neues Projekt: Projekt-Nr.: Angezeigte Projekt-Nummer übernehmen oder ent- sprechend den Gegebenheiten anpassen. Name: Namen für das neue Projekt eintragen.

  • Seite 106: Autotest

    Alle Funktionen im Überblick Autotest Autotest Überprüfen der Funktion verschiedener Terminalkomponenten. Autotest Alle Tests: Ohne Unterbrechung laufen alle Tests nacheinander ab. Test LCD: LCD-Display überprüfen. Es werden Farb-, Weiß- und Schwarztests durchlaufen. Test Sprache: Sprachausgabe überprüfen. Es werden alle geladenen Sprach- dateien abgespielt.

  • Seite 107: System-Info

    Alle Funktionen im Überblick System-Info System Info Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität und zum Terminal. System-Info / Gerätekapazität Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität. Geräte Kapazität (Aktiv/Maximal): Anzeige registrierter Benutzer, Admi- nistratoren, Kennwörter, Fingerabdrücke (NTB), Karten (Transponder), Anwesenheitsprotokolle und Benutzerfotos. System-Info / Geräte-Info Informationen über das Terminal, wie Name, Seriennummer, MAC Adresse, Fingerabdruck-Algorithmus.
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  • Seite 109: Reinigung Und Reparatur

    Reinigung und Reparatur REINIGUNG UND REPARATUR Hinweis: Schalten Sie das Terminal aus und trennen Sie es von der Spannungsversorgung. Themen: Reinigung Reparatur Serie 970 109 von 118...

  • Seite 110: Reinigung

    Reinigung und Reparatur Reinigung Hinweis: Schalten Sie das Terminal vor der Reinigung aus und trennen Sie es von der Span- nungsversorgung. In bestimmten Zeitabständen sollte das Reinigen von Oberfläche, Tastatur, Display und Fin- gerabdruckleser (NTB) erfolgen. Aufgrund unterschiedlicher Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich.

  • Seite 111: Buchungsprinzip

     Buchungsprinzip BUCHUNGSPRINZIP Das Terminal verfügt über einen Speicher für bis zu 100.000 erfasste Datensätze. Diese werden bis zu einer erfolgreichen Datenübertragung gespeichert und anschließend gelöscht. Themen: Kommt-Geht-Buchungen Prinzip der Fingerabdruckerkennung Serie 970 111 von 118...

  • Seite 112: Kommt-Geht-Buchungen

     Buchungsprinzip Kommt-Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An-/Abwesenheit, indem er sein Identifikationsmedium, einen Transponder oder eine Karte vor den berührungsloser Leser des Terminals hält bzw. seinen Finger auf den Fingerabdruck-Leser (NTB) legt oder seine Benutzer-ID und sein Kennwort einträgt Das Terminal verfügt über keine Buchungsautomatik, es werden lediglich Buchungen erfasst. Kom- men oder Gehen werden dabei weder vom Terminal vorgeben, noch können sie vom Mitarbeiter ausgewählt werden.
  • Seite 113  Buchungsprinzip Hinweis: Es ist nicht möglich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu generieren! Beim Matching wird ein Vergleich zwischen dem gespeicherten Template und dem Datensatz, der bei einer erneuten Präsentation gewonnen wurde, durchgeführt. Wird eine hinreichende Über- einstimmung festgestellt, erkennt das System den Benutzer.

  • Seite 114: Fingerabdruckerfassung

    Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Schäden führt, ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Maß. Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium für die Qualität einer Biometrielösung angesehen. Der typische Wert für NOVACHRON-Systeme liegt bei 0,0001%. Beide Werte können oftmals durch Änderung der Toleranzschwellen innerhalb des Systems beein- flusst werden, stehen jedoch immer in direkter Abhängigkeit zueinander: eine Verringerung der...

  • Seite 115: Tipps Für Eine Gute Fingerabdruckerkennung

     Buchungsprinzip Tipps für eine gute Fingerabdruckerkennung Damit ein Fingerabdruck eingelesen wird, sollten Sie Folgendes beachten: der Finger sollte nicht nass, zu trocken, schmutzig oder verletzt sein der Finger muss den Sensor möglichst vollständig bedecken (mindestens 80 %) der Finger sollte flach und nur mit leichtem Druck auf die Mitte des Sensors platziert werden Richtige Fingerhaltung Falsche Fingerhaltung...

  • Seite 116: Eu-Konformitätserklärung

    EU-Konformitätserklärung EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG Hersteller: NOVACHRON Zeitsysteme GmbH und Co. KG Bettina-von-Arnim-Straße 4 39114 Magdeburg Produkt: Terminal zur Erfassung von Zeitdaten Serie 970 (NTA/NTB) 2024 Die Geräte NTA/NTB der Serie 970 wurden entwickelt, konstruiert und gefertigt in Über- einstimmung mit den folgenden EG-Richtlinien: 2014/53/EU Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates über Funk-...
  • Seite 117 Index CE 116 INDEX Datum einstellen 53 Datumsformat einstellen 53 Administrator Doppelbuchungen verhindern 63 Anmelden 44 Terminal-Menü aufrufen 49 Alle Funktionen EU-Konformität 116 Benutzer 92 Daten 101 Funktionstasten Kommunikation 93 Anpassen 71 Nachrichten 103 Icons ändern 73, 80 Projekt 105 Icons anzeigen 72 System 96 System-Info 107...
  • Seite 118 Fingerabdruck 60 Steckernetzteil 26 Foto 60 Sprachauswahl Hintergrundbild 101 Terminal Serie 960/980 55 Kartennummer 60 Kennwort 60 Technische Daten 12 Terminal 11-13 Nachrichten 64 Montieren 25 Anzeigedauer einstellen 70 Terminal ein-/ausschalten 27 Bearbeiten oder Löschen 69 Terminalansicht 13 Nachricht erstellen 67 Terminalnachrichten 64 Nachrichtengruppen Terminalinformationen bereitstellen 64...

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