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EINLEITUNG
MX-FR17U fügt dem Sharp Digital-Multifunktionssystem eine Sicherheitsfunktion hinzu.
Nach Beendigung jedes Auftrags in den Betriebsarten Kopieren, Drucken,
Netzwerkscannen und Fax* löscht die Sicherheitsfunktion die für den Auftrag erzeugten und
gespeicherten Vorlagendaten.
* Die für Aufträge in der Betriebsart Fax erzeugten Vorlagendaten werden verschlüsselt und
nach Ende des Auftrages aus dem Speicher gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des
Gerätes maximale Sicherheit bietet:
●
Der Administrator spielt bei der Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien eine wichtige Rolle.
Aus diesem Grund sollte der Auswahl der für diese Aufgabe geeigneten Person
besondere Beachtung geschenkt werden.
●
Einstellung "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" auf Seite 5 immer
aktivieren.
●
Das Administrator-Kennwort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
Administrator eingesetzt wird.
●
Ändern Sie das Administrator-Kennwort regelmäßig (mindestens alle 60 Tage einmal).
●
Während der Änderung des Administrator-Kennwortes werden das aktuelle
Administrator-Kennwort und das neue Administrator-Kennwort im Display angezeigt.
Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
●
Verwenden Sie für das Administrator-Kennwort keine leicht zu erratende
Zahlenkombination.
●
Die Administrator-Einstellungen sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Der
Geräteadministrator sollte daher die Benutzer anweisen, nicht ohne vorherige
Zustimmung auf die Administrator-Einstellungen zuzugreifen.
●
Wenn der Administrator und die Benutzer des Geräts nicht im Büro anwesend sind,
sollten Sicherheitsmaßnahmen wie das Verschließen der Tür zum Büro ergriffen werden,
um den unbefugten Zugang zu unterbinden.
●
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle mit dem Gerät erstellten Kopien und
empfangenen Faxe.
●
Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX7)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
Vorsicht
Falls das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, kann die Faxübermittlungsfunktion von
Modellen mit einer Faxfunktion nicht verwendet werden.
INHALT
EINLEITUNG.........................................................................................................................1
BEI INSTALLIERTEM SICHERHEITSPAKET .......................................................................2
ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN..................................................................................3
●
LISTE DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN.........................................................3
●
VERWENDUNG DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN ........................................3
EINSTELLUNGEN UND VERWENDUNG DER SICHERHEITSFUNKTION ........................3
●
ÜBER DIE SICHERHEITSFUNKTION ............................................................................4
1
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