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Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen vorbehalten. NovaCHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder durch die Ver- wendung der in diesem Dokument enthaltenen Informationen entstehen.
INHALT Allgemeine Informationen Sicherheit Bestimmungsgemäße Verwendung Sicherheitshinweise Konformität Lieferumfang Terminalübersicht Technische Daten Terminalansichten Terminalvorderseite Terminalseite Terminalrückseite Tastenbeschreibung Text, Ziffern, Sonderzeichen eintragen Suchfunktion Verwendete Icons Informationsanzeigen Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk Ethernet (TCP/IP) anschließen Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Netzwerk USB für Datentransfer anschließen...
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Fingerabdruck registrieren Karte / Schlüsselanhänger registrieren Kennwort registrieren Terminal-Menü als Administrator aufrufen Kommunikationseinstellungen Kommunikationseinstellungen – Ethernet/LAN Kommunikationseinstellungen – WLAN (optional) Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optional) Anwesenheit buchen (Kommen/Gehen) Mit Schlüsselanhänger / Karte buchen Mit Fingerabdruck buchen (NTB) Mit Kennwort buchen Datum und Zeit einstellen Datum einstellen...
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Sommerzeitmodus Datum / Zeit Sommerzeitmodus Woche / Tag Projekt-Funktion nutzen Projekt anlegen Projekte ansehen, bearbeiten oder löschen Voreinstellungen für den Buchungsvorgang Auf Projekt oder Kostenstelle buchen (optional) Alle Funktionen im Überblick Benutzer Rechte Kommunikation System Verschiedenes Daten Buchungen Nachrichten Projekt Autotest System-Info Reinigung und Reparatur...
Allgemeine Informationen ALLGEMEINE INFORMATIONEN Benutzer erhalten die für den Betrieb des Zeiterfassungsterminals notwendigen Informationen. Dazu gehören Montage, Inbetriebnahme, Festlegung und Änderung von Parametern (Setup), Betriebsablauf, Fehlerdiagnose und Wartung. Die Beschreibung gilt für: NTA 970 mit berührungslosem Leser (RFID) NTB 970 mit berührungslosem Leser und zusätzlichem Fingerabdruck-Leser Hinweis: In den anschließenden Ausführungen wird allgemein von Terminal gesprochen.
Konformität Hiermit erklärt die NOVACHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG, dass das Terminal der Serie 970 der Richtlinie 2014/53/EU des europäischen Parlamentes und des Rates vom 16. April 2014 über die Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung von Funk- anlagen auf dem Markt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
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Allgemeine Informationen Steckernetzteil extern DC 12 V; 1,5 A Terminalhandbuch als PDF (Installations- und Betriebsanleitung) Serie 970 9 von 108...
Terminalübersicht TERMINALÜBERSICHT Kommt-Geht-Buchungen und Abwesenheitsgründe von Mitarbeitern erfassen und zwi- schenspeichern Datensätze zum Server übertragen und empfangen Informationen für Mitarbeiter bereitstellen Die Anmeldung am Terminal kann über verschiedene Identifikationsmedien erfolgen: Transponder Fingerabdruck (NTB) Kennwort / Passwort Der eingesetzte Flash-Speicher garantiert auch bei längerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt.
Terminalübersicht Technische Daten Abmessungen (B x H x T) 193 x 158 x 72 mm Spannungsversorgung PoE-Modul intern nach IEEE 802.3af (bei PoE wird die Verwendung eines PoE-Injectors emp- fohlen); Netzteil extern DC 12 V; 1,5 A Notstromversorgung Lithium-Ionen-Akku Anschlüsse TCP/IP, USB (Download) Datenübertragung/ Wahlweise via LAN, USB-Stick;...
Terminalübersicht Terminalansichten Terminalvorderseite Hinweis: Die Terminals sind mit Schutzfolie versehen. Entfernen Sie diese bei Bedarf. Terminalseite Unter der Abdeckklappe auf der linken Seite des Terminals befinden sich die Anschlüsse: Mini-USB-Anschluss Reset (nur für Servicezwecke) (Terminal-Neustart; z. B., wenn keine Eingaben mehr möglich sind) USB-Anschluss für Datentransfer (über USB-Stick) Serie 970...
Terminalübersicht Terminalrückseite Akku-Fach Sabotagekontakt Steckplatz für SIM-Karte (bei GPRS-Option) Anschlussleiste Anschluss Netzteil RJ45-Steckverbindung (gegenwärtig keine Belegung) DC 12 V für PoE / TCP/IP USB-Anschluss für Daten- Montageplatte Abdichtplatte transfer über USB-Stick (Herunterladen / Hochladen) Hinweis: Der Sabotagekontakt an der Rückseite des Terminals wird nach der Montage von der Montageplatte angedrückt.
Terminalübersicht Das Eingeben von Ziffern und Buchstaben erfolgt durch wiederholtes Drücken der alpha- numerischen Tasten (ähnlich der Eingabe bei Mobiltelefonen). Für Symbole sind die angezeigten Zifferntasten zu drücken. Beispiel Für den Buchstaben „N“ muss die Taste [ ] zweimal gedrückt werden. Taste Funktion Im Eingabe-Modus vorherige Stelle der Eingabe löschen.
