Sharp MX-FR17U Bedienungshandbuch Seite 39

INTRODUKTION
MX-FR17U lägger till en säkerhetsfunktion till Sharp Digitalt Multifunktion System. När alla
jobb i kopieringsläge, utskriftsläge, nätverksscannerläge och faxläge* är färdiga tar
säkerhetsfunktionen bort all dokumentbilddata som skapades och lagrades i minnet för att
utföra jobbet.
* Dokumentbilddata som skapas för jobb i faxläget krypteras och tas sedan bort från minnet
så fort jobbet är genomfört.
Obs:
För att kontrollera att maskinens datasäkerhetsfunktion ger största möjliga säkerhet,
observera följande:
●
Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj den
person som ska fungera som administratör noga.
●
Inställningen "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START" på sidan 5 ska alltid vara
aktiverad.
●
Kom ihåg att ändra administratörslösenordet så fort en ny person tar över som
administratör.
●
Ändra administratörslösenordet regelbundet (minst varannan månad).
●
Det aktuella och det nya administratörslösenordet visas på skärmen när
administratörslösenordet ändras. Var noga med att genomföra denna procedur
regelbundet.
● Välj inte en kod som lätt kan gissas som administratörslösenord.
●
Administratörsinställningarna är mycket viktiga för säkerhetshanteringen. Maskinens
administratör bör informera användarna om att de inte får öppna
administratörsinställningarna utan tillstånd.
●
Om administratören och användare inte kommer att befinna sig på kontoret ska man ta
säkerhetsåtgärder, som att t.ex. låsa dörren till kontoret för att förhindra att någon
obehörig får tillgång till maskinen.
●
Kunden bär ansvaret för att kontrollera kopiorna som görs på maskinen och
faxmeddelanden som kommer till maskinen.
● Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX7).
Akta
När säkerhetspogrammet installeras kan funktionen för vidarebefordran av fax för
modeller med faxfunktion inte användas.
INNEHÅLL
INTRODUKTION...................................................................................................................1
NÄR SÄKERHETSPROGRAMMET HAR INSTALLERATS ..................................................2
ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR ..................................................................................3
●
LISTA ÖVER ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR .......................................................3
●
ANVÄNDA ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA......................................................3
STÄLLA IN OCH ANVÄNDA SÄKERHETSFUNKTIONEN ...................................................3
●
OM SÄKERHETSFUNKTIONEN.....................................................................................4
1
SVENSKA