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Verzögern einer Faxübertragung
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind.
1
Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2
Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein.
3
Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis
die Einstellungen des Dokuments an.
4
Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.
5
Drücken Sie Ein.
6
Geben Sie unter Auftr.name mit der Tastatur auf der
Bildschirmanzeige die gewünschte Auftragsbezeichnung ein, und
wählen Sie mit den Pfeilschaltflächen die Startzeit aus.
• Wenn Sie unter Auftr.name nichts eingeben, weist das Gerät die
Auftragsbezeichnung „Faxversandauftrag xxx" zu. Für „xxx"
werden Nummern in aufsteigender Reihenfolge eingetragen.
Hinweis
Startzeit stellt den Zeitpunkt dar, zu dem das Fax gesendet
werden soll. Sie können die Startzeit auf einer 24-Stundenbasis
und 15 Minuten später als die aktuelle Zeit einstellen. Wenn die
Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15
Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine
Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt die Startzeit auf die
aktuelle Zeit zurück.
7
Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der gescannten
Originaldaten im Arbeitsspeicher zu beginnen.
Hinweis
Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken
Sie auf Aus, bevor das Senden aktiviert wird.
Senden von Faxen mit hoher Priorität
Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den
gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den
Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die Prioritätsübertragung einen
Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen
(z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung
an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.
1
Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2
Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein.
3
Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis
die Einstellungen des Dokuments an.
4
Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorrangig senden.
5
Drücken Sie Ein.
6
Drücken Sie OK.
7
Drücken Sie auf Start, um mit der Übertragung des dringenden
Faxauftrags zu beginnen.
Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax
und die speziellen verfügbaren Empfangsverfahren erläutert.
Ändern des Empfangsmodus
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch
vom Modus Fax in einen anderen Modus wechseln möchten, führen
Sie die nächsten Schritte durch.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2
Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie mit der Zahlentastatur das
Passwort ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Seite 3.4)
3
Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Erstes
Fax-Setup > Empfangsmodus.
4
Wählen Sie die Option aus.
• Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf Mithören
und anschließend auf Start drücken.
• Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort
den Faxempfang.
• Anrufbeantworter/Fax: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet,
der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende
Anrufe entgegen und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät
automatisch in den Modus Fax um, um das Fax zu empfangen.
5
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren
eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend
Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im Speicher
gespeicherte Daten löschen.
6.4
<Faxen (optional)>
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Fehlerbehebung