Terminalübersicht Verwendete Icons Bedienschritte bei Anmeldung und Buchung am Terminal werden neben der Sprachausgabe über Symbole kommentiert. Icon Bedeutung Bedienschritt ist fehlerhaft Bedienschritt ist korrekt Kennwort eintragen Administratorstatus; nur der als Administrator festgelegte Benutzer hat Zugang zur Sys- temebene Statusleiste Icon Bedeutung Verbindungsanzeige LAN-Netzwerk...
Terminalübersicht Informationsanzeigen Das Terminal kann Mitarbeitern verschiedene Informationen auf dem Display anzeigen. Dabei wird zwischen Informationen unterschieden, die automatisch bei jedem Buchungsvorgang ange- zeigt werden und Informationen, die optional im Offline- oder im Online-Modus erst auf Anfor- derung über definierte Abfragetasten dargestellt werden. Benutzer-ID und Name werden bei jeder Buchung angezeigt Die Terminals verfügen über einen Speicher, in dem Informationen für bis zu 1.000 Personen abge- legt sind.
Terminal in Betrieb nehmen TERMINAL IN BETRIEB NEHMEN Hinweis: Die Installation des Terminals darf nur durch autorisiertes Fachpersonal im span- nungslosen Zustand erfolgen. Schließen Sie zuerst Datenleitungen am Terminal an, bevor Sie das Terminal mit der Span- nungsversorgung verbinden. Es wird empfohlen, die Kommunikation zwischen Terminal und Software über ein Netz- werkkabel durchzuführen.
Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie die Datenleitung anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Das Terminal verfügt über die folgenden Anschlussmöglichkeiten: Spannungsversorgung Ethernet (TCP/IP) Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk 20 von 108 Serie 970...
Terminal in Betrieb nehmen Ethernet (TCP/IP) anschließen Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie Datenleitungen anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Am Terminal sind zwei Varianten zum Anschluss Ethernet (TCP/IP) möglich: Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über Crossover-Kabel Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über das Netzwerk Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel Ein Ethernet 10/100Base-T Crossover-Kabel wird verwendet, um einen PC und ein Terminal direkt...
Terminal in Betrieb nehmen USB für Datentransfer anschließen Die Positionen der USB-Anschlüsse finden Sie unter Terminalansichten. USB-Anschluss an der linken Terminalseite USB-Anschluss an der Terminalrückseite Weitere Informationen in den Abschnitten Daten vom Terminal herunterladen oder Daten auf das Terminal hochladen. 22 von 108 Serie 970...
Terminal in Betrieb nehmen Notstromversorgung (Option) Um den Betrieb des Terminals auch während einer Unterbrechung der Stromversorgung weiter aufrechtzuerhalten, steht für das Terminal optional ein Notstrom-Akku zur Verfügung. Der Not- strom-Akku wird permanent während des Normalbetriebs aufgeladen. Bei Spannungsversorgung über PoE WARNUNG: Erfolgt die Spannungsversorgung des Terminals über PoE (Power over Ethernet), darf kein Notstrom-Akku eingesetzt werden.
Terminal in Betrieb nehmen Verbinden Sie das Terminal mit Ihrem Netzwerk oder Ihrem PC über ein geeignetes Ver- bindungskabel (Patchkabel mit RJ45-Stecker oder Crossover-Kabel). Spannungsversorgung Schließen Sie die Spannungsversorgung an. Weitere Informationen anschließen Setzen Sie das Terminal auf die Montageplatte in die vorgesehenen Halterungen und fixieren Sie es an der Geräteunterseite wieder mit der Schraube.
Terminal in Betrieb nehmen Anschluss Steckverbinder Terminal ein-/ ausschalten Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste auf der Vorderseite des Terminals. Das Terminal schaltet sich ein. Auf dem Display erscheint. drei Sekunden Halten Sie die Ein-/Aus-Taste für ca. gedrückt. Das Terminal schaltet sich aus. Serie 970 25 von 108...
Grundfunktionen GRUNDFUNKTIONEN Bevor das Terminal genutzt werden kann, müssen Mitarbeiter und ihre Identifikationsmedien im Terminal registriert und einer Benutzer-ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Iden- tifikationsmedien werden vom Terminal nicht akzeptiert. Die Benutzer-Anmeldung kann mit folgenden Identifikationsmedien durchgeführt werden: RFID-Transponder (Karte oder Schlüsselanhänger) Fingerabdruck (NTB) Kennwort / Passwort (Zahlencode) Pro Benutzer können bei der Anmeldung mehrere Arten der Identifikation gleichzeitig ausgewählt...
Grundfunktionen Administrator / Benutzer registrieren Hinweis: Standardmäßig ist die Rechtevergabe am Terminal auf „Benutzer“ eingestellt. Um zu verhindern, dass Unbefugte Manipulationen im System vornehmen, sollte min- destens ein Mitarbeiter als Administrator erfasst werden. Der Administrator besitzt sämt- liche Rechte am Terminal, um im Menü Änderungen oder Einstellungen vorzunehmen. Nach dem Registrieren des Administrators, einschließlich Passwort, ist standardmäßig der Zugriff auf das Menü...
