An E-Mail Senden; Überblick; Einführung - HP LaserJet 4100MFP Bedienungsanleitung

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An E-Mail senden

Überblick
Mit Hilfe des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts können Dokumente gescannt und
an beliebige E-Mail-Adressen gesendet werden.
Hinweis Mit dem Produkt können farbige Druckbilder gesendet werden, obwohl keine farbigen
Ausdrucke oder Kopien angefertigt werden können.
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Einführung
Die Funktion An E-Mail senden (Bestandteil der Funktionen zum digitalen Senden)
entspricht weitestgehend der Faxfunktion, weist jedoch die folgenden Vorteile auf:
Die Dokumente werden gescannt und als Anlagen an eine E-Mail-Adresse gesendet.
Digitale Dokumente können in den oben angeführten Dateiformaten gesendet werden.
Die Empfänger können dann die Dokumente ihren Vorstellungen entsprechend in
verschiedenen Programmen bearbeiten. Sie können die als E-Mail gesendeten
Dokumente drucken und anschließend archivieren.
Durch die Verwendung der HP Smart Compression-Technologie bleibt die Dateigröße
beim digitalen Senden klein. Dies wirkt sich in einer geringeren Netzwerkbelastung aus.
Die Dokumente werden in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu
gleichwertig ist. Die Dokumente können wie andere E-Mail-Nachrichten gedruckt,
gespeichert oder weitergeleitet werden.
Aufgrund der direkten Verbindung des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts mit dem
lokalen Netzwerk müssen Sie digitale Dokumente nicht über einen Computer im
Netzwerk versenden. Die E-Mail-Verarbeitung vom Scannen bis zur Herstellung einer
Verbindung mit dem SMTP-Gateway des Netzwerkes erfolgt vollständig im Produkt. Auf
die E-Mail-Adressen kann über das im Produkt gespeicherte Adressbuch oder über
einen LDAP-Server zugegriffen werden. Der Systemadministrator kann E-Mail-
Parameter entweder über das Bedienfeld oder über das Netzwerk mit Hilfe des
integrierten Webservers oder von HP Web JetAdmin konfigurieren.
Einführung
Senden von Dokumenten
verfügbare Dateiformate
Verwenden und Verwalten von Adressbüchern
Gleichzeitiges Senden an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von
Zeit und Zustellkosten
Datenschutz durch das Senden von Informationen direkt an die E-Mail-
Eingangsordner und nicht an ein möglicherweise von vielen Benutzern verwendetes
Faxgerät
Übermitteln von Dateien in einer Qualität, die der des Originals fast gleichwertig ist,
sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe
Senden von Dateien in den Formaten JPEG, PDF und TIFF, die der Empfänger mit
Hilfe von Computerprogrammen bearbeiten kann
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