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Scannen
Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch
die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen
auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der
gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.
Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt
Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe
Abbildung auf Seite 49 und zugehörige Beschreibung).
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen
bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.
Deshalb ist diese Option für die Standardeinstellung der
Schaltflächen 1 und 2 nicht verfügbar. Für diese Schaltflächen ist
PaperPort als Zielanwendung festgelegt, und PaperPort ist eine
Software vom Typ Dokumentenverwaltung.
Ebenso ist die Option nicht für die Standardeinstellung von
Schaltfläche 7 (Archiv) verfügbar, da diese auf Übertragen an einen
Speicherort festgelegt ist und als Typ der Zielanwendung
Speicherung und CD-R/W angegeben ist.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie zu
dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für
die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Schaltfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte
Schaltfläche zu speichern.
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