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Grundfunktionen Übernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen, wenn Sie die Anmeldung der Mitarbeiter über das Terminal vornehmen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID im Terminal muss zwingend mit der Benutzer-ID des Mitarbeiters in der Software übereinstimmen. > Name: Namen des Mitarbeiters eintragen. Mit Taste Buchstaben, Ziffern oder Symbole aus- wählen und über die alphanumerische Tastatur jeweils eintragen.
Grundfunktionen Fingerabdruck: (NTB); Fingerabdruck für die Identifikation einlernen. Um im Fall von Fin- gerverletzungen die Anmeldung sicherzustellen, sollten Benutzer mindestens einen Finger jeder Fingerabdruck registrieren Hand registrieren. Weitere Informationen Kartennummer: Karte bzw. Transponder für die Identifikation registrieren. Halten Sie das Karte / Schlüsselanhänger registrieren.
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Grundfunktionen Hinweis: Um im Fall von Fingerverletzungen die Anmeldung sicherzustellen, sollten Benut- zer von jeder Hand mindestens einen Finger registrieren. Wählen Sie im Hauptmenü Benutzer und drücken Sie [OK]. Neuer Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Oder wählen Sie , dort den gewünschten Benutzer und drücken Sie zweimal [OK], um den Benutzer zu bearbeiten.
Grundfunktionen Karte / Schlüsselanhänger registrieren RFID-Karte bzw. RFID-Schlüsselanhänger für die Identifikation registrieren. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Neuer Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Oder wählen Sie , dort den gewünschten Benutzer und drücken Sie zweimal [OK], um den Benutzer zu bearbeiten.
Grundfunktionen Terminal-Menü als Administrator aufrufen Hinweis: Nach dem Anlegen eines Administrators ist der Zugang zum Terminal-Menü nur nach dessen Autorisierung erlaubt. Benutzer-ID Tragen Sie die über die Tastatur ein und drücken Sie [OK]. 2. Tragen Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie [OK]. Anschließend können Sie das Terminal-Menü...
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – Ethernet/LAN Hinweis: Voraussetzung ist eine Verbindung mit dem Netzwerk über den Ethernet- Anschluss (TCP/IP). Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK]. Wählen Sie und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der TCP/IP-Schnittstelle vor- zunehmen: IP-Adresse: In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer über eine eindeutige Num- mer –...
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – WLAN (optional) Die Einstellungen des WLAN-Routers werden automatisch erkannt. Hinweis: Terminals mit einem optionalen WLAN-Modul besitzen zwei Netz- werkschnittstellen, die TCP/IP- und die WLAN-Datenschnittstelle. Diese IP-Adressen dürfen sich nicht im gleichen Netzwerksegment befinden. Das Eintragen der IP-Adresse sollte manuell und nicht über DHCP erfolgen.
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Grundfunktionen Alternativ können Sie das Kennwort für das WLAN-Netz auch über den integrierten Webserver des Terminals eintragen. WLAN verbinden Verbunden Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Erscheint die Anzeige , steht die Verbindung zwischen Netzwerk und Terminal über WLAN. Webserver Terminal: Alternative Empfehlung für Kennwort-Eingabe WLAN-Netz Die Terminals der Serie 970 verfügen über einen integrierten Webserver.
Grundfunktionen Adresse finden Sie im jeweiligen Terminal im Hauptmenü unter Kommunikation / LAN. 2. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. 3. Tragen Sie ein: Login ID: Benutzer ID des zuvor angelegten Benutzers. Password: Das zuvor festgelegte vierstellige Kennwort xxxx. 4. Klicken Sie auf Login und anschließend auf auf WIFI-Setting. 5.
Grundfunktionen Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. WLAN Wählen Sie und drücken Sie [OK]. WIFI Drücken Sie [OK] für , um zu aktivieren. WLAN-Netz hinzufügen Wählen Sie , um die Einstellungen der WLAN-Schnittstelle vor- zunehmen. SSID: Bezeichnung des WLAN-Netzes eintragen. Informationen zum Eintragen von Text Text, Ziffern, Sonderzeichen eintragen.
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Grundfunktionen # DHCP: Mit ON/OFF aktivieren oder deaktivieren. IP Adresse: DHCP IP-Adresse eintragen; nur möglich, wenn nicht aktiviert ist. Die Eingabe sollte nicht möglichst manuell erfolgen ( automatisch über DHCP). Die IP-Adresse darf sich nicht im gleichen Netzwerksegment befinden, wie die IP-Adresse unter Kommunikation/LAN Subnet Mask: Adresse der Subnet-Mask eintragen, wenn DHCP nicht aktiviert ist.
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) Um mit dem Terminal eine mobile Verbindung zum Internet herstellen zu können, steht optional ein 4G/LTE-Modul zur Verfügung. Dazu muss derAccess Point Name (APN, auch „Zugangspunkt“) zu Ihrem Mobilfunkanbieter eingerichtet werden. Voraussetzungen Freigeschaltete SIM-Karte (nicht im Lieferumfang enthalten) bestehende Internetverbindung (Mobilfunknetz aktiviert) APN (Access Point Name), Benutzername und Passwort Ihres Mobilfunkanbieters.
