Sharp MX-FR17U Bedienungshandbuch Seite 9

INTRODUCCIÓN
El MX-FR17U añade una función de seguridad al sistema multifuncional digital Sharp.
Cuando se finaliza un trabajo en modo fotocopiadora, impresora, escáner de red o fax*, la
función de seguridad borra los datos de imagen del documento que se han generado y
almacenado en la memoria de trabajo.
* Los datos de imagen del documento que se generan en los trabajos en modo fax están
codificados y se borran de la memoria en cuanto finaliza el trabajo.
Nota:
Para asegurar que la función de seguridad de datos de la máquina proporcione la máxima
seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:
●
El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la seguridad.
Designe con cuidado a la persona que ejercerá la labor de administrador.
●
Mantenga siempre habilitada la opción "BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER" de
la página 5.
● Asegúrese de cambiar la contraseña del administrador inmediatamente cada vez que una
persona nueva pase a ocupar esta función.
● Modifique la contraseña del administrador regularmente (al menos una vez cada 60 días).
●
Durante el proceso de modificación de la contraseña del administrador, la contraseña
actual y la nueva aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.
●
No seleccione para la contraseña del administrador un número que pueda adivinarse
fácilmente.
●
Las configuraciones del administrador son fundamentales para la administración de la
seguridad. El administrador de la máquina debe informar a los usuarios que no podrán
acceder a las configuraciones del administrador sin permiso.
●
Si el administrador y los usuarios de la máquina van a ausentarse de la oficina, deberán
adoptarse medidas de seguridad, como cerrar con llave la puerta de la sala donde se
encuentra la máquina, para evitar un acceso no autorizado.
● El cliente asume toda la responsabilidad sobre el control de copias de documentos
efectuadas en la máquina y los faxes recibidos en la máquina.
●
Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX7) pueden leerse.
Precauciónes
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, no se podrá usar la función de
reenvío de faxes de los modelos que tienen la función de fax.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................1
AL INSTALAR EL KIT DE SEGURIDAD ...............................................................................2
CONFIGURACIONES DEL ADMINISTRADOR....................................................................3
●
LISTA DE CONFIGURACIONES DEL ADMINISTRADOR .............................................3
●
USO DE LAS CONFIGURACIONES DEL ADMINISTRADOR .......................................3
CONFIGURACIÓN Y USO DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD ..........................................3
●
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE SEGURIDAD.................................................................4
1
ESPAÑOL