Microsoft Surface Hub Benutzerhandbuch Seite 74

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Wählen Sie Nach einer Person suchen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der
einzuladenden Person ein, und wählen Sie den Namen in der Liste aus. Wählen Sie dann
Einladen.
Die eingeladene Person erhält in Skype for Business ein Popupfenster mit der Einladung.

Wählen Sie Einen Anruf tätigen, und geben Sie die Nummer der Person ein, die Sie anrufen
möchten.
So laden Sie weitere Personen zu einer geplanten oder Ad-hoc-Besprechung ein:
1. Wählen Sie Personen
Pluszeichen
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller einzuladenden Personen ein, und wählen Sie die Namen aus
der Liste aus. Wählen Sie dann Einladen.
Die eingeladene Person erhält in Skype for Business ein Popupfenster mit der Einladung.
Weitere Informationen finden Sie unter
Vor der Besprechung
Sie können der Besprechung beitreten, bevor sie beginnt, um Vorbereitungen zu treffen. Wählen Sie
dazu einfach auf dem Surface Hub-Willkommensbildschirm den Link für Ihre Besprechung.
Wenn die vorhergehende Besprechung noch aktiv ist, müssen Sie diese beenden, bevor Sie Ihre neue
Besprechung beginnen. Dadurch werden alle Daten der vorhergehenden Besprechung gelöscht. Aus
Höflichkeit sollten Sie die Anmerkungen und Daten des Veranstalters vor dem Schließen per E-Mail
versenden. Wenn es sich um eine geplante Besprechung handelt, wählen Sie „E-Mail"
Adresse des Organisators wird automatisch eingefügt. Wenn die vorhergehende Besprechung eine Ad-
hoc-Besprechung war, Sie jedoch wissen, wer Surface Hub verwendet hat, wählen Sie „E-Mail"
geben die E-Mail-Adresse der Person ein.
Während der Besprechung
Während der Besprechung können Sie auf dem Whiteboard Notizen machen und zeichnen. Am Ende der
Besprechung senden Sie diese Notizen als OneNote-Seite oder PNG-Bilddatei an alle Personen, die sie
benötigen.
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auf einer der Bildschirmseiten und dann das Personensymbol mit
.
Skype for Business.
. Die E-Mail-
und
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