Grundfunktionen Terminal für den Zugriff über das Mobilfunknetz konfigurieren Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Mobilfunknetz und drücken Sie [OK], um die Einstellungen vorzunehmen. Drücken Sie [OK] für , um das Mobilfunknetz zu aktivieren. APN Einstellung Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Keep Alive Server 8.8.8.8 Unter belassen Sie die Standardvorgabe Unter Einzelheiten finden Sie die Systeminformationen für den Modus. Modulstatus Verbunden Sind alle Eintragungen richtig, erscheint bei die Information NDS konfigurieren Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK]. Wählen Sie (Network Data Server) und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der Schnitt- stelle vorzunehmen.
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Grundfunktionen Über feste IP-Adresse des Firmenservers Domänennamen ermöglichen – OFF: Deaktivieren; über eine feste IP-Adresse kommunizieren. Voraussetzung ist ein Webserver mit fester IP-Adresse. Server Adresse: IP-Adresse des Webservers eintragen, zu dem die Verbindung aufgebaut wer- den soll (der Firmenserver muss eine feste IP-Adresse haben). Server Port: Einen Port für die Kommunikation eintragen;...
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optional) Hinweis: Voraussetzung ist eine Netzwerkverbindung. Die Kommunikation erfolgt über das Internet, jedoch im Gegensatz zur 3G- bzw. 4G-Datenübertragung nicht über das mobile Netz, sondern über WAN- oder LAN-Netze (geeignet zum Beispiel für den Filialbetrieb). Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK].
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Grundfunktionen Proxy-Server ermöglichen – ON: Aktivieren, wenn über einen Proxy-Server kommuniziert wer- den muss. IP-Adresse und Portnummer des Proxy Servers eintragen. Wurden alle Einstellungen für die Datenübertragung vorgenommen, und die gewünschte Ver- bindung ist aktiv, erscheint das folgende Icon oben in der Informationszeile. Das Terminal sendet bei jeder Buchung, wie zum Beispiel Kommen und Gehen, sofort und selb- ständig einen Datensatz an die IP-Adresse des Webservers.
Grundfunktionen Anwesenheit buchen (Kommen/Gehen) Durch den Einsatz von Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik, die Eingabe von Passwörtern beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden. Zusätzlich können Funktionscodes wie Dienstgang, Dienstreise, Dienstreise 1/2 Tag, Raucherpause, Pause, Zeitausgleich, Arztgang und Privat einer Buchung hinzugefügt werden. Folgende Buchungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Buchung mit Transponder / Karte Buchung mit Fingerabdruck (NTB)
Grundfunktionen drücken Sie zuerst eine gewünschte Funktionstaste. Halten Sie Ihre Karte bzw. Ihren Schlüsselanhänger entsprechend deren Lesedistanz vor dem Les- ebereich des berührungslosen Lesers. Wurde der Transponder bzw. die Karte akzeptiert, erscheinen auf dem Display die Benutzer-ID, der Name des Mitarbeiters und die Bestätigung der Prüfung durch ein grünes Häkchen sowie als Sprachausgabe ein „Danke“.
Grundfunktionen Weitere Informationen zu den Funktionstasten Funktionstasten mit Buchung oder Aktion ver- knüpfen. Mit Kennwort buchen Ein Kennwort, besteht aus 1 bis 8 Ziffern und kann ebenfalls zur Authentifikation verwendet wer- den. Kommt-/Geht-Buchung Tragen Sie Ihre Benutzer-ID über die Tastatur ein und drücken Sie [OK]. Tragen Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Datum und Zeit einstellen In diesem Menü erfolgt das Einstellen von Datum, Uhrzeit und die Wahl des Zeitformats. System Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Datum einstellen Datum einstellen Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Zeitformat 24 / 12 Stunden auswählen Sie können 24- oder 12-Stunden-(AM/PM)-Format wählen. 24 Stunden Anzeige Wählen Sie Stellen Sie mit [OK] den Schalter auf ON: 24 Stunden Anzeige OFF: 12 Stunden Anzeige Datumsformat auswählen Wählen Sie Datum Format und drücken Sie [OK]. Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat des Datums.
Grundfunktionen Sprache auswählen Als Terminalsprachen stehen Englisch, Deutsch, Französisch und Niederländisch zur Verfügung. Verschiedenes Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Anzeige Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Sprache Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Aktivieren Sie die gewünschte Terminalsprache und drücken Sie [OK]. Die Benutzeroberfläche schaltet sofort in die ausgewählte Sprache um.
Erweiterte Funktionen ERWEITERTE FUNKTIONEN Das Terminal bietet außer den Grundfunktionen, zusätzliche Funktionen standardmäßig und optio- nal an. Themen: Rechte für Benutzergruppen definieren Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Benutzer suchen Buchungen einsehen Doppelbuchung verhindern Nachrichten an Benutzer Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Daten mit USB-Speicher vom Terminal herunterladen Daten vom USB-Speicher auf das Terminal hochladen Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen...
Erweiterte Funktionen Rechte für Benutzergruppen definieren Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätz- lich ist es möglich, drei verschiedene benutzerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Hinweis: Zusätzliche Benutzerrechte darf nur der Administrator definieren. Wählen Sie im Hauptmenü...
