Informationen Zum Vermittlerapparat; Persönliche Taste - Aastra 5380 Bedienungsanleitung

Vermittlerapparat

Informationen zum Vermittlerapparat

Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma. Ankommende Amtsanrufe wer-
den über mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt. Es können mehrere Anrufe
gleichzeitig eintreffen. Die Anrufe werden auf die Leitungstasten gelegt und in der Regel nach der
Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet.
Ihr Telefon wird zum Vermittler, sobald Ihr Systembetreuer die erste Leitungstaste auf Ihrem
Aastra M535 konfiguriert hat. Anschliessend können Sie selbst jederzeit weitere Leitungstasten kon-
figurieren. Dabei verwenden Sie Ihr Aastra 5380/5380ip als normales Telefon und das Aastra M535
als Vermittlerapparat mit seinen spezifischen Leistungsmerkmalen.
■ Aastra M535
Das Aastra M535 beinhaltet alle Informationen Ihres Vermittlerapparates. Eine Leitungstaste ist
auf Ebene 1 gespeichert, verwendet aber alle 3 Ebenen zur Informationsanzeige. Blättern Sie
mit der Umschalt-Taste durch die Ebenen, um sich alle Informationen zu einem Anruf anzeigen
zu lassen. Tasten, die nicht als Vermittlerleitungstasten verwendet werden, können wie
gewohnt auf allen 3 Ebenen konfiguriert werden.
■ Vermittlerleitungstasten
Externe und interne Anrufe werden dynamisch auf den Leitungstasten abgelegt (siehe Kapitel
"Warteschlange", Seite 87). Leitungstasten haben folgende Funktionen:
• externe und interne Anrufe annehmen und durchstellen,
• externe Anrufe tätigen,
• Amtsleitungen vermitteln.
■ Persönliche Taste
Sobald Ihr Systembetreuer Ihr Telefon zu einem Vermittlerapparat konfiguriert, wird automa-
tisch auch Ihre Persönliche Taste konfiguriert.
Die Persönliche Taste lässt den Vermittlerapparat als normalen Benutzer erscheinen, das heisst,
auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönli-
che Rufnummer werden auf die Persönliche Taste geleitet. Die Position dieser Taste kann von
Ihrem Systembetreuer frei gewählt werden.
Anrufe auf der Persönlichen Taste haben immer die höchste Priorität. Wenn auf einer Leitungs-
taste und der Persönlichen Taste gleichzeitig Anrufe anliegen, nehmen Sie beim Abheben des
Hörers automatisch den Anruf auf der Persönlichen Taste entgegen. Wenn Sie statt dessen den
Anruf auf der Leitungstaste entgegen nehmen wollen, müssen Sie die Leitungstaste drücken.
Während Sie auf einer Leitungstaste ein Gespräch führen, sind Sie über Ihre persönliche Ruf-
nummer nicht erreichbar, und die Anrufer hören den Besetztton.
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