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Um <I-Fax EM prüfen> zu verwenden, setzen Sie <POP> in <Einstellungen Kommunikation> auf <Ein>, damit
das Gerät über POP empfangen kann.
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In folgenden Fällen ist es möglich, I-Faxe automatisch zu erhalten:
Kommunikation(P. 77)
- <POP-Intervall> wird unter <Einstellungen Kommunikation> auf einen anderen Wert als „0" gesetzt.
- I-Faxe werden mit SMTP empfangen, ohne über einen Server geleitet zu werden.
Überprüfen, ob Dokumente erfolgreich versandt oder empfangen wurden
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie <Senden> oder <Empfang>
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Wählen Sie <Fax> aus der Dropdown-Liste rechts oben am Bildschirm aus, um nur Faxdokumente
anzuzeigen.
3
Prüfen Sie, ob die Dokumente erfolgreich versandt oder empfangen wurden.
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<OK> wird in der Spalte <Ergebnis> angezeigt, sobald ein Dokument erfolgreich versandt oder empfangen
wurde. Wird <NG> angezeigt, gibt dies an, dass ein Dokument nicht versandt oder empfangen wurde, weil es
annulliert wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.
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Indem Sie ein Dokument auswählen, und <Details> drücken, können Sie detaillierte Informationen über das
Dokument überprüfen. Eine dreistellige Zahl in der Spalte <Fehlercode> in der Information steht für einen
Fehlercode. Sie können die Ursachen und die Lösungen für Fehler basierend auf den Fehlercodes prüfen.
Abhilfemaßnahmen für den jeweiligen Fehlercode(P. 1311)
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Das Drücken von <Bericht Kom.verw.> oder <Faxjournal> druckt eine Protokollliste der am Bildschirm
angezeigten versandten und empfangenen Dokumente.
TIPPS
Registrieren einer Adresse über den Versandverlauf
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Sie können eine Adresse im Adressbuch oder für eine Zielwahltaste über den Versandverlauf im
<Statusmonitor/Abbruch>-Bildschirm registrieren. Hiermit sparen Sie sich den Aufwand, die Fax-Nummer
direkt einzugeben. Sie vermeiden somit auch, ein Fax aufgrund der Eingabe der falschen Faxnummer an
einen falschen Empfänger zu senden.
Speichern von Empfängern im Adressbuch(P. 215)
Registrieren eines Ziels in einer Zielwahl-Schaltfläche(P. 233)
Einrichten der E-Mail-/I-Fax-Kommunikation(P. 77)
(Statusmonitor/Abbruch).
Faxen
Einrichten der E-Mail-/I-Fax-
<Auftragslog>.
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