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Erweiterte Funktionen Rechte Definieren Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Das Display ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich werden die Hauptmenüpunkte und im rechten Bereich werden die Untermenüpunkte des ausgewählten Elements angezeigt. Sie können alle Funktionalitäten, die Sie dem Benutzerrecht zuordnen möchten, aktivieren oder deaktivieren. Drücken Sie [ESC], wenn Sie fertig sind.
Erweiterte Funktionen Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Möchten Sie Benutzer aus dem System löschen oder nur, zum Beispiel, zugeordneten Kar- ten/Transponder, Kennwörter, Fingerabdrücke, können Sie das in diesem Menü vornehmen. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Erweiterte Funktionen registriert wurden. Nur Kennwort löschen: Nur verfügbar, wenn ein Kennwort für den Benutzer registriert wurde. Nur Kartennummer löschen: Nur verfügbar, wenn die Karten-/ Transpondernummer für den Benutzer registriert wurde. Hinweis: Benutzer ohne Verifikationsmethode (Fingerabdruck, Kennwort oder Kar- tennummer) sind nicht erlaubt. Wird die letzte vorhandene Verifikationsmethode bei einem Benutzer gelöscht, wird auch der Mitarbeiterdatensatz gelöscht.
Erweiterte Funktionen Buchungen einsehen Für den Administrator ist es immer möglich, Übersichten, wie zum Beispiel Buchungsübersichten, auch direkt auf dem Terminal zu überprüfen. Wählen Sie im Hauptmenü Buchungen und drücken Sie [OK]. Geben Sie die gewünschte Benutzer-ID ein und drücken Sie [OK]. Lassen Sie das Eingabefeld leer drücken Sie [OK], werden Ihnen die Buchungen aller Mitarbeiter angezeigt.
Erweiterte Funktionen Doppelbuchung verhindern Fehler durch Doppelbuchungen am Terminal können durch eine Einstellung der Wiederholsperre im System vermieden werden. Bei aktivierter Wiederholsperre wird nur die erste Buchung einer Person innerhalb des eingestellten Zeitraums gespeichert. Andere Personen sind innerhalb dieses Zeitraums nicht von der Wiederholsperre beeinträchtigt, können also ungehindert buchen.
Erweiterte Funktionen Nachrichten an Benutzer Das Terminal kann für eine interne Kommunikation verwendet werden. Die im Infor- mationsspeicher abgelegten Mitarbeiterinformationen werden in der Regel auf dem Kom- munikationsweg von einer externen Software übertragen und abgespeichert. Wird das Terminal im reinen Offline-Modus ohne PC-Anbindung betrieben, lassen sich diese Informationen jedoch auch direkt am Terminal verwalten.
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Erweiterte Funktionen Drücken Sie, wenn Sie fertig sind, zweimal [OK] oder [ESC], wenn Sie abbrechen möchten. Startdatum Startzeit Wählen Sie das und die , wann die Nachricht angezeigt werden soll. Stan- dardmäßig werden der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit angeboten. Ablaufzeit Wählen Sie eine (in Minuten) für die Nachricht, wenn diese nur vorübergehend ange-...
Erweiterte Funktionen Öffentlich: Nachricht, die jedem angezeigt wird, der sich an dem Gerät anmeldet. In der Stan- dardansicht erscheint in der Statuszeile das Icon und im unteren Bereich des Displays scrollt die Nachricht durch, bis sie wieder gelöscht wird. Durch Drücken der Taste [*] lässt sich die Nachricht anzeigen.
Erweiterte Funktionen Wählen Sie die Nachricht und drücken Sie [OK]. Die Nachricht kann angesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Nachrichtenanzeigedauer einstellen Standardmäßig wird eine Nachricht für 60 Sekunden auf dem Display angezeigt, es sei denn, ein Benutzer drückt [OK] oder [ESC]. Möchten Sie die Anzeigedauer ändern: Nachrichten Wählen Sie im Hauptmenü...
Erweiterte Funktionen Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Funktionstasten anpassen Das Terminal verfügt über 16 frei programmierbare Funktionstasten. Diese Funktionstasten wer- den in erster Linie als Buchungstasten für Buchungen verwendet. Sie können aber ebenso als Ver- knüpfungen zu vielen Menüpunkten genutzt werden. Im Auslieferungszustand sind bereits Funktionstasten vordefiniert.
Erweiterte Funktionen F-Taste Wert: Statusnummer festlegen, die im Datensatz zur Weiterverarbeitung gespeichert ist. Funktion: Gewünschte Aktion für die gewählte Taste aktivieren. Name: Namen für die gewählte Aktion eintragen. Icons für Funktionstasten anzeigen Ist die Anzeige aktiviert, werden nach Anwahl von Funktionstasten zuvor zugeordnete Icons ange- zeigt.
Erweiterte Funktionen Icons von Funktionstasten ändern Den Funktionstasten F1 bis F8 und der Informationstaste sind werkseitig bereits Icons zugeordnet, die sofort Rückschlüsse auf die jeweils angewählte Funktion zulassen. Über einen USB-Speicher können jedoch auch eigene Symbole zugeordnet werden. Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü...
Erweiterte Funktionen Daten mit USB-Speicher vom Terminal herunterladen Verfügen Sie über keinen Zugang zu einer Netz- werkverbindung oder Sie können das Terminal nicht in Ihrem Netzwerk integrieren, haben Sie die Möglichkeit, mit einem USB-Speicher Benutzer- und Anwesenheitsdaten vom Ter- minal abzurufen. Es ist durch den USB-Speicher auch möglich, Benutzerdaten auf das Terminal hochzuladen.
Erweiterte Funktionen Benutzerdaten herunterladen Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü Herunterladen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Benutzerdaten Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Die Daten werden auf den USB-Speicher gela- den.
Erweiterte Funktionen Daten vom USB-Speicher auf das Terminal hochladen Benutzerdaten können über einen USB-Speicher auf das Ter- minal übertragen werden. Benutzerdaten hochladen Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Hochladen Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Erweiterte Funktionen Fotogröße (Breite x Höhe) 240 Pixel x 320 Pixel Auflösung 72 dpi Dateigröße ≤ 35 kB (Dateigröße nicht überschreiten!) Dateiordner photo Dateibezeichnung Benutzer-ID.jpg Dateiformat .jpg Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü...
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Erweiterte Funktionen Im Terminal sind bereits standardmäßig Hintergrundbilder im Menü Verschiedenes / Anzeige / Hintergrundbild zur Auswahl hinterlegt. Zusätzlich können eigene Hintergrundbilder vom USB- Speicher auf das Terminal übertragen werden. Folgende Voraussetzungen müssen für die Dateien eingehalten werden: Bildgröße (Breite x Höhe) ca.
Erweiterte Funktionen Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen Das Terminal kann so eingestellt werden, dass zwischen Sommer- und Winterzeit automatisch gewechselt wird. Dafür stehen zwei verschiedene Modi zur Auswahl: Datum/Zeit: einfacher einzustellen; nachteilig ist, dass die Daten sich jährlich ändern und ange- passt werden müssen.
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Erweiterte Funktionen Sommerzeit Einstellungen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Start Datum Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Geben Sie das Datum ein, an dem die Sommerzeit beginnt. Bestätigen Sie mit [OK]. Start Zeit Ende Datum Ende Zeit Stellen Sie die weiteren Optionen nach dem gleichen Prinzip ein.
Erweiterte Funktionen Sommerzeitmodus Woche / Tag In Europa beginnt die Sommerzeit immer am letzten Sonntag im März um 02:00 Uhr und endet am letzten Sonntag im Oktober um 03:00 Uhr (Mitteleuropäischer Zeit). System Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie [OK].
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Erweiterte Funktionen Sommerzeit Einstellungen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Beginn Monat Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Wählen Sie den Monat, an dem die Sommerzeit beginnt (1 für Januar usw.). Bestätigen Sie mit [OK]. Beginn Woche Beginn Tag Ende Monat Ende Woche Stellen Sie die weiteren Optionen Ende Tag...
Erweiterte Funktionen Projekt-Funktion nutzen Über das Terminal hat jeder für Projektzeiterfassung (optional) angemeldete Benutzer die Mög- lichkeit, minutengenau Arbeitszeiten zu erfassen zu einem Auftrag, Projekt oder einem Arbeits- gang. Informationen zum Buchungsvorgang Auf Projekt oder Kostenstelle buchen (optional). Projekt anlegen Projekt Wählen Sie im Hauptmenü...
Erweiterte Funktionen Projekte ansehen, bearbeiten oder löschen Wählen Sie im Hauptmenü Projekt und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Alle Projekte und drücken Sie [OK]. Wählen Sie ein Projekt und drücken Sie [OK]. Das Projekt kann angesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Voreinstellungen für den Buchungsvorgang Projekt Wählen Sie im Hauptmenü...
Erweiterte Funktionen Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen, für den Buchungsvorgang. Projekt benötigt: Wenn aktiviert, werden die Benutzer aufgefordert, jedes Mal einen Arbeits- code (Projekt-Nr.) auszuwählen, wenn sie buchen. Eingabe Timeout: Auswahl ist erst nach dem Aktivieren von „Projekt benötigt“ möglich; das Ter- minal kehrt auf den Hauptbildschirm zurück, wenn während der eingestellten Zeit keine Aktion durchgeführt wird (die Funktion kann zwischen 1 und 66535 Sekunden eingestellt sein).
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Erweiterte Funktionen War die Eingabe nicht erfolgreich, erscheint ein und Sie werden zum erneuten Eintragen auf- gefordert. Serie 970 79 von 108...
Alle Funktionen im Überblick ALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Themen: Benutzer Rechte Kommunikation System Verschiedenes Daten Buchungen Nachrichten Projekt Autotest System-Info Serie 970 81 von 108...
Alle Funktionen im Überblick Benutzer Benutzer Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzer / Neuer Benutzer Benutzer-ID: Identifikationsnummer des Benutzers. Name: Der eingetragene Benutzername erscheint bei jeder Buchung am Terminal.
Alle Funktionen im Überblick Rechte Rechte Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzerrechte Stufe 1 / 2 / 3) Rechte aktivieren Festlegen, ob das Benutzerrecht aktiv oder inaktiv sein soll.
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Alle Funktionen im Überblick den. TCP Komm. Port: Der Standard-Kommunikationsport ist 4370. Diesen Wert nur in Ausnahmefällen ändern. DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol. Aktivieren, wenn dem Ter- minal von einem Server eine IP-Adresse dynamisch zugewiesen werden soll. In Statusleiste anzeigen: Festlegen, ob das Icon für den Netzwerkstatus angezeigt werden soll, oder nicht.
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Alle Funktionen im Überblick Buchungsart: Empfohlen wird, die Voreinstellung auf Manuell zu belassen und nicht zu ändern. Buchungsart notwendig: Legt fest, ob ein Status beim Stempeln aus- gewählt sein muss. Buchungsstatus: Legt die Anzahl der Sekunden fest, für die ein Status ange- zeigt wird.
Alle Funktionen im Überblick System System Grundlegende Systemeinstellungen vornehmen. System / Datum/Zeit Alle Datum-/Zeit-bezogenen Einstellungen Datum einstellen: Datum im Terminal einstellen. Zeit einstellen: Zeit im Terminal einstellen. 24 Stunden Anzeige: Zwischen 24- oder 12-Stunden-Format wählen. Datum Format: Anzeigeformat des Datums wählen. Sommer-/Winterzeitumstellung: Automatische Sommerzeitumstellung ein- stellen.
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Alle Funktionen im Überblick Voreinstellungen für die Anzeige und Verarbeitung von Buchungen und Daten von Benutzern. Wiederholsperre (min): Vermeiden von Dopppelbuchungen. Zeit aus- wählen, in der doppelte Buchungen ignoriert werden sollen (zwischen 1 und 60 Minuten). Benutzerfotos anzeigen: Anzeige eines Benutzerfotos während des Buchungsvorgangs aktivieren oder deaktivieren.
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Alle Funktionen im Überblick angibt. FP-Sensor Sensibilität: Fingerabdruck-Empfindlichkeit. Die Stan- dardeinstellung ist „Mittel“. Die Empfindlichkeit kann jedoch auf „Hoch“ gesetzt werden, wenn das Terminal in einer trockenen Umgebung installiert ist oder wenn der Benutzer einen problematischen Fingerabdruck oder sehr trockene Haut aufweist. Die Empfindlichkeit kann auf „Niedrig“ gesetzt wer- den, wenn das Terminal in einer feuchten Umgebung installiert ist.
Alle Funktionen im Überblick Verschiedenes Verschiedenes Das Terminal nach eigenen oder firmenspezifischen Vorgaben einstellen. Verschiedenes / Anzeige Hintergrundbild: Standardmäßig stehen bereits verschiedene Hin- tergrundbilder zur Auswahl. Diese können durch Import über einen USB- Speicher noch ergänzt werden. Sprache: Wählen Sie die Terminalsprache. Ein-/Aus-Taste sperren: der Power-Taste - Sie können die Power-Taste deaktivieren, um eine unerwünschte Abschaltung des Geräts zu verhindern.
Alle Funktionen im Überblick Wiederholen: Einen Tag oder auch mehrere Tage auswählen, an dem oder denen die Pausenhupe zu hören ist. Pausenhupentyp: Interne Pausenhupe; Klingelton und Dauer angeben. Klingelton: Aus 10 verschiedenen Klingeltönen auswählbar. Dauer interne Pausenhupe: Übersicht Pausenhupenprogramme: Übersicht aller Programmierungen. Verschiedenes / Buchungsarten Buchungsart: Empfohlen wird, die Voreinstellung auf Manuell zu belassen und nicht zu ändern.
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Alle Funktionen im Überblick Daten / Daten löschen Anwesenheitsdaten löschen: Anwesenheitsdaten löschen. Auswählen, ob alle Daten oder nur die Daten eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden sollen. Alle Daten löschen: Alle Benutzer-, Buchungsdaten löschen. Benutzerrechte löschen: An Benutzer vergebene Benutzerrechte werden gelöscht und wieder auf die Standardeinstellung Benutzer zurückgesetzt.
Alle Funktionen im Überblick Steht keine Netzwerkverbindung zur Verfügung, ist es möglich, Daten über einen USB-Speicher vom Terminal abzurufen oder zu senden. USB / Herunterladen Daten über einen USB-Speicher vom Terminal abrufen. Anwesenheitsdaten: Alle Buchungsdaten herunterladen. Benutzerdaten: Alle benutzerbezogenen Daten herunterladen. Benutzerfoto: Alle Benutzerfotos herunterladen.
Alle Funktionen im Überblick Buchungen Buchungen Es ist möglich, Anwesenheitsprotokolle direkt auf dem Gerät zu überprüfen. Buchungen / Buchungen suchen bzw. anzeigen ID des Benutzers eintragen, dessen Daten überprüft werden sollen. Wird keine Benutzer-ID angeben, zeigt das Terminal die Buchungsdaten aller Benutzer an.
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Alle Funktionen im Überblick öffentliche Nachricht vorliegt. Die Nachricht selbst wird am Display unten in einer Zeile durchgescrollt. Persönlich: Eine persönliche Nachricht wird einem oder mehreren aus- gewählten Benutzern angezeigt. Entwurf: Eine Nachricht wird im Terminal gespeichert, ohne jedoch ange- zeigt zu werden.
Alle Funktionen im Überblick Projekt Projekt Projekte anlegen, um Arbeitszeit erfassen zu können, die einem Auftrag, Pro- jekt oder einem Arbeitsgang zugeordnet wird. Projekt Neues Projekt: Projekt-Nr.: Angezeigte Projekt-Nummer übernehmen oder ent- sprechend den Gegebenheiten anpassen. Name: Namen für das neue Projekt eintragen. Alle Projekte: Zeigt eine Liste aller Projekte, die im Terminal gespeichert sind, von denen jedes bei Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden kann.
Alle Funktionen im Überblick Autotest Autotest Überprüfen der Funktion verschiedener Terminalkomponenten. Autotest Alle Tests: Ohne Unterbrechung laufen alle Tests nacheinander ab. Test LCD: LCD-Display überprüfen. Es werden Farb-, Weiß- und Schwarztests durchlaufen. Test Sprache: Sprachausgabe überprüfen. Es werden alle geladenen Sprach- dateien abgespielt.
Alle Funktionen im Überblick System-Info System Info Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität und zum Terminal. System-Info / Gerätekapazität Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität. Geräte Kapazität (Aktiv/Maximal): Anzeige registrierter Benutzer, Admi- nistratoren, Kennwörter, Fingerabdrücke (NTB), Karten (Transponder), Anwesenheitsprotokolle und Benutzerfotos. System-Info / Geräte-Info Informationen über das Terminal, wie Name, Seriennummer, MAC Adresse, Fingerabdruck-Algorithmus.
Reinigung und Reparatur REINIGUNG UND REPARATUR Hinweis: Schalten Sie das Terminal aus und trennen Sie es von der Spannungsversorgung. Themen: Reinigung Reparatur Serie 970 99 von 108...
Reinigung und Reparatur Reinigung Hinweis: Schalten Sie das Terminal vor der Reinigung aus und trennen Sie es von der Span- nungsversorgung. In bestimmten Zeitabständen sollte das Reinigen von Oberfläche, Tastatur, Display und Fin- gerabdruckleser erfolgen. Aufgrund unterschiedlicher Umgebungsbedingungen sind jedoch all- gemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich.
Buchungsprinzip BUCHUNGSPRINZIP Das Terminal verfügt über einen Speicher für bis zu 100.000 erfasste Datensätze. Diese werden bis zu einer erfolgreichen Datenübertragung gespeichert und anschließend gelöscht. Themen: Kommt-Geht-Buchungen Prinzip der Fingerabdruckerkennung Serie 970 101 von 108...
Buchungsprinzip Kommt-Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An-/Abwesenheit, indem er sein Identifikationsmedium, einen Transponder oder eine Karte vor den berührungsloser Leser des Terminals hält bzw. seinen Finger auf den Fingerabdruck-Leser (NTB) legt oder seine Benutzer-ID und sein Kennwort einträgt oder Das Terminal verfügt über keine Buchungsautomatik, es werden lediglich Buchungen erfasst. Kom- men oder Gehen werden dabei weder vom Terminal vorgeben, noch können sie vom Mitarbeiter ausgewählt werden.
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Buchungsprinzip Hinweis: Es ist nicht möglich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu generieren! Beim Matching wird ein Vergleich zwischen dem gespeicherten Template und dem Datensatz, der bei einer erneuten Präsentation gewonnen wurde, durchgeführt. Wird eine hinreichende Über- einstimmung festgestellt, erkennt das System den Benutzer.
Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Schäden führt, ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Maß. Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium für die Qualität einer Biometrielösung angesehen. Der typische Wert für NovaCHRON-Systeme liegt bei 0,0001%. Beide Werte können oftmals durch Änderung der Toleranzschwellen innerhalb des Systems beein- flusst werden, stehen jedoch immer in direkter Abhängigkeit zueinander: eine Verringerung der...
Buchungsprinzip Tipps für eine gute Fingerabdruckerkennung Damit ein Fingerabdruck eingelesen wird, sollten Sie Folgendes beachten: der Finger sollte nicht nass, zu trocken, schmutzig oder verletzt sein der Finger muss den Sensor möglichst vollständig bedecken (mindestens 80 %) der Finger sollte flach und nur mit leichtem Druck auf die Mitte des Sensors platziert werden Richtige Fingerhaltung Falsche Fingerhaltung...
EU-Konformitätserklärung EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG Hersteller: NovaCHRON Zeitsysteme GmbH und Co. KG Bettina-von-Arnim-Straße 4 39114 Magdeburg Produkt: Terminal zur Erfassung von Zeitdaten Serie 970 (NTA/NTB) 2021 Die Geräte NTA/NTB der Serie 970 wurden entwickelt, konstruiert und gefertigt in Über- einstimmung mit den folgenden EG-Richtlinien: 2014/53/EU Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates über Funk-...